Надання відпусток

пенсіонерам за віком та інвалідам III групи - тривалістю до 30 календарних днів щорічно;

інвалідам І та II груп - тривалістю до 60 календарних днів щорічно;

особам, які одружуються, - тривалістю до10 календарних днів;

працівникам у разі смерті рідних по крові або по шлюбу: чоловіка (дружини), батьків (вітчима, мачухи), дитини (пасинка, падчірки), братів, сестер - тривалістю до 7 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання та назад; інших рідних - тривалістю до 3 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання та назад;

працівникам для догляду за хворим, рідним по крові або по шлюбу, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, - тривалістю, визначеною у медичному висновку, але не більше ніж 30 календарних днів;

працівникам для завершення санаторно-курортного лікування - тривалістю, визначеною у медичному висновку;

працівникам, допущеним до складання вступних іспитів у вищі навчальні заклади, - тривалістю 15 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місцезнаходження навчального закладу та назад;

працівникам, допущеним до складання вступних іспитів в аспірантуру з відривом або без відриву від виробництва, а також працівникам, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі та успішно виконують індивідуальний план підготовки, - тривалістю, необхідною для проїзду до місцезнаходження вищого навчального закладу або закладу науки і назад;

сумісникам - на строк до закінчення відпустки за основним місцем роботи;

ветеранам праці - тривалістю до 14 календарних днів щорічно;

працівникам, які не використали за попереднім місцем роботи щорічну основну та додаткові відпустки повністю або частково і одержали за них грошову компенсацію, - тривалістю до 24 календарних днів у перший рік роботи на підприємстві до настання шестимісячного строку безперервної роботи.

Як зазначалося, працівникам, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі, протягом четвертого року навчання надається за їх бажанням один вільний від роботи день на тиждень без збереження заробітної плати.

За сімейними обставинами та з інших причин працівнику може надаватися відпустка без збереження заробітної плати на строк, обумовлений угодою між працівником та власником або уповноваженим ним органом, але не більше ніж 15 календарних днів на рік.

Отже, чинне законодавство передбачає велику кількість різноманітних видів відпусток, для того, щоб працівники могли відновити свою робочу силу і відтворити здатність до праці.

2. Організація обліку оплати праці й виплат по відпусткам працівникам підприємства

2.1 Характеристика ПП «ЕВІСТА»

Приватне підприємство «ЕВІСТА» є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в установах банків.

Підприємство працює в сфері оптової торгівлі, однак основним напрямком діяльності ПП «ЕВІСТА» є поліграфічна діяльність. ПП«ЕВІСТА» здійснює свою господарську діяльність на підставі Конституції України, Господарського кодексу України, Закону України «Про видавничу справу», законів України «Про інформацію», «Про авторське право і суміжні права», інших нормативно-правових актів.

Поліграфічна діяльність ПП «ЕВІСТА» складається із:

- видавничої діяльності, як сукупності організаційних, творчих, виробничих заходів, спрямованих на підготовку і випуск у світ видавничої продукції;

- виготовлення видавничої продукції, як виробничо-технологічний процес відтворення визначеним тиражем видавничого оригіналу поліграфічними чи іншими технічними засобами;

- розповсюдження видавничої продукції, як доведення видавничої продукції до споживача через торговельну мережу, так і іншими способами.

Основною метою діяльності ПП «ЕВІСТА» є:

- задоволення потреб особи, суспільства, держави у видавничій продукції та отримання прибутку від цього виду діяльності;

- сприяння національно-культурному розвитку українського народу шляхом збільшення загальної кількості тиражів, обсягів та розширення тематичного спрямування українського книговидання;

здійснення книговидання російською мовою для забезпечення культурних потреб російського населення в Україні з урахуванням імпорту друкованої продукції;

- здійснення книговидання мовами інших національних меншин в Україні;

зміцнення матеріально-технічної бази видавничо-поліграфічного комплексу і мережі розповсюдження видавничої продукції.

Майно ПП «ЕВІСТА» складається з необоротних та оборотних активів, вартість яких відображається в самостійному балансі.

Основним показником фінансових результатів господарської діяльності ПП «ЕВІСТА» є прибуток. Підприємство сплачує за рахунок прибутку податки й обов'язкові платежі, передбачені законодавством України.

ПП «ЕВІСТА» планує свою діяльність і визначає перспективу розвитку, виходячи з завдань, обумовлених власником, а також попиту на вироблену продукцію, проведені роботи, послуги, що надаються, і з необхідності виробничого і соціального розвитку ПП «ЕВІСТА», підвищення доходів його працівників.

ПП «ЕВІСТА» реалізовує свою продукцію, виконує роботи, надає послуги за цінами, тарифами, які встановлює самостійно або на договірній основі, а у випадках, передбачених законодавчими актами України, за державними цінами і тарифами. У розрахунках із закордонними партнерами застосовуються контрактні ціни, що формуються відповідно до умов і цін світового ринку.

ПП «ЕВІСТА» здійснює оперативний і бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, веде статистичну звітність, подає органам державної влади та управління встановлену законодавством необхідну інформацію про фінансово-господарську діяльність. Керівник і головний бухгалтер підприємства несуть персональну відповідальність за повноту і достовірність первинної документації.

Основні показники діяльності підприємства наведено в таблиці 3.

Таблиця 3. Основні показники діяльності ПП «ЕВІСТА»

З таблиці видно, що виручка від реалізації продукції зменшилася на 43,9 тис. грн., або на 39,8 % до рівня 2007 р. Оскільки підприємство виготовляє вітчизняні книги, брошури, буклети, то має пільги щодо оподаткування непрямими податками. За рахунок отримання у 2008 р. інших операційних доходів у сумі 132,2 тис. грн., а також за рахунок зменшення витрат на 39,7 тис. грн., або на 47,4% до рівня 2007 р. підприємство мало можливість зміни фінансовий результат із чистого збитку у 2007 р. у розмірі 2,6 тис. грн. на чистий прибуток у 2008 р. величиною 132,2 тис. грн.

Негативним у діяльності підприємства є збільшення наприкінці 2008 р. дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги у сумі 3,1 тис. грн., Проте на фоні фінансової кризи і тотального зростання неплатежів скорочення кредиторської заборгованості у 2008 році на 66,8 тис. грн., що складає майже 84 % є дуже позитивним моментом у діяльності підприємства. До того ж, у 2008 році з'явилась позитивна динаміка у співвідношенні дебіторської та кредиторської заборгованостей.

2.2 Особливості організації обліку праці та її оплати на малому підприємстві

За сучасних умов розвитку суспільства питання оплати праці дедалі більше привертають увагу, зокрема на підприємствах малого бізнесу, з метою забезпечення повної зайнятості і збереження чисельності працюючих.

Заробітна плата як переважна частина всіх доходів населення відіграє центральну роль у реалізації ринкових відносин і тим самим виступає найважливішим елементом відтворення суспільного продукту, одним із головних чинників ефективності економіки та її зростання.

Витрати на оплату праці як складові собівартості впливають на результати фінансово-господарської діяльності малого підприємства. За нормальної організації виробничого процесу збільшення цих витрат свідчить про підвищення якості продукції, рівня продуктивності праці та доходу.

На сьогодні Закон України "Про оплату праці" від 24.03.95 р. - 108/95-ВР визначає найбільш повно економічні, правові та організаційні засади оплати праці працівників, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами усіх форм власності і спрямовані на забезпечення відтворювальної і стимулюючої функцій Робітної плати.

На кожному малому підприємстві ведеться облік особові складу з використанням таких первинних документів:

- наказів про приймання на роботу,

- про переведення на іншу роботу,

- надання відпустки,

- про припинення трудового договору (контракту).

Дані про кожного працівника фіксують в його особовій картці або особовому листку. Відповідно в бухгалтерії відкривається особовий листок, де фіксують усі нарахування та утримання з заробітної плати.

Облік використання робочого часу (вихід на роботу, і допрацьований час, невиходи на роботу з різних причин) ведеться в табелі, який складає призначена особа і передає в бухгалтерію як правило, два рази на місяць: для нарахування заробітної плати за перебігу половину місяця і розрахунку заробітної плати за місяць.

В обліку чисельності особового складу виділяють:

- обліковий склад працівників;

- середньооблікову чисельність працівників.

Облікова і середньооблікова чисельність працюючих для малих підприємств визначається за методикою, затвердженою Держкомстатом України (Інструкція зі статистики кількості працівників від 28.09.05 р. № 286).

Облікова чисельність - це показник чисельності працюючих облікового складу на певну дату. Облікова чисельність включає всіх працівників, прийнятих на постійну, тимчасову чи сезонну роботу строком на один чи більше днів з дня зарахування на роботу.

Середньооблікова чисельність необхідна для розрахунку по сплаті комунального податку підприємств, які не перейшли на сплату єдиного податку.

Для обліку відпрацьованого часу малі підприємства використовують наступні із затверджених Міністерством статистики України типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями по заробітній платі від 22.05.1996 р., а саме.

П-1 - наказ про прийом на роботу;

П-2 - особова картка

П-3 - особова картка фахівця

П-6 - наказ про відпустку;

П-12 - табель обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати.

У відповідності з діючими нормативними актами трудовий колектив малого підприємства самостійно визначає у колективному договорі форми і систему оплати праці своїх працівників, діючими тарифними ставками і посадовими окладами іншими умовами оплати праці, без обмеження розміру виплат кожному окремому працівникові.

Працівникові, який працює за договором підряду, щомісячно повинні виплачувати заробітну плату, розмір якої обумовлений у трудовій угоді, - як правило, у вигляді окладу, що не залежить від розміру фонду оплати праці. Особи, що працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу.

Оплата праці працівника проводиться у формі щомісячної заробітної плати і премій за кінцевим результатом. Рівень мінімальної ставки на підприємстві не може бути нижче державного, але може перевищувати його при додержанні норм і гарантій, передбачених законодавством. При цьому такий рівень фіксується в колективному договорі та є підставою для розроблення тарифних ставок і окладів з урахуванням кваліфікації працівників, видів і складності робіт.

В основу організації заробітної плати в малих підприємствах покладено три взаємозалежні елементи:

- тарифну систему;

- нормування праці;

- форми оплати праці (відрядна, погодинна).

Кожна з цих форм має свої системи, пов'язані з матеріальним заохоченням; кількісні і якісні показники (погодинна проста, погодинна преміальна, відрядна проста, відрядна преміальна). Система оплати праці регулюється Кодексом законів про працю (КЗпП) та системою угод, що укладаються на відповідних рівнях: колективний договір та індивідуальний трудовий договір, галузева (регіональна угода), генеральна угода.

Заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило у грошовому вираженні, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові з виконану ним роботу (ст. 1 Закону України "Про оплату праці" від 24.03.1995 р. № 108).

Заробітна плата складається з основної заробітної плати, додаткової плати, а також інших заохочувальних та компенсацій. них виплат.

Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норм часу виробітку, посадові обов'язки).

Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців.

Так, для нарахування основної заробітної плати працівникам з погодинною оплатою праці необхідно мати відомості про посадові оклади (за штатним розписом), про присвоєні розряди (на підставі наказів по підприємству), а також дані табельного обліку відпрацьованого ними часу за відповідний період (місяць).

При нарахуванні основної заробітної плати працівникам, яким встановлена відрядна оплата праці, крім табеля, необхідно мати відомості про виробіток і розцінки за виконані роботи.

Додаткова заробітна плата - це винагорода за роботу понад встановлені норми, за трудові успіхи, винахідливість і за особливі умови праці.

Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством.

Основна і додаткова оплата праці становлять фонд оплати праці. Облік заробітної плати невіддільний від обліку праці, тобто обліку робочого часу і виготовленої продукції, виконаних робіт і послуг.

В обліку праці і заробітної плати важливе місце займає правильне обчислення середньої заробітної плати. При обчисленні середньої заробітної плати необхідно керуватися постановою КМУ «Про порядок обчислення середньої заробітної плати», затвердженою -- розрахунок середньої заробітної плати проводиться в таких випадках: при наданні щорічної відпустки, додаткової відпустки або при виплаті компенсації за невикористану відпустку.

Для визначення оплати за час відпустки суму заробітної плати за 12 місяців (або за менший фактично відпрацьований період) ділять на кількість календарних днів у взятому для розрахунку періоді (за винятком святкових і неробочих днів згідно із законодавством - на сьогодні їх є 10 днів) і одержаний середній денний заробіток множать на кількість календарних днів, що припадають на період відпустки. Згідно із Законом України «Про відпустки» строк щорічної основної відпустки повинен бути не менше 24 календарних днів за відпрацьований рік.

Згідно зі ст. 24 ЗУ «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР, зі змінами та доповненнями, заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні в терміни, установлені в колективному договорі, але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів. Якщо день виплати зарплати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, зарплата виплачується напередодні.

За особистою письмовою згодою працівника виплата зарплати може здійснюватися через установи банків, поштовими переказами на зазначений ним рахунок (адресу) з обов'язковою оплатою таких послуг за рахунок власника або уповноваженого ним органу.

2.3 Облік праці та її оплати на ПП «ЕВІСТА»

На ПП «ЕВІСТА» застосовується погодинна та відрядна форми оплати праці.

Облік праці на ПП «ЕВІСТА» організовується в такому ж порядку, що й на інших підприємствах. На підприємстві порядок прийому та звільнення працівників, робочий час та час відпочинку, оплата праці та надання соціальних гарантій та пільг визначаються щорічним колективним договором.

Колективний договір зобов'язує адміністрацію здійснювати прийом на роботу за письмовими договорами згідно чинного законодавства.

При прийомі працівника на роботу адміністрація зобов'язана ознайомити його з посадовими зобов'язаннями, класифікацією згідно тарифній сітці і схем посадових окладів, режимом праці і умовах її оплати, правилами внутрішнього розпорядку, колективним договором.

На кожного працівника заводять особовий листок. Про приймання на роботу проводять запис у трудовій книжці працівника. При його звільненні також записують у ній дані про причину звільнення. Протягом часу роботи у трудовій книжці проводять записи про переміщення працівника і заохочення (подяки, премії). Всі записи у трудовій книжці та особовому листку проводять на основі відповідних наказів. Кожному працівнику малого підприємства присвоюють табельний номер.

Облік відпрацьованого часу ведуть у табелях обліку робочого часу, у яких вказують прізвища, імена, та по батькові працівників у алфавітному порядку або за табельними номерами, і відмічають кожного дня відпрацьовані години. Для адміністративних працівників встановлена 5-ти денний робочий тиждень з вихідними днями у суботу та неділю. Для робітників торгової мережі встановлюється підсумковий облік робочого часу.

Напередодні святкових і неробочих днів тривалість роботи працівників, крім працівників із скороченою тривалістю робочого часу, скорочується на одну годину.

У випадку, коли святковий або неробочий день збігаються з вихідним днем, вихідний день переноситься на наступний після святкового або неробочого.

Працівникам ПП «ЕВІСТА» надається щорічна основна тарифна відпустка тривалістю 24 календарних днів, працівникам молодше 18 років - один календарний місяць, працівникам з ненормованим робочим днем - 28 календарних днів.

Якщо працівник не був на роботі, то, користуючись умовними позначеннями, у табелі відпрацьованого часу зазначають причини неявки на роботу. Але при прогулі самої лише позначки "П" (прогул) недостатньо. В цьому випадку особа, яка є керівником підрозділу чи веде табель, повинна скласти доповідну записку про те, що працівник був відсутній на роботі протягом певного часу, а від такого працівника слід отримати письмове пояснення про причину неявки на роботу. Лише в цьому випадку керівник малого підприємства може видати наказ про дисциплінарне стягнення за допущений прогул, якщо неявка на роботу була без поважних причин.