Документационное обеспечение управления

Утверждено Протоколом Общего собрания по __________________________________________

от (дата) _______________ Присутствовало ________чел.

Приложения : № 1 Штатное расписание;

№ 2 Положение о премировании;

№ 3 Положение о вознаграждении по итогам работы за год.

№ 4 Соглашение по охране труда

№ 5 Правила внутреннего трудового распорядка.

№ 6 Нормы выдачи бесплатной спецодежды

№ 7 Перечень профессий которые проходят ежегодный медосмотр и другие.

№ 8 Соглашение по охране труда

Соглашение по охране труда и технике безопасности на 20___ год

Заключенный трудовой договор является основанием для издания приказа работодателя о приеме на работу. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

В случае несоответствия приказа содержанию заключенного трудового договора он может быть обжалован работником в инспекцию труда или в суд. В приказ о приеме на работу не могут быть включены дополнительные условия по сравнению с трудовым договором. Например, если условие об испытательном сроке имеется в приказе (распоряжении) о приеме на работу, но отсутствует в трудовом договоре, работник считается принятым без испытательного срока, так как в этом случае данное условие приказа будет ухудшать положение работника по сравнению с заключенным трудовым договором.

Существует унифицированная форма приказа о приеме работника на работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности, в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты.

Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа. На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку с вносятся соответствующие записи со ссылкой на номер этого приказа, день, месяц и год. Заполняется личная карточка ((форма № Т-2 или № Т-ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

При приёме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором, а также с правилами по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной охране и другими правилами по охране труда.

Тема № 4 ДОГОВОРНО-ПРАВОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

4.1 Понятия договора. Виды договоров

Договор - документ, регулирующий отношения партнёров в осуществлении хозяйственной деятельности любого предприятия, определяющий согласие сторон, направленное на установление, изменение или прекращение обязательств между ними. Он является основой для финансирования договорных работ. Все расчёты между предприятиями осуществляются на основе договоров. Структура договоров типизирована, и позволяет учесть все возможные варианты ухода недобросовестных партнёров от их выполнения взятых обязательств, но носит рекомендательный характер. В настоящее пособие включены типизированные формы текстов различного рода договоров, составленных в предусмотренной действующим законодательством и методическими пособиями форме.

Подготовка договора процесс творческий, основанный на конкретной ситуации, а текст результат компромисса, достигнутого в процессе переговоров между партнёрами. Оформление представленных договоров учитывает требования к расположению реквизитов и их исполнению в организационно-распорядительной документации, установленных в формуляре-образце расположения реквизитов, представленного в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

При составлении проекта договора необходимо учитывать, что при подготовке рабочего договора на конкретном производстве следует соблюдать четыре правила, делающих его соответствующим интересам обеих сторон, исключающим юридические ловушки и превращающим его в действующий коммерческий документ:

1. Создать технологическую модель предстоящей операции, просчитать возможные риски, чётко проработать детали и определить конечную цель сделки.

2. Проект договора готовить не по существующим текстовым аналогам, а самостоятельно, учитывая собственные интересы.

3. Учитывать, что все формы текста примерные, универсального текста не бывает и типовая форма не может заменить творческий процесс.

4. Не допускать двусмысленности и недомолвки. Если текст документа требуется пояснять, значит, он не доработан. Мелочей в тексте не бывает, значимо всё, вплоть до знаков препинания.

Сторонами договора могут выступать физические и(или) юридические лица, а также государственные образования в лице их органов власти. При этом ни одна из сторон не должна находиться во властном подчинении у другой. Правовыми источниками, регулирующими договорные отношения, являются Гражданский Кодекс РФ (ГК РФ), законы и подзаконные акты РФ. При включении в договор условий, противоречащих закону, он считается полностью или частично недействительным.

Условия договора можно изменять в период его действия, в случае, если это оговорено в его тексте. Порядок таких изменений, формы и сроки подачи документов подробно приводят в тексте таким образом, чтобы он не противоречил установленным в ГК РФ требованиям. Договоры со сроком действия свыше 5 лет предусмотрено оформлять с одной стороны бумаги формата А4, а при сроке до 5 лет допускается двустороннее оформление с зеркальным расположением полей текста на листе. Для основного текста межстрочный интервал принимается в пределах 1,0 … 1,5, допустимыми являются 13 - 14 размеры кеглей шрифтов, а для поясняющей информации 8…12 размер. Лучшими видами шрифтов являются «Arial narrow», «Arial» и «Times New Roman». При этом шрифты вида «Arial…» лучше подходят для документов, предназначенных для многократного перекопированния, за счёт равномерной компоновки толщины букв по всем сторонам, в отличие от других видов шрифтов которые имеют горизонтальные тонкие линии исчезающие при копировании.

Структура договора

Договор, в соответствии с формуляром-образцом приведённым в ГОСТ Р 6.30-2003 имеет следующие реквизиты, приведённые ниже по номерам из формуляра-образца, показывающего их расположение на бланке документа:

10. Наименование вида документа, например: Договор, трудовое соглашение, контракт, СОГЛАШЕНИЕ;

11. Дата - она соответствует записи в книге регистрации исходящих документов на момент подачи документа заинтересованной стороной, например: 2007-10-03 или 2007.10.03 (03.10.2007);

12. Регистрационный номер документа - он соответствует записи в книге регистрации исходящих, например: № 12 или №12/ 224, где второе число регистрация документа второй стороной;

14. Место составления или издания документа (географ.), например: г.Ростов-на-Дону;

18. Заголовок к тексту, например: О подряде на капитальное строительство;

20. Текст документа. Состоит из следующих частей:

Вводная часть текста, часто называемая преамбулой договора: наименование сторон, заключающих договор, должности, имена и полномочия участвующих в его заключении лиц;

Предмет договора: обязанности и права сторон, сроки, место и способы выполнения обязательств по договору между ними;

Порядок рассмотрения споров договаривающимися сторонами: при каких условиях, где и в какие сроки это может происходить;

Общая сумма договора, выражается на основе предварительных расчётов, смет, цены за товар;

Общий срок действия договора, оговаривающийся конкретно или устанавливаемый от даты его подписания обеими сторонами;

Юридические адреса сторон, соответствующие Уставу (Положению) каждой стороны.

21. Отметка о наличии приложений, выполняется, если к договору прикладываются дополнительные документы, указанные в тексте, например: спецификация, ассортимент и т.п.

22. Подпись. Выполняется по условиям подписания документа лицами с равным статусом по уровню полномочий.

25. Оттиск печати. Проставляется обеими сторонами на расстоянии не далее 15 мм от подписи и не ближе 5 мм к краю текстового поля.

27. Отметка об исполнителе. Проставляется, инициативной стороной (поставщик, арендодатель, продавец).

30. Идентификатор электронной копии документа. Проставляется инициативной стороной, хранящей электронную копию на своём носителе. Реквизит ставится в нижнем колонтитуле листа.

При подготовке вводной части договора, для подписывающих его лиц, их должностные полномочия указывают в соответствии с Уставом предприятия (при наличии таковых в Уставе соответствующего предприятия) с указанием его исходных реквизитов. При заключении договора по доверенности на правах юридического лица, указываются её регистрационные реквизиты.

В юридических адресах сторон договоров указывают: наименование предприятия, его юридический адрес, средства электрической (теле…) и электронной связи, банковские реквизиты коды предприятия по ОКПО, ОГРН, ИНН / КПП, ОКОНХ, например:

Преддоговорные документы

При заключении договоров на поставку энергоносителей или на обеспечение бытовых услуг, часто приходится сталкиваться с «естественными» монополистами, которые выставляют покупателю проект договора с неприемлемыми, с его точки зрения, условиями. В этом случае он, по собственной инициативе, составляет протокол разногласий в 3-х экземплярах. Один экземпляр остаётся у покупателя, а два экземпляра, вместе с проектом договора отсылаются поставщику. При небольшом количестве разногласий протокол можно вместить в формат А5.

При несогласии поставщика с предложениями потребителя обе стороны составляют совместный протокол согласования разногласий при наличии в нём пунктов, по которым стороны к согласию не пришли. После того как стороны пришли к согласию или при несогласии Арбитражный суд принял окончательное решение по урегулированию отношений между ними, составляется договор о соответствующих услугах.

Изменения и расторжение договора

Односторонний отказ от исполнения обязательств по договору или одностороннее изменение его условий не допускается. Все изменения вносятся по обоюдному согласию сторон. В нём может быть как замена условий, так и замена одного договора другим. Для этого составляется соглашение о замене договора (новация), например замена договора займа на договор купли-продажи. Соглашение о расторжении договора оформляется протоколом.

Подготовка договоров

Любой сделке предшествует работа по поиску партнёров, предварительное согласование намерений и подготовка проекта договора инициативной стороной (поставщиком). При подготовке проекта договора необходимо создать модель последовательности операций поставки по этапам. Далее просчитывают возможные риски. Не «сваливайте» подготовку проекта договора контрагенту, т.к. он не будет особо заботится о прибыли заказчика. Перед подписанием договора его должен просмотреть и завизировать юрист, потому что договор - юридический документ. При получении проекта договора от поставщика следует все непонятные места выяснить.

Необходимо помнить, что договор входит в первоочередной документ при финансовой проверке предприятия, а также последующих разбирательств при нарушении условий договора. В связи с этим необходимо не повторять стереотипные ошибки отмеченные практикой:

1. Четко определить направленность услуг (поставки), чтобы не было разночтения в тексте

2. Проставить дату. Если стороны подписывают договор в разной время, то дату подписания проставляет каждая сторона, так как договор вступает в силу с последней даты.

3. Место составления (совершения сделки) определяет дееспособность лиц, форму сделки, обязательства сделки.

4. Полное фирменное название (наименование) под которым предприятие зарегистрировано в реестре, без собственных аббревиатур и сокращений.

5. Название сторон по договору (поставщик, арендатор и т.п.) для сокращения повторений названий сторон.

6. Подробное наименование должности, фамилии, имени, отчества (а не инициалов) и наименование документа, подтверждающего полномочия.

7. Реквизиты сторон пишутся полностью для ведения дальнейших банковских операций. Очень часто рекомендуют разделять лист пополам и в каждой половине вписывают столбиком реквизиты. Это громоздко и трудно читаемо. Проще реквизиты сторон располагать друг под другом т.к. никакого отношения к подписи и печати они не имеют.

8. При подписании договора лучше пользовать чернилами (пастой) чёрного цвета.

Далее приводятся образцы договоров в качестве примера исполнения.

Договор поставки

Договор поставки - документ, используемый при осуществлении купли-продажи в предпринимательской деятельности между поставщиком и покупателем (потребителем). Все условия договора конкретны, не допускающие толкования, и кодирования информации. Ниже приведена форма такого договора.

В приведённом примере договора поставки, трафаретные пропуски заполнены. Они не являются нормой и устанавливаются сторонами на предварительном этапе, но они не должны противоречить требованиям Гражданского Кодекса РФ. С 2004 года рукописное исполнение (заполнение трафаретного бланка) для финансовых документов возможно только при подготовке чернового варианта документа. При подготовке подлинника всё должно быть отпечатано. Любое подчёркивание, внесение запятых и других знаков, превращает подлинник в черновой документ.

От принятых на себя обязательств по договору стороны освобождаются при появлении «обстоятельств непреодолимой силы». Непреодолимой силой могут быть забастовки. Забастовки на предприятии нельзя учитывать т.к. руководство может само спровоцировать её своими действиями. Поэтому перечень обстоятельств лучше дать полный.

Для придания юридической силы договору стороны могут в нижнем колонтитуле подписать каждый лист. Сами подписи должны быть чёткими и соответствовать образцу подписи выполненной на карточке для банка. Свой экземпляр подлинника другой стороне не выдавать ни при каких обстоятельствах - только заверенную копию. Сам многостраничный договор нужно прошить и заверить печатями сторон на оборотной стороне последнего листа. При подозрении на нечестность другой стороны необходимо сохранять и все черновые документы предшествующие подписанию подлинника.

4.2 Доверенности

Доверенности на финансовые сделки (заключение договора)

Доверенность - широко распространенный вид сделки, без которого редко обходится совершение как типовых, так и более сложных юридических процедур. Полное определение доверенности дано в п. 1 ст. 185 ГК РФ: "Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу".

С точки зрения юриспруденции выдача доверенности - один из видов односторонних сделок. Для ее совершения достаточно представляемому доверенность изъявить волю, после чего у представителя возникает определенный в доверенности объем полномочий. Но при этом наличие у представителя определенных полномочий не обязывает его осуществлять представительские функции. Он может отказаться от доверенности, что повлечет за собой ее прекращение, или просто бездействовать. Сделка по выдаче доверенности может быть в любой момент прекращена независимо от срока действия доверенности, а также от того, реализовал ли поверенный переданные ему полномочия.

Круг предоставляемых полномочий может быть как широким, так и весьма ограниченным. В зависимости от этого доверенности делятся на три категории:

- генеральная, предоставляющая право представлять любые законные действия от имени юридического лица, выдавшего доверенность, либо распоряжаться всем имуществом физического лица-доверителя;

- специальная, дающая полномочия на совершение сделки от имени доверителя в течение определенного времени (например, доверенность на судебное и арбитражное представительство);

- разовая, дающая право на совершение от имени доверителя одного конкретного юридического действия, например на заключение с третьим лицом договора купли-продажи квартиры.

Такие признаки доверенности, как письменный характер, односторонность и необходимость реальной выдачи, не позволяют однозначно отделить эту сделку от иных схожих понятий. В частности, такими же признаками может обладать приказ по предприятию о наделении наемного работника правом совершать юридические действия от имени работодателя, указание головной организации дочернего предприятия и т.п. Одним из главных отличий доверенности служит ее направленность на представительство перед третьими лицами.

Наиболее близки по содержанию к доверенности верительные грамоты, которые соответствуют признакам, излагаемым в ст. 185 ГК РФ, но свойственны сфере межгосударственных отношений, а не гражданскому обороту. Определенными признаками доверенности обладают и такие документы, как банковские карточки с образцами подписей лиц, уполномоченных руководителем и главным бухгалтером предприятия распоряжаться счетом. Данные в этих карточках свидетельствуют о праве поименованных в них лиц совершать от имени предприятия платежно-расчетные операции в кредитной организации и предназначены для вручения этой организации. В то же время правовой статус банковской карточки, включая сроки ее действия, определяется прежде всего установленными банком правилами.

В связи с тем что доверенность является сделкой, к лицу, ее совершающему, предъявляются все требования, существующие в законодательстве в отношении лиц, участвующих в сделках вообще. Лицо, выдающее доверенность (т.е. совершающее сделку), должно быть субъектом гражданского права, т.е. физическим или юридическим лицом, обладающим гражданской право- и дееспособностью. Гражданин, признанный судом недееспособным, не может выдавать доверенности. Это вправе делать от его имени только опекун. Лицо, признанное ограниченно дееспособным, вправе выдать доверенность только с согласия попечителя. От имени малолетних (дети, возраст которых менее 14 лет) доверенность может быть выдана только родителями, усыновителями или опекунами. Лица в возрасте от 14 до 18 лет (несовершеннолетние) вправе выдать доверенность с письменного как предварительного, так и последующего согласия родителей, усыновителей или попечителя, за исключением доверенностей на совершение таких сделок, которые они вправе совершать самостоятельно.

В отношении несовершеннолетних существует исключение, поскольку, если они объявлены полностью дееспособными, они вправе совершать любые не запрещенные законом сделки. Объявление несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация) возможно по решению органов опеки и попечительства с согласия обоих родителей или попечителя или по решению суда при условии, что несовершеннолетний достиг 16 лет, работает по трудовому договору или занимается предпринимательской деятельностью с разрешения родителей или попечителя. Кроме того, несовершеннолетний автоматически приобретает полную дееспособность в случае, если он вступил в законный брак до достижения 18 лет.

В отношении поверенных существуют требования, аналогичные тем, которые предъявляются к доверителям. Поверенный должен обладать гражданской право- и дееспособностью, а также, если речь идет о совершении каких-либо действий, требующих специального разрешения, иметь такое разрешение. Поверенный не может осуществлять действия от имени доверителя, если он (поверенный) в силу тех или иных причин не вправе осуществлять такие действия самостоятельно. Это особенно следует учитывать, когда речь идет о передаче полномочий на совершение действий, которые могут совершаться только при наличии специального разрешения или лицензии. Согласно п. 3 ст. 182 ГК РФ поверенный не может совершать сделки от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

Доверенность - документ формальный. Прежде всего, как следует из ст. 185 ГК РФ, доверенность должна быть исполнена письменно. Доверенность как сделка, требующая как минимум письменной формы, должна быть совершена путем составления документа, отражающего ее содержание. В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания), фамилии, имена, отчества и место жительства доверителя и поверенного, а в некоторых случаях и занимаемая ими должность. Само содержание доверенности законодательством строго не регламентировано. Передаваемые полномочия могут быть обозначены в произвольной форме. Доверенность должна быть подписана лицом, совершающим сделку, или должным образом уполномоченными лицами. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то она должна быть подписана руководителем или лицом, которое вправе совершать такие действия от имени юридического лица на основании учредительного документа (устава) юридического лица, а также скреплена печатью юридического лица. Доверенности на право получения или выдачу денег или иных материальных ценностей (т.е. фактически любого имущества), выдаваемые юридическими лицами, основанными на государственной или муниципальной собственности, должны быть подписаны и главным (старшим) бухгалтером такого юридического лица (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Выдача доверенности - это односторонняя сделка, которая должна совершаться в простой письменной форме, а в предусмотренных законом случаях должна быть нотариально удостоверена. Форма доверенности, выдаваемой организацией, относится к простой письменной форме с особым элементом - печатью организации. Таким образом, отсутствие печати следует расценивать как частичное нарушение требований к одному из элементов простой письменной формы сделки. Последствия несоблюдения такой формы сделки установлены в п. 1 ст. 162 ГК РФ: в случае спора стороны лишаются права ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишаются права приводить письменные и иные доказательства.

Доверенности, выданные филиалами или представительствами юридических лиц (как российских, так и иностранных), должны быть нотариально удостоверены. Согласно ч. 3 ст. 55 ГК РФ руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Таким образом, доверенности, выданные филиалами или представительствами юридических лиц (как российских, так и иностранных), считаются выданными в порядке передоверия и, следовательно, должны быть нотариально удостоверены (ст. 186 ГК РФ).

Доверенность должна обязательно иметь указание на дату ее совершения (не путать со сроком действия). Без этого реквизита доверенность недействительна с момента выдачи.

Нотариальное удостоверение доверенности требуется, когда необходимость такой формы прямо предусмотрена в законе или ином нормативном акте либо когда доверенность выдается для совершения действий, которые, в свою очередь, также требуют нотариального удостоверения. Исходя из этого нотариальному удостоверению подлежат доверенности на совершение таких сделок, как договор о залоге земельных участков, предприятий, зданий, сооружений, квартир и другого недвижимого имущества (ипотека), - во всех случаях; договор о залоге движимого имущества (или прав на имущество) - в случаях, если основной договор (в обеспечение исполнения обязательств по которому заключен договор о залоге) требует нотариального удостоверения (ст. ст. 334, 339 ГК РФ). Нотариальное удостоверение обязательно, если доверенность выдается на оформление сделок, по которым происходит перемена лиц в обязательстве: уступка требования, т.е. переход прав кредитора другому лицу (ст. 389 ГК РФ), или перевод долга, т.е. перемена должника в обязательстве (ст. 391 ГК РФ). Причем перемена лиц в обязательстве (и, соответственно, доверенность) должна оформляться нотариально в тех случаях, когда этого требует основная сделка, из которой возникло обязательство. Бывают ситуации, при которых воспользоваться услугами нотариуса невозможно или крайне затруднительно, поэтому закон в некоторых случаях допускает удостоверение доверенностей должностными лицами.

Согласно п. 3 ст. 185 ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

- доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абз. 1 п. 4 ст. 185, может быть удостоверена соответствующими банком или предприятием связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

При отсутствии в населенном пункте государственного либо частнопрактикующего нотариуса нотариальные действия совершают уполномоченные на это должностные лица органов исполнительной власти.

Действие доверенности, как правило, ограничено конкретным сроком, либо указанным в самой доверенности, либо, если такого указания нет, годичным сроком с момента выдачи. Единственный случай, когда доверенность, не содержащая срока действия, не ограничена заранее установленным сроком - нотариально удостоверенная доверенность, выданная на совершение действий за границей. Она прекращает свое действие вследствие ее отмены доверителем или по иным общим основаниям, влекущим прекращение действия доверенности. По общему правилу срок действия доверенности указан в доверенности и может быть определен конкретным числом либо временем, прошедшим с момента выдачи доверенности. Согласно ст. 186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Действие доверенности прекращается в случаях (ст. 188 ГК РФ):

- истечения срока доверенности;

- отмены доверенности лицом, выдавшим ее;

- отказа лица, которому выдана доверенность;

- прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

- прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;

- смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

- смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, - отказаться от нее.

С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

По закону поверенный должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен. Но он может также передоверить их совершение другому лицу, если уполномочен на это доверенностью либо вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

В ст. 187 ГК РФ подробно описана процедура передоверия. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным в пп.4, 6 и п.1 ст.188 ГК РФ. Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о её прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.