Усовершенствование управления техникумом средствами игровых технологий

Перечислим свойства управленческой игры, наличие которых, по их мнению, делает их средством обучения:

- удовольствие, доставляемое игрой;

- возможность продемонстрировать важность взаимосвязи между функциональными областями;

- способность результатов игры внушить доверие;

- возможность обучаемым получить опыт принятия решений в условиях неопределённости, и др.

Формулировке целей игры Эгдер придает очень большое значение [11]. Прежде, чем ответить на вопрос, как должно проходить обучение, необходимо ответить на вопрос: "Чему следует обучать?" По его мнению, цель игры должна указывать предполагается ли когнитивное или некогнитивное обучение. В первом случае, предусматривается передача обучаемым знаний и навыков. При этом когнитивное обучение можно измерить по трехбалльной шкале соответствующей трём уровням знаний:

1) общее знакомство с предметом;

2) знание конкретных фактов;

3) умения применить знания, выполнить конкретные действия.

Некогнитивное обучение заключается в изменении установок обучаемых, в привитии им определённых действий.

Наиболее полный список целей управленческих имитационных игр привёл К. Гринблэт [12]. Все цели он разбил на 6 групп:

-повышение мотивации и интереса к учебным занятиям и к моделированию в игре объектов действительности;

-познавательное обучение: получение участниками игры достаточной информации; иллюстрация примеров человеческого поведения и др.;

- влияние участия в игре на учебные успехи;

- изменение отношения студентов к моделируемым ситуациям;

- изменение самооценки обучаемого;

-изменение отношений во взаимодействии "педагог-студент".

Тот факт, что эффективность игр как средств обучения сильно колеблется в зависимости от условий их применения, подчёркивает важность работ по изучению их эффективности.

Из анализа структуры обучения студента в ВУЗе можно сделать вывод о том, что основной задачей управленческой имитационной игры любого направления является воспроизведение самых существенных аспектов профессиональной деятельности.

Представление объекта моделирования в управленческих играх как человеческой деятельности в сфере управления предполагает возможность предварительного анализа моделируемой действительности именно как деятельность. Основными критериями при этом являются сложившиеся в науке разделение подходов к анализу управленческой деятельности.

Условно можно разделить следующие аспекты этой комплексной деятельности:

-"технологический", ролевой или должностной;

-коллективный или ролевой;

-индивидуально-психологический.

Подход в анализе управленческой деятельности диктуется современными психолого-педагогическими требованиями к построению процесса обучения[12].

Роль знаний и умений руководящих кадров в усовершенствовании их работы достаточно велика. Однако, при решении кадровых вопросов создаётся ситуация, когда у знающих и инициативных специалистов не хватает практического опыта. Управленческая имитационная игра позволяет в короткие сроки осваивать различные проблемные ситуации. Если такая игра построена по материалам конкретной организации (например, техникума), то и проблемные ситуации будут конкретными.

Один из ответственных моментов при управлении любой организацией (в т.ч. и учебной, в виде техникума) является принятие решений по тому или иному вопросу. Можно выделить следующие этапы в процессе принятия решения:

- выделение проблемной ситуации;

- сбор исходной информации;

- генерирование альтернатив;

- оценка возможных последствий;

- выбор одной из альтернатив и само принятие решения.

Процесс принятия решения в сложных организационных системах осуществляется через иерархическое управление. Руководитель, принимающий окончательное решение по данной проблемной ситуации, использует на разных этапах процесса принятия решений подчинённый ему аппарат. Принимаемое решение является результатом взаимодействия различных факторов: социального, психолого-педагогического и других.

В последнее время арсенал методов, используемых при принятии решений, пополнился такими средствами как автоматизированная система управления (АСУ), экономо-математические методы, системный анализ и другие.

Однако не всегда можно их использовать в силу того, что многие управленческие проблемы нельзя формализовать и представить в виде экономо-математической задачи или в виде систематизированных данных. Это можно сделать только для структуирированных задач.

Часто, в процессе принятия решений на разных этапах и уровнях прибегают к совещаниям.

Совещание является той формой принятия коллективного решения, при которой как руководитель совещания, так и рядовые его участники получают дополнительную информацию, выслушивают и высказывают свои альтернативные мысли, участвуют в оценке как своих, так и чужих альтернатив.

Множество совещаний на разных уровнях и на разных стадиях процесса принятия решений продвигает этот процесс к конечному этапу выбора альтернативы, воплощаемой в жизнь участниками совещания, которые, имея знания и опыт в различных областях, представляя различные ведомственные, групповые и личные интересы, по-разному оценивают обсуждаемые на совещании вопросы.

Выступления на совещаниях могут как помочь руководителю организации принять решение, эффективное с точки зрения его организации, так и помешать этому. Это может произойти из-за неумышленной (односторонней, неглубокой, некомпетентной оценки последствий) или умышленной (преднамеренное изложение фактов) ошибки прогнозирования последствий решения отдельными участниками совещания. И поскольку при обсуждении достаточно сложной проблемы каждый из участников совещания обладает только частью (как правило незначительной) информации об обсуждаемом предмете, то большое влияние на окончательный выбор и принятие альтернативы решения подчас оказывает человек, который может достаточно красноречиво и эмоционально защищать свой (может быть ложный) прогноз. Использование управленческой имитационной игры для принятия решений можно рассматривать как разновидность совещания.

Но такое совещание-игра носит явно не традиционный характер. Работа, предшествующая совещанию ( выявление проблемной ситуации, формирование целей, сбор необходимой исходной информации, генерирование альтернатив и др.) воплощается в конструкцию игры и, в частности, в имитационную модель среды.

Конечно, в рамках имитационной управленческой игры по прежнему остаётся место традиционной дискуссии, но теперь уже каждый участник совещания должен защищать своё мнение апелляцией к фактическому развитию имитируемой системы. В процессе этой игры будет собрана новая информация о возможных последствиях решений и сгенерированы новые альтернативы и прослежены их последствия. Конечно, успешность игры будет зависеть от правильно созданной имитационной модели. Во многих случаях такая модель не может быть чисто формализованной, а представляет собой синтез формальной и неформальной (экспертной) оценок последствий.

Представляется, что управленческие игры можно применять как регулярную процедуру принятия решений в рамках системы управления учебным заведением (например, техникумом). В этом случае проведение игры с определённой периодичностью (например, ежемесячно, а то и ежеквартально) позволит отработать взаимодействие отдельных его подразделений, вскрыть "узкие" места. Информация, по которой принимаются решения при таком проведении управленческих игр, является по своей природе экспертной. Однако в отличие от традиционных экспертиз здесь эксперты генерируют решения с привлечением игрового (псевдореального) опыта. Такой опыт повышает потенциал экспертов, объективизируя его.

Организационное проектирование

Важный этап любого организационного проектирования - изучение процессов функционирования, например, учебного заведения в виде техникума, которое предшествует разработке и внедрению новых систем и способов управления. Кроме того, перед разработчиками организационных систем управления стоит важная задача испытания проектных решений. От качества решения этих двух задач существенно зависят результаты проектирования. Между тем, существующие методы их решения имеют два существенных недостатка. Во-первых, в процессе традиционного предпроектного обследования организации проектировщик наблюдает лишь статический срез его функционирования, т.к. он не является работником этой организации. Во-вторых, традиционная экспертиза как метод оценки проектных решений, базируется на информации, полученной из описания проекта, а не наблюдениях за функционированием спроектированной системы.

Применение управленческих игр для воспроизводства процессов функционирования различных организаций может служить хорошим методическим средством для изучения и испытания организационного проекта. Кроме того , игровая демонстрация проектных решений позволяет существенно упростить процесс внедрения проекта, поскольку участники игры - работники конкретной организации (например, техникума) приобретают опыт и навыки работы в новых условиях ещё до начала организационных нововведений.

Первые опыты проведения управленческих игр показали несомненную их эффективность для решения проблем организационного проектирования.

Известно, что любое нововведение (изменение организационной структуры, системы стимулирования, системы управления и др.) связано с определёнными трудностями. Так, например, внедрение автоматической системы управления (АСУ) в учебном заведении связано с рядом трудностей, среди которых особо значимыми являются [29]:

- разный уровень знаний производственников и разработчиков в области современных методов и техники управления;

- различие интересов, которые преследуют организация-разработчик и предприятие-заказчик;

- отсутствие эффективного взаимодействия разработчиков и пользователей на всех стадиях разработки и внедрения этой системы.

Между тем, как показывает опыт работы центров по повышению квалификации, в наибольшей мере задачам подготовки пользователей отвечают активные методы обучения, и в первую очередь - игры.

Отечественный и зарубежный опыт обучения пользователей системы оперативного автоматизированного управления предприятием (в т.ч. и учебным заведением) через игры позволяет дать слушателям не только необходимую теоретическую подготовку, но и практические навыки работы.

Опыт отечественных и зарубежных исследователей показывает, что проведение имитационных игр при внедрении новых способов управления учебными заведениями (в т.ч. с применением компьютерной техники) может значительно ускорить их внедрение в практику работы этих заведений.

Выводы

1. Управленческие имитационные игры являются мощным средством усовершенствования управлением различных организаций, включая учебные (техникумы, колледжи, институты и др.).

2. Управленческая имитационная игра даёт возможность каждому обучаемому встать на место того или иного должностного лица и получить при этом результаты своих управленческих решений, что будет способствовать их пониманию функционирования изучаемой системы.

3. Одним из важнейших направлений разработки тематики управленческих имитационных игр является принятие управленческих решений руководством организации (в т.ч. и учебной) и осуществление контроля их выполнения.

4. Управленческие игры можно применять как регулярную процедуру выработки общих решений, определяющих генеральное направление развития учебного заведения. Информация, по которой принимаются решения, является экспертной. Однако в отличие от традиционных экспертиз, здесь эксперты генерируют принимаемые решения с привлечением игрового опыта.



2.2 Техникум как объект управления

2.2.1 Общие положения

Техникум - высшее учебное заведение первого уровня аккредитации. Основной функцией его деятельности является обеспечение условий, необходимых для получения неполного высшего образования, подготовка младших специалистов для потребностей Украины.

Главными задачами техникума являются:

- осуществление образовательной деятельности определенного направления, которая обеспечивает подготовку специалистов на уровне младших специалистов и отвечает требованиям стандартов высшего образования;

- осуществление творческой, культурно-спортивной деятельности;

- обеспечение государственного заказа и соглашений на подготовку специалистов данного уровня;

- изучение спроса на отдельные специальности на рынке труда и содействие в трудоустройстве выпускников;

- обеспечение культурного и духовного развития личности, воспитание студентов в духе украинского патриотизма и уважения к Конституции Украины.

Техникум является высшим учебным заведением первого уровня аккредитации, в котором осуществляется подготовка специалистов на образовательно-квалификационном уровне - младшего специалиста.

Техникум, как учебное заведение может существовать самостоятельно или в качестве структурного подразделения высшего учебного заведения третьего или четвертого уровня аккредитации.

Младший специалист - выпускник техникума - это специалист, который на базе полного среднего образования получил неполное высшее образование, специальные умения и знания, достаточные для осуществления производственных функций профессиональной деятельности, которые предусмотрены для первичных должностей в определенной отрасли экономической деятельности.

Структурными подразделениями техникума являются отделения и предметные (цикловые) комиссии.

Отделение - структурное подразделение объединяющее учебные группы по одной или нескольким специальностям, методические, учебно-производственные и другие подразделения. Отделение создается решением директора техникума в случае, если на нем обучаются не менее 150 студентов.

Предметная (цикловая) комиссия - структурное учебно-методическое подразделение, проводящее воспитательную, учебную и методическую работу по одной или нескольким смежным учебным дисциплинам. Предметная (цикловая) комиссия создается решением директора техникума при условии, что в нее входит не менее трех педагогических работников.

Более подробно про эти подразделения речь будет идти ниже.

В техникуме могут быть следующие формы обучения:

- дневная (очная);

- вечерняя;

- заочная, дистанционная;

- экстернат.

Формы обучения могут быть объединены.

Экстернатная форма - особенная форма обучения, предусматривающая возможность выполнения образовательно-квалификационных программ, самостоятельное освоение учебных дисциплин, сдачу в учебном заведении зачетов и экзаменов и прохождение других форм итогового контроля, предусмотренных учебным планом.

Учебный процесс в техникуме осуществляется в таких формах:

- учебные занятия;

- самостоятельная работа;

- практическая подготовка;

- контрольные мероприятия.

Основным видом учебных занятий в техникуме являются:

- лекция;

- лабораторные, практические, семинарные, индивидуальные занятия;

- консультации.

Участниками учебно-воспитательного процесса в техникуме являются:

- преподаватели;

- председатель предметной (цикловой) комиссии;

- заведующий отделением;

- заместитель директора;

- директор.

Педагогические работники назначаются на должность руководителем техникума. Каждые пять лет они проходят аттестацию, по результатам которой устанавливается их соответствие занимаемой должности и им присваивается категория.

Лица, которые обучаются в техникуме, являются студентами. Студент это лицо, которое в установленном порядке зачислено в техникум и обучается по дневной (очной), вечерней или заочной, дистанционной форме обучения с целью получения соответствующего образовательно-квалификационного уровня.

Студенты, обучающиеся в техникуме, имеют право на:

- выбор формы обучения;

- безопасные и невредные условия обучения, работы и быта;

- трудовую деятельность во внеучебное время;

- пользование учебной, научной, производственной, культурной, спортивной, бытовой, оздоровительной базой техникума;

- участие в работе конференций, выставках, конкурсах;

- участие в обсуждении и решении вопросов усовершенствования учебно-воспитательного процесса в техникуме, назначении стипендий, организации отдыха, оздоровления;

- участие в общении граждан;

- выбор учебных дисциплин по специальности в пределах предусмотренных образовательно-квалификационной программой подготовки и рабочим учебным планом;

- участие в формировании индивидуального учебного плана;

- моральное и материальное поощрение за успехи в учебе и активное участие в научно-исследовательских работах;

- защиту от любых форм эксплуатации, физического и психического насилия.

2.2.2 Управление техникумом

Рассмотрим существующую модель управления Харьковским автотранспортным техникумом им. С.Орджоникидзе, созданную на основании типовых требований и структур управления техникумом как ВУЗом 1-го уровня аккредитации.

Директор техникума

Непосредственно управление деятельностью техникума осуществляет его директор. В его обязанности входит:

- решение всех вопросов, связанных с деятельностью техникума, утверждает его структуру и штатное расписание;

- издает приказы и распоряжения, обязательные для выполнения всеми работниками и структурными подразделениями техникума;

- представляет техникум в государственных и других органах;

- отвечает за результаты деятельности техникума;

- является распорядителем имущества и денег;

- выполняет смету, заключает договора, открывает банковские счета;

- принимает и увольняет с работы сотрудников техникума;

- обеспечивает охрану труда, соблюдение законности и порядка;

- устанавливает функциональные обязанности сотрудников;

- формирует контингент студентов;

- отчисляет и восстанавливает на учебу студентов техникума;

- контролирует выполнение учебных планов и программ;

- контролирует выдерживание всеми подразделениями штатно-финансовой дисциплины;

- осуществляет контроль за работой преподавателей, организацией учебно-воспитательного процесса, организовывает бытовое обслуживание участников учебно-воспитательного процесса;

- вместе с профсоюзной организацией заключает коллективный договор и подписывает его;

- создает общественные организации и утверждает их полномочия.

Заместитель директора по учебной работе

Заместитель директора по учебной работе назначается директором техникума и ему он подотчетен за ее проведение.

Заместитель директора по учебной работе несет персональную ответственность за организацию учебной и методической работы в техникуме, повышение квалификации преподавателей и учебно-вспомогательного персонала, осуществление связи учебного процесса с производственной и воспитательной деятельностью. В своей работе он руководствуется постановлениями, действующими инструкциями и положениями, а также указаниями высших государственных органов и директора техникума.

В его обязанности входят:

- руководство и контроль за учебной и методической работой;

- координация учебной работы и практического обучения;

- руководство и контроль за работой персонала по вопросам учебной и методической работы;

- контроль за практическим обучением студентов и соблюдением техники безопасности;

- организация работы по повышению квалификации педагогов и учебно-вспомогательного персонала;

- контроль и утверждение решений стипендиальных комиссий;

- контроль за работой библиотеки;

- контроль за работой преподавателей и учебно-вспомогательного персонала;

- руководство разработкой планов и контроль за их исполнением;

- контроль по выполнению правил внутреннего распорядка;

- предоставление директору техникума предложений по финансовым вопросам;

- организация работы по внедрению НОТ в учебный процесс;

- решение персональных дел преподавателей и студентов, работников учебной части;

- организация подготовки маршрутов для направления в вышестоящие организации;

- контроль и координация работы библиотеки, комплектование библиотечного фонда;

- руководство подготовкой отчетности;

- выполнение мероприятий по приему абитуриентов в техникум;

- контроль за ведением документации в учебной части и архиве;

- временно выполнять обязанности директора при его отсутствии;

- утверждать учебно-методическую документацию;

- вызывать на основании представлений заведующих отделений, родителей студентов в учебное заведение;

- по согласованию с директором вносить изменения в график учебного процесса;

- созывать и проводить собрания и совещания студентов, преподавателей, работников учебной части;

- утверждать акты на списание учебного оборудования, медикаментов, реактивов и др.

Заместитель директора по производственному обучению

Заместитель директора по производственному обучению назначается директором техникума. Он несет персональную ответственность за организацию всех видов практического обучения, связь учебного процесса с производственной деятельностью, обеспечение техники безопасности при проведении занятий и др.

Его функциональные обязанности:

1. Организация разработки в соответствии с действующими учебными планами, графиками практического обучения студентов: составление графиков, проведение определенных видов производственной практики, графиков занятий вне сетки расписания и контроль по их исполнению.

2. Организация методической документации по практическому обучению и ее утверждение.

3. Обеспечение своевременного заключения договоров с предприятиями, организациями и учреждениями на прохождение студентами технологических и преддипломных практик.

4. Организация всех видов практического обучения студентов в соответствии с учебным процессом, программ и действующих положений.

5. Организация материального обеспечения проведения практических занятий.

6. Организация учета и контроля за проведением различных видов практического обучения и работ студентов.

7. Организация и контроль выполнения правил техники безопасности при проведении практического обучения и работ студентов.

8. Организация квалификационных экзаменов по присвоению студентам рабочих профессий, которые предусматриваются учебным планом.

9. Организация проверки отчетов-дневников, проведение зачетов по производственной практике.

10. Проведение собраний и совещаний по итогам практик, анализ отчетов руководителей практик; принятие необходимых мер по устранению выявленных недостатков в проведении практических занятий.

11. Организация обмена опытом по проведению практических занятий, изучение и внедрение передового опыта других техникумов по методике организации и проведения практических занятий.

12. Организация работы по усовершенствованию форм и методов практических занятий.

13. Участие в составлении заявок на необходимое количество для учебных целей оборудования и механизмов, учебно-наглядных пособий.

14. Организация и руководство техническим творчеством и исследовательской работой студентов.

15. Внесение предложений по улучшению практического обучения.

16. Организация медицинского осмотра студентов.

17. Временное исполнение обязанности директора техникума при его отсутствии.

18. Предоставление проектов мероприятий по улучшению производственного обучения.

19. Распределение студентов на объекты практики.

20. Собирать и проводить совещания и инструктажи с преподавателями, студентами по вопросам практического обучения.

21. Требовать от руководителей практик и специалистов техникума сведений о выполнении студентами норм выработки и качества работы, обеспечение их рабочими местами, инвентарем, создание условий для обеспечения техники безопасности и производственной санитарии.

Заместитель директора по воспитательной работе

Заместитель директора по воспитательной работе в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, постановлениями Верховного Совета Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, нормативными актами Министерства образования и нации, решениями по вопросам молодежной политики других Министерств и ведомств Украины.

Заместитель директора подчиняется непосредственно директору. Ему подчиняются службы: совет по гуманитарному образованию, учебный отдел, библиотека, центр информационных технологий, заведующие отделениями, цикловые комиссии, методическое объединение кураторов академгрупп, совет студенческого самоуправления, совет общежития, клубы, спортивные клубы. Он принимает участие в разработке учебных планов базовых гуманитарных и социально-экономических дисциплин; содействует формированию у студенческой молодежи национального самосознания, усвоению общечеловеческих и национальных ценностей; привлекает деятелей науки и техники, права и культуры к участию подготовки студентов к будущей профессиональной деятельности.

Заместитель директора по воспитательной работе осуществляет научно-методическое и кадровое обеспечение воспитательного процесса в техникуме, организовывает реализацию планов организации воспитательного процесса в техникуме, системы общественного восприятия студенческой молодежи, координирует воспитательный процесс в техникуме, помогает эффективной деятельности органов студенческого самоуправления.

Он вносит предложения относительно назначения кураторов студенческих групп, воспитателей в общежитиях, председателей методобъединений, руководителей кружков художественной самодеятельности, других руководителей - субъектов организации воспитательного процесса в техникуме.

Заместитель директора отчитывается об организации воспитательного процесса в техникуме на заседаниях педагогического совета техникума.

Он же обеспечивает благоприятные условия для формирования психологического климата в техникуме, свободного самоопределения и самоутверждения студентов, самореализации их способностей и талантов.

Заместитель директора по административно-хозяйственной части

Заместитель директора по административно-хозяйственной части выполняет следующие функции:

- отвечает за сохранность строений и имущества техникума;

- отвечает за материально-техническое обеспечение учебного процесса в техникуме;

- отвечает за чистоту и порядок в учебных аудиториях и помещениях;

- отвечает за дежурство технического персонала;

- отвечает за организацию и проведение ремонта техникумовского помещения;

- отвечает за обеспечение санитарно-гигиенического режима в техникуме;

- отвечает за инвентаризацию имущества и кабинетов техникума;

- отвечает за обеспечение требований по охране труда во время эксплуатации учебных зданий, технологического и энергетического оборудования;

- отвечает за обеспечение норм пожарной безопасности в техникуме;

- отвечает за обучение и инструктаж на рабочем месте (первичный и периодический) технического и обслуживающего персонала;

- отвечает за выполнение инструкции по вопросам охраны труда и технике безопасности педагогических работников.

2.2.3 Учебные подразделения техникума

Учебная часть.

Учебная часть является структурным подразделением техникума, с помощью которого осуществляется вся образовательная деятельность, контроль за учебной и методической работой.

Всю свою работу учебная часть осуществляет от имени и по поручению директора техникума. Распоряжения учебной части являются обязательными для заведующих отделениями, лабораториями, кабинетами, преподавательского состава, учебно-вспомогательного и учебно-производственного персонала, служб информационного и инженерного обеспечения учебного процесса.

В функциональном и оперативном отношении учебная часть подчиняется заместителю директора по учебной работе.

Руководство деятельностью учебной части осуществляет начальник учебной части, который назначается и освобождается от работы приказом директора техникума. Начальник учебной части является заместителем заместителя директора техникума по учебной работе.

Учебная часть выполняет такие функции:

- организационное обеспечение разработки и внедрения системы подготовки младших специалистов;

- участие в формировании квалификационных требований и разработке учебных планов, графиков учебного процесса, программ общеобразовательной, гуманитарной и профессиональной подготовки рассматриваемых специалистов;

- планирование занятий и составление расписания по всем видам и формам обучения, согласование графиков контрольных мероприятий, зачетных и экзаменационных сессий;

- изучение предложений по усовершенствованию планирования и организации учебного процесса, контроль за выполнением учебных планов и программ по направлениям подготовки, специальностям и специализациям;

- планирование и контроль за выполнением педагогической нагрузки;

- подготовка проектов штатных расписаний и организационное обеспечение комплектования преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала техникума;

- составление мероприятий по организации и проведению нового приема студентов на дневную и заочную форму обучения;

- расчет численности и движения контингента студентов;

- контроль трудовой и учебной дисциплины студентов, проверка групповых журналов;

- обобщение и анализ материалов по результатам экзаменационных сессий. Контроль за ликвидацией академических задолженностей;

- контроль за организацией и проведением учебных и производственных практик;

- согласование сроков работы Государственных экзаменационных комиссий. Подведение результатов их работы;

- планирование использования учебных помещений и улучшение технического оснащения аудиторий и лабораторий;

- осуществление контроля за своевременным оформлением отделениями и цикловыми комиссиями плановой отчетной документации и предоставление отчетности установленной формы;

- участие в подготовке нормативных показаний для финансового обеспечения учебного процесса;

- участие в повышении квалификации преподавательского состава;

- создание и использование во время изучения дисциплин наглядных пособий и технических средств обучения;

- подготовка рекомендаций, учебников и учебных пособий;

- изучение и распространение опыта лучших преподавателей, работы кабинетов, лабораторий, кураторов учебных групп;

- изучение и обобщение опыта работы цикловых комиссий, методических объединений преподавателей;

- организация и проведение педагогических семинаров по вопросам методики преподавания дисциплины;

- организация и проведение конкурсов творческих работ студентов.

Опекунский совет

Опекунский совет - орган самоуправления, который формируется из представителей органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, учебных заведений, отдельных граждан с целью привлечения общественности к решению проблем высшего образования, работы техникума.

В своей деятельности Опекунский совет руководствуется Конституцией Украины, законом Украины "Про образование", положениями о высшем учебном заведении и другими нормативно-правовыми актами, которые регулируют деятельность техникумов.

Учебное заведение на основе типового положения разрабатывает свое Положение об опекунском совете.

Целью деятельности Опекунского совета является обеспечение доступности высшего образования для всех граждан, удовлетворение образовательных потребностей личности, привлечение широкой общественности к решению проблем образования и воспитания.

Основными задачами Опекунского совета являются:

- сотрудничество с органами исполнительной власти, организациями и предприятиями, направленное на улучшение условий обучения и воспитания студентов;

- содействие укреплению учебно-производственной, научной, материально-технической, культурно-спортивной и оздоровительной базы техникума;

- содействие в организации и проведении мероприятий, направленных на охрану жизни и здоровья участников учебно-воспитательного процесса;

- организация отдыха (конкурсы, вечера отдыха, спортивные соревнования и т.п.) и оздоровление студентов и педагогических работников);

- содействие в обеспечении культурного и духовного развития личности, воспитание молодежи в духе украинского патриотизма и уважения к Конституции и государственной символике Украины;

- содействие в изучении спроса на отдельные специальности на рынке труда и трудоустройство выпускников;

- стимулирование творческого труда педагогических работников и студентов;

- содействие в обеспечении профориентационной работы в техникуме;

- содействие в создании условий для прохождения стажировки преподавателей, практики студентов на производстве;

- всестороннее укрепление связей между родителями студентов и учебным заведением;

- содействие в правовой защите участников учебно-воспитательного процесса.

Опекунский совет создается по решению общего собрания (конференции) или совета техникума. Они создаются в количестве 7-15 человек из представителей местных органов, исполнительных органов, предприятий, организаций, учебных заведений.

Члены опекунского совета выбираются путем голосования простым большинством голосов. Члены опекунского совета работают на общественных началах.

Возглавляет опекунский совет председатель, который выбирается путем голосования на его заседании из числа членов совета.

Работа опекунского совета осуществляется в соответствии с составленным планом. Заседания проводятся не меньше, чем четыре раза в год. Заседания могут проводится также по требованию одной трети и больше ее членов.

Решения принимаются простым большинством голосов. Решение опекунского совета в семидневный срок доводится до сведения коллектива техникума, родителей, общественности.

Опекунский совет имеет право:

- содействовать разработке и внедрению программ деятельности учебного заведения с целью создания и привлечения дополнительных источников финансирования;

- принимать меры по укреплению материально-технической базы техникума;

- содействовать в стимулировании творческой активности педагогических работников и студентов;

- вносить на рассмотрение местных органов исполнительной власти, руководителя техникума предложения по укреплению материально-технической базы техникума и др.

- принимать участие в рассмотрении обращений граждан по вопросам работы техникума с целью содействия их решению в установленном порядке.

Предметная (цикловая) комиссия

Цикловая комиссия представляет собой объединение преподавателей определенной учебной дисциплины или родственных дисциплин. Организовывается она при наличии не менее трех преподавателей - членов комиссии. В состав комиссии могут входить и мастера производственного обучения.

Основными ее задачами являются:

- организация педагогических работников техникума на усовершенствование содержания и обучения;

- усовершенствование методической подготовки преподавателей и мастеров производственного обучения касательно учебной и воспитательной работы;

- изучение и пропаганда передового опыта в учебно-воспитательной работе;

- активизация самостоятельной работы преподавателей по повышению своей квалификации.

Цикловая (предметная) комиссия осуществляет разработку и внедрение в жизнь мероприятий, направленных на повышение качества обучения на дневной и заочной формах обучения; внедрение мероприятий по научной организации учебного процесса, ознакомление с методами и приёмами работы преподавателей, мастеров производственного обучения; разработку методики преподавания отдельных учебных дисциплин; проведение теоретических и практических занятий; готовит рекомендации по эффективному использованию учебного оборудования, новых педагогических технологий в учебном процессе; организации самостоятельной работы студентов; предоставляет индивидуальную помощь преподавателям и мастерам производственного обучения в планировании работы, организации и проведении открытых занятий, занятий предметных кружков; предоставляет помощь преподавателям-новичкам в овладении педагогическим мастерством.

Цикловая (предметная) комиссия имеет право вносить предложения по объему и содержанию действующих программ в связи с появлением новой техники и технологии, передового опыта работы и последовательности изучения отдельных тем смежных и взаимосвязанных учебных дисциплин.

Главная цель работы цикловой (предметной) комиссии состоит в повышении успеваемости студентов и улучшении качества подготовки младших специалистов, способных в новых социально-экономических условиях решать вопросы хозяйствования в условиях разных форм собственности.

Учебная работа цикловых (предметных) комиссий организуется с учетом возможностей современных информационных технологий обучения, демократизации учебного процесса. Цикловая (предметная) комиссия должна проводить постоянный анализ успеваемости студентов, определить причины неуспеваемости отдельных студентов и намечать пути устранения этих проблем.

Цикловая (предметная) комиссия должна пропагандировать активные методы обучения, анализ результатов промежуточного или итогового контроля.

Цикловая (предметная) комиссия создается для организации методической работы, повышения технического уровня и деловой квалификации преподавателей, изучения и внедрения инновационных технологий обучения, усовершенствования учебно-воспитательного процесса.

Перечень цикловых комиссий, которые создаются в техникуме, кандидатуры их председателей и персональный состав утверждается директором техникума сроком на 1 год.

Планирование и организацию работы комиссии осуществляет ее председатель. Общее руководство цикловыми предметными комиссиями осуществляет заместитель директора по учебной работе.

Комиссия работает по плану, который составляется ежегодно и утверждается заместителем директора техникума по учебной работе.

Заседание цикловой комиссии проводится не реже 1 раза в месяц.

При обобщающем рассмотрении существующей схемы управления техникумом выявлены недостатки:

- нет чёткого распределения управленческих функциональных обязанностей между руководством техникума;

- при организации и проведении методической работы не учтены инновационные направления.

Выводы

1. Рассмотрение техникума как объекта управления учебным заведением позволило установить следующее:

- основой его деятельности является создание необходимых условий для получения неполного высшего образования;

- техникум, являющийся высшим учебным заведением первого уровня аккредитации, может существовать самостоятельно или в качестве структурного подразделения высшего учебного заведения третьего - четвертого уровней аккредитации;

- выпускник техникума получает квалификационный уровень младшего специалиста, который обладает умениями и знаниями, достаточными для осуществления профессиональной деятельности, которые предусмотрены для первичных должностей в сфере экономической деятельности;

- подразделениями техникума являются отделения и предметные (цикловые) комиссии. Отделение объединяет не меньше 750 студентов, обучающихся по одной или нескольким смежным специальностям. Предметная (цикловая) комиссия создается при условии, что в нее входит не менее трех педагогических работников;

- основными видами занятий в техникуме являются: лекции, лабораторные, практические, семинарские занятия, индивидуальные занятия и консультации;

- участниками учебно-воспитательного процесса в техникуме являются: преподаватели, председатели предметных (цикловых) комиссий, заведующие отделениями, заместители директора и директор.

2. Используя типовые нормативные документы (в частности, закон "Об образовании") и типовую структуру управления техникумом, в работе уточнены и систематизированы функциональные обязанности директора техникума и его заместителей по учебной работе, производственному обучению, по воспитательной работе, по административно-хозяйственной части.

3. Проведенный анализ дает возможность более целенаправленно и эффективно приступить к разработке использования игровых технологий для улучшения управления техникумом.

2.3 Методика использования игровых технологий в инновационном управлении техникумом

2.3.1 Общие вопросы разработки управленческой игры

Методика использования управленческой имитационной игры в усовершенствовании управлением техникумом предусматривает несколько этапов(рис.2.2):

1-й этап. Формирование целей имитационной игры. На первом этапе систематизируются и анализируются проблемы функционирования техникума, которые предполагается решить в рамках игры. При этом обязательно анализируется учебное заведение с отражением следующих позиций:

- установление его учебно-воспитательных и социальных характеристик;

- изучение существующей структуры управления;

- изучение управленческих связей: документооборот, содержания планирования, учета и регулирования;

- изучение должностных инструкций, положений о функционировании отдельных подразделений учебного заведения (отделений и объединений, устава и др.).

- анализ применяемых методов управления;

- определение проблем, которые необходимо рассмотреть в рамках управленческой игры.

2-й этап. Разработка пояснительной записки к проведению управленческой имитационной игры.

Этот этап предусматривает разработку общей структуры проведения управленческой имитационной игры и текстовое ее представление. Эту структуру целесообразно представить в виде табл.2.1.

3-й этап. Разработка сценария.

Сценарий проведения управленческой имитационной игры является документом как для разработчиков, так и для заказчиков игры. Для разработчиков он служит как документ при конструировании игровой обстановки, для заказчиков - для проведения имитационных экспериментов, а для непосредственных исполнителей игроков - источник условий функционирования и взаимодействия различных ролей в рамках моделируемой организации. Другими словами, с помощью сценария игроки вводятся в экспериментальную ситуацию.

Сценарий должен содержать такие документы:

- характеристику организации, совершенствованию управления которой и посвящена игра: назначение, описание условий деятельности, характеристику общей системы управления, организационную структуру;

- предысторию (характеристику игровой организации на момент проведения игры);

- правила игры: регламентация взаимодействия играть между собой и с другими участниками игры; описание ролей, социально-психологическое взаимодействие должностных лиц, их права и обязанности.

Для характеристики игровой организации (например, техникума) можно использовать информацию о функционировании реальной организации - прототипа с учетом принятых упрощений. Упрощению могут также подвергаться временные, финансовые и другие факторы.

Важным вопросом при подготовке сценария является выбор отрезка времени, охватываемого сценарием; набор фактов (включенных в сценарий); уровень детальности изложения фактов; учет при изложении фактов уровня знаний и опыта участников игры. Чем меньше навыков и знаний приносят игроки в игру, тем более полным должен быть сценарий [12].

Таблица 2.1 Структура документа "Пояснительная записка"

1. Концепция игры	1.1 Обоснование необходимости игрового подхода	Обзор возможных методов изучения выделенных проблем функционирования учебного заведения. Анализ достоинств и недостатков каждого метода. Рассмотрение условий и обстоятельств, диктующих необходимость применения игры.
	1.2. Характеристика условий применения игры	Для наших целей используется игра. Будет ли она входить в серию игр или будет проводиться автономно. На контингент наших руководящих работников распространяется степень подготовленности ее участников. Какие средства обучения будут использоваться в игре.
	1.3. Общее содержание игры	Деятельность каких лиц управления моделируются в игре, в какой отрезок времени, с какой методичностью и с каким коэффициентом сжатия времени. Что имитируется в игре , разыгрывание ролей и что экспертным путем. Принципиальная схема игры или диаграмма взаимодействий. На схеме отражаются форма связи между экспертами игровой модели. В комментарии указывается описание разыгрываемых тем и их взаимосвязь. Указывается последовательность игровых периодов.
2. Материал по изучаемой проблеме		Предлагается перечень материалов по изучаемой проблеме, который целесообразно представить участникам игры. Требования к этому материалу.
3. Сценарий	3.1 Характеристика игровой организации	Структура игровой организации. Состав ролей. Характеристика условий протекания учебного процесса и управленческой деятельности с обоснованием принимаемых решений.
	3.2 Предыстория	Перечень сведений, характеризующих предысторию игровой организации (учебного заведения). В ней должны быть приведены характеристики учебно-воспитательного процесса и другие данные учебного заведения к моменту начала игры.
	3.3 Правила игры	3.3.1 Общая характеристика правил игры: жесткие (действия в строгом соответствии с ними); гибкие - возможные отношения в определенных пределах; свободные - когда игроки поощряются к созданию собственных правил или к модификации существующих). 3.3.2 Форма представления отдельных ролей: в виде прав и обязанностей, в виде перечня игровых целей и др.). Формы представления игровых нормативных материалов: законы, предложения, методики, приказы).
4. Игровая обстановка	4.1 Информационная система игры	4.1.1 Форма взаимодействия игроков между собой: устная, письменная, с использованием соответствующих документов; 4.1.2 Применение технических средств 4.1.3 Принципы организации банка данных 4.1.4 Уровень квалификации операторов, которые будут обслуживать игру
	4.2 Модель среды	4.2.1 Использование карточек 4.2.2 Применение методов машинной имитации 4.2.3 Организация реакции среды на основании данных таблиц, графиков, экспертных оценок
5. Регламент	5.1 Расписание игры 5.2 Инструкции	5.1.1 Порядок разыгрывания тем и фрагментов 5.1.2 Коэффициент сжатия временем, продолжительность периодов или всей игры, число периодов. Требования к инструктивным материалам: их состав, ориентация, структура.
6. Игроки	6.1 Состав игровых групп	6.1.1 Контингент участников игры 6.1.2 варианты ролей для различных условий проведения игры 6.1.3 Возможности совмещения нескольких ролей
	6.2 Требования к игрокам	6.2.1 требуемый уровень подготовки 6.2.2 Численность игровых групп 6.2.3 Допустимый уровень разноуровневой подготовки.
7. Группа организаторов игры	7.1 Состав группы	7.1.1 Состав группы 7.1.2 Функциональные обязанности ее членов
	7.2 Требования к организаторам	7.2.1 Уровень подготовки каждого члена группы с указанием необходимых знаний и умений 7.2.2 Возможность и объемы их подготовки к игре
8. Эксперты	8.1 Состав группы экспертов	8.1.1 Место экспертов в игре 8.1.2 Состав и структура группы
	8.2 Требования к экспертам	8.2.1 Требуемый уровень квалификации 8.2.2 Необходимость их предварительной подготовки к игре и объемы этой подготовки
9. Оценка эффективности	9.1 Затраты на создание игры	9.1.1 Затраты на проектирование игры 9.1.2 Затраты на изготовление технических устройств
	9.2 Затраты на проведение игры	9.2.1 Калькуляция эксплуатационных затрат на проведение игры
	9.3 Оценка эффективности игры	9.3.1 расчет годового экономического эффекта и срока окупаемости 9.3.2 Определение социального и управленческого эффекта

В случае если сценарий переносит игроков в будущее, сценарий должен рассматриваться как совет относительно того, что может произойти, а не предсказывать того, что произойдет [18].

Иногда же, в сценарий вводятся одна или несколько ситуаций, которые и создают центр проблемной ситуации уже в самом начале игры.

В качестве основы для разработки правил игры могут быть приняты нормативные документы организаций-прототипов (положение об отделениях в техникумах, их устав, методики и руководящие материалы по планированию учебно-воспитательной работы, должностные инструкции и др.).

Однако во многих странах эти нормативные материалы необходимо модифицировать применительно к условиям игры. Так, при описании ролей приходится отступать от содержания реальных должностных инструкций, упрощая их и предусматривая то, что только необходимо для имитационной игры. Если же должностные инструкции и другие необходимые документы отсутствуют, то целесообразно вновь создать такие инструкции по теме игры, в которых будут зафиксированы права и обязанности игроков в их игровой деятельности.

При выборе проектных решений по предыстории необходимо руководствоваться следующими положениями. Предыстория игровой организации (например, техникума) должна быть тесно связана с имитационной моделью среды.

При описании начальных условий может быть приведена характеристика изучаемых в игре проблем на псевдореальных примерах игровой организации. Например, до внедрения рекомендаций слабые стороны существования системы организации управления.

Для некоторых управленческих игр моделируется связь функционирования организационных систем в зависимости от личностных характеристик и социальных установок отдельных должностных лиц. Очень важно описать предысторию. В моих играх необходимо, чтобы игроки демонстрировали определенный стиль поведения (например, авторитарный или демократический) и способы управления коллективом. В этом случае сценарий должен содержать рекомендации по способу исполнения той или иной роли, а также "исторические" (в рамках игровой организации) обоснования выбранного способа исполнения ролей (с примерами).

4-й этап. Описание игровой обстановки. Этот этап содержит выбранные проектные решения по информационной системе и модели среды и служит исходной базой для их проектирования и последующего воплощения. Данный этап содержит:

- информационную модель среды, в которой отражается процедура обработки данных, возникающих в среде;

- технологию обработки полученных данных;

- информационную базу данных, т.е. содержание возможных решений по организации и обработке полученной в процессе игры информации;

- требования к материально-техническому обеспечению игры.

Конструирование информационной системы составляет значительную часть работы по конструированию деятельности в игре на операционном уровне. Ведь через информационную систему игроки получают информацию от имитационной модели среды об условиях, в которых они должны действовать. Система документооборота в игре может быть близкой к оригиналу или существенно (может быть даже полностью) отличаться от него. Решение о выборе системы документооборота в игре принимаются исходя из целей ее проведения.

Систему документов, используемых в игровой деятельности, необходимо дополнить (особенно для проектных и исследовательских игр) системой документов для деятельности по поводу игры. Эти документы включают в себя формы, помогающие фиксировать ход игры и наблюдения за игроками во время проведения игры, а также анкету, в которой игрок фиксирует свое мнение относительно разыгрываемой темы.

5-й этап. Разработка руководства администратору (руководителю) игры.

Руководство администратору (руководителю) имитационной управленческой игры - это средство осуществления связи между конструкторами игры и ее пользователями. Эффективность игры зависит не только от игровой механики, но и от того, как непосредственно реализована эта игра.

По своему характеру "Руководство администратору (руководителю) игры" представляет собой сборник инструкций по выполнению определенного комплекса работ в порядке подготовки, организации и проведения игры. Поэтому и стиль излагаемого материала должен быть инструктивным. Кроме того, рекомендуется отдельные части "Руководства" ориентировать на определенные группы лиц - организаторов игры.

В "Руководстве" необходимо четко определить, будут ли изучаемые вопросы и темы прямо доводиться до игрока или игрок будет сталкиваться с ними в неявном виде; предусматривается ли тренинг для игроков и в какой форме; нужны ли тесты и их вид; какой экспертный метод решения проблем должен быть описан в инструкции и т.п.

...