Управление затратами

Управленческий учет: сущность, задачи, функции и принципы. Классификация затрат для определения стоимости запасов продукции и принятия управленческих решений; операционный анализ. Калькулирование производственной себестоимости; система "стандарт-костинг".

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид курс лекций
Язык русский
Дата добавления 20.07.2013
Размер файла 462,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Фактическая себестоимость материалов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за пользование кредитом, предоставленным поставщиком ресурсов, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

Определение фактической себестоимости основных материалов, списываемых на носитель затрат, разрешено производить следующими методами: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО); по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО).

В условиях инфляции с точки зрения налогообложения более предпочтительно использовать метод ЛИФО. Выбрав его для оценки материальных запасов, предприятие экономит на налогах на прибыль и имущество, однако запасы при этом отражаются в нереальной заниженной оценке.

Применение метода ФИФО, напротив, дает предприятию максимально возможную величину чистого дохода, что делает его финансовую отчетность более привлекательной для внешних пользователей.

Наиболее близкие к реальной действительности результаты будут получены при расчетах средней себестоимости запасов.

Выбранный метод для оценки израсходованных в производстве материалов предприятие описывает в своей учетной политике.

Большое значение в организации учета использованных материалов имеет оформление первичных учетных документов на отпуск их в производство. Наиболее распространенным является отпуск материалов в производство на основе лимитных или лимитно-заборных карт. В них учитывают: вид операции, номер склада, отпускаемые материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственным планом на месяц и действующими нормами расхода.

Однако отпуск материалов в производство еще не означает их фактического потребления. Под фактическим расходом материала понимается их действительное потребление в производстве на изготовление продукции, выполнение работ или оказание услуг, а также на цеховые и общезаводские нужды. Поэтому списание материалов на счета затрат осуществляется на основании документа о расходе. На каждом предприятии определяется круг должностных лиц, ответственных за использование материалов в производстве и оформление соответствующей документации.

Общий фактический расход материала за отчетный период определяется по формуле:

Рф = Онп + П - В - Окп,

где Рф - фактический расход материалов за отчетный период, руб.;

Онп - остаток материала на начало отчетного периода, руб.;

П - документально подтвержденное поступление материала в течение отчетного периода, руб.;

В - внутреннее перемещение материала в течение отчетного периода (возврат материала на склад, передача в другие цеха и т.п.), руб.;

Окп - остаток материала на конец отчетного периода, определяемый по данным инвентаризации, руб.

Фактический расход на каждое изделие определяют путем его распределения пропорционально нормативному расходу.

Результат документального оформления движения и расходования основных материалов и выполнение расчетов становится проводка:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 10 «Материалы».

Вторым элементом прямых расходов является заработная плата основных производственных рабочих с соответствующими начислениями на нее.

Для расчета заработной платы работников, находящихся на повременной оплате труда, используются данные табелей учета отработанного времени. Обычно в табелях фиксируют лишь неявки на работу и все отклонения от нормальной продолжительности рабочего дня. Неявки на работу должны быть подтверждены документально (приказом или распоряжением на предоставление отпуска, приказом на командировку, листками нетрудоспособности и т.д.).

Привлечение работников к сверхурочным работам оформляется соответствующими списками, утвержденными руководством предприятия.

В условиях сдельной формы оплаты труда могут применяться различные системы учета выработки рабочих-сдельщиков, в частности система пооперационного учета выработки. Она предусматривает приемку, подсчет и фиксирование информации о выработку рабочего или бригады в первичных учетных документах контролером ОТК или мастером после выполнения каждой операции.

В условиях мелкосерийного и индивидуального производства основным первичным учетным документом выработки является наряд на сдельную работу. В нем отражают задание, его выполнение, разряд работ, отработанное время, расценку и сумму заработка по каждой операции.

В серийном производстве первичными документами для учета выработки рабочих являются маршрутные листы или карты. В них фиксируется запуск в производство и обработку партии заготовок в соответствии с установленным технологическим процессом. Контроль за сохранностью и точностью обработки деталей осуществляется в процессе приемки работ ОТК после выполнения каждой операции. При передачи партии деталей из цеха в цех вместе с ними передается и маршрутный лист.

В массовых и крупносерийных производствах для определения выработки каждого рабочего за смену или расчетный период производится пооперационная перепись остатков не отработанных деталей или не собранных изделий на конец смены или расчетного периода. Выработка рабочих определяется как остаток деталей или заготовок на начало смены, увеличенный на количество деталей, переданных на рабочее место за смену, минус остаток не отработанных или не собранных деталей (заготовок) на конец смены. Рассчитанная таким образом выработка каждого рабочего оформляется рапортами или ведомостями учета выработки.

После умножения сдельной расценки на фактически достигнутую выработку получают размер начисленной заработной платы рабочего-сдельщика.

Подобным образом выполненные и оформленные расчеты позволяют в бухгалтерском учете составить следующую проводку:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Одновременно по установленным ставкам производятся расчеты отчислений от основной заработной платы в государственные внебюджетные фонды - социального, обязательного медицинского страхования, в Пенсионный фонд:

Д-т сч. «Основное производство»

К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

К косвенным расходам относятся общепроизводственные расходы и общехозяйственные расходы.

Общепроизводственные расходы возникают в производственных подразделениях - участках, цехах, производствах, переделах. Назначение, характер и функциональная роль этих затрат связанны непосредственно с производством. Размер общепроизводственных расходов во многом зависит от объема производства, чего нельзя сказать о второй группе накладных расходов - общехозяйственных.

Общепроизводственные расходы состоят из:

1. Расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;

2. общецеховых расходов на управление.

Общим для обеих групп является то, что они:

– состоят из комплексных статей;

– возникают в производственных подразделениях;

– планируются и учитываются по местам их возникновения;

– контролируются бюджетно-сметным методом;

– распределяются косвенным путем между видами готовой продукции и незавершенным производством.

Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляется по подразделениям предприятия, а в их разрезе - по установленной номенклатуре общепроизводственных расходов. Статьи расходов предусматриваются отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию.

Наиболее распространена следующая типовая номенклатура статей расходов:

1. Содержание аппарата управления цеха.

2. Содержание прочего цехового персонала.

3. Содержание и ремонт производственного оборудования.

4. Содержание и ремонт производственных зданий.

5. Расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности.

6. Перемещение грузов внутри предприятия.

7. Потери от простоев, порчи материальных ценностей и пр.

8. Прочие общепроизводственные расходы.

9. Общепроизводственные расходы непроизводственного характера.

Внутри каждой статьи можно организовать аналитический учет для более подробной расшифровки затрат с целью их конкретизации.

Общепроизводственные расходы учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» в корреспонденции со счетами производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов по социальному обеспечению и страхованию, кассы, расчетного счета и др.

В конце отчетного периода на суммы фактических общепроизводственных расходов составляют запись:

Д-т сч.20 «Основное производство» - в части подразделений основного производства.

Д-т сч. 23 «Вспомогательное производство» - в части подразделений вспомогательных производств.

Д-т сч. 28 «Брак в производстве» - в доле расходов, относящихся к забракованной продукции.

К -т сч. 25 «Общепроизводственные расходы».

Наиболее сложной оказывается задача более глубокого распределения общепроизводственных расходов. Речь идет об организации аналитического учета внутри синтетического счета 20, когда необходимо на каждый носитель затрат отнести соответствующую долю общепроизводственных расходов.

Общехозяйственные расходы связанны с общим обслуживанием и организацией производства и управления организацией в целом. Они учитываются на одноименном счете 26.

Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп - по статьям, что позволяет предприятию контролировать исполнение сметы общехозяйственных расходов.

Типовой номенклатурой предусмотрено выделение следующих статей общехозяйственных расходов промышленных предприятий:

Расходы по управлению предприятием

1. заработная плата аппарата управления

2. командировки и перемещения

3. представительские расходы

4. содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны

5. прочие расходы

Общехозяйственные расходы

1. содержание прочего общезаводского персонала.

2. амортизация основных средств

3. содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения

4. производство испытаний, опытов, исследований, изобретательство и техническое усовершенствование.

5. охрана труда

6. подготовка кадров

7. оргнабор рабочей силы

8. прочие общехозяйственные расходы

Налоги, сборы, отчисления

Непроизводственные расходы

1. потери от простоев

2. недостачи и потери от порчи материалов при хранении на складе

Общехозяйственные расходы, называемые расходами по управлению, как никакие другие издержки производства и обращения, подвергаются нормированию и лимитированию со стороны государства для целей ведения налогового учета. Для таких расходов, как затраты на командировки, представительские расходы, расходы на содержание служебного автотранспорта установлены специальные нормы, нормативы и лимиты.

В конце отчетного периода сч. 26 «Общехозяйственные расходы" закрывается:

Д-т сч.20 «Основное производство» - в части подразделений основного производства.

Д-т сч. 23 «Вспомогательное производство» - в части подразделений вспомогательных производств.

К-т сч. 26 «Общепроизводственные расходы».

При калькулировании полной себестоимости фактическая сумма общепроизводственных и общехозяйственных расходов распределяется меду видами продукции пропорционально выбранной базе распределения. Однако такие затраты, как время труда или заработная плата ОПП, время работы станков, не имеют тесной зависимости с размером общехозяйственных расходов. В силу своей сущности последние напрямую не связанны с объемом производства продукции - его падением или ростом, их размер скорее зависит от продолжительности отчетного периода. Поэтому распределение общехозяйственных расходов при калькулировании полной себестоимости продукции носит весьма условный характер.

В результате списания прямых затрат, общепроизводственных и общехозяйственных расходов на счете 20 «Основное производство» накапливаются затраты. Одна их часть в конечном итоге становится готовой продукцией и по истечении отчетного периода перечисляется в дебет счета 43 «Готовая продукция», другая - в виде сальдо остается на счете 20 и характеризует размер незавершенного производства. Таким образом, к достоинствам калькулирования полной себестоимости можно отнести то, что:

видна полная себестоимость продукции;

соответствие сложившимся в России традициям и требованиям нормативных актов по финансовому учету и налогообложению.

Недостатки калькулирования полной себестоимости:

невозможность проведения анализа, контроля и планирования затрат вследствие невнимания к характеру поведения затрат в зависимости от объема (постоянные затраты рассматриваются в учете как переменные);

утрата объектами калькуляции индивидуальности вследствие использования общих баз распределения;

включение в себестоимость продукции затрат, не связанных непосредственно с ее производством; в итоге - искажение рентабельности отдельных видов продукции (зависит от выбора метода распределения постоянных затрат).

5.2 Калькулирование производственной себестоимости

В соответствии с международными стандартами бухгалтерской отчетности в себестоимость продукции должны быть включены лишь производственные затраты. Управленческие и коммерческие расходы в калькуляцию производственной себестоимости участвовать не могут. Приказ Минфина РФ от 27.03.96. №31 «О типовых формах квартальной бухгалтерской отчетности организаций и указаниях по их заполнению в 1996г.» предоставил всем организациям право отражать в бухгалтерском учете производственную себестоимость.

На сегодняшний день п. 20 Указаний Минфина РФ №31 для организаций любых видов деятельности в учетной политике разрешено принятие порядка списания общехозяйственных расходов непосредственно в дебет счета 90 «Продажи». Этот шаг сделан в направлении дальнейшей гармонизации отечественного учета с международными бухгалтерскими стандартами. Независимо от выбранных предприятием методов калькулирования в соответствии с международными стандартами бухучета общехозяйственные расходы никогда не участвуют в калькулировании и в оценке запасов, а общей суммой относятся на финансовые результаты предприятия.

Важной проблемой калькулирования производственной себестоимости является порядок списания расходов со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи» в случае отсутствия у предприятия в отчетном периоде выручки.

Речь о расходах предприятия начинается лишь при возникновении у него доходов, и традиционно списание затрат в дебет счета 90 производится лишь при появлении выручки от реализации продукции.

В литературе существует мнение о целесообразности в этом случае прямой проводки.

Д-т сч.99 «Прибыли и убытки

К-т сч.26 «Общехозяйственные расходы»

Это предложение направлено на совершенствование существующей ныне методологии бухгалтерского учета.

Однако если следовать указаниям Минфина РФ, то на сумму, учтенную по счету 26 «Общехозяйственные расходы», следует составить две бухгалтерские проводки:

Д-т сч.90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

К-т сч.26 «Общехозяйственные расходы» и

Д-т сч.99 «Прибыли и убытки»

К-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Прибыль / убыток от продаж».

На Западе такой учет известен как система «абзорпшен-костинг».

Таким образом, достоинства калькулирования производственной себестоимости заключаются в следующем:

видна производственная себестоимость продукции;

соответствие сложившимся в России и международной практике требованиям нормативных актов по финансовому учету и налогообложению.

Недостатки:

невозможность проведения анализа, контроля и планирования затрат вследствие невнимания к характеру поведения затрат в зависимости от объема (постоянные затраты рассматриваются в учете как переменные);

утрата объектами калькуляции индивидуальности вследствие использования общих баз распределения;

5.3 Калькулирование по усеченной себестоимости

В бухгалтерском управленческом учете одним из альтернативных традиционному отечественному подходу к калькулированию является подход, когда по носителям затрат планируется и учитывается неполная, ограниченная себестоимость.

Одной из модификаций данной системы является система «директ-костинг». Ее суть состоит в том, что себестоимость учитывается и планируется только в части переменных затрат, т.е. лишь переменные расходы распределяются по носителям затрат. Оставшуюся часть издержек (постоянные затраты) собирают на отдельном счете, в калькуляцию не включают и периодически списывают на финансовые результаты, т.е. учитывают при расчете прибылей и убытков за отчетный период. По переменным расходам оцениваются также запасы - остатки готовой продукции на складах и незавершенное производство.

Принципиальное отличие системы «директ-костинг» от калькулирования полной себестоимости состоит в отношении к постоянным общепроизводственным затратам. При калькулировании полной себестоимости постоянные общепроизводственные расходы учитываются в расчетах, при калькулировании по переменным затратам они из расчетов себестоимости исключаются.

Общехозяйственные расходы также исключаются из калькулирования. Они являются периодическими и полностью включаются в себестоимость реализованной продукции общей суммой без подразделения на виды изделий. В конце отчетного периода такие расходы списываются непосредственно на уменьшение выручки от продаж:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

Однако в соответствии с Международными бухгалтерскими стандартами учета метод «директ-костинг» не используется для составления внешней отчетности и расчета налогов. Он применяется во внутреннем учете при проведении технико-экономического анализа и для принятия оперативных управленческих решений.

Рассмотрим порядок отражения операций на бухгалтерских счетах в условиях системы «директ-костинг». Прямые производственные затраты с кредита счетов 10, 70, 69 собираются по дебету счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство». Переменная часть общепроизводственных расходов с одноименного счета 25 также списывается на счета 20 или 23. Эти затраты, при помощи баз распределения в дальнейшем будут отнесены на соответствующие носители затрат, т.е. будут участвовать в калькулировании.

Постоянная часть общепроизводственных издержек вместе с коммерческими и общехозяйственными расходами, рассматриваемыми как периодические, при этом варианте не включаются в себестоимость объектов калькуляции, а списываются на уменьшение выручки от реализации продукции.

Таким образом, применение системы «директ-костинг» на практике предполагает дифференцированный учет общепроизводственных расходов. Их следует разделить на постоянную и переменную часть. К счету 25 создается два субсчета 25-1 «Общепроизводственные переменные расходы» и 25-2 «Общепроизводственные постоянные расходы». Оборот счета 25-1 в конце отчетного периода, распределяясь по носителям затрат, списывается на счет 20 «Основное производство». Счет 25-2 закрывается счетом 90 «Продажи» (субсчет «Себестоимость продаж). Общая схема калькулирования по системе «директ-костинг» представлена на рис.5.3.

Как уже отмечалось, Международные бухгалтерские стандарты не разрешают использовать систему «директ-костинг» для составления внутренней отчетности и расчета налогов. В чем же тогда практическое значение этой системы?

Прежде всего ее применение позволяет изучить взаимосвязи между объемом производства, затратами и доходом, а следовательно прогнозировать поведение себестоимости или отдельных видов расходов при изменении деловой активности.

В современных условиях управляющие должны знать, во что обходится производство отдельных видов продукции, независимо от того, каков размер арендной платы за помещение или какова заработная плата у директора и его помощников. Поэтому одним из принципов бухгалтерского управленческого учета является следующий: самая точная калькуляция не та, в которую после многочисленных и трудоемких расчетов включаются все затраты предприятия, а та, в которую вносятся издержки, непосредственно обеспечивающие выпуск данной продукции. Решить эту задачу можно лишь используя систему «директ-костинг».

Калькулирование переменной себестоимости позволяет бухгалтеру аналитику оперативно решать ряд управленческих задач, причем расчеты полной себестоимости не дают подобных результатов.

Система «директ-костинг» позволяет проводить эффективную политику ценообразования. В некоторых ситуациях при недостаточной загруженности производственных мощностей привлечение дополнительных заказов может быть оправданно даже том случае, когда оплата за них не покрывает полностью издержек по их выполнению. Снижать цену на такие заказы можно до определенного предела, называемого «нижней границей цены».

Наконец, данная система позволяет существенно упростить нормирование, планирование, учет и контроль резко сократившегося числа затрат, в результате себестоимость становится более обозримой, а отдельные статьи затрат - лучше контролируемыми.

Таким образом, достоинства системы «директ-костинг» следующие:

финансовый результат по всему предприятию и по отдельным видам продукции не зависит от выбора места распределения постоянных затрат;

возможность сравнения себестоимости различных периодов только в части релевантных затрат; в результате - изменение структуры предприятия, связанные с этим нерелевантные, неподконтрольные затраты не влияют на результат сравнения;

учет характера поведения затрат в зависимости от объема;

вследствие учета характера поведения затрат в зависимости от объема возможны:

1. анализ причин отклонений,

2. оценка минимального критического объема производства,

3. оценка риска,

4. планирование затрат и результатов,

5. оптимизация объемов производства,

6. оптимизация структуры выпуска,

7. ценообразование в коротком периоде;

8. контроль;

9. выявление причинно-следственных связей, т.е. «рычагов управления» затратами;

относительная простота (нет необходимости распределения постоянных затрат на продукцию и центры затрат)

Недостатки:

отсутствует расчет полной себестоимости продукции, необходимый согласно законодательству;

заниженная себестоимость запасов;

затруднено разделение постоянных и переменных затрат (в долгосрочном периоде все затраты становятся переменными).

5.4 Влияние на прибыль системы учета затрат

Рассмотрим процесс формирования результата в системах учета производственной и усеченной себестоимости:

Схема калькуляции по производственным затратам представлена на рис. 5.4.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 5.4 Схема калькуляции по производственным затратам

Схема калькуляции себестоимости по переменным расходам представлена на рис. 5.5.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 5.5 Схема калькуляции себестоимости по переменным расходам

Построение отчета о прибылях и убытках рассмотрим на следующем примере:

По предприятию имеются следующие данные: цена реализации 10руб., переменные издержки на единицу продукции 6 руб., постоянные непроизводственные расходы 100 руб., постоянные производственные расходы 300 руб.

Нормальная производительность оценивается в 150 единиц за период, а объем производства и реализации за каждый период представлен в табл.5.1.

Таблица 5.1

Объем производства и реализации

Показатель

Период 1

Период 2

Период 3

Период 4

Период 5

Период 6

Проданная продукция (ед.)

150

120

180

150

140

160

Произведенные единицы продукции (ед.)

150

150

150

150

170

140

Запасов готовой продукции на начало 1 периода не было.

Отчет о прибыли при калькуляции себестоимости по переменным издержкам представлен в табл. 5.2.

Таблица 5.2

Отчет о прибыли при калькуляции себестоимости по переменным издержкам

Показатель

Период 1

Период 2

Период 3

Период 4

Период 5

Период 6

Запас на начало периода

-

-

180

-

-

180

Себестоимость произведенной продукции

900

900

900

900

1020

840

Запас на конец периода

-

180

-

-

180

60

Себестоимость реализованной продукции

900

720

1080

900

840

960

Выручка от реализации

1500

1200

1800

1500

1400

1600

Маржинальная прибыль

600

480

720

600

560

640

Постоянные расходы

300

300

300

300

300

300

Совокупные расходы

1200

1020

1380

1200

1140

1260

Валовая прибыль

300

180

420

300

260

340

- непроизводственные расходы

100

100

100

100

100

100

Чистая прибыль

200

80

320

200

160

240

Отчет о прибыли при калькуляции себестоимости по системе абзорпшен-костинг представлен в таблице 5.3.

При использовании калькуляции по переменным издержкам себестоимость единицы продукции составляет 6руб. и включает только переменные издержки, так как только переменные издержки распределяются на продукты. За период 1 было произведено 150 единиц продукции при переменных издержках в 6руб. за единицу. Затем добавляют постоянные затраты, чтобы получить совокупную общезаводскую себестоимость - 1200руб. Отметим, что постоянные затраты в 300руб. учитываются в том периоде когда они были понесены.

Таблица 5.3

Отчет о прибыли при калькуляции себестоимости по системе абзорпшен-костинг

Показатель

Период 1

Период 2

Период 3

Период 4

Период 5

Период 6

Запас на начало периода

-

-

240

-

-

240

Себестоимость произведенной продукции

1200

1200

1200

1200

1360

1120

Запас на конец периода

-

240

-

-

240

80

Себестоимость реализованной продукции

1200

960

1140

1200

1120

1280

Корректировки на недостаток (избыток) возмещения постоянных накладных расходов

-

-

-

-

40

20

Совокупные расходы

1200

960

1440

1200

1080

1300

Выручка от реализации

1500

1200

1800

1500

1400

1600

Валовая прибыль

300

240

360

300

320

300

- непроизводственные расходы

100

100

100

100

100

100

Чистая прибыль

200

140

260

200

220

200

За период 2 было произведено 150 единиц продукции, а продано только 120 единиц. Следовательно, 30 единиц составляют запас на конец периода. Чтобы можно было сопоставить расходы и доходы, доход от реализации 120 единиц продукции должен быть сопоставлен с их себестоимостью. Т.к. было произведено 150 единиц продукции, мы должны оценить запас в 30 единиц и вычесть эту сумму из суммы производственных расходов. При калькуляции себестоимости по переменным издержкам 30 оставшихся в запасе единиц продукции оцениваются по 6 руб. за единицу продукции. В этом случае запас на конец периода (180руб.) вычитается из суммы производственных расходов, и в результате получается величина себестоимости реализованной продукции - 720 руб. Заметим, что в оценку запасов на конец отчетного периода не включаются постоянные накладные расходы.

30 единиц продукции из запаса на конец периода 2 становятся запасом на начало периода 3 и, следовательно, включаются в расходы этого периода. К производственным расходам за период 3 (150 единиц продукции) прибавляется оценка на начало периода. Эффект заключается в том, что себестоимость 180 единиц продукции сопоставляется с объемом реализации 180 единиц продукции. Прибыль за периоды 4-6 рассчитывается аналогично.

Рассмотрим калькуляцию прибыли при оценке запаса на конец периода на базе системы абзорпшен-костинг. При калькуляции производственной себестоимости постоянные накладные расходы распределяются на отдельные продукты и включаются в издержки производства. В примере постоянные накладные расходы за каждый период составляют 300руб., а нормальная производительность - 150 единиц, поэтому постоянные накладные расходы распределяются по 2 руб. на 1 единицу продукции. Теперь себестоимость продукта состоит из суммы переменных затрат и постоянных производственных расходов, а итог равен 8 руб. за единицу продукции. Производственные расходы за период 1 (150 единиц по 8 руб. за единицу) составляют 1200 руб.

Сравним отчет по производственной себестоимости с отчетом по переменным издержкам за период 1. При калькулировании производственной себестоимости постоянные затраты включаются в производственные расходы, а при калькулировании по переменным затратам в производственные расходы включаются только переменные расходы. При калькулировании себестоимости по переменным издержкам постоянные расходы показывают в отчетах отдельно и не включаю в себестоимость реализованной продукции. Отметим, что запас на конец периода 2 в 30 единиц продукции оценивается по 8 руб. за единицу продукции в отчете по производственной себестоимости, а в отчете по переменным издержкам запас на конец периода оценивается лишь по 6 руб. за 1 единицу продукции.

При расчете прибыли принцип сопоставления по системе абзорпшен-костинг аналогичен принципу, использованному при формировании отчета о переменных издержках. Однако в расчетах за периоды 5 и 6 возникают затруднения; за период 5 произведено 170 единиц продукции, так что производственные затраты (1360 руб.) включают в себя постоянные накладные расходы в 340 руб. (170 единиц по 2 руб. за единицу). Совокупные постоянные накладные расходы периода составляют только 300руб., так что на себестоимость отнесен избыток в 40 руб. Этот избыток возмещения постоянных накладных расходов учитывается как корректировка затрат периода.

За период 6 произведено 140 единиц продукции себестоимостью 1120 руб., в которую включается только 280 постоянных накладных расходов. В результате недостаток возмещения накладных расходов в 20 руб. списывается как затраты периода. Как можно видеть, недостаток или избыток возмещения постоянных накладных расходов появляется тогда, когда фактический выпуск продукции отличается от выпуска при нормальном уровне производительности в 150 единиц, так как расчет постоянных накладных расходов по ставке распределения 2 руб. на единицу продукции основан на предположении, что фактический выпуск продукции составит 150 единиц за период.

Сравнение отчетов по переменным издержкам и по производственным затратам показывает, что в расчетах прибыли есть следующие различия:

Калькуляция прибыли на основе данных о производственных затратах и по переменным издержкам идентичны для периодов 1 и 4;

В периоды 2 и 5 прибыль, рассчитанная по производственным затратам выше, чем рассчитанная по данным о переменных издержках;

В периоды 3 и 6 прибыль, прибыль рассчитанная по данным о переменных издержках, выше, чем рассчитанная по системе абзорпшен-костинг

Остановимся на каждом из этих случаев

1. Если объем производства равен объему реализации, то запасы готовой продукции на начало и конец периода не изменяются. В системе «директ-костинг» на прибыль относятся все постоянные общепроизводственные затраты данного периода. В системе «абзорпшен-костинг» на прибыль относятся в составе себестоимости реализованной продукции все общепроизводственные постоянные затраты, так как реализуется вся произведенная продукция. Таким образом, и в «директ-костинге» и в «абзорпшен-костинге» на прибыль относится одинаковая сумма постоянных общепроизводственных расходов и поэтому прибыль рассчитанная по этим системам в данном случае получается одинаковой.

2. Если объем реализации меньше чем объем производства продукции, то запасы готовой продукции будут возрастать, то есть часть произведенной в данном периоде продукции уйдет в запасы. В системе «абзорпшен-костинг» в данном случае на прибыль будет относиться только часть общепроизводственных постоянных расходов данного периода, а в системе «директ-костинг» все постоянные общепроизводственные расходы, и поэтому прибыль, рассчитанная по системе «директ-костинг», будет меньше чем прибыль, рассчитанная по системе «абзорпшен-костинг».

3. Если объем реализации больше чем объем производства продукции, то запасы готовой продукции будут уменьшаться, так как будет реализована вся продукция, произведенная в данном периоде и часть запасов. В системе «абзорпшен-костинг» в данном случае на прибыль будут отнесены все постоянные общепроизводственные затраты данного периода и часть постоянных общепроизводственных затрат предыдущих периодов, овеществленных в себестоимости реализуемых запасов, а в системе «директ-костинг» только постоянные общепроизводственные затраты данного периода. Как следствие, прибыль рассчитанная по системе «директ-костинг» будет выше, чем прибыль рассчитанная по системе «абзорпшен-костинг».

Влияние колебаний объема реализации

Расчет прибыли по системе абзорпшен-костинг может привести к некоторым странным результатам. Например, в период 6 объем продаж вырос, а прибыль уменьшилась несмотря на то, что цена реализации и структура затрат не изменилась.. В период 5 происходило обратное: за это время объем продаж уменьшился, но прибыль увеличилась. Ситуация наблюдаемая в периоды 5 и 6, возникает в связи с тем, что недостаток (избыток) возмещения постоянных накладных расходов рассматривается как затраты периода, а такие корректировки искажают данные о движении прибыли.

Напротив, при использовании калькуляции по переменным издержкам вычисления показывают, что при увеличении объема продаж прибыль тоже растет, а при уменьшении объема продаж падает. Такое соотношение сохранится, пока цена реализации и структура затрат не изменится. Причина заключается в том, что при использовании системы калькуляции себестоимости по переменным издержкам прибыль зависит только от объема продаж при условии, что продажная цена и структура затрат неизменны. Однако в системе калькуляции с полным распределением затрат прибыль зависит как от объема продаж, так и от объема производства.

Таким образом, на формирование результата в системах директ-костинг и абзорпшен-костинг влияет различный учет постоянных общепроизводственных затрат, в результате чего прибыль рассчитанная в этих системах при различных объемах производства и реализации будет отличаться.

В данной главе мы рассмотрели и сравнили системы калькуляции себестоимости с полным распределением затрат, с распределение производственных и переменных затрат. При полном распределении затрат постоянные общепроизводственные и общехозяйственные затраты распределяются а продукты и включаются в оценку запасов готовой продукции. При калькулировании производственной себестоимости в оценку запасов готовой продукции включаются только общепроизводственные затраты. При калькулировании себестоимости по переменным затратам только переменные затраты (прямые и общепроизводственные) включаются в себестоимость продукции, а постоянные затраты рассматриваются как затраты отчетного периода.

Представлен наглядный пример оценки запасов и расчета прибыли для калькулирования производственной и переменной себестоимости и определены причины формирования различных результатов в случае когда объем производства отличается от объема реализации.

Контрольные вопросы, тесты:

1. Назовите принципиальное отличие системы директ-костинг от калькулирования по полной себестоимости.

2. Приведите схему учетных записей в системе директ-костинг.

3. Какие финансовые показатели формируются в условиях системы директ-костинг?

4. Каково практическое применение системы директ-костинг?

5. Как учитываются расходы по 26 счету при калькулировании производственной себестоимости

6. Как влияет колебание объема реализации на результат деятельности предприятия, рассчитанный в системе директ-костинг?

7. Как влияет колебание объема реализации на результат деятельности предприятия, рассчитанный в системе абзорпшен-костинг?

8. В рамках какой системы учета затрат себестоимость продукции формируется только по трем затратам:

А) учет по полной себестоимости

Б) учет по усеченной себестоимости (директ-костинг)

В) учет по производственной себестоимости

9. В рамках какой системы учета затрат себестоимость продукции формируется исходя из всех производственных затрат:

А) учет по полной себестоимости

Б) учет по усеченной себестоимости

В) учет по производственной себестоимости

10. Изменение уровня постоянных затрат предприятия в отчетном периоде на стоимость остатка нереализованной продукции в системе директ-костинг

А) не влияет

Б) увеличивает их стоимость

В) уменьшает их стоимость

Г) влияет на величину маржинальной прибыли

11. В условиях системы директ-костинг постоянные общепроизводственные расходы списываются проводкой:

А) Д 20 К 25

Б) Д 43 К 25

В) Д90 К 25

12. Система директ-костинг используется для:

А) составления внешней отчетности и уплаты налогов

Б) разработки инвестиционной политики организации

В) принятия краткосрочных управленческих решений

Г) все ответы верны

13. Если объем продаж превышает объем производства, в какой системе учета затрат результат будет выше?

А) директ-костинг

Б) абзортинг-костинг

В)прибыль в обоих системах будет одинаковая

14. Если объем реализации меньше объема производства продукции то:

А) Пд-к > Па-к

Б) Пд-к < Па-к

В) Пд-к = Па-к

15. В системе директ-костинг прибыль зависит от:

А) объема реализации продукции

Б) объема производства продукции

В) объема производства и от объема реализации продукции

16. Постоянные общепроизводственные затраты являются запасоемкими в:

А) учете по полной себестоимости

Б) учете по производственной себестоимости

В) учете по переменной себестоимости

Г) учете по полной и производственной себестоимости

17. Маржинальная прибыль является элементом отчета о прибылях и убытках в:

А) учете по полной себестоимости

Б) учете по производственной себестоимости

В) учете по переменной себестоимости

Г) все ответы верны

ГЛАВА 6. УЧЕТ ЗАТРАТ ПО СИСТЕМЕ «СТАНДАРТ-КОСТИНГ»

В современных условиях хозяйствования процесс принятия управленческих решений тактического и стратегического характера базируется на информации о затратах и финансовых результатах деятельности предприятия. Одним из эффективных инструментов в управлении затратами предприятия является система учета «стандарт-костинг», в основе которой лежит принцип учета и контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и по отклонениям от них.

6.1 Сущность системы учета затрат «стандарт-костинг»

Термин «стандарт-костинг» состоит из двух слов: «стандарт» - количество необходимых для производства единицы продукции материальных и трудовых затрат или заранее исчисленные материальные и трудовые затраты на производство единицы продукции, работ, услуг; и «кост» - это денежное выражение производственных затрат на изготовление продукции. Таким образом, стандарт-костинг в полном смысле слова означает стандартные затраты. Эта система направлена, прежде всего, на контроль за использованием прямых издержек производства, а смежные калькуляции - для контроля накладных расходов.

Стандарт-костинг представляет собой систему определения ожидаемых расходов предприятия и отдельных его подразделений. Данный вид учета позволяет судить о том, какими должны быть затраты на выполненный объем деятельности. Нормативными затратами могут быть технически обоснованные нормы величины затрат рабочего времени на единицу измерения продукции и полуфабрикатов, сметы расходов по обслуживанию производства и управлению, освоению производства новой продукции и другими инновационными мероприятиями. Стандарт-костинг не ставит конечной целью определение фактической себестоимости всего товарного выпуска и отдельных видов продукции.

В основе системы «стандарт-костинг» лежит предварительное (до начала планового периода) нормирование затрат по статьям расходов:

– основные материалы;

– оплата труда основных производственных рабочих;

– производственные накладные расходы;

– коммерческие расходы.

Базу для расчета отклонений составляют нормативы затрат, т.е. заранее заданные, технологически зафиксированные и предварительно скалькулированные величины затрат сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, энергии и рабочего времени, рассчитанные на основе единых цен и тарифов.

В общем виде расчет нормативных затрат З, производится по формуле:

Зн = кн * сн ,

где кн - количество расхода материальных ресурсов или времени в расчете на единицу продукции; сн - стоимостное выражение единицы расхода (цена, тариф и т.д.)

Для прямых затрат в качестве исходной базы нормирования количества расхода обычно используется величина конечной продукции и ее составных частей (деталей, узлов и т.д.). Постоянные затраты нормируются в расчете на календарный период и распределяются по видам продукции пропорционально условному базису, специфичному для каждой отрасли промышленности.

Исходные данные для нормирования затрат содержатся в производственной технологической документации (конструкторских и технологических спецификациях, картах техпроцесса, рецептурах смеси сырья и материалов и т.п.).

Предварительно рассчитанные нормы рассматриваются как твердо установленные ставки, с тем, чтобы привести фактические затраты в соответствие со стандартными путем умелого руководства предприятием. При возникновении отклонений стандартные нормы не изменяют, они остаются относительно постоянными на весь установленный период, за исключением серьезных изменений, вызываемых новыми экономическими условиями, значительным повышением или снижением стоимости материалов, рабочей силы или изменением условий и методов производства. Отклонения между действительными и предполагаемыми затратами, возникающие в каждом отчетном периоде, в течение года накапливаются на отдельных счетах отклонений и полностью списываются не на затраты производства, а непосредственно на финансовые результаты предприятия.

Схематически система «стандарт-костинг» представлена на рис.6.1.

Расчет стандартной себестоимости имеет определенный алгоритм. Так, все операции, связанные с изготовлением продукции, нумеруются. Определяется перечень сдельных и повременных работ, приходящихся на данное изделие. Расходы на повременную работу определяются умножением стандартного времени, необходимого для операции, на стандартную часовую ставку. Стандартная стоимость материалов рассчитывается как произведение стандартной цены на стандартный расход. В качестве стандартных цен, как правило, используются рыночные.

Самостоятельным расчетом является определение ставки распределения косвенных расходов. Наиболее распространенной базой для их распределения между отдельными изделиями являются затраты на основную заработную плату производственных рабочих. Если на предприятии несколько цехов и их трудозатраты приблизительно одинаковы для всех выпускаемых изделий, то можно избежать сложных вычислений по распределению накладных расходов по цехам, воспользовавшись одной общей ставкой косвенных расходов. Если структура предприятия сложнее и оно пользуется цеховыми ставками распределения накладных расходов, то стандартную себестоимость также приходится дифференцировать по цехам.

В условиях системы «стандарт-костинг» стандарты рассчитываются не только для производственной себестоимости, но также и для всех прочих факторов влияющих на доходность, например для объемов продаж, для коммерческих и административных расходов.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 6.1 Схема системы «стандарт-костинг»

Калькуляция, рассчитанная при помощи стандартных норм, служит основой оперативного управления производством и затратами. Выявляемые в текущем периоде отклонения от установленных стандартных норм затрат подвергаются анализу для выявления причин их возникновения. Это позволяет администрации оперативно устранять неполадки в производстве, принимать меры по их предотвращению в будущем.

Таким образом, система «стандарт-костинг» удовлетворяет запросы предприятий и служит мощным инструментом для контроля производственных затрат. На основе установленных стандартом можно определить заранее сумму ожидаемых затрат на производство и реализацию изделий, исчислить себестоимость изделий для определения цен, а также составить отчет об ожидаемых доходах будущего года. При этой системе информация об имеющихся отклонениях используется руководством для принятия им оперативных управленческих решений.

6.2 Расчет и анализ отклонений

Рассмотрев общие принципы системы «стандарт-костинг» обратимся к конкретному примеру, иллюстрирующему методику расчета отклонений.

Пример. Компания производит один продукт. Исходные данные представлены в таблице 6.1.

Таблица 6.1

Исходные данные

Показатели

План

Факт

Объем продаж, ед.

6000

5000

Цена, руб.

100

110

Выручка, руб.

600000

550000

Материалы на выпуск, кг.

30000*

28000

Цена на 1 кг материалов, руб.

4

4,2

Прямые расходы на оплату труда на выпуск, ч

48000**

46000

Стоимость часа работы, руб.

3

3,1

Переменные накладные расходы, руб.

96000***

90000

Постоянные накладные расходы

108000

100000

Итого затрат. руб.

468000

450200

Финансовый результат, руб.

132000

99800

*6000 ед. * 5 кг за ед.

**6000 ед. * 8 ч за ед.

*** 48000 ч. * 2 руб. переменных расходов за час.

На первом этапе анализируются отклонения по материалам. Стандартная стоимость потребленных материалов зависит от двух факторов - стандартного расхода материала на единицу продукции и стандартной цены на него.

Определим отклонение фактических затрат от стандартных под влиянием первого фактора - цен на материалы:

?Цм = (Нормативная цена за единицу - Фактическая цена за единицу)

* Количество фактически использованного материала

?Цм = (4 - 4,2) * 28000 = - 5600 руб.

Отклонение неблагоприятное, допущен перерасход.

Вторым фактором влияющим на размер материальных затрат, является удельный расход материалов, т.е. их затраты на производство продукции. Формула расчета отклонений фактических затрат от стандартных по использованию материалов:

?Им = (Нормативный расход материалов на фактический выпуск

продукции - фактический расход материалов) * нормативную цену

материалов

?Им = (5000 * 5 - 28000) * 4 = - 12000 руб.

Далее рассчитаем совокупное отклонение расхода материалов с учетом обоих факторов:

?РМ = Нормативный расход материалов на фактический выпуск

продукции * нормативную цену - Фактическое количество

использованных материалов* фактическую цену

?РМ =5000*5*4 - 28000*4,2 = -17600 руб.

Если все вычисления верны, то

?РМ = ?Цм + ?Им = - 5600 - 12000 = -17600

Вторым этапом расчетов является выявление отклонений фактической заработной платы основных производственных рабочих от стандартной. Общая сумма заработной платы при почасовой оплате труда зависит от количества фактически потребленного времени и ставки оплаты труда. Соответственно и размер отклонения фактически начисленной заработной платы основных рабочих от ее стандартной величины определяется двумя факторами: отклонением по ставке заработной платы и отклонением по количеству отработанных часов, т.е. по производительности труда.

Отклонение по ставке заработной платы определяется:

?ЗПст = (Нормативная ставка заработной платы - Фактическая ставка

заработной платы) * Фактически отработанное время

?ЗПст = (3 - 3.1) * 46000 = - 4600 руб.

Отклонение по производительности труда определяется следующим образом:

?ЗПпр = (Нормативное время на фактический выпуск продукции-

Фактически отработанное время) * Нормативную ставку заработной

платы

?ЗП пр = (5000 * 8 - 46000)*3 = - 18000 руб.

Совокупное отклонение фактически начисленной заработной платы от ее стандартной величины:

?ЗП = (Нормативные затраты по заработной плате с учетом

фактического объема производства - Фактически начисленная

заработная плата)

?ЗП = 5000 * 8 * 3 - 46000 * 3,1 = - 22600 руб.

На третьем этапе рассчитываются отклонение от норм фактических общепроизводственных расходов в разрезе постоянной и переменной частей.

С этой целью рассчитывается нормативная ставка распределения переменных общепроизводственных расходов (табл. 6.2.)

Таблица 6.2

Расчет нормативной ставки распределения переменных общепроизводственных расходов

Показатели

План

Факт

П...


Подобные документы

  • Общие признаки классификации затрат. Калькулирование себестоимости и цены продукции. Понятие совместно производственной и побочной продукции. Отчет о прибылях и убытках с выведением маржинальной прибыли. Система управления затратами директ-костинг.

    курс лекций [194,0 K], добавлен 22.01.2012

  • Сущность и классификация затрат на предприятии. Система управления затратами для реализации целей управленческого учета. Калькулирование себестоимости продукции. Управление с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля.

    реферат [33,8 K], добавлен 11.04.2014

  • Цели и этапы управления затратами на предприятиях. Методики планирования затрат: таргет-костинг, стандарт-костинг и директ-костинг. Понятие управленческого учета и его необходимость. Бюджетирование и анализ затрат и выявленных отклонений.

    статья [119,7 K], добавлен 19.12.2008

  • Понятие и экономическая сущность затрат, расходов и издержек. Классификация затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли. Типы затрат для принятия решений, планирования и контроля. Динамика совокупных затрат.

    курсовая работа [50,3 K], добавлен 24.05.2014

  • Основные задачи определения затрат на производство. Методы учета затрат на производство и себестоимости продукции на предприятии на примере ООО "ПрофЛистан". Анализ результатов калькулирования производственной себестоимости с использованием двух методов.

    курсовая работа [166,2 K], добавлен 17.06.2014

  • Особенности организации управленческого учета на предприятии. Описание различных методов калькулирования себестоимости продукции. Изучение системы "Директ-костинг" как инструмента учета, планирования и контроля затрат в коммерческой организации.

    дипломная работа [191,5 K], добавлен 16.09.2010

  • Сущность и содержание затрат предприятия. Система оперативного управленческого учета. Прямые и косвенные издержки производства. Методы калькулирования себестоимости продукции. Стратегическое управление затратами. Оценка использования затрат предприятия.

    курсовая работа [108,3 K], добавлен 11.05.2012

  • Методы определения затрат на производство и калькулирование себестоимости единицы продукции. Классификация расходов: предпроизводственные, производственные, управленческие и коммерческие. Анализ производственной структуры ОАО "Завод "Измеритель".

    дипломная работа [1,0 M], добавлен 05.05.2012

  • Управленческий учет как составная часть информационной системы предприятия. Классификация затрат по основным признакам. Операционный анализ деятельности предприятия. Расчет затрат на производство и реализацию продукции. Определение выручки от продаж.

    контрольная работа [155,5 K], добавлен 08.04.2014

  • Общие принципы классификации затрат. Состав и классификация затрат по созданию и хранению запасов материалов. Расчет затрат на производство и реализацию продукции. Операционный анализ деятельности предприятия. Бюджет производственного предприятия.

    контрольная работа [78,4 K], добавлен 25.11.2014

  • Сущность учета затрат на производство, классификация затрат. Понятие себестоимости, ее виды и принципы ее формировании. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости строительной продукции. Анализ денежных потоков прямым и косвенным методами.

    дипломная работа [414,5 K], добавлен 21.01.2015

  • Экономическое содержание издержек производства и себестоимости. Состав и классификация затрат. Характеристика систем управления затратами "стандарт-кост" и "директ-кост". Факторный анализ затрат по смете, себестоимости работ по калькуляционным статьям.

    дипломная работа [175,5 K], добавлен 12.12.2013

  • Экономическая сущность себестоимости. Применение метода "стандарт кост" и "директ-костинг". Процесс управления затратами предприятия. Анализ структуры и состава затрат СООО "Солимартинтернешнл". Анализ показателей рентабельности. Коэффициент автономии.

    дипломная работа [280,1 K], добавлен 18.04.2014

  • Понятие затрат, издержек, расходов, себестоимости предприятия. Особенности формирования себестоимости продукции мясоперабатывающих предприятий. Мероприятия, направленные на совершенствование системы учета затрат калькулирования себестоимости продукции.

    дипломная работа [359,9 K], добавлен 21.12.2013

  • Классификация затрат для определения себестоимости произведенной продукции и полученной прибыли. Классификация затрат для принятия решений и планирования. Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования.

    курсовая работа [102,9 K], добавлен 19.01.2007

  • Сущность и содержание затрат. Анализ, планирование и контроль как функции управления затратами полиграфического предприятия. Значение экономии затрат. Оптимизация источников формирования затрат. Динамика, состав и структура себестоимости продукции.

    курсовая работа [42,0 K], добавлен 28.04.2015

  • Классификация видов себестоимости продукции. Сущность, классификация затрат, относимых на себестоимость продукции, управление затратами. Анализ основных технико-экономических показателей ПО "БелАЗ". Рекомендации по совершенствованию управления затратами.

    дипломная работа [397,0 K], добавлен 09.11.2009

  • Состав и структура затрат парикмахерской ООО "Триумф". Планирование затрат парикмахерской. Влияние затрат на финансовый результат деятельности. Методы калькулирования себестоимости и учета затрат. Принятие управленческих решений в управлении затратами.

    отчет по практике [88,9 K], добавлен 09.07.2015

  • Основы калькулирования себестоимости продукции. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости. Понятие и сущность метода "стандарт-кост". Затраты в полиграфии и анализ искажений себестоимости продукции. Группировка затрат по статьям расходов.

    курсовая работа [239,4 K], добавлен 02.02.2011

  • Методологические принципы калькулирования себестоимости продукции. Сущность себестоимости и задачи ее исчисления. Состав затрат, включаемых и не включаемых в себестоимость продукции. Группировка по статьям калькуляции. Понятие затрат и их классификация.

    курс лекций [65,1 K], добавлен 12.03.2012

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.