Документационное обеспечение управления

- Трудовой договор (соглашение)

- Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу

- Личный листок по учету кадров (анкета)

- Дополнение к личному листку по учету кадров (дополнение к анкете)

- Автобиография

- Резюме

Документирование

общих вопросов

управления

трудовым

коллективом и

расстановки кадров

- Коллективный договор

- Устав (положение об) организации

- Правила внутреннего трудового распорядка

- Положение о структурном подразделении

- Должностная инструкция

- Структура и штатная численность

- Штатное расписание

- Приказ о распределении обязанностей между руководством организации

Документирование

учета использования

рабочего времени

- График предоставления дополнительных дней отдыха

- Заявление об установлении (отмене) неполного рабочего времени

Документирование

сверхурочных работ

- Заявка о проведении сверхурочных работ

- Протокол заседания выборного профсоюзного органа в случае его наличия в организации

- Приказ о проведении сверхурочных работ

Учет сверхурочных

работ, выполненных

каждым работником

- В каждом подразделении ведется специальный журнал учета сверхурочных работ

- На основании этих журналов составляется сводный журнал учета сверхурочных работ по организации

Документирование

привлечения работников к работе в выходные дни

- Приказ о привлечении к работе в день (дни) отдыха

- Заявление об отгуле(ах)

- Распоряжение о предоставлении отгула(ов)

Документирование

вопросов

организации

материального

стимулирования

персонала

- Положение об оплате труда и материальном стимулировании

- Положение об организации оплаты труда работников

- Положение о премировании персонала

- Положение о социальных выплатах и льготах (социальном пакете)

- Положение о порядке выплаты надбавок за стаж работы в организации

- Положение о выплате надбавки за ученую степень

- Положение об обязанностях и оплате труда отдельных категорий персонала

Документирование

поощрения работников

- Представление о поощрении

- Издание приказа (распоряжения) о поощрении работника (работников)

Документирование

процедур

нематериального

стимулирования

персонала

- Положение о проведении конкурсов профессионального мастерства на звание "Лучший по профессии"

- Положение о почетном звании (грамоте)

- Положение о знаке отличия "Профессионал"

- Положение об организации трудовых соревнований

Документирование

основных процедур

управления

персоналом

- Этический кодекс организации

- Положение о работе с резервом кадров для выдвижения на руководящие должности

- Положение о проведении аттестации персонала

- Положение о профессиональном обучении кадров

- Положение о системе непрерывного фирменного профессионального образования

- Положение о конкурсном отборе специалистов, направляемых в аспирантуру (докторантуру) для целевой подготовки

- Положение о комиссии по отбору руководителей специалистов на руководящие должности организации

- Положение о подготовке руководителей и специалистов для работы за рубежом

- Положение о работе с молодыми специалистами с высшим и средним профобразованием

- Положение о прохождении стажировки специалистов служб управления персоналом

- Положение об управлении деловой карьерой персонала и др.

Документирование

предоставления

отпусков

работникам

- График отпусков

- Заявление о предоставлении отпуска

- Приказ (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (работникам)

- Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Документирование

прекращения

трудового договора

и увольнения

с работы

- Заявление об увольнении

- Представление о расторжении трудового договора

- Протокол выборного профсоюзного органа

- Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с

работником (работниками)

3.2 Состав и особенности оформления документов по личному составу

Комплектование личного дела

На каждого работника заводится личное дело, которое ставится в алфавитном порядке по отделам. На обороте обложки приклеивается внутренняя опись дела. В дело входит следующие документы :

Резюме

Заявление/трудовой договор (соглашение, контракт)

Медицинская справка

Документы о профессиональном образовании (копии)

Характеристика (для работников управления)

Автобиография (для работающих с материальными ценностями)

Документы на льготное налогообложение

Личная карточка работника (форма Т-2)

Личный листок по учёту кадров (с фотографией

Копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе

Копия страхового свидетельства

Приказ о приеме на работу (копия заверенная)

Копии приказов по трудовой деятельности

Аттестационный лист на квалификационную категорию

Копии документов о наградах (правительственных)



3.3 Автобиография

Периодически каждый из нас сталкивается с необходимостью написать автобиографию. Чтобы облегчить задачу составления автобиографии, ниже приведён пример полной автобиографии, который каждый может использовать как шаблон для создания собственного документа, повествующего о жизненном пути. Необходимо учесть, что работники, поступающие на материально-ответственные должности (зав.складом, кладовщик, кассир), должны подробно описать последнее место работы и причины увольнения. В автобиографии не должно быть пропусков и «белых пятен». Все описываемые события своей жизни должны соответствовать предоставляемой документации. Пример полной автобиографии приведён ниже.

Автобиография

Я, Королько Леонид Николаевич, родился в городе Сватово 20 января 1937 года в семье рабочих. По окончании НСШ №5 и средней школы молодежи, рабочего, учился в Старобельском техучилище №6, где получил специальность машиниста дизельных и паросиловых установок. После училища два года работал в сватовском мучномельном заводе кочегаром и помощником дизелиста силового цеха. С марта 1959 года более двух лет работал инструктором райкома комсомола, а затем более восьми лет в райкоме партии: инструктором, лектором, заведующим кабинетом партпросвещения, заведующим отделом пропаганды и агитации. В 1967 году окончил заочное отделение Луганского пединститута и получил диплом учителя географии средней школы. С 1970 года по 2002 год работал в системе образования: учителем географии, астрономии, истории и труда у СШ №2, №7, ВШ №5 но директором ВШ №3 и ВШ №1. Учитель высшей категории, отличник народного образования УССР. В 1990 году избирался учителем года района. Свыше десяти лет руководил районным методическим объединением учителей географии. Избирался депутатом районного совета, работал пропагандистом, лектором, заведующим агитпунктом, членом избирательной комиссии, членом окружного избирательного штаба. Около сорока лет работал в районном обществе „Знание” и в районном обществе охраны достопримечательностей истории и культуры. В обществе охраны достопримечательностей истории и культуры долгое время работал заместителем председателя общества. За успешную работу награжден настольной именной медалью „За отличие в плодотворной работе на ниве охраны достопримечательностей истории и культуры”. С 1972 по 1981 годы параллельно с учительской работой работал директором районного краеведческого музея. За годы своей работы в музее создал в 1976 новую музейную экспозицию, которая с небольшими изменениями сохранилась до сегодняшнего времени. В 1984 году принимал участие в экспедиции райгазеты „Ленінським шляхом”. В 1994 году возглавлял подобную экспедицию „Наша річка - наша турбота - 94”. В 1985 возглавлял экспедицию школьников и учителей „Сватово - родной город мой” по уточнению истории города Сватово, посвященную 325-летию основания города Сватово.

С 1990 по 1996 годы работал ответственным секретарем районной редколлегии „книги памяти”. Собранный и обработанный мной материал размещен в 11 и 15 томах областной книги памяти, где размещено более 9 тысяч сватовчан, которые погибли на фронтах Великой Отечественной войны. Долгое время сотрудничаю с районной газетой „Новини Сватовщини”, на страницах которой были напечатаны мои итоговые материалы обстоятельного исследования истории города Сватово и Сватовского района и исторических событий на Сватовщине во время Великой Отечественной войны и в период освобождения района от фашистских захватчиков.

С 16 мая 2007 года опять работаю ответственным секретарем районной редколлегии новой „Книги памяти, победители”.

Семейное положение: женат, двое детей. Жена Ангелина Ивановна работает инспектором отдела кадров в фирме «Смеричка». Сын Андрей проживает со своей семьёй отдельно, работает гл.инженером в заводе «Станкосторительный». Дочь Алевтина работает заведующая детским садом № 22. Проживаю г.Миллерово, Ростовской обл. Россия ул. Пушкинская, 22, 346400. Телефон 222222.

Подпись

Дата 

После приёма на работу, с материально-ответственными работниками заключается типовой договор «О полной материальной ответственности». Такой договор может быть заключён с лицами, достигшими 18-летнего возраста, занимающие должности или выполняющие работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Перечень таких работ утверждается директором предприятия. Бухгалтерия предприятия должна иметь копию этого перечня для официального основания по движению материальных ценностей у таких работников. При отсутствии договора главный бухгалтер имеет право не подписывать документы по движению материальных ценностей. В противном случае наступает уголовная ответственность по ст. 292. Служебный подлог «…внесение должностным лицом…в официальные документы заведомо ложных сведений…».

3.4 Резюме

Мы уже привыкли говорить «резюме» вместо набившего оскомину слова «автобиография». Но у любого человека в процессе написания этого самого главного в нашей карьере документа могут возникнуть некоторые сложности. Резюме должно включать в себя следующие разделы. Итак,

Завязка резюме

Не делайте распространенной ошибки, встречающейся в резюме многих соискателей, не пишите в начале слово «Резюме». Начинать нужно с должности, на которую вы претендуете. Если вы адресуете свое резюме нескольким потенциальным работодателям, корректируйте его в каждом конкретном случае, "под вакансию". Должность пишите ту, что заявлена в вакансии. Акцентируйте внимание на тех аспектах вашей трудовой биографии, которые выгодно оттеняют ваш профессионализм именно в данной области. Дополнительный штрих: если вы точно знаете, кто будет читать ваше резюме, в левом верхнем углу напишите: Вниманию г-на (г-жи) N. Или: Вниманию руководителя отдела по работе с персоналом. Элегантно. Вежливо. Впечатляет.

Если вы решили не разбрасываться и послать резюме одному адресату (например, в рекрутинговое агентство), все равно не советуем указывать сразу несколько разномастных должностей типа: "Оператор машинного доения, ведущий собаковод, дизайнер по шторам". Универсальный специалист всегда может назвать две-три "номинации", но смежные, например: "Специалист по PR, копирайтер". А далее следует написать фамилию, имя, отчество.

Укажите свой возраст, семейное положение, адрес и телефон. (Ваши координаты для верности советуем повторить и в конце резюме). Несмотря на современную свободу нравов, работодатели в массе своей остаются консерваторами. Поэтому семейное положение укажите в соответствии с паспортными данными.

Кульминация резюме

Кульминационный блок резюме - образование и опыт работы. Не думайте, что будет достаточно назвать ваше учебное заведение, и работодатель сразу вцепится в вас мертвой хваткой. Громкими и престижными названиями вузов сегодня уже никого не удивишь, будь у вас хоть три высших образования. Четко укажите факультет и специальность, по которой вы получили диплом. Если вы обучались на курсах, участвовали в семинарах, имеющих отношение к должности, на которую вы претендуете, не забудьте упомянуть и об этом.

Графа опыт работы, безусловно, самый важный пункт резюме. В обратном хронологическом порядке укажите все места, где вы работали, четко называя должность и круг ваших обязанностей. Если этих мест слишком много, ограничьтесь наиболее значимыми из них. Многие соискатели стараются, чтобы резюме точно соответствовало записям в их трудовой книжке. Этого делать не стоит - ведь ни для кого не секрет, что реальная трудовая деятельность сегодня может иметь мало общего с записями в трудовой. И кадровых специалистов, и работодателей интересует ваш настоящий, а не формальный опыт работы.

Развязка резюме

В разделе дополнительная информация резюме обязательно укажите ваш уровень знания иностранного языка, а также компьютерных программ и Интернета. Если у вас есть водительские права, а будущая должность связана с разъездами, также не забудьте про них написать.

Прежде чем заполнять графу личные качества, составьте список качеств, которые важны именно для выбранной вами вакансии. Вот несколько примеров. Если вы хотите работать в области высоких технологий, сделайте акцент на аналитическом складе ума, умении работать с большими объемами информации. Хотите работать главным бухгалтером? Не забудьте про математические способности, внимательность и честность.

Многие соискатели, часто делают характерную ошибку. Они навязывают работодателю свою «обучаемость» и открытость новому. К сожалению, в контексте поиска работы ваше резюме будет означать следующее: «на данном этапе я вообще пока ничего не умею».

Нас часто спрашивают, стоит ли писать сумму зарплаты, на которую вы претендуете. На этот вопрос нет однозначного ответа. Если ваше резюме - реакция на определенную вакансию, в которой была указана зарплата, то можно эту сумму и написать. В кадровом агентстве, куда вы высылаете резюме, также поймут, если вы напишите определенную "вилку", на которую вы претендуете. А вот в резюме, посланном непосредственно работодателю, о деньгах лучше не писать. Лучше обговорить этот вопрос с самим нанимателем (вполне уместно спросить о предполагаемом заработке в первом же телефонном разговоре).

Эпилог резюме

Имея на руках грамотно составленное резюме, можно смело рассылать его по кадровым агентствам и предлагать работодателю. Не менее важно то, что, возможно, впервые вы четко сформулировали ответы на важные вопросы: Кто я? Каковы мои профессиональные качества? Чем я действительно хочу заниматься? Каковы мои достоинства и недостатки?

Возможно, вы заметите повторения, но это только для того, чтобы еще раз акцентировать Ваше внимание на важных моментах.

Составляя резюме, подумайте над тем, «чем ваше слово отзовется»

По мнению профессиональных рекрутёров, самые частые ошибки в резюме допускаются из-за того, что мы плохо понимаем, что хочет работодатель.

Резюме включает следующие разделы:

1.Цель поиска работы.

2.Общие сведения.

3.Образование.

4.Опыт работы.

5.Дополнительные сведения.

Ваша цель - ЧЕТКО, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО, ГРАМОТНО и ЕМКО донести читающему важную информацию о себе.

3.5 Характеристика работника

Характеристика на работника составляется на фирменном бланке организации (формат листа А4), его непосредственным начальником или сотрудником кадровой службы и подписывается директором или уполномоченным на то лицом.

Структура написания характеристики:

заголовок - слово ХАРАКТЕРИСТИКА по центру, под ним указываются реквизиты места работы, должности и ФИО сотрудника полностью;

анкетные сведения о работнике - данный раздел будет являться первым абзацем в документе, в нем указывается на чье имя выдана характеристика, год рождения, полученное сотрудником образование;

характеристика трудовой деятельности - в данном разделе нужно написать дату трудоустройства сотрудника в организацию, краткую информацию о карьерном росте, указать перечень наиболее значимых результатов, которых добился сотрудник, повышение квалификации;

оценка различных качеств работника - а именно оценка личных, деловых и психологических качеств, уровень работоспособности и профессиональной компетенции сотрудника, а также информация о поощрениях, наградах или взысканиях. Например:

личные качества работника могут быть выражены в его взаимоотношениях с трудовым коллективом, в уровне общей культуры и т.п.

для оценки профессиональной компетенции необходимо брать во внимание опыт работы сотрудника, уровень профессиональных знаний, способность к самообразованию, знание нормативных и правовых актов, общую эрудицию и т.п.

деловые качества работника оцениваются исходя из его аналитических способностей, умения поддерживать деловые отношения с коллегами, умения планировать работу, осуществлять руководящие функции и контроль за выполнением поставленных работ и т.п.

при оценке работоспособности работника учитывается его активность при выполнении поставленных задач, способность к организации трудового процесса, качество и сроки выполненной работы, а также поведение в нестандартных (сложных, стрессовых) ситуациях, эффективность принимаемых решений, способность брать на себя ответственность по итогам работы.

заключение - данный пункт указывается только во внешней характеристике, в котором необходимо написать цель составления данного документа. Например: "Характеристика дана для предъявления по месту требования".

подпись - только руководителя предприятия. Ответственный за составление текста пишется в левом нижнем углу 11 кеглем, с указанием телефона. Если внизу места нет, реквизит ставится на обороте последнего листа.

печать - гербовая или предприятия, которая ставиться на подпись руководителя, а если есть место ниже, то не далее 15 мм от края поля и текста.

дата написания характеристики - проставляется внизу под подписью рукой руководителя

Ниже приводится образец оформления характеристики.

Х А Р А К Т Е Р И С Т И К А

Студента 3-го курса, специальности 080106, «Финансы», гр. Ф-25, очной формы обучения ГБПОУ РО «Донской строительный колледж» ПОПОВА Игоря Юрьевича

Попов И.Ю. - 1980 года рождения, русский, образование среднее полное, окончил среднюю школу в 1997 году. Не женат, детей нет, на содержании никого не имеет, религиозные убеждения не противоречат требованиям к гражданам России об обязательной воинской обязанности. В политических партиях не состоит.

Попов И.Ю. - обучается в колледже с сентября 1997 года. В 1998 году переведён на 3-й курс. Полное окончание обучения 2001 год 1 июля. За время обучения прошел дополнительное образование: на оператора ПЭВМ, и водителя транспортных средств категорий «В» и «С» с вручением водительского удостоверения.

Попов И.Ю. - имеет следующий уровень способностей: отличная память, умение сосредотачивать внимание на выполнение поставленной задачи, абстрактное мышление при решении сложных задач, хорошую сообразительность в нестандартных ситуациях, большие способности к точным наукам, особенно к информатике, обладает недостаточно развитой речью, имеет слабое здоровье. Он имеет следующий уровень интересов и развития: читает техническую литературу по ЭВМ, по 1 книге в месяц, а также беллетристику, политические статьи в периодических изданиях; увлечён: техническим творчеством в виде написания прикладных программ на ЭВМ; художественным творчеством в виде выступления в групповой команде КВН. Спортом не занимается и не интересуется даже в качестве болельщика. Любознательность узко направлена на использование ЭВМ в профессиональной деятельности. Общая эрудиция средняя, а в области гуманитарных наук - слабая. Кругозор ограничен профессиональной деятельностью. Никаких собственных идей в жизни не имеет, находится в полной зависимости от внешних обстоятельств. Патриотизм является для него продолжением шовинизма к которому он относится отрицательно. Уважает существующие законы и нормы поведения, в их нарушении не был замечен. К старшим относится уважительно, со сверстниками приветлив, но не более того, т.к. склонен к интровертности. Общий уровень воспитанности хороший. Отношение к учебе - отличное, к общественно-полезному труду - снисходительное, к общественным поручениям - как к необходимости. Он является ответственным и исполнительным человеком, отвечает за конечный результат. Принципиален в вопросах науки и при отстаивании собственных взглядов. Организаторскими способностями не обладает, предпочитает исполнять чужие приказы, но при этом может проявлять инициативу в их реализации. Во всех делах всегда честен, правдив, порядочен. Не любит критики и самокритики. Сам по себе добрый, гуманный человек - любит домашних животных. Со всеми вежлив в отношениях и скромен при оценке своих возможностей. Альтруизм ему не свойственен, даже наоборот - несколько эгоистичен в отношениях с людьми. Всегда обязателен и никуда не опаздывает. Внешне опрятный и ухоженный. В употреблении алкоголя, алкалоидов и психотропных средств замечен не был. У него хорошая сила воли, но при сильном противнике может уступить. В высказываниях сдержан - не отвечает грубостью на грубость. В отношениях с людьми не смел, житейского опыта никакого, тем не менее, обладает частичными данными лидера среди соратников по делу. За успехи в учёбе и общественной жизни колледжа награждён двумя грамотами и дипломом 1-й степени. Занял 2-е место во всероссийском конкурсе операторов ПЭВМ - по технике компьютерного дизайна.

Характеристика дана для предъявления в военный комиссариат г. Новочеркасска

Директор колледжа Р.В.Сергеев

2009.01.14

Иванова Евгения Викторовна, руководитель группы тел. 224584, 223590

НК 2 2009.01.14

3.6 Заявление о приеме на работу

Заявление - документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой об изменении рабочего состояния работника (приём, отпуск, увольнение и т.п.). Работник пишет го его рукописно (или готовит машинограмму) на формате А4 по образцу, представленному на стенде предприятия (в отделе кадров). Реквизиты: наименование документа, дата, кому адресовано, от кого направлено, излагаемая просьба, необходимый список приложений (копии документов об образовании, аттестационный лист справки и т.п.), подпись, дата. На доверенности руководитель предприятия на свободном месте верхней части пишет резолюцию. При необходимости на заявлениях вставляют визы ответственных работников (экономист, юрист, начальник отдела). В нижнем колонтитуле ответственное лицо (инспектор отдела кадров) проставляет отметку о проведённых действиях по заявлению или об издании документа. На изданном по заявлению документе в текстовой части делается ссылка на данное заявление. Пример формы данного документа приведён ниже.

Учебная часть Подготовить проект приказа об отпуске на период с 09 по 15 октября 2011 года Сергеев 2011.10.02	Директору ФГОУ СПО ДГМКСЭП Р.В.Сергееву От Иванова Ивана Ивановича, студента учебной группы С-02-2 2 курса, специальности 270103, Строительного отделения колледжа проживающего по адресу : ст. Багаевская, ул. Донская, 33, тел 922333444

Уважаемый Родион Валентинович!

Прошу отпустить меня с занятия на период с 09 по октября 2011 года в связи с моим заключением брака в станице Багаевской.

Приложение. Копия заявления в ЗАГС с отметкой о приёме от 08.08.2011 года на 1-ом л. в 1-ом экз.

Иванов

2011.09.30

Визы:

Не возражаю

Заведующий Строительным отделением Самсонова В.И.Самсонова

Не возражаю

Руководитель учебной группы Попова Л.Н.Попова

Издан приказ от 2011.10.03 № 22 -ОД. Секретарь Пугачёва А.А.Пугачёва

3.7 Приказы по личному составу. Приказы по личному составу трафаретной формы

Приказы по личному составу оформляют в соответствии с Унифицированными формами первичной учётной документации. В них можно вносить дополнительные реквизиты, без изменения существующих. Изменения оформляются приказом по делопроизводству. Можно расширять и сужать графы, добавлять строки. Приказ оформляет отдел кадров или лицо назначенное приказом. Во всех формах необходимо заполнить пункты, отвечая на поставленные вопросы. Заполнение форм проводится на основании других документов (договор, заявление, представление, докладная записка и т.п.). Заключенный трудовой договор является основанием для издания приказа работодателя о приеме на работу. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

В случае несоответствия приказа содержанию заключенного трудового договора он может быть обжалован работником в инспекцию труда или в суд. В приказ о приеме на работу не могут быть включены дополнительные условия по сравнению с трудовым договором. Например, если условие об испытательном сроке имеется в приказе (распоряжении) о приеме на работу, но отсутствует в трудовом договоре, работник считается принятым без испытательного срока, так как в этом случае данное условие приказа будет ухудшать положение работника по сравнению с заключенным трудовым договором.

Унифицированная форма приказа о приеме работника на работу, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 и обязательна для юридических лиц всех форм собственности. Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа. На основании приказа о приеме на работу, вносятся соответствующие записи в трудовую книжку (со ссылкой на номер этого приказа, день, месяц, год, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

При приёме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором, а также с правилами по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной охране и другими правилами по охране труда.

Юридическая справка: все действия проводят на основе Трудового Кодекса РФ (ТК РФ) с указанием статей и пунктов из них. Все сведения из приказов заносятся в личную карточку, а выписки или копии приказа вставляются в личное дело.

При оформлении командировок используется дополнительная форма - служебное задание. Кроме него работнику выдаётся командировочное удостоверение для производства отметок в пунктах пребывания.

При отправлении работника в отпуск используется трафаретная форма «График отпусков».

При увольнении по инициативе администрации на основании действующих законов работнику за 2 месяца высылается «Уведомление» по расписку работника. Его можно оформлять в виде информационного письма. При увольнении работника по его инициативе, он подаёт за 15 дней до увольнения «Заявление» по установленной на предприятии форме. В заявлении должны быть указаны причины увольнения: поступление в учебное заведение, переезд семьи в другой населённый пункт, состояние здоровья и т.п. Работник может отозвать своё заявление до окончания указанного в нём срока.

Если работник отказывается подписывать какой-либо документ об ознакомлении, то об этом факте составляется «Акт», подписываемый несколькими свидетелями, с указанием даты предупреждения.

Ниже приведена трафаретная форма приказа по личному составу.

Унифицированная форма № Т-11а

Утверждена постановлением Госкомстата России от 2001.04.06 № 26

Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства		Коды
	Форма по оКУД	0301027
	по ОКПО	01234021
П Р И К А З	Номер документа	Дата
о поощрении работников	22- ОК	2009-05-22

За высокий уровень подготовки методического обеспеченияучебных дисциплин

( мотив поощрения)

и победу в конкурсе на лучшее учебно-методическое пособие в 2009 году

наградить денежной премией

(вид поощрения: объявить благодарность, наградить ценным подарком или почётной грамотой, выдать премию и др.)

ФАМИЛИЯ , Имя, Отчество	Табель ный номер	Структурное подразделение	Профессия, должность	Сумма, руб.	С приказом Ознакомлен (роспись, дата)
1	2	3	4	5	6
ПЛОТНИКОВА Светлана Александровна	122	зав.кабинетом СК	преподаватель	3000-00	Плотникова
					24 мая 2010 г.
ГОРДИЕНКО Ирина Викторовна	233	зав.кабинетом инженерные сети	преподаватель	3000-00
ИВАНОВА Евгения Викторовна	124	зав.кабинетом ТОСП	преподаватель	3000-00
НАУМОВА Елена Васильевна	234	зав.кабинетом информатики	преподаватель	3000-00
КОЛЬВА Николай Алексеевич	211	зав. методиче-ским кабинетом	преподаватель	3000-00

Основание: представление заместителя директора колледжа по УР, П.Г.Жемейцева, от 2009-05-22 с резолюцией директора колледжа

Директор колледжа Р.В.Сергеев

Приказы по личному составу индивидуальной формы

Этот вид приказов используется при отсутствии у предприятия трафаретных форм нужного назначения. В этих приказах может отсутствовать констатирующая часть. Вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ» ставиться распорядительное действие:

«О Б Ъ Я В И Т Ь :»; «И З М Е Н И Т Ь :» и т.п. В заголовках таких приказов ставится: «О дисциплинарной ответственности работника»; «Об изменении фамилии» и т.п.

Проект приказа может иметь визы. Они располагаются на оборотной стороне проекта.

Подпись об ознакомлении с приказом ставится на подлиннике сразу под пунктом (если их несколько) или после подписи руководителя (если один пункт в приказе).

Юридическая справка: ТК РФ устанавливает 3-дневный срок оформления приказа о приёме. Копии документов выдаются работнику не позднее 3-х дней со дня издания. Уведомление об изменении условий труда высылается не позднее чем за 2 месяца. Предупреждение о времени отпуска не позднее чем за 2 недели.

Приказы могут индексироваться буквами для правильного хранения и учёта, например: - ОК, -К, - О, -П. Ниже приводятся формы приказов и сопровождающих их документов.

Фирма З А Р Я

П Р И К А З

2007-09-21 № 55 - ОК

г. Новочеркасск

О дисциплинарной ответственности

О Б Ъ Я В И Т Ь :

ЛЮТИКОВУ Энверу Абдулхаковичу, инженеру отдела сбыта, дисциплинарное взыскание - выговор, за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более двух часов в соответствии с п.6 «б» ст. 81 ТК РФ.

Основание: 1. Докладная записка начальника отдела сбыта от 2007.09.20 с

резолюцией директора фирмы

2. Объяснительная записка Э.А.Лютикова от 2007.09.20 с резолюцией

начальника отдела сбыта

Директор фирмы Ю.И.Янов

С приказом ознакомлен: __________________________,

(роспись) (дата)

__________________________________

Визы: (выполняются на оборотной стороне листа внизу)

Нач.отдела сбыта Иванов И.И.Иванов , 2007.09.21

Специалист по кадрам Петров П.П.Петров , 2007.09.21

Юрист Сукачёв С.С.Сукачёв , 2007.09.21

Фирма _________________________

П Р И К А З

от "___" _____________ 200__ г. N ____

об установлении работнику режима гибкого рабочего времени

1. Установить:

__________________________, _______________________

(фамилия, имя, отчество) (должность)

_______________________ режим гибкого рабочего времени

(наименование структурного подразделения)

с "___" __________ 200 __ г.

2. Утвердить:

___________________________________

(фамилия, имя, отчество)

следующий график работы:

фиксированное время работы с _______________ до __________________

(время) (время)

гибкое время работы с ___________________ до _____________________

(время) (время)

перерыв на обед с ___________________ до _________________________

(время) (время)

учетный период - календарный месяц.

Руководитель организации __________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

С приказом ознакомлен ________________ "___"________ 200 _ г.

(подпись)

Фирма ___________________________

П Р И К А З

от "___" _____________ 200__ г. N ____

о привлечении к работе в праздничные дни

В связи с производственной необходимостью

1. Привлечь к работе в нерабочий праздничный день 23 февраля 2003 г. по графику ежедневной работы следующих работников:

_____________________________________,

(Ф.И.О., должность, отдел),

______________________________________

(Ф.И.О., должность, отдел)

2. Оплату за работу произвести в повышенном размере в соответствии с действующим законодательством.

Основание: письменное согласие перечисленных лиц, письмо профсоюзного комитета от "___"___________ 200__г.

Директор предприятия Р.В.Сергеев

С приказом ознакомлены: 1. __________________, _________________

2. __________________, _________________

Примечание. Письменное согласие работника о привлечении к работе в праздничные

дни и письмо профсоюзного комитета составляются в произвольной

форме.

Фирма ___________________

П Р И К А З

от "___" _____________ 200__ г. N ____

г. ____________________

о введении в организации режима неполного рабочего времени

1. В в е с т и :

в ______________ с "__" __________ 200__ г. по "__" __________ 200__г.

(название организации)

режим неполного рабочего времени.

2. У с т а н о в и т ь:

продолжительность рабочего дня (рабочей недели) в размере _____

Основание: ___________________________.

3. У с т а н о в и т ь :

следующий порядок оплаты: _______________________________

Профсоюзный орган о введении в организации режима неполного рабочего времени уведомлен "__" ______________ 200__г. N _________

Руководитель организации ____________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

С приказом ознакомлен:

_________________________ _______________ __________________

(Ф.И.О. работника) (подпись) (дата)

_________________________ _______________ __________________

(Ф.И.О. работника) (подпись) (дата)

_________________________ _______________ __________________

(Ф.И.О. работника) (подпись) (дата)

Фирма ________________

П Р И К А З

от "___" _____________ 200__ г. N ____

о применении дисциплинарного взыскания

о б ъ я в и т ь :

__________________________________________

(Ф.И.О. работника) (должность)

В соответствии со ст.193 ТК РФ ____________________________

(указать вид дисциплинарного взыскания)

__________________________

за ______________________________________.

(указать вид дисциплинарного правонарушения)

Основание:_________________________

(акт о прогуле, служебная записка должностного лица, объяснения работника и др.)

Руководитель организации ___________________________

(подпись, расшифровка подписи)

С приказом ознакомлен ___________________ "__" _____ 200__ г.

(подпись работника)

Акты к приказам о дисциплинарных взысканиях

Фирма ______________

А К Т

"___" _______ 200__ г. г. __________________

об отказе от объяснений по поводу опоздания на работу

Мною, ____________________, в присутствии ___________________

(должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.)

и _____________________ составлен настоящий акт о нижеследующем:

(должность, Ф.И.О.)

"__" ______ 200_ г. в _________ мною проверена явка на работу

(время)

в _______________________________

(структурное подразделение, отдельные работники)

В ходе данной проверки установлено, что работник ____________

(должность) (Ф.И.О.)

опоздал на работу на _____________, что выявлено с помощью _____

(период времени)

_________________

(получение/сдача пропусков, др.)

В соответствии со ст.193 ТК РФ с работника было затребовано объяснение в

письменной форме. Свое опоздание _________________ объяснить отказался.

(Ф.И.О.)

Настоящий акт составил: _____________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

1. __________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

2. ____________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Фирма ______________________

А К Т

"___" __________ 200__ г. г. ____________________

об отказе от подписания приказа о применении

дисциплинарного взыскания

Настоящим актом удостоверяем, что в нашем присутствии _

____________, ____________________________ ознакомил (а)

(время и место составления акта) (должность, Ф.И.О.)

_______________________________________ с приказом руководителя организации

(должность, Ф.И.О.)

от "__"________ 200__ г. N___ о применении к ________________________________

(Ф.И.О.)

в соответствии со ст.193 ТК РФ дисциплинарного взыскания в виде _____________

(замечание, выговор) (причина применения дисциплинарного взыскания)

____________ отказался дать расписку в том, что он ознакомлен с приказом.

(фамилия, инициалы)

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

1. ___________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

2. ________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:

__________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Фирма _____________________________

А К Т

"__"_________200__г. г. _________________________

о прогуле

Мною, ___________________, в присутствии _______________

(должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.)

составлен настоящий акт о нижеследующем:

__________ сотрудник ______________________ отсутствовал

(место, дата, время) (должность, Ф.И.О.)

на работе в течение ________________.

(период времени)

Свое отсутствие __________________________ объяснил:

(Ф.И.О.)

____________________________

(в произвольной форме изложить объяснения)

Свой отказ от письменных объяснений _____________________

(Ф.И.О.)

мотивировал _________________________________.

(в произвольной форме изложить причины отказа от объяснений)

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

_________, ____________________________________, __

(должность) (подпись, дата) (Ф.И.О.)

_____________________, ___________________________________, _______

(должность) (подпись, дата) (Ф.И.О.)

Настоящий акт составил:

_____________________, __________________________________, __________________________

(должность) (подпись, дата) (Ф.И.О.)

Приложение. Письменное объяснение сотрудника, привлекаемого к дисциплинарной

ответственности.

Фирма _________________

А К Т

"__"_________200__ г. г. ________________

о появлении на рабочем месте в нетрезвом состоянии

Мною, ____________________________, в присутствии сотрудников __________

(должность, Ф.И.О.)

___________________________________________________ составлен настоящий акт

(должности, Ф.И.О. сотрудников)

о нижеследующем: ___________________________

(место, дата, время)

сотрудник ________________________ находился на работе в состоянии

(должность, Ф.И.О.)

_______________________________________ опьянения.

(алкогольного, наркотического или токсического)

Имеются следующие признаки, свидетельствующие, что _____________________

(Ф.И.О.)

находился в состоянии ______________________________________________________

(алкогольного, наркотического или токсического)

опьянения:____________________ __________________.

(в произвольной форме описать состояние сотрудника)

Свое состояние ______________________ объяснил:

(Ф.И.О.)

____________________

(в произвольной форме изложить объяснения)

____________________направлен на медицинское освидетельствование

для установления факта употребления алкоголя и состояния алкогольного (наркотического, токсического) опьянения.

Результаты медицинского освидетельствования:

__________________________________

(заполняется после проведения медицинского освидетельствования)

Свой отказ от медицинского освидетельствования и письменных объяснений

______________________ мотивировал _________________

(Ф.И.О.) (в произвольной форме

_______________________

изложить причины отказа от предоставления объяснений)

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

____________________,

(должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия)

____________________,

(должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия)

Настоящий акт составлен:____________________ _________________ ______________________

(должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия)

Приложение. Письменное объяснение сотрудника, привлекаемого к дисциплинарной ответственности.

Фирма _____________________

У В Е Д О М Л Е Н И Е

от "___" _____________ 200__ г. N ____

г. ______________________

работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации

(или: с сокращением численности или штата работников организации)

_____________________________________

(табельный номер, фамилия, имя, отчество работника)

__________________________________

(наименование структурного подразделения)

___________________________

(профессия, должность, разряд, класс (категория) квалификации)

уведомляется об увольнении в соответствии с ___________________________________________

(соответствующий пункт ст.81 ТК РФ)

в связи с ______________________________________

Основание: _____________________________________

Профсоюзный орган об увольнении в связи с ликвидацией фирмы (с сокращением численности или штата работников организации) уведомлен "__" __________ 200__г. N ________.

Руководитель организации ____________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) ознакомлен _______________________

(подпись работника)

"___" __________ 200__г.

3.8. Представление

Представление - это документ, касающийся улучшения условий работы, повышения в должности, награждения, повышения квалификации. Ниже приведён пример подготовки представления.

Донской государственный межрегиональный колледж строительства,

экономики и предпринимательства

П Р Е Д С Т А В Л Е Н И Е			Председателю
		Центральной аттестационной комиссии
2010.06.02	№	11-16/01
г.Новочеркасск
	На заведующего
методическим отделом, претендующего на высшую квалификационную категорию

Уважаемый господин председатель!

Представляем в Центральную аттестационную комиссию на Ваше рассмотрение претендента, КОЛЬВА Николая Алексеевича, на присвоение ему высшей квалификационной категории, по должности «заведующий методическим отделом».

Кольва Н.А. имеет следующую профессиональную подготовку: образование высшее, окончил Новочеркасский инженерно-мелиоративный институт (НИМИ) по специальности «Лесное хозяйство» в 1971 г. Работал 6 лет на инженерных и руководящих должностях предприятий Иркутской и Ростовской областей, после этого 9 лет преподавателем дисциплины «Охрана труда» в НИМИ. В должности методиста проработал в колледже 22 года, в должности заведующего методическим отделом последние 2 года. Повышал квалификацию по следующим направлениям: в 2004 году в Международном университете (Москва) по актуальным проблемам методической работы в ОУ СПО; в 2009 году на курсах «Оператор персонального компьютера» в ФГОУ СПО ДГМКСЭП, в 2010 году по Основам ораторского искусства в КГ Ключевой фактор, г.Ростов-на-Дону.

Кольва Н.А. по его возможностям управления методической работой в колледже характеризуется следующими качествами: а) деловые - любое дело начинает с формирования концептуальной базы, планирует работу по 3-м видам решения проблем: оперативным, тактическим, стратегическим, всегда отвечает за конечный результат; б) организационные - умеет провести любое учебно-воспитательное мероприятие, привлекая для этого все административные службы колледжа; в) общительность - при принятии решений в зависимости от квалификации подчинённых быстро адаптируется на их уровень, налаживая связи не зависимо от их уровня; г) достижение цели - осуществляет всегда, не откладывая решения на потом, как правило, планируя резерв; д) волевые - всегда старается всё разъяснить коллегам, показывает на примерах как делать, не настаивая, но и не отступая от цели, а при возникновении отказов берёт завершение работы на себя.

Кольва Н.А. имеет 24 года стажа методической работы, знает основы управления учебным заведением, соответствует по ТКХ и результатам работы занимаемой должности, а по приведённым показателям своей работы достоин присвоения ему высшей квалификационной категории по должности «заведующий методическим отделом».

С уважением.

Директор колледжа Р.В.Сергеев

м.п.

С представлением аттестуемый ознакомлен: ______________________, _________________

(Роспись) (Дата)

3.9 Коллективный договор

Лицо ответственное за работу с кадрами подготавливает проект коллективного договора, отдаёт его на рассмотрение выбранной коллективом комиссии, вносит замечания и корректировки и утверждает на общем собрании. Инициатором подготовки колдоговора может служить первичная профсоюзная организация предприятия. Председатель профорганизации может взять форму колдоговора в вышестоящей профорганизации. Утверждённую форму колдоговора высылают в вышестоящую профорганизацию. Текст колдоговора вместе с другими организационными документами вывешивается для обозрения на видном месте. Ниже приводится одна из форм колдоговора с сокращениями по пунктам.

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Коллективный договор - правовой акт, регулирующий трудовые, социально экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками в лице их представителей на основе согласования взаимных обязательств сторон ФГОУ СПО Донского государственного межрегионального колледжа строительства, экономики и предпринимательства.

Коллективный договор заключен, с одной стороны работниками в лице председателя профкома Алексеевой Таисии Андреевны, с другой стороны работодателем в лице директора Янова Юрия Илларионовича.

1.2. В настоящем договоре приняты взаимные обязательства сторон по вопросам условий труда,оплаты труда, занятости, повышения квалификации, условий высвобождения работников, продолжительности рабочего времени и времени отдыха, улучшений условий и охраны труда, социальных гарантий и другим вопросам, определенными сторонами.

Раздел 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

2.1. Работодатель в лице директора Янова Юрия Илларионовича в рамках действующего законодательства имеет право:

2.1.1. заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ;

2.2. Работодатель обязан:

2.2.1 осуществлять руководство всей финансово-хозяйственной деятельностью колледжа ;

2.2.2 организовать работу и эффективное взаимодействие производственных структур колледжа ;

РАЗДЕЛ 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ

3.1. Работники имеют право на :

3.1.1. заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом РФ;

3.1.2. предоставление им работы, обусловленной трудовым договором;

3.2. Работники обязаны :

3.2.1. добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

3.2.2. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка предприятия, установленный режим работы, правила и инструкции по охране труда;

Раздел 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАНЯТОСТИ И РЕГУЛИРОВАНИЕ УВОЛЬНЕНИИ

4.1. Стороны исходят из того, что трудовые отношения при поступлении на работу оформляются заключением письменного трудового договора с работником в 2-х экземплярах на неопределенный срок и срочный трудовой договор на срок до 5 лет, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

4.2. Работодатель обязуется :

4.2.1.обеспечить работникам полную занятость на предприятии в соответствии с трудовым договором ;

4.3. Работодатель имеет право:

4.3.1. при нарушении работником обязанностей, предусмотренных трудовым договором, объявить ему замечание, выговор, а при систематическом нарушении расторгнуть с ним трудовой договор.

РАЗДЕЛ 5. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

5.1. Формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, определяется работодателем, с учетом мнения профсоюзного комитета.

5.2. Работодатель создает необходимые условия для работников, совмещающих работу с обучением, предоставляет гарантии и компенсации, определенные трудовым кодексом РФ.

РАЗДЕЛ 6. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

6.1. Согласно ст.333 Трудового кодекса РФ для педагогических работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю. Для остальных категорий работников продолжительность рабочего времени равна 40часам в неделю. Продолжительность рабочей недели педагогических работников регулируется правилами внутреннего распорядка, уставом образовательного учреждения, трудовым договором, а так же расписанием учебных занятий и годовым календарным учебным графиком. За нормированную часть рабочего времени педагогического работника принимается норма часов, за которую ему выплачивается ставка (оклад) заработной платы. Время зимних, летних каникул, не совпадающих с очередным отпуском, считается рабочим временем педагогических и других работников колледжа, ведущих преподавательскую работу в течение учебного года.

РАЗДЕЛ 7. ОПЛАТА ТРУДА

В вопросах оплаты труда политика работодателя направлена на повышение доходов, на улучшение результатов хозяйственной деятельности. Стороны договорились, что система оплаты труда, в том числе выплата надбавок и доплат компенсационного характера, предусмотренных законодательством за отклонение от нормальных условий труда и стимулирующего характера устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа, но не ниже установленного законодательством. При введении новых условий труда, норм труда или изменений действующих, работодатель обязан извещать работников не позднее, чем за два месяца.

7.1. В колледже применяется следующая система оплаты труда: на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утвержденной Постановлением РФ и определяется по результатам аттестации. Аттестация, тарификация работ, присвоение тарифных разрядов и определение должностных окладов производятся строго в соответствии с постановлениями Правительства и Минтруда РФ с учетом единого тарифного квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

РАЗДЕЛ 8. УСЛОВИЯ И ОХРАНА ТРУДА РАБОТНИКОВ

8.1. Работодатель обязуется:

8.1.1. обеспечить и создать безопасные условия труда на каждом рабочем месте в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

8.1.2. осуществлять контроль за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах, а также за применением работниками средств индивидуальной защиты.

РАЗДЕЛ 9. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

9.1. Профсоюзный комитет, имеют право получать от работодателя информацию по вопросам:

9.1.1. реорганизации и ликвидации предприятия;

9.1.2. введение технологических процессов, влекущих за собой изменение условий труда работников;

9.2. Профсоюзный комитет, обязан :

9.2.1. разъяснять работникам положения по коллективному договору;

9.3. Гарантии для профсоюзного комитета:

Работодатель обязуется:

9.3.1. Предоставлять бесплатно профорганизации оборудованное, отапливаемое, электрифицированное помещение и средства связи для ее деятельности, а также оргтехнику и необходимые нормативные правовые документы.

РАЗДЕЛ. 10. СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ И ЛЬГОТЫ

для работников предприятия

10.1. Работодатель обязуется:

10.1.1. своевременно перечислять страховые взносы в размере, определенном законодательством, в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, и на обязательное медицинское страхование.

11. КОНТРОЛЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА

11.1. Стороны договорились, работники не выдвигают новых требований и не конфликтуют по трудовым спорам, при условии выполнения работодателем принятых на себя обязательств по коллективному договору.

Директор колледжа Ю.И.Янов

Председатель профкома Т.А.Алексеева

...