Главная Коллекция "Revolution" Маркетинг, реклама и торговля Логистическая система производственного процесса и его анализ на предприятии

Логистическая система производственного процесса и его анализ на предприятии

Принципы организации логистического процесса. Организационно-экономическая характеристика торгового предприятия. Разработка системы электронного документооборота с автоматизированной системой задач фирмы. Пути совершенствования логистического процесса.

Рубрика Маркетинг, реклама и торговля
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 21.11.2020
Размер файла 387,1 K
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

- расчеты с кредиторами - предоставляет пользователю набор функций, позволяющих рационализировать внутренний процесс движения денежных средств, что обеспечивает их экономию;

- расчеты с дебиторами - с помощью модуля можно ввести данные заказчиков и установить взаимосвязи между ними, отслеживая информацию по продажам и суммам задолженностей объединения заказчиков, инструментарий позволяет зачитывать полученные платежи на неоплаченные счета;

- управление запасами - система, поддерживающая управление складскими запасами компании и бухгалтерский учет движения товаров - материальных запасов, логистических складов. Модуль позволяет контролировать уровни запасов на складах, обрабатывать поступления, отгрузки и возвраты товаров, а также коррекции товарно-материальных запасов. Эффективный контроль достигается за счет функций запросов и составления отчетов, в которые можно включить детальную оперативную информацию о количествах, ценах и движении товаров, а также отследить историю их продаж и закупок.

- заказа на продажу - вводить и отслеживать заказы и управлять процессом выставления счетов по ним, регистрация возврата товара, кредит - ноты, подтверждение заказов, расположения на склад и отгрузочные этикетки.

- заказа на закупку - модуль обеспечивает все функции автоматизации процесса закупок от создания и управления заказами до получения товаров в соответствии с потребностями конкретной компании.

Основные возможности ACCPAC:

- Позволяет использовать различные структуры счетов для слияния нескольких планов-счетов в один, устраняя необходимость переопределять счета каждый раз при реорганизации.

- Обеспечивает поддержку нескольких валют и нескольких организаций.

- Обеспечивает несколько разных методов формирования бюджета для упрощения создания новых наборов финансовых данных.

- Упрощает процесс отслеживания записей и обработки начислений за счет возможности автоматического сторнирования.

АССРАС находится вне конкуренции благодаря использованию новейших технологий. Проводимая компанией Computer Associates политика централизации и совместного использования научно-технических достижений всех компаний группы АССРАС первой предоставлять готовые решения, поддерживающие новейшие технологии и концепции. АССРАС - одна из немногих систем, обеспечивающих масштабируемость не только за счет добавления модулей и пользовательских лицензий, но и предлагающих продуктовых линеек АССРАС.

Благодаря использованию новейших технологий - АССРАС может с легкостью интегрировать с продуктами Microsoft Office, использовать Microsoft Exchange для передачи отчетов или предоставления доступа в интернет и т.п.

Модульная структура позволяет осуществлять точную Модуль «Главная книга» позволяет удовлетворить не только текущие потребности финансового учета, но и обеспечить возможность решения учетных проблем, возникающих при расширении сферы деятельности предприятия. В нем предусмотрены функциональные возможности, позволяющие решать актуальные задачи обработки операций и ведения бюджетов. Модуль «Главная книга» полностью интегрирован со всеми другими модулями АССРАС для Windows, что позволяет высокую эффективность и безошибочность учета, точность и достоверность финансовых данных.

Представляет возможность предварительной разноски проводок для анализа финансового положения предприятия перед окончательной разноской проводок по главной книге.

Принцип 80/20

Принцип 80/20 провозглашает, что существует врожденный дисбаланс между затратами и производительностью, причинами и следствиями и усилиями и результатами. Он устанавливает, что только меньшая часть причин, затрат или усилий приводит к достигнутым результатам, производительности или вознаграждению. Лишь малая часть вещей важна, большая же часть их таковыми не является.

Уровень такого дисбаланса прекрасно выражается соотношением 80/20: типичная модель для практической жизни заключается в том, что 80% достигнутой производительности получается при вложении 20% затрат; 80% последствий вытекает из 20% причин или 80% результатов происходят от 20% затраченных усилий.

Это соотношение отражает взаимосвязи в природе, которые являются запутанным клубком противоречий порядка и беспорядка, системности и безсистемности.

Анализ по принципу 80/20 может быть использован для изменения соотношения, которое описывается этой формулой. Во-первых, одна из его функций заключается в раскрытии ключевых факторов, обуславливающих это соотношение - 20% вложений, которые дают отдачу в 80%. Анализ предназначается для того, чтобы повысить эффективность 80% невидимых вложений, которые способствуют получению только 20% отдачи 80/20.

Анализ необходимо применять осторожно, систематически, в противоположность прямолинейному мышлению, которое может привести к непониманию принципа 80/20 и его возможному неприятию. “Не обольщайтесь, думая, что количественная переменная, которую кто-то другой ищет..., представляет интерес. Это упрощенное мнение. Наиболее ценный вклад от анализа 80/20 всегда поступает от рассмотрения нелинейных отношений, которыми другие пренебрегают”.

Access

В логистике существует 3 потока:

-Материальный поток логистики - это, незавершенная продукция, ГП, рассматриваемые в процессе приложения к ним различных логистических операций (транспортировка, складирование и др.) и отнесенные к определенному временному интервалу. Размерностью Материальных потоков логистики является отношение размерности продукции (единицы, тонны, м3 и т.д.) к размерности временного интервала (сутки, месяц, год и т.д.). Материальные потоки логистики могут рассчитываться для конкретных участков предприятия, для предприятия в целом, для отдельных операций с грузом. Материальный поток логистики, который рассматривается для заданного момента или периода времени, становится

- Финансовый поток в логистике понимается как направленное движение финансовых средств, циркулирующих внутри ЛС, между ЛС и внешней средой, необходимых для обеспечения эффективного движения определенного МП. Таким образом, специфика финансовых потоков в логистике заключается именно в потребности обслуживания процесса перемещения в пространстве и во времени соответствующего потока товарно-материальных или товарно-нематериальных ценностей.

- Информационный поток логистики - это поток сообщений в речевой, документной (бумажной и электронной) и другой форме, генерируемый исходным материальными потоками логистики в рассматриваемой логистической системе, между логистической системой и внешней средой и предназначенный для реализации управляющих функций. Информационный поток реализуется с помощью сведений в базах данных. Для этого существует программа Access.

3.3 Оценка эффективности предложений

При наличии на рынке достаточного количества всевозможных информационных систем, каждое предприятие стремится выбрать наиболее удобную и качественную программу.

При сравнении автоматизированных информационных систем реализующих технологий АССРАС, «Эталон» и O'STREAM выявлено:

- система АССРАС (США) является универсальной для любых предприятий и крупных корпораций. Стоимость системы 25000$ на одну установку. Имеет закрытое программное обеспечение. Доработки выполняются самой фирмой АССРАС. Пользователи вынуждены приобретать полностью всю систему полной комплектации.

- система Эталон (Россия). Универсальная, не уступает по объему решаемых задач системе АССРАС (США). Исходные тексты программы закрыты от пользователя, поэтому за всеми доработками вынуждены обращаться к разработчикам.

- система O'STREAM (Россия) реализует автоматизированное решение трех основных задач необходимых для работы любого предприятия: управление персоналом (кадровое управление); финансовое управление; бухгалтерское управление. Исходные тексты реализованы на МС Office (ACCESS) и даются пользователю в неоткомпелированном виде. Все доработки могут производиться самими пользователями без привлечения фирмы изготовителя. Самая дешевая система 500$.

В ООО “Гастроном” есть программисты, которые могут провести необходимые доработки системы O'STREAM и выполнить настройку программы с учетом особенностей указанного предприятия.

Рассмотрим затраты на внедрение информационных систем АССРАС, «Эталон», O'STREAM (табл.21)

Таблица 21 Затраты на внедрение информационных систем на предприятии

Этапы внедрения информационной системы

Стоимость внедрения систем АССРАС. В руб

«Эталон» и. В руб

Стоимость внедрения предлагаемой информационной базы O'STREAM. В руб

Экономия от внедрения предлагаемой системы (гр2-гр4). В руб

1

2

3

4

5

1. Приобретение программных продуктов

15-20 тыс.дол.

1500 дол.*3комп.

20000

450000

135000

20000

430000

2.Настройка на специфику деятельности и сопровождение в процессе эксплуатации

15-20 тыс.дол.

Не надо

Не надо

450000

20000

430000

3. Модернизация

20 % от стоимости

20 % от стоимости

В самой фирме

90000

27000

90000

4. Заработная плата администратора базы данных

З/П 1 специалиста - 450-900 дол.

2 специалиста по 20000 руб.

2 сотрудника со средней з/п - специалист консульт.

3-4 чел. - 300 дол.

20000

40000

25000

10000

5. Приобретение оборудования

7 компьютеров

7 компьютеров по 1000 дол.

1 компьютер

210000

30000

25000

185000

Всего:

770000

232000

70000

740000

Данные табл. 21 свидетельствуют, что экономия от выбора информационной системы O'STREAM составит 740000 руб. в то время как затраты на внедрение этой базы составят 70 000 руб.

Эффективность выбора системы O'STREAM рассчитывается по формуле:

Е = Э(руб.) ч З,

где Э - экономия от выбора информационной системы,

З - затраты на приобритение проекта.

Е = 740 000/70000 = 10,5

Эффект от применения системы O'STREAM, реализующей технологию ACCPAC, исходя из опыта работы зарубежных и отечественных фирм составит 10% от чистой годовой прибыли или 1067000 руб.

Фактическое повышение прибыли может быть определено после обобщения статистических данных по его использованию на рассматриваемом предприятии.

Если бы эти задачи решались с привлечением дополнительных сотрудников без автоматизированных систем, то понадобилось 3 сотрудника: системный аналитик с заработной платой - 20 000 тыс. руб. и два сотрудника с заработной платой - 25 000 тыс. руб. Следовательно:

(20000*34%+25000*2*34%)*12=285600

O'STREAM

Эффективность от примениния системы O'STREAM

Е= 285600/70000 = 4,08

Срок окупаемости:

70000/285600 * 12 = 2,9

Эффективность разработки информационной базы составила 4,08, а срок окупаемости менее, чем за три года.

Таким образом, расходы на внедрение технологий O'STREAM существенно меньше, чем на реализацию этих технологий «ручным» способом. По опыту зарубежных и Российских компаний после внедрения технологий O'STREAM прибыль увеличивается не менее чем на 10-15%. Это позволяет спрогнозировать, что прибыль предприятия увеличится на 10% от общей суммы дохода в логистической системы.

Так же с помощью ACCPAC было проанализировано управления запасами в ООО «Гастроном». Установлено что на складах иногда идет простой некоторых видов оборудования, в том числе и крупногабаритного. Что означает что в система с фиксированным интервалом времени между заказам - которая на данный момент используется есть и минусы - высок уровень максимального запаса, не учитываются возможность сбоев в объеме поставок, требует высокого страхового запаса. Плюсы же в возможности определения ресурсов заказа с учетом норм потребления

Таблица 23 Количество реализованного товара в 2018 г.

Наименование товара

ед.изм.

Январь

февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Кол-во

ст-ть

Колбаса

Кг

320

215

80

350

50

70

0

205

5

0

250

200

265

3492288

Куры

Кг

150

110

50

10

89

50

00

10

50

180

50

10

459

1094250

Рыба

Кг

30

70

0

170

5

95

15

25

40

75

35

145

65

58752

Молоко

Л

110

80

40

70

0

0

5

62

40

5

54

7

03

54270

Творог

Кг

800

200

50

130

0

50

80

450

150

220

300

150

820

15510

Хлеб

Кг

900

50

150

400

00

00

00

180

240

100

250

100

870

315700

Приправы

Кг

200

40

90

40

0

70

100

150

40

100

100

20

70

3650

Сыры

Кг

10

50

90

70

0

110

80

70

60

30

80

90

760

2800

Конфеты

Кг

250

50

50

130

0

5

00

60

90

40

80

80

255

47734

крупы

Кг

1000

400

00

30

50

70

60

80

50

150

190

50

030

333300

Итого

5978254

Таблица 24 Остаток продукции на конец 2018 г.

Наименование товара

ед.изм.

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

декабрь

кол-во

ст-ть

Колбасы

шт.

130

145

145

195

275

215

315

310

315

265

420

540

540

835920

Куры

шт.

180

289

39

129

190

290

60

60

210

130

130

190

190

142500

Рыба

шт.

10

90

70

100

185

135

140

170

160

100

90

145

145

9860

Молоко

шт.

90

60

35

35

5

55

10

60

50

50

30

50

50

4500

Творог

шт.

200

120

70

140

150

140

50

300

200

80

280

180

180

9000

Хлеб

шт.

300

350

650

300

400

350

230

230

90

490

290

390

390

42900

Приправы

шт.

100

100

60

70

200

170

140

170

180

130

130

330

330

14850

Сыры

шт.

40

140

100

80

130

40

30

20

40

10

20

20

600

Конфеты

шт.

00

100

150

170

150

140

90

80

40

20

10

80

80

34915

Крупы

м.

500

200

100

200

100

230

120

80

230

100

10

160

150

24000

Итого

1105545

Таблица 22 Количество поступивших товаров на склад в 2018г.

Наименование товара

Ед.изм

Январь

февраль

март

апрель

Май

Июнь

июль

август

сентябрь

Октябрь

Ноябрь

декабрь

Кол-во

Стоимость

Колбаса

Кг

450

230

80

00

30

0

50

00

0

0

00

20

800

4334400

Куры

Кг

330

219

00

00

50

50

0

0

00

00

0

0

649

1236750

Рыба

Кг

40

150

0

00

00

5

20

5

0

5

5

00

10

68680

Молоко

Л

200

50

5

0

0

0

0

12

0

4

7

653

58770

Творог

Кг

1000

120

00

00

0

0

0

00

0

00

00

0

000

165000

Хлеб

Кг

1200

100

50

0

00

0

0

80

00

00

0

00

260

358600

Приправы

Кг

300

40

0

0

50

0

0

80

0

0

00

20

300

58500

Сыры

Кг

50

150

0

0

0

0

0

00

0

0

0

00

80

23400

Конфеты

Кг

350

50

00

50

0

5

0

0

0

0

0

50

335

582650

крупы

Кг

1500

100

00

30

0

00

0

0

00

0

00

00

190

478500

всего

7365250

Как мы видим из таблицы 24 количество нереализованной продукции достаточно велико, склад перегружен излишками продукции. Таким образом, с помощью метода Парето 20/80 сократим затраты на закупаемую продукцию. Экономия затрат составила 205916 руб.

АССРАС для Windows - это система управления финансами и экономическими операциями, настраиваемая на условия постоянно расширяющейся деятельности, способная существенно оптимизировать рост и увеличить прибыльность компании. Она сочетает широкую функциональность, гибкость и простоту в применении с мощной системой получения отчетности.

АССРАС находится вне конкуренции благодаря использованию новейших технологий. Проводимая компанией Computer Associates политика централизации и совместного использования научно-технических достижений всех компаний группы АССРАС первой предоставлять готовые решения, поддерживающие новейшие технологии и концепции.

Оценить эффективность от внедрения системы АССРАС можно будет в результате ее применения, но предварительные преимущества можно увидеть на этапе проектирования:

-снижение себестоимости продукции;

-повышение производительности труда;

-сокращения затрат на складе;

-сокращения затрат на транспорт.

Внедрение передовых управленческих методов и технологий позволит более оптимизировано оценивать экономическую ситуацию предприятия в перспективе. Это позволяет сделать вывод, что на предприятиях с устаревшей и неэффективной системой управления одними из самых рентабельных инвестиций являются инвестиции в современные методики и технологии управления, включающие современные технологии управления.

...

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены