Используя качественные программы для компьютера, вы повысите эффективность работы, снизите утомляемость, уменьшите вредное воздействие компьютера на здоровье.

Итак, запомнив все эти нехитрые советы, Вы сделаете свою работу за ПК удобной, плодотворной и безопасной.

Сделать отчет о выполненной работе. Отчет о практической работе должен содержать:

1. Тему работы

2. Цель

3. Оснащение

4. Результаты теоретической части работы.

5. Результаты практической части работы.

6. Вывод по работе



Тема 1.2 Технология создания и обработки текстовой информации - 20 часов

Практическая работа № 7- 10 (4 часа). Тема: Вёрстка документа

Цель: получить представление о компьютерной верстке текстового документа: знакомство студентов с компьютерной версткой текстового документа;

Студент должен уметь: выполнять компьютерную верстку текстового документа

Студент должен знать: правила ввода и вёрстки текстов, что такое макетирование страниц, монтажный стол, модульная сетка, как использовать страницу-шаблон, как убрать «жидкие» и «висячие» строки.

Работа с Мастером создания буклета

Запустите Microsoft Publisher.

В открывшейся слева области задач Новая публикация щелкните Буклеты. На правой панели будут представлены макеты информационных буклетов. Просмотреть их можно, перемещая курсор с одного макета на другой (без щелчка). Один раз щелкните выбранный макет.

В первый раз появится диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.

Примечание Если Вы не хотите вводить персональную информацию, закройте окно, щелкнув кнопку Закрыть . Щелкните ОК, если хотите ввести информацию о себе. Откроется диалоговое окно Личные данные. Если Вы введете их, щелкните Обновить. Если Вы передумали вводить личные данные, щелкните Отмена. Если Вы ввели личные данные, Publisher «запоминает» Вас как пользователя. Это означает, что эти данные будут автоматически использоваться по умолчанию для всех новых страниц публикации, а также для Ваших новых публикаций. Автоматическая передача персональной информации по сети невозможна.

В области задач Параметры: Буклет в разделе Форма можно использовать чистый лист (кнопка отсутствует) или выбрать соответствующий бланк: бланк заказа, бланк для ответов или бланк подписки.

Щелкните Цветовые схемы и выберите понравившуюся схему. Вы можете создать собственную цветовую схему для основного текста, гиперссылок, просмотренных гиперссылок, заголовков, обрамлений, теней и т. п. Для этого щелкните ссылку Пользовательская цветовая схема внизу экрана и перейдите на вкладку Пользовательская. Вы можете сохранить созданную схему.

Для этого щелкните кнопку Сохранить схему, в появившемся окне Сохранение схемы введите имя схемы и щелкните ОК. Созданная схема появится в списке доступных цветовых схем. Щелкните ОК.

6. Для выбора стиля шрифта щелкните Шрифтовые схемы и в открывшемся списке с помощью полосы прокрутки просмотрите предлагаемые варианты. Выбрав, щелкните один раз.

Вы можете импортировать стили из других документов или создать свой собственный стиль, щелкнув Стили и форматирование внизу экрана.

Если Вы создали и сохранили какой-либо стиль в другом документе и хотите использовать в публикации именно его, щелкнете кнопку Импортировать и найдите созданный стиль. Затем щелкните ОК. Если Вы хотите создать свой собственный стиль, то щелкните кнопку Создать стиль и в открывшемся окне Создание стиля установите нужные параметры. Затем щелкните ОК.

Сохранение буклета

В меню Файл щелкните Сохранить как.

В своей рабочей папке откройте папку samples\publication. В строке Имя файла введите название своей публикации. Publisher автоматически присваивает созданным в нем публикациям расширение .pub.

Примечание Если Вы уверены, что не будете размещать свою публикацию в Интернете, то в названии файла можете использовать кириллицу. Однако лучше использовать только латинский шрифт, цифры, и символы «-» (дефис) и «_» (подчеркивание).

Щелкните Сохранить.

По мере наполнения буклета не забывайте постоянно его сохранять, щелкая кнопку Сохранить на панели инструментов.

Настройка параметров буклета.

Publisher создает разметку Вашего буклета с помощью специальных рамок, называемых «местозаполнителями». Щелкнув внутри любой рамки, Вы можете заменять текст и картинки «местозаполнителя» на свои собственные.

Щелкните внутри текстовой рамки. Весь текст «местозаполнителя» будет выделен. После этого начинайте набирать текст. Набранный текст автоматически заменит текст макета.

Ввод заголовков

Для удобства увеличьте масштаб изображения на экране, щелкнув кнопку Крупнее на панели инструментов.

2.Переместите курсор в рабочее поле и щелкните в крайнем левом столбце своего буклета -- там, где введен текст «Разместите здесь краткие обобщенные, но вместе с тем важные, сведения о ваших товарах или услугах. Образец представляемого товара обычно сюда не помещают». Текст выделится. Наберите название своего буклета.

Примечание по умолчанию все стили шрифтов заголовков и основного текста в макете установлены. Но если Вы хотите изменить их, то можете воспользоваться кнопками панели инструментов.

Форматирование.

Чтобы ввести заголовок на обратной стороне буклета, щелкните внутри текстовой рамки Заголовок задней панели и наберите заголовок для обратной стороны. Вы можете также распечатать буклет, чтобы просмотреть его содержимое.

Щелкните в текстовой рамке Девиз организации и наберите свой девиз. Девиз предназначен для четкого выделения целей и задач Вашей организации.

Примечание В поле Девиз организации не обязательно набирать именно девиз. Вы можете использовать это поле для ввода любого другого текста.

Если Вы хотите изменить ширину или высоту любой рамки, щелкните один раз ее границу. Переместите курсор на один из белых маркеров, которые появятся по периметру рамки, и потяните его в нужную сторону.

После того как Вы заполните первую страницу буклета, перейдите на вторую. Для этого щелкните соответствующий номер страницы 2 на кнопке Перемещение по страницам (в строке состояния внизу экрана).

Сохраните публикацию.

Объединение и разъединение различных частей текста.

Если вы определили, что буклет будет включать в себя объёмную статью, то предварительно создайте текстовые рамки и произведите связывание рамок. При связывании текстовых рамок текст, не помещающийся в одной рамке, «перетекает» в следующую. Цепочка связанных рамок представляет текст одной статьи. Она может размещаться на нескольких страницах и в нескольких колонках, причём не обязательно расположенных рядом. Связанные рамки следует использовать для продолжения материала статьи в другой рамке, создания колонок разной ширины или переноса текста из области переполнения в другую рамку.

Примечание. Если весь текст не умещается внутри текстовых рамок, он не отражается на экране. Текст при этом не теряется, а помещается в так называемую «область переполнения».

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Если текстовые рамки связаны, то в верхнем левом и нижнем правом углу каждой связанной рамки отражаются кнопки Перейти к предыдущей рамке и Перейти к следующей рамке.

Примечание. Чтобы эти кнопки появились на экране, щелкните внутри текстовой рамки

1. Для разъединения двух рамок щёлкните границу той рамки, которую хотите «разорвать».

2. На панели инструментов Связать рамки щёлкните кнопку Разорвать связь со следующей.

3. Если в текстовой рамке, которую «оторвали» (которая была Следующей рамкой), был текст, то он будет перемещен в область переполнения текстовой рамки, которую Вы разорвали. И тогда внизу Вы увидите кнопку А... Это означает, что некоторая часть текста скрыта. В этом случае необходимо расширить текстовые рамки или перенести часть текста в другую текстовую рамку.

4. Чтобы перенести не поместившийся в предыдущей рамке текст, щелкните рамку с переполнением.

5. На панели инструментов Связать рамки щелкните Создать связь с надписью.

Курсор примет вид кувшина

Переместите курсор внутрь другой текстовой рамки. Если размещение текста в ней возможно, то курсор примет вид наклоненного кувшина. После этого щелкните один раз внутри выбранной текстовой рамки, переместив текст.

Примечание Перемещение всегда возможно в пустые текстовые рамки или в рамки, не связанные с той, из которой Вы перемещаете текст.

Вы можете вставить текстовый файл с помощью команды Текстовый файл меню Вставка или из буфера обмена. Если весь текст не помещается в текстовую рамку, Publisher предложит использовать автоперетекание. Если Вы ответите Да, программа автоматически разместит весь текст, создавая при этом необходимые связи текстовых рамок.

Добавление полей для ввода текста

Любой макет по умолчанию содержит определенное количество текстовых полей. Однако иногда их недостаточно или их расположение не соответствует Вашему дизайну. В этих случаях можно добавить новые текстовые поля:

Щелкните кнопку Haдnucь на панели инструментов Объекты в левой части экрана.

Переместите курсор в рабочее поле и установите его в том месте документа, где Вы хотите разместить текст. Удерживая левую кнопку мыши, растяните текстовую рамку, начиная с левого верхнего угла и заканчивая правым нижним, где текст должен закончиться.

Щелкните внутри текстовой рамки, чтобы начать ввод текста.

Если необходимо, можно изменить начертание текста (шрифт, размер, стиль), используя панель инструментов Стили и форматирование, и только после этого начать ввод текста.

Автоматическая расстановка переносов

По умолчанию в программе установлен режим автоматической расстановки переносов. Иногда это неудобно или не совпадает с Вашими представлениями о дизайне публикации. Чтобы отключить этот режим:

Щелкните надпись или рамку таблицы, в которых Вы хотите отключить автоматическую расстановку переносов.

В меню Сервис выберите команду Язык, затем щелкните Расстановка переносов.

Снимите флажок Автоматически расставлять переносы в статье.

щелкните ОК

Редактирование буклета

В соответствии с краткими рекомендациями заполните текстовые рамки статьями по предложенной теме.

Найдите и разместите изображения в запланированные места.

Если требуется, создайте подписи к изображениям.

Если он есть, заполните шаблон таблицы.

Внесите в буклет элементы дизайна.

6.Сохраните заполненный буклет.

Замена рисунков

В макете буклета есть графические поля, в которые уже вставлены какие-либо рисунки. Как правило, их нужно заменить на Ваши собственные.

1. Чтобы заменить изображение в буклете, дважды щелкните на имеющееся, Publisher откроет область задач Вставка картинки. Вы можете выбрать Коллекция картинок или Коллекция картинок в Интернете. Окно Вставка картинки можно вызвать, выбрав в меню Вставка команду Рисунок и щелкнув Картинка.

В текстовом поле Искать текст введите ключевое слово, чтобы найти необходимое изображение или клип. Например, наберите слово «школа». Режим Другие параметры поиска можно использовать для того, чтобы сузить область поиска до определенного типа фотографий или клипов. Для этого в поле Искать объекты оставьте галочку только у одного типа файлов.

Щелкните кнопку Найти.

В окне Результаты щелкните один раз изображение, которое хотите вставить. Изображение в Вашей публикации будет заменено.

Сохраните публикацию.

Ввод подписей к графическим изображениям

Подписи служат для повышения информативности графических объектов. Чтобы добавить подпись под изображением:

Щелкните внутри текстовой рамки, расположенной под изображением.

Увеличьте изображение, щелкнув кнопку Крупнее, чтобы лучше видеть текст подписи.

Наберите текст подписи.

4.Щелкните в любом другом месте публикации (не в текстовой рамке),чтобы выйти из режима ввода текста.

5.Сохраните публикацию.

Группирование и разгруппирование объектов

При группировании объекты объединяются таким образом, что с ними можно работать как с единым объектом. Все объекты группы можно отразить, повернуть, изменить их размеры или масштаб. Кроме того, можно одновременно изменить атрибуты всех объектов группы (изменить цвет заливки или добавить тень ко всем объектам группы и т. д.), либо выделить нужный элемент в составе группы и применить к нему атрибут без предварительного разгруппировния. Также можно создавать группы внутри групп, что помогает при создании сложных графических объектов. Группу объектов можно в любое время разгруппировать, а затем сгруппировать заново.

Чтобы сгруппировать объекты:

Щелкните кнопку Выбор объектов на панели инструментов Объекты. Удерживая левую кнопку мыши, обведите рамкой (снаружи) те объекты, которые хотите объединить в группу.

В правом нижнем углу выбранной группы объектов щелкните кнопку Сгруппировать объекты.

Чтобы разгруппировать объекты:

Щелкните один раз группу объектов, которую хотите разгруппировать.

В правом нижнем углу выбранной группы щелкните кнопку Разгруппировать объекты

Вставка и удаление страниц

Если Вам не хватает страниц для размещения материала, добавьте их.

1. В меню Вставка выберите команду Страница. Установите количество новых страниц, их местоположение и внешний вид.

2. После установки параметров щелкните ОК.

3. По умолчанию создается односторонняя страница. Чтобы создать двусторонние страницы, в меню Файл выберите команду Параметры страницы и в открывшемся списке щелкните Брошюра. Затем щелкните ОК. Вы увидите, что кнопка Перемещение по страницам приобрела вид

Это означает, что страницы 2 и 3 двусторонние.

Если буклет содержит страницы, которые Вам не нужны, удалите их.

Перейдите на страницу, которую хотите удалить.

В меню Правка выберите Удалить страницу.

Если Вы удаляете только одну страницу из двусторонней, появится окно Удаление страницы. Выберите ту, которую хотите удалить (например, Только страницу справа) и щелкните ОК.

Повторяйте пункты 1-3, до тех пор, пока не удалите все ненужные страницы.

Если Вы случайно удалили нужную страницу, выберите в меню Правка команду Отменить Удалить страницу, чтобы отменить последнюю команду.

Вставка буквицы

Иногда первая выделенная буква текста (буквица) помогает привлечь внимание к тексту или помогает заполнить страницу, на которой мало текста.

Выберите в тексте параграф, где хотите ввести буквицу.

В меню Формат выберите команду Буквица.

В открывшемся диалоговом окне выберите стиль буквицы.

Щелкните ОК.

Сохраните публикацию.

Примечание на вкладке Произвольная буквица можно изменять параметры буквицы

Сохранение буклета с помощью Мастера упаковки

Чтобы перенести публикацию на другой компьютер или отдать ее в типографию, желательно использовать Мастер упаковки. В этом случае мастер упакует все файлы и шрифты, используемые в публикации, и поместит их на дискету или в отдельную папку диска. Мастер упаковки позволяет сохранить документ таким образом, что типография получает доступ ко всем объектам, используемым в публикации. Кроме того, мастер составляет список всех шрифтов, которые не удалось внедрить, и сообщает обо всех затруднениях со связанными картинками. Если Ваша публикация слишком велика для одной дискеты, Мастер упаковки «разобьет» и сохранит публикацию на стольких дискетах, сколько потребуется. Если Вы хотите внести изменения в публикацию уже после того, как использовали Мастер упаковки, то после внесения изменений запустите мастер еще раз для обновления упакованного варианта.

Примечание В отличие от Microsoft PowerPoint, документы Microsoft Publisher нельзя просмотреть на компьютерах без Microsoft Publisher 2002. Кроме того, более ранние версии Publisher не смогут открыть файлы, сохраненные в формате Publisher 2002.

В меню Файл щелкните Упаковать, затем -- Для другого компьютера.

В открывшемся окне Мастер упаковки щелкните Далее.

Если Вы хотите перенести публикацию на другой компьютер на дискете, выберите диск А:, когда мастер задаст вопрос о месте сохранения публикации. Если Вы хотите разместить свои файлы на сетевом жестком диске, щелкните кнопку Обзор. Затем выберите диск куда хотите сохранить публикацию, и щелкните ОК.

Щелкните Далее.

Чтобы включить в публикацию шрифты TrueType, связанные изображения или установить связи для включенной в публикацию графики, выберите соответствующие опции. Если Вы не хотите включать связанные шрифты и графику в текст, проверьте, чтобы соответствующие позиции в диалоговом окне не были отмечены.

Щелкните Далее.

Щелкните Готово.

Если Ваша публикация не будет умещаться на одной дискете, Р> предложит вставить следующую. После того как Вы вставите (третью и т. д.) дискету, щелкните ОК.

Примечание пронумеруйте дискеты в той последовательности, в которой была записана информация Мастером упаковки

Составить отчет о практической работе. Отчет должен содержать:

1. Тему работы

2. Цель

3. Оснащение

4. Результаты теоретической части работы.

5. Результаты практической части работы.

6. Вывод по работе

7. Графическая часть

Практическая работа № 11, 12. Тема: Использование систем проверки орфографии и грамматики

Цель: знакомство с программой проверки грамматики и орфографии.

Задание 1. Проверка орфографии

Чтобы посмотреть, как работает система проверки орфографии, давайте специально сделаем несколько ошибок в нашем тестовом файле (вы ведь не допустили этих ошибок ранее?).

Откройте документ Письмо победителю.doc и внесите в него следующие изменения:

сделайте первую букву в слове Петербург строчной;

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

добавьте еще одну букву д в слово рады;

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

удалите запятые после слов читатели и книгу во втором предложении первого абзаца;

добавьте еще одно слово вы после Вы в последнее предложение первого абзаца;

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

удалите запятые после слов того и письмо в первом предложении второго абзаца;Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

в этом же предложении замените слово нашем на наш;

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

удалите точку в конце второго абзаца.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

В результате документ будет выглядеть так, как показано на рис.1.

2. Сохраните документ под именем Проверка правописания.doc.

Теперь давайте посмотрим, как Word помогает исправлять такие ошибки. Начнем со слов, подчеркнутых красной линией.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на слове Санкт-петербург. Контекстное меню (рис.2) состоит из перечисленных ниже команд:

Варианты для замены слова. Для замены ошибочного варианта слова одним из предложенных просто щелкните на нужном слове.Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Команда Пропустить все. После выбора этой команды Word будет пропускать отмеченное слово во всем документе. Если же оно встретится в другом документе, Word снова отметит его как неправильное.

Добавить в словарь. Если отмеченное слово не содержит ошибок и часто встречается в документах, которые вы готовите, выберите эту команду, чтобы добавить слово в Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

словарь Word. После этого текущее слово больше не будет восприниматься Word как неправильное.

Пункт меню АвтозаменаРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

содержит варианты замены слова, перечисленные выше в контекстном меню. При выборе одного из вариантов пара слово с ошибкой -- правильный вариант помещается в список элементов Автозамены. Теперь, если вы повторите данную ошибку в этом или другом документе, Word автоматически исправит ее и подставит вместо ошибочного варианта слово, указанное вами.

Пункт меню ЯзыкРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

. Часть ошибок может возникать, если Word воспримет слово из одного языка, как введенное на другом языке. Системы проверки орфографии и грамматики используют словари для. различных языков. Данное меню позволяет переключаться между доступными языками.

Команда Орфография.Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

При выборе данной команды открывается окно проверки орфографии. Многоточие после названия указывает на то, что данная команда вызывает соответствующее окно диалога. В этом окне можно выполнять все перечисленные выше команды, а кроме того, автоматически переходить от одного слова с ошибкой к следующему. Оно также позволяет отменять исправления и возвращаться к уже просмотренным словам. Обычно его используют для проверки больших документов целиком.

4. Выберите в контекстном меню вариант Санкт-Петербург.

5. Щелкните правой кнопкой мыши на слове радды.

6. Выберите команду Автозамена и затем щелкните на слове рады.

Теперь пара слов радды -- рады добавлена в список Автозамены. Создайте новый документ и введите в него слово радды. Вы увидите, как Word автоматически заменит его на рады.

В список Автозамены удобно добавлять часто встречающиеся слова, в которых легко допустить ошибку. Особенно полезно делать это для слов с ошибками, которые допускают только один вариант для замены правильным словом. Размер списка Автозамены не будет существенно влиять на скорость работы Word, поэтому в него можно добавлять практически любое количество слов.

Щелкните правой кнопкой мыши на слове мы, подчеркнутом красной линией.

8. Выберите команду Удалить повторяющееся слово, как показано на рис.3. Повторяющееся слово будет удалено.

9. Щелкните правой кнопкой мыши на слове Быстрое. Обратите внимание, что Word выделяет часть собственных имен. Некоторые распространенные имена и фамилии есть в его словаре, и они не будут выделяться красными линиями. Кроме того, в словаре Word есть многие географические названия, например, Тегусигальпа.

10. Выберите команду Пропустить все, чтобы Word больше не отмечал это слово в течение данного сеанса работы с программой. После того как закроете Word и снова запустите его, это слово снова будет выделяться как ошибочное. Если вы этого не хотите, добавьте слово в словарь Word с помощью команды Добавить.

Задание 2. Проверка грамматики

Теперь давайте займемся словами и предложениями, подчеркнутыми зелеными волнистыми линиями.

1. Перейдите в начало документа.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на слове читатели.



Word сообщает вам об отсутствии запятой после этого слова (помните правило -- перед словом который нужна запятая?).

3. Щелкните на первой команде в меню, как показано на рис.4. Обратите внимание: после слова читатели появилась запятая, зеленая волнистая линия под этим словом исчезла, зато появилась новая, между словами подали и награждаются.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на слове подали.Word считает, что между словами подали и награждаются пропущена запятая (рис.5). Он не может определить, где именно, так что сейчас вам придется вспомнить курс средней школы или призвать на помощь свое врожденное чувство грамотности и поставить запятую после слова книгу.

5. Поставьте запятую на ее законное место. Зеленая линия исчезнет.

6. Щелкните правой кнопкой мыши на слове того.

Согласитесь с предложением Word добавить запятую после этого слова. Вы увидите, как зеленая змейка под словом того исчезнет, зато появится другая -- под словом магазине.

7. Щелкните правой кнопкой мыши на слове магазине. Похоже, что пояснение здесь довольно сложное, поэтому давайте выберем команду Грамматика, чтобы открыть одноименное окно диалога (рис.6).

Замечание, которое предлагает Word, не совсем точно отражает данную ситуацию, но оно помогает привлечь внимание к правильному согласованию предлогов и существительных. Обратите внимание, что в самих словах здесь ошибок нет, и если бы не система проверки грамматики, то данная ошибка осталась бы незамеченной.

10. Замените слово наш словом нашем.

11. ажмите кнопку Изменить. Если вы допустили ошибку при исправлении текста в окне диалога Грамматика, щелкните на кнопке Отменить правку, чтобы вернуться к первоначальному варианту.

Теперь Word продолжит проверку грамматики, уже не закрывая окна диалога. Слова, которые в окне документа были бы подчеркнуты зеленой волнистой линией, в этом окне диалога просто выделяются зеленым цветом.

12. Вставьте запятую после слова письмо.

13. Нажмите кнопку Изменить. Word закроет окно диалога.

Итак, мы проверили все ошибки, которые заметил Word. Пропущенную точку в конце второго абзаца придется вставить самостоятельно.

Составить отчет о практической работе. Отчет должен содержать:

1. Тему работы

2. Цель

3. Оснащение

4. Результаты теоретической части работы.

5. Результаты практической части работы.

6. Вывод по работе

7. Графическая часть

Практическая работа № 13- 16 (4 часа). Тема: Понятие о настольных издательских системах. Создание брошюр в MS Publisher

Цель: получить представление о настольных издательских системах и издательской деятельности; назначением настольных издательских систем и их применением.

Задание: Вы руководите небольшой фирмой, брошюры и рекламные листовки играют важную роль в продвижении ваших товаров и услуг. С помощью Microsoft Publisher вы легко сможете самостоятельно создавать маркетинговые материалы на высоком профессиональном уровне.

Успех маркетинговых материалов зависит от того, насколько вы сможете убедить клиента в том, что обращение в вашу компанию решит его насущные проблемы.

Эффективные брошюры и рекламные листовки должны побуждать потенциального клиента действовать немедленно. Используйте призывы, состоящие из "ударных" глаголов, например,

Звоните уже сегодня

Заказывайте немедленно

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Посетите наш веб-узел

Обратитесь за бесплатной консультацией.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Использование стандартных шаблонов

Перед созданием новой брошюры или рекламной листовки Publisher предложит вам выбрать один из своих стандартных макетов на панели задач «Новая публикация». Хотя Publisher включает сотни макетов рекламных листовок, уже на примере этих трех вы сможете увидеть, насколько внешний вид и восприятие рекламной листовки зависит от использованного макета.

При выборе макета:

Выясните, насколько цветовая схема влияет на внешний вид макета; цветовая схема устанавливается на панели задач Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Макеты публикаций

Убедитесь, что дизайн шаблона соответствует типу предлагаемых вами товаров и услуг

Лучше всего иметь один шаблон для всех маркетинговых материалов, поэтому выбираемый шаблРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

он должен быть достаточно гибок

Добавление элементов макета

Publisher содержит готовые элементы макета, которые можно добавить в брошюру или рекламную листовку для привлечения внимания и стимулирования клиентов. Например, можно включить в брошюру форму заказа.

Чтобы добавить один из готовых элементов макета, откройте меню Вставка и выберите объект из библиотеки макетов. Теперь вы можете выполнить следующие действия:

Внести в боковые панелиРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

информацию, на которую вы хотите немедленно обратить внимание читателя.

Выбрать купоныРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

, чтобы создать специальное предложение.

Выбрать броские надписиРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

, чтобы добиться того, что нужно!

Выбрать бланкиРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

, чтобы создать форму ответа или заказа.

Вы можете заменить текст купона своим собственным и разместить купон в нужном месте в публикации.

Проверка макета

1.Откройте меню Сервис и выберите Проверка макета.

2.Чтобы проверить макет публикации на наличие проблем, выберите Параметры, щелкните Проверять только отмеченное и укажите элементы макета для проверки.

3.Укажите страницы, на которых необходимо произвести проверку, и нажмите ОК.

4.Найденную проблему можно исправить или пропустить.

5.Нажмите ОК после окончания проверки.

Обеспечение визуальной привлекательности

При заполнении шаблонов необходимо следить за сохранением визуальной привлекательности публикации. Следуйте нескольким простым принципам:

Размещение

Старайтесь не размещать текст излишне симметрично. Несколько асимметричное размещение добавит тексту визуальной привлекательности.

Текст, грамотно выровненный по правому краю, также выглядит более привлекательно.

Никогда не печатайте линию сгиба -- согнуть брошюру точно по линии сгиба очень трудно.

Удобство при чтении

Для лучшего восприятия текста оставляйте достаточно свободного места -- столько же, сколько у вас занято текстом и графикой.

Имейте в виду, что абзацы, состоящие из одних заглавных букв, воспринимаются с трудом.

Не забывайте о чувстве меры при использовании декоративных шрифтов, а используя, ни в коем случае не делайте все буквы абзаца заглавными.

Несколько полезных практических советов

Не разделяйте предложения двойным пробелом, как иногда делают в документах -- после форматирования он будет выглядеть неудачно.

Используйте шрифт Serif (с засечками, например, Times New Roman) для основного текста, а Sans Serif (без засечек, например, Arial) -- для заголовков.

Используйте полужирный шрифт и курсив только для выделения.

Распечатка рекламной листовки

Самый простой способ -- распечатать листовку самому на настольном принтере. Тогда при необходимости можно легко допечатать нужное количество копий.

Обратите внимание на следующее:

Рекламные листовки формата почтовой открытки или меньше лучше распечатывать по несколько экземпляров на странице. Для этого нажмите кнопку Изменить число экземпляров на листе в диалоговом окне Печать .

Для распечатки черновой копии публикации без графической информации выберите команду «Печать» в меню Файл и нажмите кнопку Дополнительные настройки печати. На вкладке Графика и шрифты выберите Не печатать графику и нажмите ОК.

При выборе бумаги необходим творческий подход. Сочетается ли дизайн вашей брошюры с цветной бумагой? Не следует ли использовать глянцевую бумагу для большей контрастности?

Если вам необходимо высокое качество печати, стоит обратиться к услугам профессиональных типографий. В этом случае Publisher 2003 поможет подготовить публикацию для отправки.

В начале создания публикации установите формат выходного файла как «Совмещенный CMYK». Для этого нажмите кнопку Дополнительные настройки печати в диалоговом окне Печать.

На вкладке Цветоделение выберите Совмещенный CMYK в раскрывающемся списке в поле Вывод Сохраните готовый документ в виде PostScript-файла. Для этого выберите PostScript из раскрывающегося списка Тип файла в диалоговом окне Сохранить как.

Если у вас есть необходимое программное обеспечение, создайте из публикации файл в PDF-формате, который воспринимается большинством принтеров, используемых в профессиональных типографиях. Если нет -- найдите принтер, который распечатывает PS-файлы.

Приложение 2. Правила ввода текста (для повторения).

Подготовительная работа

1. Установка размеров и ориентации на странице.

2. Установка величины полей.

3. Установка автопереноса.

Параметры страницы - это размер и ориентация листа, величина полей, расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краев страницы (смотри рисунок 1, файл sprav1_2)

Установка параметров страницы

Действие	Алгоритм
Установка размеров и ориентации на странице.	Выбрать Команду "Файл", подкоманду "Параметры страницы". Выбрать раздел Размер бумаги. В раскрывающемся списке Размер бумаги выбрать нужный размер. С помощью переключателей Ориентация установить необходимую ориентацию страницы.
Установка величины полей.	Выбрать раздел Поля диалогового окна "Параметры страницы". В случае двухсторонней печати установить флажок Зеркальные поля. Установить размер поля с помощью соответствующих счетчиков. Установить размер поля для переплета с помощью счетчика Переплет. Установить расстояние от краев страницы до колонтитулов с соответствующих счетчиков

Автоперенос. При выравнивании по ширине могут возникать слишком большие интервалы между словами. Чтобы этого избежать, необходимо установить переносы в словах. Если в начале работы с документом задать функцию автопереноса, то этот процесс автоматизируется.

Для расстановки переносов выполнить следующие действия:

1. Команда Сервис> Язык > Расстановка переносов…

2. Установить флажок «Автоматическая расстановка переносов».

Ввод текста. Правила ввода текста:

символ вводится в ту позицию, где мигает курсор;

указатель мыши служит для установки текстового курсРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ора в нужную позицию и в процессе набора текста не участвует;

нажимать клавишу EnterРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

надо только в конце абзаца;

Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Для установки специальных знаков препинания следует обратиться к таблРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Установка специальных знаков препинания

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Знаки	Клавиша или комбинация клавиш
Дефис	<->
Неразрывный дефис	<Ctrl> + <Shift> + <дефис>
Тире	<Ctrl> + <Shift> + <серый минус>
Неразрывный пробел	<Ctrl> + <Shift> + <пробел>

Знак «дефис»Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ставится без пробелов, например, файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий.

Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис»Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

, который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш <Ctrl> + <Shift> + <дефис>.

«Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).

Знак «тире»Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

, или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift> + <cepый минус>. Серый минус - это минус на цифровой клавиатуре.

Например, «следующий этап -- редактирование».

Знак «неразрывный пробел»Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках, и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п., например. Ю. Лермонтов, 1998 г., 9 мая, 1682-1696 гг. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<npo6eл>. <Shift>+<Enter> переход на новую строку без образования абзаца.

Слова, заключенные в кавычки или скобки, пишутся слитно к заключаемому понятию. Например, «ЕвгениРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

й Онегин», гостиница «Невский Палас», слобода Алексеевка (ныне город Алексеевка Белгородской области).

Для ввода римских цифрРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М., например, первая половина ХIХ века, конец XVII века.

Не производить центрирование, установку абзацного отступа и сдвиг текста с помощью ввода пробелов;

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

В процессе ввода текста следует почаще сохранять его;

Не нумеровать страницы вручнуюРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

.

Составить отчет о практической работе. Отчет должен содержать:

1. Тему работы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

2. Цель

3Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

. Оснащение

4. Результаты теоретической части работы.

5. Результаты практической части работы.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

6. Вывод по работе

Графическая частьРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Практическая работа № 17- 20 (4 часа). Тема: Тезаурусы. Использование систем двуязычного перевода и электронных словарей

Цель: получить представление о компьютерных словарях и системах машинного перевода текста, познакомиться с возможностями данных программ, научиться их использовать. Знакомство с тезаурусами, системой двуязычного перевода и компьютерными словарями.

Задание 1. С помощью тезауруса устраните в предложениях повторяющиеся однокоренные слова.

1. Появление пьес А. Н. Островского явилось огромным событием в истории нашего театра.

2. Автор сатирически изображает образы помещиков.

3. унаследовав наследство дяди, Онегин стал жить в деревне.

4. Французский император просчитался, рассчитывая на быструю победу.

5. Когда вражеские войска стали приближаться ближе, весь народ выступил против врагов.

6. «Слова о полку Игореве» призывало русских людей объединиться воедино.

Задание 2.

1). Перевести статью с английского языка на русский язык с помощью компьютерных переводчиков и словарей.

2). Перевести с русского языка на английский подготовленную статью, взятую из Internet.

Полученные переводы записать в виде фалов в формате doc в папку D:\Document\klass\lab1_фамилия.doc.

I. Перевести статью с английского языка на русский язык с помощью компьютерных переводчиков и словарей.

Ever sinse 1928? When AF discovered penicillin oozing out of mold in a laboratory dish, "man and microbe have been in a footrace", says Dr. RW of the university. It's a rase in which the lead keep changing. In 1946, just five after penicillin came into wide use with World War II, doctors discovered staphylococcus that was invulnerable to the drug. No problem: smart pharmacologists invented or discovered (often in samples of soil they collected like souvenirs whenever they visited exotic locales) new antibiotics. But the bacteria regrouped, and mutant capable of fending off the latest drugs appeared. New drug, newer mutants and so it went on «right now the microorganisms are winning", - says W, "they are so much older than we are ... and wiser". They are indeed wise, especially in the ways evolution. Bacteria develop resistance to antibiotics for the same Darwinian reason that gazelles evolved speed in response to lion. When a colony of bacteria is dosed with, say, penicillin, most die. But a few lucky microbes by chance, harbor mutant genes that make them immune to the drug. They survive, just as speedy gazelles lived while their slower-footed herd mates became dinner. The mutants pass on their resistense genes to their progeny - one bacterium can leave 12878273827 offspring within 24 hours. Moreover, he mutants gladly share their resistense gene with unrelated microbes. So, antibiotics usage has stimulated evolutionary changes unparalleled in recorded biologic history.

II. Перевести с русского языка на английский подготовленную статью, взятую из Internet.

Я учусь в российском государственном медицинском университете. Он расположен в Москве. В нашем институте есть четыре факультета, такие как медикобиологический, педиатрический, лечебный и факультет клинической психологии. Наш факультет обеспечивает специальность врач - педиатр. Чтобы поступить в университет надо сдать три экзамена, такие как химия, биология и русский язык.

Полный курс обучения состоит из восьми лет трудной учебы. Учебный год делиться на два семестра.

В первый год мы изучаем такие предметы, как химия, физика, биология, анатомия, латинский язык, история медицины. Моим любимым предметом является английский язык с медицинской терминологией.

Основной целью занятий в лабораториях является полное освоение материала. В больнице основной целью занятий является приобретение навыков ухода за пациентами и освоение практических манипуляций. Государственный экзамен является главным событием в момент окончания учебы. Его целью является способность студента доказать, что он способен к самостоятельной практике. В свободное время студенты ходят в театры, спортивные секции или просто пьют пиво.

Ответы к практической работе

I. Начиная с 1928, Когда Александр Флеминг обнаружил пенициллин, выделяющийся из плесени, просачивающийся из почвы в лабораторной кювете, «человек и микроорганизм были в footrace", говорит доктор РВ университета. Это стирается, в котором свинец продолжает изменяться. В 1946, только пять после того, как пенициллин вошел в широкое использование со ВТОРОЙ мировой войной, доктора обнаружили стафилококк, который был неуязвим к лекарственному средству. Никакая проблема: шикарные(сильные) фармакологи изобрели или обнаружили (часто в выборках почвы, которую они собрали подобно подаркам всякий раз, когда они посетили экзотические регионы(языки)) новые антибиотики. Но перегруппированные бактерии, и мутант, способный к отражению самых последних наркотиков(лекарств) появились. Новое лекарственное средство, более новые мутанты. И так что это происходило. " Прямо сейчас микроорганизмы побеждают ", - говорит W, " они настолько старшие чем, мы - ... и более знающие ". Они действительно мудры, особенно в путях развитие. Бактерии развиваются, устойчивость антибиотикам для того же самого Darwinian рассуждает что газели развитая скорость в ответ на льва. Когда колония бактерий дозирована с, скажем, пенициллин, больше всего умирать. Но несколько удачливых микроорганизмов случайно, предоставьте кров генам мутанта, которые делают их иммунными(свободными) к лекарственному средству. Они выживают, также, как быстрые газели жили, в то время как их медленнее-подсчитанные помощники стада стали обедом. Мутанты передают их resistense гены их потомству - одна бактерия может оставлять 12878273827 результата в пределах 24 часов. Кроме того, он мутанты с удовольствием совместно использует их resistense ген с несвязанными микроорганизмами. Так, использование антибиотиков стимулировало эволюционные изменения(замены), беспрецедентные в зарегистрированной биологической хронологии.

II. I study at the Russian state medical university. It (he) is posed in Moscow. In our institute, there are four faculties, Such as медикобиологический, педиатрический, medical and faculty Clinical psychology. Our faculty provides a speciality the doctor - pediatrist.To act (arrive) in university it is necessary to hand over three examinations, such as chemistry, biology and Russian.

The complete course of training consists of eight years of difficult study. Academic year to be divided into two симестра.

Per the first year, we investigate such subjects, as chemistry, physics, biology, anatomy, Latin tongue, history of medicine. My favourite subject is the English tongue with a medical terminology.

The basic purpose of employment (occupations) in laboratories is the complete development of a material. In hospital, the basic purpose of employment (occupations) is the purchase of skills of a leaving (care) behind the patients and development of practical manipulations. The graduation examination is to the main event at the moment the termination (ending) of study. His (its) purpose is the ability the student to prove that it (he) is capable to independent practice. In free time, the students go in theatres, sports section or simply drink beer.

Составить отчет о практической работе. Отчет должен содержать:

1. Тему работы

2. Цель

3. Оснащение

4. Результаты теоретической части работы.

5. Результаты практической части работы.

6. Вывод по работе

7. Графическая часть



Практическая работ № 21-24 (4 часа). Тема: Система оптического распознавания символов, форм, текста

Цель: получить практический опыт работы с программой FineReader, научиться сканировать тексты, графические изображения, распознавать тексты и экспортировать их в приложения Microsoft Office.

Задание: изучить теоретический материал. Сделать презентацию по данному материалу.

Система распознавания текста FineReader

Основным методом перевода бумажных документов в электронную форму является сканирование. Процесс обработки текста FineReader осуществляет в несколько этапов:

1. Сканирование. Для сканирования используют обычно сканер, однако изображение с листа бумаги может быть преобразовано в цифровую форму с помощью цифровых фотоаппаратов и цифровых видеокамер.

2. Сегментация текста - выделение блоков на изображении. Так как текст на листе не всегда бумаги располагается в фиксированном порядке (в несколько колонок, содержать иллюстрации с подписями…). Поэтому текст разбивают на блоки, содержащие целые фрагменты. Блоки распознаются последовательно.

3. Распознавание. Распознанный текст может редактироваться и форматироваться.

4. Затем нужно проверить ошибки Неоднозначно опознанные символы программа выделяет цветом, можно исправлять и грамматические ошибки.

5. Сохранить результат распознавания (передать его в другое приложение, например, в текстовый редактор WORD, Excel, в буфер обмена Windows и т.п.).

Окно программы

Окно программы FineReader имеет сложную структуру (оно разбито на несколько кадров, в которых отражаются результаты сканирования; страницы, которые необходимо распознать; результаты распознавания).

Система оптического распознавания символов

При создании электронных библиотек и архивов путём перевода книг, и документов в цифрой формат, при необходимости отредактировать полученный по факсу документ используются система оптического распознавания символов.

С помощью сканера достаточно просто получить изображение страницы текста в графическом файле. Однако для получения документа в формате текстового файла необходимо провести распознавание текста, то есть преобразовать элементы графического изображения в последовательности текстовых символов.

Сначала необходимо распознать структуру размещения на странице: выделить колонки, таблицы, изображения и т.д. Затем выделенные текстовые фрагменты графического изображения страниц необходимо преобразовать в текст.

Если исходный документ имеет типографическое качество (достаточно крупный шрифт, отсутствие плохо напечатанных символов или исправлений), то задача распознавания решается методом сравнения с растровым шаблоном.

Сначала растровое изображение страницы разделяется на изображения отдельных символов. Затем каждый из них последовательно накладывается на шаблоны символов, имеющихся в памяти системы, и выбирается шаблон с наименьшим количеством отличных от входного изображения точек.

При распознавании документов с низким качеством печати (машинописный текст, факс и т.д.) используется метод распознавания символов по наличию в них определённых структурных элементов (отрезков, колец, дуг и др.).

Любой символ можно описать через набор значений параметров, определяющих взаимное расположение его элементов. Например, буква «Н» и буква «И» состоят из трёх отрезков, два из которых расположены параллельно друг другу, а третий соединяет эти отрезки. Различие между данными буквами - в величине углов, которые образуют третьи отрезки с двумя другими.

При распознавании структурным методом в искаженном символьном изображении выделяются характерные детали и сравниваются со структурными шаблонами символов. В результате выбирается тот символ, для которого совокупность всех структурных элементов и их расположение больше всего соответствует распознаваемому символу.

Наиболее распространённые системы оптического распознавания символов FineReader и CuneiForm используют как растровый, так и структурный методы распознавания. Кроме того, эти системы являются «самообучающимися» (для каждого конкретного документа они создают соответствующий набор шаблонов символов) и поэтому скорость и качество распознавания многострочного документа постепенно возрастает.

Система оптического распознавания форм

Важной особенностью программы FineReader является возможность распознавания бланков. Бланк представляет собой отформатированный документ, в специальные поля которого вносятся данные. Например, бланки ЕГЭ, бланки налоговых деклараций, бланки анкет и так далее. Формат бланка может быть достаточно вычурным и не напоминать ни книжную, ни журнальную страницу.

...