Основы музееведения

Этническая принадлежность особенно интересна для этнографических музеев, но широко использует данные о ней археологические музеи, археологические отделы общеисторических музеев. Значительная роль в определении этнической принадлежности имеет название материального предмета, назначение самого МП способ изготовления,наличие стилистических особенностей МП и т.д. В ряде случае важно какому конкретному лицу принадлежал МП- это помогает определить время и место создания и бытования МП, расширяет его информативные возможности так как это- связь с конкретными явлениями, событиями или выдаюшимися личностями /мемориальные предметы например: личные вещи выдающихся государственных и общественных деятелей, деятелей культуры, науки, исследователей космоса и т.д./ При отсутствии на предмете достоверных эпиграфических данных, геральдических знаков, говорящих о его принадлежности, установить лицо, которому принадлежал предмет не редко трудно, но задача упрощается, если речь идёт об предмете уникальном по назначению, устройству, теме. Данные принадлежности предмета могут быть зафиксированы в ПИ или ИИ например: владелец МП изображён с ним на портрете. Мемориальные предметы, связанные с выдающимися событиями, нередко обнаруживаются на месте этих событий. Но и в этом случае во избежание ошибок надо проверить признаки предмета /назначение, материал, способ изготовления, время изготовления и т.д. При определении МП важно исследовать надписи, клейма фабричных марок, геральдические знаки - это помогает в определении. При отсутствии такой даты помогают определить время конфигурация клейма времени работы того или иного мастера, фабричные марки, товарные знаки, обозначающие место производства предметов наносятся на них после изготовления и помогают определить место и время производство это отражается в оформлении их. Геральдические знаки встречаются на МП реже обычно дают сведения о принадлежности предмета определенному владельцу. В процессе аттрибуции МП проводится сопоставление всех присущих ему признаков с аналогичными и родственными предметами. Чем больше ярко выраженных признаков имеет предмет тем легче он поддаётся определению. Процесс этот часто упрощается, если МП включает элементы источников различных типов и, следовательно, обладает большим числом признаков. Сопоставление МП с аналогичными помогает выявить место изготовления, социальную и этническую среду его бытования При сравнении родственных МП целесообразно одновременно объединять их по конкретным признакам, по одному типу источников, родственности, месту и времени производства, авторской принадлежности, социальной принадлежности и т.п. Сравнения проводятся также и между МП, относящимися к источникам разных типов. В ряде случаев прибегают к специальным исследованиям, которые, однако, не должны вредить внешнему виду МП - чаще всего они сопутствуют лабораторным работам, реставрационным работам, что сильно облегчает в свою очередь процесс аттрибуции. В определении МП велика роль сфрагистики, геральдики, палеографии, эпиграфики, археографии, генеалогии и т.д. Научная и справочная литература оказывает определенную помощь в атрибуции МП - это монографии, справочники, энциклопедии, альбомы, каталоги и специальныальные определители В последних выявлены и описаны признаки, характерные для предметов, родственных по материалу или другим родственным признакам/ по назначению или среде бытования.При определении широко используются каталоги: они не ставят в отличие от определителей своей задачей выявление и описание признаков, присущих той или иной группе родственных МП с большим число индивидуальных,не поддающихся обобщению признаков, именно каталоги и накопляют данные, выполняя частично функции определителей. Важную роль играют монографии, посвящённые исследованию конкретных МП, творчеству художников, работе ученых и пр. Система классификации в музеях такова:общая классификация МП делит их по типам источников,а затем по каждому из существенных признаков: она даёт возможность выявить - какие предметы есть/охватывая всё МС/музейные структуры/, каких не хватает; она чаще всего ложится в основу классификации МФ. Она особенно важна для определения принципа деления,изучении ПМК.

Хронологическая классификация бывает 2-х видов - по времени создания МП и по времени их бытования. Последняя особенно важна для музеев этнографических и мемориальных групп МП /в археологии - это тысячелетия, столетия, века; в истории - половина или четверть века, десятилетие, год, месяц, число./

Географическая классификация делится также на 2: по месту создания предметов и по месту их бытования. Предметы группируются по частям света,странам,административному делению страны, населённым пунктам, центрам производства или бытования. ЭТНИЧЕСКАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ - ведётся по принципу этнической принадлежности она, очень важна особенно для этнографических музеев.

СОЦИАЛЬНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ объединяет МП по специальн ой принадлежности, бытованию в определенной социальной среде.

АВТОРСКАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ основывается на авторской принадлежности, группирует МП работы древнего автора или мастера.

ИМЕННАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ-объединяет по именному признаку МП, относящиеся к определённому лицу, эта классификация особенно важна для мемориальных музеев.

ПРЕДМЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ группирует МП по назначению сюжета или чаще всего применяется при классификации ВИ. Систематизация МП по частным признакам помогает выявить возможность комплекса использования истночников в решении исторических проблем, связанных с хронологией - хронологическими периодами, территорией, этнической и социальной средой, деятельностью конкретных лиц, развитием материальной и духовной культуры.

ТЕМАТИЧЕСКАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ - проводится в музеях исторического профиля на основе классификации исторических знаний и близка к темам экспозиции, её структуре ; учитываются особенности развития определенной территории. Один МП может быть источникам иногда по разным темам, поэтому систематизация МП на основе тематической классификации может приводить к тому, что они могут попадать в несколько рубрик. Одна и та же продукция может выступать как результат деревообработки, как произведение народного ДПИ и т.д. Эта классификация /и систематизация /очень важна для музеев исторического профиля, но возможна только при точном определении предмета.

ОТРАСЛЕВАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ позволяет разделить МП по отраслевому признаку МП разных сфер общественной жизни, при систематизации МП также могут быть здесь отнесены к нескольким рубрикам.

При интерпретации МП определяется его история \легенда\, назначение, материал,размеры, цвет, время и место создания и бытования, мемориальный характер. Но окончательно место и назначение предмета выявляется после его систематизации в ряду других предметов. Важно обратить внимание и на набор в музеях современных предметов, как результатов хода исторического развития, как документирующих его; при этом важны как своевременная фиксация признаков МП, так и возможность получения более точных данных об их происхождении и бытовании. При классификации современных МП и их систематизации иногда возможно получение очень точных данных, например, при классификации возможно установление /хронологическая классификация / не только времени, но и дня и даже часа производства. Интерпретация их весьма сложна в связи со сложностью и незавершенностью многих процессов, из-за чего трудно иногда заранее определить их значение.

При комплектовании МФ важнейшей задачей является само приобретение МП. Получение сопутствующей им информации /медный самовар может быть, например свидетельством назначения, времени, среды бытования, места изготовления, истории бытования, принадлежности определенной семье / может быть связано только с дополнительными сообщениями, только специально изученными данными дополнительных источников. Сопутствующая информация иногда может быть получена и заранее /биографическая справка, вырезка из газеты и т.д может накопляться в процессе комплектования/, снимок, сделанный для фиксации способа общения,например,приобретаемой национальной одежды/или в процессе изучения полученных материалов /макет интерьера, например,крестьянской избы/ дает представление о традиционном расположении в ней приобретенных МП./Предметы, несущие информацию сопутствующего характера и не являющиеся МП, пополняют фонд НВМ. Часть собранной информации поступает в устной форме/сведения от владельцев, очевидцев, потомков/ - она сразу письменно региструется в документах особой формы (запись, например, очевидца, участника событий; легенда о предмете, коллекционная запись и пр.). Вся информация предметов и о предметах,полученная извне - как добытая в ходе музейного исследования, так и иная - находит отражение в специальной внутримузейной, учетно-охранительной и научной документации. МП как документ эпохи и относящиеся к нему внутримузейные документы/типа научных карточек, записей в разных инвентарных книгах, научные паспорта и т.п /составляет 2 разных уровня документационной работы музея, необходимых для выполнения им своих задач. Деятельность музеев по документированию развития общества - не просто накопление суммы МП: она ведёт к созданию системы научно организованных коллекций/ это задача внутрифондовой работы/.Комплектование фондов вместе с внутрифондовой работой по определению классификации, систематизации и интерпретации МП объединяются понятием МУЗЕЙНОГО КОЛЛЕКЦИОНИРОВАНИЯ - выявления и фиксации музейной ценности предметов,определяемой на основе современных знаний, ценностных представлений - т.е. в тезаврировании МП вместе с их сбором.

Комплектование фондов одно из основных видов деятельности музеев, важнейшее звено в процессе документирования развития общества,осуществляющееся путем приобретения предметов реальной действительности, относящихся к прошлому и настоящему, превращения их в музейные предметы, музейные документы своего времени, музейные памятники, предназначенные для вечного хранения. Одновременно формируется фонд НВМ, несущих дополнительную информацию об МП, важную для их изучения и исследования. Для работы в этом плане характерен музееведческий подход к комплектованию коллекций, документированию на принципах объетивности и историзма. МП рассказывают об исторических событиях (прогресс техники, промышленности и сельского хозяйства, военном деле,специальной истории, образе жизни, произведениях искусства и т.п.). Направленность КФ зависит от территории, временных и иных ческих рамках деятельности музея, от профильной разновидности музея и других его особенностей. Комплектование фондов ведется по 2-м направлениям: 1 создаются ТИПОЛОГИЧЕСКИЕ КОЛЛЕКЦИИ, структурно отражающие мир вещей и стоящие за ним дела и отношения людей; формирование типологических коллекций тесно связано с работой фондовых отделов над систематизацией МП по их типологическим признакам.

2 создаются тематические коллекции, группирующие разнотипные предметы вокруг общественно значимых событий, биографий, форм производства, быта ; явлений культурной жизни и т.д., они отражают интересы музея в области исторической проблематики и отвечают группировке предметов по тематико-хронологическому принципу.

Тематическое коллекционирование стимулируется в первую очередь экспозиционной деятельностью музея. Оба направления находят отражение в организации комплектования МФ, которое осуществляется в этих двух формах. Объекты соцальной действительности рассматриваются с позиций музея /из коллективы, семьи в нескольких поколениях, дома, города, отношений имущественного, бытового, производственного характера/, в известной мере как бы реконструктируются объекты общественной действительности прошлого. Большое значение имеют предметы реального мира как предметы музейного значения это зависит от того, обладает ли МП общественнымии общими свойствами МП- иначе говоря,является ли он первоисточником социальной информации, может ли длительное время сохраняться; обладает ли содержательной информации, учитывая и попутную, представляющую интерес для музея. Важный элемент здесь- его подлинность как первоисточника информации. В наибольшей степени этим качеством, кстати, обладают предметы утилитарного значения /назначения/ в 1-вую очередь ВИ, они своим устройством, материалом, отделкой документируют важнейшие стороны жизни общества. Каждый предмет обладает информацией первоисточника в какой - то мере, в какой является вещью/картина как полотно, покрытое красками,письмо как исписанный лист бумаги и т.д. /Музей комплектует и описательные источники /важные аспекты музейной информации: исторический, нравственный, эстетический/.

Важными качественными признаками МП с точки зрения его МЦ /музейной ценности/ являются признаки типичности или уникальности, а также мемориальное значение / непосредственная связь с выдающимся событием или человеком/. Наличие информации, обладающей научной ценностью, делает предмет источником /историческим источником/.Для музея важна нравственно, исторически, эстетически ценная информация, мемориально ценная /культурные ценности/, небезразлично соотношение для музея информации и внешних признаков предмета, влияющих на облик МС /музейного собрания/в целом.

4. Организация работы по комплектованию музейных фондов и основы её методики

Процесс комплектования фондов осуществляется музееведами и отраслевыми специалистами /историками, археологами, этнографами и т.д./ Процесс состоит сам из нескольких элементов:

1.Выделение интересующих музей исторических фактов или фактов современной жизни:

2.Определение объектов действительности в качестве объектов музейного значения;

3.Выявление предметов музейного значения;

4.Окончательная экспертиза предметов музейного значения:

5.Приобретение их музеем и превращение в музейные предметы.

Выявление МЦ начинается с извлечения предмета из среды обитания. Но для окончательного решения вопроса нужна музейная экспертиза. Таким органом экспертизы являются Фондово-закупочные комиссии, имеющие права решать вопрос о придании предмету статуса МП и расходовании денежных средств на его приобретение. Коллектив экспертов включает специалистов разных направлений. Протокол комиссии /ФЗК/ фиксирует решение ФЗК. Мнение экспертов служит основанием /юридическим /для внесения предмета в книгу поступлений музея,означающее превращение ПМЗ в МП. музееведение исторический экспонат

Источники комплектования фондов разнообразны: от случайных поступлений до направленных розысков и планомерных исследований, проводимых музеем, случайные находки (снос здания, земляные работы). Стихийный приток от населения, отражающий участие широких масс населения в документировнии социальной действительности, зависит от общей культуры, развития музейной пропаганды, просветительства и прямого обращения музея к населению о передаче в музейные фонды предметов определенного характера. В ходе комплектования фондов складываются постоянные и временные связи с определёнными учреждениями, лицами - реальными или потенциальными поставщиками МП - по инициативе фондовиков и экспозиционеров музея /в их числе связи с организациями, занимающимися комплектованием научных коллекций, но не занимающимися их хранением: кафедры, исследовательские институты, мастера прикладного искусства, художники, фотографы, издательства, монетные дворы, букинистические и комиссионные магазины и т.д.). В результате в музей поступают /за плату и в дар, по завещанию и т.д./ и коллекции частных лиц, произведения искусства, нумизматика, старинная мебель, одежда, домашняя утварь,негативы фотографий и др. предметы исторической и художественной ценности. Особое значение имеют регулярные связи музея; именно они лежат в основе коллекций, например, плакатов, нумизматики, первых изданий и т. д.

Важное место в МФ занимает проведение полевых исследований методом непосредственных наблюдений; они отражают специализацию музея; полевые исследования особенно активно используются при отборе ПМЗ археологического, этнографического значения, ПМК в целом. Полевые исследования часто и проводятся в форме историко-бытовых экспедиций.

Планирование комплектования фондов исходит из научной концепции музея и связано с конкретными задачами и потребностями музея в тех или иных МП, по определенным темам, проблемам, периодам, связаны с создаваемой экспозицией и выставками. Общемузейные планы комплектования фондов складываются обычно из плановых заявок коллекционеров и фондовиков, которые предварительно согласовываются между собой с целью концентрации усилий вокруг решения наиблее актуальных задач комплектования. Перспективный план музея охватывает тематическое и систематическое комплектование,фиксирует в определенной последовательности организацию поступлений из постоянных источников, перспективы реализации связей с авторами и владельцами интересующих музеи предметов,тематику и географию музейных исследований; предусматриваются в общеисторических музеях и некоторые специальные сборы по современности. Перспективный план лежит в основе составления годовых планов музеев по комплектованию МФ, которые содержат конкретную разработку данных перспективного плана на данный год с учётом рабочего времени, имеющегося в распоряжении музея, средств, наличия необходимых специалистов. Методы приобретения предметов поступающих в музей непосредственно от организаций и частных лиц различны. Среди наиболее распространенных - регулярный приём от населения в установленные дни недели с целью проведения экспертизы МЦ предметов для закупки или приёма в дар; розыски интересующих музей предметов через лиц, входящих в общественный актив музея, через корреспондентов, живущих в других населенных пунктах. Часто толчком к созданию интересной тематической коллекций может стать выставка, посвященная конкретным событиям, выдающимся людям. Привлекаются в этом случае участники событий, потомки выдающихся исторических лиц и т. д. Большую роль играют предложения экспозиционеров, занимающихся конкретными темами. Предложения о приобретении конкретных исторических предметов обычно продиктованы необходимостью пополнения или продолжения типологических коллекций, создания новых тематических или типологических коллекций, отражающих исторические события, развитие производства, быта, науки, культуры и т.д. Иногда практикуется предварительный прием предметов на временное хранение, что фиксируется специальным актом приёма, подписью сотрудника музея и владельца предмета. Одновременно записывается легенда, содержащая сведения о предмете, известные передающему лицу: происхождение предметов, история бытования, способы применения, использования. Этот документ подписывается владельцем предмета. Легенда помогает выявить музейное значение предмета,но нуждается в проверке в ходе дальнейшего изучения. Далее проводится экспертиза, делается письменное заключение. На основе акта приёма легенды, заключений заключения специалистов и собственных наблюдений члены ФЗК решают вопрос о приёме или возврате предметов, о включении принимаемых предметов в фонд МП и фонд НВМ, о стоимости закупаемых предметов - всё это фиксируется в специальном протоколе. После получения музеем согласия владельца на сдачу предмета на предлагаемых условиях, за определенную сумму, составляется акт о приёме предметов на постоянное хранение, который утверждается директором музея, ставится его подпись и печать музея. Далее предметы вносят в книгу поступлений фонда МП или НВМ и передают по специальным передаточным документам хранителям соответствующих фондов при проведении исследований чаще всего применяют метод маршрутного экспедиционного обследования выбранных объектов, расположенных в НП /населенных пунктах/, на территории района, области, и т.д. В зависимости от конкретной цели экспедиции могут быть одноразовыми или многократными. Вариантом полевого исследавания являются Репортажные сборы по свежим следам событий. Иногда используется метод стационарного изучения выбранных объктов действительности /в случаях, когда в задачу музея входит изучение быта/ - ведется отбор предметов по истории материальной культуры ; нередко для проведения длительных наблюдений музей использует местных жителей. К стационарной форме приближаются и постоянно действующие экспедиции, проводимые многим в тех населенных пунктах, где они расположены. Наиболее отработана методика организации музейных экспедиций по истории нового времени и современности, проблематика их вытекает из задач каждого музея. Работы МЗ /Музейной Экспедиции/ состоит из 3-х этапов: 1- подготовительный; 2 - проведения полевого исследования;3 - заключительный.

Подготовительный этап заключает определение задач МЗ формулировку темы, обоснования выбора объектов действительности. Изучается на этом этапе и научная литература, коллекции др. музеев, имеющие отношение к теме, разрабатываются программа работы и маршрут. В итоге 1-го этапа руководитель МЗ с участием её членов готовит специальный доклад для обсуждения и утверждения ФЗК и дирекцией. Второй этап начинается с уточнения на месте маршрута и дальнейшей конкретизации плана работы. По прибытии на место в одних случаях составляются, в других-уточняются списки лиц, в которых заинтересована МЗ, если выезд ранее в это место проводился -это не нужно. Полевая работа включает :полевое наблюдение ; беседы с местными жителями, жизнь которых в прошлом и настоящем связана с темой МЗ и запись их рассказа; выявление и получение ПМЗ - источников информации по теме; сбор сопутствующей информации/ устной или предметно закрепленной /в письменной, звуковой форме/. В ходе полевой работы путем зарисовок,современных технических средств проводится фиксация отдельных предметов, строений, имеющих отношений к объекта, исследуемым МЗ; т.е. создаётся дополнительный документальный материал. Часть этих документов может приобрести характер ПМЗ. В ходе полевой работы постоянно ведётся экспедиционная документация, отражающая процесс работы, составляются, создаются коллекции. Обычно юридическим документом является акт приёма ПМЗ. Эти акты составляются в момент передачи на 1 предмет или группу предметов, содержат наименования музея, название организации или лица, передающих материал, перечень предметов,обозначение их количества; акты скрепляются подписями предающего лица и работника музея, датой, нумеруются и в конце работы МЭ заносятся в специальны. список актов приёма ПМЗ. Главным научным документом является полевая опись, учитывающая все основные признаки предмета,выявление которых помогает членам МЗ уже в полевых условиях оценить его музейное значение, зафиксировать взаимосвязи предметов. Приёмная схема полевой описи музея такова:

1. Номер по порядку.

2. Наменование и описание предмета /кратко, но так,чтобы по нему можно было узнать предмет - кроме научного наименования предмета может даваться и местное/

3. Количество предметов./предмет,записанный под одним номером, может состоять из нескольких частей; иногда под одним номером записывают несколько аналогичных предметов например, несколько снимков одного объекта.

4. Датировка /если нельзя дать её точно, то даётся примерная датировка /.

5. Место происхождения, предыдущая история, принадлежность.

6. Сохранность.

7. От кого поступил предмет и адрес владельца.

8. Стоимость./ Здесь же делается запись о дарении /.

9. Дата приобретения и документ /счёт,акт./.

10. номер и шифр фондового отдела. /речь идёт об отделе фондов, куда поступает предмет, приобретенным музеем/.

Рубрики полевой описи требует ответа на вопросы о назначении предмета теме, времени и месте изготовления, авторе, владельце, среде бытования. Это всё позволяет связать предмет с конкретной темой, рассмотреть вопрос о его подлинности; выделить уникальные предметы, выявить мемориальное значения предмета. Определение материала, из которого он изготовлен, важно для размещения его в определенном отделе фондов в определенных условиях хранения. Материалы и степень сохранности важны для решения вопроса о возможности длительного храненияя предмета в музее. ПО /полевая опись/, выявляя общность происхождения, а также выявляя общность их принадлежности, истории бытования; фиксирует их не только в качестве отдельных свидетельств, но и в качестве КОМПЛЕКСА источников по определенному вопросу. ПО заполняется по мере поступления в распоряжение ПМЗ, что позволяет с наибольшей полнотой зафиксировать все первичные сведения, получаемые при рассмотрении предмета и в процессе наблюдений за средой его бытования. Вторым важным документом является ДНЕВНИК ЭКСПЕДИЦИИ. В нем фиксируется ход работы МЭ: наблюдения за действительностью, перемещение, встречи, сведения о предметах, выходящие за рамки ПО, например, подробные сведения о владельцах или авторах предметов, соображения о путях дальнейших исследований и розысков и т.п.

В специальной тетради ведется ЗАПИСЬ рассказов старожилов, ветеранов, участников событий. Обычно один член МЭ/музейной экспедиции/ ведет беседу, а другой - запись по вопроснику, заранее подготовленному. Запись нескольких рассказов об одних и тех же фактах ПОЗВОЛЯЕТ ПРОВЕРИТЬ ДОСТОВЕРНОСТЬ сообщаемых сведений. Экспедиция ведет ОТДЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР ФОТОСЪЕМОК, отмечая в нем порядковый номер негатива, место, время, сюжет снимка.

Для более полного выявления ПМЗ ведется специальная адресная книга. В нее записываются адреса лиц, отсутствующих в момент экспедиции или проживающих в других местах, чья связь с теми экспедициями выявляется в ходе опросов. Адреса тех, с кем МЭ встретилась на месте, обычно фиксируется в ПО или в тетради с записью рассказов. Ведение адресной книги дает возможность расширить поиски интересующих материалов, продолжить их и после окончания МЭ. Перечисленные документы - дневник, записи бесед и рассказов, список фотосъемок вносятся в под соответствующими номерами в ПО МЭ. Успех МЭ зависит от стиля ее работы, умения заинтересовать людей войти с ними в контакт. Оповещение об МЭ не может даваться в прессе, по радио, телевидению, лекции перед населением и т. д. Заключительный этап работы проходит по возвращении в музей. Он включает предварительный анализ собранного материала, для его ориентировочной систематизации, вокруг основных вопросов темы МЗ. В таком виде собранная коллекция рассматривается ФЗК, которая оценивает ее в ЦЕЛОМ с точки зрения полноты отражения темы и каждый предмет в отдельности, его музейного значения. ПРИЕМ СОБРАННЫХ МАТЕРИАЛОВ ФЗК ОЗНАЧАЕТ ПОСТУПЛЕНИЕ ИХ В МУЗЕЙ. При оценке часть предметов пополняют ФМП, часть - ФНВМ. Вновь приобретенные МП и НВМ передаются работникам фондов, о чем делается специальная запись на последних страницах ПО. На завершающем этапе составляется научный отчет о работе МЭ, включая обзор коллекции, организуется выставка собранных материалов и специальная конференция для обсуждения итогов работы/ чаще - сразу по итогам нескольких экспедиций 1-2 лет/. КОЛЛЕКЦИЯ ТЕМАТИЧЕСКОЙ ЭКСПЕДИЦИИ, состоящая из предметов, поступив в музей - распадается. Это необходимо для того, чтобы КАЖДЫЙ ПРЕДМЕТ ХРАНИЛСЯ И ИЗУЧАЛСЯ СПЕЦИАЛИСТАМИ в соответствующем фондовым подразделении - в составе определенной музейной коллекции, сформированной на основе классификации данного музейного собрания, конкретного фонда. Однако в деятельности музея коллекция МЭ продолжает фигурировать как ЦЕЛОСТНЫЙ КОМПЛЕКС; помимо фиксации экспедиционной коллекции научно-справочным аппаратом музея это обеспечивается вечным хранением ПО и всей экспедиционной документации. ФОРМЫ МАТЕРИАЛОВ МЭ разнообразны: научные отчеты, отчеты конференций и о них, обзоры результатов полевых исследований за определенное время и т.п. В современной тематике могут широко использоваться социологические методы, например, метод ЭКСПЕРТНЫХ ОЦЕНОК, социологическая выборка сбора материалов, профессии, возраста, национального состава, культурного уровня опрошенных или владельцев ПМЗ и т.п. Они могут быть ориентиром для проведения последующих наблюдений. Часть можно сочетать экспедиционный метод с методом стационарных наблюдений и репортажного сбора. Большую роль играют личные комплексы, личные архивы и т.д. ОТБОР предметов музейного значения зависит во многом от возраста предметов. Для предметов прошлого, давно вышедших из употребления, особенно важно определение времени их ВОЗНИКНОВЕНИЯ И ПОДЛИННОСТИ. Это требует знания истории видов предметов, истории применения материалов, стилистических особенностей эпох, знакомства с теми признаками предметов, которые удостоверяют их подлинность - клейма, фабричные знаки, подписи, печати, штампы, экслибрисы (на письменных источниках). Это важные признаки предметов при фондовой работе, они позволяют решить вопрос о значении МП для пополнения систематической или тематической коллекции: собрания УМП или мемориальных ценностей. ВЫВОД О МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТАХ ДАЛЕКОГО ПРОШЛОГО МОЖЕТ БЫТЬ СДЕЛАН НА ОСНОВЕ ИЗУЧЕНИЯ НЕМНОГИХ ИХ СУЩЕСТВЕННЫХ ПРИЗНАКОВ. С предметами нового времени и современности сложнее - возможность широкого выбора заставляет всесторонне рассматривать каждый предмет, прежде чем сделать заключение о его музейном значении и о целесообразности отбора его в МФ. Важнейшие моменты в этой работе это - определение материала /способности храниться/, требующее знаний, материальных возможностей консервации и реставрации; сохранность МП с точки зрения и возможности ЗРИТЕЛЬНОГО ВОСПРИЯТИЯ их информации с учетом и итогов реставрации; при хранении сложных технических устройств, деловые информационные материалы, рассмотрение аспектов самой информации; значение, сюжет, тема, анализ содержание информации, например, имеют особую ценность, если сообщают о новых фактах, или опровергают что-либо /но при рассмотрении современного предмета это не всегда возможно/. Ценность информации может представляться в социально-нравственном плане, современные МП могут быть оригинальными и уникальными авторскими материалами, существовать в единственном числе, но основная часть их - предметы массового производства и потребления. Типовой предмет может быть отобран музеем как образец, характерный для производства или потребления и тогда его отбор в качестве ПМЗ определяется полнотой его типичных, стандартных признаков.

Чаще всего они, однако, интересны связью с жизнью, деятельностью людей, событиями времени; тогда особое значение приобретают на предмете следы этих связей. Таковы образцы первого выпуска, с соответствующим обозначением количественного показателя, например, миллионная тонна стали т.п. Следы солнца, ветра на палатках, флагах, одежде - вводят в атмосферу разведочных работ: строек, экспедиций и т.д. Важно то, как внешне выражена информация - отдается предпочтение тем предметам, которые дают информацию наиболее ярко и броско. Под наглядностью понимается связь внешнего облика предмета с его содержательной информацией. Яркий пример наглядности дает, например, сравнение благодарностей командования в годы 2-ой мировой войны против фашизма, полученных в ходе жестоких сражений и сразу после победы. На первых - печать суровых военных будней, на вторых - отблеск торжества победы, и об этом ясно свидетельствует формат и качество бумаги, графическое оформление документов, иногда - стиль и т.д. Следует подчеркнуть, что внешние признаки МП - форма, цвет, размер не имеют при отборе абсолютного значения, их оценка возможна в связи с содержательной информацией предмета и сопутствующими данными. Часто приходится решать и проблему отбора комплекса МП - если речь идет о комплексах, созданных самой жизнью - комплект изделий, бытовой комплекс, личный архив и т.п. их отбор предусматривает соблюдение ПРИНЦИПА СОХРАНЕНИЯ ЦЕЛОСТНОСТИ КОМПЛЕКСА. Это обеспечивается фиксацией (зарисовка, фотографирование, составление описи) той части комплекса, которая по тем или иным причинам не может войти в число отобранных для музея предметов. Значительно сложнее провести отбор комплекса взаимосвязанных источников по определенной теме. Это требует сопоставления предметов, оценки их информации, относящейся к одним и тем же фактам и иногда - и друг к другу. ШИРОКО ПРАКТИКУЕТСЯ сопоставление ВИ с фотографиями (наградное знамя и снимок его вручения, предмет одежды и фотографии ее владельца в этой одежде и т.п.), фотографии письменных документов и т. д. КОМПЛЕКСНО ОТОБРАННЫЕ предметы музейного значения взаимно удостоверяют друг друга, чем повышается ценность аутеничных документов.

5. Учет музейных фондов и их научная документация

Для хранения МФ важна система их учета, в т.ч. юридическая охрана МФ, которая предусматривает закрепление принадлежности МП данному музею и гарантирование прав на них; оформление юридического положения МП. Сюда же можно отнести ответственность музея, его фондовых подразделений, хранителей за принадлежащие музею предметы и предметы, находящиеся в нем на временном хранении, определенную нормативными документами страны, а также СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МФ, предусмотренных также нормативными документами страны. Юридическая охрана МФ невозможна без изучения МФ, т.е. создания норм приема, выдачи книг научной инвентаризации, научных инвентарей и т.п. Юридические документы подлежат регистрации и вечному хранению, ряд документов/ учетные и топографические карточки, например/ не имеют юридической силы. НАУЧНЫЕ ДАННЫЕ О МП ФИКСИРУЮТСЯ в юридических документах для идентификации (определения) предмета, его разного «опознания», и в целях закрепления этих данных и прав музея на них. Направление фондовой работы, целью которой является юридическая охрана музейных фондов и права музея на полученные в результате изучения предметов научные данные о них, называется учетом музейных фондов, а складывающаяся в процессе учета МФ документация - учетной документацией. Учетная документация (УД) составляется по установленным формам, содержит данные об отдельных предметах, порядке поступления их в музей и в фондовые подразделения (акты приема АП, книги поступления (КП), научные инвентари (НИ), учетные картотеки (УК), карточки научного описания (КНО) о группах предметов, объединенных в общий комплекс происхождением, принадлежностью, местонахождением (акты приема комплексных предметов). КНО важны и для юридической охраны МФ, как и другие виды ФД, одновременно дают полный материал для систематизации МФ, помогают реставраторам; сведения об итогах реставрации дают данные для дополнений, уточнений, направлений в КНО. Система фондовой документации - это взаимосвязанная совокупность документов, составляемых по установленным формам в процессе учета МФ, их классификации и систематизации, физической охраны, необходимая для выполнения музеем его социальных функций. Эта работа зависит от уровня занимающихся этой работой сотрудников в области музееведения, музейного источниковедения, истории музеев и вида уровня их знаний о МС музеев, наличия и качества материалов по учету и хранению МФ и внутримузейной инструкций в соответствии со спецификой конкретного музея, степени осведомленности сотрудников с инструкциями, материалами, четкости организационно- административной работы, наличия необходимого для состав и хранения ФД/фондовых документов/ оснащения (бланков, каталожных карточек, КП, НИ, карт, шкафов, сейфов и т.п.) ФОНДОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ как информационная система позволяет сделать анализ самих МФ, их состояния, целесообразности их расширения, направлений интенсивной НФР в экспедиционной и выставочной деятельности. ФИС важна при отборе МП для экспонирования, создания тематико-экспозиционных комплексов (ТЭК), составлении ЭТИКЕТАЖА. В НПР ФИС помогает в отборе и интерпретации МП при подготовке экскурсий, лекций, занятий, кружков при музеях и т.п. Играет здесь роль создание автоматизированной информационно-поисковой систем (АИС) с помощью ЭВМ, что позволяет намного упростить проблему хранения, сократить время и повысить надежность поиска нужных материалов и т.д. Важным элементом УФ и Уд является прием МП в музей. Специалисты представляют при приеме свое заключение /ФЗК/, при необходимости приглашаются эксперты и из других музеев и НИУ и т.д. Законность пребывания предмета в музее до этого оформляется актом или квитанцией на получение у их владельца предмета, подписанного лицами, сдавшими и принявшими предмет. К нему прилагается дополнительная записка - легенда, содержащая известные владельцу /организации, частному лицу и т.д. / сведения о назначении, происхождении, использовании мемориальной принадлежности предмета; подписывается она владельцем. Сведения эти проверяются и учитываются в дальнейшем при изучении предмета. При приеме большого числа предметов большую роль играет коллекционная опись. Экспедиционные материалы вносятся в период работы в порядке поступления в ПО. Предметы, собранные, закупающиеся, полученные в дар хранятся в особом помещении назначенным специальным лицом, ведущим их временный учет. В протоколе ФЗК фиксируется решение о приеме предмета в музей на постоянное хранение, при покупке - его стоимость, отношение к фондам МП или НВМ/ определенному фондовому подразделению/. На основании протокола ФЗК составляется АКТ ПРИЕМА НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ; он составляется отделом централизованного учета фондов или главным хранителем в 3-х экз. При покупке также необходимо письменное согласие владельца с ОЦЕНКОЙ ПРЕДМЕТА, счет или заявление владельца на выплату указанной суммы. При покупке предметов в антикварных и иных магазинах - также требуется наличие финансовых документов. С акта приема на постоянное хранение начинается юридическое оформление принадлежности предмета музею и прав на этот предмет. Подписывается акт приема главным хранителем; лицом, хранившим предмет до решения ФЗК и лицам, принявшим настоящий материал; хранение акта подписывается директором и скрепляется печатью музея. Прием предметов из драгоценных камней и металлов, орденов и медалей, оружия отражается в специальных инструкциях. Сперва идет централизованная первичная инвентаризация (регистрация )- окончательное закрепление принятия МП музеем, в течение 1 месяца предмет должен быть внесен в КП МП или НВМ. МП обмен фонда вносятся одновременно с основными фондовыми МП в КП, причем принадлежность к обменному фонду фиксируется специальными карточками. Для крупных поступлений требуется предварительно для систематизации номер записи из КП /срок их перенесения в НИ может быть продлен решением ФЗК/. Каждому предмету присваивается порядковый номер, который проставляется на предмете, поступившим на постоянное хранение вместе с шифром музея (например, 1МИ, КП- 114890). В случае поступления одновременно большого числа МП (коллекции, экспедиционные материалы) в КП допускается /при наличии КО или ПО/ групповая запись. Количество МП отражается порядковыми номерами, например КП-1866-2024, или единым № с дробными номерами КП 1866\1-134.

Номер ПО/в КП/ проставляется в акте приема предмета в музей. Предметы, поступившие в музей на временное хранение, регистрируются в КП как принятые на временное хранение. Возвращаются предметы, находившиеся во временном пользовании, по акту, составленному по распоряжению директора и подписанному лицом, временно принявшим его на ответственное материальное хранение. Описание МП в КП МП закрепляет результаты его определения, полученные к моменту его первичной инвентаризации, при учете это облегчает поиск, исключает возможность подмены. В КП регистрируются данные о времени, источнике, способе поступления, сохранности, сопроводительных документах, проставляется № акта и дата записи. Все данные вносятся в КП по форме, определенной инструкцией. КП - важный юридический документ, до заполнения она оформляется соответствующим образом - листы нумеруются, прошнуровываются, книга подписывается и опечатывается вышестоящей инстанцией. Существенные исправления в КП делаются только на основании специальных актов, подписанных директором или его заместителем по НИЧ, главным хранителем, заведующим фондовым подразделением, и заверяется ответственным за первичный учет фондов лицом. Незначительные изменения заверяются в специальной записи в примечаниях книги за подписями директора или главного хранителя фондов, зав. отделом учета, хранителем предмета, скрепляются печатью музея.КП дают возможность получить информацию об общем количестве предметов, находящихся на постоянном или временном хранении, количестве МП и НВМ, количестве поступлений за определенный период, последовательности поступления предметов, их принадлежности к определенному фондовому подразделению. КП играет важную роль/служит важным документом /при переучете фондов. Внесенные в КП предметы передаются в фондовые подразделения хранителям по актам приема предметов на материальное ответственное хранение. Важна картотека карточек, идентичных по содержанию записей в КП и расположенных в порядке ее номеров (учетная картотека). Они создают в соответствии с КП ОФ, КП временного хранения, КП учета НВМ. УЧЕТНАЯ КАРТОТЕКА выполняет информационную функцию КП, текст карточек при этом составляется до внесения в КП и может редактироваться, улучшая записи в КП. Для быстрого получения сведений о принадлежности конкретных предметов определенному фондовому подразделению, общем количестве МП или НВМ, в нем составляется картотека, группирующая карточки по фондовым подразделениям. Внутри подразделений карточки расставляются в ПОРЯДКЕ НОМЕРОВ по КП.

В ряде случаев, например, при изучении истории формирования фондов или конфликтах юридического порядка существенна роль оперативной информации о владельцах частных лицах, организациях и т.п., от которых поступили в музей предметы; с учетом этого создается АЛФАВИТНАЯ КАРТОТЕКА на владельцев, состоящая из карточек на принадлежавшие им предметы. По этому принципу иногда составляется картотека на дарителей. На временные поступления составляется КАРТОТЕКА, систематизированная по источникам поступления. Важное место в фондовой работе занимает НАУЧНАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ. Юридическое оформление принадлежности музею НВМ заканчивается на стадии первичного учета МП; поступая в фонд подразделения, образуемые на основе структуры фондов, проходят научную инвентаризацию, которая предполагает углубленную работу по определению МП, окончательно закрепляет юридическую и научную принадлежность МП к соответствующим структурным подразделениям фондов, фиксирует полученные в процессе определения научные данные и закрепляет права музея на них. НИ закладывает практическую основу, помогающую избежать ошибок и неточностей в процессе систематизации фондов. Осуществляется она при помощи КНИГ НАУЧНОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ - НАУЧНЫХ ИНВЕНТАРЕЙ. Как юридические документы они оформляются так же, как и книги поступлений. Запись в НИ делается только по учету фондов - дается точное наименование предмета, его подробное описание, которое включает имеющиеся на предмете подписи, надписи, клейма и т.п. ; фиксируются данные об авторе, изготовителе, о времени и месте создания и бытования МП, его этнической и социальной принадлежности, истории предмета, касающихся его публикациях, материале, технике, весе (для предметов из драгоценных камней и металлов), сохранности. В соответствующих графах проставляются учетные обозначения (если они имеются), номера фото негативов, если предмет сфотографирован, данные об источнике и способе поступления; документе, оформившим его, цене. Проставляются соответственно дата записи, фамилия, инициалы лица, которое провело инвентаризацию предмета. Каждое подразделение, за которым протоколами ФЗК, актами приема, КП закреплены МП, чаще всего имеет несколько НИ. Так, например, в подразделении, объединяющем изобразительные источники (живопись, графика, скульптура, фотографии)- разные источники по типу будут вноситься в разные книги. Каждая из них имеет свое обозначение, позволяющее определить принадлежность книги и заинвентаризованных в ней МП к конкретному фондовому подразделению и группе, образованной внутри него - так, принадлежность предмета к подразделению ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫХ ИСТОЧНИКОВ может обозначаться, например, буквой «И», а к группе фотографий - буквой «Ф» и т.д. Поскольку в НИ делаются только попредметные записи, каждый МП имеет свой номер, который проставляется на самом предмете и в КП; т.е., МП имеет 2 номера, например, полное учетное обозначение данной фотографии, например, может быть таким: КП-2023. Предметы, входящие в комплексы (сервизы, мебельные гарнитуры, и т.п.) вносятся в НИ под отдельными номерами. Принадлежность их к определенному комплексу отмечается при описании. Атласы, альбомы рисунков одного автора вносятся в НИ под одним номером: листы альбома, состоящего из произведений разных авторов, получают разные номера.

Предметы из драгоценных металлов и камней вносятся в НИ только при наличии акта ювелирной экспертизы, который удостоверяет подлинность материала и точность веса. Помимо НИ МП фондовые подразделения, хранящие предметы, состоящие полностью или частично из драгоценных металлов или камней, ведут их дополнительный учет в СПЕЦИАЛЬНЫХ ИНВЕНТАРНЫХ КНИГАХ. Они имеют установленную инструкцией форму и ведутся ответственными хранителями этих МП; специальные инвентарные книги оформляются так же, как КП и НИ. Необходимость таких книг определяется задачами общего государственного учета драгоценных металлов и камней; предметы из них имеют 3 номера: по КП, по НИ, по книге специального учета.

Письменные источники на стадии научной инвентаризации учитываются по правилам ГАУ (Главного Архивного Управления). Учет ведется по архивным фондам, архивным коллекциям, единицам хранения. К книгам НИ в юридическом отношении приравниваются описи архивных фондов. Опись фонда включает перечень в порядке №№, входящих в данный фонд единиц хранения. Перечень содержит заголовок и краткое описание содержания каждой единицы хранения /ед.хр./. В учетное обозначение ПИ входит № по КП, № фонда, № ед. хр.; филиалы музеев ведут НИ или сами, или принимают от музея по акту на ответственное материальное хранение предметы, прошедшие НИ в основном музее.

Запись в НИ делается на основе предварительно составленной по установленной форме КАРТОЧКИ НАУЧНОГО ОПИСАНИЯ МУЗЕЙНОГО ПРЕДМЕТА/КНОМП/. Заполняется она в процессе определения МП и фиксирует результат изучения всех его основных признаков. КНОМП включает также действующие №№ учетного обозначения ( старые номера, его учетные обозначения закрепляются за МП на постоянное хранение - навечно). Они должны постоянно находиться при предмете. Чаще всего обозначения наносят на сам предмет: предметы из керамики, металла, дерева, бумаги, и т.д. Если это невозможно - используют этикетки и бирки, которые пришиваются на ткань, кружева и т.п., или прибиваются на мебель и т.п., или подвешиваются - на серьги, кольца и т.д. - к МП. Иногда учетное обозначение проставляется на монтировке, при нежелательности раскантовки МП, на индивидуальной упаковке МП, конверте, где МП хранятся, например, монеты и т.п. При нанесении учетного обозначения важно не повредить МП, - его внешний вид, содержание, сохранность. В то же время учетное обозначение (УО) должно быть доступно для обозрения хранителю, исследователю, не стиралось и не осыпалось. Выбор вида нанесения УО зависит от материала, размеров, конфигурации сохранности МП. Важно точно определить место его обозначения и нанесения непосредственно на МП,- на керамике, например, на поддоне, так, чтобы обозначение не закрывало клейма; огнестрельное оружие - на внутренней стороне спусковой планки; на графике - на обороте в левом углу; на живописных предметах - большого размера - произведениях искусства - в 2-х местах - сверху и снизу, этикетка с УО пришивается на нижний край одежды. СОБЛЮДЕНИЕ ТРАДИЦИЙ ПРИ НАНЕСЕНИИ УО помогает быстро его найти. Для УО важно выбор материала, который долговечен и не наносит повреждений МП; на металлических предметах - это масляная краска или тушь, сверху покрываемая лаком; для бирок - толстый картон, подвешенный на суровой нитке; на МП на бумажной основе ставится маленький штамп масляной типографской краской с шифрами МУЗЕЯ. Номера в штамп вписываются ГРАФИТНЫМ КАРАНДАШОМ. Важен и цвет УО - на темную поверхность - светлая краска, на светлую - темная. На предметы временного пользования (ВП) УО наносятся так, чтобы их легко было стереть; снять - слабым карандашом или при помощи бирок. МП в музее находятся в движении, выдаются в др. музеи и НИУ в постоянное пользование, обмениваются, передаются безвозмездно и т.д. Широко распространена выдача МП во ВП - временно помещаются в постоянную экспозицию в др. музеи; их обычно заменяют копиями, используемыми и на выставках. Еще более активно движение МП внутри музея - из одного ФП в другое в результате уточнений - атрибуции МП, классификации и систематизации. Много МП выдаются во ВП экспозиционным отделам экспозиций и выставок. Нужны и выдачи в др. отделы для использования в исследовательских целях, реставрации, фотокопирования, микрофильмирования и т.п. Все перемещения оформляются; факты утраты, хищения - тоже; выдаваться из музея могут только МП, занесенные в КП, получившие ШИФР и НОМЕР, а чаще всего - прошедшие и первичный учет и научную инвентаризацию. При оформлении выдачи, например, дается ходатайство в ведомство, приказ министра или зам министра, руководителя ведомства - это основание для выдачи после составления акта, утвержденного директором со скрепленного печатью музея. В КП и КНИ ставится запись о выдаче со ссылкой на приказ, подпись главного хранителя и скрепляется печатью/при утрате, хищении, разрушении МП списываются после рассмотрения вышестоящей инстанцией ходатайства музея с приложением документов, фиксирующих обстоятельства, повреждения, пропажи документов, об итогах сверки наличия фонда, о мерах, принятых дирекцией по розыску МП и т.д. о привлечении лиц, виновных в повреждениях или утрате МП к ОТВЕТСТВЕННОСТИ/.

По решению ФЗК оформляется и перевод МП и НВМ из основных фондов в обменные и наоборот, при этом разрешение министра или ведомства обязательно. Временно внутри музея выдачи на длительный срок в др. ФП, экспозицию, оформляются актом внутримузейной передачи и визируются главным хранителем фондов (ГХФ). МП, передающиеся из подразделений в другие отделы с разрешения ГХФ и зав отделом, например, в фотолабораторию, оформляются актом на короткий срок с регистрацией в специальной книге и с распиской принявшего МП лица. Порядок выдачи МП из ДМ и ДК, выдачи оружия оформляется специальными инструкциями. НВМ выдаются в постоянное и временное пользование, а также списываются по распоряжению директора или местных органов (ведомственных). Количество МП все время меняется, одни поступают, другие выдаются навсегда или временно. Музею важно иметь свои данные о движении фондов. Общие итоги подводятся и ежегодно в годовом отчете в вышестоящую организацию. Годовой отчет о движении фондов составляется на основе отчетов ФП, полугодовых и др. Даются сведения о количестве МП в предшествующем полугодии, поступлений в отчетном.