Учет и аудит лизинговых операций

“Инфо-Бухгалтер” - одна из самых удобных и простых бухгалтерских программ для малого предприятия. Обычно прекрасно воспринимается бухгалтерами, которые не имеют большого опыта работы на компьютере. Обладает очень удобным и понятным интерфейсом. Наиболее распространенная версия: “Инфо-Бухгалтер 8.1 Проф.”. В состав этой версии включена несложная “Зарплата”, которая выигрывает по сравнению с аналогичными модулями, включенными в типовую поставку “1С: Бухгалтерии 7.7 Проф.” И “Турбо Бухгалтер 6.5 Проф.”. Основные недостатки системы состоят в следующем: вся структура справочников строится на субсчетах, что затрудняет расширенный аналитический учет; не очень удобна работа с валютой и товарами; отсутствуют реестры первичных документов, а по существующему архиву не видно, проведен документ или нет. "Инфо-Бухгалтер", наверное, будет лучшим выбором для малого предприятия с простым учетом. У фирмы ""Информатик"" есть и ""базовая версия". Правда, в ней нет возможности использования внешних справочников (например, реквизиты предприятий). Отсутствие этого свойства не позволяет автоматически формировать Книгу покупок и продаж, создавать счет-фактуру на основе ранее выписанной накладной или счета. Возможности "Инфо-Бухгалтера" можно расширить с помощью дополнительно докупаемых модулей: "Финансовый анализ", "Производство", "Торговый склад", "Общепит", "Зарплата списком". Существуют версии и для DOS, которые весьма быстро работают, что позволяет использовать их даже на устаревших компьютерах;

"Инотек-Бухгалтер" - это фирма "Инотек" одна из первых вышла на рынок с бухгалтерской программой под Windows и сегодня обладает большим опытом создания и внедрения подобных программ. "Инотек-Бухгалтер" ранее позиционировалась как программа более высокого класса, чем "Турбо Бухгалтер" и "Инфо-Бухгалтер". Преимущества "Инотек-Бухгалтера" заключаются в наличии встроенной "настоящей" "Зарплаты", ведении развернутого аналитического учета и использовании профессиональной базы данных фирмы Raima;

"БЭСТ 2+" - это младший вариант более известной, мощной и дорогой сегодня системы "БЭСТ-4". Программа "БЭСТ 2+" довольно популярна среди бухгалтеров, несмотря на ее DOS происхождение. Секрет заключается в том, что система (при хорошей функциональной полноте) проста для освоения. "БЭСТ 2+" состоит из ряда модулей, отвечающих за определенный участок учета. Любой модуль по отдельности осваивается очень быстро. Все это позволяет поручить несложные для ведения участки, учета бухгалтерам невысокой квалификации, не боясь, что ими будет что-либо испорчено. Таким образом, "БЭСТ 2+" покрывает практически все требования учета для малого и среднего предприятия. Отличительной особенностью системы являются так называемые параметрические настройки, которые выполняются простым перечислением пунктов или указанием одного из предлагаемых значений и, следовательно, услуги специалиста-настройщика не требуется;

"ИНФИН-Бухгалтерия" - эта система удобна и обладает эргономичным интерфейсом. Другими словами, данная разработка с ходу становится понятной и полезной бухгалтеру. Несмотря на кажущуюся простоту, "ИНФИН-Бухгалтерия" является мощной системой бухгалтерского учета, построенной на базе "Главной книги". Программа является типичным представителем интегрированных систем, в которых учет строится "от проводки". Бухгалтерские проводки можно вводить вручную или используя механизм типовых операций ("стандартных проводок");

"Универсальная бухгалтерия" - эта самая молодая программа. Появилась года полтора назад из недр R-Style Software Lab. Система обладает мощным потенциалом, сопоставимым со всеми известными программами-лидерами. Ей не хватает "обкатки"" на тысячах клиентов, но это набирается со временем. Систему можно отнести как к интегрированным, так и к инструментальным системам. /

4.3 Описание пользовательского интерфейса программного продукта "1С: Бухгалтерия 7.7"

В комплект поставки системы “1С:Бухгалтерия 7.7” входит типовая конфигурация, в которой учтены основные особенности ведения бухгалтерского учета в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации для хозрасчетных организаций. В ней реализована стандартная, типовая методология учета, основанная на обобщении существующей учетной практики большого числа предприятий. В нее включены средства, необходимые для решения наиболее типовых задач бухгалтерского учета и составления отчетности, а именно:

план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета;

набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета и формирования документов;

набор документов, предназначенных для ввода, хранения, печати первичных документов и автоматического формирования бухгалтерских операций на их основе;

набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;

набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета;

специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;

набор регламентированных налоговых, бухгалтерских и других отчетов и механизм их обновления;

специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

План счетов и настройка аналитического учета в типовой конфигурации реализованы для всех разделов бухгалтерского учета, а набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на наиболее важные разделы, в числе которых учет приобретения отдельных основных объектов основных средств (ОС).

Приобретение за плату отдельных объектов основных средств является наиболее распространенным вариантом поступления ОС в организацию.

Для регистрации поступления в организацию отдельных объектов основных средств в "1 С:Бухгалтерии 7.7" предназначен документ "Приобретение ОС за плату".

Ввод нового документа выполняется выбором пункт "Поступление ОС" в подменю "Учет ОС" меню "Документы" главного меню программы.

В реквизите "Поставщик" указывается контрагент (организация или частное лицо), у которого приобретено данное основное средство. Для выбора контрагента нужно нажать на кнопку […] в поле ввода контрагента. При этом на экране откроется окно справочника "Контрагенты".

Основание поступления ОС указывается в реквизите "Договор" выбором из справочника "Договоры".

В том случае, когда приобретается основное средство по договору лизинга, и форме документа следует установить флажок "Для передачи в лизинг".

Реквизит "Зачет аванса" определяет способ зачета аванса, выданного поставщику. Реквизит "Зачет аванса" принимает следующие значения:

* не зачитывать;

* только по договору;

* без указания договора.

В реквизите "Налоги" выбором из выпадающего списка можно указать требуемый вариант расчета налогов, который задает ставки НДС и налога с продаж, и порядок включения сумм этих налогов в сумму документа. Вариант расчета налогов выбирается в зависимости от того, каким образом указаны соответствующие суммы в со проводительных документах поставщика.

Если подходящего варианта в списке нет, следует открыть справочник "Варианты расчета налогов", ввести новый вариант расчета, а затем выбрать его. В список для выбора не включаются варианты с НГСМ, даже если они указаны в справочнике.

Теперь нужно ввести сведения об основном средстве как объект капитальных вложений. Для этого заполняется табличная (многострочная) часть документа "Приобретение ОС за плату". Она всегда содержит колонки "Основные средства", "Стоимость" и "Всего" наличие колонок для сумм налогов зависит от указанного варианта расчета налогов. В нижней части таблицы автоматически подсчитывается итог для проверки соответствия с документами поставщика (накладной).

Наименование объекта капитальных вложений в табличной части задается выбором из справочника "Основные средства". Если в данный объект уже имели место вложения, то его нужно найти в справочнике и дважды щелкнуть мышью. Для ввода нового основного средства нужно нажать клавишу Ins, ввести его наименование, а затем выбрать этот объект.

Остальные реквизиты табличной части заполняются в соответствии с накладной поставщика в режиме редактирования строки табличной части. Для редактирования доступны колонки "Стоимость" и колонки сумм налогов, сумма в колонке "Всего" вычисляется автоматически.

Для учета поступления основных средств, приобретенных с налогом на добавленную стоимость, важным является порядок возмещения НДС. Если НДС, уплаченный поставщику, в соответствии с налоговым законодательством подлежит зачету (возмещению из бюджета) или отнесению на соответствующий источник, в форме документа устанавливается флажок "НДС не включается в первоначальную стоимость". При этом сумма НДС, указанная в табличной части экранной формы, при проведении документа будет учтена отдельно по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 19.1 "НДС при осуществлении капитальных вложений".

Комплекс конструктивно-сочлененных предметов, образующих инвентарный объект, в накладной может быть расписан отдельными позициями. Например, компьютер может включать в себя системный блок, клавиатуру, монитор и т. д. В этом случае стоимость каждой части комплекса отражается в табличной части документа отдельной строкой в соответствии с накладной поставщика, а в графе "Основные средства" каждой строки повторяется наименование объекта, к которому они относятся.

После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку "ОС". При сохранении документа автоматически формируются проводки но дебету субсчетов 08.4 и 19-1 (если сумма НДС больше нуля и установлен режим выделения НДС) и кредиту субсчета 60.4 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по капитальным вложениям в рублях" по соответствующим объектам аналитического учета. Для основных средств, приобретаемых по договору лизинга, стоимость отражается на субсчете 08.11.

Если поставщику был перечислен аванс (предоплата), то дополнительно формируется проводка по дебету счета 60.4 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по капитальным вложениям в рублях" в корреспонденции с кредитом счета 61.3 "Расчеты по авансам, выданным по капитальным вложениям в рублях" на сумму зачтенного аванса.

Учет дополнительных расходов по приобретению При приобретении основных средств за плату, кроме сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу), организация может нести дополнительные расходы, которые в соответствии с ПБУ 6/97 также включаются в первоначальную стоимость. К ним, в частности, относятся:

* суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основного средства;

* вознаграждение, уплачиваемое посреднической организации, через которую приобретено основное средство;

* расходы по доставке, сборке, монтажу и т. д.

Для отражения в учете прочих затрат организации по приобретению основных средств в "1С:Бухгалтерии" предназначен универсальный документ "Дополнительные расходы на приобретение". Этот документ можно вводить либо на основании документа "Приобретение ОС за плату" из журнала "Учет ОС", либо выбрав пункт "Доп.расх. на приобр." из меню "Документы" главного меню программы.

В реквизите "Документ поступления" указывается документ "Приобретение ОС за плату", отражающий факт поступления в организацию основного средства, приобретенного за плату у поставщика. При вводе на основании этот реквизит заполняется автоматически, а при непосредственном вызове документа по отражению дополнительных расходов из главного меню -- выбирается из списка документов.

В табличной части формы документа указываются фактические дополнительные расходы в данное основное средство (кроме сумм,уплачиваемых поставщику).

В графе "Корр. счет" выбором из плана счетов указывается счет по кредиту.

Графы "Вид. субконто I", "Вид. субконто 2" и "Вид, субконто З" заполняются автоматически наименованиями видов субконто, по которым ведется аналитический учет на выбранном корреспондирующем счете. Эти реквизиты не редактируются.

В графах "Субконто I", "Субконто 2" и "Субконто 3" необходимо указать конкретные объекты аналитического учета.

Графа "Количество" заполняется в том случае, если по указанному в реквизите "Корр. счет" корреспондирующему счету, ведется количественный учет.

В графе "Сумма" табличной части указывается стоимость затрат, а в графе "в том числе НДС" -- сумма налога на добавленную стоимость.

Графы "Валюта" и "Валютная сумма" заполняются, если дополнительные расходы были произведены в валюте, в этом случае в графе "Сумма" автоматически рассчитывается рублевый эквивалент валютной суммы.

В графе "Наименование затрат" указывается статья дополнительных затрат.

В форме документа имеется флажок "НДС не включается в первоначальную стоимость". Если он установлен, то сумма НДС, указанная в документе, не включается в стоимость основного средства.

После заполнения всех необходимых реквизитов документ нужно сохранить и провести (кнопка "ОК"), При проведении автоматически формируются проводки по дебету тех же счетов, которые были выбраны в документе-основании, в корреспонденции со счетом, указанным в табличной части документа в графе "Корр. счет".

Зачисление основных средств на баланс

Принятие основных средств к бухгалтерскому учету фактически означает ввод их в эксплуатацию и оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств по типовой форме ОС-1. Для отражения в учете этого факта хозяйственной деятельности в "1С:Бухгалтерии 7.7" предназначен документ "Ввод в эксплуатацию ОС". Его следует использовать для зачисления на баланс организации (по дебету счета 01 "Основные средства") основных средств, ввод в эксплуатацию которых оформляется актом по форме ОС-1, независимо от варианта их поступления в организацию.

Документ "Ввод в эксплуатацию ОС" также может использоваться для ввода информации об объекте основных средств в справочник "Основные средства".

Форма ввода документа имеет две закладки.

Закладка "Источник поступления" содержит наименование основного средства, источник поступления, вид капитальных вложений и первоначальную стоимость основного средства.

В верхней части указываются номер (реквизит "Акт ввода в эксплуатацию ОС №") и дата (реквизит "от") акта (накладной) приемки-передачи основных средств.

Далее в реквизите "Основное средство" нужно выбрать объект, вводимый в эксплуатацию. Если сведения об основном средстве в справочнике отсутствуют, то следует открыть форму ввода нового элемента (пункт "Новый" в меню "Действие") и ввести наименование объекта, а затем выбрать этот объект в справочнике.

Флажок "Установить реквизиты основного средства из закладки "Сведения" управляет записью периодических реквизитов справочника "Основные средства". Поэтому, чтобы записать в справочник новые сведения об основном средстве, этот флажок следует включить.

В реквизите "Источник поступления" следует указать, каким образом поступило в организацию данное основное средство из предложенного перечня:

капитальные вложения;

вклад в уставный капитал;

безвозмездное пользование;

договор мены.

В зависимости от выбранного источника поступления запрашивается дополнительная информация.

Если основное средство вводится в эксплуатацию в результате капитальных вложений, то запрашивается вид капитальных вложений:

* приобретение отдельных объектов;

* приобретение земельных участков;

* приобретение объектов природопользования;

* строительство объектов ОС.

Стоимость, по которой основное средство принимается к учету, указывается в реквизите "Первоначальная стоимость".

Если источником поступления являются капитальные вложения, то доступна кнопка "Сумма факт. затрат". При ее нажатии в поле ввода стоимости показывается текущий остаток (сальдо) на счете 08 "Капитальные вложения" по соответствующему объекту аналитического учета.

Если в эксплуатацию передается законченный строительством объект капитальных вложений, или земельный участок, или объект природопользования, то в форме документа запрашивается объект аналитического учета (элемент справочника "Объекты строительства"), на котором учтены фактические затраты в долгосрочные инвестиции, и справочно сообщается их сумма.

Если основное средство вносится в счет вклада в уставный капитал, получено в безвозмездное пользование или по договору мены, то при определении первоначальной стоимости следует руководствоваться ПБУ

На закладке "Сведения об основном средстве" содержатся реквизиты справочника "Основные средства". Их следует заполнять в том же порядке, что и в справочнике "Основные средства".

Если на закладке "Источник поступления" включен флажок "Установить реквизиты...", то введенные на этой закладке значения периодических реквизитов будут установлены на дату проведения документа.

В соответствии с нормами бухгалтерского учета, акт по форме ОС-1 приобретает статус первичного документа только после его утверждения руководителем, поэтому проводки по документу "Ввод в эксплуатацию ОС" можно сформировать позднее.

После заполнения всех реквизитов документа "Ввод в эксплуатацию ОС" следует распечатать акт по установленной форме, нажав кнопку "Акт ОС-1". Для сохранения документа без формирования проводок следует нажать кнопку "ОК" и ответить "Нет" на запрос "Провести документ?".

Для проведения ранее сохраненного документа его нужно найти в журнале документов по учету основных средств (пункт "Учет ОС" меню "Журналы" главного меню программы), перейти в режим редактирования документа (дважды щелкнуть мышью) и, не внося из менений, сохранить (кнопка "ОК") и провести (утвердительно ответить на соответствующий запрос программы).

Начисление амортизации

Амортизационные начисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращение права собственности или иного вещного права.

Для ежемесячного начисления амортизации в "1С:Бухгалтерии" предназначен документ "Начисление амортизации ОС и НМА". Для ввода документа следует выбрать пункт "Начисление амортизации" из подменю "Регламентные" меню "Документы".

Для обработки документа следует указать дату проведения операции (обычно это последний день месяца), Флажки группы "Начислять амортизацию для объектов учета" позволяют выбрать группы основных средств, для которых начисляется амортизация.

Для начисления амортизации следует нажать кнопку "ОК". Если необходимо сразу получить отчет о суммах начисленной амортизации, следует сначала нажать кнопку "Провести" для расчета амортизации, а затем кнопку "Печать" -- для формирования отчета.

Начисление износа выполняется для тех основных средств, для которых в справочнике "Основные средства" установлен флажок "Начислять амортизацию".

Для начисления износа основных средств используются реквизиты, расположенные на закладке "Амортизация" справочника "Основные средства".

Если выбран линейный способ, то для расчета суммы амортизационных отчислений используется значение реквизита "Коэффициент амортизации".

Если выбран способ уменьшаемого остатка или по количеству лет полезного использования, то для расчета суммы амортизации используется значение реквизита "Срок полезного использования".

Если выбран способ пропорционально объему продукции (работ), то для расчета используется значение реквизита "Фактический объем продукции (работ) за месяц" за текущий месяц.

Для основных средств, учитываемых на счете 01.1, проводки формируются по кредиту счета 02.1 "Износ собственных ОС" в корреспонденции со счетом, на который следует относить амортизационные отчисления по конкретному объекту основных средств.

Для основных средств, учитываемых на счете 01.2, проводки формируются по кредиту счета 02.2 "Износ имущества, сданного в аренду".

Собственно расчет необходимых сумм и формирование проводок выполняется документом в момент проведения. Документ в дальнейшем может перепроводиться, при этом ранее сформированные документом проводки удаляются и формируются новые.

Отчет о суммах начисленной амортизации по основным средствам можно сформировать, нажав кнопку "Печать" в форме документа "Начисление амортизации", либо выбрав пункт "Отчет по ОС" из подменю "Специализированные" меню "Отчеты" главного меню программы.

При нажатии кнопки "Печать" отчет формируется сразу, без дополнительных запросов. При выборе пункта меню на экран выдается диалог настройки параметров отчета:

В диалоге необходимо установить пособ получения отчета: за период или по документу.

Если выбран отчет за период, то можно дополнительно выбрать период, за который формируется отчет. Если выбран отчет по документу, то, щелкнув мышью в поле "Документ", можно выбрать документ по начислению износа основных редств, по которому следует построить отчет.

Для получения отчета по какой-либо группе основных средств в поле "Группа ОС" следует выбрать группу основных средств, а поле "ОС" оставить пустым (или очистить его с помощью кнопки "По всем", расположенной справа от поля).

Чтобы получить отчет по единице основных средств, необходимо интересующее вас основное средство указать в поле "ОС". При этом, если выбранное ОС не принадлежит выбранной ранее группе ОС, значение в поле "Группа ОС" сбрасывается кнопкой "По всем".

Для построения отчета необходимо нажать кнопку "Сформировать".

Перемещение основных средств

В процессе эксплуатации основные средства могут передаваться из одного подразделения в другое, менять свое назначение (производственные на непроизводственное и наоборот) и т. д.

Для автоматизации этой учетной операции в типовой конфигурации предназначен документ "Перемещение ОС". Он вызывается выбором пункта "Перемещение ОС" из подменю "Учет ОС" меню "Документы" главного меню программы.

В реквизите "Перемещаемое основное средство" указывается основное средство, реквизиты которого необходимо изменить. После выбора ОС в левой части формы (группа реквизитов "На момент перемещения") показываются установленные значения реквизитов, а в правой предлагается установить новые значения реквизитов.

После заполнения реквизитов экранной формы документа следует распечатать акт (кнопка "Акт ОС-1") и сохранить документ (кнопка "ОК"). Данный документ не формирует никаких проводок, он лишь изменяет значение периодических реквизитов "Подразделение", "Счет затрат", "Производственное" и "Начислять амортизацию".

В соответствии с установленным порядком акт по форме ОС-1 оформляется не только при поступлении основных средств, но и при перемещении и выбытии. Поскольку они должны иметь сквозную нумерацию, в соответствующих документах "1С:Бухгалтерии" используется единый нумератор.

Списание основных средств

При выбытии основного средства в связи с моральным и физиче- ским износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной си- туацией следует использовать документ "Списание ОС".

Документ позволяет оформить акт на списание по форме ОС-4 и отразить данную хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.

В форме документа указываются:

* объект, списываемый с учета;

* причина списания.

Если нажать на кнопку "Показать", то справочно выводится балансовая стоимость объекта (сальдо на счете 01.1) и сумма начисленной амортизации (сальдо на счете 02.1) на момент выбытия.

При списании основного средства необходимо оформить акт по форме ОС-4. Для этого следует нажать на кнопку "Акт ОС-4".

При проведении документа (кнопка "ОК") автоматически формируются проводки по списанию.

При списании с учета всех основных средств, кроме тех, которые относятся к группе "Жилищный фонд" и "Объекты внешнего благоустройства", формируются проводки:

Номер проводки	Дебет	Кредит	Сумма проводки
1	47	01.1	Балансовая стоимость
2	02.1	47	Начисленная амортизация

Если списываются основные средства, относящиеся к жилищному фонду и объектам внешнего благоустройства, то формируются проводки

Если в форме документа указана сумма затрат, учтенная на суб- счете 88.4 "Фонд социальной сферы" при приобретении этих объек- тов основных средств, то дополнительно формируется проводка:

Выбытие основных средств

При продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче в типовой конфигурации следует использовать документ "Передача ОС" В верхней части экранной формы указываются номер (реквизит "Акт передачи ОС №") и дата (реквизит "от") акта на выбытие основного средства с учета.

Выбывающий объект выбирается из справочника "Основные средства" (реквизит "ОС").

Если нажать на кнопку "Показать", то справочно показывается балансовая стоимость и сумма амортизации.

Отражение в учете (на уровне бухгалтерских проводок) операции по выбытию основного средства зависит от причины, которая указывается в реквизите "Причина выбытия" из перечня:

* продажа;

* безвозмездная передача;

* передача в виде вклада в УК.

В зависимости от выбранной причины запрашивается дополнительная информация.

Если основное средство продается (значение реквизита "Причина выбытия" -

"продажа"), то дополнительно в экранной форме запрашиваются сведения о покупателе, договоре и финансовых условиях сделки.

Реквизит "Зачет авансам управляет формированием проводок по зачету аванса, полученного от покупателя данного основного средства. Реквизит может принимать следующие значения:

* не зачитывать;

* только по договору;

* без указания договора .

В частности, в реквизите "Цена реализации" нужно указать договорную цену, а в реквизите "Ставка НДС" -- ставку налога на добавленную стоимость из справочника "Ставки НДС". Сумма налога рассчитывается исходя из цены реализации и ставки налога. Если оплата за основное средство предусмотрена за наличный расчет, то в реквизите "Ставка НП" можно указать ставку налога с продаж. Общая стоимость по договору (реквизит "Продажная стоимостью) определяется как сумма всех ее составляющих.

В некоторых случаях в соответствии с налоговым законодательством НДС, уплаченный при приобретении основных средств, не возмещается из бюджета. При продаже таких основных средств уп- лате в бюджет подлежит разница между суммой налога, предъявленной покупателю при продаже основных средств, и суммой налога, не возмещенной в установленном порядке из бюджета. Для правильного начисления НДС, подлежащего уплате в бюджет в этом случае, в экранной форме следует спять флажок "НДС при постановке на баланс возмещен" и ввести сумму не возмещенного налога в реквизит "Сумма нсвозмещенного НДС".

Если основное средство передается в счет вклада в уставный капитал других организаций (значение реквизита "Причина выбытия" - "передача в уставный капитал"), то дополнительно в экранной форме запрашиваются сведения о получателе вклада, характере инвестиций и оценочной стоимости вклада.

После заполнения всех необходимых реквизитов документа нужно распечатать акт на выбытие (кнопка "Акт ОС-1"), а документ сохранить (кнопка "ОК") и после утверждения акта провести. При проведении документа автоматически формируются проводки по выбытию основных средств.

Независимо от причины выбытия, балансовая стоимость ОС (сальдо на счете 01.1) списывается проводкой по дебету счета 47 "Реализация и выбытие основных средств" и кредиту счета 01.1 "Собственные основные средства".

Если амортизация учитывается на счете 02.1 "Износ собственных основных средств", то накопленная сумма амортизации (сальдо на счете 02.1) списывается с дебета этого счета в кредит счета 47 "Реализация и выбытие основных средств".

Если основное средство относится к группе "Жилищный фонд" или "Объекты внешнего благоустройства", то при выбытии суммы начисленной амортизации списываются по кредиту забалансового счета 014 "Износ жилищного фонда" или 015 "Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов" без корреспонденции с другими счетами. Если в форме документа указана сумма затрат, учтенная на субсчете 88.4 "Фонд социальной сферы" при приобретении этих объектов основных средств, то дополнительно формируется проводка по дебету счета 88.4 "Фонд социальной сферы" и кредиту счета 47 "Реализация и выбытие основных средств" на сумму учтенных затрат.

В случае формирования проводок по зачету аванса сумма зачтенного аванса списывается в кредит счета 76.1 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции со счетом 64.1 "Авансы, полученные в рублях". При этом по кредиту счета 64.1 восстанавливается сумма НДС, уплаченная в бюджет с полученного аванса.

Если продажа основного средства облагается налогом с продаж, то при проведении дополнительно формируются проводки по начислению этого налога.

5. Безопасность жизнедеятельности

5.1 Анализ условий труда при проведении лизинговых операций

5.1.1 Анализ наличия вредных и опасных факторов при работе с ПК

В настоящее время возникает необходимость использования персонального комппьютера (ПК) для удобства и оперативности получения информации, ведения бухгалтерского учета и отчетности, в том числе и при проведении лизинговых операций. Однако наименее изученным и, поэтому, наиболее опасным фактором, влияющим на организм человека, является статическое электричество и некоторые виды излучений, которые генерирует устройство визуального отображения информации ПК, то есть монитор. Неионизирующее электромагнитное излучение в неоптическом диапазоне частот может нанести вред здоровью человека, при этом имеют значения напряженность поля, диапазон частот, вид излучения (импульсное или непрерывное) и время воздействия. Мониторы с электронно-лучевыми трубками являются потенциальными источниками мягкого рентгеновского, ультрафиолетового, инфракрасного, видимого, радиочастотного, сверх и низкочастотного электромагнитного излучения (ЭМИ). Источниками ЭМИ радиочастотного и низкочастотного электромагнитного излучения (ЭМИ). Источниками ЭМИ радиочастотного и низкочастотного диапазонов могут являться система горизонтального отклонения луча электронно-лучевой трубки (ЭЛТ), блок модуляции луча ЭЛТ, система вертикального отклонения и модуляции луча ЭЛТ.

Как было сказано выше, влияние ЭМИ и других видов излучений на человеческий организм на сегодняшний день выяснено в недостаточной мере.

Однако фактические параметры именно этого вредного фактора в значительной степени превышают нормативные показатели. Превышение наиболее значительно по электрической составляющей электромагнитного поля в диапазоне частот от 2кГц до 400кГц, где фактическая напряженность поля в 20 раз больше предельно допустимого показателя.

Кроме вредного воздействия ЭМИ значительную отрицательную роль при работе с ПК играет дрожание изображения на экране монитора, приводящее к напряжению зрительного аппарата человека.

Следующим по значимости вредным фактором при работе с ПК является недостаточная освещенность рабочего места и неэргономичные параметры изображения на экране монитора, вследствие которых появляется такой вредный для здоровья человека фактор, как напряжение глаз. К не эргономичным параметрам изображения на экране монитора относятся такие факторы, как резкий контраст между яркостью экрана ПК и освещенность помещения, мелькание и дрожание экрана и изображения, блики.

Одним из вредных факторов производственной среды является неудовлетворительные условия микроклимота в производственном помещении. Повышению температуры воздуха способствуют такие источники тепла, как некоторые части системных блоков ПК и вспомогательных устройств. Также вредным фактором при работе с ПК является повышенный уровень шума в производственых помещениях, источниками которого являются сами ПК (встроенные вентиляторы микропроцессоров), установки кондиционирования воздуха, вспомогательные устройства, такие, как принтера.

Нерациональная организация рабочего места пользователя ПК, в частности, несоответствие размеров и конструкции рабочего кресла и рабочей поверхности антропометрическим характеристикам работающего, ведет к продолжительному статическому напряжению больших мышечных групп. Это отрицательно сказывается на работоспособности пользователя ПК и ведет к развитию таких заболеваний, как сколиоз - изгиб позвоночника, профессиональных патологических изгибах позвоночника - грудной гиперкифоз, уплощение шейного лордоза, развитию остеохондроза и нарушению кровообращения.

Исследования американских специалистов показывают, что интенсивная и продолжительная работа на компьютере может стать источником тяжелых профессиональных заболеваний рук. Комплекс этих заболеваний получил название "травмы повторяющихся нагрузок" (ТПН). В отличие от сердечных приступов и приступов головной боли ТПН представляет собой травму накапливающихся недомоганий (болезнь нервов, мышц и сухожилий рук).

Анализируя причины резкого роста "компьютерных" профессиональных заболеваний, американские специалисты отмечают, прежде всего, слабую эргономическую проработку рабочих мест работающих с ПК.

Основными причинами многие иследователи считают: нерациональную высоту рабочей поверхности стола и кресла; отсутствие опорной спинки и подлокотников; неудобное размещение документов, дисплея, манипулятора “мышь” и клавиатуры; неправильный угол наклона экрана; отсутствие пространства и подставки для ног, а также подставок для кистей рук, у пользователя ПК могут возникнуть симптомы травмы повторяющихся нагрузок: сначала легкая, а затем нарастающая боль в кисти, запястье, предплечье или плече правой руки, затем боль охватывает и левую руку, так как на нее ложится большая нагрузка. Профессиональные заболевания, обусловленные ТПН, включают болезни нервов, мышц и сухожилий руки - тендовагинит, травматический эпикондилит, тендосиновит и другие.

5.1.2 Анализ воздействия на человеческий организм вредных факторов при работе с ПК

Влияние на человеческий организм, вредных факторов производственной среды, проанализированных выше, приводит к появлению ряда, нарушений жизнедеятельности организма, среди которых наиболее характерными для программистов следует считать умственные и нервно-психологические перегрузки при составлении и отладке программ. При этом следует иметь в виду, что вредные факторы могут влиять на разработчика не только непосредственно, вызывая функциональные изменения в организме и, как следствие, профессиональные заболевания, но и воздействуют на психику человека, снижая скорость реакции, ухудшая внимание и тем самым увеличивая число ошибок. К сожалению, психо-физиологическое воздействие вредных факторов при работе с ПК в настоящее время недостаточно изученои требует дальнейших исследований.

Медицинские круги считают, что появился новый тип заболевания - синдром стресса оператора дисплея (VODS), действие которого проявляется в виде: головной боли, воспаления глаз, аллергии, раздражительности, вялости, повышенной утомляемости, болезненых ощущений в области кистей рук, шеи, поясницы /4.48/. Влияние части этих факторов хорошо изучено медиками, вследствие чего симптомы нарушений жизнедеятельности организма с достаточной ясностью подтверждают наличие того или иного вредного фактора. Однако влияние ряда других, например, ЭМИ и других видов излучений, а также связь этих факторов с определенными заболеваниями, изучена в недостаточной мере.

В настоящее время считается, что ЭМИ и другие излучения ЭЛТ монитора могут вызывать появление кожной сыпи и катаракты глаз. Установлена связь нарушений протекания беременности и патологии плода у женщин-операторов ПК. По данным исследований из США, Канады, Испании и Швеции, у подавляющего большинства таких женщин плод развивался аномально, причем наиболее существенными были дефекты развития головного мозга.

При наличии такого вредного фактора, как недостаточная освещенность и не эргономичность изображения на экране монитора, у работающих может появиться напряжение зрительного аппарата, которое проявляется в чувствительности глаз к яркому свечению, боли в глазах, отсутствии резкости изображения, жжении в глазах. Следствием этого может стать повышенная утомляемость и головная боль. В результате длительной работы под воздействием данных отрицательных факторов у работающих понижается острота зрения и появляется близорукость. "Работа весь день за дисплеем создает большую нагрузку для глаз, - говорит Х.Хаббелинк, специалист в области эргономики из бельгийской компании ЭТАП...." .

Поэтому для работающего с ПК важнейшее значение имеет создание оптимальных зрительных условий труда, т.е. рациональная организация естественного и искусственного освещения помещения и рабочего места.

Искусственное освещение в помещении и на рабочих местах работающих с ПК обеспечивает хорошую видимость информации на панели СОИ: машинописного, рукописного текста, других рабочих материалов. При этом, как и при естественном освещении, в поле зрения работающих выдерживают оптимальные соотношения яркости рабочих и окружающих поверхностей, ограничивают отражения блесткости от экранов видеотерминалов и клавиатуры из-за отражения от них световых потоков светильников .

Мониторы, особенно с электро-лучевыми трубками, являются источниками наиболее вредных излучений, неблагоприятно влияющих на здоровье работающих с ПК.

Для рабочего места пользователя ПК типичны электромагнитные поля. Так, напряженность электрической составляющей электромагнитного поля на кожухе ВТ может достигать 3,6 В/м, однако в месте нахождения оператора ее значение соответствует фоновому уровню (0,2...0,5 В/м). Американскими исследователями обнаружено электромагнитное излучение от ВТ в радиочастотном участке спектра (31,5кГц...1,42МГц).

Санитарные нормы на интенсивность электромагнитных полей в этом диапазоне (до 300 мГц) регламентируется стандартом. При этом устанавливаются предельно доступные уровни (ПДУ) для напряженности электрической Е (В/м) и магнитнойН (А/м) составляющих в зависимости от частоты электромагнитного поля и времени его воздействия. На частотах, максимальное значение ППЭпду не превышает 10 ВАТТ плотности тока энергии электромагнитного поля.

При длительной работе перед экраном монитора, электромагнитное излучение воздействует на организм. Воздействие излучения обладает явно выраженным кумулятивным эффектом.

При этом необходимо учитывать что силовые линии электромагнитных полей не ограничиваются экраном монитора, а охватывают все пространство вокруг.

Ряд ученых полагают, что магнитные поля промышленной частоты даже с напряженностью 2-3 мгс могут явиться причиной возникновения злокачественных опухолей. Пользователям ПК следует также знать, что вредное излучение имеет место с задней стороны экрана (источник - строчный трансформатор).

5.1.3 Компьютерный зрительный синдром (CVS)

Зрение человека, сформированное в ходе длительной эволюции, оказалось мало приспособлено зрительной работе с компьютерным изображением.

Экранное изображение отличается от естественного тем, что оно:

- самосветящееся, а не отраженное;

- имеет значительно меньший контраст, который еще больше уменьшается за счет внешнего освещения;

- не непрерывное, а состоит из дискретных точек - пикселей;

- мерцающее (мелькающее), т.е. точки с определенной частотой зажигаются и гаснут; чем меньше частота мельканий, тем меньше точность установки аккомодации;

- не имеет четких границ (как на бумаге), потому что пиксель имеет не ступенчатый, а плавный перепад яркости с фоном.

Зрительная нагрузка возрастает из-за необходимости постоянного перемещения взора с экрана на клавиатуру и бумажный текст. Невозможность правильно и рационально организовать рабочее место оператора (блики на экране монитора от внешних источников, неправильное расстояние от глаз до экрана, неудачный выбор цветов, чрезмерно большая яркость экрана) усугубляют симптомы. Кроме того, статичная поза во время работы, повторяющиеся движения и нерациональная организация рабочего места могут приводить к возникновению расстройств скелетно-мышечной системы пользователя ПК, которые сопровождаются многочисленными симптомами. При шейном остеохондрозе возникают головные боли, чувство выпирания глазного яблока, затуманивание зрения, "летающие мушки" и радужные круги. Широкое распространение компьютеров в мире вызвало целый ряд жалоб на здоровье пользователей ПК и наибольшее их количество приходится на заболевания глаз. С недавних пор офтальмологической и оптометрической литературе утвердился термин "компьютерный зрительный синдром" (computer vision syndrome).

Как же проявляется CVS и каковы его симптомы?

Жалобы людей, проводящих большую часть рабочего времени за экраном монитора, можно разделить на две группы: "зрительные" и "глазные".

К первым относятся:

- затуманивание зрения (снижение остроты зрения);

- замедленная перефокусировка с ближних предметов на дальние и обратно (нарушение аккомодации);

- двоение предметов;

быстрое утомление при чтении.

Ко вторым:

- жжение в глазах;

- чувство "песка" под веками;

- боли в области глазниц и лба;

боли при движении глаз;

Эти явления обычно объединяют термином "астенопия" (буквальный перевод - отсутствие силы зрения). Указанные жалобы встречаются у значительного процента пользователей ПК и зависят как от времени непрерывной работы за экраном, так и от ее характера. У части пользователей астенопия проявляется через 2 часа, у большинства - через 4 часа и практически у всех - через 6 часов работы за экраном. Менее нагрузочной считается считывание информации с экрана дисплея, более нагрузочной - ее ввод. Наибольшее общее утомление вызывает работа в диалоговом режиме. Особую нагрузку на зрение представляет собой компьютерная графика - выполнение и корректирование рабочих чертежей с помощью ПК.

Уже в первые годы компьютерного бума врачи-офтальмологи стали искать объективные измерения органа зрения у пользователей ПК. Первые сведения о большей частоте у них распространенения глазных заболеваний - катаракты и глаукомы - не подтвердились. Сейчас уже ясно, что никаких органических заболеваний глаз длительная работа с компьютером не вызывает. Единственное изменение, которое может происходить в органе зрения в результате такой работы - это появление (или прогрессирование уже имеющейся) близорукости. Поэтому внимание исследователей было устремлено на систему рефракции, то есть оптической установки глаза, и аккомодации, то есть перефокусировки глаза к различным расстояниям.

Исследование зрительных функций у лиц, в течение нескольких лет работавших за экранами выявило снижение объема аккомодации по сравнению с возрастной нормой и большую частоту близорукости по сравнению с людьми того же возраста, не связанных с компьютером. У лиц, предъявлявших вышеописанные жалобы, все эти изменения были выражены более резко. Исследование влияния самой работы с дисплеем на зрение показало, что за рабочую смену происходит уменьшение объема аккомодации, и у некоторых пользователей развивается вpeменная (так называемая ложная) близорукость. Происходят также сдвиги мышечного равновесия глаза, снижение контрастной чувствительности зрения и другие функциональные нарушения.

Все эти изменения оказались весьма сходными с теми, которые наблюдаются у исполнителей зрительно-напряженных работ: операторов - микроскопистов в электронной промышленности, сборщиков печатных схем-плат, сортировщиков драгоценных камней. Весь этот комплекс носит название "профессиональная офтальмопатия".

До недавнего времени преобладало мнение, что негативное воздействие ПК обусловлено электромагнитными полями, которые им создаются. Однако усилиями разработчиков и изготовителей ПК стали уменьшены и по многим параметрам соизмеримыми с фоновыми промышленных городов, где организации и предприятия опутаны десятками, а то и сотнями километров всевозможных проводов и кабелей, подключенных к огромному количеству разного рода оборудования и приборов, силовым элекгроподстанциям и т.д. А ведь все это является мощным источником электромагнитных полей, зачастую гораздо больших, чем наводит ПК.

Тем не менее при изучении влияния работы за дисплеем ПК на организм оператора обычно на первом месте стоит именно воздействие электромагнитного излучения. Дисплеи, выполненные на электроннолучевых трубках, являются источником мягкого рентгеновского ультрафиолетового, инфракрасного, видимого, радиочастотного, сверх- и низкочастотного электромагнитного излученией. Но, если они удовлетворяют Государственному стандарту (а как правило так), то эти излучения не должны оказывать вредного воздействия на человека. Более того, Всемирная организация здравоохранения подтвердила отсутствие взаимосвязи между воздействием электромагнитного излучения компьютеров и заболеваемостью пользователей ПК раковыми, сердечно-сосудистыми и другими не менее опасными заболеваниями. С другой стороны, за последние годы компьютер претерпел огромные позитивные изменения как функционально, так и конструктивно. Разработаны и изготавливаются высокоэффективные приэкранные фильтры, способные защитить оператора от электростатического поля и частично от электрической составляющей электромагнитного поля. Накоплен огромный опыт в эргономике компьютерных работ, светотехнических условий рабочего места.

Но при всем при этом актуальность проблем здоровья оператора ПК практически не изменился. Попробуем посмотреть на проблему здоровья пользователя ПК с несколько иной точки зрения. Мы говорим, что человеческий организм - единая саморегулирующаяся энергетическая система. Но процессы, протекающие в организме, требуют энергетических затрат. Работает сердце - расходуется энергия, желудок во время пищеварения съедает с пищей свои собственные ткани и тут же их восстанавливает - все это большие энергозатраты. Огромные энергозатраты - обеспечение роста плода в организме женщины. Поддержание глаз, органа зрения в рабочем состоянии при работе с компьютером тоже требует больших затрат энергии. Почему? Изображение у ПК отличается от бумажного - оно светящееся на светящемся фоне, оно пиксельное - точечное, мерцающее и т.д. Поэтому считывание такого объекта для органа зрения - это очень напряженный (даже стрессовый) режим работы, требующий значительного расхода дополнительной энергии для подержания его в рабочем состоянии. А из режимов работы: светящийся монитор - клавиатура - документы, это дополнительная нагрузка, также требующая дополнительных энергозатрат.

Также хорошо известно, что ПК оказывает через наши глаза информационное воздействие непосредственно на центральную нервную систему оператора. Особенно сильно проявляется воздействие на детей. Вспомним судебный процесс в Японии, когда пострадало более 700 детей от воздействия цветом с экрана TV. Сопротивление организма информационному воздействию требует дополнительных энергетических затрат и немалых! Так где же взять эту дополнительную энергию для поддержания органа зрения в рабочем состоянии? Так как организм система саморегулируемая, то дополнительная энергия для поддержания органа зрения идет за счет перераспределения, оттока ее от других органов или процессов в организме.

Поэтому при длительном общении с ПК по принципу "где тонко там и рвется" страдают, прежде всего, органы и процессы организма потенциально ослабленные, т.е. с недостающей энергетикой, другими словами больные или находящиеся в пограничном состоянии "здоровье - нездоровье"

Компьютер является катализатором, если хотите, провокатором явных и скрытых негативных процессов, протекающих в организме. ПК является повышенным "фактором риска" для беременных женщин, а также для детей, в частности в период полового созревания.

Человек, работающий с ПК cтановится чувствительным к любым другим зрительно-напряженным видам деятельности и условиям, а именно;

- работа с документами;

- вождение автомобиля;

отдых в южных широтах и т.д. /63/

5.2 Разработка мер безопасности при проведении лизинговых операций

Для устранения вредного воздействия такого фактора, как недостаточная освещенность и напряжение зрительного анализатора, и для достижения нормативных показателей освещенности рабочего места пользователя ПК при проведении лизинговых операций необходимо использовать люминесцентные лампы типа, ЛХБ и индексом цветопередачи не менее 70, светильники с преимущественно отраженным или рассеянным светораспределением.или их зарубежные аналоги . Как показали многочисленные научные исследования, при повышении освещенности рабочих мест до 1000 лк происходит рост производительности труда для зрительной работы средней трудности на 5 - 6 %, а для зрительной работы высокой трудности на 15%. Искусственное освещение в помещении при эксплуатации ПК осуществляется системой общего равномерного освещения.

Источники света по отношению к рабочему месту располагаются таким образом, чтобы исключить попадание в глаза прямого света. Желательно, чтобы освещение территории (стены) вокруг дисплея было синего или голубого цвета с яркостью, примерно равной яркости экрана. Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа составляет 300-500 лк. Для устранения мелькания и дрожания изображения на экране монитора, которое также приводит к напряжению зрительного анализатора, необходимо уменьшить среднюю яркость экрана монитора. Средняя яркость может быть уменьшена либо снижением электрического напряжения, либо посредством светопоглощающего защитного фильтра. Фильтры обычно увеличивают контрастность изображения, уменьшая среднюю яркость. Таким образом, они могут частично исключить мелькания, одновременно улучшая качество изображения.

Для обеспечения нормативных параметров микроклимата в производственных помещениях при работе с ПК предусматривается кондиционирование воздуха. Кондиционирование обеспечивает автоматическое поддержание параметров микроклимата в необходимых пределах в течение всех сезонов года, очистку воздуха от пыли и вредных веществ, создание небольшого избыточного давления в чистых помещениях для предотвращения поступления неочищенного воздуха. Количество подаваемого воздуха в расчете на одного работающего определяется объемами помещений. В помещениях с избытками явного тепла предусматривается регулирование подачи теплоносителя для соблюдения нормативных параметров микроклимата. Для снижения вредного воздействия повышенного уровня шума применяются звукопоглощающие облицовки. В качестве звукопоглощающего материала используются перфорированные панели и другой материал аналогичного назначения. Также возможно применение подвесных акустических потолков.

5.2.1 Выбор защитных светопоглощающих фильтров

Для защиты от электромагнитных, рентгеновских, ультрафиолетовых излучений, а также статического электричества в настоящее время эффективно применяются защитные фильтры (ЗФ), которые являются еще и светопоглощающим средством, понижающим среднюю яркость экрана монитора.

Необходимый уровень защиты в значительной степени определяется тем, сколько часов в сутки проводит за компьютером пользователь. Предполагается, что защитный экран в виде нейлоновой сетки или тонированного стекла оказывают решающее влияние на снижение вредного воздействия электромагнитного излучения. Установлено, что наивысшая степень защиты "Total shield" обеспечивают экраны "Эргостар", "Polaroid CP-Work-station", ДЕ14М "Delender" и АЗФ-1 "Эргон".

...