3.1.5 Характеристика результатной информации

В ходе разработки автоматизированного решения задачи учета складских операций и реализации продукции, результатными показателями являются:

- Печать приходной накладной;

- Печать товарной накладной;

- Печать счета - фактуры;

- Печать журнала по приходу;

- Печать журнала по расходу;

- Ведомость по остаткам на складе;

- Поиск документа по дате;

- Поиск документа по поставщику;

- Поиск документа по клиенту;

- Поиск документа по номеру;

В результате учета поступления материальных ценностей на склады предприятия получаем машинный выходной документ: Приходная накладная и счет-фактура. Эти документы получаются в результате обработки информации из таблиц Приход, ПриходМЦ, Справочник Поставщики, Справочник Материалы. Эти документы остаются на фирме и подшиваются в отдельную папку для ведения отчетности по учету поступления материалов.

Также учет поступления материальных ценностей ведется с помощью Журнала по приходу, где отражаются все операции по приходу с указанием даты операции, номера документа, суммой документа и наименованием поставщика за определенную дату. Журнал по приходу формируется в результате обработки таблиц Приход, ПриходМЦ, Журнал с помощью запроса Журнал по приходу. Журнал по приходу является регистром всех приходных накладных.

При реализации товара посреднику получаем выходные машинные документы Расходная накладная и счет-фактура. Расходная накладная и счет-фактура получаются в результате обработки информации таблиц Расход, РасходГП, Справочник Клиенты, Справочник Продукция. Эти документы необходимы для учета реализации готовой продукции. Один экземпляр документов остается у клиента, а второй остается на фирме.

Журнал документов по расходу позволяет регистрировать все расходные документы за определенный период, например за месяц. В журнале регистрируются дата реализации готовой продукции, номер документа реализации, сумма реализации и наименование клиента. Журнал документов по расходу позволяет вести учет по расходу.

Журнал документов формируется в результате обработки информации таблиц Расход, РасходГП и Журнал с помощью запроса Журнал документов по расходу.

При разработке автоматизированного решения задачи учета движения ТМЦ на складах получаем выходной машинный документ Ведомость по остаткам на складе. Данная ведомость получается в результате обработки информации хранящейся в таблице Остатки. Данные этой таблицы обновляются при каждом поступлении товара и при каждом расходе, поэтому они остаются актуальными на любой момент времени.

При формировании отчетов Поиск документа по дате, Поиск документа по поставщику, Поиск документа по клиенту, Поиск документа по номеру используются данные таблицы Журнал, данный отчет отображает все документы за указанную дату, по указанному клиенту и номеру.

3.2. Внутримашинная реализация комплекса задач

3.2.1 Формализация расчетов (алгоритмы расчета и решения задач)

Для реализации АИС должны быть разработаны алгоритмы для решения каждой из поставленных задач. На рис. 19 приведен алгоритм оприходования материалов, передачи их в производство, а также реализации готовой продукции.

 Начало

Ввод данных о

поступивших

материалах

Поля

заполнены в соответствии Нет

с требованиями

Да

Запись сведений

в базу данных

Ввод данных о

переданных в производство

материалах

Поля

заполнены в соответствии Нет

с требованиями



Да

Запись сведений

в базу данных

Ввод данных об

отгрузке готовой

продукции

Поля

заполнены в соответствии Нет

с требованиями

Да

Запись сведений

в базу данных

Конец

Рис. 19 Алгоритм оформления складских операций

Учет поступления материалов.

На основании реальной приходной накладной данные заносятся в компьютер. В накладной указываются: Номер документа, дата, получатель, поставщик, наименование материала, количество, цена и итоговая сумма. Эти данные необходимы для ведения учета и формирования различных отчетов. Данные заносятся в виде документа «Поступление МЦ», хранится и редактируется в таблице Приход. Заносятся по мере поступления материалов на склад. От пользователя требуется внимательность при занесении документов. Также приход учитывается и непосредственно на складе кладовщиком, поэтому проконтролировать информацию можно путем сравнения данных со склада и данных по компьютеру, при несоответствии этих данных необходимо будет поднять исходный документ.

Учет реализации готовой продукции.

При отгрузке готовой продукции посреднику необходимо оформить расходные документы. Расходными документами являются счет-фактура и товарная накладная. В этих документах также как и в приходных указываются: Номер документа, дата, получатель, поставщик, наименование готовой продукции, количество, цена и итоговая сумма. Документы «Товарная накладная» и «Счет-фактура», хранится и редактируется в таблице Расход. Данные по расходу также учитываются и на складе, поэтому в последствии легко это проверить. Для пользователя необходимо проявить внимательность при занесении количества.

Отчеты по остаткам материалов и готовой продукции.

Исходными данными являются данные из таблиц Приход и Расход. В этом отчете учитывается все движение материалов и готовой продукции за определенный период времени. В нем отражается наименование материалов и готовой продукции, поступившее количество, отпущенное количество и итоговое количество. Он может выполнятся за год, за месяц или каждодневно.

Отчет по документам.

Отчет позволяет получить список документов. Можно выбрать виды документов, включаемых в отчет, и установить фильтр по реквизитам документа, включая фирму, контрагента. Для каждого документа в списке выводится следующая информация: номер в списке, дата, вид документа, номер, сумма, наименование клиента. Пользователю необходимо выбрать вид документа, дату, можно выбрать контрагента (по умолчанию отчет формируется по всем контрагентам).

Ведение справочников.

Данные по фирме, по материалам и готовой продукции, по клиентам и по поставщикам будут храниться в отдельных справочниках. Во-первых, это необходимо для решения поставленных задач. Такая организация данных позволит формировать необходимые отчеты. Во-вторых, это удобное представление данных для получения нужной информации. Также это поможет при выписке документов. В полях фирма, контрагент и номенклатура можно будет выбрать только нужную позицию, а не заносить все это вручную. Это обеспечит целостность данных в проектируемой системе.

3.2.2 Структурная схема использования комплекса программ

Схема использования комплекса программ представлена на рис. 20

2 4

3

1

6

5

Рис. 20 Схема использования комплекса программ

3.3 Технологическое обеспечение

3.3.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Технологический процесс работы системы начинается с загрузки операционной системы (ОС). После загрузки ОС необходимо запустить непосредственно программу АИС учета складских операций и реализации продукции, которая прежде чем загрузить главное меню, проводит авторизацию доступа методом ввода пароля.

При неудачной попытке ввода или несанкционированном доступе система предложит повторить ввод. В случае удачного ввода пароля загружается главное меню, состоящее из четырех основных пунктов - Документы по приходу, Документы по расходу, Справочники, Отчеты.

Каждое из перечисленных выше меню детализировано на соответствующие подменю. Результатом действия каждого из подменю является активизация соответствующей формы - макета ввода/вывода данных по определенным условиям: либо необходимости ввести условия выбора данных вручную, либо выбрать из предлагаемого набора.

Всю информацию можно вводить заново, корректировать, удалять. Это касается как нормативно - справочной информации, так и первичной. Кроме того предусмотрена возможность вывода на бумажный носитель (на печать) всех электронных документов.

3.4 Программное обеспечение комплекса задач

3.4.1 Общие положения

MS Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности следует отметить:

- высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации;

- глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office;

- богатый набор визуальных средств обработки.

Нельзя не отметить, что, существенной причиной такого широкого распространения MS Access является и мощная рекламная поддержка, осуществляемая фирмой Microsoft. В процессе разработки данного продукта на рынок представлялись его различные версии. Наиболее известными стали Access 2.0, Access 7.6 (он впервые был включен в состав программного комплекта MS Office 95). Позже появились версии Access 97 (в составе MS Office 97) и Access 2000 (в составе MS Office 2000).

3.4.3 Описание программных модулей

заимодействие пользователя с системой осуществляется в диалоговом режиме. Основным связующим элементом разрабатываемой АИС является система меню, состоящего из главного меню и подменю (рис. 22). Разработанная система является меню - ориентированной.

При выборе меню Документы по приходу (Приложение №10) пользователь попадает в подменю, в котором определены:

- Приходные накладные (Приложение №14, форма №6);

- Поиск документов

- Назад.

Пункт меню Приходные накладные предназначен для занесения прихода и просмотра приходных накладных. Удобный интерфейс позволяет выбрать нужного поставщика из предложенного списка, выбрать нужную позицию номенклатуры из списка, а также единицу измерения. В строке суммы автоматически считается сумма по данной позиции, равная произведению количества на цену. Из этого пункта накладная проводится, то есть регистрируется факт прихода и печатается счет-фактура и накладная. Выйти из меню Приходные накладные можно нажав кнопку Закрыть.

Выбрав пункт меню Поиск документов (Приложение №15, форма №9); пользователь попадает в форму, где он может найти нужный документ по трем параметрам:

1) Поиск по № документа;

2) Поиск по дате документа;

3) Поиск по поставщику.

Обработанная информация выдается в виде отчета.

При выборе пункта меню Назад пользователь возвращается к главной кнопочной форме.

При выборе меню Документы по расходу (Приложение №11, форма №3) пользователь попадает в подменю, в котором определены:

- Перемещение на производство (Приложение №15, форма №8);

- Товарные накладные (Приложение №14, форма №7);

- Поиск документов (Приложение №16, форма №10);

- Назад.

При выборе пункта меню Товарные накладные пользователь попадает в форму, где можно создать новую расходную накладную или просмотреть уже выписанные документы. При создании нового документа необходимо ввести номер этого документа, дату, причем по умолчанию ставится дата актуальная на день создания документа. Также как в приходных накладных при выборе поставщика предлагается выбрать нужного клиента из поля со списком имеющихся клиентов. Номенклатура и единицы измерения продукции также выбираются из предложенного поля со списком. После того, как все позиции документа занесены, нужно нажать кнопку ОК, чтобы операция расхода зафиксировалась во всех необходимых таблицах. Полученный документ можно распечатать, а также распечатать Счет-фактуру, созданную автоматически при создании документа. После завершения работы с документом его можно закрыть, нажав кнопку Закрыть.

Пункт меню Поиск документов имеет те же параметры что и Поиск документов в меню Приходные документы. То есть поиск осуществляется по трем основным параметрам: поиск по № документа, поиск по дате документа и поиск по клиенту.

При выборе пункта меню Назад пользователь возвращается к главной кнопочной форме.

По мере ввода с первичных документов данные сохраняются в соответствующих БД, что обеспечивает решение задачи по учету информации.

При выборе меню Справочники (Приложение №12, форма №4) пользователь попадает в подменю, в котором определены:

- Поставщики;

- Клиенты;

- Материалы;

- Продукция;

- Назад.

Пункт меню Поставщики или Клиенты (Приложение №16, форма №11; Приложение №17, форма №12) позволяют войти в форму, с помощью которой можно завести нового контрагента или изменить уже занесенные данные. При занесении нового контрагента необходимо указать форму собственности организации в поле аббревиатура. Аббревиатура можно выбрать из предложенного списка, а при необходимости также можно завести новый вид аббревиатуры, нажав на кнопку справа от поля. Дальше необходимо ввести наименование контрагента, его адрес, ИНН и расчетный счет. Расчетный счет выбирается из поля со списком, при необходимости можно завести новый расчетный счет, нажав на кнопку справа от поля. Это вызовет новый справочник Расчетные счета, где необходимо будет указать новый банк, город банка, БИК, Корреспондентский счет и расчетный счет.

При выборе пункта меню Материалы или Продукция (Приложение №17, форма №13; Приложение №18, форма №14) пользователь попадает в форму, в которой он может завести новый вид материала или продукции или внести изменения в уже занесенные позиции. При этом необходимо забить наименование материала или продукции, единицу измерения, цену и при необходимости комментарий. Поле Единица измерения имеет список из которого нужно только выбрать подходящую позицию. Для занесения новой единицы измерения нужно нажать на кнопку, расположенную рядом с данным полем. При нажатии на кнопку появится новый справочник Единицы измерения, куда и заносится новый вид.

Чтобы выйти из меню Справочники и вернуться к главной кнопочной форме нужно выбрать пункт меню Назад.

Пункт меню Отчеты предназначен для формирования на экране или в виде распечатки на принтере отчетов установленной формы.

При выборе меню Отчеты (Приложение №13, форма №5) пользователь попадает в подменю, в котором определены:

- Журнал по приходу (Приложение №18, форма №15);

- Журнал по расходу (Приложение №19, форма №16);

- Остатки на складе;

- Назад.

При выборе меню Журнал по приходу пользователю предлагается ввести дату начала отчетного периода и дату окончания отчетного периода. После этого формируется отчет и выдается в печатной форме, в котором указаны дата документа, номер документа, сумма документа и поставщик.

При выборе меню Журнал по расходу пользователь должен ввести дату начала и дату окончания периода формирования отчета, после чего формируется отчет. Сформированный отчет содержит дату документа, номер документа, сумму документа и название клиента.

При выборе отчета Остатки на складе формируется отчет, который содержит наименование материалов и продукции, остаток на складе на данный момент времени и указывается единица измерения.

В пункте меню О программе содержится краткая информация о данной программе.

Пункт меню Выход из программы позволяет пользователю закончить работу с программой и выйти из приложения.

3.5 Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов

Технология внутримашинной организации задается последовательностью реализуемых процедур - схем взаимосвязи программных модулей и информационных массивов. Такая схема представляет собой декомпозицию общего процесса решения задачи на отдельные процедуры преобразования массивов, именуемыми модулями.

Основное назначение создаваемой АИС - это автоматизация учета складских операций и реализации продукции. Следовательно, структуру программ можно описать следующими основными блоками см. рис 23

Рис 23 Блок-схема основных модулей программы

Работа с программой начинается с вывода информационного окна и активизации системы меню. Работа программы осуществляется по диалоговому и событийному режиму, при этом по диалогом понимается предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора. В диалоговую систему входят главное меню с соответствующими всплывающими подменю а также диалоговые окна. Под событиями понимаются процессы активизируемые пользователем (например - нажатие функциональных клавиш), а также программные события - получение определенным полем фокуса редактирование или потеря фокуса ввода. На основании данных событий активизируются процедуры контроля допустимости данных.

Модуль Основное меню предназначен для запуска основных процедур программы и завершения работы с программой. Схема основного меню приведена на рисунке 22

Модуль работы со справочниками включает в себя семь справочников:

- Справочник Материалы;

- Справочник Продукция;

- Справочник Единицы измерения;

- Справочник Поставщики;

- Справочник Клиенты;

- Справочник Аббревиатуры;

- Справочник Расчетные счета;

Назначение данного модуля является поиск и просмотр информации по материалам и продукции, а также по контрагентам, и подготовка справочной информации.

Информационной базой данного модуля являются таблицы: Справочник_Абревиатуры, Справочник_Единицы, Справочник_Клиенты, Справочник_РасчетныеСчета, Справочник_Продукция, Справочник_Материалы, Справочник_Поставщики.

Структуру этих таблиц можно увидеть в Приложении № 7 и № 8 на рис. 23 - 29. Данные в информационную базу заносятся с помощью специальных форм, которые вызываются из главного меню программы.

Модуль Формирование входной информации предназначен для ввода первичных данных и просмотра ранее занесенных. Данный модуль реализует задачи учета поступления материалов и реализации продукции, обеспечивая ввод документов по приходу, расходу с помощью специальных форм.

В компьютерных системах баз данных пользователи для ввода, просмотра и распечатки отчетов с информацией базы данных могут применять формы. Основные преимущества использования форм следующие:

- При вводе данных в поля формы, приложение может считывать словарь данных сервера и автоматически проверить допустимость данных в соответствии с правилами целостности.

- Поле ввода в форме может представлять список допустимых значений, из которых пользователи могут легко выбрать нужное.

- Область формы может выводить шаблон, соответствующий текущей выводимой в форме записи.

- Командные кнопки в форме могут выполнять действия, связанные с выводимой в форме текущей записью.

Формы для занесения прихода, расхода, вызываются из главного меню программы. Информационной базой данного модуля являются таблицы Приход, ПриходМЦ, Расход, РасходГП.

Структура этих таблиц приведена на рис. 14, 15 , 17, 18.

Модуль формирование отчетов выполняет функции по формирования печатных форм. В модуле хранятся шаблоны для печати нормативных документов таких как счет фактура, накладные, и т.д. Так же хранятся шаблоны отчетов таких как: «Документы по приходу », «Документы по расходу», складских отчетов таких как: «Остатки на складе».

Отчеты формируются используя запросы, которые обрабатывают исходную информацию в соответствии с заданными параметрами пользователя.

Система построения запросов в Access не имеет себе равных среди СУБД массового использования. Практически все виды запросов, которые можно построить программно, в Access можно построить визуально. В Access предоставляется возможность создавать самые разнообразные запросы выборки, причем они могут модифицировать исходные данные. Также представлена развитая система фильтров. Фильтры - одна из наиболее сильных сторон Access. Фильтры строятся с помощью запросов или установкой критериев.

Компьютерные системы используют отчеты и запросы для считывания и представления данных таким образом, чтобы обеспечить полезность информации, содействовать принятию решений или поддерживать коммерческие приложения.

Для создания Отчета Журнал документов по приходу используется запрос Журнал по приходу, с помощью этого запроса происходит выборка документов из таблицы Журнал по заданным параметрам и выдается в виде печатной формы Журнал по приходу.

Для создания Отчета Журнал по расходу используется запрос на выборку Журнал по расходу, который выбирает из таблицы «Журнал» Дату, номер, сумму и клиента документов, соответствующих заданным параметрам пользователя.

Для создания отчета Остатки используется запрос Остатки на складе, который производит выборку из таблицы Остатки. В отчете указываются наименование, количество на складе и единица измерения. Пользователь может сформировать этот отчет, выбрав в меню Отчеты - Остатки на складе.

Информационной базой модуля Формирование отчетов являются таблицы Журнал, Остатки, Справочник_Продукция, Справочник_Материалы, Приход, ПриходМЦ, Расход, РасходГП.

3.6 Выбор и обоснование технических средств

При выборе электронной вычислительной машины (ЭВМ) необходимо руководствоваться рядом характеристик. К таким характеристикам относятся надежность, стоимостные затраты, производительность, простота использования и др. От значения указанных параметров зависит возможность работы с требуемыми программными средствами, а следовательно, и успех создания системы.

Сейчас на рынке существуют несколько классов ЭВМ: персональные компьютеры (ПК) и рабочие станции, серверы, мейнфреймы и кластерные архитектуры.

Класс ПК рабочих станций. Этот класс ПК из-за своей низкой стоимости очень быстро завоевали хорошие позиции на компьютерном рынке и создали предпосылки для разработки новых программных средств, ориентированных на конечного пользователя. Это прежде всего- «дружественные пользовательские интерфейсы», а также проблемно-ориентированные среды и инструментальные средства для автоматизации разработки прикладных программ.

Применение ПК стало более разнообразным. Помимо обычных для этого класса систем текстовых процессоров, даже средний пользователь ПК может теперь работать сразу с несколькими прикладными пакетами, включая электронные таблицы, базы данных и высококачественную графику. Адаптация графических пользовательских интерфейсов существенно увеличила требования пользователей ПК к соотношению производительность/стоимость. Широкое распространение систем мультимедиа прямо зависит от возможности использования высокопроизводительных ПК и рабочих станций с адекватными аудио - и графическими средствами, и объемами оперативной и внешней памяти.

Класс серверов. Прикладные многопользовательские коммерческие и бизнес-системы, включающие системы управления базами данных и обработки транзакций, крупные издательские системы, сетевые приложения и системы обслуживания коммуникаций, разработку программного обеспечения и обработку изображений все более настойчиво требуют перехода к модели вычислений «клиент-сервер» и распределенной обработке. В распределенной модели «клиент-сервер» часть работы выполняет сервер, а часть пользовательский компьютер (в общем случае клиентская и пользовательская части могут работать и на одном компьютере). Существует несколько типов серверов, ориентированных на разные применения: файл-сервер, сервер базы данных, принт-сервер, вычислительный сервер, сервер приложений. Таким образом, тип сервера определяется видом ресурса, которым он владеет (файловая система, база данных, принтеры, процессоры или прикладные пакеты программ).

С другой стороны, существует классификация серверов, определяющаяся масштабом сети, в которой они используются: сервер рабочей группы, сервер отдела или сервер масштаба предприятия (корпоративный сервер). Эта классификация весьма условна. Например, размер группы может меняться в диапазоне от нескольких человек до нескольких сотен человек, а сервер отдела может обслуживать от 20 до 150 пользователей. Очевидно, в зависимости от числа пользователей и характера решаемых ими задач требования к составу оборудования и программного обеспечения сервера, к его надежности и производительности сильно варьируются.

По уровню общесистемной производительности, функциональным возможностям отдельных компонентов, отказоустойчивости, а также в поддержке многопроцессорной обработки, системного администрирования и дисковых массивов большой емкости суперсерверы вышли в настоящее время на один уровень с мейнфреймами. Суперсерверы должны иметь достаточные возможности наращивания дискового пространства и вычислительной мощности, средства обеспечения надежности хранения данных и защиты от несанкционированного доступа. Кроме того, в условиях быстро растущей организации, важным условием является возможность наращивания и расширения уже существующей системы.

Класс мейнфреймов. Мейнфрейм- это синоним понятия «большая универсальная ЭВМ». Мейнфреймы и до сегодняшнего Дня остаются наиболее мощными (не считая суперкомпьютеров) вычислительными системами общего назначения, обеспечивающими непрерывный круглосуточный режим эксплуатации. Они могут включать один или несколько процессоров, каждый из которых, в свою очередь, может оснащаться векторными сопроцессорами (ускорителями операций с суперкомпьютерной производительностью). В нашем сознании мейнфреймы все еще ассоциируются с большими по габаритам машинами, требующими специально оборудованных помещений с системами водяного охлаждения и кондиционирования. Однако это не совсем так. Прогресс в области элементно-конструкторской базы позволил существенно сократить габариты основных устройств.

В архитектурном плане мейнфреймы представляют собой многопроцессорные системы, содержащие один или несколько центральных и периферийных процессоров с общей памятью, связанных между собой высокоскоростными магистралями передачи данных. При этом основная вычислительная нагрузка ложится на центральные процессоры, а периферийные процессоры обеспечивают работу с широкой номенклатурой периферийных устройств.

Главным недостатком мейнфреймов в настоящее время остается относительно низкое соотношение производительность/стоимость.

Класс кластерных архитектур. Двумя основными проблемами построения вычислительных систем для критически важных приложений, связанных с обработкой транзакций, управлением базами данных и обслуживанием телекоммуникаций, являются обеспечение высокой производительности и продолжительного функционирования систем.

Наиболее эффективный способ достижения заданного уровня производительности - применение параллельных масштабируемых архитектур. Задача обеспечения продолжительного функционирования системы три составляющих: надежность, готовность и удобство обслуживания. Все эти три составляющие предполагают, в первую очередь, борьбу с неисправностями системы, порождаемыми отказами и сбоями в ее работе. Эта борьба ведется по всем трем направлениям, которые взаимосвязаны и применяются совместно.

Повышение надежности основано на принципе предотвращения неисправностей путем снижения интенсивности отказов и сбоев за счет применения электронных схем и компонентов с высокой и сверхвысокой степенью интеграции, снижения уровня помех, облегченных режимов работы схем, обеспечение тепловых режимов их работы, а также за счет совершенствования методов сборки аппаратуры. Повышение уровня готовности предполагает подавление в определенных пределах влияния отказов и сбоев на работу системы с помощью средств контроля и коррекции ошибок, а также средств автоматического восстановления вычислительного процесса после проявления неисправности, включая аппаратную и программную избыточность, на основе которой реализуются различные варианты отказоустойчивых архитектур. Повышение готовности есть способ борьбы за снижение времени простоя системы.

Работа любой кластерной системы определяется двумя главными компонентами: высокоскоростным механизмом связи процессоров между собой и системным программным обеспечением, которое обеспечивает клиентам прозрачный доступ к системному сервису.

Рассмотрев и сравнив вышеперечисленные классы ЭВМ мы с полной уверенность можем исключить применение ЭВМ класса мейнфреймов и кластерной архитектуры для решения поставленной задачи, так как, во - первых, нам не нужны те мощности, которые реализуют на ЭВМ данных классов, во - вторых, затрат на покупку и обслуживание этих ЭВМ будут несоизмеримо велики по сравнению с положительным эффектом, полученным от их использования.

По способу распределения вычислительных ресурсов выделяют локальные и распределительные ЭИС. Локальная система использует одну ЭВМ, а в распределенной система организуется взаимодействие нескольких ЭВМ, соединенных между собой каналами связи. Распределенная ЭИС - это объединение информационных систем, выполняющих собственные, не зависимые друг от друга функции, с целью коллективного использования информационных фондов и вычислительных ресурсов этих систем.

Поскольку предполагается дальнейшее объединение в единую ИС данного комплекса задач с автоматизированными вариантами других задач, то при выборе ПЭВМ я остановилась на классе ПК и рабочих станций.

На основании широкого применения этих компьютеров в практике и, следовательно, относительной дешевизны, был сделан выбор в пользу ПЭВМ типа IBM PC и совместимых с ними. ПЭВМ этого класса обладает всеми необходимыми возможностями для эффективного решения задачи.

К основным достоинствам этих ПЭВМ, оказавшим решающее влияние на окончательный выбор, относятся:

- низкая стоимость компьютеров по сравнению с ЭВМ других классов;

- простота использования, обеспеченная диалоговым взаимодействием с компьютером и широким использованием эти компьютеров, что предполагает возможность быстрого освоения ЭВМ;

- относительно высокие возможности по переработке информации;

- относительно высокая надежность и простота ремонта, основанные на интеграции компонентов компьютера;

- возможность оснащения компьютера разными периферийными устройствами и программным обеспечением.

В итоге для работы АИС был выбран компьютер на базе IBM PC со следующей конфигурацией:

Процессор: Intel Pentium III

Жесткий диск: 20 Gb

ОЗУ: 256 Mb

Монитор: 15'

Принтер: HP LaserJet 1100

4. Экономическая эффективность проекта

Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект - результат внедрения, какого - либо мероприятия, в нашем случае контроля за выполнением и финансированием договоров и контрактов, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия, основными источниками экономии являются:

улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в
результате использования программного изделия;

повышение технического уровня, качества и объёмов вычислительных
работ;

увеличение объёмов и сокращение сроков переработки информации;

повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов,
средств подготовки и передачи информации;

уменьшение численности персонала, занятого обработкой исходных
данных, переработкой и получением необходимой информации;

снижение затрат на эксплуатационные материалы.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации программного изделия, на один рубль капитальных единовременных вложений.

Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) -показатель эффективности использования капиталовложений - представляет собой период времени, в течение которого произведённые затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.

Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки на основе данных технических предложений и прогноза использования. Предварительный эффект является элементом технике - экономического обоснования разработки программного изделия и используется при планировании разработки и внедрения программного изделия.

Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технике - экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объёмах использования программного изделия. Потенциальный эффект используется при оценки деятельности организаций - разработчиков программного изделия.

Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности.

В данном разделе изложена методика и специфика расчёта экономической эффективности проекта, а также указаны все необходимые для выводов показатели и формулы для расчётов.

В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса.

Под существующим технологическим процессом подразумевается та методика получения оперативных данных из действующей системы, которая использовалась бы при составлении отчёта, если бы не существовало автоматизированного решения задачи.

Сопоставление базового и проектного вариантов производится на

основании расчёта экономических показателей.

Экономическая эффективность проекта складывается из составляющих:

- косвенного эффекта, который характеризуется увеличением прибыли, снижением затрат;

- прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.

Для расчёта экономической эффективности используются следующие трудовые показатели:

*абсолютное снижение трудовых затрат ( Т):

Т = Т₀ - Т1

где: Т₀ - трудовые затраты информации по базовому варианту;

Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

* коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):

Кт = Т / Т0 х 100 %

* индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Ут):

Yт = С0 - С1

К стоимостным показателям относятся:

* абсолютное снижение стоимостных затрат ( С ):

С = С₀ - С1

где: С₀ - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

С1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

* коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):

Кс = С / Со х 100%

* индекс снижения стоимостных затрат (Ус):

Ус = С₀ / С1

Расчёт показателей экономической эффективности.

Здесь будут рассчитаны затраты (трудовые и стоимостные) на работу в базовом варианте и на работу после внедрения задачи автоматизации.

Расчет трудовых затрат по базовому и проектному варианту.

А. Базовый вариант (ведение контроля в ручную)

Объём работы измеряется количеством обработанных документов, которые должен обработать специалист в существующей системе. Обрабатывается в бухгалтерии примерно 700 документов в год. Задействованы в этой работе 3 человека.

Норма выработки показывает, сколько за один час специалист может обработать документов при базовом варианте решения задачи. В нашем случае норма выработки в час составляет 1,8 документа.

Трудоёмкость (Т₀) определяется делением объёма работы на норму выработки

(2500 /1,1 = 2272) час.

Б. Проектный вариант (контроль с помощью АИС)

Норма выработки при проектном варианте показывает. Сколько специалист за один час обрабатывает документов с использованием АИС «Склад и реализация».

Обрабатывается 600 документов.

Норма выработки в час составляет 10 документов.

Трудоёмкость (Т₀) определяется делением объёма работы на норму выработки

2500 /10 = 250 час.

* абсолютное снижение трудовых затрат ( Т):

Т = Т₀ - Т1

где: Т₀ - трудовые затраты информации по базовому варианту;

Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

Т= 2272 - 250 = 2022 час.

* коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):

Кт = Т / Т₀ х 100 %

Кт = 2022 / 2272 * 100% = 88, О

* индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Ут):

Ут = Т₀ / Т₁

Ут = 2272/2022 = 1,12

Расчет стоимостных показателей:

А. Базовый вариант (ведение контроля в ручную)

Затраты на ручную обработку информации определяются следующим образом:

1. Материальные затраты:

В материальные затраты на ручную обработку информации включаются затраты на расходные материалы (канцтовары): скоросшиватели, ручки, карандаши, линейки, ластики, штрих. Посчитано, что ежемесячно на это необходимо расходовать 350 рублей. Соответственно на год потребуется:

350 х 12 = 4200 руб.

2. Трудовые затраты.

Количество работников - 3 человека. ФОТ (Фонд оплаты труда) каждого работника - 6500 рублей в месяц.

Фонд заработной платы за год составляет:

6500 х 12 х 3 = 234000 руб.

Отчисления по единому социальному налогу составляют 35,8% от ФОТ:

234000 х 0,358 = 83772 руб.

Накладные расходы (в данном случае состоят из суммы стоимости потреблённой электроэнергии (силовой и освещения), отопления, водоснабжения, канализации, амортизации здания, затраты на з/пл. АУП и др.) составляют 50% от ФОТ:

234000 х 0,50 = 117000 руб.

Всего затраты на ручную обработку информации составляют:

С₀ = 4200 + 234000 + 83772 + 117000 = 438972 руб.

Б. Проектный вариант (контроль с помощью АИС)

Затраты на автоматизированную обработку информации определяются следующим образом:

1.Материальные затраты:

В материальные затраты на обработку информации включаются следующие расходные материалы:

картриджи - 2шт. х 840руб. = 1680руб.

бумага 10шт. х 100руб. = 1000 руб.

Итого = 2680 руб.

2.Трудовые затраты.

Количество работников - 2 человека. ФОТ (Фонд оплаты труда) каждого работника - 6500 рублей в месяц.

Фонд заработной платы за год составляет:

6500x12x2= 156000руб.

Отчисления по единому социальному налогу составляют 35,8% от ФОТ:

156000 х 0, 358 = 55848 руб.

Накладные расходы (в данном случае состоят из суммы стоимости потреблённой электроэнергии (силовой и освещения), отопления, водоснабжения, канализации, амортизации здания, затраты на з/пл. АУП и др.) составляют 50% от ФОТ:

156000 х 0, 50 = 78000 руб.

Срок действия проекта - 5 лет, тогда Амортизационные отчисления составят 20% (100% / 5) от капитальных вложений

208103, 7 х 0, 2 = 41620, 74 руб.

Всего затраты на автоматизированную обработку информации составляют:

С1 = 2680 + 156000 + 55848 + 78000 + 41620,74 = 334148, 74 руб.

Капитальные вложения (инвестиции) в создание АИС.

Автоматизированная информационная система учета складских операций и реализации продукции создавалась сотрудниками отдела ИВЦ (информационно-вычислительный центр) предприятия.

Отчисления по единому социальному налогу составляют 35,8% от ФОТ:

156000 х 0, 358 = 55848 руб.

Накладные расходы (в данном случае состоят из суммы стоимости потреблённой электроэнергии (силовой и освещения), отопления, водоснабжения, канализации, амортизации здания, затраты на з/пл. АУП и др.) составляют 50% от ФОТ:

156000 х 0, 50 = 78000 руб.

Срок действия проекта - 5 лет, тогда Амортизационные отчисления составят 20% (100% / 5) от капитальных вложений

208103, 7 х 0, 2 = 41620, 74 руб.

Всего затраты на автоматизированную обработку информации составляют:

С1 = 2680 + 156000 + 55848 + 78000 + 41620,74 = 334148, 74 руб.

Капитальные вложения (инвестиции) в создание АИС.

Автоматизированная информационная система учета складских операций и реализации продукции создавалась сотрудниками отдела ИВЦ (информационно-вычислительный центр) предприятия.

1 .Материальные затраты.

В табл.15 приведены затраты на расходные материалы и инструменты.

№ пп	Наименование	Расход	Стоимость	Сумма
		(шт.)	(руб./шт.)	(руб.)
1.	Ручки, карандаши, ластик,		200,00	200,00
	линейка, штрих, маркер
2.	Канцтовары - пачка листов формата А4	6	100,00	600,00
3.	Картридж НР Ыаск	2	780,00	1560,00
4.	СУБД Access	1	3850,00	3850,00
Итого:	6210,00

Табл.15 Затраты на расходные материалы и инструменты

2. Трудовые затраты.

Проект выполнялся усилиями 3 специалистов: руководителя проекта - КО, программиста и инженера - системотехника (ИВЦ) ФОТ (фонд оплаты труда) в месяц составляет:

Руководитель проекта КО - 4000 руб.,

программиста - 6000 руб.

инженера - системотехника - 6500 руб.

Процесс создания автоматизированной информационной системы занял около 4 месяцев.

Всего ФОТ = (4000+6000+6500) х 4=66000 руб. в год.

Отчисления на социальное обеспечение составляют 35,8% от ФОТ:

66000 х 0, 358 = 23628 руб.

Накладные расходы составляют 112% от ФОТ:

66000 х 1,12 = 73920 руб.

Таким образом, проведём калькуляцию проекта по созданию автоматизированной информационной системы (табл. 16):

№ пп	Статьи расходов	Затраты (руб.)
1.	Расходные материалы и инструменты	6210,00
2.	ФОТ участников проекта	66000,00
3.	Отчисления на социальное обеспечение	23628,00
4.	Накладные расходы	73920,00
Итого:	169758,00

Табл. 16 Затраты на создание программного продукта

Для создания АИС «Склад и реализация» необходимо, помимо создания программной части, еще и техническое ее оснащение. К техническим средствам относятся: персональный компьютер, монитор, клавиатура, сетевой фильтр, мышь и принтер. Затраты на покупку компьютера и оргтехники представлены в табл.17

Затраты на покупку оргтехники.

№ пп	Наименование	Стоимость (руб.)
1.	Компьютер класса «Pentium»	11520,50
2.	Монитор Samtron 15	4620,00
3.	Клавиатура Genius	350,30
4.	Мышь Genius	132,00
5.	Сетевой фильтр PILOT PRO	744,50
6.	Принтер HP LaserJet 1100	12000,00
Итого:	29367, 30

Табл.17 Затраты на покупку оргтехники

Таким образом, суммарные затраты (инвестиции) на создание АИС ста составляют:

К = 169758+ 29367, 3 = 199125, 3 руб.

Рассчитаем значение стоимостных показателей:

* абсолютное снижение стоимостных затрат ( С):

С = Со -- С1

где: С₀ - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

C1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

С = 438972,0 - 334148,74 = 104823, 26 руб.

*коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):

Кс = С / С₀ х 100%

Кс = 104823,26 / 438972 х 100 = 24

*индекс снижения стоимостных затрат (Ус):

Ус = С₀ / С1

Ус = 438972 / 334148, 74 = 1, 3

Определим экономическую эффективность от создания АИС «Склад и реализация» это отношение экономического эффекта, полученного за определённый период времени от вложения капитала (или от внедрения мероприятий), к объёму вложенного капитала, обеспечившего внедрение мероприятий и получение экономического эффекта.

Экономический эффект представляет собой чистый доход (прибыль), т. е. цена минус себестоимость.

Формула экономической эффективности имеет вид:

Е = Э/К

где: Э - чистый доход (прибыль), полученный в течение года от эксплуатации внедрённого проекта;

К - объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.

Е = 104823, 26/ 199125, 33 = 0, 53 > 0, 33

Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е и наступает, когда Э = ЕК, срок окупаемости разработанного проекта равен:

Т - 1 / Е

Т = 1 / 0,53 = 1,9

Экономические показатели, полученные в результате дипломного проектирования, представлены в табл. 18 Показатели экономической эффективности.

Наименование показателей эффективности	Ед. измерения	Результат
Необходимые инвестиции на разработку АИС «Склад и реализация»	руб.	199125,33
Годовые затраты на ведение документации вручную	руб.	438972, 00
Годовые затраты на автоматизированное введение документооборота	руб.	334148, 74
Годовой экономический эффект	руб.	104823,26
Экономическая эффективность проекта		0,53
Срок окупаемости проекта	лет	1,9

Табл. 18 Показатели экономической эффективности

Проанализировав полученные экономические показатели, приведенные в таблице, можно уверенно говорить об эффективности проектного варианта решения задачи, так как при использовании АИС снижается трудоемкость выполняемой работы на 88%, происходит условное высвобождение численности, снижаются трудовые и стоимостные затраты по обработке документов, что является выгодным для деятельности предприятия.

Данный проект был представлен на рассмотрение руководству организации, был признан эффективным и рекомендован к внедрению в производство.

5. Безопасность жизнедеятельности

При разработке программного продукта на разработчика работающего на ПЭВМ постоянно или периодически действуют следующие опасные и вредные факторы:

1.Загрязнение воздуха вредными веществами, пылью, микроорганизмами и положительными аэронами.

2.Несоответствие нормам параметров микроклимата.

3.Возникновение на экране монитора статистических зарядов, заставляющих частички пыли двигаться к ближайшему заземлённому предмету, часто им оказывается лицо разработчика.

4.Повышенный уровень шума на рабочем месте.

5.Повышенный уровень статистического электричества при неправильно спроектированной рабочей зоне.

6.Опасный уровень напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека.

7.Широкий спектр излучения от дисплея, который включает рентгеновскую, ультрафиолетовую и инфракрасную области, а так же широкий диапазон электромагнитных излучений других частот.

8.Повышенный уровень электромагнитных излучений.

9.Повышенный уровень ионизирующих излучений (мягкое рентгеновское, гамма - излучение).

10.Отсутствие или недостаток естественного света.

11.Недостаточная освещенность рабочей зоны.

12.Повышенная яркость света.

13.Пониженная контрастность.

14.Прямая и обратная блесткость.

15.Повышенная пульсация светового потока (мерцание изображения).

16.Длительное пребывание в одном и том же положении, и повторение одних и тех же движений приводит к синдрому длительных статических нагрузок (СДСН).

17.Нерациональная организация рабочего места.

18.Несоответствие эргономических характеристик оборудования нормируемым величинам.

19.Умственное перенапряжение, которое обусловлено характером решаемых задач приводит к синдрому длительных психологических нагрузок (СДПН).

20.Болыпой объем перерабатываемой информации приводит к значительным нагрузкам на органы зрения.

21 .Монотонность труда.

22.Нервно-психические нагрузки.

23.Нервно-эмоциональные стрессовые нагрузки.

24.Опасность возникновения пожара.

Остановимся подробнее на недостаточной освещенности рабочей зоны помещения, где установлены ПЭВМ, а также на влиянии повышенной яркости света, пониженной контрастности, прямой и обратной блёсткости и повышенной пульсации светового потока.

При работе на ПЭВМ органы зрения пользователя выдерживают большую нагрузку с одновременным постоянным напряженным характером труда что приводит к нарушению функционального состояния зрительного анализатора и центральной нервной системы.

Нарушение функционального состояния зрительного анализатора проявляется в снижении остроты зрения, устойчивости ясного видения, аккомодации, электрической чувствительности и лабильности.

Причинами нарушения функционального состояния зрительного анализатора являются постоянная переадаптация органов зрения в условиях наличия в поле зрения объекта различения и фона различной яркости; недостаточной четкостью и контрастностью изображения на экране; строчностью воспринимаемой информации; постоянными яркостными мельканиями; наличием ярких пятен на клавиатуре и экране за счет отражения светового потока, большой разницей между яркостью рабочей поверхности я яркостью окружающих предметов, наличием равноудаленных предметов, невысоким качеством исходной информации на бумаге, неравномерной и недостаточной освещенностью на рабочем месте.

Наряду с перечисленными общепринятыми особенностями работы пользователя на рабочем месте ПЭВМ существуют особенности восприятия

информации с экрана монитора.

Особенностью восприятия информации с экрана монитора органами зрения пользователя ПЭВМ являются:

экран монитора является источником света, на который в процессе работы непосредственно обращены органы зрения пользователя, что вводит оператора в другое психофизиологическое состояние;

привязанность внимания пользователя к экрану монитора является причиной длительности неподвижности глазных и внутриглазных мышц, что приводит к их ослаблению;

длительная и повышенная сосредоточенность органов зрения приводит к большим нагрузкам а, следовательно, к утомлению органов зрения, способствует возникновению близорукости, головной боли и раздраженности, нервного напряжения и стресса;

длительная привязанность внимания пользователя к экрану монитора создает дискомфортное восприятие информации, в отличие от чтения обычной печатной информации;

...