Нотариальные действия

Если обратившийся для совершения нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать грамотное лицо, которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует воле участвующего в ней глухого, немого или глухонемого.

Нотариальные действия совершаются при предъявлении всех необходимых документов и уплаты государственной пошлины. Государственная пошлина при совершении нотариального действия в государственной нотариальной конторе уплачивается в соответствующее отделение банка. Государственная пошлина в частной нотариальной конторе уплачивается частному нотариусу. Частный нотариус оплачивает всю поступившую за день государственную пошлину в день совершения нотариального действия, либо не позднее следующего банковского дня и квитанцию об уплате государственной пошлины приобщает к реестру регистрации нотариальных действий.

Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов. СОДЕРЖАНИЕ НОТАРИАЛЬНО УДОСТОВЕРЯЕМОЙ СДЕЛКИ, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫМ ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ.

Нотариусы и другие лица, совершающие нотариальные действия, не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Текст нотариально удостоверяемых сделок должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений с указанием юридических адресов (в необходимых случаях - также номера текущего (расчетного) счета и отделения банка). Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их жительства. При удостоверении сделок от имени иностранных граждан указывается и их гражданство.

Незаполненные до конца строки и другие свободные места на документах прочеркиваются, за исключением документов, предназначенных для действия за границей, в которых прочерки не допускаются.

Приписки и поправки, имеющие существенное значение для сути оформленного документа (влияющие на условия сделки, изменяющие данные участников сделки и т.п.), должны быть оговорены и письменно подтверждены на документе подписями участников сделки или другими лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, а также в конце удостоверительной надписи подписью нотариуса и печатью нотариуса.

Нотариус по своей инициативе или по просьбе заинтересованных лиц может исправить лишь явные описки или явные арифметические ошибки, иные технические ошибки, не меняющие существа удостоверенного или выданного документа. Такие приписки и поправки должны быть оговорены нотариусом в конце удостоверительной надписи подписью нотариуса, скрепленной печатью нотариуса.

При этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.

Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается сторонами, в конце удостоверительной надписи оговариваются только нотариусом (ошибочно написанное "..." не читать, написанному "..." верить, исправленному "..." верить) и подтверждаются его подписью с приложением гербовой печати.

В случае лишения или приостановления действия лицензии частного нотариуса при необходимости исправления могут быть сделаны государственным нотариусом, если документы были переданы частным нотариусом на хранение в архив государственной нотариальной конторы по месту нахождения своего округа.

Если документ, подлежащий удостоверению или засвидетельствованию, изложен неправильно или неграмотно, нотариус предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый. По просьбе обратившегося лица, документ может быть составлен нотариусом (п.5 настоящей Инструкции).

В случаях, когда удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые документы изложены на нескольких отдельных листах, они должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы. Количество прошнурованных листов заверяется подписью нотариуса с приложением гербовой печати.

Совершение удостоверительных надписей и выдача свидетельств. Удостоверительные надписи совершаются при удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах. В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, принятия на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.

ОТКАЗ В СОВЕРШЕНИИ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ.

ГИП 6

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:

- совершение такого действия противоречит закону;

- действие подлежит совершению другим нотариусом;

- с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

- сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

- сделка не соответствует требованиям закона или совершается с целью, заведомо противной интересам государства и общества;

- за совершением нотариального действия обратилось лицо хотя и дееспособное, но находящееся в данный момент в таком состоянии, что не понимает значения своих действий или не может руководить ими (например: в состоянии алкогольного, наркотического опьянения и др.) и т.п.);

- не принимают для совершения нотариальных действий документы, если они не соответствуют требованиям законодательства или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан.

Нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

В постановлении об отказе должны быть указаны:

- дата вынесения постановления;

- фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановление, и наименование нотариальной конторы;

- фамилия, имя, отчество гражданина, обратившегося для совершения нотариального действия, место его жительства (наименование и адрес юридического лица);

- о совершении какого нотариального действия просит обратившийся;

- мотивы, по которым отказано в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство);

- порядок и сроки обжалования отказа.

Постановление об отказе в совершении нотариального действия может быть обжаловано в районный суд по месту нахождения нотариальной конторы в десятидневный срок.

Заинтересованное лицо, считающее неправильными совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный (городской) народный суд по месту нахождения нотариальной конторы. Возникший между заинтересованными лицами спор о праве, основанный на совершенном нотариальном действии, рассматривается судом или арбитражным судом в порядке искового производства.

Регистрация нотариальных действий. Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, по поручению которых или в отношении которых совершались нотариальные действия.

Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливаются Мин-ом юстиции КР.

Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов. В случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов. Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований о соблюдении тайны совершаемых нотариальных действий и регистрации нотариальных действий.

Выводы:

1. Нотариальные действия представляют собой действия нотариуса по удостоверению бесспорных фактов, правовых событий, имеющих юридическое значение, свидетельствованию документов, приданию документам исполнительной силы и юридической достоверности и другие действия, направленные на защиту прав граждан и юридических лиц, их законных интересов, предусмотренные законом «О нотариате».

2. Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, когда согласно законодательству КР нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом. При совершении нотариальных действий нотариус руководствуется законом «О нотариате» и Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий нотариусами КР

3.3 Вопросы и задания к теме

ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ:

1. Нотариальные действия совершаемы государствнными нотариусами.

2. Нотариальные действия совершаемы частными нотариусами.

3. Нотариальные действия совершаемые должностными лицами исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления (сельская управа)

4. Нотариальные действия совершаемые должностные лица консульских учреждений КР.

Практические задания:

1. Сделайте наглядную таблицу нотариальных действий совершаемых на территории КР.

2. Напишите доклад на 2-3 страницы, на тему «Понятие, значение и виды нотариальных действий в КР», руководствуясь разделом «Библиотека».

3. Прочитайте лекцию и разработайте самостоятельно классификацию нотариальных действий по их направленности.

ТЕСТОВЫЕ ВОПРОСЫ ПО НОТАРИАТУ:

#Вопрос №1

Штаты государственных нотариальных контор утверждаются…

1) Министерством юстиции КР и нотариальной палатой;

2) Квалификационной комиссией и нотариальной палатой;

3) Министерством юстиции КР и соответствующей государственной администрацией на местах;

4) Министерством юстиции КР и Госрегистром;

5) Министерством юстиции КР.

#Вопрос №2

На должность нотариуса в КР назначается гражданин КР…

1) имеющий высшее юридическое образование, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности;

2) имеющий высшее юридическое образование, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право адвокатской деятельности;

3) имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности;

4) прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности.

#Вопрос №3

В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса нотариальные действия совершают…

1) нотариусы из соседнего населенного пункта;

2) должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные на совершение этих действий;

3) адвокат, занимающееся деятельностью по оказанию квалифицированной юридической помощи физическим и юридическим лицам при осуществлении защиты их прав, свобод и законных интересов.

4) судья или помощники судей данного населенного пункта, уполномоченные на совершение этих действий.

#Вопрос №4

При совершении нотариальных действий нотариусы государственных и частных нотариальных контор...

1) удостоверительная надпись государственных нотариальных контор имеет высшую юридическую силу и прямое действие в Кыргызской Республике, а частных нотариальных контор меньшую юридическую силу;

2) обладают равными правами и несут одинаковые обязанности, а оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу;

3) обладают равными правами и несут одинаковые обязанности, но оформленные государственным нотариусами документы имеют большую юридическую силу;

4) обладают различными правами и обязанностями, что обуславливается их правовым статусом.

#Вопрос №5

Отказ в совершении нотариального действия или неправильное совершение нотариального действия обжалуются…

1) в суд;

2) в Министерство юстиции КР;

3) в прокуратуру;

4) в Квалификационную комиссию при Министерстве юстиции КР.

#Вопрос №6

В КР государственные нотариальные конторы открываются и упраздняются…

1) Министерством юстиции КР или по его поручению областными управлениями юстиции;

2) Нотариальной палатой КР;

3) Министерством юстиции КР;

4) Министерством юстиции КР и нотариальной палатой КР;

#Вопрос №7

Вправе ли нотариус оказывать посреднические услуги при заключении договоров?

1) Да;

2) Да, если при этом договор нотариально удостоверяется;

3) Нет;

4) Да, но при этом договор удостоверяется другим нотариусом

#Вопрос №8

В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом является…

1) вся территория соответствующего города;

2) часть территории соответствующего города;

3) вся территория области;

4) территория района.

#Вопрос №9

Совершение нотариусом нотариального действия за пределами своего нотариального округа…

СОВЕРШЕНИЕ НОТАРИУСОМ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ ЗА ПРЕДЕЛАМИ СВОЕГО НОТАРИАЛЬНОГО ОКРУГА…

1) влечет за собой признания недействительности этого действия;

2) не влечет за собой признания недействительности этого действия;

3) не влечет за собой признания недействительности этого действия, в случае перерегистрации у другого нотариуса;

4) действительно при чрезвычайных ситуациях, не терпящих отлагательства.

#Вопрос №10

В случае несоответствия нотариального действия законодательству КР или международным договорам, нотариус обязан…

1) обратиться в органы внутренних дел для выяснения обстоятельств дела;

2) совершить нотариальные действия, после чего обратиться в органы внутренних дел;

3) отказать в совершении нотариального действия;

4) задержать лицо и передать органам внутренних дел.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ:

1. Отложение совершения нотариального действия

2. Отказ совершения нотариального действия

3. Исправление ошибок нотариально удостоенных документов

4. Требования к документам

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ

1. Нотариальные действия совершаемы государствнными нотариусами.

2. Нотариальные действия совершаемы частными нотариусами.

3. Нотариальные действия совершаемые должностными лицами исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления (сельская управа)

4. Нотариальные действия совершаемые должностные лица консульских учреждений КР.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ЛЕКЦИИ №3

1) изучить материалы электронного учебника Лекции №3, в которой рассматривается 3 вопроса. С дополнительным материалом можно ознакомиться в разделе «Библиотека», «Глоссарий», «Схемы»;

2) выполнить практические задании: №1 и №3 задание выполняется в письменном виде.

Задание №2 также выполняется в письменном виде, представляемый студентом в сроки, которые определены преподавателем (обычно до окончания модуля). Объем доклада должен составлять не меньше двух страниц. Соответственно оформлен т.е. следует соблюдать следующие требование:титульная страницы не нумеруются и в общем объеме его текста не учитываются. На титульной странице помещаются следующие данные:

· название образовательного учреждения (прописными буквами) и наименование кафедры (строчными буквами) - вверху в центре;

· тема доклада (строчными буквами, без кавычек, желательно с выделением жирным курсивом);

· Ф.И.О автора полностью, курс и факультет (строчными буквами), а также фамилия и инициалы преподавателя;

· название города и год представления реферата - внизу в центре.

печатать работу шрифтом Times New Roman 14, через 1,5 интервала, с нумерацией страниц в правой нижней части листа. Не допускается использование сокращений. Грамотно делайте ссылки на используемые нормативные правовые акты-название правового акта, кем принят, дата принятия, где официально опубликован и список литературы помещается в конце.

4) вопросы для обсуждения даются для предварительной подготовки к семинарским занятиям. К заданиям готовятся руководствуясь лекционным материалом, разделом «Библиотека» и иными гиперссылками.

5) перечень вопросов один из которых встречается на рубежном контроле.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАДАНИЯМ:

Задание №1 и №2 является вашей подготовкой к следующему семинарскому занятию.

При выполнении задания №1 вам необходимо ознакомиться с материалом лекции.

При выполении задания №2 кроме лекционного материала вы можете использовать материалы размещенные в разделе “Библиотека”.

При выполнеии задания №3 вы должны помнить, что оно является обязательным для всех и будет учитываться при выставлении модульного контроля.

Все задания вы должны подготовить в письменном виде и предоставить к следующему семинарскому занятию.

Первые два задания оцениваются в два балла, а третье задание принесет вам дополнительный балл на модуле. Выполнение практического задания будет рассматриватся на семинарском занятии, будут учтены при отработке пропусков.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ТЕСТОВЫМ ЗАДАНИЯМ:

По этой теме даны 10 тестовых вопросов для самопроверки. Тестовые задания предназначены для самоконтроля и выявления пробелов в усвоении учебного курса Нотариат. Самотестирование поможет вам подготовиться к выполнению контрольных работ. В тестах имеется только один правильный ответ. Вы можете посмотреть свои результаты по самотестированию, нажав кнопку ”Показать результат”.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ РЕФЕРАТОВ:

Тема реферата определяется преподавателем совместно со студентом исходя из имеющейся в учебных программах примерной тематики. Подготовленный реферат, представляемый студентом в сроки, которые определены преподавателем (обычно до окончания модуля), рассматривается в качестве главного условия, на основании которого такое лицо допускается к итоговому модулю или экзамену. По результатам проверки реферата преподавателем на него составляется короткая рецензия, в которой в том числе выставляется и оценка. Тем самым не только удостоверяется подготовленность экзаменуемого лица по данному предмету, но и повышается ответственность данного лица, его преподавателя и предметной кафедры за качество такой подготовки. Таким образом, реферат является одним из двух главных источников информации, служащих определителем предмета, по которому проходила сдача экзамена. Вторым таким источником является тот вопрос экзаменационного билета, который специально посвящен определенным проблемам философии.

Само написание реферата осуществляется под контролем преподавателя или (в случаях его отсутствия) назначенного предметной кафедрой специалиста по философии. Объем реферата должен составлять приблизительно 1,0 п.л. (16 страниц), его оформление - соответствовать общим нормам написания научных работ. В том числе следует соблюдать требование печатать работу шрифтом Times New Roman 14, через 1,5 интервала, с нумерацией страниц в центре верхней части листа. Список литературы (10-20 наименований) помещается в конце работы, ссылки на источники желательно оформлять посредством сносок, располагаемых в конце каждой страницы.

Структура реферата должна состоят из:

1. Введение, где обосновывается актуальность темы, степень ее разработанности, объект и предмет, цели и задачи реферата. При этом в содержании реферата «Введение» пишется без нумерации;

2. Основная часть реферата, которая может быть разбита на несколько тем с нумерацией. Например, «Часть 1» или «Глава 1» (прописными буквами), которые в свою очередь могут быть раздроблены на еще более маленькие подтемы (прописными буквами). Например, «§ 1 главы 2»;

3. Заключение, где излагаются основные выводы, к которым пришел автор реферата. При этом в содержании реферата «Заключение» пишется без нумерации

4. Список использованной литературы по алфавитному порядку. При этом в содержании реферата «Список использованной литературы» пишется без нумерации.

Титульная и вторая (с официальной информацией) страницы реферата не нумеруются и в общем объеме его текста не учитываются. На титульной странице помещаются следующие данные:

· название образовательного учреждения (прописными буквами) и наименование кафедры (строчными буквами) - вверху в центре;

· тема реферата (строчными буквами, без кавычек, желательно с выделением жирным курсивом) с последующей фразой «Реферат, выполненный по учебной программе 1 курса по предмету «Нотариат»» - в центре средней части;

· Ф.И.О автора реферата полностью (строчными буквами) после фразы «Реферат подготовил студент», а также фамилия и инициалы преподавателя с указанием его ученой степени и звания после фразы «Руководство написанием реферата осуществлял» - в правой части нижней половины;

· название города и год представления реферата - внизу в центре.

Написание рефератов необходимо для глубокого изучения дисциплины, формирует и развивает определенные навыки логического мышления, научной деятельности, а также помогает при успешной сдаче отработок и экзаменов. Учитываая выше сказанное по первой теме мы рекомендуем сл

4. Лекция №4. Нотариальное удостоверение сделок

Цель темы:

· ознакомление с правилами, особенностями удостоверения сделок в Кыргызской Республике;

· дать знания студентам, чтобы они ориентировались в постоянно меняющемся законодательстве, в технологии применения правовых норм, давать надлежащую правовую и социально-экономическую оценку юридическим конструкциям при совершении нотариальных действий;

Исходя из этого, основными задачами являются:

выявление места нотариата в действиях граждан и юридических лиц, направленных на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей;

Определить понятие сделок и их классификацию;

Раскрыть сущность сделок;

Вопросы темы:

1. Общие понятия об удостоверении сделок

2. Удостоверение сделок связанные с недвижимостью

3. Удостоверение договоров связанные с арендными отношениями

4. Удостоверение договоров возникающих в связи с кредитными отношениями

5. Удостоверение договоров связанных преддоговорными отношениями и с разделом имущества

6.Удостоверение договоров связанные с учреждением и функционированием юридического лица

7. Удостоверение соглашений связанных с семейными правоотношениями

8. Удостоверение завещаний и доверенностей

Нормативные правовые акты и литература:

1. Закон КР «О нотариате» от 30 мая 1998 года N 70 (В редакции Законов КР от 7 июля 1999 года N 65, 28 марта 2004 года N 50,28 марта 2004 года N 51, 9 августа 2007 года N 139;

2. Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами КР (утверждена приказом Минюста КР от 7 июля 2004 года N 106);

3. Закон КР «О лицензировании» от 3 марта 1997 года N 12;

4. Правила профессиональной этики нотариусов Утверждены приказом Министерства юстиции КР от 21 мая 2003 года N 74 Зарегистрировано в Министерстве юстиции КР 21 мая 2003 года. Регистрационный номер 52-03;

5. Положение о частной нотариальной конторе Утверждено приказом Министерства юстиции КР от 22 июня 2000 года N 108 Зарегистрировано в Министерстве юстиции КР 27 июня 2000 года. Регистрационный номер 125 (В редакции Приказа Минюста КР от 25 сентября 2000 года N 152);

6. Положение о Квалификационной комиссии при Министерстве юстиции Кыргызской Республики по приему квалификационного экзамена у лиц, претендующих на получение лицензии на право частной нотариальной деятельности или на должность государственного нотариуса, а также у лиц, занимающих должность государственного нотариуса Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики 7 мая 1999 года регистрационный номер 37 Утверждено приказом Министра юстиции Кыргызской Республики от 7 мая 1999 года N 49.

7. Уголовный кодекс Кыргызской Республики от 1 октября 1997 года N 68

8. Гражданский кодекс Кыргызской Республики от 8 мая 1996 года N 15 ЧАСТ 1

9. Семейный кодекс Кыргызской Республики от 30 августа 2003 года N 201

10. Гражданский кодекс Кыргызской Республики г. Бишкек от 5 января 1998 года N 1, ЧАСТЬ 2

11. Закон Кыргызской Республики «О лицензировании» от 3 марта 1997 года N 12

12. Закон Кыргызской Республики «О государственной пошлине»» от 15 августа 2007 года N 153

13. Инструкция о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления Утверждена постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 ноября 1999 года N 650

4.1 Общие понятия об удостоверении сделок

Порядок удостоверения сделок регулируется Законом КР «О нотариате» и Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий нотариусами КР. Нотариусы удостоверяют сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон могут удостоверяться и другие сделки, для которых законодательством не установлена обязательная нотариальная форма. Аргунов В.А. «Правовые основы нотариальной деятельности» Учебное пособие, М., изд. «Бек » 1994 г.

Согласно действующему законодательству обязательному нотариальному удостоверению подлежат, в частности, следующие сделки:

- договоры об отчуждении (купли-продажи, мены, дарения) объектов недвижимости (статьи 416, 505, 510 Гражданского кодекса КР);

- договоры передачи жилых домов, квартир и иных жилых помещений государственного и коммунального жилищного фонда в собственность граждан;

- договоры продажи предприятия (ст.498 Гражданского кодекса КР);

- договоры ренты (ст.520 Гражданского кодекса КР);

- договоры пожизненного содержания (ст.537 Гражданского кодекса КР);

- договоры имущественного найма, предусматривающие переход в последующем права собственности на имущество к нанимателю, если для договора купли-продажи такого имущества предусмотрено нотариальное удостоверение (ст.545 Гражданского кодекса КР);

- договоры аренды здания и сооружения (ст.590 Гражданского кодекса КР);

- договоры аренды предприятия (ст.596 Гражданского кодекса КР);

- договоры доверительного управления недвижимым имуществом (ст.853 Гражданского кодекса КР);

- договоры об ипотеке, а также договоры о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен (ст.328 Гражданского кодекса КР);

- завещания (ст.1131 Гражданского кодекса КР);

- доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, предусмотренных Гражданским кодексом КР;

- доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (ст.205 Гражданского кодекса КР);

- другие сделки, в случаях, установленных законодательством.

В соответствии со статьей 48 Закона КР «О нотариате» нотариусы, обязаны разъяснять лицам, обратившимся за совершением нотариального действия смысл и значение представленных ими проектов сделок и проверять, соответствует ли их содержание действительным намерениям сторон.

Брачный договор, договор пожизненного содержания и пожизненная рента совершаются лично сторонами. Совершение этих сделок через представителей не допускается. Михайлова Е.П., Таранина И.В. «Справочник по нотариату» Новосибирск: ООО., изд. «ЮКЭА» 1998 г.;

Дееспособность лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, определяется нотариусом документально (путем проверки документов, удостоверяющих личность участников сделки, в которых указан возраст) и визуально (путем беседы с участниками сделки, собственной оценки адекватности их поведения и т.п.).

Если у нотариуса имеются основания предполагать, что кто-либо из участников сделки вследствие душевной болезни или слабоумия не может понимать значения своих действий или руководить ими либо вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами ставит свою семью в тяжелое материальное положение, а сведений о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, нотариус в соответствии с п.10 Инструкции откладывает совершение нотариального действия. Нотариус сообщает о своем предположении одному из лиц или одной из организаций, указанных в ст.282 Гражданского процессуального кодекса КР, которые могут поставить перед судом вопрос о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным. В своем письме нотариус просит сообщить ему о принятом решении. В зависимости от принятого этим лицом (организацией) решения нотариус либо совершает сделку, либо приостанавливает совершение нотариального действия до рассмотрения дела судом.

В соответствии со статьей 65 Семейного кодекса КР и ст.72 Гражданского кодекса нотариусы требуют разрешения (в виде заявления - согласия органов опеки и попечительства, если несовершеннолетний является сособственником имущества, в виде постановления райадминистрации - если несовершеннолетний титульный собственник) органа опеки и попечительства на право опекуна, попечителя и законного представителя несовершеннолетнего совершать и давать согласие на совершение от имени подопечного сделок, выходящих за пределы бытовых. Удостоверение договора дарения от имени малолетнего запрещается.

При удостоверении сделки от имени юридическою лица нотариус проверят его правоспособность путем ознакомления со свидетельством о государственной регистрации, уставом (положением) юридического лица и проверяет полномочия представителя. Валекса А. «Частная нотариальная практика» М., изд. «Деловой альянс» 1997 г.;

Правоспособность иностранного юридического лица, зарегистрированного за пределами КР проверяется по легализованной выписке из реестра либо другому документу, который подтверждает, что он является действующим юридическим лицом по законодательству своей страны, с нотариально удостоверенным переводом.

Легализация вышеуказанных документов не требуется для юридических лиц стран СНГ.

Полномочия представителя подтверждаются выданной на его имя доверенностью.

Нотариусы не требуют доверенности (в том числе и нотариально удостоверенной) на совершение сделки от руководителей юридических лиц, которым уставом или положением предоставлено право заключать сделки. В этих случаях истребуется лишь документ, удостоверяющий их должностное положение.

Если юридическое лицо управляется выборным коллегиальным органом, от руководителя этого органа должен быть истребован документ об избрании должностных лиц и о распределении между ними обязанностей.

Если представителем выступает специальный администратор нотариус требует кроме документов удостоверяющих его личность, также решение суда (собрания кредиторов Национального банка) о возбуждении процесса банкротства, решение государственного органа по делам о банкротстве о назначении администратора, лицензию на осуществление деятельности администраторов, осуществляющих процедуры процесса банкротства, учредительные документы юридического лица - банкрота.

В соответствии со ст.49 Закона КР «О нотариате» сделки об отчуждении и залоге имущества, подлежащего регистрации, должны быть удостоверены при условии представления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество.

В соответствии со ст.36 Семейного Кодекса КР владение, пользование и распоряжение общим имуществом супругов осуществляется по обоюдному согласию супругов. Для совершения одним из супругов сделки по распоряжению недвижимостью и сделки требующей нотариального удостоверения и регистрации в установленном порядке, необходимо получить нотариально удостоверенное согласие другого супруга. Васильев М.В., Новопашина У.С. «Нотариальное оформление документов для граждан и организаций» М -1997 г.;

Если в заявлении супруга ставятся условия в отношении кого персонально он дает согласие на отчуждение имущества, либо указаны цена и другие условия, нотариус при удостоверении договора обязан проверить соблюдение этих условий.

Договор об отчуждении имущества, состоящего на специальном учете, а также соглашение о расторжении такого договора (после его регистрации в соответствующем органе) должны быть представлены для регистрации по месту учета этого имущества, о чем нотариус указывает в удостоверительной надписи и разъясняет сторонам. Договор об отчуждении недвижимости подлежит регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимость. Договор об отчуждении транспортных средств подлежит предъявлению в органы Госавтоинспекции для регистрации и учета этих транспортных средств.

Соглашение о расторжении договора об отчуждении имущества оформляется путем составления отдельного документа. Андреев С.Е. «Договор: заключение, изменение, расторжение» М., изд. «Проспект» 1997 г.;

При расторжении договора об отчуждении имущества, если этот договор еще не зарегистрирован в соответствующем органе, нотариус, удостоверивший договор отчуждения имущества, на основании соглашения сторон делает отметку о расторжении договора на всех его экземплярах и в реестре.

Соглашение сторон о расторжении договора, заключенного после его регистрации в соответствующем органе, удостоверяется с соблюдением общих правил удостоверения сделок.

В случае получения решения суда о признании договора об отчуждении имущества недействительным нотариус делает об этом отметку в реестре и на экземпляре договора, хранящегося в делах нотариальной конторы.

Собственнику имущества возвращается находящийся в нотариальной конторе правоустанавливающий документ (или его дубликат), имевшийся у собственника до заключения расторгаемого договора об отчуждении имущества.

При расторжении заключенных договоров взысканная государственная пошлина за удостоверение этих договоров сторонам не возвращается.

Договоры, завещания, доверенности и другие документы, в которых излагается содержание сделок, удостоверяемых в нотариальном порядке, представляются нотариусам не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы. Барщевский М.Ю. «Наследственное право» Учебное пособие. М., изд. «Белые альвы» 1996 г.

Все экземпляры нотариально удостоверенных сделок должны быть идентичными и имеют одинаковую юридическую силу, независимо от их количества. Все экземпляры подписываются участниками сделки в присутствии нотариуса. Если договор подписан сторонами в отсутствие нотариуса, они должны повторно расписаться в его присутствие. Дата удостоверения должна совпадать с датой подписания договора. Удостоверительная надпись совершается на всех экземплярах сделки. По желанию участников сделки каждому из них выдается по одному экземпляру.

По желанию сторон, нотариус вправе удостоверить сделку, не требующей обязательной нотариальной формы. При оформлении подобных сделок в случае, если собственником имущества не представлены надлежаще оформленные документы, подтверждающие его право собственности на данное имущество, нотариус вправе удостоверить такой договор только с согласия сторон, оговорив данное обстоятельство.

4.2 Удостоверение сделок связанные с недвижимостью

Удостоверение сделок об отчуждении недвижимости (жилого дома, квартиры, садового дома, нежилого здания и сооружения, иного помещения)

Удостоверение договоров, связанных с переходом права собственности на недвижимое имущество, производится по месту нахождения недвижимости.

При нотариальном удостоверении договоров об отчуждении недвижимости нотариусы проверяют принадлежность этого имущества на праве собственности отчуждаемому лицу. Коменецкий Р.А., Сотов П.В. «Адвокатура и нотариат» Учебное практическое пособие. М., изд. «Проспект» 1999 г.;

ГИП 2

В зависимости от основания приобретения в собственность недвижимости документами, подтверждающими право собственности на недвижимость, могут являться:

- нотариально удостоверенный договор о предоставлении земельного участка для строительства жилого дома на праве личной собственности, договор о строительстве коллективом индивидуальных застройщиков многоквартирного жилого дома;

- нотариально удостоверенный договор купли-продажи, дарения, мены;

- нотариально удостоверенный договор ренты, аренды с последующим выкупом, соглашение об отступном, также другие договоры и соглашения об отчуждении имущества, вытекающие из сделок, предусмотренных гражданским законодательством;

- решения уполномоченного государственного органа о предоставлении земельного участка садово-дачному кооперативу;

- решения садово-дачного кооператива о выделении отдельному члену кооператива земельного участка;

- соответствующее решение уполномоченного органа о выделении земельного участка;

- Государственный акт о праве частной собственности на земельный участок;

- Государственный акт о праве бессрочного (без указания срока) пользования земельным участком;

- Удостоверение на право временного пользования земельным участком;

- Свидетельство о праве частной собственности на земельный участок;

- справки жилищно-строительного кооператива, гаражно-строительного кооператива, садово-дачного кооператива;

- протокол продажи с публичных торгов, конкурсов, аукционов (кроме торгов, проводимых ФГИ по продаже нежилого фонда - приватизация);

- соглашение о выделе доли в натуре в собственность учредителю, о формировании уставного фонда, о передаче имущества в собственность залогодержателя, о передаче имущества в качестве отступного и т.п.;

- акт о демунипализации дома;

- нотариально удостоверенный договор о передаче дома, квартиры в личную собственность;

- постановление или решение собственника жилья о безвозмездной передаче дома, квартиры;

- свидетельство о праве на наследство;

- свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

- копия вступившего в законную силу решения, определения суда, подтверждающего право собственности на дом;

- договор о разделе дома;

- копия решения суда о разделе дома между супругами;

- регистрационное удостоверение;

- и другие документы, подтверждающие право собственности в соответствии с действующим законодательством.

Все правоустанавливающие документы, кроме регистрационного удостоверения, должны быть зарегистрированы в соответствующем регистрационном органе.

При реконструкции жилого помещения в нежилое помещение требуется выданное в установленном порядке Архитектурно-техническое заключение.

Помимо правоустанавливающего документа на отчуждаемую недвижимость нотариус истребует справку Государственного агентства по регистрации прав на недвижимое имущество (далее - соответствующий регистрационный орган), оформленную в соответствии с Инструкцией «О порядке заполнения справок, выдаваемых соответствующим регистрационным органом собственникам индивидуальных жилых домов (частей домов) для представления в нотариальные конторы при оформлении сделок».

Если фактический размер земельного участка, указанный в техническом паспорте соответствующего регистрационного органа, окажется большим, чем указано в правоустанавливающем документе, а также в случаях, когда из технического паспорта видно, что собственником произведены к дому пристройки (надстройка), переоборудование, капитальный ремонт с переустройством или перепланировкой помещений без установленного разрешения, нотариус требует представления решения местной госадминистрации об этих изменениях (в пределах установленных законом норм). При отсутствии такого решения местной госадминистрации размер земельного участка и размер жилого дома в договоре об отчуждении указывается по правоустанавливающему документу.

В случаях самовольного захвата земли, самовольного строительства жилых и нежилых помещений и пристроек, перепрофилирования и реконструкции объектов недвижимости вопрос об оформлении недвижимости решается в органах самоуправления.

При составлении договоров техническая характеристика и размер земельного участка указываются в соответствии с данными правоустанавливающего и правоудостоверяющего документов, технического паспорта.

К общему имуществу собственников квартир в многоквартирном доме относятся помещения, обслуживающие более одного собственника, подъезды, межквартирные лестничные клетки и площадки, лестницы, коридоры, кровля, чердак, технические этажи, подвалы, мусоропроводы, строительные конструкции здания, другие подсобные помещения, а также прилегающие к дому земельные участки. Седугин П.И. «Жилищное право» М., 1997г., с. 235.

Собственник квартиры не может отчуждать свою долю в праве собственности на общее имущество жилого дома, а также совершать иные действия, влекущие передачу этой доли отдельно от права собственности на квартиру (статья 247 Гражданского Кодекса КР).

Нотариус при удостоверении договоров отчуждения квартир указывает только принадлежащие отчуждателю на праве собственности размеры площадей квартиры или комнаты, не включая размеров площадей мест общего пользования (сушилки, санузел, коридор и т.д.).

При удостоверении договоров об отчуждении недвижимости нотариусы проверяют отсутствие запрещения отчуждения и ареста. Глущенко П.П. «Социально-правовая защита жилищных прав и интересов». М., 1997г.

Независимо от указания в справке соответствующего регистрационного органа об отсутствии запрещения и ареста нотариусы обязаны проверить наличие этих данных по документам нотариальной конторы, о чем делается отметка на экземпляре договора, оставляемом в нотариальной конторе. Частные нотариусы приобщают к материалам нотариального действия справку государственной нотариальной конторы об отсутствии ареста или запрещения, за подписью архивариуса или нотариуса.

При наличии запрещения отчуждения договор об отчуждении жилого дома (части дома), квартиры может быть удостоверен лишь при согласии кредитора и приобретателя на перевод долга на приобретателя, а при наличии ареста - лишь после его снятия.

При удостоверении договоров об отчуждении имущества, находящегося под запрещением, государственный нотариус налагает запрещение отчуждения этого имущества на имя приобретателя.

Договор об отчуждении недвижимости, приобретенных и приобретаемых после регистрации брака и являющихся общей совместной собственностью супругов, должен быть удостоверен с соблюдением п.38 Инструкции.

Если в заявлении другого супруга о согласии на отчуждение дома (части дома), квартиры, являющихся совместной собственностью супругов, указано, кому персонально (фамилия, имя, отчество гражданина, название организации) он согласен продать или подарить это совместно приобретенное имущество, либо указана цена и другие условия продажи, нотариус при удостоверении договора отчуждения обязан проверить, соблюдены ли условия, которые указаны в заявлении супруга.

Договор об отчуждении недвижимости может быть удостоверен без истребования согласия другого супруга, если из правоустанавливающего документа, свидетельства о браке или иных документов видно, что имущество личной собственностью одного супруга (приобретены до вступления в брак супругов, получены по наследству или по договору дарения, либо ранее произведен раздел имущества, приобретенного в течение брака, кроме случаев, когда из документов видно, что произведена существенная реконструкция, пристройка и т.п. в течение совместного брака). Не требуется согласия супруга, если заключенным Брачным договором предусмотрен раздельный режим владения отчуждаемым имуществом.

Если гражданин, отчуждающий недвижимость, представит письменное заявление об отсутствии у него супруга (холост, вдов), нотариус доводит об этом до сведения другого участника сделки, который в подтверждение того, что это обстоятельство ему известно, подписывается на заявлении. Указанное заявление должно исходить лично от лица, отчуждающего жилой дом (часть дома), квартиру, а в случае совершения сделки через представителя - от представителя. При этом ответственность за достоверность предоставляемых сведений о семейном положении возлагается на заявителя. В этих случаях нотариус только устанавливает личность заявителя, о чем делает отметку на заявлении.

ГИП 3

При отчуждении жилых помещений, переданных в собственность граждан в соответствии с Законом КР «О приватизации» нотариус истребует:

- справку жилищно-эксплуатационного управления (ЖЭУ) или его правопреемника о составе семьи на момент приватизации;

- не требуется свидетельствование подлинности подписи на заявлениях членов семьи, совместно проживавших на момент приватизации, о согласии на отчуждение квартиры (дома или его части), если члены семьи приватизированной квартиры лично явятся в нотариальную контору в момент совершения сделки (кроме заявлений о согласии супругов), при этом нотариус устанавливает личность заявителя(ей), о чем делает отметку на заявлении;

- заявление о согласии на отчуждение супруга, если жилое помещение приобретено в совместном браке;

- справку регистрационного органа на жилое помещение;

- правоустанавливающий документ.

Если жилое помещение находится в общей собственности всех членов семьи, а договор о передаче оформлен на одного из них, то по заявлению участников приватизации, нотариус может удостоверить соглашение об определении долей в приватизированной квартире. Соглашение подлежит регистрации в регистрационном органе. В случае выделения доли в приватизированной квартире по заявлению одного из участников приватизации выдается свидетельство о праве собственности, о чем делается отметка на договоре о передаче.

ГИП 4

При удостоверении такого соглашения необходимо истребовать:

- справку регистрационного органа на жилое помещение;

- правоустанавливающий документ;

- справку ЖЭУ о составе семьи на момент приватизации;

- заявление о согласии всех членов семьи на определение долей.

В тех случаях, когда один из участников общей долевой собственности на недвижимость продает принадлежащую ему долю постороннему лицу, нотариус должен удостовериться в том, что продавец в письменной форме известил остальных участников общей долевой собственности о намерении продать свою долю постороннему лицу с указанием цены и других условий, на которых продается доля (статья 269 Гражданского кодекса КР). При удостоверении договора дарения, положения данного пункта Инструкции не применяются.

...