Общая характеристика ЗАСО "Промтрансинвест"

Оприходованная в кассу страховой организации наличная иностранная валюта должна быть использована по назначению в течение текущего рабочего дня, а остаток ее сдан в уполномоченный банк. Исключение составляют случаи, когда сумма наличной иностранной валюты не превышает лимита остатка кассы. Порядок сдачи иностранной валюты определяется уполно¬моченным банком по согласованию со страховой организацией.

Допускается хранение в одном металлическом шкафу или сейфе наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, однако они должны быть размещены отдельно.

Последовательность проведения в учете кассовых операций следующая:

¦ оформление первичных документов по приходу и расходу;

¦ регистрация кассовых документов в журнале регистрации;

¦ записи документов в кассовую книгу под копирку в двух экземплярах;

¦ ежедневное выведение остатка по кассовой книге;

¦ сдача в бухгалтерию страховой организации отчета кассира (второго экземпляра (отрывного) из кассовой книги с приходными и расходными документами под расписку).

При несоблюдении правил ведения кассовых операций и условий работы с денежной наличностью налоговые органы и уполномоченные банки применяют к субъектам хозяйствования экономические санкции.

Грубыми нарушениями правил ведения кассовых операций являются систематические (более двух раз в год) нарушения:

¦ порядка расчетов наличными денежными средствами с субъектами хозяйствования;

¦ порядка хранения свободных денежных средств и накопления в кассах наличных денег сверх установленных лимитов;

¦ порядка оприходования в кассу денежной наличности;

¦ целевого использования наличных денег, полученных из касс банков;

¦ порядка заимствования наличных денег другим субъектам хозяйствования;

¦ порядка использования выручки на собственные нужды;

¦ порядка приема и выдачи наличных денег и оформления кассовых документов;

¦ порядка ведения кассовой книги и хранения денег.

В сроки, установленные руководителем страховой организации, но не реже одного раза в квартал, проводится внезапная ревизия кассы с полным пересчетом денежных средств и денежных документов (почтовые и вексельные марки, марки госпошлины, оплаченные авиабилеты, путевки в санатории и дома отдыха и т.д.). Ревизию проводит комиссия, назначаемая руководителем страховой организации. Она составляет акт, в котором указываются выявленные излишки или недостачи денежных средств, объяснение кассира и заключение комиссии о причинах образовавшихся расхождений, а также решение руководителя о результатах ревизии. Недостачи взыскиваются с виновных лиц, а излишки приходуются.

Контроль за ведением кассовых операций возлагается на главного бухгалтера, ответственность за их соблюдение -- на руководителя страховой организации.

Синтетический учет кассовых операций ведется на активном счете 50 "Касса". По дебету счета 50 "Касса" отражаются поступления денежных средств в кассу страховой организации, а по кредиту -- выдача денег из кассы. Когда в разрешенных законодательством случаях страховая организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 "Касса" должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения наличной иностранной валюты.

Основная корреспонденция счетов по учету денежных средств в кассе:

Таблица 1.1

Содержание операции	Корреспондирующие счета
	Дебет	кредит
1	2	3
Поступили в кассу страховые взносы	50	93.1
Поступили в кассу наличные деньги с расчетного, валютного счетов в банке	50	51,52
Сдан в кассу неиспользованный остаток подотчетных сумм	50	71
Внесен в кассу наличными деньгами вклад в уставный фонд страховой организации	50	75
Поступила выручка за реал. основные средства, прочие активы	50	91
Погашена наличными деньгами задолженность работниками страховой организации по недостачам	50	73.2
Сданы денежные средства на счета в банк	51,52	50
Оплачены счета за услуги, относимые на себестоимость	26	50
Выдана из кассы заработная плата работникам	70	50
Выдано под отчет на командировочные расходы	71	50
Выявлена недостача в кассе	94, 73.2	50
Удержана недостача из заработной платы кассира	70	73.2
Выплачено из кассы страховое возмещение страхователю	22.1	50



14.Учет денежных средств на расчетном, валютном и иных счетах

Наличные деньги предприятий, предпринимателей подлежат обязательному зачислению и хранению на соответствующих счетах в банках. Расчеты между предприятиями, предпринимателями осуществляются в безналичном порядке через банки. Расчеты наличными деньгами между предприятиями, предпринимателями, включая нерезидентов на территории республики, производятся в соответствии с законодательством.

Страховые организации могут открывать в банках расчетные и текущие счета. Расчетный счет является основным счетом страховой организации, через который проводятся все денежные операции без ограничения их перечня как в наличной, так и в безналичной формах. Текущие счета открываются в тех случаях, когда происходит обособление, выделение каких-либо операций. К ним относятся: депозитные, трастовые, транзитные, субсчета, корреспондентские, а также счета в иностранной валюте. Страховая организация вправе открыть несколько расчетных счетов в любом банке для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций; текущих счетов может быть открыто также несколько.

Для открытия расчетного, текущего и иных счетов страховая организация представляет в банк следующие документы:

¦ заявление на открытие счета по установленной форме;

¦ свидетельство о регистрации страховой организации либо его копия, заверенная нотариально;

¦ устав страхового общества с отметкой о регистрации;

¦ дубликат извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика;

¦ карточка с образцами подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, и оттиска печати владельца счета в двух экземплярах;

¦ информационное письмо органа статистики с указанием идентификационного кода.

Обособленным структурным подразделениям страховой организации (филиалам, представительствам) для открытия счетов требуется представить в банк несколько другие документы. Иные документы необходимы и для открытия временных счетов (например, акционерному обществу для формирования уставного фонда, дирекции строящегося предприятия и т.д.). При реорганизации страховой организации или изменении названия все документы для переоформления счета в банке представляются заново.

Если в течение трех месяцев на счете страховой организации в банке не было движения, то он закрывается. Закрытие счета производится и в других случаях: по заявлению владельца счета, по решению собственников страхового общества, при переходе на обслуживание в другой банк, при ликвидации страховой организации, в случае непредставления в месячный срок новых учредительных или регистрационных документов.

Между банком и страховой организацией заключается договор на расчетно-кассовое обслуживание, в котором, как правило, предусматриваются: стоимость открытия расчетного счета, услуг по расчетно-кассовому обслуживанию, сумма наличного денежного обращения, а также проценты, выплачиваемые банком клиенту за пользование его средствами на счетах.

Специальные счета в иностранной валюте открываются страховой организацией при представлении в банк тех же документов, что и для открытия расчетного счета. Порядок функционирования специальных счетов в иностранной валюте определяется нормативными документами Национального банка.

Прием и выдача наличных денег с расчетного счета или безналичные расчеты производятся банком на основании документов, формы которых утверждены Национальным банком. Наиболее распространенными из них являются: объявление на взнос наличными, денежный чек, платежное поручение, расчетный чек, платежное требование-поручение и др. Расчетные документы должны соответствовать требованиям установленных стандартов и содержать обязательные реквизиты: номер, наименование, месяц выписки, номер и наименование банка плательщика, наименование плательщика, наименование получателя, назначение платежа, сумму платежа, подписи должностных лиц, оттиск печати. Банк принимает документы от страховой организации в течение операционного дня и проводит по своему балансу в этот же день.

Безналичные расчеты в страховой организации могут быть организованы по-разному: в зависимости от местонахождения получателя и плательщика, характера и содержания операций, системы взаимного контроля и т.д. Совокупность способов и приемов осуществления платежей, порядок документооборота и оборота денежных средств между участниками расчетов и учреждениями банков представляют собой форму расчетов. В настоящее время страховые организации осуществляют свои расчеты платежными требованиями, платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, аккредитивами, зачетом взаимных требований, путем бесспорного списания средств, чеками из чековой книжки, расчетными чеками, банковскими пластиковыми карточками. Форма расчетов определяется договором между плательщиком и получателем. Взаимные претензии по расчетам между плательщиком и получателем средств рассматриваются сторонами в установленном порядке без участия банковских учреждений. Средства со сче¬тов страховой организации списываются по распоряжению владельца счетов. При недостаточности денежных средств на счете страховщика для удовлетворения всех предъявленных к нему требований списание денежных средств осуществляется в строго установленной очередности.

На валютных счетах могут осуществляться следующие операции:

¦ поступление страховых премий в иностранной валюте;

¦ выплата страхового возмещения в иностранной валюте;

¦ возврат страховых премий в иностранной валюте;

¦ расчеты в иностранной валюте по операциям сострахования и перестрахования;

¦ вложения иностранной валюты в уставный фонд страховой организации резидентами и нерезидентами;

¦ операции по покупке и продаже иностранной валюты.

Страховая организация в установленные банком сроки получает от него выписки из расчетного, валютного и иных счетов с приложенными копиями документов, на основании которых зачислены или списаны средства. По заявлению страховщика выписки могут выдаваться через абонентский ящик. При обнаружении ошибки в выписке страховая организация обязана в течение установленного срока сообщить об этом банку в письменном виде. Выписка банка обрабатывается бухгалтером в день поступления, на ее полях проставляется корреспонденция счетов, всесторонне и тщательно проверяются приложенные к ней документы. Проверенные и обработанные выписки являются основанием для записей в регистры бухгалтерского учета.

Синтетический учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам в банке ведется, на активных счетах 51 "Расчетный счет", 52 "Валютные счета», 55 "Специальные счета в банках". На валютном счете учет одновременно ведется в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте, пересчитанном по курсу Национального банка на день совершения операций. При составлении баланса на валютном счете отражаются курсовые разницы, которые определяются путем пересчета остатка иностранной валюты по курсу Национального банка на последнее число отчетного периода (табл. 1.2).

Основная корреспонденция счетов по учету операций на расчетном, валютном и иных счетах в банках



Таблица 1.2

Содержание операции	Корресп.счета
	дебет	кредит
1	2	3
Поступили страховые премии от страхователей: на расчетный счет на валютный счет	51 52	93.1 93.1
Списана сумма с расчетного счета на приобретение иностранной валюты	76	51
Зачислена на валютный счет иностранная валюта, приобретенная уполномоченным банком для страховой организации, в оценке по курсу Национального банка	52	76
Отражается курсовая разница между биржевым курсом и курсом Национального банка	92	76
Начислено банку комиссионное вознаграждение за услуги по приобретению иностранной валюты	26	76
Перечислено комиссионное вознаграждение банку за услуги по приобретению иностранной валюты	76	51
Выдано из кассы банка кассиру страховой организации: на выплату заработной платы иностранная валюта на командировочные расходы	50 50	51 52
Продолжение таблицы 1.2.
1	2	3
Сдана в банк депонирования заработная плата	51	50
Перечислено поставщикам за полученные материальные ценности	60	51,52
Отражается ошибочно зачисленная на счет страховой организации сумма	51	76.3
Возвращена ошибочно зачисленная сумма	76.3	51
Перечислены налоги, сборы, отчисления в бюджет, внебюджетные фонды (фонд социальной защиты населения)	68,69	51
Перечислено по исполнительным листам за оказанные работы, услуги	76	51
Возвращены страхователям излишне уплаченные ими страховые взносы	93.1	51
Выплачено страхователям страховое возмещение (обеспечение) при наступлении страхового случая	22.1	51
Возврат страхователями сумм страхового возмещения, выплаченного за похищенное имущество, если это имущество возвращено страхователям: при выплате страхового возмещения в прошлом году при выплате страхового возмещения в отчетном периоде	51 51	92 22.1
Списаны расходы, которые в соответствии с действующим законодательством относятся на себестоимость страховых услуг	26	51
Поступили излишние перечисленные страхователями или сданные страховыми агентами суммы страховых взносов, а также суммы взносов по договорам, не оформленным в установленном порядке.	51	77.1



15. Учет расчетных операций

Подотчетными лицами являются работники страховой организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие операционные, административно-хозяйственные и командировочные расходы. В соответствии с Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий по расходным кассовым ордерам в следующих случаях:

1. На предстоящие операционные и административно-хозяйственные расходы на сроки, определяемые руководителем предприятия:

¦ не более трех рабочих дней -- на расходы, производимые в месте нахождения предприятия;

¦ не более 10 рабочих дней -- на расходы, производимые вне места расположения предприятия;

¦ до 30 рабочих дней - в сумме, не превышающей размера одной базовой величины.

Предприятия выдают наличные деньги под отчет на предстоящие расходы для осуществления расчетов с предприятиями в размерах, определяемых руководителем, но не более предельного размера расчетов наличными деньгами между предприятиями. Порядок выдачи наличных денег под отчет на предстоящие расходы заключается, как правило, в предварительном обеспечении работников авансом. В исключительных случаях по решению руководителя допускается использование личных средств (банковская пластиковая карточка, расчетный чек, чек из чековой книжки, наличные деньги и др.) физических лиц в интересах предприятия, на что оно должно получить разрешение обслуживающего банка.

Документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, выполнению, изготовлению) продукции (товаров, работ, услуг), являются: квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1, второй экземпляр квитанции формы КВ-1, квитанция к талону формы 2О-фс, кассовый чек с приложенной копией товарного чека, другие приходные документы, утвержденные уполномоченными государственными органами. Возмещение средств, использованных физическими лицами в интересах предприятия, производится в установленной законодательством республики очередности платежей.

2. На расходы, связанные со служебными командировками, наниматель обязан выдать денежный аванс командированному работнику не позже, чем за день до отъезда, в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Направление работников в служебную командировку оформляется приказом с выдачей командировочного удостоверения. Регистрация работников, отбывающих в служебную командировку, ведется в специальном журнале.

При командировании работника на незначительное расстояние от постоянного места работы вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается нанимателем с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха и оформляется приказом. При отсутствии такого указания, работник самостоятельно решает вопрос, возвращаться ему ежедневно к месту постоянной работы или нет.

Командированному работнику возмещаются расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно (к месту постоянной работы) в размере стоимости, указанной в представленных подлинных проездных документах, а также расходы по бронированию билетов. В исключительных случаях, при нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного административного района, с разрешения нанимателя оплата за проезд может быть компенсирована без представления про¬ездных документов по минимальной стоимости проезда. Подле¬жат возмещению также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированным работникам при проезде к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных или мягких вагонах при представлении подтверждающих документов;

2) по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере стоимости, указанной в подлинных оплаченных счетах или квитанциях, подтверждающих фактически понесенные расходы. Возмещение расходов за проживание в номерах "люкс" допускается в исключительных случаях с разрешения нанимателя. Командированному работнику при предоставлении подтверждающих документов возмещаются также расходы по бронированию мест в гостинице.

В случае предоставления командированному работнику дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера (телевизора, холодильника, других предметов культурно-бытового назначения, включенных в состав оборудования гостиничного номера), эти расходы также подлежат возмещению на основании подтверждающих документов. Без представления подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размерах, устанавливаемых Министерством финансов;

3) за проживание вне места постоянного жительства для покрытия дополнительных личных расходов -- суточные в размерах, установленных Министерством финансов. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что и за время пребывания в месте служебной командировки.

Стоимость завтрака включенного в счет стоимости номера (места) в гостинице, где проживает командированный работник, не возмещается.

4) по междугородним телефонным переговорам, если они производились в интересах выполнения служебного задания на основании соответствующих квитанций (счетов) с подтверждением необходимости этих переговоров нанимателем.

Работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по возращении из служебной командировки представить в бухгалтерию страховой организации авансовый отчет об израсходованных суммах. В этот же срок возвращается остаток неиспользованных средств. В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду и сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие, подлежащие возмещению расходы. К авансовому отчету должны быть приложены следующие документы:

¦ командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командировки. Если работник был командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о дне прибытия и выбытия заверяются печатью (штампом) с наименованием подразделения организации, в функции которого входит засвидетельствование подписей должностных лиц. При отсутствии такой печати подпись лица, производившего отметки в командировочном удостоверении, заверяется гербовой печатью.

¦ проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;

¦ оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы;

¦ отчет о проделанной работе.

Выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам. Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу другим, запрещается.

Командировочные расходы, выдаваемые в иностранной валюте, учитываются одновременно в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте, пересчитанном по курсу Национального банка на день совершения операции. При командировках за границу работник страховой организации может получить иностранную валюту в подотчет, а может сам купить ее в банке за счет личных средств в рублях.

При учете задолженности подотчетного лица выданные суммы иностранной валюты учитываются по курсу на день выдачи: отчет подотчетного лица и возврат неиспользованных сумм -- по курсу на дату утверждения отчета. Таким образом, на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами" образуется курсовая разница, которая списывается на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (табл. 3.1).

Таблица 3.1

Содержание операции	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
Выданы денежные средства в подотчет на хозяйственные нужды или командировочные расходы.	71	50
Перечислены денежные средства по месту нахождения подотчетного лица.	71	51
Выданы денежные средства в возмещение перерасхода подотчетных сумм	71	50
Отражается положительная курсовая разница по подотчетным суммам	71	92
Приобретены материальные ценности за счет подотчетных сумм	10	71
Отражаются подотчетные суммы (суточные, квартирные, проезд, телефонные переговоры), использованные на производственные цели	26	71
Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы	50	71
Удержана из зарплаты задолженность по подотчетным суммам	70	71
Отражаются расходы подотчетного лица, превышающие установленные нормы	92	71
Отражается отрицательная курсовая разница по подотчетным суммам	92	71

16. Учет расчетов с бюджетом

Страховые организации республики уплачивают в бюджет и различные бюджетные фонды свыше десяти видов налогов и сборов. Основной удельный вес в общей сумме платежей в бюджет составляют налог на прибыль (около 55 %) и налог на добавленную стоимость по не страховым операциям (около 4 %).

Остальные виды налогов и сборов составляют в общей сумме платежей немногим более 40 %. Особенности налогообложения в страховании в основном сводятся к различиям в определении объектов налогообложения.

Различны и источники возмещения платежей в бюджет, которые можно подразделить на следующие группы:

¦ удерживаемые из ЗП работников -- подоходный налог с граждан;

¦ включаемые в себестоимость страховых услуг - экологический налог, земельный налог, республиканский фонд охраны природы;

¦ относимые на реализацию услуг-- налог на добавленную стоимость с не страховых организаций;

¦ уплачиваемые из прибыли - налог на недвижимость, на прибыль и др.

¦ уплачиваемые из внереализационных и операционных доходов - штрафы, экономические санкции.

Расчеты с бюджетом учитываются на синтетическом пассивном счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этот счет кредитуется на суммы, причитающиеся к взносу в бюджет и дебетуется на суммы, фактически перечисленные в бюджет. Аналитический учет расчетов с бюджетом по налогам ведется на субсчетах отдельно по каждому налогу.

Страховые организации республики созданы, в основном, в форме акционерных обществ. Акционерным обществом признается общество, уставный фонд которого разделен на определенное число акций. Уставный фонд акционерного общества состоит из совокупной номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами. Уставный фонд определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Он не может быть меньше размера, установленного законодательством:

¦ 1 млн. евро - для страховых организаций, осуществляющих виды страхования, не относящиеся к страхованию жизни;

¦ 2 млн. евро- для страховых организаций, осуществляющих виды страхования, относящиеся к страхованию жизни;

¦ 5 млн. евро - для перестраховочной организации.

Уставный фонд страховой организации должен быть сформирован ее учредителями к моменту государственной регистрации, при этом часть уставного фонда, соответствующая его минимальному размеру, вносится деньгами (в иностранной валюте или в белорусских рублях).

Максимальный размер уставного фонда законодательством не ограничивается, однако Министерство финансов в пределах своей компетенции определяет порядок внесения вкладов в уставный фонд в неденежной форме. Размер вклада каждого учредителя (участника) в уставный фонд страховой организации не может превышать 35 % размера уставного фонда.

Для бухгалтерского учета уставного фонда принимается его сумма, определенная учредительными документами. Акционерное страховое общество может состоять не менее чем из двух участников. Общество само может быть участником другого юридического лица. Доля участника в имуществе акционерного общества определяется количеством принадлежащих ему акций.

Для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями страховой организации (участниками, акционерами) по вкладам в уставный фонд, по выплате доходов предназначен синтетический активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями».

К счету 75 «Расчеты с учредителями» могут быть открыты субсчета:

75.1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;

75.2 «Расчеты по выплате доходов».

При создании акционерного страхового общества по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетом 80 «Уставный фонд» принимается на учет сумма задолженности лиц, подписавшихся на акции.

При фактическом поступлении сумм вкладов учредителей производятся записи по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств или материальных ценностей.

Оприходование имущества, предоставленного в натуральной форме в собственность страховой организации в счет вкладов в уставный фонд (в оплату акций), производится в оценке, определенной по договоренности участников.

Имущество, вносимое в уставный фонд страховой организации, должно принадлежать учредителям (участникам) на праве собственности (права хозяйственного ведения, оперативного управления), быть необходимым и пригодным для использования его в деятельности этой организации.

Оприходование имущества, предоставленного в натуральной форме в пользование страховой организации в счет вкладов в уставный фонд (в оплату акций) производится в оценке, определенной исходя из арендной платы за пользование этим имуществом, исчисленной за весь, указанный в учредительных документах срок деятельности страховой организации или другой установленный учредителями срок, если иное не предусмотрено учредительными документами.

Оприходование иностранной валюты, внесенной участниками в качестве вклада в уставный фонд (в оплату акций) страховой организации производится по курсу Национального банка на дату совершения хозяйственной операции.

Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведется по каждому учредителю (участнику, акционеру). Основанием для записей по счету являются надлежащим образом оформленные первичные документы, подтверждающие фактическое поступление вкладов участников (акционеров) в уставный фонд акционерного страхового общества: платежные поручения, приходные кассовые ордера, акты на передачу неденежных вкладов, расчетно-платежные ведомости на начисление дивидендов, расходные кассовые ордера и платежные поручения на выплату и перечисление дивидендов участникам (акционерам) и др.

17.Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Страховыми организациями могут быть только юридические лица. В соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь юридическими лицами могут быть организации преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и распределяющие полученную прибыль между участниками, т.е. коммерческие организации. Однако в процессе своей основной, страховой деятельности, страховщики часто вступают в экономические взаимоотношения некоммерческого характера - с учебными заведениями, общественными объединениями, арендодателями и арендаторами нежилых помещений, сторонними организациями за выполненные работы и услуги, транспортными организациями, по депонированным суммам из заработной платы, по удержаниям из заработной платы работников страховой организации на основании исполнительных документов и т.д.

Для обобщения информации о расчетах с такими организациями, предприятиями, учреждениями, лицами используется активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» к которому могут быть открыты соответствующие субсчета.

18.Учет основных средств и нематериальных активов

Основные средства представляют собой совокупность различных средств труда, переносящих частями по мере износа свою стоимость на себестоимость страховых услуг, сохраняющих при этом свою натуральную форму и используемых страховой организацией в своей хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода. В соответствии с действующим законодательством Министерству финансов представлено право устанавливать предельную стоимость отнесения объектов к основным средствам, в тоже время руководители предприятий имеют право устанавливать на отчетный год более низкий предел этой стоимости.

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учёту основных редств, утверждённой МФ РБ при принятии к бухгалтерскому учёту активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организаций;

б) использование в течение длительного времени , то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) последующая перепродажа данных активов не предполагается;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

д) актив признаётся основным средством, если стоимость его превышает лимиты, установленные Министерством финансов ( в настоящее время 30 базовых величин).

К основным средствам относятся здания, в том числе объекты непроизводственной сферы (культурно-бытового, спортивного, социального назначения), сооружения, передаточные устройства (включая вычислительные и коммуникационные сети), машины, механизмы, оборудование, вычислительная и организационная техника, производственный и хозяйственный инвентарь, инструменты и принадлежности, транспортные средства и т.д.

К основным средствам не относятся сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция, денежные средства, ценные бумаги, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, спецодежда, спецприспособления, форменная одежда и обувь, постельные принадлежности, а также земля, вода, недра и другие природные ресурсы.

В статистическом учёте основные средства делят на однородные группы. Общегосударственным классификатором выделены следующие группы основных средств: здания нежилые, здания жилые, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инвентарь производственный и хозяйственный, культивируемые активы, прочие основные средства.

В соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов все объекты, по которым начисляется амортизация делят на укрупненные амортизационные группы с указанием диапазона сроков полезного использования и производных от них линейных норм амортизации. Данная классификация содержит восемь укрупнённых групп, к примеру, здания особой капитальности 80-125 лет; машины, механизмы, оборудование 5-30 лет и т.д.

По отношению к процессу начисления амортизации основные средства подразделяются на амортизируемые и на неамортизируемые (земля, природные ресурсы, библиотечные фонды, музейные и художественные ценности, военная и специальная техника, самоамортизированные основные средства).

В бухгалтерском учете страховой организации основные средства должны быть подразделены на однородные группы, соответствующие группировке раздела 1.1 формы № 3 - страховщик «Приложение к балансу страховой организации». Кроме того, для целей учета и анализа используется классификация основных средств, в соответствии с которой они делятся по следующим признакам: по принадлежности, по функциональному назначению, по отраслям, по использованию.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства полностью принадлежат страховой организации, а арендованные находятся в собственности других организаций и в соответствии с договором аренды используются в страховой организации. В бухгалтерском учете они отражаются отдельно.

По функциональному назначению основные средства подразделяются на основные средства, обслуживающие страховую деятельность (производственные) и непроизводственные. К производственным основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, вычислительная и организационная техника, транспортные средства. К непроизводственным средствам относятся объекты культурно-бытового, спортивного и жилищного назначения.

По отраслевому признаку основные средства подразделяются по отраслям народного хозяйства: промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля и общественное питание, материально-техническое снабжение и сбыт, связь, страхование, заготовки и т.д.

По использованию основные средства различают как действующие, находящиеся в запасе и бездействующие. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в страховой и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе основные средства предназначены для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие - это такие основные средства, которые по различным причинам не используются.

Особенность функционирования основных средств, связанная с тем, что они используются многократно в течение длительного срока и переносят свою стоимость на себестоимость страховых услуг не сразу и полностью, а постепенно и частями обуславливает необходимость использования различных видов оценки основных средств. Существует три вида оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, которая формируется из фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в исключительных случаях: при достройке, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. В соответствии с действующим законодательством первоначальная стоимость объектов основных средств может быть определена различными способами:

¦ по договоренности сторон - при внесении основных средств учредителями (участниками) в счет их вклада в уставный фонд страховой организации;

¦ исходя из фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включающих:

¦ услуги сторонних организаций ( поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств, в том числе регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

¦ таможенные платежи;

¦ расходы по страхованию при перевозке;

¦ проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам));

¦ курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками);

¦ расходы, связанные с покупкой валюты для расчётов с поставщиками (подрядчиками);

¦ погрузочно-разгрузочные работы;

¦ налоги если иное не предусмотрено законодательством;

¦ иные Затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния , в котором он пригоден к использованию.

¦ экспертным путем или по данным документов приемки-передачи - при получении основных средств от других предприятий и лиц, безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа.

В результате переоценки основных средств выявляется их восстановительная стоимость. Она представляет собой стоимость основных средств в действующих ценах. В результате изменения уровня цен на сырье и материалы, тарифов на электроэнергию, расценок по заработной плате и т.д. первоначальная стоимость в разное время принятых в эксплуатацию объектов различна. Это приводит к несоответствию размеров амортизационных отчислений и затрат на воспроизводство отдельных видов основных средств, к неточности при измерении их динамики и структуры. Восстановительная стоимость основных средств после переоценки выполняет функцию первоначальной стоимости и остается неизменной до следующей переоценки.

В балансе страховой организации основные средства отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость определяется как разность между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации. Необходимость получения остаточной стоимости вызывается тем, что реальная стоимость основных средств не совпадает с суммой первоначальной оценки, поскольку объекты, находящиеся в эксплуатации, постепенно изнашиваются.

Главными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

¦ правильное документальное оформление операций по поступлению, внутреннему перемещению, ремонту и выбытию средств и своевременное отражение их в учете;

¦ правильное и своевременное исчисление их амортизации с целью включения этих затрат в себестоимость страховых услуг;

¦ действенный контроль за наличием и сохранностью каждого инвентарного объекта, а также за эффективным их использованием;

¦ точное определение результатов от ликвидации, а также убытков от списания не полностью амортизированных объектов основных средств;

¦ контроль за рациональным использованием ресурсов, выделяемых на текущий и капитальный ремонт.

19.Учет поступления основных средств

Многочисленность и разнообразие основных средств вызывает необходимость в учете к каждому их виду подходить индивидуально, так как изменения в состоянии основных средств бывают совершенно разными. Поэтому и принято единицей аналитического учета считать инвентарный объект. Инвентарный объект основных средств - это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Каждому инвентарному объекту для правильной организации учета и обеспечения контроля за их сохранностью независимо от того, находится ли он в эксплуатации или в запасе, присваивается отдельный инвентарный номер.

Нумерацию рекомендуется производить по серийно-порядковой системе кодирования. Инвентарный номер наносится на объект несмываемой краской или каким-либо иным способом. К примеру, соответственно количеству инвентарных номеров заранее заготавливаются металлические жетоны, которые хранятся, как правило, в бухгалтерии.

При поступлении нового объекта основных средств на склад или непосредственно в эксплуатацию ему присваивается инвентарный номер с прикреплением жетона. Если объект состоит из нескольких конструктивно обособленных элементов, то единый инвентарный номер должен быть обозначен на каждом из них. Присвоенный объекту инвентарный номер сохраняется за ним на весь период нахождения в страховой организации. Инвентарные номера в обязательном порядке указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета, являющихся основанием для учета движения объектов основных средств.

Арендованным основным средствам инвентарные номера не присваиваются, они учитываются за инвентарными номерами арендодателей.

В бухгалтерии страховой организации на каждый инвентарный номер открывается инвентарная карточка. При одновременном поступлении нескольких одинаковых объектов допускается открытие одной групповой инвентарной карточки с указанием в ней инвентарных номеров, присвоенных каждому объекту. Инвентарные карточки открываются в одном экземпляре и имеют разную форму в зависимости от учитываемых групп основных средств.

При перемещении объектов внутри страховой организации, ремонте, выбытии в инвентарных карточках делаются соответствующие отметки. Основанием для этого служат данные документов о перемещении, ремонте, ликвидации основных средств.

Инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточек по учету основных средств и хранятся в картотеке бухгалтерии, где они группируются по классификационным группам, а внутри их - по местам нахождения и видам объектов. При выбытии основных средств из картотеки изымаются соответствующие карточки.

Синтетический учет собственных основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении, принадлежащих страховой организации на правах собственности, основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в краткосрочную аренду. По дебету его отражаются оприходование и дооценка, а по кредиту - списание выбывших объектов и уценка основных средств. Сальдо дебетовое и показывает сумму основных средств, имеющихся в наличии у страхователей организации, по первоначальной стоимости.

Синтетический учет арендованных основных средств (кроме долгосрочно арендуемых) ведется арендатором в оценке, указанной в договорах на аренду на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по простой системе, т.е. без применения двойной записи. Аналитический учет по счету 001 «Арендованные основные средства» ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам, присвоенным арендодателем) на основании копий инвентарных карточек или выписок из инвентарной книги, приложенных арендодателем к акту приемки - передачи арендованных основных средств.

Синтетический учет долгосрочно арендуемых страховой организацией основных средств ведется на отдельном субсчете активного счета 01 «Основные средства». На этом субсчете учитываются основные средства, договором аренды по которым предусмотрен переход их в собственность страховой организации - арендатора путем выкупа - по истечении срока всей обусловленной договором выкупной цены.

Поступление основных средств в страховые организации республики может быть в следующих случаях: приобретение основных средств за плату у других предприятий или организаций; поступление основных средств от учредителей (участников); получение основных средств от предприятий и лиц безвозмездно; оприходование объектов основных средств, не состоявших на учете, выявленных при инвентаризации.

Для учета движения (поступления и выбытия) основных средств (ОС) применяются следующие первичные документы:

¦ акт о приёме-передаче объектов основных средств (форма ОС-1);

¦ акт о приёме -передаче групп объектов основных средств (форма ОС-1а);

¦ накладная на внутреннее перемещение объектов ОС (форма ОС-2);

¦ акт о приёме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3);

¦ акт о писании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4);

¦ акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а);

¦ акт о списании групп объекта ОС (кроме автотранспортных средств)(форма ОС-4б);

¦ инвентарная карточка учёта объектов основных средств (форма ОС-6);

¦ инвентарная карточка группового учёта объектов ОС (форма ОС-6а);

¦ инвентарная книга учёта объектов основных средств (форма ОС-6б);

¦ акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14);

¦ акт о приёме -передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15);

¦ акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).

Каждая из этих форм предназначена для документирования конкретных видов операций с основными средствами.

Статьёй 5 Инвестиционного кодекса Республики Беларусь определено, что приобретение основных средств относится к инвестиционной деятельности. Приобретая основные средства, организации производят капитальные вложения во внеоборотные активы.

Источником финансирования капиталовложений могут являться:

-собственные средства инвесторов, включая амортизационные фонды воспроизводства основных средств и нематериальных активов;

-нераспределённая прибыль (т.е. прибыль, оставшаяся после уплаты налогов и других обязательных платежей);

-заёмные и привлечённые средства (целевое финансирование, кредиты, займы). Коммерческий кредит (отсрочка платежа поставщику) принимается в качестве привлеченного источника финансирования капитальных вложений в случае, когда он предоставлен на срок, превышающий 12 месяцев.

Хозяйственные операции по поступлению и оприходованию основных средств отражаются в бухгалтерском учете в зависимости от источников (случаев) поступления (табл. 4.1)

Основная корреспонденция счетов по учету поступления основных средств

Таблица 4.1

Содержание операции	Корреспондирующие счета
	дебет	кредит
1	2	3
Приобретение основных средств за плату у других предприятий и лиц (не требующих монтажа)
Акцептованы счета поставщиков за поступившие основные средства	08	60
Оплачены счета поставщиков	60	51
Оприходованы после приемки и введены в эксплуатацию ОС	01	08
Приобретение оборудования, требующего монтажа за плату у других предприятий
Акцептованы счета поставщиков за поступившее оборудование	07	60
Оплачены счета поставщиков	60	51
Передано оборудование в монтаж	08	07
Произведены затраты по монтажу оборудования	08	10,70,69
Приходуется установленное оборудование, приобретенное за плату у поставщика	01	08
Поступление оприходованных основных средств, поступивших от учредителей (участников) в счет их вклада в уставный фонд(УФ)
Оприходованы ОС, поступившие от учредителей (участников) в счет их вклада в УФ по первоначальной стоимости, определенной учредителями на дату подписания учредительных документов	01	75
Получение основных средств от предприятий и лиц безвозмездно
Оприходованы по первоначальной стоимости, определенной экспертным путем, основные средства полученные безвозмездно	01	91
Приходуются полученные безвозмездно основные средства, бывшие в эксплуатации:
на остаточную стоимость на сумму амортизации	01 01	91 02
Оприходование объектов ОС, не состоявших на учете, выявленных при инвентаризации
Приходуется остаточная стоимость выявленных излишков ОС	01	92
Отражается амортизация на излишки основных средств	01	02.1
Поступление основных средств на условиях долгосрочной аренды
Поступили в страховую организацию ОС на условиях долгосрочной аренды	01 1	60
Начислены проценты по договору долгосрочной аренды	91	60
Уплачены причитающиеся арендодателю платежи за использование долгосрочно арендуемых основных средств	60	51
Переводятся по условиям договора долгосрочной аренды арендованные объекты основных средств в собственность страховой организации	01	01.1
Передается одновременно сумма амортизации основных средств по этим объектам	02.2	02.1
Оприходование основных средств, полученных в краткосрочную аренду
Поступили в краткосрочную аренду основные средства в оценке, указанной в договоре на аренду	001

Поступившие в порядке внутреннего перемещения основные средства отражаются только в аналитическом учете.



20.Учет выбытия основных средств

Выбытие основных средств из страховой организации может осуществляться в результате: реализации другим организациям за плату; безвозмездной передачи их другим организациям; ликвидации в случае физического и морального износа, аварий и стихийных бедствий; финансовых вложений в уставные фонды других организаций; возврата арендодателю основных средств, принятых на условиях аренды; утраты и порчи объектов, выявленных при инвентаризации.

Выбытие основных средств следует оформлять соответствующими первичными документами. Так, отпуск основных средств для реализации оформляется выпиской товарно-транспортной накладной с получением от представителя покупателя доверенности на право совершения этой операции. Безвозмездная передача основных средств оформляется составлением акта (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств. Списание, пришедших в негодность объектов основных средств производится специальной комиссией и оформляется актом на списание основных средств. На основании акта бухгалтерия страховой организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке списанного объекта основных средств и прилагает эту карточку к акту. Об изъятии карточки делается отметка в описи инвентарных карточек по учету основных средств и в инвентарном списке основных средств по месту их нахождения. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения акта на списание не допускается. Разобранные и демонтированные узлы и детали, пригодные для дальнейшего использования, приходуются на соответствующие счета учета материальных ценностей, а непригодные приходуются как вторичное сырье. Вторсырье подлежит обязательной сдаче организациям, на которые возложены функции сбора такого сырья. Если детали содержат драгоценные металлы, то они должны быть сданы в госфонд, а изготовленные из цветных металлов - организациям вторцветмета.

Для учета выбытия объектов основных средств (продажа, списание, частичная ликвидация, безвозмездная передача и др.) к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта основных средств, а в кредит - сумма начисленной за весь период эксплуатации амортизации с дебета счета 02 «Амортизация основных средств». Остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01 «Основные средства» субсчета «Выбытие основных средств» в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы», а при безвозмездной передаче - в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Хозяйственные операции по выбытию основных средств отражаются в бухгалтерском учете страховой организации следующим образом.

...