Теория бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Лекция

Теория бухгалтерского учета

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете":

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

В законопроекте о бухгалтерском учете к объектам бухгалтерского учета относятся:

- факты хозяйственной жизни экономического субъекта;

- активы экономического субъекта;

- обязательства и другие источники финансирования деятельности экономического субъекта;

- доходы экономического субъекта;

- расходы экономического субъекта.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

¦ формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

¦ обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

¦ предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:

* учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

* ввести в штат должность бухгалтера;

* передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

* вести бухгалтерский учет лично.

Вышеперечисленные случаи, рекомендуется применять в организациях, относящихся по законодательству Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства.

Основные правила ведения бухгалтерского учета

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством финансов Российской Федерации.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или иным письменным распоряжением руководителя организации.

При этом утверждаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета;

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;

порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

Документирование хозяйственных операций

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дату составления;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах утверждаются организацией приказом, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для документов.

Под оформлением документа понимается проставление необходимых реквизитов установленных правилами документирования.

Реквизиты - это составные части, отдельные обязательные элементы официальных документов. Правила оформления реквизитов одинаковы для разных видов организационно-распорядительных документов.

Некоторые реквизиты являются обязательными для каждого документа, независимо от его вида и разновидности. К обязательным для всех документов относят реквизиты: наименование вида документа, наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись. учет хозяйственный имущество организация

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы.

Регистры бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов Российской Федерации, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - государственной тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Пользователи бухгалтерской информации

Согласно ст. 1 Закона N 129-ФЗ бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации, без которой невозможно принятие решений в процессе осуществления организациями финансово-хозяйственной деятельности.

Его основу составляет сбор информации об имуществе и обязательствах организации, который осуществляется путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Регистрация и обобщение собранных сведений необходимы для формирования полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, а также для предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Пользователем бухгалтерской информации является юридическое или физическое лицо, имеющее заинтересованность в информации об экономической деятельности организации.

Различают два вида пользователей данной информации: внутренних и внешних.

Внутренними пользователями информации являются:

- собственники (учредители, участники);

- администрация (совет директоров, высший управленческий состав, менеджеры, руководители и специалисты подразделений);

- работники организации.

Собственников (учредителей, участников) в наибольшей степени интересует информация об эффективности вложения средств, т.е. показатели доходности того или иного вида деятельности, размер полученной прибыли, соотношения активов и обязательств, величины чистых активов, данные о направлениях использования собственного капитала и т.п.

Сотрудникам администрации хозяйствующего субъекта в зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций необходима, как правило, вся бухгалтерская информация, на основе которой будут приниматься управленческие решения, осуществляться планирование, анализ и контроль производственной и финансовой деятельности организации. Менеджер может затребовать у бухгалтерского аппарата необходимые для своей работы соответствующие сведения. При этом он должен располагать достаточными познаниями и навыками, чтобы разобраться с информацией, содержащейся в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

Работников организации в основном интересуют данные о стабильности и прибыльности работодателей, способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест.

Внешних пользователей бухгалтерской информации можно разделить на пользователей с прямым и непрямым (косвенным) финансовым интересом.

К пользователям с прямым финансовым интересам относят инвесторов и их представителей, кредитные организации, поставщики и подрядчики, прочие кредиторы.

Инвесторы и их представители интересуются информацией, на основе которой можно сделать вывод об объемах деятельности организации, ее финансовой устойчивости, т.е. о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций, возможности и целесообразности распоряжения ими, способности организации выплачивать дивиденды и т.п.

Кредитным организациям также нужна информация о финансовой устойчивости, о деятельности в перспективе, т.е. способности своевременно погасить предоставленные займы и выплатить проценты по ним. Помимо прочего, кредитные организации заинтересованы в информации о величине собственного капитала организации и о размерах кредиторской задолженности другим лицам.

Поставщиков и подрядчиков интересуют сведения о денежных средствах, запасах материалов, товаров и готовой продукции, дебиторской задолженности, позволяющие определить платежеспособность организации.

К внешним пользователям информации с косвенным финансовым интересом относятся налоговые органы, казначейство, аудиторские фирмы, Государственный комитет РФ по статистике (Госкомстат России), Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ), и др.

Налоговые органы и казначейство заинтересованы во всей учетной информации (не только бухгалтерской), необходимой для проверки правильности уплаты федеральных, республиканских и местных налогов на прибыль (доходы), на добавленную стоимость и на заработную плату, а также акцизов.

Ревизорам департамента регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности Минфина России и вышестоящих органов управления, а также аудиторам, осуществляющим по договору аудиторскую проверку, представляется вся учетная информация.

Госкомстат России использует показатели форм отчетности, заполненных с применением данных бухгалтерского учета. В формах представлены не только стоимостные, но и натуральные показатели, применяющиеся при формировании и представлении информации для принятия решений на региональном и государственном уровнях.

Сотрудникам ПФР и ФСС РФ представляется учетная информация, необходимая для проверки правильности отчислений в указанные фонды.

Необходимо подчеркнуть: внешние пользователи, имеющие право на использование всей внутренней учетной информации или ее части, обязаны хранить коммерческую тайну организации и не разглашать ее.

Перечень сведений, разглашение которых может принести снижение экономических выгод для организации и составляющих коммерческую тайну, определяется ее руководителем в соответствии с действующим законодательством.

Целесообразно данный перечень оформлять приказом руководителя.

Остальным внешним пользователям для оценки финансового состояния организации, как правило, достаточно данных бухгалтерской отчетности.

Оценка имущества и обязательств. Имущество, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежат оценке в денежном выражении.

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления (фактические затраты, связанные с производством объекта имущества).

В состав фактически произведенных затрат включаются, в частности, затраты на приобретение самого объекта имущества, уплачиваемые проценты по предоставленному при приобретении коммерческому кредиту, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

Под стоимостью изготовления признаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления имущества основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на изготовление объекта имущества.

Записи в бухгалтерском учете по валютным счетам организации, а также по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции.

Инвентаризация имущества и обязательств. Инвентаризация проводится в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Приказ Министерства финансов РФ от 13.06.1995 г. № 49.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

* при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

* перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

* при смене материально ответственных лиц;

* при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

* в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

* при реорганизации или ликвидации организации;

* в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

* излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

* недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Законодательством не предусмотрена ответственность за не проведение инвентаризации перед годовой бухгалтерской отчетностью, однако устранение от этой обязанности может привести к искажению бухгалтерской финансовой отчетности.

Понятие о счетах бухгалтерского учета

Хозяйствующие субъекты в своей деятельности совершают множество операций. Каждая хозяйствующая операция отражается на счетах бухгалтерского учета при помощи двойной записи. Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается по дебету одного счета и по кредиту другого в одинаковой сумме.

Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учет, обусловленная экономическим содержанием хозяйственных операций, называется корреспонденцией, а счета - корреспондирующими.

Счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

На активных счетах отражают имущество, на пассивных счетах источники образования имущества организации.

Счета, открываемые на основании статей актива баланса, учитывают наличие и движение имущества и называются активными. Они отражаются в балансе в качестве активов (Актив баланса).

По дебету активного счета отражаются остаток (сальдо начальное) на начало и все поступления (увеличения) ресурсов, а по кредиту - их выбытие (уменьшение).

Счета, открываемые на основании статей пассива баланса, предназначены для учета наличия и изменения источников образования экономических ресурсов субъекта и называются пассивными счетами. Они отражаются в балансе в качестве пассивов (Пассив баланса).

По кредиту пассивного счета отражается остаток (сальдо начальное) источников образования ресурсов на начало и все увеличения, а по дебету - их использование (уменьшение).

Порядок определения конечных остатков (сальдо) по счетам происходит следующим образом:

по активным счетам:

по пассивным счетам:

Графически структуру активного и пассивного счета можно представить следующим образом на рис. 1.

Рис. 1 Структура активно и пассивного счета

Графически на рис. 1 представлена структура активного счета 50 "Касса" и пассивного счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда).

Счет 50 - сальдо на начало дня (остаток в кассе составил 30000 руб., в кассу поступило по чеку из банка 410000 руб. на выплату заработной платы, 2000 руб. поступило в кассу как возврат подотчетной суммы, выплачено заработной платы 410000 руб.) в результате дебетовый оборот составил 412000 руб., кредитовый оборот 410000 руб., соответственно сальдо конечное равно: 30000 + 410000 + 2000 - 410000 = 32000 руб.

Счет 70 - сальдо на начало месяца 400000 руб., это начисленная, но не выданная зарплата, в течение месяца выплачена задолженность 400000 руб. по зарплате, и выплачен аванс в размере 450000 руб., итого дебетовый оборот 850000 руб., начисленная зарплата за месяц составила 950000 руб., что является кредитовым оборотом, в результате сальдо конечное по счету 70 составит: 400000 + 950000 - 850000 = 500000

У активного счета сальдо на начало месяца только дебетовое (оно отражает остаток денежных средств на начало отчетного периода), поступление денежных средств в кассу происходит по дебету счета, расход денежных средств осуществляется по кредиту счета. Сальдо конечное только дебетовое.

У пассивного счета сальдо на начало месяца только кредитовое (оно отражает заработную плату невыплаченную на конец месяца), начисление заработной платы идет по кредиту счета, выплата заработной платы происходит по дебету счета. Сальдо конечное только кредитовое.

Отдельные счета могут иметь и дебетовое и кредитовое сальдо. Они отражаются как в активе, так и в пассиве баланса. Такие счета называются активно-пассивными. Они бывают с одновременным сальдо (по дебиту и кредиту) и с поперечным сальдо (или по дебету, или по кредиту).

Сальдо на активно-пассивных счетах "развернутое" (часто перечень дебиторов и кредиторов состоит из разных агентов и корреспондентов). Существуют особые правила вывода остатков на таких счетах.



Рис. 2 Структура активно-пассивного счета

Сальдо активно-пассивного счета можно определить, зная дебетовый и кредитовый оборот по каждому виду задолженности.

Сальдо конечное дебетовое (СКД) определяется по формуле:

СКД = СНД + ДОДЗ - КОДЗ,

где СНД - сальдо начальное дебетовое;

ДОДЗ - дебетовый оборот по дебиторской задолженности;

КОДЗ - кредитовый оборот по дебиторской задолженности.

Сальдо конечное кредитовое (СКК) определяется по формуле:

СКК = СНК + КОКЗ - ДОКЗ,

где СНК - сальдо начальное кредитовое;

КОКЗ - кредитовый оборот по кредитовой задолженности;

ДОКЗ - дебетовый оборот по кредитовой задолженности.

Пример активно-пассивного счета с поперечным сальдо - счет 99 "Прибыли и убытки". Дебетовое сальдо на этом счете показывает, что субъект в результате производственно-хозяйственной и финансовой деятельности получил убыток, а кредитовое свидетельствует о величине полученной прибыли. Одновременного сальдо (и по дебету, и по кредиту) на этом счете не бывает, так как предприятие не может одновременно получить и прибыль, и убыток.

Пример активно-пассивного счета с одновременным сальдо - счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Дебетовое сальдо на этом счете означает величину задолженности других предприятий и лиц данному хозяйствующему субъекту (дебиторская задолженность), а кредитовое сальдо - задолженность данного субъекта другим предприятия и лицам (кредиторская задолженность).

На основании конечных остатков по счетам составляется бухгалтерский баланс на конец отчетного периода.

Кроме балансовых существуют забалансовые счета, показатели которых не отражены в балансе. Они предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, а также для контроля над отдельными хозяйственными операциями.

Записи на забалансовых счетах ведутся либо только по дебету, либо по кредиту.

В Плане счетов забалансовые счета имеют трехзначный номер

(001 - 011). К забалансовым относятся счета 001 "Арендованные основные средства", 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", 003 "Материалы, принятые в переработку" и т.д.

Синтетический учет это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признаках, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и, в конечном счете, совпадали.

Синтетические счета содержат информацию о хозяйственных средствах и операциях в обобщенных показателях. Показатели на синтетических счетах формируются только в денежном выражении. К синтетическим относятся счета 01 "Основные средства", 10 "Материалы", 41 "Товары", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 80 "Уставный капитал" и др. Учет, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим.

Как правило, для руководства хозяйственной деятельностью организации и для принятия управленческих решений информации, содержащейся на синтетических счетах, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме задолженности организации по заработной плате своим сотрудникам нужны сведения о задолженности по каждому работнику в отдельности.

Аналитические счета детализируют содержание синтетических, отражая данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации и процессов. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим. Открываются аналитические счета в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации и процессов.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь: обороты и остатки синтетического счета должны быть равны оборотам и остаткам всех аналитических счетов, открытых к данному синтетическому счету. Учет на аналитических счетах ведется в натуральных, денежных и трудовых измерителях.

Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета (например, счет 51 "Расчетные счета"). Такие счета называются простыми.

К сложным, требующим ведения аналитического учета, относятся счета 01 "Основные средства", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и др.

Некоторые синтетические счета требуют открытия субсчетов. Субсчет - это вид промежуточного счета между синтетическим и аналитическим счетами бухгалтерского учета. Субсчета используются для дополнительной группировки аналитических счетов, которые представлены очень большой номенклатурой учитываемых объектов.

Количество субсчетов и счетов аналитического учета зависит от целей и задач учета, а также от сложности деятельности организации. Нередко субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синтетический счет - счет первого порядка. Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно проследить на примере счета 41 "Товары", к которому открываются следующие субсчета:

- 41/1 "Товары на складах";

- 41/2 "Товары в розничной торговле";

- 41/3 "Тара под товаром и порожняя";

- 41/4 "Покупные изделия" и др.

В свою очередь, в дополнение к каждому субсчету открываются аналитические счета на каждый конкретный вид товара (сахарный песок, мука и т.п.).

Двойная бухгалтерская запись - способ регистрации хозяйственных операций в счетах бухгалтерского учета. Суть ее состоит в том, что любая хозяйственная операция, вызывающая изменение в составе имущества организации и источниках его формирования, не меняет их общее равенство, поскольку изменение происходит в одинаковой сумме. Операция записывается в дебет одного бухгалтерского счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

При двойной записи возникает взаимосвязь счетов бухгалтерского учета, называемая корреспонденцией счетов (например, счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и 50 "Касса" или 10 "Материалы" и 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и т.д.). Корреспонденция счетов позволяет повысить надежность учета, помогает лучше уяснить суть хозяйственных операций.

Документальное оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету одного и кредиту другого счета на сумму совершаемой хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой.

Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам

Для удобства контроля за счетами и составления баланса в бухгалтерском учете применяются оборотные ведомости.

Оборотная ведомость является способом обобщения показателей счетов - она регистрирует обороты и остатки по всем хозяйственным средствам и их источникам. Существует два вида оборотных ведомостей: по синтетическим счетам и по аналитическим счетам.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется на основании синтетических счетов за месяц. В нее записывают наименование счетов, остатки на начало месяца, обороты за месяц и остатки на конец месяца. В графах "Остаток на начало месяца" и "Остаток на конец месяца" по активным счетам сумма указывается по дебету, по пассивным - по кредиту, по активно-пассивным - и по дебету, и по кредиту одновременно.

В графах "Остаток на начало месяца" и "Остаток на конец месяца" по активным счетам сумма указывается по дебету, по пассивным - по кредиту, по активно-пасивным и по дебету, и по кредиту одновременно.

Обороты за месяц (суммы всех операций отдельно по дебету и по кредиту счетов) заносятся в колонки и по дебету, и по кредиту. После составления оборотной ведомости подсчитываются итоги по каждой колонке. Главная особенность правильно составленной оборотной ведомости - три пары равных итогов:

1. Итог начальных остатков по дебету должен быть равен итогу начальных остатков по кредиту (т.к. актив баланса равен его пассиву).

2. Итого оборотов по дебету равен итогу оборотов по кредиту - по принципу двойной записи операций на счетах бухгалтерского учета.

3. Итог конечных остатков по дебету равен итогу конечных остатков по кредиту (как актива и пассива баланса).

Если такого равенства нет, значит, допущены ошибки, которые необходимо исправить.

Бывают ошибки, когда могут быть допущены ошибки даже при наличии трех пар равенств:

1. Операция отражена в правильной корреспонденции счетов, но в меньшей или большей сумме.

2. Сумма операции одинакова, но корреспонденция счетов указана неправильно.

В этом случае в первую очередь необходимо проверить записи тех счетов, по которым ведется аналитический учет и составляется оборотная ведомость.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам составляется по тому же принципу, что и оборотная ведомость по синтетическим счетам, но по каждой группе аналитических счетов, открытых к одному синтетических счету.

Таблица - Оборотная ведомость по синтетическим счетам.

№ счета	Наименование счета	Остаток на начало месяца	Обороты за месяц	Остаток на конец месяца
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1	Основные средства	40000	-	-	-	40000	-
2	Товары	55300	-	104600	82800	77100	-
3	Касса	5000	-	75000	71900	8100	-
4	Расчетные счета	30000	-	70000	71800	28200	-
5	Уставный капитал	-	10000	-	-	-	10000
6	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам.	-	40000	-	-	-	40000
7	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	38000	50000	23300	68500	61300	118500
8	Расчеты с персоналом по оплате труда	-	70100	70100	50000	-	50000
9	Расчеты с подотчетными лицами	1800	-	5500	3800	3500	-
ИТОГО	170100	170100	348500	348800	218200	218500

План счетов бухгалтерского учета

Классификация счетов бухгалтерского учета - это объединение счетов по определенным признакам и установление общих свойств различных групп счетов с целью их изучения и правильного применения.

План счетов бухгалтерского учета содержит восемь разделов, расположенных в определенной последовательности в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте. В каждом разделе все синтетические счета имеют двухзначный номер (от 01 до 99).

Субсчета отдельных синтетических счетов нумеруются по порядку в пределах каждого счета. Номера субсчетов добавляются к номеру синтетического счета.

Рассмотрим каждый раздел в отдельности.

Раздел I "Внеоборотные активы" содержит счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием:

01 "Основные средства",

02 "Амортизация основных средств",

03 "Доходные вложения в материальные ценности",

04 "Нематериальные активы",

05 "Амортизация нематериальных активов",

07 "Оборудование к установке" (этот счет используется организациями-застройщиками),

08 "Вложения во внеоборотные активы",

09 "Отложенные налоговые активы").

К счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" могут быть открыты субсчета:

- 08/1 "Приобретение земельных участков";

- 08/2 "Приобретение объектов природопользования";

- 08/3 "Строительство объектов основных средств";

- 08/4 "Приобретение объектов основных средств";

- 08/5 "Приобретение нематериальных активов";

- 08/6 "Перевод молодняка животных в основное стадо";

- 08/7 "Приобретение взрослых животных";

- 08/8 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ" и др.

Раздел II "Производственные запасы" содержит счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении предметов труда для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).

К указанному разделу относятся счета:

10 "Материалы",

11 "Животные на выращивании и откорме",

14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей",

15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей",

16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей",

19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:

- 10/1 "Сырье и материалы";

- 10/2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

- 10/3 "Топливо";

- 10/4 "Тара и тарные материалы";

- 10/5 "Запасные части";

- 10/6 "Прочие материалы";

- 10/7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";

- 10/8 "Строительные материалы";

- 10/9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";

- 10/10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

- 10/11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

К счету 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" могут быть открыты субсчета:

- 19/1 "Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств";

- 19/2 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам";

- 19/3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам" и др.

Раздел III "Затраты на производство" включает счета, предназначенные для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу).

Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется либо на счетах 20 - 29:

20 "Основное производство",

21 "Полуфабрикаты собственного производства",

23 "Вспомогательные производства",

25 "Общепроизводственные расходы",

26 "Общехозяйственные расходы",

28 "Брак в производстве",

29 "Обслуживающие производства и хозяйства",

либо на счетах 20 - 39.

Счета 20 - 29 применяются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг);

счета 30 - 39 - для учета расходов по их элементам.

Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов. Состав и методика применения счетов 20 - 39 при таком варианте учета устанавливаются организацией исходя из особенностей деятельности, структуры, организации управления на основе соответствующих рекомендаций Минфина России.

Раздел IV "Готовая продукция и товары" содержит счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров. В данном разделе используются счета:

40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";

41 "Товары" используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также оказывающими услуги общественного питания.

К этому счету могут быть открыты субсчета: 41/1 "Товары на складах", 41/2 "Товары в розничной торговле", 41/3 "Тара под товаром и порожняя", 41/4 "Покупные изделия" и др.;

42 "Торговая наценка";

43 "Готовая продукция" (используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность);

44 "Расходы на продажу",

45 "Товары отгруженные";

46 "Выполненные этапы по незавершенным работам" (применяется при необходимости организациями, выполняющими работы долгосрочного характера, начальные и конечные сроки выполнения которых обычно относятся к разным отчетным периодам (строительные, научные, проектные, геологические и т.п.)).

Раздел V "Денежные средства" включает в себя счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории РФ и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов. Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются на счетах в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства и операции отражаются в валюте расчетов и платежей. К этому разделу относятся счета:

50 "Касса" (к счету могут быть открыты субсчета: 50/1 "Касса организации", 50/2 "Операционная касса", 50/3 "Денежные документы" и др.);

51 "Расчетные счета";

52 "Валютные счета" (к счету могут быть открыты субсчета: 52/1 "Валютные счета внутри страны", 52/2 "Валютные счета за рубежом");

55 "Специальные счета в банках" (к счету могут быть открыты субсчета: 55/1 "Аккредитивы", 55/2 "Чековые книжки", 55/3 "Депозитные счета" и др.);

57 "Переводы в пути";

58 "Финансовые вложения" (к данному счету могут быть открыты субсчета: 58/1 "Паи и акции", 58/2 "Долговые ценные бумаги", 58/3 "Предоставленные займы", 58/4 "Вклады по договору простого товарищества" и др.);

59 "Резервы под обесценение финансовых вложений".

Раздел VI "Расчеты" содержит счета, предназначенные для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Расчеты иностранными валютами учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке.

Одновременно они отражаются в валюте расчетов и платежей. Расчеты иностранными валютами учитываются на счетах этого раздела обособленно, т.е. на отдельных субсчетах. К указанному разделу относятся счета:

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

63 "Резервы по сомнительным долгам";

66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";

67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";

68 "Расчеты по налогам и сборам";

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". К нему могут быть открыты субсчета: 69/1 "Расчеты по социальному страхованию", 69/2 "Расчеты по пенсионному обеспечению", 69/3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" (при наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 могут открываться дополнительные субсчета);

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

71 "Расчеты с подотчетными лицами";

73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (к счету могут быть открыты субсчета: 73/1 "Расчеты по предоставленным займам", 73/2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.);

75 "Расчеты с учредителями" (государственные и муниципальные унитарные предприятия применяют этот счет для учета всех видов расчетов с уполномоченными на их создание государственными органами и органами местного самоуправления).

К данному счету могут быть открыты субсчета: 75/1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал", 75/2 "Расчеты по выплате доходов" и др.;

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". К нему могут открываться следующие субсчета: 76/1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию", 76/2 "Расчеты по претензиям", 76/3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам", 76/4 "Расчеты по депонированным суммам" и др.;

77 "Отложенные налоговые обязательства";

79 "Внутрихозяйственные расчеты". К счету могут быть открыты субсчета: 79/1 "Расчеты по выделенному имуществу", 79/2 "Расчеты по текущим операциям", 79/3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом" и др.

Раздел VII "Капитал" включает счета, предназначенные для обобщения информации о состоянии и движении капитала организации, это счета:

80 "Уставный капитал",

81 "Собственные акции (доли)",

82 "Резервный капитал",

83 "Добавочный капитал",

84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)",

86 "Целевое финансирование".

Раздел VIII "Финансовые результаты" отражает счета, предназначенные для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.

К данным счетам относятся:

90 "Продажи" (к нему могут быть открыты субсчета: 90/1 "Выручка", 90/2 "Себестоимость продаж", 90/3 "Налог на добавленную стоимость", 90/4 "Акцизы", 90/9 "Прибыль/убыток от продаж");

счет 91 "Прочие доходы и расходы" (могут быть открыты субсчета: 91/1 "Прочие доходы",

91/2 "Прочие расходы",

91/9 "Сальдо прочих доходов и расходов");

94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

96 "Резервы предстоящих расходов";

97 "Расходы будущих периодов";

98 "Доходы будущих периодов"

(к счету могут быть открыты субсчета: 98/1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов", 98/2 "Безвозмездные поступления", 98/3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы", 98/4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" и др.);

99 "Прибыли и убытки".

Отдельно в плане счетов выделены забалансовые счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе.

К ним относятся счета:

001 "Арендованные основные средства",

002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение",

003 "Материалы, принятые в переработку",

004 "Товары, принятые на комиссию",

005 "Оборудование, принятое для монтажа" (используется организациями-подрядчиками),

006 "Бланки строгой отчетности",

007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов",

008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные",

009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные",

010 "Износ основных средств",

011 "Основные средства, сданные в аренду".

Необходимо отметить, что в новой форме бухгалтерского баланса не представлена справка о наличии ценностей на забалансовых счетах. Частично эти данные можно найти в приложениях как информация "Иное использование основных средств" в части переданных и полученных в аренду основных средств. Данные об обеспечении обязательств, полученных и выданных, можно найти в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету и прибылях и убытках.

Рабочий план счетов

Рабочий план счетов является основой бухгалтерского учета в любой организации. Он разрабатывается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

В рабочий план счетов для учета специфических операций организация может вводить дополнительные синтетические счета, используя свободные номера плана счетов.

Субсчета, предусмотренные в плане счетов, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может вводить дополнительные субсчета, т.е. проявлять достаточную долю самостоятельности при формировании субсчетов и аналитических счетов рабочего плана счетов.

Разработав рабочий план счетов, организация в дальнейшем может использовать данные, которые она отражает на синтетических счетах и субсчетах, в частности для ведения управленческого учета.

Управленческий учет представляет собой установленную организацией систему сбора, регистрации, обобщения и представления информации о ее хозяйственной деятельности и деятельности ее структурных подразделений для осуществления ее учета, планирования и управления. Основная цель данного учета - предоставление руководителям, специалистам организации и ее структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия управленческих решений. Основными пользователями информации управленческого учета могут быть руководители организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

...