Отчетность в системе управленческого учета

После была бессонная ночь в автобусе, наполненном соседями по дому. В мыслях - непонимание того, что вот так, в одночасье, может рухнуть устоявшийся годами и привычный с детства мир. Впереди была только полная неизвестность.

Второй толчок был как и обещали геологи, такой же по силе примерно в 2-3 часа ночи. Я пошла к подруге-однокласснице - проведать, что с ней. Весь наш посёлок был во дворах своих домов, всюду жгли костры. Этот толчок я встретила вместе с подругой, мы стояли около дома, где она жила на 4-м этаже. Если с первым толчком я не слышала подземного гула, о котором говорили очевидцы, то, стоя на улице, я услышала гул, сопровождавший второй толчок - похожий на далёкий раскат грома, но шедший из-под земли и откуда-то со стороны. Дом заметно качнулся, и люди бросились прочь от него на безопасное расстояние. Интересно, что уже в ту же ночь погода резко восстановилась хоть и была прохладная, но ясная и безветренная.

Стали привозить первых раненых, стала поступать первая информация о разрушениях в округе. Узнали, что сильно пострадал Кайраккумский ковровый комбинат. Говорили, что когда в начале 70-х сдавали вторую очередь комбината, ждали приезда Косыгина, в присутствии которого должны были пустить её в эксплуатацию. Так как поджимали сроки, комбинат монтировали с грубыми нарушениями - плиты на крышу клали, практически не приваривая и т.д. Землетрясение застало людей, работавших в ночную смену. Как говорили потом уцелевшие, первой мыслью была мысль о брошенной американцами атомной бомбе. Рабочие (а в основном это были женщины) спасались под станки, которые, будучи не приваренными, к полу, падали на людей. Как описывали эту трагедию местные газеты, хирурги, доставая людей из завалов комбината, тут же на месте, за невозможностью поднять плиты, отрезали раздробленные конечности, освобождали, таким образом пострадавших.

Сильные разрушения и жертвы были в кишлаках. Стоявший на берегу Сыр-Дарьи кишлак Куктурлюк ушёл под землю.

В районе Кайраккумского водохранилища образовались широкие и глубокие трещины на поверхности земли.

Масштабы разрушения нашего дома мы увидели наутро, с восходом солнца. Сильно пострадали первые этажи, южная стена нашего дома по всей длине ушла на половину своей толщины в сторону улицы - очевидно, что два верхних этажа на какой-то момент приподняло, оторвало от первого, и в это время стены начали расходиться. Нам повезло, что этого сделать они не успели и верхние этажи встали на своё место: продолжительность землетрясения не была достаточной для разрушения дома. Повезло ещё и в том, что наш старый дом, построенный в начале 60-х годов и рассчитанный на землетрясение не более 7 баллов, выдержал по официальным данным, 9 баллов. Тем не менее, комиссией, расследующей масштабы бедствия, было установлено, что вследствие сильного разрушения фундамента, дом восстановлению не подлежит. Таким образом, 80% домов Кайраккума и 70% домов нашего посёлка были снесены впоследствии как не подлежащие дальнейшему восстановлению.

Точных жертв нашего землетрясения официально не назвал никто. Мы понимали, что это связано (равно как и отказ Горбачёва от предложенной помощи международного Красного Креста) с тем, что наш регион является стратегическим объектом в масштабах страны и может представлять интерес для иностранных спецслужб с его урановыми и свинцово-цинковыми месторождениями. Кроме того, в 2 километрах от нашего посёлка находился закрытый город Чкаловск, - ещё его называли "спецгород". Там работал комбинат по обогащению урановых руд, деятельность которого полностью контролировалась Москвой.

Чкаловск славился в нашей области московским обеспечением, в магазинах города было всё, чего не было в окрестных городах, а тем более в России. Жить или работать там было престижно, а брак с жителем Чкаловска считался удачным. Хотя знали и другое: заболевания крови у чкаловцев встречались много чаще, чем у жителей других городов области.

Потом были палаточные городки, разместившиеся на более-менее ровных местах, не говоря уже о стадионе; жизнь в вагончиках-времянках. В Кайраккуме по старой заброшенной железной дороге подкатили пассажирские вагоны для лишившихся жилья. Были путёвки для детей школьного возраста в известные пионерские лагеря - Артек, Орлёнок, которые выдавались, не зависимо от их успехов в школе; весь домашний интерьер на улицах возле домов (мама не стала поддаваться всеобщей панике и вытащить мебель на улицу отказалась); была чкаловская школа, "приютившая" нашу школу, пока в нашем посёлке строилась школа-времянка, - куда нас вывозили каждый день на занятия на нескольких больших автобусах в сопровождении милиции.

Помощь пришла из разных концов тогда ещё большой страны: 2-х этажные домики-времянки в огородах жителей быстро построили строители-дагестанцы, а капитальные дома, построенные на месте снесённых, стали называться у жителей посёлка "ташкентскими", "алмаатинскими" - по названию городов, откуда приехали строители, их строившие.

Последующий год мы с мамой прожили в пионерском лагере - в комнатке для обслуживающего персонала. В лагерные корпуса и просто жилые помещения нашего лагеря на берегу Кайраккумского водохранилища были перевезены несколько десятков семей нашего посёлка. Это время я всегда вспоминаю с особой теплотой - тот год я прожила поистине в райском месте: на фоне пирамидальных тополей и нашего моря можно видеть снежные пики гор Туркестанского хребта (в пору, когда в горах стоит ясная погода), розовые по утрам и вечерам от восходящего и заходящего солнца.

Через два года, на собеседовании при поступлении на геолого-геофизический факультет Новосибирского Государственного Университета, преподаватели, узнав, откуда я родом, живо заинтересовались Кайраккумским землетрясением и попросили к осени, началу занятий, подготовить доклад о природе нашего землетрясения. Часть этого доклада приведена ниже.

Природа землетрясений будоражила умы людей с незапамятных времён. Этому бедствию приписывались сверхъестественные силы - гнев богов, насылающих землетрясения на людей за какие-либо провинности. Будоражит умы современных людей, намного информированных о природных явлениях, чем наши предки.

Связано это с тем, что землетрясения непредсказуемы, и если человек в чём-то "подчинил" себе природу, научился предсказывать многие природные явления с большой точностью и достоверностью, то землетрясения в этом смысле остались за гранью открытия.

Появление на этом фоне публикаций "специалистов", греющих руки на всеобщем ажиотаже, добавляют если не паники, то вопиющей неосведомлённости в этом вопросе, что приближает некоторых наших современников к далёким предкам.

Что касается нашего землетрясения, то наличие в районе города Кайраккум глубоких трещин в земле говорит о достаточной близости города к эпицентру, а учитывая то, что река Сыр-Дарья течёт по большому Ферганскому разлому (по разломам в земной коре текут все реки на Земле, имеющие горное происхождение; само же наличие разломов говорит о сейсмоактивности местности), то эпицентр связан именно с этим разломом. (Возможно, отсюда большая волна на Кайраккумском водохранилище, наблюдаемая в момент землетрясения некоторыми очевидцами, а также подземный гул, со слов очевидцев, идущий со стороны моря).

С большим Ферганским разломом связаны ряд крупных землетрясений, имевших место в разное время: в Канте (середина 60-х годов), в Исфаре (начало 70-х годов). Ташкентское землетрясение 1968 года также связано с разломом, входящим в систему разломов большого Ферганского разлома: от Ташкента идёт оперяющий разлом к Ферганскому.

Относительно разлома происходит движение фундамента земной коры. Это движение может происходить как вертикально, так и горизонтально, определяя тем самым амплитуду и тип волн. Волны бывают как поперечные, так и продольные, в зависимости от того, как смещался фундамент. Наиболее разрушительные землетрясения происходят при вертикальном смещении плит фундамента, при поперечных волнах. В то же время по распространённости они являются относительно локальными. При продольных волнах, когда плиты идут друг от друга (или друг к другу), распространение волн идёт на большие расстояния, и их отголоски ощущаются очень далеко. Хотя конечно, говорить о том, что по разрушительности тот или иной вид землетрясения наиболее сильный однозначно нельзя, многое определяет временной фактор, продолжительность землетрясения. Движение плит, спровоцировавших землетрясение в Кайраккуме, было вертикальным, большую роль здесь сыграла длительность землетрясения.

Разломы являются наиболее слабым участком земной коры. Изменение в структуре земной коры провоцирует изменение состояния внутри мантии Земли, которое в свою очередь обусловлено её движением. Движение Земли вокруг своей оси приводит в постоянное движение мантию. Находясь в движении, мантия разогревается (на разогрев мантии влияет, кроме того, горячее ядро Земли). Разогрев мантии способствует её расширению, а расширяясь, она находит выход в слабых участках земной коры - разломах. Соприкасаясь со слагающими фундамент земной коры породами, мантия растворяет вмещающие породы, и кристаллизуясь, создаёт постоянное движение земной коры. С разломами связано образование гидротермальных, метасоматических месторождений руд и основной массы драгоценных камней (алмазов, гранатов, бериллов и их разновидностей, и т.д.). Образование горных хребтов и вулканов можно отнести к вертикальным разломам, к горизонтальным разломам - русла некоторых горных рек.

Версия разлома является основной, с которой связывают природу нашего землетрясения, однако у сейсмиков существовала и другая, но не отрицающая первую. Эту версию поддержали геофизики, проводившие сейсмологические и геофизические работы вокруг Кайраккумского водохранилища. Согласно этой версии, землетрясению способствовали резкие постоянные перепады воды в водохранилище (в течение года 2 раза уровень воды регулировали, зимой накапливая воду для летнего полива хлопковых полей, а летом её сбрасывая). В результате резких колебаний уровня воды происходит изменение давления кубатуры воды на грунт, что приводит в свою очередь к его "расшатыванию". Но эта версия является спорной.

В свою очередь стоит обратить внимание на сейсмоактивность всего азиатского континента, так как, прежде всего с ней может быть связано наличие разломов в земной коре.

Вся осевая часть горной системы, которая тянется с востока на запад - через Саяны, Алтай, Памир, Гималаи, Тянь-Шань, горные массивы Средней Азии - до Туркмении (понижение их наблюдается на территории Туркмении), имеет субширотное простирание. (Горы Кавказа сюда не входят, так как имеют другой вектор простирания и другой возраст образования). Всё это говорит о том, что энергия, которая даёт импульс этому горообразованию имеет меридиональный вектор направленности, являющимся для всех этих горных систем общим, а значит, у всех их общее горообразование. Давление идёт со стороны Индийского океана. Полуостров Индостан заходит под азиатский континент, сминая его, и создавая под определённым расположением (субширотным) горных хребтов и разломов. Процесс орогенеза начался десятки миллионов лет назад и продолжается в настоящее время. Основное движение приходится на Гималаи, здесь, вероятно, началось азиатское горообразование (Гималаи ближе всех расположены к полуострову Индостан, на них пришёлся "первый удар" со стороны Индийского океана). Все остальные горные системы стали последствием этого глобального давления. Так как процессы азиатского орогенеза продолжаются, и будут продолжаться, им постоянно будут сопутствовать образование разломов, а значит, и возникновение землетрясений.

Алтайское землетрясение 27 сентября 2003 года также связано с азиатским орогенезом. Так как горообразование, как уже отмечалось выше, является процессом довольно продолжительным во времени, то землетрясения на Алтае будут происходить в будущем. Как скоро это произойдёт - точного ответа не знает никто. Отголоски этих землетрясений будут ощущаться в Новосибирске (в зависимости от силы в эпицентре). С уверенностью можно утверждать, что участи быть центром землетрясения Новосибирск избежит, так как город стоит на мощной западносибирской гранитной платформе, прочность которой почти исключает появление разломов. Обь хотя и имеет русло в верховьях связанное с разломным происхождением, однако к северу река, выходя на равнину, течёт уже не по разлому, а скорее "стекает" с относительно высокой поверхности к низкой - к океану.

Пока температура внутри Земли высока, пока существует внутри земной коры тепловая энергия, которой требуется время от времени выйти наружу, будут идти процессы горообразования, сопровождаемые подземными толчками. Как говорит историческая геология, тенденция к остыванию Земли идёт давно. Современные сильнейшие землетрясения, наблюдаемые человечеством с самых ранних времён - ничто по сравнению с землетрясениями прошлых эпох по силе и разрушительности, свидетелями которых люди ещё не были. Это связано с тем, что в те геологические эпохи Земля была гораздо горячее внутри. Процессы разрушения гор, выветривания, также непрерывные во времени, как и процессы орогенеза, не являются преобладающими над последними. По мере остывания Земли процессы выветривания станут постепенно преобладать над горообразованием Земли. Всё это говорит о том, что в будущем будет происходить повсеместное выравнивание земного ландшафта. Как быстро это будет происходить, во многом зависит от состояния (а то и наличия земной атмосферы). При длительном её сохранении разрушение гор будет происходить посредством выветривания, как это происходит сейчас. При её прогрессирующем уменьшении, роль выветривания ослабнет, но процесс может пойти ещё быстрее, горные образования продолжат разрушать уже космические тела. Но в обоих случаях всё это затянется на миллионы лет.

Заключение

Ведение управленческого учёта не должно становиться для предприятия самоцелью и было бы ошибочно ожидать положительных результатов, имея только факт его наличия в учётной практике.

Управленческий учёт должен отвечать реальным задачам и соответствовать потребностям, стоящим перед предприятием. В каких дозах управленческий учёт должен быть представлен на предприятии, должно определяться целями хозяйственной деятельности предприятия.

Прежде чем вводить в свою практику управленческий учёт в организации, надо чётко сформулировать ответ на вопрос «а для чего он нужен и какой экономический эффект будет для предприятия от его введения. В этом также заключается отличие управленческого учёта от финансового, ибо постановка такого вопроса для финансового, мягко говоря, неуместна, ибо, по словам Ф. де Эскобара «…Бухгалтерский учёт стоит выше всех наук и искусств, ибо все нуждаются в нём, а он ни в ком не нуждается». В то же время управленческий учёт способен решать ряд проблем, стоящих перед предприятием, решение которых невозможно при использовании только лишь финансового учёта.

Создание системы управленческого учёта - вопрос не только эффективного управления предприятием, но и вопрос самого его существования в условиях рынка. Основное преимущество, которое предоставляют современные методики управленческого учёта и соответствующие им модели бизнеса - возможность быстрой адаптации к динамично меняющимся условиям рынка. Финансовый учёт неповоротлив, управленческий - более мобилен.

Обеспечение руководства всех уровней достоверной и своевременной информацией для принятия решений - это одна из основных функций системы управленческого учёта. Материальным выражением этой функции служит система управленческой отчётности, которая также должна быть частью общей системы управления предприятием.

Система управленческой отчётности позволяет быстро и эффективно проанализировать существующую систему учёта на предмет её соответствия потребностям организации в предоставлении своевременной и достоверной информации для целей принятия управленческих решений.

В работе проведён анализ внутренней отчётности предприятия, который показал, что она не имеет достаточной наглядности и не содержит информацию, которая отвечает требованиям эффективности принятия управленческих решений.

В целях совершенствования внутренней отчётности, обеспечения её наглядности и повышения уровня её детализации в системе управленческого учёта, возможности замены некоторых регистров бухгалтерского учёта, был предложен ряд управленческих отчётов, отражающих всю хозяйственную деятельность предприятия. Содержащиеся в них нормативные или планируемые данные позволяют проводить оперативный анализ текущего состояния предприятия в целях своевременного, а значит, эффективного управления.

Результаты настоящей работы могут быть применены:

В бюджетировании. Аналитичность управленческих отчётов может быть востребована при составлении бюджетов 2 (бюджет производства, продаж, запасов готовой продукции, закупок, постоянных расходов), 3 (бюджет сбытовых расходов, производственных затрат, общехозяйственных и коммерческих расходов) уровней; и анализе исполнения бюджетов 1 (операционный, инвестиционный, финансовый бюджеты) и 0 (сводный бюджет) уровней;

При составлении управленческого баланса;

При принятии управленческих решений;

При заполнении некоторых регистров бухгалтерского финансового учёта и налоговых форм отчётности.

Применение предложенных форм отчётности в состоянии снизить трудоёмкость работы бухгалтера и заменить некоторые неудобные в использовании (а то и в прочтении) регистры бухгалтерского учёта (16 ведомость).

Данные управленческой отчётности могут быть задействованы:

При оценке рентабельности продаж выпускаемой продукции как в целом, так и отдельного вида продукции;

При оценке эффективности работы с тем или иным покупателем.

В заключение хочется отметить, что ведение одного лишь финансового учёта в современных условиях всё чаще становится недостаточным, с ростом конкуренции на рынке товаров и услуг возможности финансового учёта в обеспечении потребностей предприятия в оперативной информации, позволяющей чутко реагировать на мобильность рынка, явно ограничены; высокая степень аналитичности информации благодаря наличию детализированных данных управленческого учёта при грамотной его организации и максимальном соответствии поставленным перед организацией целям способствует решению тех задач, которые не в состоянии решать традиционный финансовый учёт.

Иначе говоря, если предприятия поставлены перед необходимостью ведения финансового учёта, продиктованной жизнью, налогового - предписанной законодательными актами, а управленческого - внешними экономическими условиями, то наиболее рациональный способ их ведения - максимальное их сближение и обеспечение механизма их слаженного взаимодействия. Одним из таких механизмов является разработанная система управленческой отчётности.

Список использованных источников

Валебникова Управленческий учёт по международным стандартам: Учеб.пособие/[Валебникова Н.В., Мозолькина О.А. и др.]; С.-Петерб. торгово-экон. ин-т. Каф.бух.учёта и аудита. - Спб., 1998. - 68 с.

Вандер Вил, Рэй Управленческий учёт (с элементами финансового учёта). - М.: Инфра-М, 1997. - 477 с.

Врублевский Н.Д. Управленческий учёт издержек и производства: теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 351 с.

Друри, Колин Введение в управленческий и производственный учёт: Учеб.пособие для вузов /Пер. с англ. под ред. Эриашвили Н.Д. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Аудит: ЮНИТИ, 1998. - 774 с.

Нидлз, Берверд и др. Принципы бухгалтерского учёта: [Пер. с англ. Чмеля А.В.] - М.: Финансы и статистика, 2002. - 495 с.

Никандрова Л.К. Бухгалтерский (управленческий) учёт: конспект лекций для фак. экономики и менеджмента/ Л.К.Никандрова. - М., 2000. - 56 с.

Петечел Т.А. Управленческий учёт: Учеб.пособие/ Т.А. Петечел - Владивосток, 1999. - 106 с.

Пронникова О.Н. Бухгалтерский управленческий учёт: Учеб.пособие/ О.Н.Пронникова. - Йошкар-Ола, 2001. - 116с.

Соколов Я.В. Бухгалтерский учёт: от истоков и до наших дней: [Учеб.пособие для экон. спец. вузов]. - М.: Аудит: Юнити, 1996. - 638 с.

Ткач В.И., Ткач М.И. Управленческий учёт: международный опыт. - М.: Финансы и статистика, 1994. - 141 с.

Управленческий учёт: Учеб.пособие /[Шеремет А.Д., Волков И.М. и др.]; Под ред. Шеремета А.Д. - М.: ИД ФБК Пресс, 1999. - 510 с.

Шим, Джей К., Сигел, Джоэл Г. Методы управления стоимостью и анализа затрат /[Пер. с англ. Калюжный А.П.]. - М.: Филинъ, 1996. - 343 с.

Яругова А. Управленческий учёт (management accounting). Опыт экономически развитых стран /А.Яругова; Пер. с пол. С.Н.Рогозиной. - М.: Финансы и статистика, 1991. - 240 с.

Врублевский Н.Д. Построение системы счетов управленческого учёта //Бухгалтерский учёт. - 2000. - №17. - С.63-66.

Палий В.Ф., Палий В.В. Новое прочтение внутрихозяйственного учёта //Бухгалтерский учёт. - 2000. - №17. - С.58-62.

Николаева С.А. Управленческий учёт: реальность и тенденции развития //Финансовая газета. - 1993. - №31-36.

Ивашкевич В.Б. Организация управленческого учёта по центрам ответственности и местам формирования затрат //Бухгалтерский учёт. - 2000. - №5. - С.56-59.

Соколов Я.В. Управленческий учёт: миф или реальность? //Бухгалтерский учёт. - 2000. - №18. - С.50-52.

Валебникова Н.В., Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учёта //Бухгалтерский учёт. - 2000. - №18. - С.53-59.

Пизенгольц М.З. О содержании управленчекого учёта //Бухгалтерский учёт. - 2000. - №19. - С.60-62.

Пашигорева Г.И., Савченко О.С. Цели и задачи управленческого учёта //Бухгалтерский учёт. - 2000. - №19. - С.63-65.

Карпова Т.П. Учёт производства как начальный этап управленческого учёта //Бухгалтерский учёт. - 2000. - №20. - С.56-57.

Раметов А.Х. Управленческий учёт по сегментам деятельности //Бухгалтерский учёт. - 2000. - №20. - С.58-59.

Ректору СибГУТИ

В.П. Бакалову

ХОДАТАЙСТВО

ФГУП "ССС" ходатайствует об утверждении следующей темы дипломного проекта: «Разработка отчётности в системе управленческого учёта» студентке СибГУТИ ___________.

Предлагаемая тема дипломной работы является актуальной в связи с производственной необходимостью данной работы самого предприятия.

Представленная студенткой СибГУТИ __________ тема дипломной работы «Разработка отчётности в системе управленческого учёта» является актуальной для нашего предприятия. Основное достоинство работы заключается в разработанных студенткой формах отчётности управленческого учёта, ранее не применявшихся на предприятии. Практическая ценность данной работы помимо разработанных форм отчётов состоит в подробном описании последовательности действий при внедрении как конкретных форм отчётов, так организации системы управленческой отчётности в целом. Замечаний по работе не выявлено. По своему содержанию работа имеет научно-исследовательский характер, выполнена в достаточном объёме для дальнейшего применения на практике ФГУП «ССС».

Работа полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к квалификационным выпускным работам, выполнена с оценкой «отлично», а дипломник ___________ заслуживает присвоения квалификации экономист по специальности бухгалтерский учёт и аудит.

Главный бухгалтер ФГУП "ССС" Аболмасов И.В.

Доклад

В современных экономических условиях ведение управленческого учёта представляет собой объективную необходимость. Поскольку каждая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, планирует объёмы производства, формирует политику сбыта своей продукции, социальную и инвестиционную политику, то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учётные данные. Ведение управленческого учёта является одним из основных условий, позволяющих руководству организации принимать правильные управленческие решения. В этом заключается одна из важнейших целей управленческого учёта. Поскольку под управленческим учётом понимается система сбора, обработки и предоставления учётной информации для нужд управления, то, естественно, целью управленческого учёта является создание и поддержание информационной системы в организации. Это вместе с тем является важнейшей предпосылкой функционирования управленческого учёта. Другой предпосылкой является разработка необходимой системы показателей для управленческого учёта и разработка внутренних форм отчётности.

В настоящее время в учётную практику ФГУП «ССС» активно внедряется управленческий учёт: первым шагом в этом направлении стала разработка в конце первого квартала 2003 года проекта о «Расширении хозяйственной самостоятельности структурных единиц». Суть проекта заключалась в том, чтобы преобразовать отдельные подразделения предприятия в центры финансовой ответственности (ЦФО). Первым ЦФО стал «Коммерс», созданный на базе 3-х цехов и УМТС (управление материально-технического снабжения). Целью создания ЦФО «Коммерс» стало увеличение доходов с одновременным снижением затрат, повышение производительности труда, увеличение рентабельности производства. Ожидаемое увеличение прибыли от деятельности ЦФО за первый год существования - 38%. Для анализа рентабельности продукции, было вменено в обязанности управления финансов периодическое проведение маржинального анализа единицы выпускаемой продукции. Практика девяти месяцев существования управленческого учёта на предприятии не показала какого-либо экономического эффекта от его ведения, управленческий учёт остаётся обособленным, его данные констатируют лишь факты хозяйственной деятельности, полученные в свою очередь из данных бухгалтерского финансового учёта. Основой для принятия управленческих решений в основном остаются данные финансового учёта. В работе проведён анализ внутренней отчётности предприятия, который показал, что она не имеет достаточной наглядности и не содержит информацию, которая отвечает требованиям эффективности принятия управленческих решений. В целях совершенствования внутренней отчётности, обеспечения её наглядности и повышения уровня её детализации в системе управленческого учёта, возможности замены некоторых регистров бухгалтерского учёта, мною был предложен ряд управленческих отчётов, отражающих всю хозяйственную деятельность предприятия. Содержащиеся в них нормативные или планируемые данные позволяют проводить оперативный анализ текущего состояния предприятия в целях своевременного, а значит, эффективного, управления. Другой целью работы явилось показать возможность объединения бухгалтерского, налогового и управленческого учётов и их гармоничное взаимодействие на благо предприятия посредством разработанной системы управленческой отчётности.

Система ежемесячной внутренней отчётности, являющаяся основой для разработки управленческих решений представлена 3 формами:

Ш Отчётом о реализации продукции в виде справки об отгруженной продукции;

Ш Ведомостью остатков готовой продукции на складе;

Ш Отчётом о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности.

Справка предоставляется экономистом отдела сбыта в первых числах каждого месяца и содержит следующую информацию: наименование покупателя, наименование проданной продукции, количество, цену реализации (договорную цену) и сумму, на которую была продукция реализована.

Неудобство справки состоит в том, что в ней отсутствуют важные сведения для руководства:

Ш Нет учётных цен, а значит, невозможно провести оперативный анализ, насколько убыточен за отчётный период тот или иной вид продукции;

Ш Нет информации, насколько прибыльно сотрудничать с тем или иным покупателем, а именно такая информация интересует руководство организации;

Ш Не содержит исторических данных о динамике продаж продукции.

Ведомость остатков готовой продукции на складе предоставляется бухгалтером 1 числа каждого месяца и содержит некоторые бухгалтерские сведения - синтетический счёт учёта остатков. В ведомости имеется номенклатурный номер каждого вида продукции и остаток на конец отчётного периода. Цены приводятся учётные.

Недостатком формы является отсутствие данных о движении готовой продукции на складе, нет начальных остатков, нет сведений о прибыльности/убыточности отдельного вида продукции.

Отчёт о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности бывает затребован после 20 числа каждого месяца, когда подводятся итоги по уплате НДС за месяц и сдаётся декларация в налоговую инспекцию. Отчёт удобен тем, сто он содержит развёрнутую информацию о состоянии расчётов с дебиторами и кредиторами: авансов и отгрузке. Данные этого отчёта служат сигналом закрытия аванса отгрузкой, либо составления актов взаимозачёта, а дата совершения операции, по которому осталась задолженность - сигналом выставления претензии по неоплаченному долгу.

Однако отчёт неудобен тем, что он не показывает сводную информацию о суммовых остатках задолженности, сгруппированной по периодам задолженности, а поскольку предприятие имеет миллионные долги дебиторской задолженности, эта информация является очень актуальной для организации, кроме того, задолженность будь то дебиторская или кредиторская, влияют на показатель финансового состояния предприятия.

Основываясь на свой опыт работы на предприятии, занимаясь непосредственно проведением документов по отгрузке готовой продукции и состоянием расчётов с дебиторами, подготавливая внутренние отчёты для руководства (заместителя главного экономиста, финансового директора, заместителя главного бухгалтера), и отмечая основные недостатки внутренних форм отчётов, автор работы предлагает следующие формы отчётов для своего предприятия: отчёты и сводки о продажах, закупках, запасах, дебиторской и кредиторской задолженности, о движении денежных средств. Разработка и введение этих форм отчётности рассматривается как следующий шаг внедрения управленческого учёта, а информация этих отчётов, поданная по определённому алгоритму, может служить для целей оперативного планирования и бюджетирования, которые в настоящее время разрабатываются на предприятии в рамках управленческого учёта.

Я привожу те формы отчётности, аналоги которых используются предприятием в практических целях.

Отчёт о продажах составленный по отдельным видам продукции, содержит сведения:

Ш О плане продаж на отчётный период;

Ш О минимальном уровне запасов (эти сведения являются важными для регулирования уровня запасов продукции на складах);

Ш О продажной цене: запланированной и минимальной. Эта строка позволяет контролировать цену продаж, чтобы она не была ниже себестоимости, либо её регулировать в интересах предприятия.

Графа «сведения о покупателе» позволяет узнать о состоянии расчетов с дебиторами.

Кроме того, отчёт может использоваться для заполнения налоговой формы по уплате НДС, в случае если он составлен за месяц и содержит итоговую строку поступлений денежных средств за месяц. Разбивка отчёта по периодам - 2 раза в месяц, позволяет оперативно реагировать на состояние дел в области реализации готовой продукции. На основе итоговой строки отчёта бухгалтер может сделать соответствующие записи в регистрах бухгалтерского учёта.

Таким образом, достигается взаимодействие 3 видов учёта: бухгалтерского, налогового и финансового.

Сводка о продажах по видам продукции содержит сведения об остатках готовой продукции на начало периода, количестве выпущенной продукции по видам, сколько было запланировано реализовать за период, фактические продажи. Эти сведения ценны для анализа исполнения бюджетов продаж в бюджетировании, графа отклонения способствует оперативности принимаемых решений по управлению продажами. Графа о текущем запасе информирует об остатках продукции и может быть сигналом о целесообразности производства дополнительных партий продукции, а графа о минимально допустимом уровне запасов готовой продукции сигнализирует о перепроизводстве данного продукта, своевременно укажет об омертвении оборотных активов. Сводка о продажах, составленная по покупателям и содержащая сведения об оплате, в состоянии заменить ведомость №16.

Сводка о просроченной дебиторской задолженности с разбивкой задолженности по периодам показывает о состоянии расчётов с покупателями на определённую дату, содержит сведения о принятых мерах по взысканию задолженности.

Результаты настоящей работы могут быть применены:

Ш В бюджетировании. Аналитичность управленческих отчётов может быть востребована при составлении бюджетов 2 (бюджет производства, продаж, запасов готовой продукции, закупок, постоянных расходов), 3 (бюджет сбытовых расходов, производственных затрат, общехозяйственных и коммерческих расходов) уровней; и анализе исполнения бюджетов 1 (операционный, инвестиционный, финансовый бюджеты) и 0 (сводный бюджет) уровней;

Ш При составлении управленческого баланса;

Ш При принятии управленческих решений;

Ш При заполнении некоторых регистров бухгалтерского финансового учёта и налоговых форм отчётности.

Применение предложенных форм отчётности в состоянии снизить трудоёмкость работы бухгалтера и заменить некоторые регистры бухгалтерского учёта (16 ведомость, 6 журнал).

Данные управленческой отчётности могут быть задействованы:

Ш При оценке рентабельности продаж выпускаемой продукции как в целом, так и отдельного вида продукции;

Ш При оценке эффективности работы с тем или иным покупателем.

Ведение одного лишь финансового учёта в современных условиях всё чаще становится недостаточным, с ростом конкуренции на рынке товаров и услуг возможности финансового учёта в обеспечении потребностей предприятия в оперативной информации, позволяющей чутко реагировать на мобильность рынка, явно ограничены; высокая степень аналитичности информации благодаря наличию детализированных данных управленческого учёта при грамотной его организации и максимальном соответствии поставленным перед организацией целям способствует решению тех задач, которые не в состоянии решать традиционный финансовый учёт. Иначе говоря, если предприятия поставлены перед необходимостью ведения финансового учёта, продиктованной жизнью, налогового - предписанной законодательными актами, а управленческого - внешними экономическими условиями, то наиболее рациональный способ их ведения - максимальное их сближение и обеспечение механизма их слаженного взаимодействия. Одним из этих механизмов может стать разработанная система управленческой отчётности.

В своей работе автор пользовался следующими методами:

Ш Сбор данных при соблюдении принципа достоверности;

Ш Логическая оценка существующих форм внутренней бухгалтерской (финансовой) отчётности и анализ их пригодности для целей принятия управленческих решений;

Ш Анализ и оценка значимости отдельных форм управленческих отчетов, как для целей бухгалтерского финансового учёта, так и налогового учёта.

Synopsis

The author was examined a questions of the management calculation and the accounting. Also, the author was carried out analysis of the existent inside accounting on the enterprise, which showed its the lack: in the first place, its can't to serve for the objects of the passing management of the decisions, and the secondly, a number of the forms, which its is represented, don't show of the state on the enterprise really. So the object of the work became to work out the directions of the improvement of the accounting on the management accounting system, inculcated on the enterprise in present. It's introduced on the work a scheme of proposing of the version of the management accounting system, a technology of the creation of the management accounting forms. Also a project was worked out of the creation and was formulated a problems, which must be decision with forming of the management accounting system.

Also a project was worked out of the creation and was formulated a problems, which must be decision with forming of the management accounting system.

Размещено на Allbest.ru