тыс. руб.

-

4363,60

Всего затрат на осуществление мероприятия в расчете на одну скважину:

тыс. руб.

24,70

58,70

Затраты на материалы:

1,50

35,50

цемент тампонажный

тыс. руб.

1,50

1,50

жидкое стекло

тыс. руб.

-

25,40

этилацетат

тыс. руб.

-

7,60

неонол АФ 9-12

тыс. руб.

-

0,95

Затраты на спецтехнику:

тыс. руб.

4,24

4,24

насосный агрегат ЦА-320М

тыс. руб.

2,16

2,16

автоцистерны

тыс. руб.

2,08

2,08

Стоимость КРС

тыс. руб.

19,00

19,00

Дополнительные затраты на осуществление мероприятия с учетом коэффициента успешности

тыс. руб.

-

143,70

Удельные затраты на НИОКР в расчете на одна скважину

тыс. руб.

-

83,30

Балансовая прибыль в расчете на одну скважину

тыс. руб.

-

4136,60

Эксплуатационные затраты добычи нефти с учетом НДПИ

тыс. руб.

-

1445,80

Прибыль от внедрения мероприятия

тыс. руб.

-

2690,80

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия:

в расчете на одну скважину

тыс. руб.

-

409,00

на объем внедрения:

тыс. руб.

-

2045,00

Согласно расчетов приведенных в таблице 8 чистая дополнительная прибыль от внедрения данной технологии в ООО «ТехИнформСервис» составила 2045 тыс. руб.

2.9.2 Мероприятия по повышению эффективности использования основных фондов

Очень важным для предприятия является использование оборотных средств и основных фондов, поддержание их в размере, оптимизирующем управление текущей деятельностью. Анализ эффективности использования средств является важнейшим инструментом деятельности предприятия. Насколько глубоко и детально в предприятии проводится такой анализ, настолько и эффективной, успешной будет финансово-хозяйственная деятельность предприятия.

Также улучшение структуры ОС в ООО «ТехИнформСервис» обеспечится улучшением материально-технического снабжения и нормирования ОС, усилением научно- исследовательских работ по перспективной подготовке производства, внедрением прогрессивных решений, увеличение работы оборудования до максимальной мощности. Вследствие чего увеличивается производительность труда и идет снижение издержек, в связи с чем нет потерь из-за фондоотдачи, хотя в нашем случае она имеет положительную характеристику.

2.9.3 Мероприятия по повышению эффективности использования оборотных фондов

Результаты анализа показали, что дебиторская задолженность имеет в составе оборотных средств ООО «ТехИнформСервис» значительный удельный вес. Высокая дебиторская задолженность оказывает отрицательное влияние на финансовые результаты предприятия и его финансовое состояние, поскольку она создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.

Итак, в ООО «ТехИнформСервис» необходимо управлять дебиторской задолженностью следующим образом:

· контролировать расчетов с покупателями, по просроченным задолженностям;

· по возможности ориентироваться на большее число клиентов с целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими заказчиками.

Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо: совершенствовать процесс реализации услуг и нормализовать размещение оборотных средств; полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности; совершенствовать организацию работы персонала, внедрять прогрессивные формы и методы продажи; совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями; улучшать претензионную работу; ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах предприятий, в пути, на расчетном счете в банке; свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спец одежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов; не допускать дебиторской задолженности.

На счетах в банке должны храниться минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки следует перечислять в досрочное погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам.

Ускорение оборота оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы, и таким образом, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

2.9.4 Мероприятия по повышению эффективности использования трудовых ресурсов

Человеческий капитал - это не только люди, но и система привлечения, развития, мотивации и управления, принятая в организации. Основной задачей руководства предприятия является проведение активной кадровой политики и обеспечение условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков. Для поддержания уровня квалификации работников, проводится ежегодная аттестация кадров. По результатам аттестации разрабатывается план организации повышения квалификации и переподготовки персонала, а затем совершаются кадровые перестановки. Нефтесервисный сектор, с точки зрения подбора персонала и кадровой ситуации в целом, является одним из самых сложных. Это молодая отрасль, и профессионалов на рынке мало - им физически неоткуда взяться.

Финансовых потерь в 70% случаев можно избежать при грамотно выстроенной HR-политике. Привлекая кадры, необходимо определиться какую стратегию выбирает нефтесервисное предприятие: ориентированную на преимущество сейчас или на преимущество в будущем. От этого зависит система мотивации труда, а также то, кого привлекает организация и на каких условиях.

Для работы предприятия важную роль играют социально-психологические факторы. Руководству предприятия необходимо создать здоровую рабочую атмосферу в коллективе, организовать технически оснащенные рабочие места. Не требуют больших финансовых затрат, но создают благоприятный социально-психологический климат такие инструменты, как налаженная система распространения информации, когда персоналу предоставляют максимально объективные сведения о происходящем в гостинице, формирование «банка идей», четкая система поощрения или наказания с использованием как материальных, так и других форм поощрения отличившихся сотрудников. Обмен опытом и обучение внутри нефтесервисного подразделения позволяют людям лучше узнать друг друга, поделиться наработками, что создает сплоченный коллектив взаимозаменяемых специалистов и облегчает процесс адаптации новых сотрудников. Хороший дополнительный резерв для менее болезненного преодоления сложного финансово-экономического периода, связанного с кризисом, - это наличие программ переобучения. Прозрачность перспектив карьерного роста «по горизонтали » и «по вертикали» повышает мотивированность работников. То есть прежде чем кого-либо нанимать на линейную позицию со стороны со стороны, должность предлагают своим сотрудникам, демонстрирующим стремление и желание работать.

Важно также не забывать, что сильнейший мотивирующий эффект оказывает внимательное личное отношение руководства к сотрудникам. В связи с этим среди методов социально-психологического стимулирования, используемых на предприятиях следует также назвать организация корпоративных праздников и создание комнат отдыха.



3. Раздел АСОИ

3.1 Сущность, характеристика и обоснование целей создания АСОИ

АСОИ - это человеко-машинная система, основанная на средствах вычислительной техники, математических методах и современных методах управления, имеющие целью повышение эффективности деятельности предприятия и оптимизации процесса управления.

Автоматизированная обработка информации - процесс последовательного выполнения операций над данными. Автоматизированная обработка информации может осуществляться как в интерактивном, так и в фоновом режиме средствами вычислительной техники.

На сегодняшний день ни одна современная компания не может обойтись без автоматизации систем обработки информации. Благодаря своей достаточной универсальности и огромными достоинствами, автоматизированная обработка информации завоевывает все большую популярность.

Применение автоматизированной обработки информации позволяет решать важные задачи организации в кратчайшие сроки. Автоматизация систем обработки информации позволяет, также, управлять стратегическим планированием, отслеживать ключевые показатели эффективности производства. Автоматизированная обработка поступающей информации позволяет анализировать деятельность всей компании и клиентов, а также быстро выявлять существующие тенденции развития.

Главные преимущества АСОИ:

· Контроль на всех этапах работ;

· Возможность работы в любых программных оболочках;

· Функциональность и практичность;

· Возможность обратной связи;

· Оперативность отчетов о проделанной работе.

Автоматизация в общем виде представляет собой комплекс действий и мероприятий технического, организационного и экономического характера, который позволяет снизить степень участия или полностью исключить непосредственное участие человека в осуществлении той или иной функции производственного процесса, процесса управления.

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Предъявляемые современными условиями требования к системам управления могут быть удовлетворены лишь при помощи современных средств автоматизации управления. Опыт показывает, что в наше время для их решения не обойтись без помощи компьютерной техники, позволяющей в наиболее удобной форме хранить и представлять пользователям интересующую их служебную информацию. В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и реализации управленческого труда. Их использование в качестве информационных машин позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает организации прямой экономический эффект.

В настоящее время велика потребность организации в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у предприятия компьютерного оборудования.

Поэтому в современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы, значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ, обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование, хотя на первом этапе внедрения мероприятий по автоматизации обработки требуют значительных материальных затрат и времени. Но при эффективном использовании АСОИ данные затраты в скором будущем покрываются.

Автоматизация предметной области преследует следующие цели:

· сокращение трудозатрат на выполнение типовых информационных процессов предметной области: сбора, регистрации, передачи данных по различным каналам связи, хранения, поиска и выдачи информации, обработка с использованием средств вычислительной техники;

· сокращение численности управленческого персонала;

· внедрение новых информационных технологий, существенно изменяющих условия и характер деятельности управленческого персонала и позволяющих принимать обоснованные и эффективные решения;

· создание и дальнейшее совершенствование автоматизированных информационных систем, обеспечивающих повышение эффективности систем управления предметной области;

· повышения качества информации для принятия управленческих решений.

Автоматизация предметной области адресована, прежде всего, пользователям, работникам организации, не являющимся профессиональными программистами. Автоматизация коренным образом изменяет условия их профессиональной работы в сторону расширения «информационной оснащенности» рабочих мест.

3.2 Определение комплексов задач (подсистем) в АСОИ

Вопросами формирования информации о работниках, такой как фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, семейное положение, специальность, образование, какое и где получено, и так далее занимается отдел кадров. Данная информация фиксируется в личной карточке, которая возникает и обрабатывается по мере необходимости. Ведется учет трудовых книжек, записи в них делаются на основании приказов генерального директора, в случаях приема на работу, увольнения, награждения или взыскания работника. Также в отделе кадров хранятся трудовые договора.

В бухгалтерии возникает следующая информация:

· о поступлении денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, а также об операциях, связанных с их движением;

· об издержках обращения, сметах расходов, реализации услуг;

· о результатах финансово-хозяйственной деятельности

· о начислении и перечислении платежей в бюджеты всех уровней, взносов на государственное социальное страхование, погашение задолженности банкам по ссудам;

· о бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей;

· о начислении и выплате заработной платы работникам;

· о дебиторской и кредиторской задолженности, и об ее качественных характеристиках.

Данная информация формируется в бухгалтерии путем введения аналитического и синтетического учета.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в расчетно-платежной ведомости, а также на расчетных и лицевых счетах, где по каждому работнику в отдельности отражается начисленная заработная плата по видам оплат, удержаний из заработной платы по видам удержаний и сумма к выдаче.

В бухгалтерии информация возникает по мере поступления, движения и выбытия объекта бухгалтерского учета, обрабатывается ежедневно, отчетность представляется в начале следующего месяца.

Кроме этого в бухгалтерии ведется учет отработанного времени, по каждому работнику, численность персонала в отчетном периоде, а также число отпусков, прогулов, больничных. Эта информация отражается в «Табеле учета рабочего времени», на основе которого происходит начисление заработной платы.

Исходя из вышеприведенной информации, можно утверждать, что в ООО «ТехИнформСервис» действует следующий комплекс подсистем:

· текущее управление. Его цель - обеспечение балансовой увязки материально-трудовых и финансовых ресурсов для обеспечения деятельности предприятия. Некоторые задачи: планирование трудовых показателей; планирование расходов и т.д.;

· оперативное управление. Цель - обеспечение системы формирования и реализации услуг.

· управление материально-техническим снабжением. На предприятии формируется информация о потребности, поступлении, движении и выбытии материальных ценностей, обеспечивается минимум затрат на транспортировку и хранение материальных запасов;

· бухгалтерский учет нацелен на повышение оперативности и достоверности учетной информации;

· управление кадрами. Данная подсистема способствует повышению производительности труда за счет улучшения планирования, использования и пополнения кадров на предприятии. Формируется информация о личном составе работников, ведется учет и анализ движения кадров, а также ведется расчет потребности в кадрах на туристический период (осень-весна).

3.3 Постановка задачи «Расчет показателей ликвидности баланса предприятия»

3.3.1 Организационно-экономическая сущность задачи

Ликвидность баланса предприятия является важнейшей характеристикой, которая используется при рассмотрении платежеспособности предприятия. В зависимости то того, каковы будут показатели ликвидности можно определить, способно ли предприятие покрыть свои обязательства активами.

Расчет данных показателей на предприятии ведется вручную, что увеличивает затраты времени. Автоматизация данного процесса приведет к значительной экономии времени, а также увеличится эффективность работы сотрудника организации, который занимается данным вопросом. В ООО «ТехИнформСервис» эти расчеты выполнят главный бухгалтер в конце отчетного периода (года), когда его загруженность достигает максимума.

Данная задача относится к подсистеме бухгалтерского учета. Результаты будут использоваться, как и прежде, при анализе финансово-хозяйственной деятельности, при планировании и прогнозировании дальнейшей работы предприятия.

Задача решается один раз в год, в конце отчетного периода, в период составления основных отчетов.



3.3.2 Информационная база задачи

Для решения задачи «Расчет показателей ликвидности баланса предприятия» используется бухгалтерский баланс ООО «ТехИнформСервис» (указан в Приложении 1).

Таблица 26

Перечень используемых реквизитов

Наименование документа	Используемые реквизиты	Тип данных	Значность	Условное обозначение
Бухгалтерский баланс	Оборотные активы	Числовой	9(9)	ОА
	Дебиторская задолженность	Числовой	9(9)	ДЗ
	Денежные средства	Числовой	9(9)	ДС
	Краткосрочные финансовые вложения	Числовой	9(9)	КФВ
	Краткосрочные обязательства	Числовой	9(9)	КО

Таблица 27 используется для выдачи на алфавитную печать данных о единицах измерения, здесь приводится состав и характеристика реквизитов.

Таблица 27

Единицы измерения

Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Вид реквизита длина в знаках
Код единицы измерения	Е	9(2)
Краткое наименование единицы измерения	Н	Х(10)

В результате решения задачи на печать выводится машинограмма «Показатели ликвидности баланса ООО «ТехИнформСервис» на 20__г.», форма которой представлена в таблице 28, кроме этого результаты решения задачи сохраняются на машинном носителе.



Таблица 28

Показатели ликвидности баланса ООО «ТехИнформСервис» за 20__г

№ п/п		Показатель	Единица измерения	Значение показателя

3.3.3 Алгоритм решения задачи

Показатели ликвидности баланса рассчитываются на основании данных бухгалтерского баланса по следующим формулам:

1. Рассчитывается коэффициент текущей ликвидности:

К_т.л. = ОА / КО

2. Рассчитывается коэффициент критической ликвидности:

К_к.л. = (ДЗ + ДС + КФВ) / КО

3. Рассчитывается коэффициент абсолютной ликвидности:

К_а.л. = (ДС + КФВ) / КО

4. Полученные результаты (пункты 1-3) сводятся в таблицу, форма которой представлена в таблице 24 и выводятся на печать. Для выдачи на печать единиц измерения используется Таблица 18.

Блок-схема решения задачи

3.4 Экономическая эффективность АСОИ

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.

Руководители многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.

Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

Автоматизированной информационной системой (АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Мероприятия, связанные с внедрением современных средств вычислительной техники, требуют значительных материальных и трудовых затрат. Обязательным условием применения этих средств является получение экономической эффективности от их внедрения. Для этого требуется проведение расчетов экономической эффективности и ее обоснования.

Обоснование экономической эффективности применения информационных технологий позволяет:

* определить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматизированной системы сбора и обработки информации на различных уровнях ЭИС;

* установить основные направления автоматизации обработки информации исходя из специфики различных уровней ЭИС, а также методов получения, передачи и обработки информации на каждом из них;

...