Совершенствование системы снабжения в организации

Годовая/ сезонная потребность (тонн)

Потребность в месяц (тонн)

Ежедневная потребность (тонн)

Галит сеяный

0,4

160000

20000

667

Мраморная крошка

0,2

80000

10000

334

Кальций хлористый

0,2

80000

10000

334

Формиат натрия

0,1

40000

5000

167

Карбамид

0,1

40000

5000

167

Итого

1

400000

50000

1669

Страховой запас на заводе, исходя из данных, взятых в документации, формируется из расчета 5000 тонн готовой продукции в месяц. Следовательно, можно рассчитать страховой запас по отдельным видам сырья. Данный расчет представлен в таблице 16.

Таблица 16

Расчет страхового запаса по отдельным видам сырья

Сырье	% соотношение	Страховой запас (т)	ГП	Страховой запас в днях
Галит сеяный	0,4	2000		3
Мраморная крошка	0,2	1000		3
Кальций хлористый	0,2	1000		3
Формиат натрия	0,1	500		3
Карбамид	0,1	500		3
Итого	1	5000	5000	3 дня

Из расчета видно, что страховой запас формирует на 3 дня. Данный запас является оптимальным по стоимости хранения запаса на складах по мнению службы логистики.

Когда сырье от поставщиков поступает на завод, то первым делом оно взвешивается. Полученный вес сравнивается с весом, указанным в накладной. Далее, проба поступившего сырья отправляется на проверку по качеству. Если на взвешивании или в пробах обнаруживается какое-либо несоответствие, то информация отправляется специалисту службы снабжения, который занимается работой с этим поставщиком. Специалист пишет письмо с рекламацией к поставщику и отправляет его директору по логистике. Директор подписывает письмо-претензию и отправляет поставщику. В результате дальнейших переговоров с поставщиком определяются дальнейшие действия с сырьем:

вызов специалиста от компании поставщика для совместного взвешивания товара;

отправка дополнительного объема сырья в случае недовеса;

снижение стоимости сырья на сумму недовеса;

обмен некачественного сырья на качественное за счет поставщика.

Таким образом, проанализировав существующую систему снабжения в компании "УЗПМ" можно сделать вывод, что посредством тендера поставщики выбираются методом доминирующих характеристик, где доминирующей характеристикой является "цена" материала. Поскольку, из-за проблемы ограниченности ресурсов, зачастую, один поставщик не может удовлетворить все потребность в сырье, вторым поставщиком выбирается поставщик, следующий по цене.

2.3 Анализ поставщиков сырья и рекламаций

В данной главе будет представлен анализ поставщиков компании по каждому виду сырья и далее анализ рекламаций и претензий по каждому поставщику в отдельности. Данные для анализа взяты из документации компании.

Поскольку поставщиков сырья, необходимого для производства готовой продукции не так много, далее будут описаны все поставщики, которые занимаются производством в России.

Галит сеяный

Крупнейшими месторождениями соли в мире являются -- Мертвое море, залив Кара-Богаз-Гол (Туркмения), Соледар (Донецкая область Украины - ООО "Содружество"), озеро Баскунчак (Россия - ООО "РусСоль"), Соль-Илецк (Россия - ООО "Илецк"), Соликамск-Березники (Пермский край - ООО "Уралкалий"), Яван (Таджикистан). Белый галит добывается только на месторождении соли в Украине, на озере Баскунчак и в Соль-Илецке.

Мраморная крошка

В России добычу мрамора осуществляет несколько компаний. На сегодняшний день разработаны месторождения в разных регионах страны, самые крупные из них находятся на Урале. В разных регионах добывается разного цвета мрамор: так белый добывают только в Коелкинском (ООО "Коелга", Айдырлинском месторождениях (ООО "Эверест"), мрамор серого цвета есть в Полевской (ООО "Базис"), Мраморском и Уфалейском месторождениях. Желтый мрамор добывают в Починском и Октябрьском карьерах, на Першинской залежи ведется добыча мрамора черного цвета, а на Нижнетагильском месторождении - розового.

Хлористый кальций

Хлористый кальций в настоящее время выпускается на 8 предприятиях: на семи в РФ и одном в Таджикистане.

К российским производителям хлористого кальция относятся: ООО "Зиракс" (г.

Волгоград), ООО "Завод полимеров" (г. Кирово-Чепецк), ОАО "Каустик" (г.

Стерлитамак), ООО "Новомосковский хлор" (г. Новомосковск), ВОАО

"Химпром" (г. Волгоград), ОАО "Химпром" (г. Новочебоксарск) и ООО ПО

"Химпром" (г. Кемерово). Производство каустика в Таджикистане ведет

совместное таджикско-кипрское предприятие ЗАО ТК СП "Кимие".

Формиат натрия

В настоящее время в промышленной химии не существует самостоятельной технологии производства формиата натрия. В процессе переработки данное сырье в России производится всего одной компанией ООО "Метафракс".

Карбамид

Поскольку карбамид представляет собой минеральное удобрение, поставщиков карбамида в России достаточно много, среди них:

ООО "СамараХимТрейд";

ООО "Башбытпром"

ООО "Анкер";

ООО" Химсервис";

ООО "Интэк";

ЗАО "Агропродмир";

ООО "МаксиТрейд";

ООО "ПХК "РУССТАЙЛ"";

ЗАО "Химпром";

ЗАО "Химпэк";

ООО "СамараАзот";

ООО "Химплюс";

ООО "АзотТрэйд";

ООО "КуйбышевАзот";

ООО "АгроНика";

ООО "ДВК-Транс";

Филиал "Азот" ОАО "ОХК "УралХим"";

ОАО "Минеральные Удобрения";

ОАО "Воскресенские Минеральные Удобрения";

ООО "Агроцентр Еврохим-Краснодар";

ОАО "ТольяттиАзот";

ОАО "ФосАрго";

ООО "СВСК";

ООО "Агория";

ООО "АгроИнтерГруп";

ООО "АгроХимТранс";

ЗАО "НПФ-Технохим";

ЗАО "Еврохим";

ОАО "Акрон";

ОАО "Газпром нефтехим Салават";

ООО "МенделеевксАзот".

Далее будет проанализирована деятельность поставщиков ООО "Уральсикй завод противогололедных материалов" по каждому виду сырья.

Концентрат минеральный галит:

Галит - это природный минерал класса галоидов, подкласса хлорид натрия, или, попросту, каменная соль. Информация о поставщиках компании УЗПМ является закрытой, поэтому настоящие названия компаний-поставщиков не разглашаются в соответствии с условиями договора. Основными поставщиками галита на Уральский завод противогололедных материалов являются поставщики 1, 2 и 3 . Поскольку выбор поставщиков обусловлен спецификой отрасли, а именно производством химических реагентов для противогололедных покрытий, их небольшое количество объясняется ограниченностью ресурсов, производимой поставщиками. Один, два, а в некоторых случаях три поставщика не могут в полной мере обеспечить потребность завода в сырье. Некоторое сырье закупается в Китае, поскольку в России сырья с необходимыми техническими требованиями не существует. По заключении нового контракта , содержащего технические требования к составу производимого реагента, компании приходится отказываться от старых, проверенных поставщиков и искать новых. Так, например, с 2015 года к химическим реагентам было предъявлено новое требование по цвету : покрытие должно быть белоснежного цвета. В связи с таким требованием, компания не заключила на сезон 2015-2016 года контакт с поставщиком галита, который поставлял сырье по более низкой цене, поскольку материал имел сероватый оттенок с вкраплениями черного цвета.

В таблице 17 отражены объемы заказов, в соответствии с планом производства на сезон 2015-2016 года у поставщиков галита.

Таблица 17

Объем заказов галита по поставщикам

Поставщик	Поставка в месяц (т)	Поставка в год (т)	% от общего закупа	Цена за тонну с учетом доставки (руб.)
1	1000	8000	0,05	2268
2	15000	120000	0,75	1970
3	4000	32000	0,2	2058
Итого	20000	160000	1

ООО "УЗПМ" предъявляет следующие требования к поставщикам галита:

Концентрат минеральный Галит, сорт высший, сеянный;

Упаковка в МКР (1000 тонн);

Количество тонн в месяц до 30 000;

Место поставки - город Краснокамск, железнодорожная станция Краснокамск;

Срок поставки указывается на основании заявок покупателя.

Требования к качеству поставляемого сырья указаны в таблице 18 и взяты из документации, предоставленной компанией в ходе прохождения практики.

Таблица 18

Требования к качеству сырья "галит сеяный" на сезон 2015-16 г.

	Качественные характеристики
Органолептические показатели	Внешний вид	кристаллический сыпучий продукт
	Цвет	от белого до светло-серого
	Запах	отсутствует
Физико-химические показатели	Гранулометрический состав, % массовая доля частиц размером:
	свыше 10 мм	не допускается
	свыше 5 мм	не более 10 %
	свыше 1 мм до 5 мм включительно	не менее 75 %
	1 мм и менее	не более 10 %
	Массовая доля основного вещества	не менее 97,7 %
	Нерастворимый остаток	не более 0,45 %
	Влажность	не более 0,25 %

Поставляемое сырье в соответствии с регламентом организации должно сопровождаться следующими документами:

документ, подтверждающий соответствие Товара требованиям подтверждения соответствия в соответствии с Федеральным законом от 27.12.2002 № 184-ФЗ "О техническом регулировании";

техническими условиями, зарегистрированными в установленном действующим законодательством порядке, или стандартом организации, утвержденном изготовителем в установленном действующим законодательством порядке, в соответствии с которыми изготовлен Товар;

санитарно-эпидемиологическим заключением или иным документом, подтверждающим соответствие Товара требованиям Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" или нормативных актов Евразийского экономического сообщества в области санитарно-эпидемиологического надзора (контроля);

паспортом безопасности, внесенным в Регистр паспортов безопасности и оформленным в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Компания устанавливает следующее требование к сроку гарантий качества товара - не менее 80 % с даты изготовления.

Анализ рекламаций по поставщикам

Для анализа рекламаций по каждому поставщику были использованы данные из письменной базы организации ООО "УЗПМ" по претензиям. Поскольку практически вся информация в компании является закрытой, данные за прошлые годы отсылаются в сейф, по этой причине в анализе использовались данные за сезон 2015-16 год.

Поставщик "1"

Поставщик "1" является крупным поставщиком галита в Россию. В месяц поставщик отправляет на завод в Краснокамск 15 полувагонов галита, по 69 тонн в каждом.

Полный анализ рекламаций по поставщику "1" представлен в таблице 19.

Таблица 19

Анализ рекламаций по поставщику "1"

Дата	Отклонение	Причина	Меры
31.10.2015	-818 кг (0,818 т)	недостача	Вызов представителя для совместного взвешивания и составления Акта формы ТОРГ-2
02.11.2015	856 кг (0 856 т)	недостача	Вызов представителя для совместного взвешивания и составления Акта формы ТОРГ-2
03.11.2015	-572 кг (0, 572 т)	недостача	Вызов представителя для совместного взвешивания и составления Акта формы ТОРГ-2
04.11.2015	-841 кг (0, 841 т)	недостача	Вызов представителя для совместного взвешивания и составления Акта формы ТОРГ-2
05.11.2015	-723 кг (0,723 т)	недостача	Вызов представителя для совместного взвешивания и составления Акта формы ТОРГ-2
08.11.2015	-1547 кг (1,547 т)	недостача	Вызов представителя для совместного взвешивания и составления Акта формы ТОРГ-2
09.11.2015	-718 кг	недостача	Вызов представителя для совместного взвешивания и составления Акта формы ТОРГ-2
26.11.2015	-760 кг	недостача	Вызов представителя для совместного взвешивания и составления Акта формы ТОРГ-2
12.02.2016	10 МКР (10 000 тонн)	Нарушения целостности упаковки	Просьба принимать под погрузку исправные, годные для перевозки данного вида продукции вагоны
04.03.2016	10 МКР (10 000 тонн)	Нарушения целостности упаковки	Просьба принимать под погрузку исправные, годные для перевозки данного вида продукции вагоны

Данные в таблице показывают, что в период с 31.10.2015 по 26.11.2015 Поставщик "1" отправил общее отклонение в заявленном весе в размере 6,835 тонн, что составило примерно 0,7 % от общего объема поставок. В данных случаях вызывался представитель для совместного взвешивания и составлялся Акт формы ТОРГ-2. Во всех случаях сумма выплат была уменьшена на сумму недовеса. Дважды 12.02 и 04.03 поставщик отправлял сырье в вагонах, непригодных для перевозки галита, в результате чего 20 МКР оказались утеряны при перевозке. Поставщику было предъявлено требование принимать под погрузку исправные, годные для перевозки данного вида продукции вагона. Также, поставщик был обязан довезти в кратчайшие сроки недостающие МКР. В 1 квартале 2016 года Поставщик один произвел перестройку своих весов, что привело к поставкам в точных, заявленных в документации партий товаров. До конца сезона 2015-2016 года к Поставщику "1" больше не было предъявлено рекламаций.

Поставщик "2"

Поставщик "2" является одним из самых крупных поставщиков галита в России. Объем заказов сырья у данного поставщика является самым большим и составляет 15000 тонн в месяц. Отгрузка галита производится также железнодорожным транспортом в полувагонах вместимостью 68 тонн.

Детальный анализ рекламаций по поставщику "2" представлен в таблице 20.

Таблица 20

Анализ рекламаций по поставщику "2"

Дата	Отклонение	Причина	Меры
07.10.2015	-318 кг (0,318 т)	недостача	Вызов представителя
07.10.2015	-776 кг (0, 776 т)	недостача	Вызов представителя
08.10.2015	-981 кг (0,981 т)	недостача	Вызов представителя
09.10.2015 -11.10.2015	-1564 т (1564 МКР)	Не пришло 23 вагона	Срочно увеличить объем поставки , но не более 12-13 вагонов в сутки. Выставлена неустойка
23.12.2015	-136 тонн (135 МКР)	товар ненадлежащего качества	Заменить поставленный товар ненадлежащего качества товаром надлежащего качества в течение 10 дней
16.03.2016	-1364 кг (14 МКР)	Нарушения целостности упаковки	Направить представителя для приемки товара по качеству и количеству
17.03.2016	+714,63 кг	Отгрузка сверх нормы
30.03.2016	-150 кг	Нарушения целостности упаковки,	Направить представителя для приемки товара по качеству и количеству

Анализ рекламаций из таблицы позволяет сделать вывод о том, что поставщик "2" поставляет на завод УЗПМ самый большой объем сырья, и, не смотря на это, в работе с ним возникало много сложностей. С 9 по 11 октября 2015 года поставщик самовольно без объяснения причин прекратил поставки в адрес УЗПМ. К поставщику были предъявлены требования: срочно увеличить объем поставок, не пресыщающий 12-13 вагонов в сутки, что вызвало сложности с последующей разгрузкой вагонов на заводе. Причиной сбоя поставок стала политическая ситуация между Россией и Украиной. Вагоны с галитом стояли на границе и не могли пройти таможенный контроль. Более того, дважды поставщик поставлял сырье с недовесом по причине некачественных МКР, использованных во время транспортировки. Нарушения целостности упаковки вызвало просыпь в вагоне. В результате сырье было не пригодно для производства, т.к. имело посторонние примеси угля и влаги. ООО "УЗПМ" потребовало направить представителя для приемки товара по качеству и количеству. Представитель поставщика не приехал и в результате переговоров, цена на сырье была снижена на размер недостачи.

Несмотря на качество сырья поставщика "2" и предложенную им цену, поставщик является ненадежным в современных экономических и политических условиях. Сложности в отношениях между Россией и Украиной могут повторно вызвать проблемы с поставками, которые свою очередь повлекут за собой срыв планов по поставкам готовой продукции в Москву и регионы. И, поскольку в настоящее время активно обсуждается вопрос с включением Украины в Европейский союз, цены на украинский галит могут значительно вырасти.

Поставщик "3"

Поставщик "3" поставляет на завод компании 20% общего объема заказываемого галита. Галит, поставляемый поставщиком, добывается в России. Максимальный объем галита, который в месяц поставщик может привезти на завод противогололедных материалов составляет 4000 тонн. Как и в случаях с предыдущими поставщиками, затраты на доставку продукции берет на себя поставщик.

К поставщику "3" за весь сезон была предъявлена всего одна рекламация. 06.11.2015 от поставщика не поступило 2 запланированных вагона сырья. ООО "УЗПМ" выставило поставщику требование срочно уволить объем поставок до 3х вагонов день.

Поставщик "3" показал себя как надежный поставщик, с высоким качеством продукции и привлекательной стоимостью сырья. Небольшие объемы производимой поставщиком продукции накладывают определенные серьезные ограничения на работу с ним.

Кальций хлористый

В ООО "УЗПМ" поставки хлористого кальция осуществляют два поставщика (4 и 5). Исходя из плановой потребности предприятия в сырье, объем поставок материала распределен в следующе пропорции и представлен в таблице 21.



Таблица 21

Объем заказа сырья (кальций хлористый) сезон 2015-16 г.

Поставщик	Поставка в месяц (т)	Поставка в год (т)	% от общего закупа	Цена за тонну с учетом доставки (руб)
4	2000	16000	0,2	13318
5	8000	64000	0,8	13242
Итого	10000	80000	1

Поставщик "4"

Поставщик "4" является крупным поставщиком хлористого кальция в России и за рубежом. Объем поставок сырья от данного поставщика составляет порядка 20%, поскольку поставщик "4" является запасным (страховым) вариантом для заказа сырья на завод компании. Отгрузка сырья осуществляется полувагонами по 68 тонн. При анализе рекламаций в отношении данного поставщика была выявлена одна проблемная ситуация, когда поставщик задержал в пути 3 вагона с продукцией. В последствии вся продукция поставлялась вовремя.

Поставщик "5"

Поставщик "5" также представляет собой крупного российского поставщика хлористого кальция. Данный поставщик для компании УЗПМ является основным, объемов поставляемого им сырья составляет 80 %. Анализ рекламаций к поставщику показал, что за время работы с поставщиком не было выявлено ни одного случая недовеса. Единственная проблема возникла в феврале 2016 года, когда с 12 по 15 февраля от поставщика поступило 12 вагонов сырья ненадлежащего качества в результате несоблюдения условий его хранения. Иными словами, сырье представало собой не гранулированный состав, как было заявлено в договоре поставки, а глыбы кальция, не пригодные для употребления в производстве. Течение недели после инцидента на завод приехал представитель компании поставщика, некачественное сырье было зафиксировано и изъято.

Таким образом, хотелось бы сделать вывод по поставщикам хлористого кальция. Оба поставщика показали себя как надежные контрагенты, с которыми в дальнейшем будет вестись рабочая деятельность, в случае их победы в тендере на предоставление сырья.

Мраморная крошка

В своем производстве ООО "УЗПМ" использует мраморную крошку, к которой выдвигает следующие требования:

Песок декоративный, фракция 2,5 - 5 мм, по следующим техническим характеристикам:

Свыше 5,0 мм не более 5%;

Менее 2,5 мм не более 5 %;

Основной гран состав 2,5 - 5,0 мм не менее 90%;

Содержание зерен лещадной формы не более 35%;

Прочность не менее М400;

Содержание пылевидных и глинистых частиц, % масс. не более 2%

Влажность, не более 2%;

Содержание воины в комках не допускается;

Содержание водонерастворимого карбонада кальция не менее 98%,

Содержание асбеста не допускается;

Удельная эффективная активность естественных радионуклидов не более 370 Бк/кг

Поставщиками мраморной крошки на предприятия являются поставщики "6", "7" и "8"

Соотношение объемов заказов по поставщикам мраморной крошки представлено в таблице 22.



Таблица 22

Объем заказов сырья (мраморная крошка) сезон 2015-16 г.

Поставщик	Поставка в месяц (т)	Поставка в год (т)	% от общего закупа	Цена за тонну с учетом доставки (руб.)
6	1000	8000	0,1	3628
7	7000	56000	0,7	2560
8	2000	16000	0,2	3619
Итого	10000	80000	1

Поставщик "6"

Поставщик "6" поставляет на предприятие около 10 % от всего объема сырья. Мраморная крошка доставляется автофурами вместимостью 20 000 тонн. Поскольку вместимость автофур невелика, в день приходит по несколько машин с мраморной крошкой. Стоимость сырья данного поставщика самая большая, поскольку предприятие в основном специализируется на поставке мраморной крошки к объектам федерального значения.

Анализ рекламаций к поставщику "6" представлен в таблице 23.

Как видно из таблицы, поставщик является надежным для компании, поскольку не совершил ни одной задержки поставки. Дважды была выявлена недостача в размере 450 кг, что составляет 0, 045 % от совокупного объема сырья.

Таблица 23

Рекламации к поставщику "6"

Дата	Отклонение	Причина	Меры
23.10.2015	-200 кг	недостача	Направить представителя для совместного взвешивания, произвести перерасчет
05.11.2015	-250 кг	недостача	Направить представителя для совместного взвешивания, произвести перерасчет

Поставщик "7"

Поставщик является крупной компанией, находится в городе Полевской Свердловской области. Основную потребность в мраморной крошке удовлетворяет именно этот поставщик. Благодаря оптимальному соотношению между качеством и стоимость поставляемого сырья именно с этим поставщиком был заключен договор на генеральный объем поставок мраморной крошки.

В таблице 24 рассмотрены рекламации к данному поставщику.

Таблица 24

Рекламации к поставщику "7"

Дата	Отклонение	Причина	Меры
22.09.2015	-	Неверно оформленная документация
06.10-14.10	сокращение поставок с 12 фор ежедневно до 8		Неустойка за нарушение условий договора
21.10.2015	-1250 кг	недостача	Направить представителя для совместного взвешивания, произвести перерасчет
22.10.2015	-900 кг	недостача	Направить представителя для совместного взвешивания, произвести перерасчет
23.10.2015	-850 кг	недостача	произвести перерасчет
24.10.2015	-150 кг	недостача	произвести перерасчет
26.10.2015	-150 кг	недостача	произвести перерасчет
27.10.2015	-400 кг	недостача	произвести перерасчет
05.11.2015	20 000 кг (1 фура)	Ненадлежащее качество сырья	Заменить товар

В результате анализа рекламаций к поставщику "7", было выявлено несколько проблем в работе с ним:

Поставщик задержал отправку документации по своей продукции, после чего прислал неверно оформленные документы;

В период с 6 по 14 октября поставщик без уведомления сократил объем поставок сырья на 4 фуры ежедневно. Причиной данного явления, в последствии, оказалось поломка оборудования на заводе поставщика;

Общая недостача в размере 3,7 тонны, что составило 0,05 % от общего объема поставок;

05.11.2015 поставщик доставил 20 тонн ненадлежащего качества сырья, которые впоследствии вывез за свой счет и заменил на новое.

Таким образом, поставщик "7" многократно срывал поставки сырья, присылал недовес и некачественное сырье, что ставит, в свою очередь, под вопрос эффективность работы с ним.

Поставщик "8"

Завод данной компании-поставщика имеет собственный мраморный карьер и поставляет мраморные порошки по России. Объем заказа мраморной крошки у данного поставщика составляет 20 %, что в месяц составляет порядка 2 000 тонн. Мраморная крошка от поставщика доставляется автофурами.

В таблице 25 проведен анализ рекламаций к поставщику.

Таблица 25

Анализ рекламаций к поставщику "8"

Дата	Отклонение	Причина	Меры
16.10.2015	-977 кг	недостача	Направить представителя для совместного взвешивания, произвести перерасчет
18.10.2015	-500 кг	недостача	Направить представителя для совместного взвешивания, произвести перерасчет
19.10.2015	-100 кг	недостача	Направить представителя для совместного взвешивания, произвести перерасчет
20.10.2015	-217 кг	недостача	Направить представителя для совместного взвешивания, произвести перерасчет
21.10.2015	-3000 кг	недостача	Направить представителя для совместного взвешивания, произвести перерасчет
22.10.2015	-150 кг	недостача	произвести перерасчет
23.10.2015	-300 кг	недостача	произвести перерасчет
24.10.2015	-1750 кг	недостача	произвести перерасчет
26.10.2015	-150 кг	недостача	произвести перерасчет
27.10.2015	-400 кг	недостача	произвести перерасчет
28.10.2015	-450 кг	недостача	произвести перерасчет
29.10.2015	-1360 кг	недостача	произвести перерасчет
30.10.2015	-1330 кг	недостача	произвести перерасчет
31.10.2015	-1800 кг	недостача	произвести перерасчет
02.11.2015	-800 кг	недостача	произвести перерасчет
03.11.2015	-150 кг	недостача	произвести перерасчет
04.11.2015	-300 кг	недостача	произвести перерасчет
06.11.2015	-150 кг	недостача	произвести перерасчет
08.11.2015	-300 кг	недостача	произвести перерасчет
10.11.2015	-200 кг	недостача	произвести перерасчет
11.11.2015	-550 кг	недостача	произвести перерасчет
12.11.2015	-450 кг	недостача	произвести перерасчет
12.11.2015	19 550 кг	Ненадлежащее качество сырья	Заменить товар
14.11.2015	-150 кг	недостача	произвести перерасчет
15.11.2015	-150 кг	недостача	произвести перерасчет
16.11.2015	-750 кг	недостача	произвести перерасчет
17.11.2015	-150 кг	недостача	произвести перерасчет
20.11.2015	-150 кг	недостача	произвести перерасчет
21.11.2015	-250 кг	недостача	произвести перерасчет
08.12.2015	-140 кг	недостача	произвести перерасчет
09.12.2015	-850 кг	недостача	произвести перерасчет
11.12.2015	-250 кг	недостача	произвести перерасчет
12.12.2015	-150 кг	недостача	произвести перерасчет
итого недостачи	18 364 кг

Анализ рекламаций по поставщику "8" выявил множество проблем в работе с ним:

Общая сума недостачи 18, 364 тонны, что от общего объема составляет 1%.

12.11.2015 поставщик доставил фуру с сырьем ненадлежащего качества.

При работе с данным поставщиком, отдел логистики компании УЗПМ неоднократно просил прислать представителя поставщика для совместно взвешивания товара. Поскольку представитель не приезжал, в дальнейшем стоимость сырья пересчитывалась и оплачивалась по фактически принятому весу. Всего было выявлено 33 случая недостачи пришедшего сырья.

Формиат натрия

Формиат натрия представляет собой незамерзающую добавку, которую использую при строительстве. Поставляется данное сырье на УЗПМ двумя поставщиками "9" и "10". В таблице 26 указано соотношение объемов заказов сырья у поставщиков формиата натрия.

Таблица 26

Соотношение объемов заказов формиата натрия по поставщикам

Поставщик	Поставка в месяц (т)	Поставка в год (т)	% от общего закупа	Цена за тонну с учетом доставки (руб./$ )
9	3000	24000	0,6	25000 руб.
10	2000	16000	0,4	289 $
Итого	5000	40000	1

Поставщик "9"

Поставщик "9" является единственным поставщиком формиата натрия в России качества 98%. Формиат натрия технический представляет собой формиат с незначительной примесью пентаэритрита и его производных. Формиат натрия технический используется в качестве противоморозной и пластифицирующей добавки в производстве строительных конструкций, как сырье в производстве муравьиной кислоты. Завод поставщика "9" - одно из самых динамично развивающихся химических предприятий в современной России, крупнейший производитель метанола и его производных.

В процессе производства основных видов продукции образуется побочное сырье - формиат натрия. Данное сырье в полном объеме поставляется на ООО "УЗПМ". Но данного объема не хватает, для производства планового показателя готовой продукции, поэтому завод занимается закупок формата натрия у китайских поставщиков.

За все время не было предъявлено ни одной рекламации к поставщику "9".

Поставщик "Китай (10)"

Поскольку поставщик "9" является единственным производителем в России формата натрия необходимого качества (98 %) и не может в полном объеме удовлетворить плановую потребность в данном сырье, было принято закупать данный вид материала из Китая.

Алгоритм выбора китайского поставщика.

Ежегодно генеральный директор ООО "УЗПМ" Пылев Дмитрий Павлович посещает различные промышленные выставки (в том числе ЭКСПО), на которых собирает информацию о поставщиках формиата натрия требуемого качества.

Далее, менеджер отдела логистики, ответственный за закупки формиатом, делает запрос проб и цен у китайских поставщиков, которые были отобраны на выставках директором (по электронной почте). Все общение с китайским поставщиками только по скайпу или электронной почтой. Все китайские поставщики запрашивают предоплату за свои продукцию. После того, как менеджер получает информацию по качеству проб сырья и ценам поставщиков, делается выбор в пользу поставщика с самой низкой ценой. В среднем, с момента заказа до момента поступления материалов на завод проходит 45-50 дней.

При поступлении товара груз взвешивается, берется проба на соответствие техническим характеристикам и, если никак претензий к количеству и качеству товара нет, формиат отправляется в производство.

Доставка формата из Китая производится 20-ти футовыми контейнерами (по 25 тонн продукции) двумя путями - через Владивосток или Санкт-Петербург. Исходя из собранных данных по рынку, в таблице 27 указаны цены и сроки доставки формиата натрия из Китая.

Таблица 27

Стоимость и сроки доставки формиата натрия из Китая

Доставка формиата натрия из Китая
Направление:	Срок доставки до порта	Стоимость фрахта контейнера
Китай - Владивосток	7 - 10 дней	1450 $
Китай - Санкт-Петербург	30-45 дней	3455 $
Направление:	Срок доставки до ст.Блочная	Ж/Д тариф в рублях с НДС
Владивосток - ст.Блочная	21 день	43440
Санкт-Петербург - ст.Блочная	10 дней	17200

Доставка формиата натрия из Китай производится компанией ООО "УЗПМ" самостоятельно. Для этого компания нанимает логистическую фирму-посредника , поставщика данного вида услуги. При выборе логистического посредника компания рассматривает множество факторов, от стоимости фрахта контейнера до таможенных затрат и выбирает наиболее оптимальный вариант.

В таблице 28 представлены тарифы и ставки трех логистических посредников по которым УЗПМ отбирала поставщика логистических услуг.

Таблица 28

Тарифы и ставки по формиату натрия Китай

Ставки	Поставщики
	"Инмаекс"	"Петра ДВ"	"Жиодис"
Фрахт(Циндао-Владивосток)	1100 долл/20 футовый контейнер с учетом за опасность груза НДс-0%	1200 дол/20 фут.кон	1450 долл/20 футовый контейнер
Отправка контейнера Владивосток-Блочная	99115 рублей НДС-0%	72500 руб/20 фут.кон	81840 рублей/20 фут/контейнер
ВОХР	11914 рублей с НДС 18%
ТЭО	10000 рублей с НДС 18%		700 долларов/20
Комиссия экспедитора	-	5000 рублей/кон
flat fee (drop-off) сдача порожнего контейнера	-	30 долл/20	100 долл/20
Таможенный досмотр	-	2500 руб/кон	4000 рублей/20
Регистрация участника вэд в таможенные органы	бесплатно		4000 рублей
МИДК, взвешивание, отбор проб. - мобильный инспекционно-досмотровый комплекс (МИДК), предназначенный для рентгеновского контроля крупногабаритных объектов.		2500 руб/20-перемещение конт в пределах терминала для осуществ-ие там. Досмотра или отбора проб, 1500 буб/20-выгрузка до 10% груза, 5500 руб/20-выгрузка до 50% груза,8500 руб/20-выгрузка до 100% груза	МИДК-132 долл/20, досмотр по треб. таможни (до 50%)-892 долл/20, досмотр по треб. Таможни более 100%-2705,10/20, обслуживание там. Досмотра-47 долл/20
		6000 руб. за 20 кнт. - перемещение контейнера в пределах терминала для осуществления таможенного досмотра с использованием мобильного инспекционно-досмотрового комплекса (МИДК)
		5000 руб. за 20 кнт.- перемещение контейнера в пределах терминала для определения фактической массы (взвешивания)
Таможенные затраты:
Оформление декларации			9500 рублей без НДС
Стоимость услгу таможенного представителя	25000 рублей за гтд э + 1000 рублей за контейнер	7000 рублей/ контейнер
Таможенные сборы	22500 рублей
вес	500 тонн
Стоимость формиата FOB	289 $
Курс $	70 руб.

В процессе анализа информации были сформированы стандартные затраты по доставке контейнера 20 футов до станции Блочная в г. Краснокамск, где находится производство компании ООО "УЗПМ" (таб. 29).

Таблица 29

Анализ затрат на доставку контейнера

Затраты	Стоимость
Ст.Блочная - Краснокамск / машина / 20-ти футовый контейнер	7470 рублей с НДС
Транспортно - экспедиционные услуги /ст. Блочная/ 20-ти футовый контейнер	4500 рублей с НДС
Хранение 20-ти футового контейнера в сутки	195 рублей

Исходя из всех данных по материалу формиат натрия, среди китайских поставщиков данного сырья было отобрано 6 компаний и по ним была сформирована следующая таблица (таб. 30):



Таблица 30

Анализ поставщиков формиата натрия из Китая

Компания	Качество	Цена с доставкой до Владивостока	Цена с доставкой до Санкт-Петербурга	Цена продукции в порту	Фасовка	Время доставки
PUREX	98 %	CIF 240 $	CIF 250 $	FOB Циндао 220$	25 кг в контейнер 20 футов, без поддона	Доставка из порта Циндао Китай до Владивостока -7 дней
	95 %	CIF 215 $	CIF 225 $	-	-	Доставка из Китая до Санкт Петербурга 45 дней
	92 %	CIF 150 $	CIF 165 $	-	-
China Jiangsu Int. Economic& Technical Cooperation Group	98 %	CIF 318$ без поддонов, CIF 328 $ на поддонах		FOB Циндао 289 $ без поддонов	25 кг в контейнере 25 тонн, продукция без поддонов	Доставка из Китая до Владивостока 7-10 дней. Доставка из Китая до Санкт Петербурга (через Гамбург) 35-45 дней.
DAHUA	98 %	CIF 350 $	CIF 365 $	FOB 330 $	25 кг в контейнер 20 футов, без поддона
Mudanjiang Heilonjiang China	98 %	CIF 190 $	CIF 210 $	FOB 165$ без поддонов	25 кг в контейнер 20 футов, без поддона
Zibo Rumba	98 %	-	-	FOB 210 $ -мкр 1100-1200 кг без поддона, FOB 230 $ - по 25 кг	-	-
Eiffel industry	98 %			FOB Ухань 320$ - на паллетах	25 кг в контейнере 24 тонны	* при суммах выше 220 000$ сможем рассматривать оплату в Рублях, зафиксируя курс.

Карбамид "марка Б"

Карбамид марки Б - высокоэффективное азотное минеральное удобрение. Поставщиков данного сырья в России много. Большинство из них отправляют свою продукцию на экспорт в Бразилию, Индию и Южную Америку.

Менеджер по логистике выбирает несколько поставщиков (по общедоступной информации из интернета) и отправляет им приглашения на участие в аукционе.

Аукцион на поставку карбамида проводится в несколько этапов. На 1 этапе поставщики посылают конверты, содержащие информацию о компании, сырье, а главное, стоимости материала. Поступающие конверты не вскрываются до определенного дня и хранятся в сейфе. 2 этап - вскрытие конвертов. Дата скрытия конвертов назначается директором по логистике (Грачевой Е.А.)

В день вскрытия конвертов выбираются поставщики, предложившие наименьшую цену за свой товар. Если несколько поставщиков предложили одинаковую цену, то проводится 3 этап аукциона. Поставщики приглашаются в офис компании УЗПМ для переговоров. На переговорах идет повторное согласование цены, в результате чего выбираются основной поставщик по объему с наименьшей ценой и 1-2 поставщика на подстраховку.

Пример компаний на аукцион по карбамиду на сезон 2016-2017 г (в приложении)

В сезон 2015-2016 года в компанию УЗПМ карбамид поставлялся в полном объеме одним поставщиком "11"

Поставщик "11"

Потребность в карбамиде марки Б составляла 5000 тонн в месяц, доставка осуществлялась автофурами общей вместимостью 20 тонн. Стоимость сырья по договору поставки составляла 18000 рублей с доставкой и НДС.

В таблице 31 проведен анализ рекламаций к поставщику "11".

Таблица 31

Анализ рекламаций к поставщику "11"

Дата	Отклонение	Причина	Меры
01.09.2015	-786 кг	недостача	отправить представителя
03.09.2015	-444 кг	недостача	отправить представителя
16.01.2016	-172 кг	недостача	отправить представителя
24.01.2016	-693 кг	недостача	отправить представителя
01.02.2016	200 тонн	сырье ненадлежащего качества	возврат сырья и замена
02.02.2016	200 тонн	сырье ненадлежащего качества	возврат сырья и замена
Итого недостача	2095 кг (2,095 тонн)
Итого некачественное сырье	400 тонн

Поскольку компаний поставщиков данного вида сырья на рынке очень много и данный поставщик не является надежным, компания УЗПМ могла бы от него отказаться в пользу лучшего и надежного варианта.

Поскольку в объем заказываемых партий включается возможная просыпь, была сформирована таблица коэффициентов по основным материалам.

Коэффициенты рассчитываются технологами предприятия и учитываются в размере заказываемых партий (таб. 32).

Таблица 32

Поправочные коэффициенты на сырье с учетом содержания основного вещества и просыпов

Поправочные коэффициенты на сезон 2015-2016 г.
Сырье	Коэффициент
Формиат	1,19 %
Хлористый кальций	1,16 %
Галит сеяный	1,06 %
ПГМ	1,06 %
Карбамид	1,03 %
Мраморная крошка	1,03 %

Используя данные по плановой потребности и рекламации, с указанием недостач и просыпов была сформирована таблица по обеспечению потребности в запасах на поставку и фактическим их исполнением за 2015 год (таб. 33). закупка хранение поставщик снабжение

Таблица 33 Обеспечение потребности в запасах договорами на поставку и фактическим их исполнением за 2015 год
Вид материально-производственных запасов	Плановая потребность (тонн)	Заключено договоров (тонн)	Поступило от поставщиков (тонн)	Средний однодневный расход (тонн)	Обеспеченность запасами по плану (Коб.пл)	Обеспеченность запасами факт (Коб.ф.)
1 квартал 2015 г.
Галит сеяный	90000	90000	88984	1000	1,00	0,988711111111111
Мраморная крошка	45000	45000	43989	500	1,00	0,977533333333333
Кальций хлористый	45000	45000	43543	500	1,00	0,967622222222222
Формиат натрия	22500	23000	23000	250	1,02	1,02222222222222
Карбамид	22500	22500	22347	250	1,00	0,9932
Итого:	225000	225500	221863	2500	1,00	0,98
2 квартал 2015 г.
Галит сеяный	22000	22000	21869	242	1,0	0,994045454545455
Мраморная крошка	11000	11000	10568	121	1,0	0,960727272727273
Кальций хлористый	11000	11000	10874	121	1,0	0,988545454545455
Формиат натрия	5500	5500	5500	60,43	1,0	1
Карбамид	5500	5500	5479	60,43	1,0 <...

Подобные документы

• Организация закупок и снабжения предприятия

  Исследование основных функций и принципов снабжения предприятия. Особенности организации процесса закупок. Электронные системы закупок как современный метод снабжения. Роль торгово-посреднических организаций в обеспечении рационального товародвижения.
  
  курсовая работа [35,8 K], добавлен 24.11.2014
  

• Совершенствование системы логистики снабжения в организации (на примере ООО "Приоритет")

  Основные логистические операции снабжения, совершенствование их исполнения путем использования информационных технологий. Методы исследования логистических потоков. Организация закупок материальных ресурсов на предприятии, оптимизация размера заказа.
  
  дипломная работа [3,5 M], добавлен 18.12.2012
  

• Системы управления снабжением и запасами

  Организация и планирование процесса снабжения, поиск и выбор поставщиков. Анализ внешней и внутренней среды, показателей эффективности закупочной деятельности на предприятии. Управление информационной системой фирмы. Законодательная база сферы услуг.
  
  дипломная работа [815,6 K], добавлен 22.03.2013
  

• Служба снабжения (закупок) в организации

  Этапы формирования логистики. Значение закупочных операций. Роль материально-технического снабжения, организация управления в этой сфере, методы и формы. Определение потребности в материальных ресурсах, выбор поставщика, процесс приобретения материалов.
  
  курсовая работа [68,3 K], добавлен 12.02.2015
  

• Совершенствование процесса снабжения предприятия

  Теоретические аспекты логистики, организация процесса снабжения предприятия ОАО "Завод им. А.М. Тарасова": система обеспечения качества закупаемых материалов и комплектующих, анализ и предложения по совершенствованию снабжения; оценка результатов.
  
  дипломная работа [911,4 K], добавлен 17.11.2010
  

• Управление снабжением на предприятии с использованием логистических методов

  Роль снабжения в экономике предприятия. Анализ логистики системы снабжения. Закупочный цикл как совокупность последовательных операций. Эффективное функционирование логистики закупок. Стратегия развития логистики снабжения на предприятии ОАО "Спектр".
  
  курсовая работа [402,4 K], добавлен 26.05.2015
  

• Управление производственным снабжением фирмы

  Значение материально-технического снабжения. Организация управления, методы и формы производственного снабжения фирмы. Определение потребности в материальных ресурсах, стадии процесса их приобретения. Выбор поставщика в закупочной деятельности фирмы.
  
  реферат [45,2 K], добавлен 22.07.2010
  

• Разработка элементов стратегии снабжения промышленного предприятия (на материалах ОАО "Промприбор")

  Сущность и стратегии снабжения. Виды и организация планирования закупок. Анализ внешней и внутренней среды, анализ процесса управления запасами на предприятии. Экономическая эффективность оптимизации управления запасами путем автоматизации закупок.
  
  курсовая работа [231,6 K], добавлен 12.08.2011
  

• Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления закупками в ЗАО "Мултон"

  Сущность и цели материально-технического снабжения предприятия. Пути повышения эффективности снабженческой деятельности. Современные системы управления закупками. Анализ функционирования действующей системы закупок предприятия на примере ЗАО "Мултон".
  
  дипломная работа [252,4 K], добавлен 29.10.2014
  

• Совершенствование системы управления закупками на предприятии ОАО "Новосибирская макаронная фабрика"

  Экономическое содержание закупочной деятельности на предприятии. Формы и методы снабжения предприятия материальными ресурсами. Анализ внутренней среды ОАО "Новосибирская макаронная фабрика". Оценка эффективности новой системы управления закупками.
  
  дипломная работа [1,5 M], добавлен 05.12.2010
  

• Совершенствование методики оценки поставщиков на ОАО "Заинский механический завод"

  Сущность и содержание закупочной деятельности. Критерии и подходы выбора поставщиков. Процесс закупок в рамках системы менеджмента качества. Применение нового подхода к разработке оценки поставщиков на предприятии с целью улучшения процесса закупок.
  
  дипломная работа [219,9 K], добавлен 15.12.2011
  

• Разработка организационно-методических документов процесса снабжения (на примере ОАО ресторан "Разгуляй", г. Нижний Новгород)

  Анализ организации процесса снабжения ресторана, характеристика входного материального потока предприятия, функциональной подсистемы снабжения. Научно-методические основы логистики снабжения. Разработка организационно-методических документов снабжения.
  
  дипломная работа [36,0 K], добавлен 21.10.2009
  

• Логистическая система полиграфического предприятия

  Организация процесса снабжения и распределения продукции. Функциональные области логистики предприятия, особенности складской деятельности. Составляющие логистической системы. Расчет площади отделений склада при рекомендуемых способах хранения материалов.
  
  курсовая работа [34,9 K], добавлен 01.06.2014
  

• Изучение системы закупочной деятельности торговой организации

  Исследование рынка закупок. Критерии и методы выбора поставщиков в розничной торговле. Анализ показателей эффективности закупочной деятельности розничного торгового предприятия. Оценка требований к закупаемым материальным ресурсам. Контроль поставок.
  
  курсовая работа [54,4 K], добавлен 25.03.2015
  

• Совершенствование процессов снабжения в сфере материально-технического обеспечения ООО "ЧТПЗ"

  Структура отдела снабжения ООО "ЧТПЗ", особенности процесса обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами. Положение компании в отрасли. Анализ ликвидности бухгалтерского баланса и оборачиваемости запасов готовой продукции, сырья, материалов.
  
  дипломная работа [846,6 K], добавлен 11.09.2012
  

• Организация деятельности ресторана на примере ресторана "Beer-ka"

  Организация снабжения и хранения продуктов. Сырьевые базы ресторана. Организация хранения сырья. Производственно-торговая структура ресторана "Beer-ka". Характеристика производственного персонала. Контроль качества продукции. Методы и формы обслуживания.
  
  отчет по практике [38,2 K], добавлен 25.04.2015
  

• Совершенствование системы управления сбытом на ООО "ФАП"

  Анализ продукции и внешней среды организации ООО "ФАП". Теоретические и методолгические основы управления сбытом. Совершенствование системы управления продажами. Оценка экономической эффективности от мероприятий по совершенствованию управления продажами.
  
  дипломная работа [1013,7 K], добавлен 13.11.2011
  

• Совершенствование организации закупочной деятельности и продаж товаров

  Сущность, понятие, роль закупок товаров. Выбор поставщиков. Особенности управления продажами. Оценка экономической эффективности от открытия Интернет-магазина. Расчет эффективности размещения рекламы на телеканалах в сравнении с другими медианосителями.
  
  дипломная работа [243,0 K], добавлен 29.01.2014
  

• Логистика закупок

  Понятие сущность, цель управления закупочной логистики. Планирование и проведение деятельности по закупке и поставке товаров организации. Выгода системы планирования закупок. Методы выбора поставщика. Правила обеспечения непрерывного потока сырья.
  
  реферат [29,7 K], добавлен 12.01.2016
  

• Разработка и внедрение метода электронных закупок на предприятии сельскохозяйственной отрасли

  Теоретические аспекты организации электронных закупок на предприятии, их сущность и экономико-правовое значение. Типы и способы организации электронных закупок, электронные торговые площадки. Внедрение системы электронных закупок на ПАО "Софьи Перовской".
  
  дипломная работа [4,6 M], добавлен 24.04.2019
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам