Делопроизводство в России

Документооборот организации -- это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнителями или отправки.

Документопоток -- совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.

Должностная инструкция -- это организационно-правовой акт, предусматривающий права и обязанности, а также ответственность должностных лиц.

Заключение -- документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Информационные ресурсы -- отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах.

Номенклатура дел -- это систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве учреждения, расположенных в определенной последовательности с указанием сроков их хранения.

Нормативно-методическое регулирование делопроизводства -- совокупность законодательных и нормативно-методических актов в части ведения делопроизводства.

Носитель информации -- это материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе и в преобразованном виде.

Объем документооборота -- количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени.

Объяснительная записка -- документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организаций и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Отзыв -- документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы, поступившей на рассмотрение.

Оферта -- предложение заключить договор.

Перечень -- документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований.

Постановление -- это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Приказ -- правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и лиц.

Протокол заседания -- документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.

Распоряжение -- правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа управления в пределах предоставленной ему компетенции, а также руководителями организаций, действующими на основе единоначалия, в целях разрешения оперативных вопросов

Реквизит документа -- необходимый элемент документа.

Решение -- правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Система хранения документов -- этот совокупность средств, способов и приемов учета и систематизации документов с целью их поиска и использования в текущей деятельности учреждения.

Служебная записка -- документ, составляемый по вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного обеспечения и другим работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Справка -- документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.

Стандарт -- это образец, эталон, модель.

Стандартизация -- процесс законодательного закрепления процесса унификации государственным стандартом.

Телеграмма (телетайпограмма) -- обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста - по телеграфной сети общего пользования.

Термин -- слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное научное или специальное понятие.

Указание -- правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации.

Унификация документов -- процесс, осуществляемый государством, по приведению бланков документов к единой форме или единому образу, используемых в управленческих целях предприятиями, организациями и учреждениями.

Устав -- организационно-правовой акт, регламентирующий деятельность правового субъекта, устанавливающий его правовой статус, структуру, права и обязанности организации.

Учредительный договор -- организационно-правовой акт, оформленный в виде соглашения между учредителями по поводу их взносов в уставный капитал, прав и обязанностей в отношении правового субъекта, а также распределения доходов от деятельности в дальнейшем.

Факсограмма (телефакс, факс) -- получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи (при помощи факсимильной аппаратуры).

Формуляр-образец -- обязательный набор реквизитов документа, расположенных в определенной последовательности.

Штатное расписание -- организационно-правовой акт, предусматривающий штатный, численный и должностной состав организации, а также устанавливающий должностные оклады и надбавки к ним при повременной системе оплаты труда.

Электронное сообщение -- документ, переданный «электронной почтой» по системе связи между ЭВМ, получаемый в виде видеограммы на экране монитора (телетекст) или в виде бумажной копии, отпечатанной на принтере (машинограмма).

Юридическая сила документа -- свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.



Список использованных источников и литературы

1. Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188. Об утверждении сведений конфиденциального характера.

2. Федеральный закон от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть первая.

3. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Об акционерных обществах.

4. Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть вторая.

5. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. Об обществах с ограниченной ответственностью.

6. Федеральный закон от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая.

7. Федеральный закон от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая.

8. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

9. Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.

10. Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ. Трудовой кодекс Российской Федерации.

11. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ. О техническом регулировании.

12. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ. Об архивном деле в Российской Федерации.

13. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ. Об информации, информационных технологиях и о защите информации.

14. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268. Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации.

15. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. - М.: Главархив СССР, 1991.

16. Государственный стандарт 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

17. Государственный стандарт Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

18. Государственный стандарт Р ИСО 15489-1. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.

19. Постановление комитета по статистике Российской Федерации от 5 января 2004 г. № 1. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

20. Березина Н.М. Современное делопроизводство. 2-е издание. - СПб: Питер, 2008.

21. Березина Н.М., Бахарева М.М. Кадровое делопроизводство. - М.: Питер, 2008.

22. Бобылева М.П. Электронный документооборот: от традиционного к электронному. - М.: Изд-во МЭИ, 2004.

23. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1989.

24. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. - М.: Омега-Л, 2006.

25. Мигель И.Н. Документирование управленческой деятельности. Курс лекций. - М.: Флинта, МПСИ, 2006.

26. Организация работы с документами. Учебник/под редакцией проф. В.А. Кудряева - М.: ИНФРА-М, 2002.

27. Рогожин М.Ю. Делопроизводство и документооборот (в бухгалтерии). - М.: ГРОСС Медиа, 2007.

28. Рогожин М.Ю. Справочник кадровика. Оформление документов. - М.: Бератор, 2004.

29. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. - Спб: Питер, 2007.

30. Стенюков В.М. Образцы документов по делопроизводству. Практическое пособие. - М.: ПРИОР, 2006.

Образцы форм кадровых документов

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

	Код
Форма по ОКУД	0301001
по ОКПО

__________________________________________________________

наименование организации

__________________________________________________________

наименование структурного подразделения

ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу	Номер документа	Дата составления

Принять на работу	С - по	Дата

_______________________________________(фамилия, имя, отчество)

в___________________________________(структурное подразделение)

__________________________________________________________ (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация)

__________________________________________________________

(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом) ______________________ руб. ________ коп.

надбавкой ____________________ руб. _________ коп.

с испытанием на срок ________________________ месяца (ев)

Основание:

Трудовой договор от «____» ______________20___г. № _______

Руководитель организации _______________________

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен ________ «____» ________20___г.

личная подпись дата

Трудовая книжка

АТ - IХ № 0000244

Фамилия _______________________________________

Имя _________________________________________________________

Отчество_____________________________________________________

Дата рождения________________________________________________

Образование__________________________________________________

Профессия, специальность______________________________________

Дата заполнения «____» _______________________20____г.

Подпись владельца книжки____________ /_______________________/

Подпись лица, ответственного

за выдачу трудовых книжек

М.П. _________________________

(разборчиво)

_____________________________________________________________

Лист 1

Содержание трудовой книжки (образец)

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт нормативного акта)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	год	месяц	число

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

	Код
Форма по ОКУД	0301005
по ОКПО

_________________________________________________________

наименование организации

ПРИКАЗ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику	Номер документа	Дата составления

Предоставить отпуск:	Табельный номер
______________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

________________________________________________________

(структурное подразделение)

________________________________________________________

(должность (специальность, профессия))

за период работы с «____» __________20___г. по «_____» ___________20____г.

А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на		календарных дней
с «____»______20___г. по «______»	____________20____г.
Б. _____________________________________________________________________________
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

с «____» ______________20____г. по «_______» _________20____г.

В. Всего отпуск на		календарных дней

с «____» _____________20___г. по «_____» ______20 ___ г.

Руководитель организации ________ _______________ _________

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен _______ «____» _________20___г.

личная подпись дата

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

	Код
Форма по ОКУД	0301006
по ОКПО

________________________________________________________

наименование организации

ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)	Номер документа	Дата

Прекратить действие трудового договора от «____» ___________	20____г. № ____
уволить «____» __________20____г.
ненужное зачеркнуть)
	Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________

(структурное подразделение)

____________________________________________________________

(должность (специальность, профессия))

____________________________________________________________

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ, номер, дата)___________________________________________

(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)

Руководитель организации _________ ________ ________________

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен ______ «____» ______20__г.

личная подпись дата

Унифицированная форма № Т-9

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

	Код
Форма по ОКУД	0301022
по ОКПО

________________________________________________________

наименование организации

ПРИКАЗ (распоряжение) о направлении работника в командировку	Номер документа	Дата

Направить в командировку:
	Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________

(структурное подразделение)

_____________________________________________________________

(должность (специальность, профессия))

__________________ (место назначения (страна, город, организация))

Размещено на http://www.allbest.ru/

сроком на календарных дней

с «____»______________20___г. по «____»_____________20___г.

С целью _____________________________________________

Командировка за счет средств ________________________________

(указать источник финансирования)

Основание (документ, номер, дата)___________________________________________

(служебное задание, другое основание (указать))

Руководитель организации ___________ _____________ ___

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен _______ «_____» __________20___г.

личная подпись дата

Унифицированная форма № Т-11

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

	Код
Форма по ОКУД	0301026
по ОКПО

________________________________________________________

наименование организации

ПРИКАЗ (распоряжение) о поощрении работника	Номер документа	Дата

	Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)

________________________________ (структурное подразделение)

_____________________________________________________________

(должность (специальность, профессия))

_____________________________________________________________

(мотив поощрения)

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать))

в сумме __________________________________________

прописью

___________________________________ руб. ________ коп.

(_____________) руб. (_____) коп.

цифрами

Основание: представление

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель организации _________ ________________ _____________________

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен _______ «____» ___________20___г.

личная подпись дата

Размещено на Allbest.ru

...