Логистическая система производственного процесса и его анализ на предприятии

Принципы организации логистического процесса. Организационно-экономическая характеристика торгового предприятия. Разработка системы электронного документооборота с автоматизированной системой задач фирмы. Пути совершенствования логистического процесса.

Рубрика Маркетинг, реклама и торговля
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 21.11.2020
Размер файла 387,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

дост = (?(yi - y^)І / (n-1)) Ѕ дост = 1,49

yp =49,341

Доверительный интервал прогноза:

?yp = tтабл myp ?yp = 2,18

Ly min = yp - ?yp Ly min = 146,09

Ly max = yp + ?yp Ly max = 150,45

Критерий автокорреляции dW=2,18. Среднеквадратисчные ошибки проксимации 1.22

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЛОГИСТИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА НА “ГАСТРОНОМ”

3.1 Существующий логистический процесс на “Гастроном”

Таким образом, магазин «Гастроном», имеет удобное месторасположение. Вместе с тем имеются проблемы снижающие качество работ по изучению покупательского спроса. Магазин так же не оборудован местом для стоянки автомобилей и для подъезда автомашин с товарами, что может отрицательно сказаться на обслуживании покупателей.

Одним из средств снижения затрат логистической системы компании является рационализация внутрискладских перемещений, которыми занимается начальник склада, который в свою очередь подчиняется директору по складам. С точки зрения логистики такая рационализация решается учитывая количество обращений за каждой товарной позицией на складе. Для решения этой задачи в магазине “Гастроном” используется так называемый метод „холодной” и „горячей” зон, основанный на анализах АВС и XYZ.

Основная идея АВС-анализа такая. Следует разделить весь ассортимент товара по группам А, В и С, каждая из которых определяет значимость товаров, которые принадлежат к группе, в общей стоимости продаж предприятия. Товары группы А (20% наименований) приносят 80% дохода, группы В (30% наименований) - 15% дохода и группы С (50% наименований) - 5% дохода. Данные цифры процентов не являются стандартизированными и общепризнанными. Практически все из ведущих ученых-логистов предлагают использовать свои границы групп А, В и С, тем не менее, отличие их границ от указанных выше принципиально не меняет картины соотношения групп.

В „Гастроном” применяются анализы АВС и XYZ для размещения товарных позиций на складе, так чтобы товары группы А - приносили наибольший доход, группы Х - с наибольшей стабильностью спроса. Все они должны бать расположены в наиболее доступной „горячей” зоне, с точки зрения выбора товара с мест хранения.

Также согласно принципам хранения товаров они располагаются в фиксированных ячейках, ячейках общего пользования и промежуточных ячейках. Этими вопросами на ООО “Гастроном” занимается начальник отдела поставок и транспортной логистики.

В магазине “Гастроном пространство склада разделено на две основные части: площади, непосредственно используемые для хранения товара, и площади, не используемые для хранения. При планировании склада рекомендуется поддерживать соотношение этих площадей в пропорции не менее чем 2:1. Планировка складских помещений должна обеспечивать возможность применения эффективных способов размещения и укладки единиц хранения, использования складского оборудования и условия для полной сохранности товара. Такой принцип внутренней планировки зон склада позволяет поддерживать поточность и непрерывность складского технологического процесса. Для улучшения условий эксплуатации подъемно-транспортных машин и механизмов необходимо стремиться организовать единое пространство склада, без перегородок и с максимально возможным количеством колонн или пролетов. Наилучшим вариантом с этой точки зрения является однопролетный склад (шириной не менее 24 м).

Оснащение складов и баз „Гастроном” требует частичной замены на более современное.

В первую очередь - это подъемно-транспортная техника, а также система кондиционирования воздуха, система вентиляции, система отопления и хранения товаров. Кроме того необходимо наличие малой складской техники, как штабелеры и электротележки, оборудование для взвешивания, внешняя тара. В магазине “Гастроном” применяют жесткую каркасную продукцию, которая расположена по горизонтальным направляющим (стеллажи). Эти стеллажи имеют наклон 3-5 градусов.

Как правило, на всех этапах складских работ погрузочные (разгрузочные) операции выполняют по технологическим регламентам, зависящим от характера груза и максимально выгодным для организатора работ, который отвечает за их качество и безопасность. На складах предприятия „Гастроном” для выполнения основных и вспомогательных технологических операций при хранении и перегрузке товаров используются так называемые средства малой механизации.

Так как, предприятие имеет дело с хранением мясной, молочной и других видов продукции, колбасных изделий применяются глубинные, гравитационные стеллажи и стеллажи с настилом.

Среди современного оборудования особенно можно выделить склады-холодильники. Современный склад-холодильник - это, как правило, отдельно стоящее здание, в котором находятся камеры хранения и вспомогательные помещения. Применимы для складов компании и конвейерные системы. Для автоматизации работы склада, в магазине “Гастроном” введена система штрихового кодирования в процессы приема, размещения, отпуска и инвентаризации товара.

Ритмичность развития товарооборота магазина «Гастроном» представлена в таблице 19.

Из таблицы видно, что хорошее развитие товарооборота в 2010 году наблюдается в 4 квартале, что составляет 128,3 % от предыдущего года. А стремительный рост товарооборота по полугодиям наблюдается в первом полугодии, что составляет 124,1 % от предыдущего года.

Равномерность развития товарооборота можно проанализировать, используя данные таблицы 20.

Магазин «Гастроном» успешно выполнил план розничного товарооборота во всех месяцах отчетного года, кроме июля.

Таблица 19 Ритмичность развития товарооборота магазина в действующих ценах по месяцам и кварталам 2019 года тыс.руб.

Месяц и кварталы

Фактически за 2018 г

2019 год

Отклонение

В % к пр. году

План

Фактически

% выпол. плана

От плана

От пр.года

Январь

Февраль

Март

За 1 кв.

Апрель

Май

Июнь

За 2 кв.

За 1 пол.

Июль

Август

Сентябрь

За 3 кв.

За 9 мес.

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

За 4 кв.

За 2 пол.

За год

2743

2687

2643

8073

2638

2607

2564

7809

15882

2553

2548

2597

7698

23580

2623

2672

2723

8018

15716

31598

3433

3298

3227

9958

3148

3022

2987

9157

19115

2823

2747

2858

8428

27543

3203

3309

3427

9939

18367

37482

3511

3417

3302

10230

3278

3146

3054

9478

19708

2805

2987

3128

8920

28628

335

3412

3491

10288

19208

38916

102,3

103,6

102,3

102,7

104,1

104,1

102,2

103,5

103,1

99,4

108,7

109,4

105,8

103,9

105,7

103,1

101,9

103,5

104,6

103,8

+78

+119

+75

+272

+130

+124

+67

+321

+593

-18

+240

+270

+492

+1085

+182

+103

+64

+349

+341

+1434

+768

+730

+659

+2157

+640

+539

+490

+1669

+3826

+252

+439

+531

+1222

+5048

+762

+740

+768

+2270

+3492

+7318

128,0

127,2

124,9

126,7

124,3

120,7

119,1

121,4

124,1

109,9

117,2

120,4

115,9

121,4

129,1

127,7

28,2

128,3

+1222

123,2

По сравнению с 2018 годом во всех кварталах и месяцах наблюдается рост товарооборота. Наибольший процент перевыполнения плана был достигнут в 4 квартале (128,3%), наименьший в 3 квартале (115,9%).

Для определения равномерности развития розничного товарооборота магазина целесообразно составить график выполнения плана по месяцам, что отражено на рисунке 4.

Таким образом, реализация товаров увеличивается, а значит, удовлетворяется спрос покупателей.

В магазине «Гастроном» коэффициент ритмичности за отчетный год составил 0, 92 (или ритмичность розничной реализации товаров по месяцам изучаемого периода составила 92%, что свидетельствует о средней ритмичности выполнения плана товарооборота.

Таблица 20 Информация о доле каждого квартала в годовом товарообороте магазина %

Кварталы

Фактически за 2018 год

2019год

Отклонение

План

Факт

От плана

От факта

1

2

3

4

Всего за год

25,55

24,71

24,36

25,38

100,0

26,57

24,43

22,49

26,51

100,0

26,29

24,36

22,92

26,43

100,0

+0,47

-0,35

-1,44

+1,05

-

-0,28

-0,07

+0,43

-0,08

-

Товарооборот магазина «Гастроном» распределялся неравномерно. Наиболее напряженный был четвертый квартал, наименее напряженным - третий квартал. Это объясняется тем, что покупательский спрос в 3 квартале снижается, т.к. большинство покупателей в этот период используют продукты, самостоятельно выращенные в садах, на дачах и т.д. А в 4 квартале наблюдается рост покупательского спроса, это связано с тем, что начинаются холода, потребители чаще покупают товары в магазинах, а так же в связи с праздничными днями.

На данный момент В магазине “Гастроном” применяются программы на складах - учетные системы семейства . Их основная цель - ведение автоматизированного учета движения товарно-материальных ценностей. Их весомое преимущество - простота внедрения и вполне достаточная функциональность для реализации контрольных функций за состоянием товарных запасов. Но, к сожалению, также существуют глобальные проблемы в работе таких баз, в основном связанные с нарушением логики бизнес-процессов и недостаточной квалификацией сотрудников, работающих в этих учетных системах.

Последствия от неправильного именования номенклатурных позиций - это пересортица и дублирование позиций.

Зачастую не уделяется должное внимание переносу физического наименования товара в электронную таблицу базы данных, так как не разработан механизм, согласно которому любой новый элемент номенклатуры проходил бы жесткую проверку на идентичность перед внесением в базу данных.

Для решения данной проблемы в магазине, применяется метод штрихкодирования товаров.

Достаточно эффективной для «Гастроном» является практика приема товара не по документам поставщика, а по предварительно созданным в собственной учетной системе приходным накладным. Так, например, для приема материалов от „Food additives, Ltd.”

Она поможет избежать расхождения в наименованиях номенклатурных позиций в справочниках учетных систем поставщика и собственных.

Также немаловажным является согласованность с транспортной системой предприятия. Транспортные средства, предназначенный для перевозки товаров по своим характеристикам должны строго соответствовать параметров баз и складов и объемам транспортируемой продукции.

Все системы функционирования баз и складов „Гастроном должны осуществляться в комплексе, находясь в тесной связи с производством и транспортировкой, составляя таким образом, единый технологический процесс их функционирования.

Таким образом, необходимо ввести электронный документооборот путем внедрения технологии ACCPAC.

3.2 Предложения по совершенствованию логистической системы ООО «Гастроном»

- Создать электронный документооборот путем внедрения технологии АССРАС.

- Создать базу данных для информационного потока с целью управления материальными потоками товаров.

- сократить страховой запас на основе принципа Парета (80-20 80 процентов прибыли дают 20 процентов товаров).

АССРАС является одной из немногих систем, обеспечивающих масштабируемость не только за счет возможности добавления модулей и пользовательских лицензий, но и предлагающих несколько серий продуктов - SAGEACCPACLINE 100, LINE 200 и LINE 500, отличающихся функциональными возможностями соответствующих модулей, что позволяет максимально оптимизировать соотношение цена/качество.

Благодаря использованию новейших технологий, ACCPAC может с легкостью интегрироваться с продуктами Microsoft Office, использовать Microsoft Exchange для передачи отчетов или предоставлять доступ к данным системы через интернет. Возможность использования как Visual Basic for Applications (VBA), так и открытых API-интерфейсов позволяют интегрировать систему АССРАС с другими программами, применяемыми на вашем предприятии. В качестве генератора отчетов в системе используется Crystal Reports - признанный стандарт корпоративной отчетности, позволяющий как вносить изменения в стандартные отчеты, используемые в системе, так и создавать произвольные новые отчеты.

Гибкие возможности настройки системы позволяют максимально учесть специфику вашего бизнеса - от изменения существующих и создания новых отчетов произвольной сложности и поддержки одновременной работы на нескольких языках до изменения экранов ввода информации и расширения структуры таблиц базы данных.

Из-за отсутствия в настоящее время информационного потока, сведений о движение товаров, для реализации информационного потока включенного в технологию АССРАС, предлагается создать базу данных на ACCESS - это является, кроме экономической целесообразности, причиной выбора системы OSTRIM, который также реализуется на базе данных ACCESS. Обрабатывая эти сведения с помощью технологии АССРАС можно будет иметь обработанную информацию по каждому конкретному виду товара в виде таблиц, диаграмм, графиков и вариантов разрешения конфликтных ситуаций.

АССРАС для Windows - это система управления финансами и экономическими операциями, настраиваемая на условия постоянно расширяющейся деятельности, способная существенно оптимизировать рост и увеличить прибыльность организации. Она сочетает широкую функциональность, гибкость и простоту в применении с мощной системой получения отчетности.

Модульная структура позволяет осуществлять точную настройку приложений в соответствии с потребностями конкретной фирмы. Кроме того, существует более 220 приложений и утилит независимых разработчиков, как предназначенных для расширения стандартных возможностей системы, так и представляющих решения для конкретных отраслей. АССРАС для Windows может работать как одиночное приложение, так и многопользовательское решение в локальной сети, а также в среде клиент-сервер.

Модулями АССРАС для Windows являются:

- главная книга -данный модуль позволяет удовлетворить не только текущие потребности финансового учета, но и обеспечить возможность решения учетных проблем, возникающих при расширении сферы деятельности предприятия;

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.