Общая характеристика ЗАСО "Промтрансинвест"

21.Учёт амортизации основных средств.

В процессе эксплуатации и под воздействием сил природы и технического прогресса основные средства постепенно утрачивают свои потребительские и физические свойства. Для восстановления изношенной части основных средств их стоимость ежемесячно должна включаться в себестоимость страховых услуг в виде амортизации по установленным нормам.

Амортизация представляет собой процесс систематического перенесения стоимости основных средств на себестоимость страховых услуг либо отнесения её за счёт собственных источников страховой организации.

Страховые организации республики уже не первый год работают в условиях новой амортизационной политики, определённой Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждённым постановлениями Минэкономики, Минфина, Минстата и Минстройархитектуры в 2001 году. Знание всех преимуществ действующих условий начисления амортизации позволяет проводить амортизационную политику в страховой организации с максимальной для неё выгодой.

Работа по проведению амортизационной политики проводится специальной комиссией, утверждённой руководителем страховой организации.

Комиссия определяет перечень амортизируемых объектов основных средств и подразделяет их на участвующие и не участвующие в предпринимательской деятельности.

Основные средства относятся к участвующим в предпринимательской деятельности, если они используются организацией для оказания страховых услуг. В этом случае сумма амортизационных отчислений по таким объектам ежемесячно включаются в стоимость оказанных услуг - дебет счёта 26 «Общехозяйственные расходы».

Амортизационные отчисления по объектам основных средств, не участвующим в предпринимательской деятельности отражаются в бухгалтерском учёте по дебету счёта 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Сумма амортизации зависит от выбранного срока амортизации и от способа начисления амортизации. По объектам, используемым в предпринимательской деятельности, комиссия может избрать один из трёх способов: линейный, нелинейный и производительный. По объектам, не используемым в предпринимательской деятельности, может применяться только линейный способ начисления амортизации.

Линейный способ начисления амортизации представляет собой равномерное по годам (по отношению к первоначальной стоимости) распределение амортизируемой стоимости объекта в течение нормативного срока службы или срока полезного использования. Амортизируемая стоимость - это стоимость, от величины которой расчитываются амортизационные отчисления. В зависимости от условий, амортизационные отчисления начисляются в одном случае от первоначальной, а в другом - от остаточной (недоамортизированной) стоимости объектов на определённую дату.

Нелинейный способ представляет собой ускоренное начисление амортизации, когда в первые годы эксплуатации объектов основных средств суммы амортизационных отчислений по отношению к первоначальной стоимости больше, чем в последующие. Нелинейным способом амортизация может начисляться двумя методами - методом суммы чисел лет или методом уменьшаемого остатка.

Производительный способ начисления амортизации применяется по тем объектам основных средств, которые могут иметь ресурс использования (например, автотранспорт, технологическое оборудование). Преимущество производительного способа начисления амортизации заключается в том, что одни и те же объекты основных средств используются на разных предприятиях с разной степенью эффективности: на одном предприятии объект больше простаивает, чем работает, а на другом нагрузка превышает норму. Если для предприятия важно учесть эффективность использования основных средств, оно может выбрать производительный способ начисления амортизации.

Начисление амортизации по объектам основных средств прекращается после того, как их остаточная стоимость будет равна нулю. Несмотря на это, полностью самортизированные объекты в большинстве случаев продолжают использоваться организацией в предпринимательской деятельности. Однако, по таким объектам амортизируемая стоимость, а также способы и методы начисления амортизации уже не определяются. Если полностью самортизированные объекты будут реконструированы (модернизированы), в результате чего у них вновь появится остаточная стоимость, то организация должна будет снова установить по ним как амортизируемую стоимость (равную остаточной), так и способы (методы) начисления амортизации.

По основным средствам, сданным в аренду (лизинг) амортизация начисляется арендодателем либо арендатором в зависимости от формы аренды (лизинга) и условий договора.

Для обобщения информации о движении амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств предназначен пассивный синтетический счёт 02 «Амортизация основных средств». Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учёте по кредиту счёта 02 « Амортизация основных средств» в корреспонденции с дебетом счёта 26 «Общехозяйственные расходы». При выбытии объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается с отражением по дебету счёта 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счёта 01 «Основные средства» (субсчёт «Выбытие основных средств») Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

По не оконченным строительством или не оформленным актом приёмки объектам капитального строительства или их частям, но фактически эксплуатируемым теми организациями, которыми они будут переданы в основные средства, или с их согласия, другими организациями, амортизация начисляется в общем порядке с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, без соответствующего отражения в учёте суммы амортизации по этим основным средствам. При оформлении актами приёмки указанных объектов производится уточнение ранее начисленной суммы амортизации и отражение ее в учёте.

22.Учет материальных ценностей

В хозяйственной деятельности страховых организаций используются материальные ценности, которые в зависимости от роли в процессе страхования могут подразделяться на следующие группы: топливо, запасные части и прочие материалы.

Топливо предназначается для потребления в процессе эксплуатации транспортных средств, выработки электроэнергии и отопления зданий. Топливо бывает нескольких видов: нефтепродукты (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин), твердое топливо (уголь, торф, дрова) и газообразное топливо.

Запасные части служат для ремонта и замены износившихся частей машин, оборудования и транспортных средств. К запасным частям относятся также автомобильные шины в запасе и в обороте.

Прочие материалы в страховых организациях занимают значительный удельный вес. Среди них печатная продукция, канцелярские товары, бланки строгой отчетности, материальные ценности, полученные от выбытия (ликвидации, списания) основных средств (металлолом, утильсырье, изношенные шины и др.).

Кроме того, в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учёта к материалам относятся предметы, учитываемые в составе средств в обороте, в частности:

¦ предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;

¦ предметы стоимостью на дату приобретения не более 30 кратного размера базовой величины за единицу (исходя из стоимости, предусмотренной в договоре, без НДС) независимо от срока их полезного использования.

При этом руководитель организации имеет право устанавливать меньший лимит стоимости предметов для принятия их к бухгалтерскому учёту в составе средств в обороте. В учёте такие предметы классифицируются по назначению в процессе производства (основной деятельности) и месту нахождения.

Приобретаемые за плату предметы, учитываемые в составе средств в обороте оцениваются в учёте по фактически произведенным расходам на их покупку. В состав таких расходов включаются: стоимость самого приобретаемого предмета, таможенные пошлины, затраты на доставку, в том числе осуществляемую другими организациями.

Предметы, получаемые безвозмездно оцениваются по действительной стоимости на дату их оприходования. Данные о действующей на дату оприходования предметов цене должны быть подтверждены документально или экспертным путём.

Оценка предметов, стоимость которых выражена в иностранной валюте производится в белорусских рублях путём пересчёта иностранной валюты по официальному курсу Национального банка РБ на дату совершения хозяйственной операции.

В бухгалтерском балансе страховой организации предметы, находящиеся на складе, показываются по фактической стоимости их приобретения. Документальное оформление поступления и учёт предметов, учитываемых в составе средств в обороте на складе ведутся аналогично учёту материалов. Одинаково организуется учёт их приобретения и расчётов с поставщиками.

В целях усиления контроля за сохранностью производится маркировка спецодежды и обуви, инвентаря, постельных принадлежностей. Маркировка производится краской, клеймением, прикреплением жетонов, в которых содержится наименование организации или её структурного подразделения.

Для учёта предметов, учитываемых в составе средств в обороте предназначен счёт 10 «Материалы», субсчёт 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Стоимость этих предметов при фактическом расходе полностью списывается на себестоимость страховых услуг (счёт 26 «Общехозяйственные расходы»). Однако, в целях контроля за их рациональным использованием целесообразно вести оперативный учёт в количественно-сортовом выражении по местам эксплуатации и материально ответственным лицам.

Для повышения аналитической и контрольной функций учета страховые организации могут вводить более детализированную группировку материалов.

Материалы оцениваются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости их приобретения. Допускается в текущем учете при оценке материалов пользоваться фиксированными ценами, которые называются учетными. В качестве учетных цен могут использоваться договорные (контрактные) цены или средние покупные цены. Учет некоторых видов материальных ценностей (материалов, топлива, тары, запасных частей, автомобильных шин, бланков строгой отчетности и т.д.) регламентируется специальными нормативными документами. Основными задачами учета материалов являются:

¦ обеспечение правильного документального оформления приемки и отпуска (списания на себестоимость страховых услуг) материалов;

¦ обеспечение контроля за сохранностью материалов в местах хранения;

¦ обеспечение контроля за правильностью хранения, проведения инвентаризации, выявлением излишних и неиспользуемых материалов.

В страховых организациях, имеющих небольшую номенклатуру материальных ценностей функции обеспечения их сохранности, рационального использования, приемки и отпуска целесообразно возложить на работников, непосредственно связанных с использованием материалов. С этими работниками заключается договор об индивидуальной материальной ответственности.

Документальное оформление операций по движению материалов производится с использованием типовых форм первичной учетной документации: доверенностей, товарно-транспортных накладных, актов о приемке материалов, накладных на отпуск материалов на сторону, карточек учета материалов, актов об оприходовании материалов, полученных при разборке и демонтаже основных средств и др.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии страховой организации ведется одним из следующих способов:

Сортовой способ. Бухгалтерия открывает на каждый вид и сорт материалов карточки количественно-суммового учета, в которых на основании первичных документов регистрируются операции по движению материалов в натуральном (по количеству) и денежном (по сумме) выражении. По окончании месяца и на дату инвентаризации в карточках подсчитываются итоги по приходу и расходу за месяц и определяются остатки материалов на начало следующего месяца.

На основании этих данных составляется оборотная ведомость аналитического учета в разрезе материально ответственных лиц. Натуральные показатели оборотной ведомости сверяются с данными складского учета.

Итоговые данные в сумме по всем оборотным ведомостям аналитического учета должны быть равны оборотам и остаткам по синтетическому счету 10 «Материалы».

Способ аналитического учета по номенклатурным номерам заключается в отказе от ведения карточек аналитического учета и основан на группировке первичных приходных и расходных документов по номенклатурным номерам с последующим составлением оборотной ведомости. Для этих целей разрабатывается номенклатурный справочник материалов, который представляет собой систематизированный перечень материальных ценностей, используемых в страховой организации. Каждому виду материала присваивается код, однозначно его индетифицирующий. Например, номенклатурный номер бумаги для компьютера (формат А 4) первого сорта может иметь следующий вид: первые два знака образуют наименование материала (бумага - 21), вторые два знака - назначение бумаги (для компьютера - 01), следующие три знака - характеристику бумаги (форма А 4, первый сорт - 001. Таким образом, полный код будет обозначен семизначной цифрой - 21 01 001.

При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) способе аналитический

учет материалов в бухгалтерии ведется только в денежном выражении. На складе материально ответственное лицо ведет количественно-сортовой учет с использованием карточек учета материалов, которые заполняются согласно данным первичных документов по движению материалов, приложенных к отчету заведующим складом. Затем отчет с первичными документами сдается в бухгалтерию, где еженедельно бухгалтер сверяет данные карточек с данными первичных документов и факт сверки подтверждает своей надписью.

На первое число каждого месяца и на день инвентаризации материально ответственное лицо на основании карточек определяет остатки в натуральном выражении и эти данные переносит в сальдовую ведомость (без оборотов по приходу и расходу). Затем эти количественные данные таксируются, т.е. умножаются на учетную цену каждого вида материала и выводятся суммарные итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

Бухгалтер по окончании месяца составляет суммовые оборотные ведомости по каждому складу в разрезе классификационных групп. Данные этих ведомостей бухгалтер сверяет ежемесячно со стоимостными показателями сальдовой ведомости и с итогами записей в регистрах синтетического учета.

Для обобщения информации и наличии и движении, принадлежащих страховой организации материалов, топлива, запасных частей и других материальных ценностей предназначен активный синтетический счет 10 «Материалы». По дебету этого счета отражается приход материалов и их дооценка, а по кредиту - расход материалов и уценка. К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета по классификационным группам, материалов принятым к учету в страховой организации.

24.Учет расходов на ведение дела

В процессе осуществления хозяйственной и финансовой деятельности у страховых организаций возникают затраты на выплату заработной платы (штатным работникам, комиссионного вознаграждения страховым агентам, заработной платы работникам несписочного состава - за оценку имущества, за проведение экспертизы, за хозяйственные и другие работы, вознаграждения врачам - экспертам и др.), на оплату хозяйственных, канцелярских, командировочных, представительских расходов, расходов на рекламу, ремонт, амортизацию основных средств, на повышение квалификации работников и др.

Совокупность всех этих затрат, выраженная в денежной форме, и составляет расходы на ведение дела. Перечень конкретных статей затрат включаемых в себестоимость страховых услуг, предусмотрен Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными Министерством финансов, Министерством экономики, Министерством статистики и анализа, Министерством труда и социальной защиты населения, которые являются унифицированными для всех отраслей народного хозяйства. Следует отметить, что для целей налогообложения многие из статей затрат корректируются с учетом утвержденных лимитов, норм и нормативов, т.е. принимаются для включения в себестоимость в пределах норм, установленных действующим законодательством. К корректируемым статьям затрат относятся: расходы на содержание служебных и специальных легковых автомобилей, расходы на рекламу, маркетинговые услуги, консультационные услуги, на подготовку кадров в средних и высших учебных заведениях, на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, затраты на служебные командировки и т.д.

Кроме общих, единых для отраслей народного хозяйства статей затрат, в Законе Республики Беларусь «О налогах на доходы и прибыль», учитывая специфику страхования, дополнительно включены следующие статьи затрат:

¦ выплаты страхового обеспечения и страхового возмещения;

¦ отчисления в страховые резервы и фонд предупредительных (превентивных) мероприятий, а также в гарантийные фонды;

¦ расходы, связанные с проведением операций сострахования и перестрахования;

¦ расходы по проезду страховых агентов, связанные с производственной деятельностью, кроме оплаты проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами и ведомственным транспортом;

¦ оплата услуг предприятий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из причитающейся им заработной платы путем безналичных расчетов;

¦ оплата услуг правоохранительных и судебных органов, медицинских, метеорологических, ветеринарных, коммунальных и иных компетентных органов за выдачу необходимых документов для выплаты страхового обеспечения и страхового возмещения, а также услуг юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, привлекаемых для определения действительной (страховой) стоимости имущества, для оценки страхового риска, размера страхового убытка и урегулирования страховых случаев в качестве экспертов, сюрвейеров, аварийных комиссаров.

Таким образом, расходы на ведение дела, выплаты страхового обеспечения и страхового возмещения, отчисления в страховые резервы, фонд предупредительных (превентивных) мероприятий, а также гарантийные фонды являются основными элементами затрат, составляющими понятие себестоимость страховых услуг.

Для целей учета, контроля и анализа все статьи затрат сгруппированы с учетов их экономического содержания (в отчетной форме № 4 - страховщик «Отчет об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности страховой организации») в несколько однородных групп:

1. Заработная плата, в том числе штатным работникам, страховым агентам, работникам несписочного состава;

2. Платежи в бюджет и во внебюджетные фонды, в том числе в фонд социальной защиты населения, экологический налог, платежи за землю, инновационный фонд и др.;

3. Хозяйственные и канцелярские расходы, в том числе расходы по аренде помещений, на содержание транспорта и др.;

4. Расходы на командировки, в том числе расходы по проезду страховых агентов;

5. Операционные расходы, в том числе заготовка и печатание бланков, другие типографские расходы, комиссионное вознаграждение работникам бухгалтерий предприятий, учреждениям банков, стоимость автоматизированной обработки информации и др.;

6. Представительские расходы;

7. Расходы на рекламу;

8. Расходы на информационно-консультационные услуги;

9. Повышение квалификации работников;

10. Аудиторские услуги;

11. Брокерские услуги;

12. Услуги аварийного комиссара и сюрвейера;

13. Амортизация основных средств, нематериальных активов;

14. Расходы на ремонт основных средств;

15. Другие расходы, связанные с особенностями деятельности страховой организации.

Приведенную номенклатуру статей затрат страховые организации могут использовать также для составления сметы расходов на ведение дела.

Для правильного определения финансовых результатов по страховой деятельности, расчета показателя рентабельности, а также в целях контроля за соблюдением норматива расходов на ведение дела, расчета базовой страховой премии при формировании технических страховых резервов, в страховых организациях, осуществляющих наряду с прямым страхованием сострахование, перестрахование и посредническую деятельность (по продаже сертификатов «Зеленая карта»), расходы по страховой деятельности, произведенные в течение отчетного периода, следует подразделять на прямые и косвенные.

Прямыми расходами считаются расходы, которые могут быть отнесены на основании первичных учетных документов непосредственно на конкретный вид деятельности, в том числе и на вид страхования в разрезе каждой лицензии. К прямым расходам относятся:

¦ заработная плата (комиссионное вознаграждение) страховых агентов;

¦ платежи в бюджет и во внебюджетные фонды от фактически начисленной заработной платы страховых агентов;

¦ командировочные расходы;

¦ операционные расходы;

¦ представительские расходы и расходы на рекламу;

¦ расходы на повышение квалификации работников;

¦ другие расходы, связанные с особенностями конкретного вида деятельности страховой организации.

Косвенные расходы - это расходы, которые не могут быть отнесены на конкретный вид деятельности непосредственно на основании первичных документов, а распределяются между видами деятельности после предварительных расчетов. К косвенным расходам относятся:

¦ заработная плата штатных работников и работников несписочного состава;

¦ платежи в бюджет и во внебюджетные фонды от заработной платы этих работников;

¦ хозяйственные и канцелярские расходы;

¦ командировочные расходы;

¦ операционные расходы;

¦ представительские расходы и расходы на рекламу;

¦ расходы на ремонт основных средств;

¦ расходы на повышение квалификации руководящих работников и специалистов;

¦ амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств;

¦ прочие расходы, связанные с особенностями деятельности страховой организации, которые невозможно отнести на конкретный вид деятельности.

В связи с тем, что комиссионное вознаграждение по операциям, связанным со страхованием гражданской ответственности владельцев транспортных средств (по «Зеленой карте») относится на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы», то для правильного распределения доходов, полученных от страховой деятельности, все прямые расходы по данному виду страхования накапливаются на счете 92 «Внереализационные доходы и расходы», а не на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В бухгалтерском учете к счету 26 «Общехозяйственные расходы» открываются субсчета:

26.1. прямые расходы по видам страхования

26.2. косвенные расходы.

За базу распределения косвенных расходов принимается сумма доходов страховой организации, рассчитанная согласно таблице 5.

Таблица 5. Расчетная сумма доходов по страховым операциям определяется по таблице:



2. Сумма доходов страховой организации, предназначенная для распределения косвенных расходов, рассчитывается следующим образом:

расчетная сумма дохода по страховым операциям (итог гр.10) + комиссионное вознаграждение за посредническую деятельность по страхованию.

По окончании отчетного периода расходы, числящиеся на субсчете 26.2 распределяются следующим образом:

расходы страховой деятельности (субсчет 26.1), которые рассчитываются как частное от деления расчетной суммы доходов по страховым операциям (итог гр.10) на сумму дохода, предназначенную для распределения косвенных расходов (пункт 3 расчета), умноженное на 100;

расходы по посреднической деятельности, которые рассчитываются как частное от деления суммы дохода (комиссионного вознаграждения) за посредническую деятельность по страхованию - «Зеленая карта» на сумму дохода, предназначенную для распределения косвенных расходов, умноженное на 100.

Следует иметь ввиду, что не все затраты в страховании являются расходами на ведение дела и включается в себестоимость страховых услуг. Например, дополнительные выплаты сверх норм возмещения, предусмотренных законодательством при командировках, по приему иностранных делегаций и лиц (представительские расходы), благотворительная и спонсорская деятельность, пополнение уставного фонда, приобретение основных средств и нематериальных активов, экономические санкции за занятие запрещенными видами деятельности или без специального разрешения и другие виды санкций за нарушение страхового законодательства списываются за счет прибыли, остающейся в распоряжении страховой организации. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также их порча относится на виновных лиц.

За размером норматива расходов на ведение дела и их хозяйственной целесообразностью работники бухгалтерии страховой организации обязаны осуществлять предварительный, текущий и последующий контроль. Он необходим также и потому, что расходы на ведение дела являются одним из составных элементов при определении конечного финансового результата работы страховой организации. Как известно прибыль в страховании определяется как разница между доходами, полученными при осуществлении прямого страхования, сострахования и перестрахования, а также инвестиционной и иной деятельности, связанной со страхованием, и расходами на выплату страхового обеспечения, страхового возмещения, на ведение дела, а также отчислениями в страховые резервы, фонд предупредительных (превентивных) мероприятий и гарантийные фонды.

Бухгалтерский учет призван обеспечить постоянный контроль за расходованием средств как в целом, так и по отдельным статьям установленной номенклатуры расходов на ведение дела. Показателями, характеризующими величину расходов на ведение дела в страховых организациях, являются, как абсолютная сумма расходов, отражающая в денежной форме затраты на проведение страховых операций, так и их уровень, т.е. отношение суммы расходов на ведение дела к общей сумме поступивших страховых взносов за отчетный период. Уровень расходов - один из обобщающих качественных показателей, отражающих финансово-хозяйственную деятельность страховых организаций. Он показывает сколько расходов несет страховая организация на каждый рубль собранных страховых взносов.

Для усиления контрольных функций учета за производимыми расходами с целью повышения рентабельности страховой организации перед работниками учета стоят следующие задачи:

¦ достоверное и своевременное отражение затрат по проведению страховых операций по статьям установленной номенклатуры расходов;

¦ разграничение расходов по местам их возникновения - обособленным структурным подразделениям страховой организации;

¦ правильное распределение расходов по отчетным периодам;

¦ осуществление контроля, направленного на предотвращение планируемых расходов и потерь и их снижение;

¦ ежемесячное оперативное сопоставление доходов с расходами с целью определения ожидаемой суммы прибыли по страховой организации в целом и ее обособленным структурным подразделениям.

Правильная постановка бухгалтерского учета, рациональная организация труда счетных работников, своевременное и точное отражение данных о расходовании денежных средств и материальных ценностей в учете позволяют формировать необходимую информацию для проведения всестороннего, глубокого экономического анализа и надлежащего контроля за их расходованием.

Наиболее действенным является предварительный контроль, который осуществляется до совершения хозяйственных операций с целью предупреждения незаконного, нецелесообразного и неэкономного использования средств, а также других действий, нарушающих действующее законодательство и наносящих ущерб страховой организации. Право на предварительный контроль предоставлено Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» бухгалтерам. В бухгалтерии проверяются, подписываются или визируются все распорядительные документы на совершение хозяйственных операций (договоры, приказы об установлении должностных окладов, расходные документы на выдачу денежных средств и отпуск материальных ценностей и т.д.). Без подписи главного бухгалтера указанные документы считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах он письменно сообщает руководителю страховой организации. В случае возникновения разногласий между руководителем и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя страховой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.

Предварительный контроль осуществляется также Главным управлением страхового надзора Министерства финансов путем проверки страховых тарифов, обоснованности установления экономических нормативов, установления пределов инвестирования страховых резервов и т.д. Предварительный контроль осуществляют также финансовые органы, декларируя доходы страховой организации, учреждения банков, проверяя платежные документы перед их исполнением и др.

Текущий контроль осуществляется в ходе совершения хозяйственных операций материально-ответственными лицами (кассирами, кладовщиками, страховыми агентами) и другими работниками, ответственными за их совершение.

Последующий контроль целесообразности произведенных расходов ведется бухгалтерией страховой организации после совершения хозяйственных операций на основании отчетов (кассовых, авансовых, материальных и др.), выписок банков и других документов. При этом производится арифметическая (счетная) проверка, формальная проверка и проверка по существу (законность и целесообразность проведенных хозяйственных операций). К такому виду контроля относится и экономический анализ результатов хозяйственной деятельности, позволяющий выявить факторы и степень их влияния на характер произведенных расходов. Последующий контроль ведется также страховым надзором, налоговыми органами, аудиторскими фирмами, банками, ревизионными комиссиями страховых обществ и т.д. Он необходим для совершенствования методов хозяйствования, рачительного, бережного, экономного использования всех видов ресурсов, предупреждения фактов незаконного или бесхозяйственного их использования.

Синтетический учет расходов страховой организации, которые включаются в себестоимость страховых услуг, ведется на активном счете 26 «Общехозяйственные расходы». По дебету его отражаются расходы страховой организации, связанные с проведением страховых операций, оформлением договоров страхования, с управлением страховой организацией, а также другие виды расходов, включаемых в себестоимость страховых услуг в соответствии с действующим законодательством. По кредиту счета 26 «Общехозяйственные расходы» при определении финансовых результатов от проведения страховых операций отражаются суммы фактически произведенных расходов на ведение дела в корреспонденции с дебетом счета 99 «Прибыли и убытки».

Учет различных статей затрат имеет свои особенности. На дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» необходимо относить только расходы того месяца, в котором они были фактически произведены. Если оплата была произведена предварительно за следующие месяцы, то для выявления реального финансового результата страховой организации за отчетный период уплаченные суммы относятся на счет 97 «Расходы будущих периодов». С данного счета такие суммы ежемесячно списываются на счет 26 «Общехозяйственные расходы» исходя из сроков погашения затрат. К таким затратам относятся: расходы на неравномерно производимый в течение года ремонт основных средств, когда страховой организацией не создается соответствующий фонд; уплата арендной платы и коммунальных услуг за последующие периоды, подписка на газеты и журналы и т.д.

Некоторые виды расходов текущего месяца относятся к последующим периодам. Для учета таких расходов применяется счет 96 «Резерв предстоящих расходов» в целях равномерного включения затрат в расходы на ведение дела. В частности, на этом счете могут быть отражены суммы: предстоящей оплаты отпусков, включая отчисления на социальное страхование и обеспечение; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; предстоящих затрат на ремонт основных средств. Для правильного определения фактических затрат отчетного периода эти расходы включают в себестоимость страховых услуг (счет 26 «Общехозяйственные расходы») отчетного периода в плановом (сметно - нормализованном) размере, т.е. ежемесячно начисляется резерв.

На счете 26 «Общехозяйственные расходы» затраты, включаемые в себестоимость страховых услуг собираются в течение месяца в зависимости от способа отражения их в бухгалтерском учете - в момент начисления, в момент оплаты, в момент списания.

В момент начисления, независимо от времени оплаты на счет 26 «Общехозяйственные расходы» относится большинство затрат: заработная плата, отчисления в фонд социальной защиты населения, другие платежи в бюджет и во внебюджетные фонды, расходы на аренду помещений, отчисления в ремонтный фонд, расходы по отоплению, освещению, водоснабжению, по инкассации страховых взносов, амортизация и т.д.

В момент оплаты на счет 26 «Общехозяйственные расходы» относятся затраты, размер которых незначителен. К ним относятся почтовые, телеграфные, канцелярские, командировочные, представительские, операционные и некоторые другие расходы.

В момент списания, т.е. непосредственно при отпуске для хозяйственных нужд на счет 26 «Общехозяйственные расходы» относятся затраты по содержанию собственного автотранспорта, стоимость отпущенных для хозяйственных нужд материалов, квитанционного и бланкового материала и др.

Таким образом, в процессе учета различных статей затрат необходимо соблюдать эти особенности.

Аналитический учет расходов на ведение дела ведется ежемесячно в разрезе статей установленной номенклатуры в специальном учетном регистре «Ведомость учета расходов на ведение дела». Аналитический учет необходим для контроля за соблюдением норматива и сметы расходов, для анализа затрат в разрезе статей расходов, т.е. для организации оперативного управления деятельностью страховой организации. Кроме того, на основании «Ведомости учета расходов на ведение дела» заполняется раздел 1 формы 4-страховщик «Отчет об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности страховой организации»

25.Учет труда и заработной платы

Задачи учета труда, заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда

Труд персонала страховой организации является необходимой составной частью всего процесса производства, потребления и распространения созданного продукта. Оплата труда представляет собой совокупность средств, выплаченных работникам в денежной форме как за отработанное время, выполненную работу, так и в установленном законодательством порядке за неотработанное время.

Учет оплаты труда по ее видам регламентируется основными положениями по учету труда и заработной платы, положениями по обеспечению пособиями по государственному социальному страхованию, положением о премировании, положением о порядке выплаты дивидендов участникам акционерного страхового общества и другими документами. Труд, его количество и качество, производительность и рабочее время, заработная плата являются объектами бухгалтерского учета.

Переход к рыночным отношениям обусловил необходимость перестройки учета труда, заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда. Необходимым условием правильного учета труда, ЗП и расчетов с рабочими и служащими, соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является рационально организованный бухгалтерский учет. Он должен содействовать лучшему использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, росту его производительности, повышению качества выполняемой работы.

Основными задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы в страховой организации являются:

¦ точный учет отработанного времени, определение объема выполненных работ каждым работником;

¦ строгое соблюдение установленных штатов, тарифных ставок и должностных окладов, правильное применение положений по оплате труда работников различных категорий;

¦ осуществление точных и своевременных расчетов по определению заработка каждого работника при различных формах оплаты труда;

¦ правильный подсчет удержаний из заработной платы;

¦ обеспечение своевременности выплаты заработной платы;

¦ контроль за использованием средств, предназначенных на оплату труда и выплату премий;

Точный учет этих расходов будет способствовать правильной организации расчетов с бюджетом. Оплата по труду является базой для определения: размера индексации в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги; сумм отчислений в фонд социальной защиты населения, размера подоходного с граждан, других удержаний и вычетов из заработной платы. Бухгалтерский учет призван обеспечить достоверность информации, используемой в расчетах для целей налогообложения.

Документальное оформление рабочего времени и выполненной работы в страховых организациях

Учет использования рабочего времени необходим для контроля за состоянием трудовой дисциплины и начислением заработной платы. Он осуществляется таким образом, чтобы по окончании месяца можно было определить количество отработанных и неотработанных дней каждым работником.

Учет использования рабочего времени в страховых организациях ведется в специальных бланках - табелях. В табеле указывается табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных обязанностей и т.д.). При этом записи в табеле производятся с помощью цифровых или буквенных обозначений: часы явок отмечаются цифрами, а неявки - буквами - Б - болезнь, О - отпуск, К - командировки, В - выходные и праздничные дни и т.д. Основанием для записи неявок на работу являются соответствующие документы - листки временной нетрудоспособности, приказы, командировочные удостоверения, распоряжения и др. Как правило, табели ведут руководители структурных подразделений страховой организации или лица ими уполномоченные. В табель включают всех работников, состоящих в списочном составе с указанием занимаемой должности. По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем по каждому работнику подсчитывается количество дней явок на работу и неявок по причинам. Документ подписывается руководителем структурного подразделения и лицом, ответственным за его ведение и сдается в бухгалтерию для расчета заработной платы. Контроль за правильностью составления табеля возложен на бухгалтерию.

Кроме табеля учета использования рабочего времени основанием для начисления заработной платы являются другие документы, представляемые в бухгалтерию различными структурными подразделениями страховой организации. Например, отдел кадров представляет в бухгалтерию различные приказы: о приеме на работу или об увольнении работников, о переводе работников из одного отдела в другой; о временном исполнении обязанностей; об установлении надбавок специалистам за высокие производственные показатели; о назначении руководителями производственной практики студентов и оплате им за руководство практикой; о предоставлении очередных и дополнительных оплачиваемых отпусков; отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет; о направлении на курсы повышения квалификации; о доплате за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников; о совмещении профессий и т.д.

Основанием для начисления комиссионного вознаграждения страховым агентам является книга формы 21 «Книга учета поступивших страховых взносов по страховым агентам» . Она заполняется на основании данных первичных документов о взносах, поступивших на расчетный счет страховой организации путем безналичных расчетов и взносах, сданных наличными деньгами в кассу. Для учета указанных взносов и начисления по ним комиссионного вознаграждения в книге формы 21 открывается отдельный лицевой счет на каждого страхового агента или другого работника, осуществляющего заключение договоров страхования и прием взносов от страхователей. Также отдельно открывается лицевой счет «Страховая организация» для учета взносов, которые поступили, но по разным причинам не могут быть отнесены на лицевой счет конкретного работника. Записи в книгу формы 21 производятся только после поступления взносов на расчетный счет страховой организации, подтвержденного соответствующими документами к выписке банка или согласно других документов, подтверждающих поступления взносов наличными деньгами в кассу.

Страховые взносы, полученные ошибочно и подлежащие возврату страхователям, отражаются в книге формы 21 методом «красного сторно» в графах по соответствующим видам страхования. По окончании месяца по каждому страховому агенту подсчитывается сумма поступивших страховых взносов в целом и в том числе по каждому виду страхования.

Каждому работнику, впервые поступившему в страховую организацию, выдается трудовая книжка, которая хранится в отделе кадров до его увольнения, а также открывается лицевой счет. Лицевой счет открывается бухгалтерией на основании приказа руководителя о зачислении работника в штат страховой организации. В нем указывается фамилия, имя и отчество работника, год рождения, должность, оклад, перемещения по службе, виды начислений и удержаний, сумма к выдаче и т.д.

При обработке учетных данных на компьютере в качестве регистров аналитического учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда принимают лицевой счет, содержащий только условно-постоянные реквизиты о работнике. Переменные данные по расчету заработка включаются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы - расчетного листка с указанием только кодов видов начислений и удержаний. Эта информация может быть использована и для других целей, например, для определения среднего заработка при уходе на пенсию, оплаты отпусков и пособий по временной нетрудоспособности.

Для выплаты работникам аванса, сумм причитающейся заработной платы, премий, вознаграждений по итогам года, дивидендов на акции и других видов заработной платы составляются платежные ведомости.

Для получения итоговых сумм по всем лицевым счетам с целью внесения их в журнал-ордер № 3 по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» необходимо составить группировочную (накопительную) ведомость.

Документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы (табели учета использования рабочего времени, выписки из приказов, расчеты и т.д.) подшиваются к журналу-ордеру № 3 по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и хранятся в делах (архиве) страховой организации в течение сроков, установленных в соответствии с Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».

26.Порядок расчета заработной платы

В страховых организациях применяются повременная и сдельная формы оплаты труда, прямая сдельная, сдельно-премиальная, простая повременная и повременно-премиальная системы оплаты труда.

Расходы на оплату труда, включаемые в себестоимость страховых услуг подразделяются на основную и дополнительную заработную плату. Основной является заработная плата начисленная за отработанное время по тарифным ставкам (окладам) или за выполненную работу по сдельным расценкам-ставкам комиссионного вознаграждения в процентах от суммы страховых взносов, поступивших на расчетный счет или в кассу страховой организации, а также премии (кроме единовременных), надбавки и доплаты. Дополнительная заработная плата начисляется за непроработанное время в соответствии с законодательством (оплата основных и дополнительных отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, выходные пособия при увольнении и т.д.).

Основная и дополнительная заработная плата, единовременные поощрительные выплаты, а также регулярные выплаты социального характера независимо от источника их выплат включаются страховой организацией в фонд заработной платы. Состав фонда заработной платы устанавливается специальной инструкцией Министерства статистики и анализа. Размер фонда заработной платы страховой организации имеет нижнюю и верхнюю границы. Нижняя его граница определяется минимальной заработной платой, устанавливаемой правительством республики на каждого работника, менее которой наниматель не имеет право выплачивать. А верхняя граница фонда заработной платы зависит от финансовых возможностей страховой организации. В условиях развития рыночных отношений страховые организации самостоятельно определяют формы, системы и размеры оплаты труда своих работников. Более того, специфика страховой деятельности вынуждает их выделять особенности в оплате труда двух основных категорий работников:

¦ руководящих работников и специалистов, младшего обслуживающего персонала;

¦ страховых агентов;

Из-за существенных различий в выполнении функциональных обязанностей труд этих категорий работников оплачивается по-разному.

Результаты труда административно-управленческих работников и специалистов, младшего обслуживающего персонала страховой организации не поддаются точному документальному учету, поэтому оплата их труда производится по повременной форме. Для поощрения за коллективные и индивидуальные результаты труда им могут выплачиваться премии.

Должностные оклады, наименования должностей руководящих работников, специалистов, младшего обслуживающего персонала устанавливаются в соответствии со штатным расписанием, утвержденным руководителем страховой организации. Общая сумма заработка штатных работников складывается из заработной платы по должностным окладам, доплат, надбавок, вознаграждения за общие результаты работы по итогам года, единовременных поощрений и других выплат, имеющих индивидуальный характер. Должностные оклады, надбавки к ним устанавливаются руководителем страховой организации в соответствии с действующим законодательством. Надбавки устанавливаются работникам в размере до 50% должностного оклада. Премии и вознаграждение за общие результаты работы по итогам года выплачиваются в соответствии со специальными положениями, которые разрабатывают и утверждают в установленном порядке страховые организации самостоятельно.

Работникам страховой организации в пределах имеющихся средств на оплату могут устанавливаться следующие надбавки и доплаты:

¦ надбавка за высокие достижения в труде или за выполнение особо важной срочной работы в размере до 30% должностного оклада. Размеры надбавок устанавливаются в зависимости от личного вклада конкретного работника в повышение качества выполняемых работ или услуг. Эти надбавки отменяются или уменьшаются при несвоевременном выполнении заданий, ухудшении качества работы, а также при нарушении трудовой дисциплины;

¦ надбавка за продолжительность непрерывной работы, вознаграждение за выслугу лет, за стаж в размере до 20% должностного оклада работника;

¦ за выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (должностными обязанностями) дополнительной работы по другой должности или обязанностей временно отсутствующего работника, в свободное от работы время. Оплата производится по договору подряда за счет и в пределах экономии средств на оплату, образующейся по должностным окладам отсутствующего работника, исходя из фактически выполненного объема работ.

Надбавки штатным работникам устанавливаются и выплачиваются в процентах к должностному окладу или в твердых суммах.

Кроме того, из прибыли, остающейся в распоряжении страховой организации и направляемой на потребление, может выплачиваться:

¦ вознаграждение за общие результаты работы по итогам года (13-я зарплата);

¦ материальная помощь;

¦ беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий; обзаведение домашним хозяйством и иные специальные потребности;

¦ оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования или ведомственным транспортом;

¦ оплата жилья, путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в секциях, кружках, клубах, посещение культурно-зрелищных и спортивных мероприятий, подписка на периодические издания и другие аналогичные выплаты.

Конкретные размеры этих выплат работникам определяются в соответствии с их личным вкладом в общие результаты работы коллектива.

Заработная плата штатным работникам страховых организаций при повременной форме оплаты труда начисляется в следующей последовательности:

1.В табеле учета использования рабочего времени по каждому работнику определяется количество фактически отработанных дней в месяце.

2.Установленный работнику, согласно штатного расписания, должностной оклад, делится на количество рабочих дней в месяце и определяется его среднедневной заработок.

3.Путем умножения среднедневного заработка на количество фактически отработанных дней в месяце определяется сумма заработной платы каждого работника.

4.Начисленная сумма заработной платы записывается в лицевой счет работника.

5. При необходимости производятся другие виды начислений (отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, премия и т.д.) и подсчитывается общая сумма начисленной заработной платы работнику за данный месяц.

Результаты труда страховых агентов оплачиваются по сдельной форме. Страховой агент - физическое лицо, действующее от имени страховой организации на основании заключенного с ней трудового договора (контракта), предусматривающего осуществление посреднической деятельности по страхованию. В контракте предусматривается перечень прав и обязанностей страховых агентов. Они могут заключать договоры от имени страховщика с физическими и юридическими лицами, получать по этим договорам страховые взносы, инкассировать их, выдавать за своей подписью страховые свидетельства и квитанции установленного образца. Страховой агент может работать индивидуально и в составе бригады, причем по страхованию жизни не только в данной страховой организации, но и по совместительству.

За работу по проведению страхования агентам выплачивается комиссионные вознаграждение по ставкам, утвержденным приказом руководителя страховой организации, в процентах от суммы собранных ими и поступивших на расчетный счет страховой организации взносов. Комиссионное вознаграждение страховым агентам может устанавливаться по конкретным видам страхования или за весь комплекс работ, выполнение которых возложено на страхового агента по данному виду страхования либо отдельно за заключение новых договоров страхования и отдельно за обеспечение поступления и прием страховых взносов по ранее заключенным действующим договорам, а также за другие виды работ. Комиссионное вознаграждение начисляется только после зачисления страховых взносов на расчетный счет страховой организации или сдачи в кассу и отражения их по кредиту счета 93 «Страховые взносы (премии)». Если по вине страхового агента договоры добровольного страхования заключены неправильно или незаконно, либо взносы получены с нарушением действующего порядка их приема, то по таким договорам комиссионное вознаграждение не начисляется.

...