5.2.4 Фактический допуск работника к работе может осуществляться ответственным руководителем только после подписания трудового договора. Допуск работника к работе до подписания трудового договора является нарушением действующего трудового законодательства и может повлечь за собой соответствующие меры дисциплинарного воздействия к ответственному руководителю с соблюдением процедуры, установленной законодательством.

5.2.5 Последовательность действий при заключении трудового договора с работником приведена в таблице 1.

Таблица 1 -- Последовательность действий при заключении трудового договора

5.2.5.1 Для заключения трудового договора с работником ответственному руководителю, необходимо распечатать бланки соответствующих документов со страницы ОКД на сайте ВГУЭС. Комплект документов, необходимых для заключения трудового договора, включает в себя:

- заявление о приеме на работу;

- контрольный лист прохождения инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;

- согласие на обработку персональных данных;

- лист ознакомления с локальными нормативными актами ВГУЭС.

Формы указанных документов приведены в приложениях №№ 1-4 к настоящему регламенту.

5.2.5.2 После написания заявления о приеме на работу лицом, поступающим на работу, заполняются остальные документы, необходимые для заключения трудового договора. Заявление согласовывается с ответственным руководителем и передается ответственным руководителем для подписания ректору или проректору.

До момента заключения трудового договора лицом, поступающим на работу, должен быть пройден общий инструктаж по охране труда и пожарной безопасности в СОТПБ, а также сделана отметка АНО «Региональный медицинский центр «Лотос» о наличии справки о прививке против дифтерии и результатах флюорографического исследования. Лица, поступающие на работу, являющиеся военнообязанными должны предъявить в отдел по мобилизационной работе документы воинского учета, о чем работниками отдела должна быть сделана соответствующая отметка в заявлении. Кроме этого, ответственный руководитель, обязан ознакомить лицо, поступающее на работу, с правилами внутреннего распорядка и иными локальными нормативными актами ВГУЭС, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, что подтверждается подписью на листе ознакомления. Так же в структурном подразделении ответственного руководителя лицо, поступающее на работу, устно знакомится с должностной или рабочей инструкцией.

После этого лицо, поступающее на работу, предоставляет заполненный комплект документов, включающий подписанное ректором или проректором заявление о приеме на работу, в ОКД.

5.2.5.3 При предоставлении комплекта документов в ОКД работник должен предъявить обязательные документы, перечисленные в п. 4.4. Кроме этого работнику рекомендуется предоставлять копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) (при наличии), справку с основного места работы (для внешних совместителей) или учебы.

При заключении трудового договора на работу по внутреннему совместительству предоставление обязательных документов, перечисленных в п. 4.4 настоящего регламента, а также копии ИНН и справок не требуется.

5.2.5.4 Специалист ОКД проверяет представленный комплект документов и в присутствии лица, поступающего на работу, заполняет трудовой договор в двух экземплярах и личную карточку работника по унифицированной форме Т-2, производит копирование оригиналов обязательных документов с одновременным их заверением:

- паспорт;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Формы трудового договора и личной карточки приведены в приложениях №№ 5-6 к настоящему регламенту.

5.2.5.5 При приеме комплекта документов и после копирования оригиналов документов, перечисленных в п. 5.2.5.4 настоящего регламента, специалист ОКД под роспись знакомит работника с должностной или рабочей инструкцией, оригинальный экземпляр которой хранится в ОКД. Также работник подписывает два экземпляра трудового договора.

5.2.5.6 Далее специалистом ОКД осуществляется передача трудового договора вместе с комплектом документов, необходимых для его заключения, на подписание ректору или проректору, а затем подписанный трудовой договор регистрируется в книге регистрации трудовых договоров.

5.3 Последовательность действий при оформлении приема на работу

5.3.1 Прием на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

5.3.2 Последовательность действий при оформлении приема на работу приведена в таблице 2.

Таблица 2 -- Последовательность действий при оформлении приема на работу

После подписания трудового договора в тот же рабочий день персональная информация, содержащаяся в переданном в ОКД комплекте документов и копиях представленных лицом, поступающим на работу, обязательных документов, вносится в электронный документ КИС «Флагман». На основании внесенной информации специалист ОКД в КИС «Флагман» формирует проект приказа о приеме на работу в соответствии с унифицированной формой Т-1 (приложение № 7 к настоящему регламенту).

Приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы специалистом ОКД. Также по требованию работника ОКД обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа. Одновременно при ознакомлении работника с приказом о приеме на работу ему выдается второй экземпляр заключенного трудового договора.

Первый экземпляр трудового договора, сопутствующие и копии обязательных документов, копия приказа о приеме на работу подшиваются специалистом ОКД в папку с персональными данными работника.

5.4 Порядок подготовки приказов о приеме на работу ОКД и передачи их копий в РО УБУ

5.4.1 При подготовке проекта приказа о приеме на работу специалистом ОКД в электронный документ КИС «Флагман» помимо персональной информации о работнике, а также размера его должностного оклада или ставки почасовой оплаты, на основании заключенного трудового договора вносится информация об условиях приема на работу и характере работы, надбавках и доплатах, полагающихся работнику в соответствии с Положением об оплате труда работников ВГУЭС.

5.4.2 В условия оплаты труда работника при подготовке приказа включаются размеры следующих ежемесячных выплат:

- выплата по повышающему коэффициенту;

- доплата работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;

- доплата за работу в ночное время;

- надбавка за стаж работы в южных районах Дальнего Востока;

- надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами;

- надбавка за государственные отраслевые и корпоративные награды;

- надбавка за классность (водителям);

- надбавка за наличие ученой степени кандидата или доктора наук;

- надбавка за занимаемую должность доцента или профессора;

- надбавка за стаж непрерывной работы во ВГУЭС.

В приказе также указывается дата начала выплаты повышающего коэффициента, той или иной надбавки или доплаты и при необходимости дата окончания. При этом надбавки за стаж работы в южных районах Дальнего Востока и стаж непрерывной работы во ВГУЭС в приказе устанавливаются, в том числе и на будущие периоды до достижения максимального размера, установленного Положением об оплате труда работников ВГУЭС.

5.4.3 Условия приема на работу включают:

- вид работы (основная, по внутреннему совместительству, по внешнему совместительству);

- количество занимаемых ставок;

- продолжительность рабочего дня (количество часов);

- продолжительность рабочего времени (нормальная, сокращенная, неполное рабочее время);

- режим рабочего времени (обычный, ненормированный рабочий день, гибкое рабочее время, сменная работа);

- условия труда (нормальные, вредные условия труда);

- вид оплаты труда (оклад, почасовая оплата);

- характер работы (постоянная, на определенный срок, временная, сезонная).

5.4.4 После внесения информации в КИС «Флагман» проект приказа распечатывается, согласовывается с начальником ОКД и главным бухгалтером и передается специалистом ОКД на подписание ректору или лицу, уполномоченному им на подписание данных приказов. Регистрация подписанных приказов осуществляется в книге регистрации приказов по личному составу, которая хранится в ОКД в соответствии с его номенклатурой дел.

5.4.5 После регистрации приказа специалист ОКД снимает с него две копии, одна из которых подшивается в папку с персональными данными работника, а другая передается в ОТЗП. На второй копии приказа экономистом по труду ОТЗП указывается источник финансирования и шифр затрат, после чего копия приказа возвращается в ОКД, специалист которого передает ее в РО УБУ. Передача копии приказа в ОТЗП и РО УБУ осуществляется на основании журнала передачи в течение 1 рабочего дня с момента подписания приказа.

6 Особенности приема на работу иностранных граждан имеющих вид на жительство или разрешение на временное проживание».

(Раздел не разрабатывался, так как не относится к предмету настоящего исследования).

7 Особенности приема на работу иностранных граждан временно пребывающих в Российской Федерации.

7.1. Прием на работу иностранных граждан, прибывших в Россию в порядке, требующем получения визы (подраздел не разрабатывался, так как не относится к предмету настоящего исследования).

7.2. Прием на работу иностранных граждан, прибывших в Россию в порядке, не требующем получения визы

7.2.1. При заключении трудового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, помимо документов, указанных в п. 4.4 Регламента, работник предоставляет следующие документы:

- миграционную карту с отметкой органа пограничного контроля о въезде данного иностранного гражданина в Российскую Федерацию или с отметкой территориального органа федерального органа исполнительной власти в сфере миграции о выдаче данному иностранному гражданину указанной миграционной карты

- разрешение на работу (за исключением случае, когда у иностранного прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, отсутствует данный документ и наличие данного документа не является обязательным согласно действующему законодательству).

7.2.2. Заключение трудового договора с иностранным гражданином, прибывшим Россию в порядке, не требующем получения визы, производится в соответствии с разделом 5 Регламента.

7.2.3. После заключения трудового договора и оформления на работу иностранного гражданина, прибывшего в Россию в порядке, не требующем получения визы, специалист ОКД:

- подготавливает и в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента заключения трудового договора, направляет уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником в Управление Федеральной миграционной службы России по Приморскому краю и в Департамент труда и социального развития Приморского края по форме, утвержденной Приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147

- подготавливает и в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента заключения трудового договора, направляет уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником в Управление Федеральной налоговой службы по Приморскому краю по форме, рекомендованной письмом ФНС России от 24.08.2007 № ГИ-6-04/676@.

7. 3 Прием на работу высококвалифицированных специалистов

7.3.1. Для оценки и уровня квалификации приглашаемого высококвалифицированного специалиста сотрудник ОКД запрашивает у иностранного гражданина документы и сведения, подтверждающие наличие у данного специалиста профессиональных знаний и навыков, сведения о результатах трудовой деятельности иностранного гражданина, включая отзывы иных работодателей и заказчиков работ (услуг), в том числе иностранных, сведения, представленные организациями, профессионально занимающимися оценкой и подбором персонала, сведения о результатах интеллектуальной деятельности, автором или соавтором которых является иностранный гражданин, сведения о профессиональных наградах и других формах признания профессиональных достижений, сведения об итогах проведенных работодателем или заказчиком работ (услуг) конкурсов, а также иные объективные, достоверные и проверяемые документы и сведения.

7.3.2. Решение о приеме на работу высококвалифицированных иностранных специалистов принимается ответственным руководителем, который осуществляет подбор лиц, принимаемых на работу, и участвует в процессе их приема.

7.3.3. В целях привлечения высококвалифицированного специалиста сотрудник ОКД направляет в Управления Федеральной миграционной службы по Приморскому краю следующие документы:

1) ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста, по форме, утвержденной постановлениям Правительства Российской Федерации от 30.06.2010 № 487;

2) трудовой договор с привлекаемым высококвалифицированным специалистом;

3) письменное обязательство оплатить (возместить) расходы Российской Федерации, связанные с возможным административным выдворением за пределы Российской Федерации или депортацией привлекаемого им высококвалифицированного специалиста

8 Ответственность

8.1 Начальник ОКД несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ, за организацию своевременного и правильного оформления приема на работу.

8.2 Специалист ОКД несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ, за наличие всех необходимых для заключения трудового договора документов; за соответствие условий трудового договора Положению об оплате труда работников ВГУЭС и персональным данным работника; за правильное оформление трудового договора и внесение персональных данных работников в КИС «Флагман» в соответствии с представленными документами; за прием на работу работников только при наличии вакантной ставки в штатном расписании ВГУЭС; за соблюдение сроков подготовки приказов о приеме на работу и сроков ознакомления работников с приказом (распоряжением) о приеме на работу.

8.3 Ответственные руководители несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ, за соответствие квалификационных характеристик лица, поступающего на работу, квалификационным характеристикам, содержащимся в должностной или рабочей инструкции; своевременное оформление документов лицом, поступающим на работу, и допуск работника к работе только после подписания трудового договора.

Размещено на Allbest.ru