Развитие бухгалтерского учета на предприятии

Цель и основные направления дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности. Подготовка и повышение квалификации кадров. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств предприятия. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 13.10.2017
Размер файла 525,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Средства целевого финансирования расходуются в строгом соответствии с утвержденными сметами. Использование этих средств не по назначению запрещено.

Аналитический учет по счету 86 «Целевое финансирование» ведется по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления.

Принятия к учету государственной помощи осуществляется по мере фактического получения бюджетных средств; как возникновение задолженности по бюджетным средствам.

Бюджетные средства, использованные на финансирование капитальных вложений, списываются с дебета счета 86 «Целевое финансирование» в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» при вводе внеоборотных средств в эксплуатацию (дебетуют счет 01 или 04 с кредита счета 08).

Основная часть целевого финансирования приходится на государственную помощь, оказываемую государством коммерческим организациям.

В соответствии с ПБУ13/2000 «Учет государственной помощи» государственной помощью признается увеличение экономической выгоды организации в результате поступления средств от государства и иного имущества.

Государственная помощь предоставляется в виде субвенций, субсидий, бюджетных кредитов, в виде ресурсов, отличных от денежных средств. Под субвенцией понимаются бюджетные средства, предоставляемые коммерческим организациям на осуществление определенных целевых расходов на безвозмездной и безвозвратной основе. Субсидия - бюджетные средства, предоставляемые юридическому лицу на условиях долевого финансирования целевых расходов.

Полученные средства разрешается направлять на:

финансирование капитальных вложений;

текущие расходы.

Организация принимает бюджетные средства, включая ресурсы, отличные от денежных средств, к бухгалтерскому учету при наличии следующих условий:

имеется уверенность в том, что условия предоставления этих средств организацией будут выполнены. Подтверждением могут быть заключенные организацией договоры, принятые и публично объявленные решения, технико-экономические обоснования, утвержденная проектно-сметная документация и т.п.;

имеется уверенность, что указанные средства будут получены. Подтверждением могут быть утвержденная бюджетная роспись, уведомление о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, акты приемки-передачи ресурсов и иные соответствующие документы.

Бюджетные средства, принятые к бухгалтерскому учету в соответствии с двумя названными критериями, отражаются в бухгалтерском учете как возникновение целевого финансирования и задолженности по этим средствам. По мере фактического получения средств соответствующие суммы уменьшают задолженность и увеличивают счета учета денежных средств, капитальных вложений и т.п.

Бюджетные кредиты, предоставленные организации, отражаются в бухгалтерском учете в общем порядке, принятом для учета заемных средств.

В соответствии с Планом счетов средства целевого назначения (предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения, поступившие от других организаций и лиц) отражают по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» и дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Несколько сложнее механизм отражения в бухгалтерском учете возврата средств, полученных в качестве государственной помощи в предыдущие годы.

В этом случае на сумму, подлежащую возврату, производятся следующие записи:

в части предоставленных бюджетных средств на финансирование капитальных расходов - в уменьшение целевого финансирования и по возникновению задолженности по их возврату по дебету счета 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Одновременно на сумму амортизации внеоборотных активов, которая была начислена, и несписанной суммы доходов будущих периодов, уменьшаются финансовые результаты организации, и восстанавливается целевое финансирование по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 98 «Доходы будущих периодов», кредиту счета 86 «Целевое финансирование».

8.4 Учет безвозмездных поступлений денежных средств, временной финансовой помощи

Контроль за целевым использованием безвозмездной помощи (содействия) ее получателем в соответствии со ст. 4 Федерального закона от 4.05.1999 г. №95-ФЗ «О безвозмездной помощи (содействии) РФ» осуществляется в порядке, определяемом Правительством РФ, при обязательном участии в этом контроле соответствующих органов исполнительной власти субъектов РФ.

В случае нецелевого использования безвозмездной помощи (содействия) ее получатель, использующий предоставленные ему налоговые, таможенные и другие льготы, уплачивает суммы налогов и других обязательных платежей в бюджеты всех уровней, а также начисленные на эти суммы пени и штрафы по действующим ставкам.

Безвозмездной помощью в соответствии с Федеральным законом «О безвозмездной помощи (содействии) РФ» признаются средства, товары, предоставляемые РФ, субъектам Российской Федерации, органам государственной власти и органам местного самоуправления, юридическим и физическим лицам, а также выполняемые для них работы и оказываемые им услуги в качестве гуманитарной или технической помощи (содействия) на безвозмездной основе иностранными государствами, их федеративными или муниципальными образованиями, международными и иностранными учреждениями или некоммерческими организациями, а также физическими лицами, на которые имеются удостоверения (документы), подтверждающие принадлежность указанных средств, товаров, работ и услуг к гуманитарной или технической помощи (содействию).

Передача безвозмездной помощи для коммерческих организаций и физических лиц осуществляется на добровольной основе со стороны передающего. Данный вид помощи осуществляется только за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, которая оказывает безвозмездную помощь. Получатель данного вида помощи не обязательно должен быть благотворительной или гуманитарной организацией. Им может быть любая коммерческая организация.

Следует отметить, что безвозмездная передача денежных средств между коммерческими организациями запрещена ст. 575 ГК РФ.

По бухгалтерскому учету операция по передаче безвозмездной помощи у передающей стороны отражается:

товарами - Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит 41 «Товары»;

производственными запасами - Дебет 99 Кредит 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», др.;

денежными средствами - Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках».

Для стороны, которая получает безвозмездную помощь, в случае если она не является благотворительной или гуманитарной организацией, получение безвозмездной помощи будет являться выручкой, но без затратной части.

Финансовой помощью может быть признана только помощь на возвратной основе. Иными словами одно лицо передает во временное пользование другому лицу денежные средства или иное имущество на условиях возврата. Эту помощь можно рассматривать в качестве кредита или краткосрочного займа на процентной или беспроцентной основе от некредитной организации.

Отражение финансовой помощи:

Дебет 51 «Расчетные счета», Кредит 66 (67) «Краткосрочные (долгосрочные) кредиты и займы» - денежными средствами.

Финансовой помощью может быть признана спонсорская помощь, но в данном случае необходимо помнить, что это осуществление юридическим или физическим лицом (спонсором) вклада (в виде предоставления имущества, результатов интеллектуальной деятельности, оказания услуг, проведения работ) в деятельность другого юридического или физического лица (спонсируемого) на условиях распространения спонсируемым рекламы о спонсоре, его товарах, т.е. фактически спонсорская помощь - это оплата за рекламные услуги.

Организация, получающая спонсорскую помощь, отражает в учете эти средства, как выручку от реализации услуг по рекламе.

9. Учет доходов и расходов

9.1 Понятие доходов и расходов. Учет доходов, учет расходов организации (ПБУ 9, 10/99).

Взаимосвязь доходов и расходов с бухгалтерской отчетностью

В целях бухгалтерского учета доходом признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Не признаются доходами организации поступления от других юридических и физических лиц:

сумм налога на добавленную стоимость, акцизов, налога с продаж, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей;

по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг;

авансов в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг;

задатка;

в залог, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю;

в погашение кредита, займа, предоставленного заемщику.

Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

а) доходы от обычных видов деятельности;

б) прочие доходы.

Доходы, отличные от доходов от обычных видов деятельности, считаются прочими поступлениями. К прочим поступлениям относятся также чрезвычайные доходы.

Для целей бухгалтерского учета организация самостоятельно признает поступления доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями исходя из требований ПБУ 9/99, характера своей деятельности, вида доходов и условий их получения (ПБУ 9/99).

Расходом в соответствии с ПБУ 10/99 «Учет расходов организации» является уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Не признается расходами организации выбытие активов:

в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т. п.);

вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

в погашение кредитов, займов, полученных организацией.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

расходы по обычным видам деятельности;

прочие доходы.

Для целей ПБУ 10/99 расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами. К прочим расходам также относятся чрезвычайные расходы (ПБУ 10/99).

Основное выражение доходы и расходы находят в Отчете о прибылях и убытках (форма № 2). В данной форме происходит разделение на доходы от обычной деятельности (выручка) и расходы от обычных видов деятельности (себестоимость, коммерческие и управленческие расходы), также находят отражение доходы и расходы от прочих видов деятельности.

В положениях по бухгалтерскому учету «Учет доходов организации» ПБУ 9/99 и «Учет расходов организации» ПБУ 10/99 разделение доходов и расходов происходит по тому же принципу, т.е. по видам деятельности. Если до 2006 г. была принята классификация доходов и расходов по обычным видам деятельности, операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы и расходы, то в настоящее время в связи со сближением российского бухгалтерского учета и МСФО данная классификация изменена. Операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы были объединены и стали наименоваться прочими доходами и расходами.

Доходами от обычных видов деятельности являются:

выручка от продажи продукции (товаров);

поступления, связанные с выполнением работ или оказанием услуг.

К доходам от обычных видов деятельности можно отнести и поступления от сдачи имущества в аренду, участия в уставных капиталах других организаций, предоставления за плату прав на объекты интеллектуальной собственности и т.д. Это возможно, если они являются одним из видов деятельности фирмы.

Основные виды деятельности организации перечислены в ее уставе.

Если конкретный вид деятельности в уставе не указан, то его нужно проверить по критерию существенности, т.е. видом деятельности можно считать любые работы или услуги, если выручка от их реализации составляет не менее 5% от ее общей суммы. В противном случае такие доходы относят к прочим.

Согласно п. 6 ПБУ 9/99 выручка - это сумма поступлений денег, иного имущества или дебиторской задолженности.

Поэтому независимо от суммы оплаты, полученной от покупателей (полная, частичная или нулевая), выручку отражают в бухучете исходя из полной стоимости отгруженной продукции, работ или услуг.

Выручку отражают в бухучете и Отчете о прибылях и убытках, если выполняются следующие условия:

фирма имеет право получить эту выручку (это можно подтвердить, например, договором);

сумму выручки и расходы, связанные с ее поступлением (например, себестоимость проданных товаров), можно определить;

есть уверенность в том, что та или иная хозяйственная операция увеличит экономические выгоды фирмы;

право собственности на продукцию (товары) перешло к покупателю, работа принята заказчиком или услуга оказана.

Если эти условия не соблюдаются, то в бухгалтерском учете фирмы отражают не выручку, а кредиторскую задолженность. Поступившие от покупателей средства следует показывать в составе полученных авансов или доходов будущих периодов.

Учет доходов от обычных видов деятельности производят по кредиту счета 90/1 «Выручка» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Выручка по обычным видам деятельности отражается в строке 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» Отчета о прибылях и убытках.

Выручку от продаж в бухгалтерском учете можно отражать двумя способами: методом начисления; кассовым методом.

Большинство фирм применяет метод начисления. При применении данного метода выручка отражается после перехода права собственности на товары (результаты выполненных работ, оказанных услуг).

Малые предприятия имеют право использовать кассовый метод учета доходов и расходов. Суть его в том, что выручку от продаж отражают в бухучете по мере получения от покупателей оплаты за отгруженные товары, т.е. в момент фактического поступления денежных средств, имущества или зачета взаимных требований.

Кассовый метод может применяться только малыми предприятиями.

Расходы по обычным видам деятельности - это те расходы, которые связаны с реализацией продукции (товаров, работ, услуг).

К расходам по обычным видам деятельности относятся затраты, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг, покупкой и реализацией товаров.

Согласно п. 8 ПБУ «Расходы организации» (ПБУ 10/99), расходы по обычным видам деятельности делятся так:

материальные;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация;

прочие.

При этом в себестоимость продукции включаются все расходы, кроме прочих. Прочие расходы относят управленческие и коммерческие расходы.

Исключение из этого порядка предусмотрено для производственных фирм, которые учитывают готовую продукцию по полной производственной себестоимости (т.е. с учетом прочих затрат).

В себестоимость продукции (работ, услуг), как правило, включают все расходы, связанные с ее производством.

Расходы в бухгалтерском учете отражаются, как и выручка, одним из двух способов:

по методу начисления;

по кассовому методу.

При этом выручка от продаж и расходы фирмы должны учитываться одним и тем же методом.

Малые предприятия могут самостоятельно выбрать тот или иной метод учета доходов и расходов. Его необходимо закрепить в учетной политике фирмы. Фирмы, которые не относятся к малым, должны учитывать расходы только по методу начисления.

Расходы от обычных видов деятельности отражаются также на счете 90 «Продажи», по дебету этого счета. Для списания себестоимости к счету открывается субсчет 90/2 «Себестоимость продаж».

Себестоимость формируется записью:

Дебет 90/2 «Себестоимость продаж» Кредит 43 «Готовая продукция» (41 «Товары», 45 «Товары отгруженные»).

В целом финансовый результат формируется следующими бухгалтерскими проводками:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90/1 «Выручка от продажи» - выручка от продажи;

Дебет 90/2 «Себестоимость продаж» Кредит 43 «Готовая продукция» (41 «Товары», 45 «Товары отгруженные») - себестоимость;

Дебет 90/3 «НДС» Кредит 68 «Расчеты по налогам» - отражена сумма НДС;

Дебет 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» Кредит 99 «Прибыли и убытки» - прибыль от продаж (Дебет 99 Кредит 90 - убыток);

Таким образом, расходы и доходы отражаются на счете 90 «Продажи».

9.2 Прочие доходы и расходы

Прочие доходы и расходы - это доходы и расходы фирмы, которые не относятся к ее обычному виду деятельности.

Прочие доходы и расходы включают следующие виды:

проценты к получению (например, по займам, которые выдала ваша фирма);

проценты к уплате (например, по займам, которые получила ваша фирма);

доходы от участия в других фирмах (например дивиденды);

доходы и расходы от продажи основных средств или материалов;

курсовые разницы;

штрафы, уплаченные за нарушение фирмой условий договоров и др.

В бухгалтерском учете все эти суммы учитывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

План счетов бухгалтерского учета предлагает следующие субсчета:

91/1 - «Прочие доходы»;

91/2 - «Прочие расходы»;

91/9 - «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчете 91/1 «Прочие доходы» учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами.

На субсчете 91/2 «Прочие расходы» учитываются прочие расходы.

Проценты по займам - проценты, которые фирма должна получить по займу, отражают в зависимости от того, кому он предоставлен.

Если получатель займа - другое предприятие или гражданин, не являющийся работником фирмы, то причитающиеся с них проценты отражают проводкой:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 91/1 «Прочие доходы» - начислены проценты по договору займа.

Если фирма выдает заем своему работнику, то проценты по нему отразите проводкой:

Дебет 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» Кредит 91/1 «Прочие доходы» - начислены проценты работнику по договору займа за соответствующий период.

Проценты по займу начисляют в конце каждого отчетного периода, если фирма имеет право их получить по условиям договора (п. 16 ПБУ 9/99). Поступление денег от заемщика в данном случае значения не имеет.

Проценты, начисленные банком, также отражаются по кредиту 91/1 «Прочие доходы».

Сумму такого дохода отразите проводкой:

Дебет 51 «Касса» Кредит 91/1 «Прочие доходы» - начислены проценты банком.

Проценты к уплате (по полученным кредитам и займам) в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы»:

Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») - начислены проценты за пользование кредитом (займом).

Проценты по кредиту (займу) начисляют в том отчетном периоде, в котором они должны быть уплачены кредитору (заимодавцу) по условиям договора.

Доходы от участия в уставных капиталах других организаций, в том числе доходы от участия в совместной деятельности отражаются таким образом:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 91/1 «Прочие доходы» - начислены доходы от долевого участия в уставном капитале (дивиденды по акциям).

Такой же проводкой отражаются суммы доходов от участия в совместной деятельности, причем данный доход начисляют в тот день, когда распределяется прибыль. Как правило, в качестве доходов от совместной деятельности учитываются доходы по договору простого товарищества.

Одной из составляющих прочих доходов являются доходы от продажи основных средств. При этом возникают и определенные расходы.

Операции по продаже основных средств отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») Кредит 91/1 «Прочие доходы» - отражены доходы от продажи основного средства;

Дебет 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01 «Основные средства» - списана первоначальная стоимость основного средства;

Дебет 02 «Амортизация основных средств» Кредит 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» - списана сумма начисленной амортизации по основному средству;

Дебет 91/2 «Прочие расходы» Кредит 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» - списана остаточная стоимость основного средства;

Дебет 91/2 «Прочие расходы» Кредит 68 «Расчеты по налогам» субсчет «Расчеты по НДС» - начислен НДС.

Возникающие в связи с выбытием основных средств расходы при этом отражаются по дебету 91 «Прочие доходы и расходы» счета:

Дебет 91/2 «Прочие расходы» Кредит 23 «Вспомогательные производства» (20 «Основное производство», 60...) списаны расходы на демонтаж и транспортировку основного средства и т.п.

Данные расходы уменьшают доход от продажи основного средства.

На счете 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются также курсовые разницы.

В соответствии с ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», курсовой разницей признается разница между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату данного отчетного периода, и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия его к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату предыдущего отчетного периода.

Для пересчета валюты в рубли РФ используют официальный курс валюты, действующий на дату получения валютных средств или принятия к учету валютной задолженности. Пересчет производится либо на дату проведения операции в иностранной валюте, либо на дату составления бухгалтерской отчетности (последний день отчетного периода). В результате такого пересчета образуются положительные или отрицательные курсовые разницы.

Курсовые разницы появляются при пересчете:

денежных средств на валютном счете или валюты в кассе - если на дату осуществления операции с валютой (дату составления отчетности) ее курс вырос или снизился;

кредиторской задолженности - если на дату погашения задолженности (дату составления отчетности) курс валюты оказался ниже или выше, чем на дату ее возникновения;

дебиторской задолженности - если на дату погашения задолженности (дату составления отчетности) курс валюты оказался выше или ниже, чем на дату ее возникновения.

Положительная курсовая разница отражается по кредиту субсчета 91-1 «Прочие доходы»:

Дебет 50 «Касса» (52 «Валютные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», др.) Кредит 91-1 - отражена положительная курсовая разница.

Сумма отрицательной курсовой разницы отнесится в дебет субсчета 91-2 «Прочие расходы»:

Дебет 91/2 «Прочие расходы» Кредит 50 «Касса» (52 «Валютные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», др.) - отражена отрицательная курсовая разница.

Штрафы и неустойки, возмещаемые как контрагентам, так и контрагентами, также отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Если штрафы выставлены контрагентам за невыполнение условий договоров (например, за просрочку оплаты товаров), то в бухгалтерском учете суммы данных штрафов отражаются только после того, как контрагент согласился с оплатой данного возмещения либо он должен оплатить сумму штрафа по решению суда.

В этом случае сумма возмещений отражается проводкой:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 91/1 «Прочие доходы» - начислена сумма возмещения за понесенные фирмой убытки.

Суммы признанных или присужденных судом пеней, штрафов, неустоек, начисленных за нарушение условий хозяйственных договоров со стороны контрагентов, необходимо учесть следующим образом:

Дебет 91/2 «Прочие расходы» Кредит 76/2 «Расчеты по претензиям с разными дебиторами и кредиторами» - начислены суммы пеней, штрафов, неустоек за нарушение условий хозяйственных договоров.

Помимо перечисленных доходов и расходов, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются также доходы от демонтажа основных средств, при этом, как правило, получают определенные материалы, которые приходуют проводкой:

Дебет 10 «Материалы» Кредит 91/1 «Прочие доходы» - оприходованы материалы, лом, утиль, полученные при ликвидации имущества.

9.3 Доходы и расходы будущих периодов

Доходами будущих периодов признаются доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам; отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей. Подлежат отнесению на финансовые результаты у коммерческой организации при наступлении отчетного периода, к которому они относятся.

К указанным доходам относятся арендная и квартирная плата, плата за коммунальные услуги, выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонементная плата за пользование средствами связи и др.

Фактически доходы будущих периодов - это обязательства компании перед лицами, уплатившими ей деньги вперед. Они отражаются на счете 98 «Доходы будущих периодов». По кредиту данного счета в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов с дебиторами и кредиторами отражаются суммы доходов, относящихся к будущим отчетным периодам, а по дебету - суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся.

К счету 98 «Доходы будущих периодов» могут быть открыты субсчета:

98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»;

98-2 «Безвозмездные поступления»;

98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»;

98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» и др.

Суммы, учтенные как доходы будущих периодов, списывают в том отчетном периоде, к которому они относятся:

Дебет 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» Кредит 90/1 «Выручка от продаж» ? если суммы, ранее учтенные как доходы будущих периодов, были получены в рамках обычной деятельности организации;

Дебет 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» Кредит 91/1 «Прочие доходы» ? если суммы, ранее учтенные как доходы будущих периодов, являются прочими доходами.

В качестве доходов будущих периодов отражаются безвозмездно полученные основные средства и нематериальные активы:

Дебет 01 «Основные средства» (04 «Нематериальные активы») Кредит 98/2 «Безвозмездные поступления» - получено безвозмездно основное средство (нематериальный актив).

Стоимость безвозмездно полученного основного средства или нематериального актива, учтенную в составе доходов будущих периодов списывается по мере начисления амортизации:

Дебет 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 44 «Расходы на продажу», др.) Кредит 02 «Амортизация основных средств» (05 «Амортизация нематериальных активов») - начислена амортизация по безвозмездно полученному основному средству (нематериальному активу);

Дебет 98/2 «Безвозмездные поступления» Кредит 91/1 «Прочие доходы» - соответствующая доля доходов будущих периодов учтена в составе прочих доходов.

На субсчете 98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» отражаются недостачи, выявленные в текущем отчетном периоде, относящиеся к прошлому отчетному периоду и признанные виновным лицом, при этом в бухгалтерском учете производятся следующие бухгалтерские записи:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 98/3 «Предстоящие поступления задолженности» - выявлена недостача прошлого года, а затем отнесите ее на виновное лицо:

Дебет 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - отражена задолженность виновного лица.

По мере погашения задолженности, бухгалтеру необходимо сделать проводки:

Дебет 50 «Касса» (70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») Кредит 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - поступила в кассу (удержана из зарплаты работника) сумма в погашение недостачи;

Дебет 98/3 «Предстоящие поступления задолженности» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прибыли прошлых лет, выявленные в отчетном году» - на погашаемую сумму недостачи.

Если виновник возмещает ущерб в соответствии с рыночной ценой, которая зачастую выше балансовой, разница между рыночной и балансовой стоимостью относится на доходы будущих периодов:

Дебет 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» - отражена разница между балансовой стоимостью недостающих ценностей и суммой, подлежащей взысканию с виновного лица.

По мере погашения задолженности в бухгалтерском учете отражаются следующие записи:

Дебет 50 «Касса» (70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») Кредит 73/2 - «Расчеты по возмещению материального ущерба» поступила в кассу (удержана из зарплаты работника) сумма в погашение недостачи;

Дебет 98/3 «Предстоящие поступления задолженности» Кредит 91/1 «Прочие доходы» - соответствующая доля доходов будущих периодов учтена в составе прочих доходов.

Расходы будущих периодов - это затраты, произведенные предприятием в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

В качестве расходов будущих периодов учитываются следующие расходы:

на горно-подготовительные работы;

на освоение нового производства;

на рекультивацию земель и природоохранные мероприятия;

на ремонт основных средств (когда резерв на него фирмой не создается);

на получение лицензии для осуществления тех или иных видов деятельности;

на сертификацию продукции, работ или услуг;

суммы, уплаченные вперед за рекламу производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

затраты организации на получение лицензии на право осуществления определенного вида деятельности;

затраты по сертификации продукции, работ или услуг;

затраты на ремонт основных средств, если такие ремонты производятся неравномерно в течение года и организация не создает соответствующий резерв.

Особое внимание следует обратить на то, что перечисление денег в качестве аванса или в счет предварительной оплаты расходами не признается (п. 3 ПБУ 10/99) и, следовательно, на счете 97 «Расходы будущих периодов» не отражается. Для этого необходимо использовать счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Расходы будущих периодов при наступлении отчетного периода, к которому они относятся, списываются на счета учета затрат на производство и расходов на продажу:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44, ...) Кредит 97 - расходы будущих периодов учтены в составе производственных затрат (расходов на продажу).

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предполагает два способа списания расходов будущих периодов:

равномерно в течение определенного срока;

пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг).

Выбранный способ списания расходов следует закрепить в учетной политике организации.

Способ списания расходов будущих периодов пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг), как правило, применяется промышленными предприятиями.

Так, например, расходы, связанные с проведением горно-подготовительных работ в добывающих отраслях промышленности, обычно списывают на затраты исходя из предполагаемого объема горных выработок.

Расходы списывают равномерно небольшие предприятия. Данный способ наиболее часто используется организациями исходя из сроков действия договоров (лицензий и пр.).

10. Учет труда и его оплаты

10.1 Сущность объекта учета, документальное оформление трудовых отношений

Оплата труда (заработная плата) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ.

Внутриорганизационные документы, регулирующие вопросы оплаты труда:

коллективные договоры или соглашения;

локальные нормативные акты;

трудовые договоры (ст. 135 ТК РФ).

Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ).

Локальный нормативный акт - это документ, содержащий нормы трудового права, разрабатываемый работодателем в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями и действующий внутри организации.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экз., каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор является главным документом, определяющим порядок оплаты труда работников.

10.2 Первичная документация по учету труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 6.04.2001 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № T-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством РФ, а также сведений, сообщенных о себе работником. Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников. На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (форма № Т-2).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № T-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 - только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма № Т-54), расчетной ведомости (форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).

Особое место в перечне документов, накапливающих информацию о сотрудниках предприятия, занимает лицевой счет работника. Он содержит все сведения о продвижении работника по службе (в том числе изменения оклада), а также все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником цифр для расчетов пенсии работнику. Поэтому по закону он должен храниться в архиве в течение 75 лет после увольнения работника.

Совокупность указанных первичных документов позволяет проводить вычисления по оплате труда. Эти вычисления могут проводиться в специальных ведомостях или в расчетно-платежных ведомостях. Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся также расчеты удержаний с персонала (подоходный налог, профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам и т.п.). Кроме этого, в расчетных ведомостях проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия и базой для которых является фонд оплаты труда. Это в первую очередь отчисления в фонды социального страхования и обеспечения.

10.3 Виды оплаты труда

В планировании и бухгалтерском учете различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламаций и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При сдельных формах оплаты труда сумму оплаты труда рабочих исчисляют умножением сдельных расценок на объем выполненных работ или количество произведенной продукции.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами: дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак; отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре.

Простои не по вине рабочих оформляются листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простои сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

10.4 Принципы исчисления заработка и других выплат. Учет расчетов по трудовым отпускам и временной нетрудоспособности

К числу основных прав работника относится право на отпуск, закрепленное в ст. 37 Конституции РФ. В трудовом законодательстве РФ имеется большая группа норм, регулирующих право граждан на отдых после заключения трудового договора. К числу основных прав работника относится право на отпуск.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 мес. его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 мес.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года по форме № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные). Средний заработок работника рассчитывается в форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.

В соответствии со ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель обязан выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законом.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности работник обязан предъявить листок нетрудоспособности.

10.5 Учет удержаний

При учете удержаний из заработной платы, их подразделяют на:

обязательные удержания;

удержания по инициативе работодателя;

удержания по инициативе работника.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

Для данного вида удержаний согласие работника не требуется.

По инициативе работодателя относят удержания:

за причиненный организации материальный ущерб;

за брак;

своевременно не возвращенных подотчетных сумм;

по предоставленным займам и ссудам;

излишне выданной заработной платы.

Удержания данного вида осуществляются на основании приказа (распоряжения) руководителя организации с указанием причины удержаний, с которым должно быть ознакомлено под расписку лицо, с доходов которого производятся удержания.

К числу удержаний по инициативе члена трудового коллектива, в частности, можно отнести:

удержания профсоюзных взносов;

удержания в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работника.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит, и др.

Удержания по инициативе работника администрация организации должна производить и перечислять в сроки и лицу, которые указаны в заявлении работника.

10.6 Составление расчетно-платежных ведомостей на оплату труда

Все начисления и удержания можно просмотреть в расчетной или расчетно-платежной ведомости.

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций расчетного документа, платежного документа - и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда.

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (формы № Т-54 и № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме № Т-51.

Форма № Т-54а используется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты работника. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.