Надання відпусток

- можливість надання результатної інформації у табличній і графічній формах;

- можливість коригування методики розрахунків і форм відображення кінцевого результату.

При проектуванні та створенні АРМ аналітика першочерговими факторами, які слід врахувати, є: тенденції розвитку господарської діяльності й управління нею, а також зміст і структура аналітичних завдань.

Комплекс програмних засобів для АРМ аналітика розробляють як програмний додаток до типової методики аналізу господарської діяльності.

Схема аналітичної діяльності в умовах функціонування АРМ аналітика передбачає виконання комплексу взаємопов'язаних завдань. Для їх виконання необхідно забезпечити:

- постановку та описання завдань комплексного економічного аналізу;

- розробку алгоритмів і моделей вирішення завдань;

- створення банку даних для АРМ аналітика;

- впровадження АРМ аналітика в практику управління виробництвом.

Така схема обробки аналітичної інформації сприяє підвищенню оперативності та дієвості аналізу для цілей управління.

Ефективність роботи АРМ аналітика багато в чому залежить від удосконалення методики аналізу, від того, наскільки вона відповідає сучасним вимогам управління виробництвом, а також технічним можливостям персонального комп'ютера.

Експлуатація комплексу АРМ передбачає досягнення наступних цілей:

- зниження трудомісткості та вартості аналітичного процесу;

- скорочення строків обробки аналітичних даних, підвищення їх якості та достовірності;

- створення умов для переходу до без паперової технології обробки аналітичних даних;

- забезпечення дотримання термінів надання результатів аналізу;

- підвищення гнучкості й забезпечення управління аналітичним процесом;

- удосконалення організації праці аналітичних працівників.

Комп'ютерний аналіз безпосередньо пов'язаний з бухгалтерським обліком, а також використовує його дані. АРМ аналітика перетворює підсистему аналітичного забезпечення управління господарською діяльністю на постійно діючий фактор підвищення ефективності виробництва за рахунок активізації всієї інформаційної системи підприємства.

Завдання аналізу можна згрупувати в 6 основних розділів:

аналіз фінансового стану підприємства;

аналіз фінансових результатів діяльності;

аналіз виробництва та реалізації продукції;

аналіз ресурсозабезпечення підприємства та оцінка ефективності використання його ресурсів;

аналіз витрат на виробництво продукції;

аналіз фінансових передумов неплатоспроможності та банкрутства підприємства.

Розподіляючи завдання аналізу в системі АРМ, необхідно забезпечити таку інтеграцію системи, за якої АРМ може існувати як автономна система та водночас бути частиною КІСП. Належну реалізацію функціональних завдань забезпечує розробка технологічної карти розв'язання аналітичних завдань.

Найскладнішою проблемою автоматизації аналізу є проектування дієвого інформаційного забезпечення, тобто сукупності єдиної системи класифікації і кодування інформації, уніфікованих форм документації і використовуваних масивів інформації, досягнення сумісності інформаційного забезпечення окремих АРМ. Для цього проектується підсистема комплексного економічного аналізу з розміщенням завдань аналізу в системі АРМ керівників і спеціалістів. Ця підсистема диференційована за окремими підсистемами другого порядку(аналіз виробництва та реалізації продукції, аналіз собівартості тощо).

Особливого значення в умовах використання інформаційних систем набуває прогнозний аналіз, що частково трансформується в комп'ютерне моделювання. Таке перетворення надає можливість:

- формувати інформацію для більш глибокого аналізу;

- розуміти процеси, які відбуваються в структурних підрозділах і відмовитися від інтуїтивних способів аналізу, результати використання яких важко передбачити;

- виявити занадто дорогі функції, які не виправдовують витрачених коштів;

- проводити оперативний аналіз діяльності структурних підрозділів та підприємства в цілому;

- вивчити найприбутковіші види діяльності, які забезпечують стратегічні переваги підприємства.

3.3 Автоматизація обліку розрахунків із заробітної плати

Автоматизація обліку розрахунків із заробітної плати починається із уведення даних, необхідних у разі нарахування зарплатні для всіх співробітників. Програма 1С: Бухгалтерія містить усі ці дані в довіднику «Співробітники».

Довідник призначений для зберігання інформації про працівників організації. Інформацію з цього довідника використовують для виписування первинних документів і ведення аналітичного обліку на бухгалтерських рахунках: 372 «Розрахунки з підзвітними особами», 373 «Розрахунки з робітниками і службовцями за іншими операціями» і 66 Розрахунки з оплати праці». Трирівнева структура довідника дає змогу об'єднувати співробітників у різні групи і підгрупи, наприклад, штатні і позаштатні працівники, відповідно до ділянки виробництва тощо.

У нижній частині вікна перегляду довідника «Співробітники», а також на закладках діалогової форми редагування елемента довідника розміщена кнопка «Історія». За її допомогою можна переглянути історію змін значень періодичних реквізитів для кожного співробітника. Періодичними є такі реквізити: «Тип співробітника» - його значення „1”, якщо співробітник штатний і „0” - якщо сумісник, «Кількість дітей», «Кількість пільг», «Посада», «Оклад».

Діалогове вікно перегляду і редагування реквізитів конкретного елемента довідника (співробітника) має декілька закладок, на яких згруповані реквізити відповідно до їхнього призначення.

Закладка «Загальні» містить головні відомості про співробітника - його табельний номер (код), прізвище, ім'я, по батькові, стать, посаду. У випадку, якщо організація для співробітника є основним місцем праці, - треба згадати прапорець «Основний». Для співробітників, які працюють з програмою «1С: Бухгалтерія», у реквізиті «Код користувача» треба визначити ім'я користувача у такому ж вигляді, як воно задане в конфігураторі.

На закладці «Дані про заробітну плату» містяться дані, потрібні для нарахування заробітної плати і відрахувань із заробітної плати: місячний оклад (або погодинний тариф), розмір авансу, кількість дітей і кількість пільг за податком на доходи фізичних осіб, а також рахунок і стаття затрат, за якими списуватиметься сума нарахованої заробітної платні. Реквізит «Вид затрат» для заповнення обов'язковий.

У діалоговому вікні редагування елемента довідника є ще дві закладки: «Паспортні дані» і «Податкові дані». На закладці «Паспортні дані» вводять серію паспорта, його номер, ким і коли виданий документ, а також адресу співробітника і його контактний телефон. У реквізиті закладки «Податкові дані» розміщені індивідуальний податковий номер співробітника, назва й адреса податкової інспекції за місцем його проживання.

Операції нарахування і видачі зарплатні потрібно оформляти тільки за допомогою документів типової конфігурації. В іншому випадку 8-ДР не буде автоматично будуватися. У типовій конфігурації є два елементи, пов'язані з зарплатнею - «Нарахування зарплатні» і «Виплата зарплатні». Обидва ці документи відображені в журналі «Зарплатня».

Для введення початкових залишків з зарплатні, формування відомості авансу і розрахунково-платіжної відомості використовують документ «Нарахування ЗП». За його допомогою автоматично формують проведення відрахувань у фонди. Можна надрукувати декілька документів: розрахунково-платіжну відомість нарахування зарплатні, платіжну відомість авансу, розрахункові картки для співробітників і зведення відрахувань до фондів.

Для відображення в обліку виплати заробітної платні призначений однойменний документ «Виплата ЗП». Цей документ не тільки формує платіжні відомості, а й створює бухгалтерської проведення, що відображають факт виплати заробітної платні співробітникам.

Діалогову форму документа починають заповнювати з вибору періоду, за який виплачуватимуть зарплатню. Далі зазначають вид виплати (тут можливі три варіанти: «Основна заробітна плата», «Аванс» і «Внесення залишків»), а також рахунки обліку оплати праці. Для завдання відсотка від суми до видачі, що заплановано виплатити, призначений реквізит «Відсоток виплати». Значення реквізиту «Каса» потрібно вибрати з довідника «Рахунки нашої фірми». Воно повинно відповідати касі організації, через яку виплачують зарплатню.

Табличну частину документа можна заповнити автоматично за допомогою кнопки «Заповнити». У випадку автоматичного заповнення для документів з видом виплати «Аванс» або «Внесення залишків» потрібно вибрати один з документів «Нарахування ЗП», на підставі якого заповнюватиметься таблична частина документа. Для вибору будуть запропоновані всі документи «Нарахування ЗП», що мають таке ж значення реквізиту Вид виплати і введені у поточному місяці. Якщо ж у документі «Виплата ЗП» вид виплати задано як «Основна заробітна плата», то під час його автоматичного заповнення таблична частина заповниться значеннями поточного сальдо взаєморозрахунків зі співробітниками (тобто враховано заборгованість з зарплатні або переплата, що була в попередніх місяцях).

За допомогою кнопки «Друкувати» отримують друковану форму платіжної відомості для виплати заробітної плати.

Крім того, потрібно оформити також видатковий касовий ордер на суму виплаченої згідно з платіжною відомістю заробітної платні. Без цього ордера автоматично не сформується звіт за формою 8ДР.

Дані про розрахунки зі співробітниками з оплати праці можна отримати, використавши стандартні звіти. Зокрема, звіт «Аналіз рахунку за субконто для рахунка 66» дасть змогу отримати щодо кожного співробітника інформацію про суму нарахованої зарплатні, стягнені податки і суму до виплати. Для цього треба під час на лаштування параметрів звіту вибрати період звітності, рахунок 66 у полі «Рахунок», для реквізиту «Вид субконто 1» задати значення «Співробітники», а для реквізиту «Вид субконто 2» - «Місяць нарахування зарплатні»; для обох видів субконто вибрати прапорець «Розгортати». Наслідком цих дій буде звіт.

Загальні цифри, що відображають поточний стан розрахунків зі співробітниками з заробітної платні за певний період, можна побачити, сформувавши за цей період стандартний звіт «Оборотно-сальдова відомість».

Висновки і пропозиції

Дипломна робота виконана на базі ПП «ЕВІСТА».

Підприємство є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахункові та інші рахунки в установах банків та діє згідно з чинним законодавством.

Підприємство веде бухгалтерський облік та складає звітність використовуючи спрощену систему оподаткування, обліку та звітності суб'єктів малого підприємництва.

У 2008 році виручка від реалізації продукції зменшилася на 43,9 тис. грн., або на 39,8 % до рівня 2007 р. Оскільки підприємство виготовляє вітчизняні книги, брошури, буклети, то має пільги щодо оподаткування непрямими податками. За рахунок отримання у 2008 р. інших операційних доходів у сумі 132,2 тис. грн., а також за рахунок зменшення витрат на 39,7 тис. грн., або на 47,4% до рівня 2007 р. підприємство мало можливість зміни фінансовий результат із чистого збитку у 2007 р. у розмірі 2,6 тис. грн. на чистий прибуток у 2008 р. величиною 132,2 тис. грн.

Негативним у діяльності підприємства є збільшення наприкінці 2008 р. дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги у сумі 3,1 тис. грн., Проте на фоні фінансової кризи і тотального зростання неплатежів скорочення кредиторської заборгованості у 2008 році на 66,8 тис. грн., що складає майже 84 % є дуже позитивним моментом у діяльності підприємства. До того ж, у 2008 році з'явилась позитивна динаміка у співвідношенні дебіторської та кредиторської заборгованостей.

На ПП «ЕВІСТА» застосовується погодинна та відрядна форми оплати праці.

Узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, який відноситься як до облікового, так і до необлікового складу підприємства: з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомоги тощо), а також розрахунки за не одержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами) - здійснюється на рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці”.

Рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці» має такі субрахунки:

661 «Розрахунки за заробітною платою»;

662 «Розрахунки з депонентами».

За кредитом рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» відображаються нарахована працівникам підприємства основна та додаткова заробітна плата, премії, допомога за тимчасовою непрацездатністю, інші нарахування, за дебетом - виплата заробітної плати, премій, допомоги тощо, а також суми утриманих податків, платежів за виконавчими документами, вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів в рахунок заробітної плати та інші утримання із сум оплати праці персоналу.

Нараховані, але не одержані персоналом у встановлений строк суми з оплати праці, відображаються за дебетом субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» та кредитом субрахунку 662 «Розрахунки з депонентами» на основі бухгалтерських довідок.

Законом України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР визначені наступні види відпусток: основна і додаткова відпустка; додаткова відпустка у зв'язку з навчанням; творча відпустка; соціальна відпустка; відпустка без збереження заробітної плати.

На ПП «ЕВІСТА» оплата відпусток здійснюється зі створенням резерву. Щомісячну суму забезпечення відпусток визначають як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці. В такому разі при розрахунку резерв також збільшується на суму, достатню для сплати зборів до соціально-страхових фондів, які нараховуються на відпускні суми.

Сума забезпечення використовується винятково для відшкодування тих витрат, для покриття яких резерв було створено. Тому за рахунок резерву нараховують тільки: оплату щорічних відпусток і додаткових відпусток робітникам із дітьми; компенсацію за невикористані дні таких відпусток; соціальні збори на суми вказаних відпускних і компенсацій.

Відображають використання резерву за дебетом рахунку 47 та за кредитом рахунків:

66 - при нарахуванні відпускних чи компенсації;

65 та 64 - при нарахуванні соціальних зборів на відпускні та компенсацію.

Аудит розрахунків з оплати праці здійснюється на підприємстві згідно із чинним законодавством.

Бухгалтерський облік на підприємстві автоматизовано.

Список літератури

1. Цивільний кодекс України // Офіційний вісник України. 2003. № 11. С. 3-302.

2. Господарський кодекс України // Офіційний вісник України. 2003. № 11. С. 303-458.

3. Кодекс законів про працю України з постатейними матеріалами. - К.: Юрінком Інтер, 2008. - 1040 с.

4. Сімейний кодекс України // Відомості Верховної Ради України. - 2002. - № 21-22. - Ст. 135.

5. Закон України “Про внесення змін у статтю 23 Закону України “Про оплату праці” від 11.07.02.м. № 96-І.

6. Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/95-ВР.

7. Закон України “Про податок на доходи фізичних осіб” від 22.05.2003 р. № 889-1У.

8. Закон України “Про обов'язкове державне соціальне страхування від нещасливого випадку на виробництві і професійному захворюванні, що спричинили втрату працездатності” від 23.09.99 р. № 1105-ХІ.

9. Закон України “Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття” від 02.03.2000 р. № 1533 - ІІІ.

10. Закон України “Про загальнообов'язкове державне страхування в зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і витратами, обумовленими похованням” від 18.01.01 р. № 2240 - ІІІ.

11. Закон України “Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування” від 26.06.97 р. № 400/97 - ВР.

12. Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність” №996-XIV від 16 липня 1999 р.

13. Закон України “Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетом і державними цільовими фондами” від 21.12.2000 р. № 2181-ІІІ.

14. Закон України “Про аудиторську діяльність” від 22. 04.93 р. (із змінами та доповненнями).

15. Указ Президента України від 03.07.98 р. № 727/98 “Про спрощену систему оподаткування, обліку та звітності суб'єктів малого підприємництва”.

16. Інструкція про порядок перерахування, обліку і витрати засобів Фонду соціального страхування від нещасливого випадку на виробництві і професійних захворюваннях України, затверджена постановою Правління Фонду соціального страхування від нещасливого випадку на виробництві і професійних захворюваннях України від 20.04.01 р. № 12.

17. Інструкція про порядок надходження, обліку і витрати засобів Фонду, затверджена постановою Правління Фонду соціального страхування по тимчасовій утраті працездатності від 26.06.01. № 16.

18. Інструкція про порядок числення і сплати підприємствами, установами, організаціями і громадянами збору на обов'язкове державне пенсійне страхування, інших платежів, а також обліку їхнього надходження в Пенсійний фонд України, затверджена постановою Правління Пенсійного фонду України від 19.10.01 р. № 16-6.

19. Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5.

20. Інструкція про порядок обчислення і сплати внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття й обліку їхнього надходження у Фонд загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, затверджена наказом Міністерства праці і соціальної політики України від 18.12.2000 р. № 339.

21. Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

22. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій малого підприємництва, затверджений наказом Міністерства фінансів України № 186 від 19.04.2001 р.

23. П(С)БО 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”.

24. П(С)БО 16 “Витрати”.

25. П(С)БО 25 “Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва”.

26. П(С)БО 26 “Виплати працівникам”.

27. Бойчик І.М. Економіка підприємства. Навчальний посібник. К.: Атака, 2004. - 480 с.

28. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник для студентів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” вищих навчальних закладів. /3-е вид. доп. і перероб.- Житомир: ПП “Рута”, 2003. - 444 с.

29. Бутинець Ф.Ф. та ін.. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: підручник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” / Ф.Ф. Бутинець, С.В. Івахненков, Т.В. Давідюк, Т.В. Шахрайчук. За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця.; 2-ге вид., перероб. і доп. - Житомир: ПП “Рута” 2002. - 544 с.