Організаційний розвиток підприємств: теоретичні та практичні аспекти

5. Визначення цінової політики.

6. Розробка методики пошуку потенційних клієнтів, організація роботи з налагодження зв'язків зі споживачами продукції.

7. Відстеження збуту продукції та зміни попиту; визначення місткості ринку, прогнозування попиту на продукцію.

8. Здійснення маркетингової політики просування товарів на ринку.

9. Координація діяльності функціональних підрозділів зі збирання й аналізу комерційно-економічної інформації, утворення банку даних з маркетингу продукції підприємства.

10. Проведення рекламних заходів, участь у галузевих виставках, ярмарках, виставках-продажах для інформування потенційних покупців і розширення ринку збуту.

11. Аналіз ефективності проведення маркетингових заходів.

12. Виявлення сильних і слабких сторін підприємства щодо своїх конкурентів та сильних і слабких сторін конкурентів.

13. Контроль виконання підрозділами підприємства замовлень, договірних зобов'язань у встановлені строки

Відділ логістики

1. Визначення логістичної стратегії підприємства.

2. Вибір постачальників сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючи тощо, каналів збуту та розподілення готової продукції.

3. Організація складування і транспортування, каналів збуту та розподілення готової продукції.

4. Розробка перспективних, поточних та оперативних планів логістичної діяльності на основі управління матеріальними і супроводжуючими потоками, запасами.

5. Координація діяльності підрозділів підприємства щодо ефективного просування товарів і послуг.

6. Спільно із відділом маркетингу участь у визначенні асортименту продукції відповідно до замовлень споживачів.

7. Спільно з відділами рослинництва, тваринництва, механізації та електрифікації визначення потреби в матеріально-технічних ресурсах.

8. Встановлення раціональних господарських зв'язків з постачальниками.

9. Організація забезпечення виробничого процесу необхідними матеріальними ресурсами.

10. Координація процесу матеріально-технічного забезпечення з виробництвом, збутом, складуванням і транспортуванням.

11. Перспективне, поточне та оперативне планування збуту продукції, визначення каналів збуту, комплектування партій відправки, організація відвантаження та контроль доставки.

12. Визначення оптимального рівня запасів.

13. Організація транспортно-експедиційного забезпечення постачання матеріальних ресурсів та відправки готової продукції, вибір виду транспорту, способу доставки, визначення маршрутів перевезень.

14. Розробка пропозицій щодо освоєння нових товарних ринків, вибору каналів постачання і збуту.

15. Спільно з планово-фінансовим відділом визначення та контроль загальних витрат упродовж логістичного ланцюга, використання наукових методів зменшення витрат без погіршення якості

Відділ персоналу

1. Участь у роботі з прогнозування і визначення потреби в працівниках на основі перспективних і поточних планів розвитку підприємства.

2. Складання перспективних та поточних планів комплектування підприємства персоналом.

3. Організація наймання, переведення та звільнення працівників, надання їм відпусток відповідно до чинного законодавства, інструкцій і положень.

4. Приймання на роботу молодих спеціалістів, розподіл за підрозділами підприємства, організація їх стажування, контроль працевлаштування та використання на посаді.

5. Аналіз професійного, освітнього і вікового складу персоналу з метою розроблення та здійснення заходів поліпшення якісного складу працівників.

6. Систематичне вивчення професійних та інших індивідуальних якостей працівників з метою формування резерву на керівні посади та посади спеціалістів провідних ділянок роботи, здійснення заходів щодо оновлення, навчання та використання резерву.

7. Планування підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників і забезпечення спільно з іншими структурними підрозділами їх реалізації.

8. Організаційне забезпечення проведення атестації працівників, розробка заходів з реалізації рішень і рекомендацій атестаційних комісій, контроль їх виконання.

9. Співпраця з іншими підприємствами, центрами зайнятості, кадровими агентствами, навчальними закладами з метою вирішення питань добору та навчання персоналу.

10. Організація розробки структури підприємства та штатного розпису.

11. Організація та участь у розробленні посадових інструкцій у структурних підрозділах підприємства.

12. Розгляд матеріалів та підготовка документів для заохочення та нагородження працівників, ведення відповідного обліку.

13. Обчислення трудового стажу працівників, здійснення контролю за встановленням доплат за вислугу років, складання графіків відпусток працівників підприємства та ведення їх обліку.

14. Підготовка та подання у встановленому порядку статистичної звітності з кадрових питань.

15. Організація роботи із заповнення, обліку і зберігання трудових книжок та особистих каток (справ) працівників.

16. Оформлення та подання в установленому порядку до органів пенсійного фонду за місцем розташування підприємства документів для призначення пенсій працівникам.

17. Оформлення та видача працівника службових посвідчень та довідок з місця роботи.

18. Організація роз'яснювальної роботи, пов'язаної із застосуванням законодавства про працю та внутрішніх організаційно-нормативних документів

Фінансово-економічний відділ

1. Системний аналіз фінансово-економічного стану підприємства.

2. Розробка стратегії фінансування.

3. Організація і загальне керівництво розробкою перспективних і поточних планів, фінансове планування діяльності підприємства.

4. Визначення потреби у власних оборотних коштах і розрахунок нормативів оборотних коштів.

5. Визначення джерел фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства і затвердження плану капітальних вкладень.

6. Складання планів розподілу балансового прибутку.

7. Доведення показників фінансового плану до структурних підрозділі та контроль за їх виконанням.

8. Організація та контроль руху фінансових ресурсів підприємства.

9. Формування кредитної та інвестиційної політики підприємства.

10. Управління активами підприємства.

11. Організація страхування від фінансових ризиків.

12. Проведення заставних, лізингових та інших операцій.

13. Розробка системи показників оцінки діяльності структурних підрозділів.

13. Організація роботи по нормуванню і ціноутворенню на підприємстві.

14. Підготовка фінансової звітності.

15. Вивчення ефективності застосування діючих систем оплати праці та розробка заходів по їх удосконаленню.

16. Контроль і аналіз витрачання фонду оплати праці, дотримання штатної дисципліни.

17. Контроль за виконанням фінансових операцій, планів і бюджетів.

18. Контроль платоспроможності підприємства.

19. Контроль за витратами, втратами на підприємстві та за виконанням планових завдань

Відділ бухгалтерського обліку

1. Ведення бухгалтерського обліку з дотриманням єдиних методологічних засад, встановлених законодавством України.

2. Формування облікової політики підприємства.

3. Організація роботи з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, щодо яких не передбачено типових форм, документів внутрішньої господарської звітності.

4. Формування і своєчасне надання повної та достовірної інформації про діяльність підприємства, його майновий стан, прибутки і витрати.

5. Складання та подання до відповідних органів податкової, фінансової та статистичної звітності.

6. Своєчасне нарахування та перерахування податків, внесків та інших обов'язкових платежів.

7. Погашення в установлений термін кредиторської заборгованості.

8. Організація збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, їх передання у встановленому порядку до архіву.

9. Організація заходів з попередження нестач, незаконної втрати коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства.

10. Проведення інвентаризації та оформлення її результатів.

11. Участь у проведенні економічного аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат.

12. Складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, виконуваних робіт (послуг).

13. Організація і контроль дотримання заходів із забезпечення штатної, фінансової та касової дисципліни.

14. Методична допомога працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності.

15. Контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових, фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства.

16. Контроль за дотриманням порядку оформлення первинних документів, відображенням на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій.

17. Контроль за дотриманням платіжної дисципліни

Джерело: власна розробка з урахуванням [49; 121].

Додаток П

Анкета для оцінки організаційної культури

Виберіть, будь ласка, вірну відповідь.

1.1. Як часто Ви не погоджуєтесь з точкою зору керівника:

а) часто;

б) рідко.

1.2. З керівником якого типу Вам краще працювати:

а) автократичним;

б) демократичним.

2.1. Чи згодні Ви з такою думкою: норми й інструкції не можна порушувати ніколи (навіть в тих випадках, коли це в інтересах організації):

а) так;

б) ні.

2.2. Ви плануєте працювати на своєму підприємстві:

а) тривалий час (можливо, навіть, до пенсії);

б) нетривалий час.

2.3. Чи часто Ви нервуєтесь на роботі:

а) часто;

б) нечасто.

3.1. Чи важливо для Вас мати вдосталь часу для особистого (сімейного) життя:

а) дуже важливо;

б) не дуже важливо.

3.2. Чи важливі для Вас належні умови і режим Вашої праці:

а) важливі;

б) неважливі.

3.3. Чи важливо для Вас працювати у згуртованому колективі:

а) дуже важливо;

б) не дуже важливо.

3.4. Чи важливе значення для Вас має місце проживання:

а) дуже важливе;

б) не дуже важливе.

4.1. Чи важливе для Вас кар'єрне зростання (професійний ріст):

а) дуже важливе;

б) не дуже важливе.

4.2. Чи важливою для Вас є можливість працювати на даному підприємстві на своїй посаді (робочому місці) тривалий час:

а) важливою;

б) неважливою.

4.3. Бути обізнаним з новинками техніки для Вас є:

а) дуже важливим;

б) не дуже важливим.

Дякуємо Вам за відповіді!

Джерело: розроблено з урахуванням [106, с. 70-102].

Додаток С

ПРИМІРНА ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника стратегічного господарського центру сільськогосподарського підприємства

1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність начальника стратегічного господарського центру сільськогосподарського підприємства.

1.2. Начальник стратегічного господарського центру призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника підприємства.

1.3. Документи, які регламентують діяльність керівника стратегічного господарського центру:

1.3.1. Зовнішні документи: законодавчі та нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

1.3.2. Внутрішні документи: статут підприємства, накази і розпорядження керівника підприємства, посадова інструкція начальника стратегічного господарського центру, правила внутрішнього трудового розпорядку.

2. Кваліфікаційні вимоги

2.1. Повна вища освіта (спеціаліст, магістр) напрямку підготовки «Менеджмент».

2.2. Стаж роботи у сільському господарстві не менше трьох років.

3. Завдання та обов'язки

Завдання та обов'язки	Зміст дій
1. Функція «Планування»
1.1.Системний аналіз діяльності СГЦ	Проведення комплексного аналізу діяльності СГЦ з використанням сучасних методик та позицій системного підходу
1.2. Розробка продуктово-товарних стратегій розвитку СГЦ	Обирати оптимальну продуктово-товарну стратегію розвитку СГЦ з урахуванням прийнятного рівня ризику
1.3. Планування та прогнозування діяльності СГЦ	Використовуючи сучасні методики, проводити аналіз і розрахунок основних економічних показників діяльності СГЦ з урахуванням інфляції; здійснювати оперативне планування діяльності СГЦ; планувати систему заходів по забезпеченню високої якості продукції; формування цін на продукцію
1.4. Планування потреби СГЦ в ресурсах	Визначати ефективність використання ресурсів та обґрунтовувати шляхи їх заощадження; проводити планування потреби СГЦ в матеріальних, фінансових та трудових ресурсах
1.5. Формування оптимального асортименту продукції	Досліджуючи і прогнозуючи вплив факторів сезонності, корегувати обсяги, асортимент реалізації продукції та ціни на неї
2. Функція «Організація»
2.1. Організовування колективної праці по досягненню місії підприємства	Підтримувати раціональну структуру та збалансованість поєднання усіх ресурсів СГЦ; впровадження раціональних форм організації виробництва та праці; поєднувати зусилля членів СГЦ по досягненню місії підприємства
2.2. Організація процесів управління	На базі інформації про можливості підлеглих здійснювати делегування повноважень (бригадирам бригад, завідуючим ферм та ін.)
2.3. Прийняття управлінських рішень	На основі інформаційного забезпечення та комп'ютерних технологій проводити оцінку альтернативних рішень, обґрунтовувати і здійснювати вибір оптимальної альтернативи
2.4. Реалізація управлінських рішень	Структурувати завдання відповідно до чисельності та кваліфікації виконавців; визначати черговість робіт; проводити добір виконавців та розподіляти між ними завдання; встановлювати строки виконання
2.5. Забезпечення якості та конкурентоспроможності продукції	Розроблення програми забезпечення якості продукції; формувати банк стандартів та технічних умов сільськогосподарської продукції, відстежувати зміни в них; проводити моніторинг якості продукції конкурентів та розробляти заходи по підвищенню якості власної продукції
2.6. Забезпечення охорони праці та техніки безпеки	Проводити інструктування підлеглих з техніки безпеки, забезпечувати навчання працівників СГЦ з питань охорони праці, техніки безпеки
2.7. Забезпечення соціального захисту працівників СГЦ	Брати участь у розробленні додаткових соціальних гарантій працівникам СГЦ, у підготовці колективного договору; конструктивно взаємодіяти з профспілковим комітетом підприємства щодо соціального захисту працівників СГЦ
2.8. Формування колективу СГЦ та керівництво ним	Приймати участь у доборі персоналу СГЦ; підтримувати на оптимальному рівні кількісне співвідношення між працівниками з урахуванням їх психологічної сумісності для регулювання групових стосунків всередині колективу; формувати відчуття єдиної команди, рахуватися з думкою підлеглих
2.9. Генерування влади	Використовуючи свої повноваження та владу, здійснювати вплив на підлеглих, підтримуючи розумний баланс влади
2.10. Формування та розвиток організаційної культури СГЦ	Підтримання норм, звичаїв, традицій, переконань, які є спільними для всіх працівників СГЦ і націлені на реалізацію його стратегії та місії підприємства
2.11. Організація діловодства	Документальне оформлення управлінських рішень, ведення кореспонденції; організація раціонального руху документів у СГЦ
3. Функція «Мотивація»
3.1. Використанні ефективних систем мотивації та оплати праці	Забезпечувати узгодження інтересів працівників з інтересами підприємства за рахунок застосування ефективних систем мотивації та оплати праці; створювати умови трудової самореалізації співробітників
3.2. Створення сприятливого соціально-психологічного клімату у колективі	Регулювати міжособові відносини між членами трудового колективу СГЦ; сприяти розвитку творчого потенціалу працівників; запобігати стресу та нервовій напрузі
4. Функція «Контроль»
4.1. Оперативний контроль забезпеченості ресурсами, дотримання технології виробництва сільськогосподарської продукції	Здійснювати контроль операцій процесу виробництва та реалізації сільськогосподарської продукції; контролювати рівень запасів та своєчасність поповнення ресурсів; контроль витрат та втрат; моніторинг виконання угод з постачальниками та споживачами
4.2. Контроль виконання управлінських рішень	Контролювати ефективність дій виконавців управлінських рішень та оцінювати результати їх роботи
4.3. Контроль охорони праці та техніки безпеки	Контролювати наявність інструктивно-методичної документації з охорони праці та техніки безпеки, забезпечення нею кожного робочого місця СГЦ; забезпечувати попередній і поточний контроль охорони праці та техніки безпеки
4.4. Контроль якості продукції	Забезпечувати контроль системи підтримки якості продукції
4.5. Забезпечення дотримання норм природоохоронного законодавства	Контролювати стан навколишнього середовища, дотримання природоохоронного законодавства; впроваджувати ресурсозберігаючі технології
4.6. Оцінювання та контроль виконання рішень, підтримання виконавської дисципліни працівниками СГЦ	Формувати механізм оцінки суб'єктів діяльності, систематично здійснювати процедури ефективного, об'єктивного, комплексного оцінювання результативності трудової діяльності працівників СГЦ; контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку; заохочувати підлеглих до розвитку самоконтролю і самодисципліни
4.7. Підготовка звітів про діяльність СГЦ	Організовувати облік та звітність в СГЦ; приймати звіти підлеглих, опрацьовувати первинну звітність, підводити підсумки та аналізувати роботу СГЦ
5. Функція «Координація»
5.1. Оперативне регулювання діяльності СГЦ	Оперативне регулювання технологічних процесів у СГЦ; збалансовувати узгоджене налагодження та ефективне використання всіх ресурсів СГЦ; проведення оперативних нарад
5.2. Профілактика конфліктних ситуацій у СГЦ	Діагностувати та аналізувати конфліктні ситуації, запобігати їх перетворенню у конфлікт, своєчасно нейтралізувати конфліктні ситуації
5.3. Регулювання поведінки персоналу СГЦ	Координувати діяльність персоналу в процесі виробництва продукції на основі розроблених та затверджених планових завдань

4. Права

Начальник стратегічного господарського центру має право:

4.1. Діяти від імені стратегічного господарського центру, представляти його інтереси у взаємовідносинах з керівництвом підприємства, органами державної влади.

4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення діяльності стратегічного господарського центру та підприємства в цілому.

4.3. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, договорів та інших документів щодо виробничої діяльності.

5. Відповідальність

Начальник стратегічного господарського центру несе відповідальність:

5.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

5.2. За правопорушення, здійсненні в процесі виконання своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

5.3. За нанесені матеріальні збитки - у межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

6. Повинен знати

6.1. Законодавчі та нормативно-правові акти, методичні матеріали з управління виробництвом.

6.2. Трудове законодавство.

6.3. Структуру та штат підприємства, його спеціалізацію та перспективи розвитку.

6.4. Порядок складання прогнозів, визначення перспективної і поточної потреби в ресурсах.

6.5. Порядок оформлення, ведення і збереження документації, пов'язаної з виробництвом продукції та її реалізацією.

6.6. Передовий вітчизняний та світовий досвід у сфері виробництва.

6.7. Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.

6.8. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та пожежної безпеки.

7. Інші положення

7.1. Дана посадова інструкція складена у двох примірниках, один з яких зберігається на підприємстві, інший - у працівника.

7.2. Розділи «Завдання та обов'язки», «Права», «Відповідальність» можуть бути уточнені у разі зміни структури, завдань і функцій структурного підрозділу.

7.3. Зміни і доповнення до даної посадової інструкції вносяться за розпорядженням керівника підприємства.

Джерело: власна розробка з урахуванням [49, с. 112; 93, с. 61-68; 121, с. 9-26].

Размещено на Allbest.ru

...