Управление организационным развитием промышленного предприятия

Рассмотрение основных понятий в теории управления организационным развитием предприятий и анализ моделей экономических изменений. Анализ отраслевого рынка современных предприятий машиностроения и выявление перспектив и проблем данной отрасли в России.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 23.12.2019
Размер файла 6,2 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

А1< П1; А2> П2; А3 > П3; А4< П4.

Баланс не является абсолютно ликвидным, так как А1< П1.

Показатели ликвидности баланса представлены в Таблице 2.20.

Таблица 2.20 Показатели ликвидности баланса ООО «ПарнасАвтоКомплекс»*

Показатели

Оптимальное значение

2015 г.

2016 г.

2016 г. к 2015 г., +/-

Коэффициент абсолютной ликвидностиКабл=(ДС+КФВ)/(ДО+КО)

0,2-0,3

0,30

0,21

-0,09

Коэффициент промежуточной ликвидностиКпромл=(ДС+КФВ+КДЗ)/КО

0,8-1,0

0,59

0,69

+0,10

Коэффициент текущей ликвидностиКтекл=ОА/КО

1,5-2,0

1,09

1,06

-0,03

*Разработано автором на основе URL:http://http://www.spark-interfax.ru (Дата обращения: 1.12.2017) - сетевое издание «Информационный ресурс СПАРК»

Наблюдается динамика к снижению коэффициентов абсолютной ликвидности и текущей ликвидности. Из трех показателей только коэффициент абсолютной ликвидности находится в диапазоне рекомендуемых значений, что свидетельствует о низкой степени ликвидности баланса предприятия.

Информация также выступает как элемент системы менеджмента, она подразделяется на внешнюю и внутреннюю. При этом потоки информации поступают, как «сверху - вниз», так и «снизу - вверх». Источником первого потока информации выступают генеральный директор и руководители подразделений. Источником второго направления информации происходит от сотрудников подразделений, в данном случае необходимая информация доводится до руководителей, которые, в свою очередь, на совещаниях доводят необходимую часть информации до генерального директора.

Еще одним элементом системы управления выступают методы управления. В своей деятельности ООО «ПарнасАвтоКомплекс» использует следующие методы управления:

· экономические;

· административно-распорядительные;

· социально-психологические.

Экономические методы реализуются через выплату материального поощрения сотрудникам ООО «ПарнасАвтоКомплекс».

Административно-распорядительные методы включают внутренние нормативные и методические документы. Это приказы, распоряжения, указания, различного рода регламенты, которые утверждаются генеральным директором.

Социально-психологические методы направлены на создание благоприятного климата в коллективе.

В целом можно сказать, что ООО «ПарнасАвтоКомплекс» использует ограниченный инструментарий методов управления.

Последним элементом системы управления выступают управленческие решения. Можно сказать, что порядок разработки и реализации управленческих решений централизован. В основном, принятие управленческих решений осуществляют генеральный директор и руководители структурных подразделений.

Порядок разработки и принятия управленческих решений осуществляется в следующей последовательности:

- сбор информации о необходимости принятия того или иного управленческого решения;

- выработка вариантов принятия управленческого решения;

- выбор оптимального варианта управленческого решения.

Управленческие решения могут касаться любого из элементов системы управления, и производить изменения во всей системе управления. В качестве недостатков системы управления предприятия можно назвать следующие:

1.Высокая степень централизации принятия управленческих решений;

2.Использование ограниченного количества методов управления;

3.Неэффективная система мотивации;

4.Отсутствие системы повышения квалификации и обучения персонала.

В этих условиях необходима разработка программы организационного развития ООО «ПарнасАвтоКомплекс». В связи с тем, что финансовые показатели предприятия показывают отрицательный результат, не исключается использование заёмных источников для финансирования внедрения программы.

2.6 Анализ системы управления машиностроительными предприятиями на примере предприятия ООО «Всеволожский крановый завод»

Далее рассмотрим систему управления предприятия ООО «Всеволожский крановый завод». Сначала дадим информацию о компании в целом и об области её деятельности.

«Всеволожский Крановый Завод» -- это современное предприятие-производитель грузоподъемного оборудования, продукция которого поставляется в регионы России и страны ближнего зарубежья. Производственные мощности завода увеличиваются с каждым годом, и растет потребность в высококвалифицированных рабочих производства.

Основной деятельностью компании Всеволожский Крановый Завод является производство грузоподъемного оборудования широкого профиля: мостовые краны, кран-балки, консольные краны, козловые краны, передаточные тележки, гидравлические и строительные подъемники, грузозахватные приспособления, судовые краны. Благодаря индивидуальному подходу к клиентам, нам одинаково хорошо удается реализовывать как серийную продукцию, так и нестандартные изделия.

Преимущества ООО «Всеволожский крановый завод»:

1. Богатый опыт.

Уже более 10 лет Всеволожский Крановый Завод производит продукцию, отвечающую требованиям современного мира.

2. Техническое обеспечение.

Предприятие обладает всем необходимым производственным оборудованием. Благодаря этому предприятие предлагает клиентам изготовление продукции в кратчайшие сроки и по умеренным ценам.

3. Технологический инжиниринг.

Предприятие предоставляет несколько вариантов решения поставленной задачи, в том числе предлагаем разработку и изготовление нестандартного оборудования, подходящего именно конкретному клиенту.

4. Разрешительная и сопроводительная документация.

Вся продукция компании Всеволожский Крановый Завод имеет сертификаты соответствия. При покупке оборудования под торговой маркой «WERKER»клиент получает полный комплект сопроводительных документов (паспорт, руководство по эксплуатации и пр.). Разумеется, на всю продукцию распространяются гарантийные обязательства.

Компания имеет несколько дочерних подразделений:

«Вира» - монтаж, ремонт, сервисное и послегарантийное обслуживание грузоподъемного оборудования.

«WERKER-Автоспецтехника» - изготовление и монтаж оборудования на автомобильные шасси отечественного и импортного производства. Монтаж и ремонт КМУ (кранов-манипуляторов), бортовых платформ, изготовление эвакуаторов, сервисное обслуживание.URL:http://werker.ru (???? ?????????: 14.02.2018) - сайт ООО «Всеволожский крановый завод»

Далее рассмотрим структуру управления ООО «Всеволожский крановый завод» - она представлена на Рис 2.24.

Рис. 2.24. Структура управления ООО «Всеволожский крановый завод»

Составлено по: разработано автором на основе штатного расписания ООО «Всеволожский крановый завод»

Структура управления является линейно-функциональной. Это означает, что по линии общего руководства каждый сотрудник имеет одного линейного руководителя. При этом происходит делегирование полномочий в рамках должностных инструкций. В целом можно сказать, что существующая структура управления соответствует специфике работы ООО «Всеволожский крановый завод».

В своей деятельности ООО «Всеволожский крановый завод» использует следующие функции управления: 1. Планирование; 2. Организация; 3. Контроль; 4. Мотивация.

Планирование осуществляется в соответствии с потребностью в проведении тех или иных мероприятий, исходя из функций и задач ООО «Всеволожский крановый завод».

Функция организации реализуется через структуру управления, которая была рассмотрена ранее.

Контроль подразделяется на внутренний и внешний. Внутренний осуществляется аппаратом управления за деятельностью своих подчиненных, качеством выполняемых ими должностных обязанностей, выполнением плана мероприятий. Внешний контроль осуществляется фискальными и надзорными органами.

Система мотивации, которая применяется на предприятии, включает в себя следующие элементы:

· материальная мотивация;

· нематериальная мотивация.

Система оплаты труда и премирования закреплена в нормативных документах ООО «Всеволожский крановый завод». Порядок премирования следующий:

· определение бизнес-целей компании;

· планирование индивидуальных целей каждого сотрудника, направленных на достижение бизнес-целей компании;

· определение размера премий для каждого сотрудника в зависимости от бизнес-результатов компании и в соответствии с матрицами годового премирования.

Компания соблюдает требования трудового законодательства и обеспечивает следующие выплаты:

· оплата листов временной нетрудоспособности;

· оплата отпусков;

· перечисление средств во внебюджетные социальные фонды.

Для повышения эффективности работы предприятий необходимо проводить организационные изменения по внедрению компьютерных технологий и других мер, оптимизирующих работу сотрудников.

Для того чтобы понять, каковы основные причины сопротивления организационным изменениям у сотрудников ООО «Всеволожский крановый завод» и как можно с этим сопротивлением бороться, автором был произведён опрос сотрудников данной организации. Всего в опросе приняли участие 17 респондентов - сотрудники отдела продаж и бухгалтерии. Анкета представлена в Приложении 1.

Первым вопросом в анкете является возраст опрашиваемого сотрудника. Предложено 3 варианта ответа: «до 30 лет», «от 30 до 45 лет», «старше 45 лет». На Рис. 2.25 показан возрастной состав опрошенных сотрудников предприятия. Видно, что среди опрошенных больше всего сотрудников от 30 до 45 лет, но встречаются как и более младшие, так и более старшие сотрудники.

Рис. 2.25. Возраст респондентов

Составлено по:разработано автором - собственный анкетный опрос

Вторым вопросом в анкете является отношение сотрудника к организационным изменениям на примере внедрения компьютерной системы CRM. Было предложено 2 варианта ответа: «Положительное» и «Отрицательное». Результаты представлены на Рис. 2.26.

Рис. 2.26. Отношение респондентов к организационным изменениям (на примере внедрения CRM-системы в организации)

Видно, что встречаются сотрудники как с положительным, так и с отрицательным отношением к нововведению, причем во всех возрастных группах. В данном случае часто определяющим фактором является наличие опыта работы с подобными системами на предыдущих местах работы. У некоторых сотрудников на предыдущих местах работы был неудачный опыт работы с подобной системой (неправильная организация внедрения системы), поэтому отношение у данных сотрудников к таким нововведениям отрицательное.

Далее сотрудникам, давшим положительный ответ на вопрос о готовности к изменениям, было предложено отметить причину их ответа: «Возможность получить новые знания», «Уменьшение трудозатрат сотрудника после внедрения системы», «Оба варианта». Также был предложен вариант ответа «Иное», но им никто не воспользовался. Результаты показаны на Рис. 2.27.

Рис. 2.27. Причины положительного отношения респондентов к организационным изменениям (на примере внедрения CRM-системы в организации)

На диаграмме видно, что нет какой-то основной причины положительного отношения к нововведениям. Разные сотрудники выбрали разные причины.

Сотрудникам, давшим отрицательный ответ на вопрос об отношении к перспективе внедрения CRM-системы, также было также предложено выбрать причину такого ответа из следующих вариантов: «Опасение того, что работы станет больше, а зарплата не изменится», «Опасение того, что не получится освоить новую технологию», «Опасение усиления контроля над сотрудником с помощью новой системы», «Необходимость тратить время на обучение», «Все перечисленные варианты» (если респондент не мог выбрать один определенный вариант). Также был предложен вариант ответа «Иное», но им никто не воспользовался. Результаты показаны на Рис. 2.28.

Рис. 2.28. Причины отрицательного отношения респондентов к организационным изменениям (на примере внедрения CRM-системы в организации)

На диаграмме видно, что основной причиной отрицательного отношения является опасение того, что не получится освоить новую технологию. Во многих случаях это связано с тем, что в организациях, где ранее работали респонденты, были попытки внедрения подобных систем, но не было обучения сотрудников, также система не была оптимизирована под конкретные производственные процессы и оказалась слишком сложна для использования.

Далее респондентам, выразившим отрицательное отношение к перспективе внедрения CRM-системы, было предложено ответить, какая мера может изменить их отношение с отрицательного на положительное. Были предложены варианты: «Персональные занятия с репетитором для обучения работы с системой», «Премии сотрудникам, успешно использующим систему», «Оба варианта ответа». Также был предложен вариант ответа «Иное», но им никто не воспользовался. Результаты показаны на Рис. 2.29.

Рис. 2.29. Меры, которые необходимо принять для изменения отрицательного отношения сотрудника к перспективе внедрения CRM-системы на положительное отношение

Большинство сотрудников считают денежную премию эффективным средством мотивации для изучения новых технологий. Кроме того, сотрудник может потратить полученные деньги для дополнительного образования по использованию новых технологий.

Важным элементом системы управления выступают трудовые ресурсы предприятия.

Состав и структура персонала ООО «Всеволожский крановый завод» показаны вТабл. 2.21.

Таблица 2.21 Состав и структура персонала предприятия*

Категории работников

2015 г.

2016 г.

2016 г. к 2015 г., %

чел.

%

чел.

%

Среднесписочная численность работников - всего

48

100,0

50

100,0

104,2

В том числе

Производственный персонал

32

66,7

33

66,0

103,1

Из него

- руководители

6

12,5

6

12,0

100,0

- специалисты

8

16,7

8

16,0

100,0

- рабочие

18

37,5

19

38,0

105,6

Непроизводственный персонал

16

33,3

17

34,0

106,3

*Разработано автором на основе штатного расписания ООО «Всеволожский крановый завод»

Среднесписочная численность персонала ООО «Всеволожский крановый завод» увеличилась с 48 чел. в 2015 г. до 50 чел. в 2016 г. Рост был достигнут за счет увеличения численности производственного и непроизводственного персонала. В структуре персонала наибольший удельный вес приходится на производственный персонал (66,0% в 2016 г.), а именно на рабочих (38,0% в 2016 г.).

Эффективность использования персонала предприятия представлена вТабл. 2.22.

Таблица 2.22

Показатели эффективности использования персонала предприятия*

Показатели

2015 г.

2016 г.

2016 г. к

2015 г., %

Выручка, тыс. руб.

73642

98915

134,3

Среднесписочная численность работников, чел.

48

50

104,2

Отработано тыс. человеко-часов

84,5

88

104,1

Производительность труда в расчете на 1 работника, тыс. руб.

1534,2

1978,3

128,9

Производительность труда в расчете на 1 человеко-час, руб.

871,5

1124,0

129,0

Трудоемкость, чел.-час./руб.

0,001147

0,000890

77,5

* Разработано автором на основе штатного расписания ООО «Всеволожский крановый завод»

Темп роста выручки был выше темпа роста среднесписочной численности работников, что привело к повышению производительности труда. Если в 2015 г. производительность труда в расчете на 1 работника составляла 1534,2 тыс. руб., то в 2016 г. - 1978,3 тыс. руб. Рост показателя составил 28,9%. При этом наблюдалось снижение трудоемкости на 22,5%.

Следующим элементом являются технические средства управления, которые влияют, как на качество исполняемых обязанностей, так и на скорость принятия управленческих решений. Исследование показало, что техническая оснащенность сотрудников находится на высоком уровне. Каждый сотрудник имеет оборудованное рабочее место, необходимую вычислительную и оргтехнику, доступ в сеть Интернет (если он необходим для выполнения производственных задач).

Следующим элементом системы управления выступают финансы.

Финансовые результаты деятельности предприятия представлены вТабл. 2.23.

Таблица 2.23 Финансовые результаты деятельности ООО «Всеволожский крановый завод», тыс. руб.*

Показатели

2015 г.

2016 г.

2016 г. к

2014 г., %

Выручка

73642

98915

134,3

Себестоимость продаж

61516

98276

159,8

Валовая прибыль

12126

639

5,3

EBIT (прибыль до вычета процентов и налогов)

267

509

190,6

Расходы на уплату процентов

0

48

-

Прибыль до налогообложения

267

461

172,7

Расходы по налогу на прибыль

62

121

195,2

Чистая прибыль

205

340

165,9

Рентабельность затрат, %

0,43

0,52

-

Рентабельность продаж, %

0,36

0,51

-

*URL:http://www.spark-interfax.ru (Дата обращения: 1.12.2017) - сетевое издание «Информационный ресурс СПАРК»

В отчетном периоде чистая прибыль увеличиласьна65,9% от базового значения. Показатели рентабельности при этом выросли до значений 0,52% (рентабельность затрат) и 0,51% (рентабельность продаж).

Для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности ООО «Всеволожский крановый завод» необходимо составить аналитический баланс на основе бухгалтерского баланса, актив которого формируется по степени убывания ликвидности, а пассив - по степени срочности обязательств.

Таблица 2.24 Агрегированный аналитический баланс ООО «Всеволожский крановый завод», тыс. руб.*

Виды средств предприятия

и их источников

Условное обозначение

2015 г.

2016 г.

Актив

Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения

S

703

2777

Дебиторская задолженность и прочие оборотные активы

Ra

32533

38005

Запасы и затраты

Z

38642

61299

Всего текущих активов

At

71878

102081

Внеоборотные активы

F

2037

2299

Итого активы предприятия

Ba

73915

104380

Пассив

Кредиторская задолженность и краткосрочные пассивы

Rp

51141

82025

Краткосрочные кредиты и займы

Kt

0

4650

Всего краткосрочный заемный капитал (краткосрочные обязательства)

Pt

51141

86675

Долгосрочный заемный капитал (долгосрочные обязательства)

Kd

21150

15740

Собственный капитал

Ec

1624

1965

Итого пассивы предприятия

Bp

73915

104380

*URL:http://www.spark-interfax.ru (Дата обращения: 1.12.2017) - сетевое издание «Информационный ресурс СПАРК»

Проведем оценку типа финансовой устойчивости предприятия (Табл. 2.25).

Таблица 2.25 Обеспеченность запасов и затрат источниками формирования и тип финансовой устойчивости ООО «Всеволожский крановый завод», тыс. руб.*

Показатели

2015 г.

2016 г.

Наличие (отсутствие) собственных оборотных средств (СОС=СК-ВА)

-413

-334

Наличие (отсутствие) собственных и долгосрочных заемных источников для формирования оборотных средств (СД=СОС+ДО)

20737

15406

Наличие (отсутствие) нормальных источников формирования оборотных средств (ННИ=КО+СД)

20737

20056

Излишек (недостаток) собственных оборотных средств для формирования запасов и затрат (И1=СОС-ЗиЗ)

-39055

-61633

Излишек (недостаток) собственных и долгосрочных источников формирования запасов и затрат (И2=СД-ЗиЗ)

-17905

-45893

Излишек (недостаток) нормальных источников формирования запасов и затрат (И3=ННИ-ЗиЗ)

-17905

-41243

Тип финансовой устойчивости

Кризисное финансовое состояние

*Разработано автором на основе URL:http://http://www.spark-interfax.ru (Дата обращения: 1.12.2017) - сетевое издание «Информационный ресурс СПАРК»

Финансовая устойчивость предприятия характеризуется как неустойчивое финансовое состояние, поскольку оно не обладает собственными оборотными средствами (И3<0, И2<0, И1<0).

Произведенные расчеты подкрепим расчетом коэффициентами финансовой устойчивости (Табл. 2.26).

Таблица 2.26 Коэффициенты финансовой устойчивости ООО «Всеволожский крановый завод»*

Показатели

Оптимальное значение

2015 г.

2016 г.

2016 г. к 2015 г.

(абс. изменение)

Коэффициент автономии Ка=СК/А

0,6-0,7

0,02

0,02

+0,00

Коэффициент финансовой зависимостиКфз =(КО+ДО)/А

0,3-0,4

0,98

0,98

+0,00

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствамиКсос = СОС/ОА

0,3-0,5

-0,01

0,00

+0,01

Коэффициент финансового рискаКфр = ЗК/СК

<1

44,51

52,12

+7,61

*Разработано автором на основе URL:http://http://www.spark-interfax.ru (Дата обращения: 1.12.2017) - сетевое издание «Информационный ресурс СПАРК»

За анализируемый период все показатели были хуже нормативных значений, что подтверждает сделанный ранее вывод о кризисном финансовом состоянии.

Проведем анализ ликвидности баланса предприятия (Табл. 2.27).

Таблица 2.27

Ликвидность баланса ООО «Всеволожский крановый завод»*

Актив

Пассив

Статьи

2015 г.

2016 г.

Статьи

2015 г.

2016 г.

Ликвидные активы

703

2 777

Срочные обязательства

51 141

82 025

Быстрореализуемые активы

32 533

38 005

Краткосрочные пассивы

0

4 650

Медленно реализуемые активы

38 642

61 299

Долгосрочные пассивы

21 150

15 740

Трудно реализуемые активы

2 037

2 299

Постоянные пассивы

1 624

1 965

Итого

73 915

104 380

Итого

73 915

104 380

*Разработано автором на основе URL:http://http://www.spark-interfax.ru (Дата обращения: 1.12.2017) - сетевое издание «Информационный ресурс СПАРК»

Неравенство в 2016 г. выглядит следующим образом:

А1< П1; А2> П2; А3 > П3; А4> П4.

Баланс не является абсолютно ликвидным, так как А1< П1, а А4> П4.

Показатели ликвидности баланса представлены в Таблице 2.28.

Таблица 2.28 Показатели ликвидности баланса ООО «Всеволожский крановый завод»*

Показатели

Оптимальное значение

2015 г.

2016 г.

2016 г. к 2015 г., +/-

Коэффициент абсолютной ликвидностиКабл=(ДС+КФВ)/(ДО+КО)

0,2-0,3

0,01

0,03

+0,02

Коэффициент промежуточной ликвидностиКпромл=(ДС+КФВ+КДЗ)/КО

0,8-1,0

0,65

0,47

-0,18

Коэффициент текущей ликвидностиКтекл=ОА/КО

1,5-2,0

1,41

1,18

-0,23

*Разработано автором на основе URL:http://http://www.spark-interfax.ru (Дата обращения: 1.12.2017) - сетевое издание «Информационный ресурс СПАРК»

Наблюдается динамика к снижению коэффициентов промежуточной ликвидности и текущей ликвидности. Значения всех показателей находятся за пределами оптимальных значений, что свидетельствует о низкой степени ликвидности баланса предприятия.

Информация также выступает как элемент системы менеджмента, она подразделяется на внешнюю и внутреннюю. При этом потоки информации поступают, как «сверху - вниз», так и «снизу - вверх». Источником первого потока информации выступают генеральный директор и руководители подразделений. Источником второго направления информации происходит от сотрудников подразделений, в данном случае необходимая информация доводится до руководителей, которые, в свою очередь, на совещаниях доводят необходимую часть информации до генерального директора.

Еще одним элементом системы управления выступают методы управления. В своей деятельности ООО «Всеволожский крановый завод» использует следующие методы управления:

· экономические;

· административно-распорядительные;

· социально-психологические.

Экономические методы реализуются через выплату материального поощрения сотрудникам ООО «Всеволожский крановый завод».

Административно-распорядительные методы включают внутренние нормативные и методические документы. Это приказы, распоряжения, указания, различного рода регламенты, которые утверждаются генеральным директором.

Социально-психологические методы направлены на создание благоприятного климата в коллективе.

В целом можно сказать, что ООО «Всеволожский крановый завод» использует ограниченный инструментарий методов управления.

Последним элементом системы управления выступают управленческие решения. Можно сказать, что порядок разработки и реализации управленческих решений централизован. В основном, принятие управленческих решений осуществляют генеральный директор и руководители структурных подразделений.

Порядок разработки и принятия управленческих решений осуществляется в следующей последовательности:

- сбор информации о необходимости принятия того или иного управленческого решения;

- выработка вариантов принятия управленческого решения;

- выбор оптимального варианта управленческого решения.

Управленческие решения могут касаться любого из элементов системы управления, и производить изменения во всей системе управления. В качестве недостатков системы управления предприятияможно назвать следующие:

1.Высокая степень централизации принятия управленческих решений;

2.Использование ограниченного количества методов управления;

3.Неэффективная система мотивации;

4.Отсутствие системы повышения квалификации и обучения персонала.

В этих условиях необходима разработка программы организационного развития ООО «Всеволожский крановый завод». В связи с тем, что финансовые показатели предприятия показывают отрицательный результат, не исключается использование заёмных источников для финансирования внедрения программы.

В данной главе сначала был выполнен анализ отрасли машиностроения в России, в ходе которого оценивалась динамика экономических показателей отрасли, а также производилось сравнение отрасли машиностроения России и других стран. Анализ выполнялся с помощью данных различных статистических источников - сайта Федеральной службы государственной статистики России, сайта рейтингового агентства «Эксперт РА», сайта Всемирного банка. Был сделан вывод, что на текущий момент машиностроительная отрасль России уступает по количеству внедряемых инновационных технологий производства от некоторых других стран. А отсутствие новых технологий, как известно, приводит к тому, что предприятия становятся неконкурентоспособными и не могут производить качественную продукцию. Исправить данную ситуацию возможно только при проведении определённых организационных изменений, в том числе и при внедрении современных управленческих технологий на предприятиях.

Одним из способов повышения эффективности управления на предприятиях является внедрение автоматизированных компьютерных систем управления. Однако, несмотря на очевидные преимущества, связанные с оптимизацией работы предприятия, данные системы обладают и недостатками. Программное обеспечение, составляющее основу системы, зачастую является довольно дорогостоящим, а сама система требует постоянного контроля в плане правильности использования сотрудниками предприятия. Для того, чтобы ответить на вопрос, целесообразно ли внедрение подобной системы на одном, конкретно взятом предприятии, можно применить методы системного анализа. Разные методы имеют свои преимущества и недостатки, поэтому выбор метода зависит от конкретных условий в каждой конкретной ситуации. Что касается данного исследования, то в нём далее будет использоваться метод экспертной оценки, как наиболее простой и не требующий для выполнения исследования специальных технических средств.

В качестве примера предприятия для анализа системы управления были выбраны предприятия: АО «Электротяга», ООО «ПарнасАвтоКомплекс», ООО «Всеволожский крановый завод». Была изучена область деятельности предприятий, структуры управления, выполнен анализ финансовых показателей.

Здесь же были представлены результаты опроса-исследования о причинах сопротивления персонала предприятий организационным изменениям. Как оказалось, сопротивление организационным изменениям больше характерно для сотрудников старшего возраста, а эффективными мерами для преодоления сопротивления являются денежные премии сотрудникам, освоившим новые технологии, а также предоставление индивидуальных консультаций специалистами в области данных технологий.

Глава 3. Совершенствование управления организационным развитием промышленного предприятия

3.1 Разработка программы совершенствования управления организационным развитием промышленного предприятия

Разработку программы совершенствования управления организационным развитием промышленного предприятия целесообразно начать с рассмотрения возможных направлений организационного развития предприятия.

1.Технико-технологическое направление. Реализация данного направления предполагает внедрение на промышленных предприятиях новых технологий производства и использование нового производственного оборудования. Применение инновационных и наукоёмких технологий позволяет повысить производительность труда и конкурентоспособность предприятия.

2.Продуктовое направление. Суть данного направления состоит в том, что предприятие расширяет ассортимент производимой продукции. Это может быть как новая модификация уже производимого продукта, так и абсолютно новый вид продукции. Однако следует отметить, что решение о начале производства предприятием абсолютно новых видов продукции довольно часто может иметь высокий риск. Согласно данным некоторых статистических исследований, среди компаний, терпящих банкротство в первые несколько лет своей деятельности, большинство занималось производством нескольких не связанных между собой видов продукции. Для компаний, занимающихся производством одного типа продукции, риск был ниже.

3.Социально-экономическое направление. Данное направление может иметь несколько видов. Первый вид - экономический. Он представляет собой реализацию новых материальных стимулов для успешных работников предприятия, либо новых систем оплаты труда. Второй вид - организационно-управленческий. Данный вид подразумевает создание новых форм организации труда, изменения в организационной структуре, изменения в системе разработки и принятия управленческих решений, либо изменения в системе контроля работы, выполняемой сотрудниками предприятия. Третий вид - социальный. Он подразумевает изменения в отношениях между людьми в организации, например - изменения в организационной культуре, создание самоуправляемых команд, наставничество, создание общественных органов.

4.Правовое направление. Данное направление подразумевает создание новых, более совершенных нормативных и регламентирующих документов на предприятии - должностных инструкций, стандартов, технологических карт производства и т.п.

Следует отметить, что обычно организационное развитие предприятий реализуется сразу в нескольких направлениях. Например, продуктовое направление обычно сопровождается технологическим направлением (внедрение новых технологий), а инвестиционные проекты по выпуску новых продуктов и внедрению новых технологий автоматически подразумевают социально-экономическое направление развития организации.Кузнецов Ю.В., Мелякова Е.В. Теория организации. М.: Юрайт, 2015. 448 с.

Одним из наиболее важных направлений организационного развития предприятия является политика повышения качества выпускаемой продукции и уменьшение количества брака. Данное направление является комплексным - его можно представить как совокупность технологического, социально-экономического и правового направлений. Для поддержания стабильного уровня качества выпускаемой продукции на предприятиях производится внедрение системы менеджмента качества. Системы менеджмента качества основаны на принципах TQM - Total Quality Management (всеобщее управление качеством). Принципы TQMбыли разработаны на основании опыта ряда компаний Японии и США. Основной принцип TQMзаключается в том, что организация должна следить не только за качеством выпускаемой продукции, но и за качеством организации работы в компании, включая работу сотрудников организации.

Требования к системе менеджмента качества организаций и предприятий, а также основные принципы менеджмента качества изложены в международных стандартах серии ISO 9000. Первая версия серии стандартов была подготовлена в 1987 году. Текущая (пятая) версия стандарта ISO 9001 была выпущена в 2015 году. На данный момент стандарты серии ISO 9000 приняты в качестве национальных стандартов более чем 190 странами мира. Данные стандарты универсальны - они могут применяться на предприятиях различного размера и различных форм собственности, выпускающих различные виды продукции. Сертификация систем менеджмента качества на предприятиях производится специальными организациями - органами по сертификации. Органы по сертификации получают аккредитацию от национальных аккредитационных обществ (в Российской Федерации - это Федеральная служба по аккредитации).

Российские версии стандартов серии ISO 9000:

- ГОСТ РИСО 9000-2015 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;

- ГОСТ РИСО 9001-2015 «Системы менеджмента качества. Требования»;

- ГОСТ Р ИСО 9004-2010 «Менеджмент для достижения устойчивого успеха организации. Подход на основе менеджмента качества»;

- ГОСТ Р ИСО 19011-2012 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента»;

Согласно ГОСТ Р ИСО 9001-2015 функционирование системы менеджмента качества на предприятии основано на модели PDCA (Рис. 3.1). Данная модель предусматривает постоянное циклическое повторение четырех действий:

- планируй - разработка целей системы и ее процессов, а также определение ресурсов, необходимых для достижения результатов в соответствии с требованиями потребителей и политикой организации, определение и рассмотрение рисков и возможностей;

- делай - выполнение того, что было запланировано;

- проверяй - мониторинг и (там, где это применимо) измерение процессов, продукции и услуг в сравнении с политикой, целями, требованиями и запланированными действиями и сообщение о результатах;

- действуй - принятие мер по улучшению результатов деятельности в той степени, насколько это необходимо.ГОСТ Р ИСО 9001-2015 «Системы менеджмента качества. Требования»

Рис. 3.1. Система менеджмента качества, основанная на моделиPDCA

Составлено по: ГОСТ Р ИСО 9001-2015 «Системы менеджмента качества. Требования»

Основные термины и определения, касающиеся систем менеджмента качества, приведены в стандарте ГОСТ Р ИСО 9001-2015. Согласно данному стандарту, система менеджмента качества является динамической системой, которая развивается в течение долгого времени, проходя периоды улучшений. Надлежащим образом оформленная система менеджмента качества обеспечивает основу для планирования, выполнения, мониторинга и улучшения результатов деятельности в области менеджмент акачества. Система менеджмента качества не должна быть сложной, но должна точно отражать потребности организации. Планирование СМК -- не разовая деятельность, а продолжающийся процесс. По мере того как организация обучается и меняются обстоятельства, развиваются и планы организации. План включает все виды деятельности в области качества, а также охватывает все руководящие указания требования стандартов ИСО 9001. План внедряется после его утверждения. Для организации важно регулярно проводить мониторинг и оценивать внедрение плана и результаты деятельности системы менеджмента качества. Тщательно продуманные показатели облегчают проведение мониторинга и оценки деятельности.ГОСТ Р ИСО 9000-2015 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»

Согласно стандарту ГОСТ Р ИСО 9004-2010, система менеджмента качества предприятия должна быть основана на процессном подходе, то есть она может быть представлена, как совокупность взаимосвязанных между собой процессов (см. Рис. 3.2).

Данная модель напоминает приведенную ранее модель PDCA. Но если в первом случае были только рассмотрены действия, составляющие основу функционирования системы менеджмента качества, то во втором случае можно увидеть расширенную схему, содержащую элементы СМК (сгруппированные по разделам соответствующих стандартов), а также элементы среды организации и связь между ними и СМК.

Рис. 3.2. истема менеджмента качества, основанная на процессном подходе

Составлено по: ГОСТ Р ИСО 9004-2010 «Менеджмент для достижения устойчивого успеха организации. Подход на основе менеджмента качества»

Для эффективного функционирования систем менеджмента качества, они должны проходить периодическую проверку (аудит). Аудит выполняется сотрудниками, имеющими для этого необходимую квалификацию. Деятельность по выполнению аудита систем менеджмента качества регламентируется стандартом -ГОСТ Р ИСО 19011-2012 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента». Аудит системы менеджмента качества может быть внутренним и внешним.

Внутренние аудиты, иногда называемые «аудитами первой стороны, проводятся самой организацией или от ее имени для анализа со стороны руководства или других внутренних целей (например, для подтверждения намеченных показателей результативности системы менеджмента или для получения информации по улучшению системы менеджмента) и могут служить основанием для декларации о соответствии. Во многих случаях, особенно в малых организациях, независимость при аудите может быть продемонстрирована отсутствием ответственности за деятельность, которая подвергается аудиту, или беспристрастностью и отсутствием конфликта интересов.

Внешние аудиты включают в себя аудиты, называемые «аудитами второй стороны» и «аудитами третьей стороны». Аудиты второй стороны проводят стороны, заинтересованные в деятельности организации, например потребители или другие лица от их имени. Аудиты третьей стороны проводят внешние независимые организации, такие как регулирующие или надзорные органы или организации, проводящие регистрацию или сертификацию.ГОСТР ИСО19011-2012 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента»

Для анализа функционирования системы менеджмента качества может применяться такой метод как бенчмаркинг. Бенчмаркинг представляет собой методику проведения измерений и анализа, которая может использоваться организацией для поиска передового опыта внутри организации и вне ее с целью улучшения своей деятельности. Бенчмаркинг применим к стратегии и политике, операциям, процессам, продукции и организационным структурам. Существует несколько видов бенчмаркинга, а именно:

- внутренний бенчмаркинг деятельности в рамках организации;

- конкурентный бенчмаркинг для сравнения с показателями деятельности или процессами конкурентов;

- общий бенчмаркинг: сравнение со стратегиями, операциями или процессами неродственных организаций.

Успешный бенчмаркинг зависит от таких факторов, как:

- поддержка со стороны руководства организации (поскольку речь идет о взаимном обмене знаниями между организацией и ее партнерами по бенчмаркингу);

- методы, используемые для осуществления бенчмаркинга;

- оценка выгод в сравнении с затратами;

- понимание характеристик предмета исследования для проведения правильного сравнения с текущим состоянием дел в организации.???? ? ??? 9004-2010 «?????????? ??? ?????????? ??????????? ?????? ???????????. ?????? ?? ?????? ??????????? ????????»

В стандартах, содержащих требования к системам менеджмента качества предприятий, отмечается, что для повышения эффективности работы и улучшения качества продукции организация должна уделять большое внимание взаимоотношению с клиентами, в частности - реализации обратной связи для получения отзывов о качестве продукции и получения предложений по её модернизации.

Например, в пункте 5.1.2 ГОСТ Р ИСО 9001-2015 «Системы менеджмента качества. Требования» сказано, что высшее руководство организации должно демонстрировать лидерство и приверженность в отношении ориентации на потребителей посредством обеспечения того, что:

a) требования потребителей, а также применимые законодательные и нормативные правовые требования определены, поняты и неизменно выполняются;

b) риски и возможности, которые могут оказывать влияние на соответствие продукции и услуг и на способность повышать удовлетворенность потребителей, определены и рассмотрены;

c)в центре внимания находится повышение удовлетворенности потребителей.

В пункте 9.1.2 того же стандарта сказано, что организация должна проводить мониторинг данных, касающихся восприятия потребителями степени удовлетворения их потребностей и ожиданий. Организация должна определить методы получения, мониторинга и анализа этой информации. Примеры мониторинга восприятия потребителями могут включать опрос потребителей, отзывы от потребителей о поставленных продукции и услугах, встречи с потребителями, анализ доли рынка, благодарности, претензии по гарантийным обязательствам и отчеты дилеров.ГОСТ Р ИСО 9001-2015 «Системы менеджмента качества. Требования»

Для реализации этих целей на предприятиях целесообразно внедрение CRM-систем (Customer Relationship Management - Система управления взаимоотношениями с клиентами).

CRM-система - это всеобъемлющий комплекс процессов и технологий для управления взаимоотношениями с потенциальными и существующими клиентами и деловыми партнерами в сфере маркетинга, продажи сервиса, независимо от способа контакта. Целью CRM является оптимизация степени удовлетворенности клиента и партнера, объема выручки и эффективности бизнеса путем выстраивания наиболее крепких возможных отношений на организационном уровне. Удачная система CRM требует всестороннего подхода ко всем взаимоотношениям, причем вся организация должна разделять такой подход и давать свой вклад в него.

Согласно другому определению, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) - это стратегия деятельности предприятия по выбору и управлению информацией о клиентах с целью оптимизации долгосрочной прибыльности. CRM требует философии предприятия, во главу угла ставящей клиента, и культуры, поддерживающей эффективность процессов маркетинга, продаж и сервиса. Приложения CRM могут обеспечить эффективное управление взаимоотношениями с клиентами при условии правильной стратегии, культуры и их ведущей роли на предприятии.

Система CRM включает в себя три сегмента: операционная (operational) CRM, аналитическая (analytical) CRM и CRM сотрудничества (collaborative). Операционная CRM - это обращенные непосредственно к клиенту приложения CRM: автоматизация работы торговых представителей, автоматизация маркетинга предприятия и комплексы франт-офиса (унифицированные приложения, работающие наоснове хранилища данных о клиентах), включающие все это в едином приложении. Аналитический сегмент включает хранилища или накопители данных, например данные о клиентах, которые используются приложениями, применяющими различные алгоритмы обработки и анализа для развертки данных и представления результатов в удобном для пользователя виде. CRM сотрудничества распространяется дальше точек непосредственного соприкосновения с клиентом (то естьвсех разнообразных средств связи, которые могут использоваться клиентом, таких как электронная почта, телефон, факс, страницы веб сайта и т. д.), включая такие приложения, как ПО управления взаимоотношениями с партнерами (PRM).Гринберг П. CRM со скоростью света: привлечение и удержание клиентов в реальном времени через Интернет. - Пер. с англ. - СПб.: Символ-Плюс, 2006. 528 с.

Таким образом, можно сказать, что CRM-система - это более широкое понятие, чем компьютерная программа для управления взаимодействием с клиентами и сервер для хранения данных. CRM-система - это система технологий, основное внимание в которой уделяется эффективному взаимодействию сотрудников организации с заказчиками, поставщиками и клиентами, а также взаимодействию сотрудников друг с другом. Внедрение CRM-системы на предприятии и последующее правильное её использование позволяет повысить конкурентоспособность предприятия.

Компьютерное приложение CRM-системы и база данных, с которыми она работает, могут быть установлены либо на сервере компании, использующей систему, либо на сервере компании, предоставляющей услуги по использованию системы (так называемая «облачная» версия системы). Каждый из вариантов имеет как преимущества, так и недостатки. Если CRM-система и база данных размещены на сервере компании-пользователя, то, в этом случае можно не опасаться прекращения работы системы в случае перебоев в доступе к сети Internet. Однако стоимость внедрения системы на предприятии повышается, так как необходимо нести затраты на покупку и обслуживание собственного сервера, на котором будет храниться система и база данных. Также вариант размещения системы и базы данных на собственном сервере компании может быть труднореализуемым в том случае, когда у компании есть несколько филиалов, расположенных на значительном расстоянии друг от друга. Что касается облачной версии (когда система и база данных установлена на удалённом сервере компании-поставщика системы), то её преимуществом является отсутствие необходимости выделять средства на приобретение и обслуживание собственного сервера. Другим преимуществом является то, что система становится доступной практически из любой точки, где есть доступ к сети Internet. Недостатком является то, что в случае сбоев в подключении к сети Internet, CRM-система становится недоступной.

Что касается возможностей и функций двух вариантов CRM-систем («облачного» и «традиционного»), то в целом их список одинаков:

- учет обращений заказчиков компании;

- инструменты для связи с заказчиками (телефония, электронная почта, чат);

- уведомления и подсказки сотрудникам;

- возможность ставить задачи сотрудникам и контролировать их исполнение;

- автоматизация типовых задач (бизнес-процессы);

- интеграция со сторонними сервисами (например, интернет-магазин);

- отслеживание заказов, коммерческих предложений и оплат;

- аналитические отчеты по каждому сотруднику или заказу. URL: https://www.bitrix24.ru/features/box_crm.php (Дата обращения: 18.04.2018) - сайт ООО «1С-Битрикс».

Следующий вопрос, который необходимо рассмотреть при разработке программы управления организационным развитием промышленного предприятия - это корпоративная социальная ответственность и устойчивое развитие.

В сентябре 2015 г. государства-члены ООН приняли документ «Меняя наш мир: Повестка дня в области устойчивого развития до 2030 года» (далее - Повестка). Впервые очень разным странам мира удалось договориться об объединении усилий ради достижения общих целей, которые должны привести к благополучию людей и планеты. Этому событию предшествовал длительный переговорный процесс, в котором участвовали представители государства, бизнеса и гражданского общества. Документ представляет собой коллективный план действий, содержит 17 целей устойчивого развития и 169 задач, а также 230 индикаторов. 1 января 2016 г. 17 целей официально вступили в силу.

Рис. 3.3. Цели в области устойчивого развития

Составлено по: URL: http://media.rspp.ru/document/1/7/4/743222fc4c6650093518c635d0e8ecdd.pdf (Дата обращения: 18.04.2018) - сайт Российского союза промышленников и предпринимателей. Аналитический обзор корпоративных нефинансовых отчётов: 2015-2016 годы выпуска.

Для промышленных предприятий важным условием является внедрение технологий, не наносящих вреда окружающей среде, энергосберегающих технологий, а также использование в качестве сырья для производства продукции экологически чистых материалов и материалов, которые могут быть подвергнуты переработке и вторичному применению после выработки ресурса продукции, произведенной из данных материалов. Для этого необходимо выполнение целей: 12 - ответственное потребление и производство, 13 - борьба с изменениями климата, 14 - сохранение морских экосистем, 15 - сохранение экосистем суши.

Цель 7 касается обеспечения доступа к недорогим, надёжным, устойчивым и современным источникам энергии для всех. Она включает в себя такие задачи, как значительное увеличение доли энергии из возобновляемых источников в мировом энергетическом балансе и удвоение глобальных показателей повышения энергоэффективности к 2030 году. Обеспечение перехода к рациональным моделям потребления и производства (цель 12) направлено на достижение устойчивости с точки зрения окружающей среды путём принятия мер по предотвращению образования отходов, их сокращению, переработке и повторному использованию. Компаниям рекомендуется применять устойчивые методы производства и отражать информацию о рациональном использовании ресурсов в своих отчётах URL http://unctad.org/meetings/en/SessionalDocuments/ciid33_ru.pdf (Дата обращения: 18.04.2018) - сайт Конференции Организации Объединенных Наций по торговле и развитию. Доклад Комиссии по инвестициям,

предпринимательству и развитию о работе ее восьмой сессии..

В апреле 2016 г. состоялось ещё одно знаменательное в мировом масштабе событие: 175 стран подписали Парижское соглашение по изменению климата, приняв на себя обязательства разработать меры, которые позволят предотвратить повышение общемировой температуры более чем на 2 градуса Цельсия, а с учётом серьёзности рисков - стремиться ограничить её рост уровнем 1,5 градуса. Соглашение представляет собой «дорожную карту» мер, которые позволят сократить выбросы и укрепить устойчивость планеты к изменению климата. Соглашение взаимосвязано с ЦУР?2030. Помимо целей, в которых прямо сформулировано требование действий в отношении изменения климата, 12 из 17 целей устойчивого развития предусматривают принятие дополнительных мер. Поэтому считается, что Парижское соглашение имеет колоссальное значение для достижения ЦУР?2030. Россия подписала Парижское соглашение, однако, по мнению СМИ и экспертов, его ратификация произойдёт не ранее 2019 г. URL: http://media.rspp.ru/document/1/7/4/743222fc4c6650093518c635d0e8ecdd.pdf (Дата обращения: 18.04.2018) - сайт Российского союза промышленников и предпринимателей. Аналитический обзор корпоративных нефинансовых отчётов: 2015-2016 годы выпуска.

С 2014 г. Российским союзом промышленников и предпринимателей составляются индексы устойчивого развития, корпоративной ответственности и отчётности. Цель проекта - создание комплекса инструментов независимой оценки деятельности компаний, который послужит:

* продвижению системного представления об устойчивом развитии и корпоративной социальной ответственности как общей платформы для справедливого признания вклада бизнеса и его воздействия на общество и окружающую среду;

* переводу разговора о социальной ответственности бизнеса на язык конкретных, сравнимых и верифицируемых показателей;

* укреплению бренда и репутации российских компаний.

В рамках проекта составляются индексы «Ответственность и открытость» и «Вектор устойчивого развития». Они продолжают линейку инструментов оценки и самооценки деятельности компаний в сфере корпоративной социальной ответственности, которые разрабатываются РСПП и апробированы в корпоративной практике. В частности, при составлении индексов использованы такие разработки, как методика самооценки компаний в соответствии со стандартом ISO 26000 и методика общественного заверения нефинансовой отчётности. Регулярное составление и публикация индексов позволяют проследить динамику ситуации, определить лидеров по результатам каждого года, выявить точки роста, связанные с совершенствованием качества отчётной информации.

Рис. 3.4. Индекс раскрытия информации в организациях России (по отраслям, 2016 год)

Составлено по: URL: http://media.rspp.ru/document/1/7/4/743222fc4c6650093518c635d0e8ecdd.pdf (Дата обращения: 18.04.2018) - сайт Российского с...


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.