Усовершенствование управления техникумом средствами игровых технологий

- представить каждой творческой группой структурно-функциональную модель методической службы в техникуме;

- наполнить содержательной частью все подразделения в соответствии со схемой методической работы;

- разработать и защитить свой вариант формы организации методической работы в техникуме.

В данном разделе проведен организационно-экономический анализ разработки сценария и проведения семинара-тренинга «Создание инновационной модели управления методической работой в техникуме». Сделав экономическую оценку разработки сценария и проведения тренинга, получим данные о целесообразности их осуществления.

3.2 Организационно-экономическое обоснование разработки сценария

Экономическая обоснованность разработки сценария тренинга по созданию инновационной модели управления методической работой в техникуме, отвечающей современным требованиям организации учебно-воспитательной работы, требует разработки комплекса мероприятий. Выбрав для ресурсно-временного анализа сценарий проведения управленческого тренинга «Создание инновационной модели управления методической работой в техникуме», определяем конкретные работы по реализации проекта и потребность в основных видах ресурсов: трудовых, материальных, технических и др.

Для начала необходимо разработать комплекс мероприятий, которые необходимо внести в графу 2 табл. 3.1. По каждому из них в графе 3 следует сформулировать цель работы, ее конечный результат.

Это необходимо для осуществления контроля за выполнением работ и выявления рисков недостижения целей. Управляемое и преодолимое проявление риска необходимо отстранить или минимизировать, неуправляемые и непреодолимые факторы риска следует описать в графе 12.

Для каждой работы необходимо подобрать количественный состав персонала, который отвечает профессионально-квалификационным требованиям, необходимым для качественного выполнения работы. Выявить технологические и ресурсные связи между работами, для чего пронумеровать работы и для каждой из них проставить №№ предыдущих работ. Результаты выполненного этапа внести у графы 4 и 5 табл. 3.1.

Продолжительность выполнения работ определяется на основании моделирования при разных сценариях: оптимистическому (Топт. - минимальная) и пессимистическому (Тпесс. - максимально возможная). В реальных условиях продолжительность выполнения работ определяется менеджером на основании обсуждения с конкретными производителями работ (мероприятий). Ожидаемая продолжительность (Итак) определяется как наиболее возможная по формуле

Итак = (3*Топт.+2*Тпесс.)/5

Срок окончания определяется как максимальный из окончания предыдущих работ. Максимальный из сроков истечения работ является общей продолжительностью реализации проекта в целом.

Трудоемкость выполнения работ определяется как произведение численности исполнителей на принятую продолжительность. Общая трудоемкость проекта в целом определяется суммированием трудоемкости выполнения отдельных работ и есть одним из показателей проекта.

Ожидаемая вероятность выполнения работ определяется по аналогии с продолжительностью при оптимистичном и пессимистическом сценариях.

Оптимистичная вероятность отображает шансы достижения конечного результата выполнения каждой из работ в долях единицы при наиболее благоприятных условиях.

Пессимистическая вероятность отвечает наименее благоприятным условиям и зависит от факторов риска, которые описаны в графе 12. Факторы риска отбивают возможные (прогнозируемые) опасности несоблюдения сроков выполнения работ и недостижение конечных результатов.

Факторы риска и интервалы снижения вероятности по каждому фактору риска приведены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 Факторы риска

Факторы риска	Интервал снижения вероятности по каждому фактору риска, %
Риск нарушения запланированных сроков выполнения работ	0...1...5…5
Риск необоснованности выбора конечного результата (цели) мероприятия	0...3...5…5
Риск, связанный с человеческим фактором (опасность заболевания, недисциплинированности исполнителей)	0...1...3…3
Риск необеспеченности ресурсами: трудовыми, материальными, информационными, финансовыми (по каждому виду ресурса)	0...5...5…5
Специфические риски, присущий рассмотренному мероприятию	0...2...5…5
Риск некомпетентного руководства проектом	0...2...4…4
Риск появления больше сделанного проекта	0...1...3…3
Риск, связанный с отсутствием финансирования	0...3...4…4
Специфические риски, присущий рассмотренному проекту	0...4...5…5

Результаты расчётов на данном этапе представлены в таблице 3.1.

По результатам расчетов видим, что для выполнения работ необходимо 17 дней, трудоемкость составит 25 ч. дн., вероятность окончания работы составляет 0.3 и является довольно неплохим показателем при существующих рисках. Полученные параметры целиком совпадают с концепцией разработки.

На основании полученных данных можно определить расходы, которые необходимы для реализации проекта, а именно расходы на оплату труда персонала, который принимает участие в организационных мероприятиях.

3.3 Определение расходов, необходимых для реализации мероприятий

На основании необходимого количества персонала и средней заработной платы определяем расхода на разработку проекта, неучтенные расходы, начисление на оплату труда и получаем итоговые расходы на оплату труда с начислениями.. Полученные данные представленны в таблице 3.3

Таблица 3.3 Калькуляция расходов на оплату труда

Калькуляция расходов на оплату труда с начислениями
№№ п/п	Наименование работы (мероприятия)	Единицы. измерения	Колич. ед. изм.	Оплата труда, грн	Обоснование
				за 1ч. дн	всего
1	Расходы на разработку проекта	ч. Дн	25	68,2	1705	Из расчета 1500грн в мес, 22раб/мес
2	Другие неучтенные расходы	%	10		170
3	Вместе	Грн			1875
4	Начисление на оплату труда	%	37,5		703
5	Вместе с начислениями	Грн			2578

В результате подсчёта расходы на заработную плату составят 2578 грн.

Также необходимо провести калькуляцию материальных и приравненных к ним расходов. Для этого выбираем те расходы, которые необходимы для осуществления организационных мероприятий по разработке сценария тренинга. К таким можно отнести: абонементное техобслуживание оргтехники, приобретение расходных материалов, приобретение учебно-методической литературы по вопросам организации методической работы.

На следующем этапе необходимо составить калькуляцию на амортизацию основных средств. Технические средства, которые потребуются для проведения мероприятий: приобретение ПК и лицензионного ПО, создание локальной вычислительной сети.

Сумма амортизационных отчислений в год составила 300грн, срок реализации проекта 0,773 месяца, амортизационные отчисления за период организационной работы составят 19 грн.

На основании полученных данных на материальные и приравненные к ним расходы, амортизационные отчисления, расходы на оплату труда и прочие расходы, составляем смету расходов (табл. 3.4)

Таблица 3.4 Смета расходов

Смета расходов
№ п/п	Состав (статьи расходов)	Ед. изм.	Значение	Обоснование
1	2	3	4	5
1	Материальные и приравненные к ним расходы	грн.	520	Калькуляция
2	Амортизационные отчисления	грн.	19	Калькуляция
3	Расходы на оплату труда (с начислениями)	грн.	2578	Калькуляция
	Вместе	грн.	3177
4	Другие неучтенные расходы, %	5%	155,85	от суммы п. 1-3
	Вместе прямые расходы	грн.	3332,85
5	Накладные расходы, %	5%	166,64	от суммы прямых расходов
	Вместе себестоимость	грн.	3499,49

По результатам всех расчетов видим, что себестоимость организационного этапа составляет 3499,49 грн. Это довольно высокий показатель. Но средства, что выделяются на финансирование техникума являются достаточными, чтобы обеспечить реализацию данного этапа, и проведения следующих, которые необходимы для реализации проекта.

ВЫВОДЫ

1. Проведенный анализ роли и места игровых технологий в управленческой деятельности показал, что:

- метод игр в управленческой деятельности в СССР впервые использовал М.М. Бирштейн в Ленинградском инженерно-экономическом институте в 1925г. Первая машинная управленческая игра разработана в 1955 году американской фирмой "Ренд корпорейшн";

- в настоящее время накоплен определенный опыт разработки и использования управленческих имитационных игр;

- управленческой имитационной игрой называется учебная игра, являющаяся имитационной моделью функционирования какой-либо учебной организации (например, техникума);

- указанные игры можно использовать для развития управленческих навыков (изучение искусства управления); активного усвоения концепций и методов управления; получения комплексного представления о различных объектах управления (включая и учебные);

- управленческие игры могут быть свободными (не используется заранее разработанная модель игры) и жесткими (создается модель будущей игры);

- структура игровой управленческой модели включает такие компоненты: предметное содержание ("знаниевый" компонент), игровые цели, функции участников игры, правила игры и методическое (дидактическое) обеспечение игры;

- управленческие имитационные игры по сравнению с другими моделями игр имеют свою, присущую только им технологию проведения.

2. Технология разработки и проведения управленческих имитационных игр предусматривает, что действия игроков не связаны социальной и экономической ответственностью при принятии тех или иных решений, что дает им возможность сосредоточиться на решении сугубо профессиональных управленческих задач.

3. Разработана методика использования игровых технологий в инновационном управлении техникумом.

4. Разработаны два сценария проведения управленческих игровых тренингов на темы: "Создание инновационной модели управления методической работой в техникуме" и "Управленческая оценка системы деятельности преподавателей техникума". Проведенные тренинговые занятия в Харьковском автотранспортном техникуме им. С. Орджоникидзе по этой тематике с последующим анкетированием их участников показали их достаточно высокую эффективность.

5. Рассмотрение техникума как объекта управления с позиций моделирования и систематического подхода позволило уточнить функциональные обязанности управленческого персонала и выявить резервы по усовершенствованию управления Харьковским автотранспортным техникумом им. С. Орджоникидзе.

6. В ходе тренинга разработана и предложена обобщённая структурно- функциональная модель методической службы в техникуме.

7. Проведенные расчёты показали экономическую целесообразность разработки и проведения управленческих игровых тренингов.



Список использованных источников

1. Бирштейн М.М., Производственные игры // Экономика и организация промышленного производства. - 1978. - №6.-С.18-27.

2. Бурнов В.Н. и др. Организация и проведение деловых игр. - М.: Ин-т проблем управления АН СССР, 1985. - 119 c.

3. Вальрух К.К. Игровая модель // Динамическая и вероятностная организация экономики. - Новосибирск: Наука, 1978. - 157 с.

4. Геронимус Ю.В. и др. Имитационная игра "Торг" // Деловые игры и их программное обеспечение. - М.: ЦЭМИ АН СССР, 1986. - 210 с.

5. Гидрович С.Л., Сыроежкин И.М. Игровое моделирование экономических процессов (Деловые игры). - М.: Экономика, 1976. - 130 с.

6. Любченко В.И. Феноменологическая теория имитаций // Имитационное моделирование экономических систем. - М.: ЦЭМИ АН СССР, 1983. - 260 с.

7. Фатр И., Гайек С. Некоторые замечания к концепции имитационных игр и их теории // Материалы 4-го семинара по проблеме имитационных игр.- Варшава, 1987. -115 с.

8. Уоки И., Мозеш Л. Деловые игры и их применение в Венгрии // Вестн. МГУ. - Экономика. - 1977. - №2.

9. Мироносецкий Н.Б. Активные методы обучения и переподготовка руководящих кадров // Пятый Международный семинар по управленческим играм. - София. - 1978. - 145 с.

10. Эльконин Д.Б. Психология игры. - М.: Педагогика, 1978. - 98 с.

11. Комаров В.Ф., Шапиев Х.Ш. Применение имитационных игр в АСУ. Материалы конференции. - Новосибирск. - 1977. - 110 с.

12. Журавлев Г.Е. Проблемы применения теории игр в психологии // "Психология и математика". М.: Наука, 1986. -167 с.

13. Леонтьев А.Н. Проблемы развития психики. - М.: Педагогика, 1979.

14. Вербицкий А.А. Активное учение в высшей школе. - М.: Высшая школа, 1991. - 235 с.

15. Щербань П.М. Навчально-педагогічні ігри у вищих навчальних закладах. К.: Вища школа, 2004. - 112 с.

16. Хом'юк І.В., Петрук В.А. Формування умінь самостійної роботи майбутніх інженерів засобами ігрових форм. Монографія.- Вінниця, 2004. -270 с.

17. Алмазян А.М. Актуальные методы воспитания и общения: деловая игра (Учебное пособие). - М.: МГУ, 1989. - 134 с.

18. Вербицкий А.А. Деловая игра как метод активного обучения. - М.: Наука, 1983. - 120 с.

19. Вербицкий А.А. Психолого-педагогические вопросы проведения деловых игр. - М.: Педагогика, 1982. - 98 с.

20. Коваленко В.Г. Дидактические игры на уроках математики. - М.: Педагогика, 1990. - 87 с.

21. Козлова О.В., Разу Л.М. Деловые игры и их роль в повышении квалификации кадров. - М.: Наука, 1978. - 140 с.

22. Чуракова В.Г. Моделирование педагогических ситуаций в ролевых играх. М.: Педагогика, 1991. - 168 с.

23. Ефимов В.М., Комаров В.Ф. Введение в управленческие имитационные игры. - М.: Наука, 1980. - 165 с.

24. Поташник М.М. Педагогические ситуации. -М.- Педагогика, 1983.-89с.

25. Ананьев Е.Б. Методические рекомендации по организации учебно-технических и деловых игр. - М.: Педагогика, 1991. -134 с.

26. Анисимов О.С., Данько Т.П. Игровой тренинг мыслительный деятельности. Учебное пособие. - М.: Наука, 1992. - 270 с.

27. Ибухова Л.Ф. Психология игры. - М.: Педагогика, 1987. -148 с.

28. Педагогические игры. Учебное пособие.( Никитин И.Т. и др.). Пермь, 1991. - 220 с.

29. Сольвиер Р. Організаційно-педагогічні засади підготовці фахівців у ВНЗ І-ІІ рівней акредитації // Рідна школа. - 2004.- №12. - С.28-35.



Приложение

Анкета участника управленческих игровых тренингов

Уважаемые участники игровых тренингов. С целью усовершенствования организации и технологии проведения последующих занятий и распространения ее на другие техникумы просьба анонимно ответить на следующие вопросы:

1. Ваше базовое образование: техническое, педагогическое, инженерно-педагогическое (нужное подчеркнуть).

2. Ваш общий педагогический стаж и срок работы в данном техникуме.

3. Назовите дисциплину (или их перечень), которые Вы преподаете в техникуме.

4. Считаете ли Вы целесообразным проведение подобных тренингов: да, нет, не знаю (не определился).

5. Как Вы оцениваете форму и методику проведения тренингового занятия: положительно, высоко, достаточно высоко, средне, ниже среднего.

6. Считаете ли Вы формирование творческих минигрупп оптимальным вариантом проведения занятий? Если нет, то что Вы предлагаете?

7. Считаете ли Вы обязательным консенсус в принятии решений по поводу обсуждения вопросов методики или можно ограничиться принятием решения большинством.

8. Как Вы оцениваете процесс и результаты проведения обсуждений по каждому вопросу игрового тренинга:

- полная демократия;

- авторитарные методы при обсуждении;

- анархия

9. Являются ли обсуждаемые на игровом тренинге темы актуальными для Вас.

Варианты ответов: да, нет, частично.

10. Какие коммуникативные управленческие умения Вы углубили в процессе проведения игрового тренинга (нужное обвести кружочком).

10.1. выслушивать и воспринимать мнение своих коллег и подчиненных;

10.2. демократически принимать управленческие решения;

10.3. работать в коллективе "руководство-подчиненные";

10.4. творчески подходить к решению управленческих вопросов.

10.5. оппонировать при обсуждении вопросов начальству, не боясь последствий.

10.6. участвовать в выработке общей точки зрения по управленческой проблеме.

11. Какие вопросы управленческой деятельности техникума Вы хотели бы обсудить на будущих игровых тренингах:

- моделирование методов управления техникумом;

- проблемы системного подхода к управлению учебным заведением;

- вопросы информатизации управления техникумом;

- сущность и содержание управления учебным заведением;

- совершенствование структуры и содержания деятельности методических объединений техникума;

- внедрение инновационных технологий в учебный процесс;

- социально-психологические аспекты управления техникумом.

(Другая тематика, укажите ориентировочно название).

Размещено на Allbest.ur

...