Исследование института трудового договора

5. Расчет затрат на управление и численности персонала

31. Штатная структура определяет количественно-профессиональный состав персонала, размеры оплаты труда и фонд заработной платы работников. В составе штатной структуры разрабатываются следующие документы:

1)фонд заработной платы,

2) расчет численности персонала,

3) штатное расписание ____________,

Исходными данными для формирования штатной структуры являются:

1) плановые объемы производства , продаж (услуг),

2) нормативы численности и заработной платы,

3) схема организационной структуры управления,

4) типовое (фактическое) штатное расписание _____________.

32. Расчет фонда заработной платы позволяет обосновать расходы по заработной плате, как в абсолютной величине, так и в виде удельного веса заработной платы в стоимости продукции (работах, услугах). Важное значение имеет точность норматива заработной платы, который для разных видов деятельности может быть установлен разным. На его величину влияют разные типы производства и коммерческой деятельности, производительность труда в данной деятельности подразделения и другие факторы.



6. Составление штатного расписания

33. Штатное расписание ______________ утверждается Директором не позднее 25 декабря на следующий отчетный год. В штатном расписании определяется численный состав, перечень должностей работников, месячные должностные оклады, категории должностей и должностные рейтинги в рамках одной категории должностей, а также общая численность и общий фонд заработной платы по _____________.

34. Право на утверждение штатного расписания предоставлено Директору в соответствии с Уставом или по поручению участников ____________. Целесообразно в разрабатываемом (планируемом) штатном расписании заложить и возможное совмещение профессий работников с выплатой вознаграждений (персональных надбавок) в размере от 30 % до 100% от гарантированного размера заработной платы по совмещаемой должности. Что всегда дает экономию затрат на содержание рабочих мест.

35. _____________ оставляет за собою право инициировать его корректировку ежеквартально. В целях сохранения коммерческой тайны размера заработной платы штатное расписание составляется в двух экземплярах для Директора и главного бухгалтера. Для всех остальных работников доводятся только части штатного расписания, а специалисту по кадрам - информация по вакантным должностям.

36. В штатном расписании указываются минимальные должностные оклады, которые не могут быть ниже гарантированного законодательством, и должностные рейтинги, которые определяют оклад.

Итоговый тарифный коэффициент является базой для формирования месячного фонда оплаты труда. При планировании необходимо сформировать и учесть в текущих затратах фонд на текущие отпуска.

Уточненный фонд оплаты труда согласовывается с соответствующими службами Товарищества и утверждается Директором .

37. Вновь принятым работникам оплата труда производится по должностному базовому окладу первого уровня должностного рейтинга:

- в период испытательного срока;

- специалистам, имеющим общий стаж работы до 1 года.

7. Дополнительная оплата труда персонала

38. Единовременные премии представляют собой вознаграждение, предназначенное для дополнительного стимулирования эффективности труда работников, и выплачиваются всем категориям персонала.

Выплаты единовременных премий осуществляются за счет экономии по фонду оплаты труда и (или) за счет средств, предусмотренных на эти цели в бюджете Товарищества на текущий год (в размере до пяти процентов от годовой суммы основной заработной платы).

39. Выплаты единовременных премий за особые достижения в работе работникам производятся по решению Директора на основании представления руководителя структурного подразделения и главного бухгалтера.

В представлении приводятся конкретное обоснование и размер (сумма) премии.

40. Выплаты единовременных премий, являющихся поощрением за особые достижения в работе, не производятся работникам при наличии у них неснятого дисциплинарного взыскания.

41. Премия по итогам работы за год (годовой бонус) - это вознаграждение работнику за выполнение его должностных обязанностей на своем рабочем месте и за вклад в реализацию функциональных задач подразделения.

42. В бюджете _________ средства на премирование предусматриваются из расчета не менее 15 процентов к годовой сумме основной заработной платы по первому должностному рейтингу. Выплаты премии, предусмотренной пунктами 34-37 настоящего Положения производятся при наличии доходов ____________.

43. Премия по итогам работы за год (годовой бонус) выплачивается всем работникам ____________, проработавшим отчетный финансовый год и состоявшем в штате ________на конец отчетного года при наличии денежных средств.

Работникам, проработавшим неполный отчетный год в связи с увольнением, премия по итогам работы за год не начисляется.

44. Фактический размер премии по итогам работы за год работника определяется по следующей схеме:

П_г= ЗП х (Р_п :100) х k,

где П_г - фактический размер премии работника;

ЗП - фактически начисленная годовая сумма основной заработной платы, в том числе оплата за дни служебных командировок;

Р_п - запланированный процент премии к годовому окладу;

k - коэффициент премии.

45. Размер премии по итогам работы за год устанавливается на основании ежегодной оценки результатов труда работника. При этом устанавливаются следующие коэффициенты премии по итогам работы за год:

1) при неудовлетворительной оценке труда (1, 2 балла) работники не премируются;

2) при итоговой оценке труда до 4 баллов устанавливается ;

3) при итоговой оценке труда от 4 баллов до 6 баллов устанавливается ;

4) при итоговой оценке труда 6 баллов и выше устанавливается .

46. Размер премии работникам устанавливается руководителем структурного подразделения по согласованию с Заместителем Генерального директора, и утверждается приказом Генерального директора.



8. Выплаты, предусмотренные законодательством Республики Казахстан

Оплата труда при совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника

47. Работникам, осуществляющим в _____ наряду со своей основной работой, обусловленной должностной инструкцией и (или) трудовым договором, дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы производится доплата в процентном отношении к должностному базовому окладу по основной работе, кроме случаев, когда замещающий работник является штатным заместителем. Размеры доплат устанавливаются работодателем по соглашению с работником.

48. Размер доплаты за совмещение должностей (расширение зоны обслуживания) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается Товариществом с работником пропорционально фактической нагрузке и не может превышать 50 (пятидесяти) процентов должностного оклада минимального должностного рейтинга по данной категории должностей.

49. Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника производится на основании приказа.

50. При назначении работника исполняющим обязанности по вакантной должности оплата труда производится по вакантной должности.

Оплата труда в ночное время

51. Ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра.

Оплата за работу в ночное время производится за часы, фактически отработанные в ночное время. Каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника.(должностного рейтинга по данной категории должности).

Оплата работы в праздничные и выходные дни

52. Оплата работы в праздничные и выходные дни производится в двойном размере часовой или дневной ставки, исходя из установленного должностного рейтингового оклада, за исключением случая, когда работа в выходные дни включена в установленную (месячную) норму рабочего времени работника.

53. Оплата работы в праздничные и выходные дни производится на основании приказа Директора _________а, за исключением случая, когда работа в праздничные и выходные дни включена в установленную (месячную) норму рабочего времени работника.

54. Компенсация работ в праздничные и выходные дни по желанию работника может быть заменена дополнительным днем отдыха (отгулом). В этом случае работа в праздничные и выходные дни оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата сверхурочной работы

55. Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени.

56. Оплата сверхурочных работ производится за каждый час сверхурочной работы не ниже чем в полуторном размере часовой ставки (исходя из должностного оклада) на основании приказа Директора _______.

Отпуска

57. Всем работникам ______ гарантируется ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

58. Ежегодные оплачиваемые трудовые отпуска делятся на два вида - основной и дополнительный, предоставляемый работникам, занятым на тяжелых (особо тяжелых) работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными (особо опасными) условиями труда, и в случаях, установленных законодательными актами Республики Казахстан.

59. По соглашению сторон работникам _________ могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы.

60. Работникам ___________ предоставляются дополнительные неоплачиваемые учебные отпуска на период сдачи экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы), сдачи выпускных экзаменов.

61.Работникам ___________ предоставляется ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 24 (двадцать четыре) календарных дней.

Отдельным категориям работников __________ может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск, только в случае установления об этом в коллективном договоре, трудовом договоре.

62. При исчислении трудового стажа, дающего право на ежегодный трудовой отпуск, работникам, которым в соответствии с законодательством установлен неполный рабочий день, ежегодный трудовой отпуск устанавливается той же продолжительности, как и работникам, выполняющим аналогичную работу с рабочим днем нормальной продолжительности по соглашению сторон (в соответствии с индивидуальным трудовым договором).

63. При прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал неполностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

64. При прекращении трудового договора работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск (основной, дополнительный), при расчете сумм, причитающихся выплате работнику, удержание за неотработанные дни отпуска производится с согласия работника.

65. Предоставление отпусков работникам ___________ производится в соответствии с очередностью, в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно утверждается Директором не позднее 25 января. Предоставление, перенесение, продление отпуска либо отзыв из отпуска оформляются актом работодателя.

Оплата времени простоя

66. Порядок и условия оплаты времени простоя работ по вине работодателя определяются трудовым, коллективным договорами и устанавливаются в размере не менее пятидесяти процентов от средней заработной платы работника.

67. Время простоя по вине работника оплате не подлежит.

9. Единый порядок исчисления средней заработной платы

68. Исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер.

69. Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

70. Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

71. Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на данное отработанное время.

72. Если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за двенадцать месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на это отработанное время.

73. Средний дневной (часовой) заработок при неполной рабочей неделе (рабочем дне) рассчитывается в соответствии с пунктами 68, 69, 70 настоящего Положения.

74. В случае наступления события при поступлении работника на работу, когда он не имеет начисленной суммы заработной платы, либо в случае, если работник не имел заработной платы в течение 24 месяцев, предшествующих событию, средний дневной (часовой) заработок рассчитывается исходя из дневной (часовой) тарифной ставки (должностного оклада) работника.

75. Средняя заработная плата для исчисления социального пособия по временной нетрудоспособности у работников, выполняющих работу вахтовым методом, определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, пропущенных вследствие нетрудоспособности, по графику, составленному работодателем, но не более нормальной продолжительности рабочего времени, установленной Трудовым кодексом Республики Казахстан.

76. В случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения в следующем порядке:

1) если повышение произошло в расчетный период, средняя заработная плата, за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения;

2) если повышение произошло после расчетного периода до наступления события, средняя заработная плата за расчетный период исчисляется с учетом коэффициента повышения;

3) если повышение произошло в период события, часть средней заработной платы исчисляется с учетом коэффициента повышения с даты повышения должностного оклада (ставки) до окончания указанного периода.

Коэффициент повышения рассчитывается путем деления должностного оклада (ставки), установленного в месяце наступления события, на должностной оклад (ставку), установленный до повышения. При переводе работника с одной должности на другую коэффициент повышения не применяется.

77. Премии и другие стимулирующие выплаты за результаты труда, носящие постоянный характер и предусмотренные системой оплаты труда Работодателя, за исключением годовых премий, вознаграждений, выплачиваемых по итогам работы за прошлый год, включаются при подсчете средней заработной платы по времени начисления.

Квартальные, полугодовые премии по итогам работы, предусмотренные системой оплаты труда и премирования работодателя, учитываются соответственно в размере 1/3, 1/6 за каждый месяц расчетного периода; месячные премии -- не более одной за каждый месяц расчетного периода.

Годовые премии, вознаграждения, выплачиваемые по итогам работы за прошлый год, которые выплачиваются в текущем году, при подсчете средней заработной платы учитываются с момента фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц, без осуществления пересчета выплат, произведенных до момента выплаты годовой премии, вознаграждений по итогам работы за прошлый год.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие стимулирующие выплаты, носящие постоянный характер учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

10. Порядок и сроки выплаты заработной платы

78. Заработная плата выплачивается в денежной форме в национальной валюте Республики Казахстан не реже одного раза в месяц, не позже первой декады следующего месяца. Дата выплаты заработной платы предусматривается трудовым, коллективным договорами.

79. При выплате заработной платы работодатель в письменной форме ежемесячно извещает каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, в том числе сведения об удержанных и перечисленных обязательных пенсионных взносах, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

80. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходными или праздничными днями выплата производится накануне их.

81. При задержке по вине работодателя выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с расторжением трудового договора с работником, работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню. Размер пени рассчитывается исходя из ставки рефинансирования Национального банка Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

82. При прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее трех рабочих дней после его прекращения.

83.Выплата работникам заработной платы производится в месте выполнения ими работы, если условиями трудового, коллективного договоров не предусмотрено иное.

Примерное штатное расписание

ФИО

Категория должности

Должностной рейтинг

Ставка з\платы

Доплаты за: (в % от ставки заработной платы )

Суммарная тарифная ставка работника с учетом доплат и надбавок

итого зарплата тенге

Вредность

Ночные

Ненормированный день

Классность

Профессионализм

Совмещение

Руководство

Итого:

Фонд текущей заработной платы

Фонд на оплату текущих отпусков

Фонд незаполненных вакансий

Резервный фонд на оплату больничных

Итого фонд зарплаты ФОТП

Доплаты, надбавки, компенсации за дифференцированные условия труда и квалификацию работника

84. Оценка труда штатных работников ____________ осуществляется ежегодно путем изучения их индивидуального вклада в конечный результат на основе:

-экономических результатов предприятия;

-результатов выполнения планов за месяц и квартал;

-анкетирования работников;

-социально-психологического тестирования;

-оценки профессиональных знаний и умений;

-анализа равномерности загрузки служащих.

Оценка производится комиссией, назначаемой Директором. Лист оценки хранится в личном деле работника.



Приложение 3

Приложение № 1 к Положению

О системе оплаты труда и мотивации

Директор ________________________

«____» __________200_ года

СПИСОК

работников «________» с устанавливаемыми на 200_ год должностными дифференцированными окладами

№ n/n	Фамилия, инициалы работника	Занимаемая должность	Установленный в отчетном году	Оценка за 200_ год	По результатам проведенной оценки труда устанавливаемый на 200_ год (следующий за отчетным)
			Категория должности	должностной рейтинг (базовый) оклад тенге		Категория должности	должностной рейтинг дифференцированный оклад тенге
1	2	3	4	5	6	7	8

Главный бухгалтер _________________________________________

Приложение № 2 к Положению

О системе оплаты труда и мотивации

Директор ________________________

«____» __________200_ года



Установление итоговой оценки труда

N%	Показатель	Значение коэффициента В долях от единицы
1.ПЕРЕЧЕНЬ УПУЩЕНИЙ В РАБОТЕ
1.1.	Невыполнение квартальных и месячных заданий, оперативных поручений руководителя, нарушение сроков выполнения работ, оказания услуг по вине работника	-0,25
1.2.	Нарушение трудовой дисциплины (опоздания, прогулы и др.)	-0,25
1.3.	Низкое качество работы, грубые ошибки и неточности в работе, рекламации, выявление несоответствий, ненадлежащего выполнения работ, услуг в соответствии с актами клиентов, наличие неподписанных в договорные сроки актов выполненных работ, оказанных услуг	-0,25
1.4.	Бесхозяйственность, небрежное отношение к материальным ценностям и имуществу предприятия, перерасход материалов	-0,10
1.5.	Действия или поведение, снижающие имидж предприятия	-0,10
1.6.	Нахождение работника на больничном (временная нетрудоспособность), в отпуске без сохранения заработной платы.	-0,10 за каждую неделю
2.ПЕРЕЧЕНЬ ДОСТИЖЕНИЙ
2.1.	Перевыполнение квартального и месячного плана, оперативных заданий руководителя, своевременная приемка клиентом работ, услуг , с подписанием соответствующих актов	+0,25
2.2.	Высокая трудовая дисциплина, сверхурочная работа	+0,25
2.3.	Высокое качество труда, отличные отзывы руководителя структурного подразделения, потребителей, клиентов	+0,25
2.4.	Бережное отношение к материальным ценностям, экономия ресурсов	+0,10
2.5.	Действия, повышающие имидж предприятия	+0,10
2.6.	Работа сотрудника без больничных листов, административных отпусков	+0,25
	3. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ КОМПЕТЕНЦИЯ
3.1.	Наличие и применение необходимых знаний по специальности, профессии, должности, отзывы руководителей, клиентов, специалистов	+(-) 0,25
3.2.	Повышение профессионального мастерства, обучение работника во всех формах обучения и повышения квалификации, знание нормативных правовых актов, регулирующих вопросы деятельности работника	+ (-) 0,25



Приложение № 3 к Положению

О системе оплаты труда и мотивации

Директор ________________________

«____» __________200_ года

Лист оценки труда работника

Ф.И.О._______________________________________________________

Занимаемая должность_________________________________________

Наименование структурного подразделения________________________

Стаж работы по занимаемой должности___________________________

Факторы оценки	Оценка в баллах	Комментарии оценки
1. Профессиональная компетентность
2.Выполнение должностных обязанностей
3. Достижения в работе
4. Упущения в работе
5. Деловая инициативность, творческий подход к решению поставленных задач, наличие предложений по совершенствованию работы подразделения, предприятия
Итоговая оценка

Подпись работника ____________________________________________

Приложение № 4 к Положению

О системе оплаты труда и мотивации

Директор ________________________

«____» __________200_ года

ОТЧЕТ

о проделанной работе за _________________________ (квартал, год)

(Ф.И.О. работника, должность)___________________________________

(наименование подразделения)___________________________________



№	Наименование выполненных работ	Срок исполнения по плану, договору	Фактический срок исполнения

Оценка выполнения работ ______________________________

Оценка исполнения работником должностных обязанностей (проставляется непосредственным руководителем)______________________ __________________________________________________________________

Размещено на Allbest.ru

...