* выбрать экономически эффективные варианты технологических процессов обработки экономической информации.

Экономическая эффективность автоматизированной обработки информации обеспечивается за счет следующих основных факторов:

* высокой скорости выполнения операций по сбору, передаче, обработке и выдаче информации, достигнутой за счет высокой производительности современных технических средств, максимального сокращения времени на выполнение отдельных операций;

* повышения качества выполнения экономических расчетов благодаря созданию единой информационной базы, установления четкого графика ее получения, устранения из нее постоянных данных и производных показателей, а также за счет ее централизованной обработки;

* улучшения информационного обслуживания различных уровней ЭИС за счет сокращения сроков разработки и получения документов.

Исходя из вышеизложенного следует сказать, что общая эффективность применения информационных технологий находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информации (так называемая прямая эффективность) и от достигаемого повышения уровня информационного обслуживания (так называемая косвенная эффективность).

Прямая эффективность выражается в снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку экономической информации и непосредственно, т.е. количественно, влияет на экономические показатели деятельности вычислительных установок, занимающихся ее обработкой.

Косвенная эффективность характеризует качественные изменения, происходящие в результате применения средств вычислительной техники. Они выражаются в повышении качества выполнения экономических расчетов, увеличении состава получаемой информации, повышении ее достоверности и оперативности и т.д.

В автоматизированных ИС часть функций управления и обработки данных выполняется компьютерами, а часть человеком.

Таблица 29

Абсолютный показатель экономии (Тэк) составляет:

Тэк = Т0 - Т1,

где Т0 - период, который требуется для ручной обработки первичных документов, чел. - час.

Т1- период, который требуется для автоматизированной обработки, чел. - час.

Тэк=3 - 0,5 = 2,5 (чел. - час.)

Индекс относительного показателя производительности труда определяется:

Iп.т. = Т1 / Т0

Iп.т. = 0,5 / 3 = 0, 167

Это означает, что на автоматизированную обработку документов требуется Iп.т.*100% от времени, требуемого на ручную обработку.

Наряду с индексами производительности труда при определении эффективности АСОИ пользуются коэффициентом эффективности труда (Кэф.тр.). Это относительный показатель, показывающий, какая часть живого труда экономится при данном способе автоматизации, рассчитывается по формуле:

Кэф.тр. = (Т0 - Т1) / Т0

Кэф.тр. = 3 - 0,5 / 3 = 0, 83

С помощью Iп.т. можно определить относительный показатель экономии трудовых затрат в результате применения ПЭВМ. Он рассчитывается по формуле:

Эт.з. = 100 % -Iп.т. • 100 %

Эт.з = 100 % - 0, 167 100 % = 83,3 %

Таким образом, из данных расчетов видно, что абсолютная экономия составила 2,5 чел. - час. На автоматизированное вычисление коэффициентов ликвидности требуется 16, 7 % времени ручной обработки. Экономия трудовых затрат равна 83,3%.

Вот на таком простом примере можно понять что, введение и разработка программного обеспечения по автоматизации вычисления заработной значительно высвободило время у бухгалтеров на другие не менее важные задачи.

3.5 Выводы по разделу

Благополучное финансовое положение предприятия - это важное условие его непрерывного и эффективного функционирования. Для его достижения необходимо обеспечить постоянную платежеспособность субъекта, высокую ликвидность его баланса, финансовую независимость и высокую результативность его хозяйствования.

Использование АСОИ позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской документации.

Внедрение технологий АСОИ ведет к качественным переменам в труде пользователей: расширяются их профессиональные знания, приобретаются навыки работы в автоматизированной информационной сфере.

Новая информационная технология может иметь ряд позитивных последствий:

- Обработка исходных данных проведение расчетов поручается не имеющим высокой квалификации и необходимых практических навыков работникам, а высококвалифицированным специалистам отводится анализ, выбор вариантов расчетов, разработка управленческих решений.

- Работа с ПЭВМ приводит к повышению квалификации всех исполнителей общему, довольно высокому уровню их профессиональной культуры.

- Сэкономленное в результате автоматизации обработки расчетов и оформление документов время используется на проведение расчетов в нескольких вариантах, получение альтернативных оценок ситуаций, что необходимо для анализа и принятия обоснованных решений.

При сокращении времени на проведение расчетов время на анализ и принятие решений увеличивается.

Таким образом, создание АИС и АИТ не столько приводит к высвобождению специалистов, сколько выдвигает к ним новые требования, т.е. позволяет качественно изменить их труд.

Заключение

Главная цель хозяйствующего субъекта в современных условиях - получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управления капиталом. Поиски резервов для увеличения прибыльности предприятия составляют основную задачу управленца.

Очевидно, что от эффективности управления финансовыми ресурсами и предприятием целиком и полностью зависит результат деятельности предприятия в целом.

В первой главе дан общий обзор предприятия, структура управления, выпускаемая продукция и оказываемые услуги. Проведен краткий анализ состояния основных и оборотных средств, дана характеристика и структура персонала, рассмотрены формы оплаты труда, применяемые на предприятии.

В последние годы деятельность предприятия ООО «ТехИнформСервис» улучшается, растут объемы оказанных услуг (за последние 2 года они увеличились более, чем на 23%).

В составе основных фондов предприятия в 2013г. значительных изменений не произошло, но повысился показатель фондоотдачи, показатели фондоемкости и фондовооруженности понизились. В составе оборотных фондов также не произошло больших изменений. Показатели эффективности использования оборотных средств также улучшились.

В главе второй, являющейся основной частью работы, было исследовано действующее предприятие и его финансовое положение. В ходе работы было установлено реальное положение дел на предприятии; выявлены изменения в финансовом состоянии; предложны некоторые мероприятия по улучшению ФСП.

В третьей главе были описаны АСОИ на предприятии и дана постановка задачи, которая на данном этапе решается вручную.

Исследования показали, что деятельность предприятия в целом имеет положительную тенденцию. Баланс предприятия можно охарактеризовать достаточно ликвидным, единственное, у предприятия излишек не использованных денежных средств (что не способствует эффективному развитию деятельности предприятия). Ликвидность средств предприятия за анализируемый период снизилась по сравнению с началом 2012 года (из-за взятия кредита и уменьшения собственных средств), но предприятие нельзя назвать неплатёжеспособным. Так, как финансовое состояние в течение рассматриваемого периода несколько ухудшилось, для стабилизации финансового состояния предприятия и сохранения прежней тенденции предлагается провести следующие мероприятия:

- необходимо в первую очередь изменить отношение к управлению, усовершенствовать структуру управления,

- самосовершенствоваться и обучать персонал, совершенствовать кадровую политику,

- активно заниматься планированием и прогнозированием управления финансов предприятия.

Высокая эффективность необходима для выживания и процветания любой гостиницы, часто находящейся в условиях постоянно растущей конкуренции. Поэтому необходимо постоянно следить за текущим финансовым положением предприятия, необходимо вводить автоматизированные системы управления для ускорения обработки расчетов, оформления документации, уменьшения непроизводительные затрат.

Список литературы

1. Абрютина М.Л. Экономика предприятия. М.: Дело и Сервис, 2004.

2. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебное пособие. М., 2001.

3. Бадаш Х.З. Экономика и организация производства на предприятии: учебное пособие. /Под общ. ред. профессора Х. З. Бадаша. При участии ст. преподавателей З. И. Агаповой, Л. А. Имамутдиновой. Ижевск: Издательство Института Экономики и Управления ГОУВПО «УдГУ», 2004. 366 с..

4. Борисов Л.И. Анализ финансового состояния предприятия. Выпуск АКДИ БП №5, февраль 2001.

5. Ефимова О.В. Оборотные активы организации и их анализ. «Бухгалтерский учет» №19, октябрь 2000.

6. Кононенко О. Анализ финансовой отчетности. 3-е изд., перераб. и доп. Х.: Фактор, 2005. 156.

7. Пятов М.Л. Анализ финансовой устойчивости организации. «БУХ. 1С», №1, январь 2005.

8. Ронова Г.Н. Анализ финансовой отчетности. Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. М., 2005. 155 с.

9. Сафронова Н.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов. М., 2004.

10. Титов В.И. Экономика предприятия: учебник. М.: Эксмо, 2008.

11. Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ, 2006.

12. Шим Дж., Сигел Дж. Методы управления стоимостью и анализ затрат. М.: Филин, 2000. 510 с.

13. Бухгалтерский баланс ООО «ТехИнформСервис» за 2012-2013.

14. Отчет о прибылях и убытках ООО «ТехИнформСервис» за 2012-2013.

15. Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах за 2012-2013г.

Размещено на Allbest.ru