экран монитора является источником падающего светового потока на органы зрения пользователя, в отличие от обычной печатной информации, которая считывается за счет отраженного светового потока;

информация на экране монитора периодически обновляется в процессе сканирования электронного луча по поверхности экрана и при низкой частоте происходит мерцание изображения, в отличие от неизменной информации на бумаге.

Для снижения нагрузки на органы зрения пользователя при работе на ПЭВМ необходимо соблюдать следующие условия зрительной работы. При работе на ПЭВМ пользователь выполняет работу высокой точности, при минимальном размере объекта различения 0.3-0.5 мм (толщина символа на экране), разряда работы III, подразряда работы Г (экран - фон светлый символ - объект различения темным или наоборот).

Естественное боковое освещение должно составлять 2%, комбинированное искусственное освещение 400 лк при общем освещении 200 лк.

К системам производственного освещения предъявляются следующие основные требования:

соответствие уровня освещённости рабочих мест характеру выполняемой работы

достаточно равномерное распределение яркости на рабочих поверхностях и в окружающем пространстве;

отсутствие резких теней, прямой и отражённой блёскости (блёскость - повышенная яркость светящихся поверхностей, вызывающая ослеплённость);

оптимальная направленность излучаемого осветительными приборами светового потока.

искусственное освещение в помещении и на рабочем месте создаёт хорошую видимость информации, машинописного и рукописного текста, при этом должна быть исключена отражённая блёскость.

В связи с этим предусматриваются мероприятия по ограничению слепящего воздействия оконных проёмов и прямое попадание солнечных лучей, а так же исключение на рабочих поверхностях ярких и тёмных пятен. Это достигается за счёт соответствующей ориентации оконных проёмов и рационального размещения рабочих мест.

Площадь оконных проёмов должна составлять не менее 25% площади пола. В помещении рекомендуется комбинированная система освещения с использованием люминесцентных ламп. Для проектирования местного освещения рекомендуются люминесцентные лампы, светильники которых установлены на столе или его вертикальной панели.

Светильники местного освещения должны иметь приспособления для ориентации в разных направлениях, устройствах для регулирования яркости и защитные решётки от ослепления и отражённого света.

Заключение

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого шкафы с папками, однако крупные корпоративные предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

Крупные компании стремятся моментально реализовать технические новшества в аппаратных средствах, однако для успешной реализации крупных систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрении системы управления позволит решить многие «психологические» и «технологические» проблемы предприятий.

В результате проделанной работы было автоматизировано два рабочих места отдела Выписка. Стало возможным снижение числа служащих, занятых в работе по учёту складских операций и реализации продукции в ООО Димате - Пром», с четырёх до двух человек. Оставшиеся два сотрудника загружены на половину, что позволяет использовать их свободное от учёта время для других целей. Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций оперативного учета.

В процессе описания экономической сущности задач учета складских операций и реализации продукции дается понятие об объекте управления и его характеристика, описаны основные функциональные задачи управления объектом. Далее были выявлены внешние и внутренние информационные потоки предприятия. В результате изучения информационных потоков отдела Выписка были выявлены операции, которые необходимо автоматизировать.

Далее проведено обоснование использования вычислительной техники для решения поставленных задач. В этой части подробно описано, какие проблемы позволит решить автоматизация работы бухгалтера. Здесь сформулированы цели использования вычислительной техники для рассматриваемого комплекса задач. Рассмотрено преимущество внедрения автоматизированной системы над ручным трудом. Приведены критерии выбора технических средств. А также даны примерный состав и основные характеристики ПЭВМ, предназначенной для решения рассматриваемого комплекса экономических задач.

На следующем этапе проведена характеристика организации обработки информации. Здесь дается описание как будут реализованы решаемые задачи в проектируемой системе. Дана характеристика расчетов, выполняемых на ЭВМ, краткая характеристика результатов (название машинных документов, форм отображения на экранах дисплеев и их назначение).

Далее проведена формализованная постановка рассматриваемого комплекса задач, выделены последовательные этапы расчета. Для каждой автоматизируемой задачи дается краткое название этой задачи, состав исходных данных, результат и требования к решению задачи.

Затем дается обоснование использования информационного обеспечения. В этом разделе рассмотрены основные принципы проектирования информационного обеспечения, дается обоснование методов организации информационной базы в памяти ЭВМ.

Далее идет обоснование разработок по программному обеспечению, выбранному пакету прикладных программ. На этом этапе определены способы обеспечения рациональной внутримашинной технологии обработки данных, а также функции управляющей программы.

Затем проведено обоснование разработок по технологии сбора, передаче, обработке и выдаче информации. Здесь идет обоснование выбора способа сбора исходной информации, обоснование метода передачи информации в рамках АСУ объекта или в вышестоящие уровни системы и обоснование методов обеспечения достоверности информации до ввода в ЭВМ.

В ходе проектирования автоматизации комплекса задач построена инфологическая модель и дано ее описание.

Далее дана характеристика и описание входной и результатной информации, а также описана их структура. Здесь также отражена структура каждого файла оперативной, постоянной информации полученных в результате решения других задач.

Затем приводится описание структуры диалога и его содержания. При разработке структуры диалога была спроектирована работа с первичными документами, со справочниками и отчетами.

Далее рассмотрена схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов. Дано соответствующее описание работы данной схем.

При описании технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации дается пооперационное описание технологии и представляется схема техпроцесса, то есть порядок работы пользователя с разрабатываемой системой.

Далее приводится расчет экономической эффективности внедрения системы и обоснование эргономических решений по обеспечению безопасности жизнедеятельности пользователя системы.

Используя дружественный, проработанный интерфейс с использованием многочисленных справочников, увеличилась скорость работы выписки и снизилась их утомляемость.

Библиография

1. Андрейченков А.В., Андрейченкова О.Н. «Интеллектуальные информационные системы». Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2004

2. Барановская Т.П. и др. «Архитектура компьютерных систем и сетей». Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2003

3. Барнгольц С.Б. «Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта» Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2003

4. Вендров А.М. «Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем». Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004

5. Дик В.В. «методология формирования решений в экономических системах и инструментальные среды их поддержки». - М.: Финансы и статистика, 2001

6. Емельянов А.А. и др. «Имитационное моделирование экономических процессов». Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004

7. Золотова С.И. «Практикум по ACCESS». - М.: Финансы и статистика, 2004

8. Калашян А.Н., Калянов Г.Н. «Структурные модели бизнеса: DFD - технологии». - М.: Финансы и статистика, 2003

9. Левит Б.Ю. «Диаграммы в Excel в экономических моделях». - М.: Финансы и статистика, 2004

10. Марков А.С., Лисовский К.Ю. «Базы данных. Введение в теорию и методологию». Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2004

11. Мельников В.В. «безопасность информации в автоматизированных системах». - М.: Финансы и статистика, 2003

12. Назаров С.В. «Администрирование локальных сетей Windows NT/2000//NET» Учеб. пособие - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2003

13. Назаров С.В. «Пакеты программ офисного назначения» Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 1997

14. Назаров С.В., Мельников П.П. «Программирование на MS Visual Basic» Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2003

15. Одинцов Б.Е. «Обратные вычисления в формировании экономических решений» - М.: Финансы и статистика, 2004

16. Осовский С. «Нейронные сети для обработки информации» Пер. с польск. - М.: Финансы и статистика, 2004

17. Под ред. Н.Л. Прохорова «Управляющие вычислительные комплексы» Учеб. пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1003

18. Пятибратов А.П. и др. «Вычислительные системы, сети и телекоммуникации» Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2004

19. Саймон А.Р. «Стратегические технологии Баз данных» Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 1999

20. Серова Г.А. «Компьютер - помошник в оформлении диссертации». - М.: Финансы и статистика, 2003

21. Серова Г.А. «Учимся работать с офисными программами». - М.: Финансы и статистика, 2003

22. Синявский Н.Г. «Оценка бизнеса: гипотезы, инструментарий, практические решения в различных областях деятельности». - М.: Финансы и статистика, 2004

23. Смирнова Г.Н. и др. «Проектирование экономических информационных систем» Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2003

24. Соколов А.П. «Системы программирования: теория, методы, алгоритмы». - М.: Финансы и статистика, 2004

25. Тельнов Ю.Ф. «Реинжиниринг бизнес- процессов». - М.: Финансы и статистика, 2004

26. Фомин Г.П. «Математические методы и модели в коммерческой деятельности». Учеб. пособие. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005

27. Черемных С.В. и др. «Моделирование и анализ систем. IDEF - технологии: практикум». - М.: Финансы и статистика, 2005

28. Черемных С.В. и др. «Структурный анализ систем. IDEF - технологии». - М.: Финансы и статистика, 2003

29. Шевцов Г.С. «Линейная алгебра: теория и прикладные аспекты». Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2003

30. Якубайтис Э.А. «Информационные сети и ситемы» Справочная книга. - М.: Финансы и статистика, 1996

31. Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В., Патрикеев Ю.Н., Селиванова Е.В. «Экономика, оазработка и использование программного обеспечения ЭВМ», М.: Финансы с статистика, 1995

32. Годин В.В., Корнеев И.К. «Управление информационными ресурсами», М.: ИНФРА - М, 1999

33. Печникова Т.В., Печникова А.В. «Документационное обеспечение организации», М., 1998

34. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания.

35. ГОСТ 19.001-77. Единая система программной документации. Общие положения программных документов.

36. Гетия И.Г., Шумилин В.К., Леонтьева И.Н. и др. «Экология компьютерной техники»: - М.: МГАПИ, 1996

37. Карминский А.М., Нестеров П.В. «Информатизация бизнеса». - М.: Финансы и статистика, 1997

38. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия». Учебное пособие. - М.: Экоперспектива, 1998

39. Фигурнов В.Э. «IBM PC для пользователя». - М.: Финансы и статистика, 1992

40. Колесник А.П. «Компьютерные системы в управлении финансами». - М.: Финансы и статистика, 1994

Приложение № 1

Рис. 3 Доли федеральных округов в производстве шкафов за 2004 год.

Приложение № 2

Рис. 4 Сегментация по демографическому признаку

Приложение № 3

Рис. 5 Сегментация по группам доходов

Приложение № 4

Характеристика	Возрастные группы клиентов
группы клиентов	20-25	25-30	30-40
Доля группы потребителей	35	35	50
Средний доход	7220	14300	15600
Требования к фирме	Широкий и новый ассортимент	Качество выполнения заказов	Консультации, дополнительная информация
Периодичность поступления заказов от клиентов	3-4 раза в квартал	7-8 раз в год	2-3 раза в месяц

Табл. 2 Характеристика потребителей

Приложение №7

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Abr	Аббревиатура	Текстовый	50
Name	Наименование клиента	Текстовый	50
Adres	Адрес клиента	Текстовый	50
INN	ИНН клиента	Числовой	Длинное целое
RasSchet	Расчетный счет	Числовой	Длинное целое

Рис. 23 Структура таблицы «Клиенты»

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Name	Наименование продукции	Текстовый	50
EdIzm	Единица измерения	Текстовый	50
Price	Цена	Денежный	Денежный
Comment	Комментарий	Текстовый	50

Рис. 24 Структура таблицы «Продукция»

Название	Имя поля	Тип	Размер
Name	Название единицы измерения	Текстовый	50

Рис. 25 Структура таблицы «Единицы измерения»

Название	Имя поля	Тип	Размер
Name	Название аббревиатуры	Текстовый	50

Рис. 26 Структура таблицы «Аббревиатуры»

Приложение №8

Название	Имя поля	Тип	Размер
Bank	Название банка	Текстовый	50
AdrBanka	Адрес банка	Текстовый	50
BIK	БИК	Числовой	Длинное целое
KorSchet	Корреспондентский счет	Числовой	Длинное целое
RashChet	Расчетный счет	Числовой	Длинное целое

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Abr	Аббревиатура	Текстовый	50
Name	Наименование поставщика	Текстовый	50
Adres	Адрес поставщика	Текстовый	50
INN	ИНН поставщика	Числовой	Длинное целое
RasSchet	Расчетный счет	Числовой	Длинное целое

Рис.28 Структура таблицы «Поставщики»

Название	Имя поля	Тип	Размер
idCode	Индивидуальный код	Счетчик	Длинное целое
Name	Наименование материала	Текстовый	50
EdIzm	Единица измерения	Текстовый	50
Price	Цена	Денежный	Денежный
Comment	Комментарий	Текстовый	50

Рис. 29 Структура таблицы «Материалы»

Приложение №9

Форма №1 "Главная кнопочная форма"

Приложение №10

Форма №2 "Документы по приходу"

Приложение №11

Форма №3 "Документы по расходу"

Приложение №12

Форма №4 "Справочники"

Приложение №13

Форма №5 "Отчеты"

Приложение №14

Форма №6 "Приходная накладная"

Форма №7 "Расходная накладная"

Приложение №15

Форма № 8 "Перемещение в производство"

Форма № 9 "Поиск по поставщику"

Приложение №16

Форма № 10 "Поиск по клиенту"

Форма №11 "Справочник Поставщики"

Приложение №17

Форма №12 "Справочник Клиенты"

Форма №13 "Справочник Материалов"

Приложение №18

Форма №14 "Справочник Продукции"

Форма №15 "Журнал по приходу"

Приложение №19

Форма №16 "Журнал по расходу"

Размещено на Allbest.ru

...