РД - руководство по деятельности

РПОТО - руководство по процедурам организации по ТО (МОРМ - Maintenance Organisation's Procedures Manual, англ.)

РРТО - руководство по регулированию ТО у эксплуатанта (МСМ - Maintenance Control Manual, англ.)

РФ - Российская Федерация

ТО - техническое обслуживание

ТОиР - техническое обслуживание и ремонт

ЦБД - центральная база данных (ИАС МЛГ ВС)

ЦНМБ ГА - центральная нормативно-методическая библиотека гражданской авиации

ЭД - эксплуатационная документация

ЭЦП - электронная цифровая подпись

CALS (Continuous Acquisition and Life cycle Support, англ.) - непрерывная информационная поддержка поставок и жизненного цикла

ICA (Instructions for Continued Airworthiness, англ.) - указания по поддержанию летной годности

SARPS (Standards and Recommended Practices, англ.) - стандарты и рекомендуемая практика ИКАО

Приложение 1

Внедрение документа в организации осуществляется с целью осуществления организационно-технических мероприятий, обеспечивающих реализацию требований документа в соответствии с областью его распространения и сферой действия.

Внедрение документа должно быть закончено к дате введения его в действие. Документ считается внедренным, если установленные в нем требования соблюдаются, если выпускаемая продукция (производимая работа, предоставляемая услуга) соответствует всем требованиям этого документа и обеспечивается стабильность качества продукции.

Решение о необходимости внедрения документа принимают соответствующие уполномоченные лица по результатам рассмотрения документа. При принятии решения анализируют и определяют с учетом конкретных условий:

- область распространения установленных в документе норм, правил, требований, показателей и т.д.;

- ресурсы для исполнения документа, включая кадровые, финансовые, производственные и т.п.;

- внесение корректировок в планы организации в результате внедрения документа, если целесообразно.

Ответственный исполнитель от авиапредприятия-пользователя (или ответственный за контроль исполнения мероприятий по внедрению документа) подготавливает приказ по предприятияю о порядке внедрения документа. Приказом определяются подразделения, участвующие в работах по внедрению, устанавливаются их действия и контрольные сроки и закрепляется распределение ответственности между этими участниками.

Должны быть предусмотрены и зафиксированы в приказе следующие мероприятия:

- изучение требований внедряемого документа с заинтересованным персоналом;

- определение объемов работ и ресурсов по внедрению документа, в том числе соисполнителей;

- составление плана организационно-технических мероприятий по внедрению документа и/или других документов, относящихся к порядку внедрения документа с целями улучшения деятельности;

- мониторинг исполнения мероприятий по внедрению документа, анализ хода работ по внедрению документа и документирование промежуточных и итоговых результатов по этапам внедрения документа.

По исполнении всех запланированных мероприятий издается приказ или иной распорядительный документ о внедрении документа. К приказу должны быть приложены все одобренные и принятые к исполнению материалы, а также иная доказательная документация.

Приложение 2

Структура документированной процедуры управления документацией

А. Введение. Нормативная база для разработки, определение даты введения в действие.

Б. Область применения документированной процедуры:

- управление внутренней документацией

- управление документами внешнего происхождения

- участники выполнения документированной процедуры

- назначение ответственных сотрудников за поддержание документированной процедуры в рабочем состоянии.

В. Требования.

В.1 Проверка документа на адекватность:

- проверка наличия договора на закупку (получение) документации

- определение статуса (полномочий) поставщика документа по результатам проверки ЭЦП уполномоченного лица

- определение статуса полученного организацией документа (подлинник, копия)

- обеспечение гарантии того, что все изданные документы получены, без пропусков

- обеспечение гарантии того, что документация доставляется правильным адресатам

- порядок действий в случае выявления несоответствий

- назначение в организациях ответственных сотрудников за действия по результатам проверок

В. 2 Анализ документа:

- верификация реквизитов (в т.ч. ЭЦП уполномоченного лица), подтверждающих достоверность документа и его новизну

- проверка возможности выполнения всех требуемых действий по документу

- проверка своевременности доставки документа в организацию (не устарел ли)

- правила фиксирования результатов анализа (требования к записям)

- порядок действий, предпринимаемых в случае выявления несоответствий

- назначение в организациях ответственных сотрудников за анализ документов и выполнение необходимых действий

- порядок действий по обеспечению доставки результатов анализа поставщику документа

В.3 Идентификация изменений и статуса пересмотра документов:

- правила обозначения вновь полученного документа признаками идентификации

- требования к записям для идентификации полученного документа

- порядок действий, выполняемых для идентификации изменений документов

- назначение в организациях ответственных сотрудников за управление внесением изменений

- обратная связь с поставщиком документов о выполненных действиях

В.4 Обеспечение наличия соответствующих версий документов в местах их применения.

В. 4.1 в организации-поставщике документов:

- порядок изучения требований документа с заинтересованным персоналом

- порядок заверения рассылаемых в организации электронных документов ЭЦП уполномоченного лица

- порядок выполнения рассылки электронных документов в организации

- правила регистрации рассылки электронных документов

- назначение ответственных сотрудников за управление оформлением, рассылкой и регистрацией электронных документов

В. 4.2 В организации-потребителе:

- порядок регистрации полученных электронных документов

- порядок выполнения рассылки полученных электронных документов на места их применения

- определение вида доводимого документа на места их применения и порядок разработки внутренних документов, если целесообразно

- порядок изучения требований документа с заинтересованным персоналом

- порядок выполнения требований документа на местах их применения

- порядок контроля за исполнением документа

- порядок обращения информации о ходе и результатах исполнения документа и требования к записям

- порядок внедрения документов и/или их изменений в производственные процессы

- назначение в организациях ответственных сотрудников

В. 5 Сохранение документов четкими и легко идентифицируемыми:

- порядок осуществления копирования документов, когда это необходимо

- правила хранения копий документов

- условия гарантирования обеспечения сохранности копий документов

- порядок ведения перечней (описи) документов, направленных на архивное хранение

- порядок действий, предпринимаемых в случае выявления несоответствий при хранении документов (несоблюдение условий хранения, утеря документа и т.п.)

- назначение в организациях ответственных сотрудников за хранение и сохранность документов.

В.6 Предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов:

- порядок своевременного изъятия устаревших документов с мест их применения

- правила идентификации устаревших документов

- правила уничтожения устаревших документов

- правила хранения устаревших документов, оставленных в организации для каких-либо целей

- требования к записям при управлении устаревшими документами

- порядок действий, предпринимаемых в случае выявления несоответствий при управлении устаревшими документами (переделка или верификация работ, выполненных по этим документам, и т.п.)

- назначение в организациях ответственных сотрудников за сохранность устаревших документов, оставленных для каких-либо целей, и контроль разрешенных действия по отношению к этим документам

Г. Заключительные положения (приложения к процедуре):

- информационное обеспечение процедуры управления документацией

- перечень (номенклатура) эксплуатационной документации, управляемой в соответствии с настоящей документированной процедурой

- формы электронных журналов для регистрации необходимых действий по настоящей документированной процедуре

- лист рассылки документированной процедуры

- лист регистрации изменений.

Размещено на Allbest.ru