Учет и проверка основных средств в ОАО "Завод сборного железобетона №1"

Проверку правильности начисления амортизации основных средств проведем на основании изучения разработочной таблицы «Учет основных средств. Начисление износа за период» (приложение АБ), данные в котором приводятся за период с 01.10.2013 г. по 31.10.2013 г. Проверка данного документа показала:

? указаны наименования основных средств, их шифры, даты ввода в эксплуатацию и дата проведения переоценки;

? нормативный срок службы, годовая и месячная нормы амортизационных отчислений по некоторым основным средствам установлены неверно.

Таким образом, в соответствие с Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 г. № 161 по некоторым объектам основных средств в ОАО «Завод сборного железобетона №1» нормативный срок службы установлен неверно, что приводит к неправильному отражению остаточной стоимости, а в следствие и налогооблагаемой базы.

Расчет суммы амортизационных отчислений за месяц с использованием нормативных сроков службы, соответствующих шифрам объектов основных средств, проведем в таблице 4.8.

Таблица 4.8 - Результаты проверки начисления износа по объектам основных средств в ОАО «Завод сборного железобетона №1»

Таким образом, в результате проверки разработочной таблицы по расчету амортизационных отчислений за месяц было установлено несоответствие нормативных сроков службы, которые используются для расчета нормы амортизации, шифрам объектов основных средств. В таблице 4.8 данные ошибки были исправлены. Других ошибок в ходе проверки не выявлено.

4.6 Ошибки учета основных средств и предложения по их исправлению

Проведенная проверка учета объектов основных средств в ОАО «Завод сборного железобетона №1» показала, что работа контрольно-ревизионной службы не в полной мере предотвращает наличие ошибок и искажений. Однако все же следует учесть, что большую роль в этом играет человеческий фактор. Так элементарное невнимательное или халатное отношение бухгалтера к проводимой работе может привести к ряду непреднамеренных ошибок.

Проверки фактического наличия и состояния основных средств необходимо проводить как можно чаще и точнее. Под такими проверками подразумевается инвентаризация, цель которой заключается в том, чтобы фактическое наличие основных средств не расходилось с учетными данными по ним. В связи с этим для увеличения эффективности внутреннего контроля в ОАО «Завод сборного железобетона №1» можно предложить ввести в штат должность внутреннего контролера. Данный сотрудник будет иметь следующие должностные обязанности:

? осуществляет проверку финансовой и управленческой отчетности организации, анализирует ее достоверность, оценивает своевременность ее составления и представления;

? проводит сплошные ревизии и проверки в подразделениях предприятия в соответствии с утвержденным планом;

? осуществляет контроль над выполнением бюджета организации;

? осуществляет экспертную оценку проектов контрактов, контролирует своевременность и полноту отражения в учетных документах совершаемых сделок (заключаемых договоров) и их результатов;

? выявляет внутренние резервы организации и определяет пути их эффективного использования;

? разрабатывает рекомендации и план действий по устранению выявленных отклонений от планов; рекомендации, позволяющие снизить уровень риска отдельных операций или минимизировать возможные потери;

? принимает участие в формировании сводной и консолидированной отчетность;

? выполняет временные или постоянные обязанности, не связанные с внутренним аудитом, по распоряжению руководителя предприятия (поддержка бухгалтерского отдела, проведение сверки с поставщиками и т.д.);

? консультирует руководство организации по вопросам контроля;

? составляет отчеты о проделанной работе, аналитические и докладные записки, дает экспертные заключения.

Введение в штат данного сотрудника позволит прежде всего руководству предприятия предотвратить какие-либо нарушения. Также это поможет снизить издержки, понесенные в ходе производственной деятельности предприятия.

Плата за найм аудитора в частной аудиторской фирме, незначительно отличается от затрат, которые несёт предприятие на штатного контролёра. Но при этом штатный работник может предотвратить нарушения в ходе деятельности предприятия ещё до начала проведения государственной проверки, что позволит уменьшить возможные затраты, понесенные на оплату штрафов после проведения таких проверок.

Результаты проведенной проверки объектов основных средств в ОАО «Завод сборного железобетона №1» на основании представленных документов можно обобщить в таблице 4.9.

Таблица 4.9 ? Результаты проверки учета объектов основных средств в ОАО «Завод сборного железобетона №1»

В пояснительной записке за 2013 год в п.4 «Контрольно-ревизионная деятельность» сообщается о том, что в течении 2013 года была проведена комплексная документально аудиторская проверка финансово-хозяйственной деятельности за 2013 год АООО «ПрофитАудит» на основании договора № 40 от 18.09.2013 года. Аудит проводился с 01.01.2013 года по 31.08.2013 года.

На основании аудиторской проверки, проведенной АООО «ПрофитАудит», было дано положительное аудиторское заключение. Письменная информация (отчет) АООО «ПрофитАудит» по результатам проведения аудита приведена в приложении АМ. После проведения аудиторской проверки, экспертами АООО «ПрофитАудит» был сделан ряд заключений относительно ведения бухгалтерского учета объектов основных средств в ОАО «ЗСЖБ №1».

Установлено, что предприятием в составе капитальных вложений не отражаются курсовые разницы по расчетам с нерезидентами за приобретаемое оборудование, а также расходы по покупке иностранной валюты для расчетов за импортное оборудование в сумме разницы между курсом покупки и официальным курсом Национального банка Республики Беларусь на дату покупки, в результате чего не достоверно отражается в учете стоимость объектов основных средств.

В отчете аудитора содержится рекомендательная запись относительно того, что на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» отражать курсовые разницы по расчетам с нерезидентами за приобретенное оборудование, а также расходы по покупке иностранной валюты для расчетов за импортное оборудование в сумме разницы между курсом покупке и официальным курсом Национального банка Республики Беларусь на дату покупки, и в конце года отнести их на увеличение (уменьшение) стоимости объектов основных средств.

Также установлено, что по счету 08 «Вложения в долгосрочные активы» не ведется аналитический учет по каждому объекту, в журнале-ордере в хронологическом порядке отражаются хозяйственные операции в целом по предприятию, из-за чего не представляется возможным увидеть, какие объекты капитальных вложений числятся на остатке. В связи с этим, рекомендуется обеспечить аналитический учет по каждому объекту капитальных вложений.

Для исправления и предупреждения ошибок в ОАО «Завод сборного железобетона №1» следует:

- осуществлять контроль за правильностью и достоверностью заполнения первичных документов по учету финансовых результатов;

- следить за нормативно-законодательными документами, регулирующими вопросы учета финансовых результатов, и в соответствии с ними регулярно вносит необходимые дополнения, обновлять нормативно-законодательную базу на компьютере, которая используется при исчислении налогов и сборов.

В целом система учета и контроля основных средств в ОАО «Завод сборного железобетона №1» требует усовершенствования для обеспечения их сохранности и рациональности использования в ходе деятельности предприятия. Мероприятия по охране труда и безопасности жизнедеятельности в ОАО «Завод сборного железобетона №1» рассмотрены в следующем разделе дипломной работы.

Заключение

Целью дипломной работы являлось изучение практики ведения учета основных средств и проверка их наличия и сохранности в ОАО «Завод сборного железобетона №1», а также разработка рекомендаций по совершенствованию учетного процесса на предприятии.

В результате выполнения данной дипломной работы можно сделать вывод, что основные средства - совокупность имущественных ценностей предприятия, многократно участвующих в процессе хозяйственной деятельности и переносящих на продукцию использованную стоимость частями. Сущность основных средств заключается в том, что они должны обеспечивать непрерывный и ритмичный процесс производства в условиях рыночной экономики.

За анализируемый период 2011 - 2013 годы объем производства продукции ОАО «Завод сборного железобетона №1» в сопоставимых ценах возрос на 7 725 млн. руб. или на 11,52%, что свидетельствует о том, что предприятие наращивает свои производственные мощности, увеличивая выпуск продукции.

На базе собранного теоретического, законодательного и нормативного материала была изучена организация ведения бухгалтерского учета основных средств в ОАО «Завод сборного железобетона №1». Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется согласно учетной политики, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и оформленной приказом по предприятию. Бухгалтерский учет осуществляется по журнально-ордерной форме учета в совокупности с автоматизированной на базе программы «Аlibi».

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Документооборот налажен таким способом, чтобы лица, ответственные за правильность и своевременность оформления оправдательных первичных документов по факту совершения финансово-хозяйственной операции, в установленные сроки представляли в бухгалтерскую службу для обработки данные документы.

Рассмотрев учетную политику ОАО «Завод сборного железобетона №1» можно выделить следующий положительный момент: в учетной политике отражены практически все основные положения, которые требуются в соответствии с законодательством, то есть указаны: рабочий план счетов, график документооборота, порядок переоценки основных средств, методы начисления амортизации и др. Однако в учетной политике существуют и некоторые узкие места, например, несоответствие в определении понятия основных средств законодательству. В частности, на предприятии к основным средствам относятся активы стоимостью более 30 базовых величин, что являлось критерием отнесения к основным средствам по ранее действовавшим нормативно-законодательным актам. Также в учетной политике четко не определен порядок оценки и проведения инвентаризации основных средств. Следовательно, необходимо доработать учетную политику по данным направлениям.

Все операции, связанные учетом основных средств в ОАО «Завод сборного железобетона №1», ведутся в соответствии с планом счетов предприятия на следующих счетах: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» и 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Как правило, на предприятии основные средства поступают за плату от других предприятий на основании договора купли-продажи или в результате безвозмездной передачи. Начисление износа по объектам основных средств производится линейным способом, применение которого в условиях современных экономических реалий не позволяет своевременно производить техническое перевооружение. Поэтому в будущем предприятию целесообразно рассмотреть перспективу изменения метода начисления амортизации. Так, например, внедрение ускоренных методов начисления амортизации оборудования в условиях высокого уровня инфляции позволило бы предприятию более интенсивно обновлять производственные мощности, а следовательно и повысить выпуск продукции.

Ежегодно на первое января отчетного года ОАО «Завод сборного железобетона №1» производит переоценку основных средств, которая обусловлена достаточно высоким уровнем инфляции. Как правило, при переоценке чаще всего происходит дооценка основных средств.

Выбытие основных средств в ОАО «Завод сборного железобетона №1» осуществляется по следующим причинам - при их реализации юридическим и физическим лицам за плату и по причине их полного физического износа, то есть в результате ликвидации объекта основных средств.

Инвентаризация основных средств в ОАО «Завод сборного железобетона №1» проводится не менее одного раза в год перед составлением годового отчета. Положительным моментом на данном предприятии является тот факт, что в 2013 году при проведении инвентаризации излишков или недостач обнаружено не было.

В соответствии с Уставом ОАО «Завод сборного железобетона №1» контрольным органом на предприятии является ревизионная комиссия. Для осуществления внутреннего контроля финансовой и хозяйственной деятельности общее собрание акционеров ежегодно избирает ревизионную комиссию в составе не более 3 человек или ревизора.

Также в 2013 году в ОАО «Завод сборного железобетона №1» проводилась документально аудиторская проверка финансово-хозяйственной деятельности, в результате чего было дано положительное аудиторское заключение. Было рекомендовано на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» отражать курсовые разницы по расчетам с нерезидентами за приобретенное оборудование, а также расходы по покупке иностранной валюты для расчетов за импортное оборудование, а также обеспечить аналитический учет по каждому объекту капитальных вложений.

В результате осуществления проверки наличия и сохранности основных средств в ОАО «Завод сборного железобетона №1» был установлен ряд положительных и отрицательных моментов в организации учета на предприятии.

Нормативно-правовая проверка показала, что при приобретении объекта основных средств ставки НДС была применена в соответствии требованиям действующего налогового законодательства. Арифметическая проверка, в свою очередь, подтвердила правильность расчетов при исчислении покупной стоимости объекта основных средств и суммы НДС.

В результате формальной проверки первичных документов и учетных регистров были выявлены некоторые нарушения, а именно:

? отсутствие обязательных для заполнения реквизитов в акте приема-передачи, в акте о списании объекта основных средств и инвентаризационной описи;

? отсутствие подписей в акте приема-передачи объектов основных средств;

? несоблюдение порядка внесения исправлений в Главную книгу.

В ходе проводимой проверки были выявлены нарушения при переоценке объектов основных средств и начислении амортизации. При проверке ведомости переоценки основных средств было установлено, что для открытой погрузочно-разгрузочной площадки был неверно определен коэффициент переоценки (пересчета). Он не соответствовал дате ввода в эксплуатацию данного основного средства из чего можно сделать следующие выводы: либо коэффициент был выбран ошибочно, либо по невнимательности бухгалтера была поставлена неверная дата ввода в эксплуатацию.

В результате проверки правильности начисления амортизации основных средств было выявлено несоответствие нормативного срока службы отдельных основных средств их шифру.

Таким образом, для повышения эффективности функционирования ОАО «Завод сборного железобетона №1» необходимо обеспечить четко действующую систему учета и контроля его средств и источников. Следует отметить, что самофинансирование и самоокупаемость большинства предприятий повышает роль учета и контроля за рациональным использованием всех средств, в том числе и основных средств.

Размещено на Allbest.ru