Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях
Заработная плата работников. Ответственность за невыплату заработной платы и другие нарушения трудового законодательства. Повышения заработной платы, стимулирующие и компенсирующие выплаты. Источники финансирования выплат по временной нетрудоспособности.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | учебное пособие |
Язык | русский |
Дата добавления | 07.08.2013 |
Размер файла | 793,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Например, средний заработок работника составил 150 руб. в день. Количество дней временной нетрудоспособности - 5. Таким образом, общая сумма начисленного пособия составит 750 руб., а в бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие проводки:
Дебет счета 040101210 Кредит счета 030201730 "Увеличение кредиторской задолженности по оплате труда" - 300 руб. (150 х 2) - на сумму пособия в пределах норм, выплачиваемого за счет средств организации. Использование счета 030213730 "Увеличение кредиторской задолженности по социальному страхования населения" (в качестве корреспондирующего представляется нецелесообразным, так как при этом затрудняется контроль за полнотой и правильностью расчетов с отделением Фонда соцстраха РФ;
Дебет счета 030302830 "Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации" Кредит счета 030213730 "Увеличение кредиторской задолженности по социальному страхования населения" - 450 руб. (150 - 3) - на сумму пособия, возмещаемого за счет средств Фонда соцстраха РФ.
В случае, если производится оплата временной нетрудоспособности работников, занятых в предпринимательской деятельности, в первой проводке будет дебетоваться счет 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" или другие счета учета расходов по предпринимательской деятельности.
Суммы оплаты первых двух дней временной нетрудоспособности не уменьшают задолженности по платежам в бюджет (по ЕСН в части взносов в Фонд соцстраха РФ).
Таблица 12.5
Основные бухгалтерские записи по учету расчетов по платежам в бюджеты
-----------------------------------------------------T----------------------¬
¦ Содержание операции ¦ Номер счета ¦
¦ +-----------T----------+
¦ ¦ по дебету ¦по кредиту¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Удержан из заработной платы штатных работников налог¦ 030201830 ¦ 030301730¦
¦на доходы физических лиц ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Удержан из заработной платы работников, не состоящих¦ 030218830 ¦ 030301730¦
¦в штате учреждения, налог на доходы физических лиц ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Начислен ЕСН ¦ 040101213 ¦ 030302730¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Начислены страховые взносы на обязательное¦ 040101213 ¦ 030302730¦
¦пенсионное страхование в РФ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Начислен налог на прибыль ¦ 040101290 ¦ 030303730¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Начислен налог на добавленную стоимость ¦ 040101130 ¦ 030304730¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Начислены прочие платежи в бюджет, возмещаемые за¦ 040101130 ¦ 030305730¦
¦счет доходов ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Начислены прочие платежи в бюджет, относимые на¦ 040101290 ¦ 030305730¦
¦расходы ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Начислены прочие платежи в бюджет, относимые на¦ 010604340 ¦ 030305730¦
¦себестоимость материальных запасов ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Начислены взносы по обязательному социальному¦ 040101213 ¦ 030306730¦
¦страхованию от несчастных случаев на производстве и¦ ¦ ¦
¦профессиональных заболеваний ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Перечислены с банковских счетов учреждения: ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦налог на доходы физических лиц ¦ 030301830 ¦ 020101610¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦ЕСН ¦ 030302830 ¦ 020101610¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦страховые взносы на обязательное пенсионное¦ 030302830 ¦ 020101610¦
¦страхование в РФ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦налог на прибыль ¦ 030303830 ¦ 020101610¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦налог на добавленную стоимость ¦ 030304830 ¦ 020101610¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦прочие платежи в бюджет ¦ 030305830 ¦ 020101610¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦взносы по обязательному социальному страхованию от¦ 030306830 ¦ 020101610¦
¦несчастных случаев на производстве и¦ ¦ ¦
¦профессиональных заболеваний ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Перечислены органами, организующими исполнение¦ ¦ ¦
¦бюджетов: ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦налог на доходы физических лиц ¦ 030301830 ¦ 030405000¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦ЕСН ¦ 030302830 ¦ 030405000¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦страховые взносы на обязательное пенсионное¦ 030302830 ¦ 030405000¦
¦страхование в РФ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦налог на прибыль ¦ 030303830 ¦ 030405000¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦налог на добавленную стоимость ¦ 030304830 ¦ 030405000¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦прочие платежи в бюджет ¦ 030305830 ¦ 030405000¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦взносы по обязательному социальному страхованию от¦ 030306830 ¦ 030405000¦
¦несчастных случаев на производстве и¦ ¦ ¦
¦профессиональных заболеваний ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Отражена сумма НДС, подлежащая возмещению из бюджета¦ 030304830 ¦ 021001660¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Начислены пособия работникам по временной¦ 030302830 ¦ 030213730¦
¦нетрудоспособности (с третьего дня периода временной¦ ¦ ¦
¦нетрудоспособности) ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Начислены пособия работникам за первые два дня¦ 040101211 ¦ 030201730¦
¦периода временной нетрудоспособности ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Начислены пособия по уходу за ребенком до достижения¦ 030302830 ¦ 030213730¦
¦им возраста 1,5 лет ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Начислены суммы возмещения расходов на¦ 030302830 ¦ 030213730
¦санаторно-курортное обслуживание работников и членов¦ ¦ ¦
¦их семей ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Начислены другие выплаты за счет средств¦ 030302830 ¦ 030213730¦
¦государственного социального страхования ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Начислены выплаты в рамках обязательного социального¦ 030306830 ¦ 030213730¦
¦страхования от несчастных случаев на производстве и¦ ¦ ¦
¦профессиональных заболеваний ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Отражено поступление сумм в погашение текущей¦ 020101510 ¦ 030302730¦
¦задолженности по социальному страхованию ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Отражено погашение текущей задолженности по¦ 020101510 ¦ 030302730¦
¦социальному страхованию, произведенное с органами,¦ ¦ ¦
¦организующими исполнение бюджетов ¦ ¦ ¦
L----------------------------------------------------+-----------+-----------
12.2.6 Учет расчетов с работниками в составе расходов
Все расходы учреждений можно условно разделить на две большие группы:
- расходы, включаемые в стоимость нефинансовых активов (фактическую стоимость материальных запасов, первоначальную стоимость объектов основных средств, объектов непроизведенных и нематериальных активов). Отличительной особенностью данного вида расходов является то, что они, как правило, осуществляются в одном отчетном периоде, а возмещаются за счет соответствующих источников финансирования - в другом;
- расходы, стоимость которых списывается непосредственно в том отчетном периоде, в котором они произведены. Очевидно, что особенностью таких расходов является отсутствие взаимосвязи с формированием стоимости нефинансовых активов.
Расходы первой группы отражаются по дебету счетов учета нефинансовых активов (счета учета материальных запасов, капитальных вложений, а также счет учета стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг) - в корреспонденции со счетами учета обязательств, денежных средств, а также счету учета амортизации внеоборотных активов. По нашему мнению, некоторые виды расходов могут включаться в стоимость нефинансовых активов посредством их списания с кредита аналитических счетов, открываемых к счету 040101200 "Расходы учреждения". К таким расходам могут быть отнесены, например, расходы, принадлежность которых к виду деятельности в момент осуществления определить невозможно (общехозяйственные, общепроизводственные и т.п. расходы).
Схематично общую схему бухгалтерских записей, оформляемых при отражении в бюджетном учете расходов первой группы, можно представить в следующем виде (основание стрелки означает кредит счета, острие - дебет).
"Схема бухгалтерских записей, оформляемых при отражении в бюджетном учете расходов первой группы"
Таким образом, расходы, включенные в стоимость материальных запасов, учитываются при определении финансового результата учреждений (040103000) после фактического списания этих запасов (передачи их в эксплуатацию). Расходы, включенные в первоначальную стоимость объектов основных средств, объектов нематериальных и непроизведенных активов, списываются на счет учета финансового результата посредством начисления амортизации (за исключением непроизведенных активов, на которые амортизация не начисляется).
Расходы второй группы отражаются на аналитических счетах, открываемых к счету 04010200. В конце отчетного года обороты по каждому аналитическому счету списываются в дебет счета 040103000 (в кредит счета 040103000 списываются полученные учреждением доходы). Некоторые виды расходов (как отмечалось выше) могут списываться в дебет счетов учета нефинансовых активов (первый раздел Плана счетов бюджетного учета).
Схема отражения операций в бюджетном учете при этом может быть представлена в следующем виде:
------------------¬
¦ 030200000 +----¬
L------------------ ¦ ------------------¬ ------------------¬
+--->¦ 040101200 +------>¦ 040103000 ¦
------------------¬ ¦ L------------------ L------------------
¦ 030300000 +-----
L------------------
Особенности осуществления первой группы расходов и их отражения в бюджетном учете целесообразно рассматривать в рамках освещения вопросов формирования стоимости нефинансовых активов. Поэтому в данной статье мы ограничимся только рассмотрением тех расходов, которые отражаются на аналитических счетах, открываемых к счету 040101200 "Расходы учреждения".
При организации и ведении бюджетного учета расходов учреждения следует иметь в виду, что структура аналитических счетов, открываемых к счету 040101200, в целом соответствует системе кодов экономической классификации расходов, используемых в бюджетной классификации. Исключение составляет группировка расходов по оплате труда и начислений на данные выплаты (бюджетной классификацией предусмотрена детализация по трем кодам, а Инструкцией по бюджетному учету - только по двум), а также числовое значение кода прочих расходов (в бюджетной классификации - 290, а в Инструкции по бюджетному учету - 280).
Рассмотрение отдельных групп расходов учреждений целесообразно проводить применительно к принципам группировки расходов, использованным в Инструкции по бюджетному учету - при формировании Плана счетов бюджетного учета.
040101210 "Расходы по оплате труда и начисления на выплаты по оплате труда". К счету 040101210 следует открывать три аналитических счета:
- 040101211 "Расходы по оплате труда";
- 040101212 "Расходы по прочим выплатам";
- 010101213 "Расходы по начислениям на выплаты по оплате труда".
040101211 "Расходы по оплате труда". На счете 040101211 учитываются расходы, произведенные в форме расчетов по оплате труда со штатными работниками бюджетных учреждений по всем категориям выплат, предусмотренных трудовым законодательством, трудовыми договорами (коллективными и индивидуальными), отраслевыми тарифными соглашениями. В составе расходов по оплате труда учитываются:
- суммы начисленной заработной платы штатному персоналу бюджетных учреждений;
- суммы начисленного основного и дополнительного денежного довольствия военнослужащих;
- суммы дополнительной платы за сверхурочную и ночную работу, а также за работу в выходные дни;
- суммы оплаты отпусков;
- суммы стимулирующих и компенсационных выплат (доплаты, надбавки, премии и т.п.).
При этом под доплатами понимаются выплаты к должностным окладам и тарифным ставкам (окладам), носящие компенсационный характер за дополнительные трудозатраты работника, которые связаны с условиями труда, особенностями трудовой деятельности и характером отдельных видов труда. Доплаты за условия труда включаются в тарифные ставки (оклады) при всех расчетах, связанных с оплатой труда. Из этого следует, что, в частности, надбавки, исчисляемые в процентах от должностного оклада или тарифной ставки, рассчитываются с учетом доплат. Доплаты являются выплатами компенсационного характера. Наиболее распространенными видами доплатам являются доплаты за работу с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, за работу в выходные и праздничные дни, за работу в ночное время, за совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и т.п.
Под надбавками понимаются стимулирующие выплаты к тарифной части, носящие постоянный или временный характер. К надбавкам (выплатам стимулирующего характера) относятся надбавки за ненормированный рабочий день, за стаж непрерывной работы (за выслугу лет), за ученую степень и ученое звание, за сложность и напряженность выполняемой работы, премии и вознаграждения за результаты основной деятельности, носящие систематический характер.
Выходные пособия при увольнении сотрудников учитываются в составе пособий по социальной помощи населению (а не в составе расходов по оплате труда).
По дебету счета 040101211 учитываются суммы начисленной заработной платы - в корреспонденции с кредитом счете 030201730 "Увеличение кредиторской задолженности по оплате труда". Указанным порядком учитываются операции по начислению всех видов заработной платы (включая установленные законодательством и отраслевыми нормативными актами надбавки, доплаты, стимулирующие и компенсационные выплаты, премии за результаты основной деятельности, а также оплату отпусков) работникам бюджетных учреждений, основного и дополнительного денежного довольствия военнослужащих и т.п.
Принятие расходов к бюджетному учету осуществляется в соответствии с общим методом бюджетного учета, закрепленным в Инструкции по бюджетному учету, - методом начислений. То есть расходы по оплате труда принимаются к учету в момент их начисления (а не фактической выплаты).
Суммы начисленной оплаты труда, не полученной в сроки, установленные трудовым законодательством, списываются с дебета счета 030201830 "Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда" в кредит счета 030402730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами". При этом размер расходов (сумма, отнесенная в дебет счета 040101211) не уменьшается.
Размеры и порядок выплат, осуществляемых работникам бюджетных учреждений, устанавливаются, как правило, ведомственными и отраслевыми нормативными документами, разработанными на базе основных требований трудового законодательства.
Следует отметить, что Федеральным законом от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ в ТК РФ внесены существенные изменения в части регулирования порядка начисления и размеров выплат работникам бюджетной сферы различных уровней. После 1 января 2005 г. непосредственно федеральными законами и постановлениями Правительства РФ регулируется только заработная плата работников учреждений и органов управления, финансируемых за счет средств федерального бюджета. В частности, применение единой тарифной сетки в настоящее время обязательно только при оплате труда работников учреждений, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
В случае, когда производится начисление оплаты труда работникам, занятым в предпринимательской деятельности, дебетуется счет 210604440 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" или иные счета учета расходов по предпринимательской деятельности.
Расчеты по стипендиям с учащимися образовательных учреждений системы начального, среднего и высшего профессионального образования учитываются на счете 040101280 "Прочие расходы".
Суммы начисленной оплаты труда лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, отражаются по кредиту счета 030207730 "Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих услуг" и дебету счета 040101226 "Расходы по прочим услугам". Следует иметь в виду, что данная норма распространяется только на договора гражданско-правового характера, к которым относится, например, выполнение работ или оказание услуг. Начисление сумм оплаты труда работникам, хотя и не являющимся штатными работниками учреждения, но привлекаемым к выполнению трудовых обязанностей на условиях внешнего совместительства (на штатные должности), производится порядком, установленным для штатного персонала учреждения.
Начисленные пенсии, пособия и выплаты по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения учитываются на аналитическом счете 040101261.
Суммы начисленных выплат в рамках оказания социальной помощи населению отражаются на счете 040101262, суммы социальных пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления, - на счете 040101263.
Расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности учитываются на счете 040101261 органами социального страхования. Бюджетные учреждения учитывают суммы начисленных пособий по дебету счета 030302830 и кредиту счета 030215730 - посредством указанной бухгалтерской записи уменьшается задолженность по взносам в Фонд соцстраха России и увеличивается задолженность перед получателями пособия.
040101212 "Расходы по прочим выплатам". На счете учитываются следующие виды расходов:
1. Подъемные пособия при переезде на новое место работы (службы). Оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Общие правила осуществления указанных выплат регулируются ст. 33 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях". Следует учитывать, что с 2005 г. упомянутый закон действует с изменениями, внесенными Федеральным законом от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ (фактически - в новой редакции). Теперь размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, - органами местного самоуправления, в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, - работодателем.
2. Оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам. Общие принципы осуществления данного вида выплат регулируются Федеральным законом от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" (в который также внесены существенные изменения Федеральным законом от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ). По данной же статье расходов (счет 040101212) отражаются суммы денежной компенсации, выплачиваемой вместо предоставления права на бесплатный проезд к месту использования основного отпуска и обратно военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в соединениях и воинских частях постоянной готовности на должностях, подлежащих комплектованию солдатами, матросами, сержантами и старшинами, и поступившим на военную службу по контракту после 1 января 2004 г. (ст. 20 упомянутого Федерального закона N 76-ФЗ).
3. Оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно судьям. Право на возмещение судьям стоимости оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно установлено ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в РФ".
Расходы по выплате компенсации судьям после ухода или удаления его в отставку (п. 4 ст. 15 упомянутого Закона N 3132-1 на приобретение проездных документов на все виды общественного транспорта городского, пригородного и местного сообщения учитываются на счете 040101263 (140101263 - так как выплаты производятся исключительно за счет средств федерального бюджета).
4. Оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно работникам загранучреждений. Сметы доходов и расходов загранучреждений утверждаются ежегодно приложением к Федеральному бюджету на очередной финансовый год. Порядок и размеры отдельных выплат регулируются нормативными актами МИД России.
5. Оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно другим работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации. ТК РФ предусмотрено осуществление выплат в возмещение расходов по стоимости расходов по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно только в отношении работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Кроме того, главой 26 ТК РФ установлена обязательность оплаты стоимости проезда работникам, совмещающим работу с обучением. Так как фактически время пребывания в образовательном учреждении является учебным отпуском, стоимость проезда также должна отражаться по данной статье.
6. Компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера. Обязательность осуществления данного вида расходов установлена упоминавшимся Законом РФ N 4520-1. Общие принципы определения размеров и порядка производства выплат те же, что и в отношении оплаты стоимости проезда в отпуск.
7. Оплата средств при убытии в основной отпуск (до заключения контракта). Имеются в виду основные отпуска, предоставляемые при заключении контракта военнослужащими.
8. Оплата средств при убытии в отпуск по болезни. Предоставление отпуска по болезни предусмотрено для тех работников, которым не производится выплата пособий по временной нетрудоспособности, - военнослужащим и сотрудникам прочих силовых ведомств.
9. Единовременное пособие при перезаключении трудового договора. Выплата пособия должна быть предусмотрена трудовым договором (коллективным или индивидуальным).
10. Суточные при служебных командировках.
В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Расходы по оплате суточных учитываются по счету 040101212, расходы по проезду - по счету 040101222, расходы по найму жилого помещения - по счету 040101226. Иные расходы отражаются по счетам в соответствии с их экономическим содержанием.
Таким образом, при отражении в бюджетном учете данных авансового отчета, представленных подотчетным лицом по возвращении из командировки, используются как минимум три аналитических счета учета расходов учреждения.
Например, командированному работнику перед убытием в командировку выдан аванс в размере 30 000 руб. По окончании командировки подотчетным лицом представлен авансовый отчет в израсходовании полученной суммы. При этом расходы по проезду составили - 12 000 руб., расходы по найму помещения - 5000 руб., расходы по приобретению материальных запасов (прочих) - 10 000 руб. Кроме того, за время командировки работник должен получить суточные в размере 6000 руб.
В бюджетном учете будут сделаны следующие бухгалтерские записи:
- при выдаче аванса:
Дебет счета 020803560 "Увеличение задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг" Кредит счета 020104610 "Выбытия из кассы" - 12 000 руб. - на сумму аванса для оплаты проезда;
Дебет счета 020809560 "Увеличение задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг" Кредит счета 020104610 - 5000 руб. - на сумму аванса для оплаты расходов по найму помещений;
Дебет счета 020801560 "Увеличение задолженности подотчетных лиц по оплате труда" Кредит счета 020104610 - 6000 руб. - на сумму аванса в части, соответствующей размеру суточных за время командировки;
Дебет счета 0208224560 "Увеличение задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов" Кредит счета 020104610 - 9000 руб. - на сумму аванса под приобретение материальных запасов;
- при оформлении авансового отчета:
Дебет счета 040101222 Кредит счета 020809660 12 000 руб. - на сумму расходов по оплате проезда;
Дебет счета 040101226 Кредит счета 020807660 - 5000 руб. - на сумму расходов по найму помещений;
Дебет счета 040101212 Кредит счета 020801660 - 6000 руб. - на сумму суточных за время командировки;
Дебет счета 010505340 Кредит счета 0208224660 - 9000 руб. - на сумму стоимости приобретенных материальных запасов;
Дебет счета 0208014560 Кредит счета 020104610 - 3000 руб. - на сумму перерасхода подотчетной суммы в части аванса, выданного под приобретение материалов.
11. Продовольственно-путевые деньги и компенсации взамен продовольственного пайка (включая табачное довольствие). Выплата продовольственно-путевых денег, компенсации взамен продовольственного пайка и табачное довольствие предусмотрены Законом о статусе военнослужащих. Продовольственно-путевые деньги выплачиваются по отдельным раздаточным ведомостям. Компенсации - как правило, одновременно с выплатой денежного довольствия за соответствующий период (месяц). Таким образом, в бюджетном учете начисленные суммы списываются различными бухгалтерскими записями: военнослужащим по призыву - денежное довольствие - по счету 040101211, компенсации взамен табачного довольствия - по счету 040101212; военнослужащим по контракту - денежное довольстве - по счету 040101211, суммы компенсации взамен продпайка - по счету 040101212 и т.д.
Следует иметь в виду, что с 2005 г. возможность получения продовольственного пайка в натуре существенно сокращена - изменениями, внесенными Федеральным законом от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ в Закон о статусе военнослужащих. Теперь это возможно только по просьбе военнослужащих, проходящих службу по контракту в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
12. Полевые деньги. Выплата полевых денег производится военнослужащим и гражданскому персоналу силовых ведомств - при соблюдении условий, установленных нормативными документами, принятыми этими ведомствами.
13. Компенсации за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение. После 1 января 2005 г. выплата указанных компенсаций ограничена практически только военнослужащими по контракту и лицами, приравненными к ним. Выплата компенсаций другим категориям граждан (в частности, пенсионерам из числа военнослужащих) в 2005 г. не предусмотрена. Возможно, по данной статье с 2006 г. будут учитываться суммы ежемесячных денежных выплат, установленных в соответствии с федеральными законами "О ветеранах" (в ред. Федерального закона от 2 января 2000 г. N 40-ФЗ) и от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ) - в части выплат взамен санаторно-курортного обеспечения.
14. Компенсации взамен стоимости форменной одежды и обуви (вещевого имущества).
15. Компенсации взамен стоимости проездных документов на все виды общественного транспорта. С 2005 г. по этой статье отражаются расходы по выплате компенсаций тем категориям граждан, которые ранее пользовались правом бесплатного проезда, - включая работников силовых ведомств, суда, прокуратуры и т.п.
16. Компенсации за содержание служебных собак по месту жительства. Размеры и порядок выплаты компенсации определяется нормативными документами МВД России.
17. Компенсации стоимости жилья, связанной с наймом (поднаймом) жилых помещений. В настоящее время подобная компенсация может выплачиваться военнослужащим, которые не могут быть обеспечены жильем по месту прохождения службы (по месту жительства). По данной статье также отражаются компенсации, которые выплачиваются гражданам, уволенным с военной службы, и членов их семей (при невозможности обеспечить жильем), вставших на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий до 1 января 2005 г. в муниципальных образованиях (ст. 15 Закона о статусе военнослужащих).
18. Компенсации за приобретение книгоиздательской продукции и периодических изданий. Данный вид компенсаций выплачивается преподавательскому составу образовательных учреждений. Следует иметь в виду, что в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ в Закон об образовании, на уровне федерального закона подобные выплаты гарантируются только для образовательных учреждений, финансируемых за счет средств федерального бюджета. Для учреждений, финансируемых за счет средств региональных и местных бюджетов, порядок и размеры выплат должны устанавливаться соответственно законами органов государственной власти субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
19. Компенсации, связанные с депутатской деятельностью. Перечень компенсаций, выплачиваемых депутатам обеих палат Федерального собрания ГД РФ, установлен Федеральным законом от 8 мая 1994 г. N 3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной думы Федерального собрания Российской Федерации". На региональном уровне размер компенсаций и порядок их выплаты устанавливаются законами органов государственной власти субъектов РФ.
20. Компенсации за установку телефона. В настоящее время (после вступления в силу изменений, внесенных в ряд федеральных законов Федеральным законом от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ) на уровне федерального закона выплата компенсации за установку телефона не гарантирована. Однако законами органов государственной власти субъектов РФ могут быть установлены аналогичные выплаты в части расходов, относящихся к бюджетным обязательствам регионов.
21. Компенсации взамен бесплатного обеспечения лекарственными средствами. Ветераны и инвалиды, пользующиеся безвозмездными услугами в рамках "социального пакета" смогут воспользоваться правом получения компенсаций взамен бесплатного обеспечения лекарственными средствами не ранее 2006 г.
22. Компенсации взамен лечебно-профилактического питания. По данной статье могут также отражаться компенсации взамен молока, подлежащего выдаче работникам, занятым на работах с вредными условиями труда. Следует заметить, что ст. 222 ТК РФ, которой установлены общие правила выдачи молока и лечебно-профилактического питания, не предусматривает возможности замены их денежной компенсацией. То есть указанные выплаты могут считаться правомерными только в том случае, если порядок и размеры выплат определены актом, имеющим нормативную силу (например, приказом соответствующего отраслевого министерства, зарегистрированным установленным порядком в Минюсте России).
Обращаем внимание на то, что суммы стоимости продуктов, выданных в натуре, включаются в состав расходов по оплате труда (счет 040101211).
24. Компенсации за использование личного транспорта для служебных целей. Размер компенсаций установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 8 февраля 2002 г. N 92: легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. м - 1200 руб. в месяц, свыше 2000 куб. м - 1500 руб. в месяц. В том случае, если личный транспорт используется работниками бюджетных учреждений, занятых в предпринимательской деятельности, размер компенсации может быть установлен на более высоком уровне. Однако для целей налогообложения принимаются расходы только в размерах, установленных правительством РФ.
25. Ежемесячные пособия супругам военнослужащих в период их проживания с супругами в местностях, где они вынуждены не работать или не могут устроиться по специальности в связи с отсутствием возможности трудоустройства, а также по состоянию здоровья.
Перечень прочих выплат не является закрытым. На счете 040101212 могут учитываться и другие аналогичные расходы.
В бюджетном учете суммы начисленных компенсаций отражаются по дебету счета 040101212 и кредиту счета 030202730, за исключением компенсаций, связанных с оплатой командировочных расходов, которые отражаются по кредиту счета 020801660.
040101211 "Расходы на начисления на выплаты по оплате труда учреждения". На счете учитываются расходы по оплате работодателем единого социального налога в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации, а также взносов по страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Порядок расчета единого социального налога и налоговые ставки установлены главой 24 НК РФ. Порядок уплаты взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев определен Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ. С 1 января 2005 г. страховые тарифы дифференцируются по классам профессионального риска и устанавливаются федеральным законом. Практически все бюджетные учреждения отнесены к 1-му классу профессионального риска и уплачивают взносы по тарифу 0,2.
В бюджетном учете начисление единого социального налога и указанных страховых взносов отражается бухгалтерской записью:
Дебет счета 040101213 Кредит счета 030303730.
040101260 "Расходы на социальное обеспечение". На аналитических счетах, открываемых к данному счету, учитываются все виды социальных выплат и пособий, установленных законодательством, за исключением выплат в форме мер социальной поддержки, которые учитываются на счете 04010212 "Расходы по прочим выплатам".
К счету рекомендуется открывать три аналитических счета: 040101261, 040101262 и 040101263. Тот или иной аналитический счет открывается в том учреждении, которое производит соответствующую выплату (или группу выплат). Следует иметь в виду, что выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам отражаются в составе расходов учреждения (счет 040101261) только в органах социального страхования. Бюджетные учреждения, являющиеся получателями бюджетных средств, отражают суммы начисленных пособий на счете дебет счета 030302830 - посредством уменьшения задолженности перед бюджетом по единому социальному налогу в части сумм, перечисляемых в Фонд соцстраха РФ.
Таким образом, в одном учреждении (органе, осуществляющем выплату) будет открываться как минимум один аналитический счет - в зависимости от того, какие выплаты осуществляются данным органом.
040101261 Пенсии, пособия и выплаты по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения. На данном счете учитываются расходы по выплате всех видов пенсий:
- за выслугу лет;
- пенсий по старости;
- по инвалидности;
- социальных пенсий;
- по случаю потери кормильца.
На этом же счете отражаются расходы на оплату ежемесячной доплаты к государственным и муниципальным пенсиям.
Расходы по оплате пенсий по системам национальной обороны, правоохранительной деятельности, прокурорским работникам и судьям учитываются на счете 040101263.
Кроме того, на счете 040101261 учитываются расчеты в связи с расходами на выплаты:
- пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
- единовременных пособий при рождении ребенка;
- пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- пособий по оплате дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами;
- пособий при усыновлении ребенка;
...Подобные документы
Понятие заработной платы в современных условиях. Системы, формы, виды, сущность, особенности учета заработной платы в бюджетных организациях. Организация и практика учета заработной платы в сфере образования на примере Муниципального казенного учреждения.
дипломная работа [61,6 K], добавлен 08.03.2014Сущность заработной платы и ее влияние на эффективность строительного производства. Порядок учета и расчета заработной платы и других выплат. Оценка состояния учета фонда заработной платы на базовом предприятии и предложения по его совершенствованию.
курсовая работа [73,3 K], добавлен 28.09.2010Система оплаты труда работников бюджетной организации. Порядок начисления заработной платы, составления расчетных документов. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда в бюджетных учреждениях. Отражение операций по начислению и выплате заработной платы.
курсовая работа [36,6 K], добавлен 01.12.2009Республиканские тарифы оплаты труда. Основание для начисления заработной платы. Расчёта оплаты за отработанное и неотработанное время. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, начисляется на основании листка нетрудоспособности медучреждения.
реферат [22,4 K], добавлен 01.12.2008Организационная структура бухгалтерского учета труда и заработной платы в пиццерии "Евро-пит". Классификация трудовых ресурсов, формы и системы оплаты труда. Источники формирования фонда заработной платы. Пути совершенствования организации труда.
курсовая работа [36,6 K], добавлен 11.06.2010Учет заработной платы в бюджетных организациях. Учет заработной платы в Управлении по образованию, культуре и молодежной политике. Организация работы централизованной бухгалтерии. Аудит расчетов по заработной плате на примере Управления по образованию.
дипломная работа [100,4 K], добавлен 07.01.2008Основы аудита расчетов по заработной плате. Начисления и выплата заработной платы, удержание из нее. Предоставление отпуска и оплата отпускных. Оплата пособий по временной нетрудоспособности. Аудит расчетов по оплате труда на примере данных ФГУП "Чеслав".
курсовая работа [32,0 K], добавлен 10.01.2010Теоретические аспекты учета, формы и системы оплаты труда, сущность заработной платы и ее функции, формирования фонда оплаты. Учет и аудит начисления и выплаты заработной платы, удержаний из заработной платы работников предприятия и налогообложения.
дипломная работа [99,6 K], добавлен 31.07.2010Основные расчеты по удержаниям из заработной платы, начисленной в соответствии с трудовыми контрактами, по другим основаниям, порядок их отражения в бюджетном учете. Проводки для отражения профсоюзных взносов, сумм материального ущерба, алиментов.
презентация [1,5 M], добавлен 11.03.2014Раскрытие понятия и определение сущности заработной платы. Анализ возможных видов удержаний из заработной платы и исследование нормативной правовой базы. Организация бухгалтерского учета удержаний из заработной платы: документооборот, налогообложение.
курсовая работа [67,1 K], добавлен 12.01.2011Особенности организации труда и заработной платы в бюджетных организациях. Оплата по окладам, стимулирующие и компенсационные выплаты. Учет начислений на заработную плату и расчетов по страховым взносам на обязательное страхование. Расчеты по пособиям.
курсовая работа [33,6 K], добавлен 21.02.2013Заработная плата и ее составные части. Системы, формы и виды оплаты труда. Тарифная система, повременная и сдельная оплата труда. Учет заработной платы за отработанное и неотработанное время. Удержания из заработной платы. Начисления на заработную плату.
курсовая работа [30,8 K], добавлен 15.12.2008Учет расчетов по оплате труда. Формы и методы начисления заработной платы. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Пособие по временной нетрудоспособности. Учет оплаты за очередной отпуск. Работа в режиме ненормированного рабочего дня.
курсовая работа [40,3 K], добавлен 15.11.2010Цель, задачи, объекты аудита расчетов по заработной плате. Аудит наличия и движения личного состава, использования рабочего времени и выработки. Аудит удержаний и вычетов из заработной платы. Типичные нарушения при расчетах по заработной плате.
курсовая работа [54,3 K], добавлен 16.09.2010Учет расчетов с персоналом по оплате труда. Стимулирующие и специальные доплаты и надбавки. Организация учета отработанного рабочего времени. Налоги и удержания из заработной платы. Применение ставок налогооблажения. Общая база по страховым взносам.
курсовая работа [46,0 K], добавлен 28.01.2004Цель аудита труда и заработной платы. Задачи аудита по учёту труда и заработной платы. Нормативные документы. Проверка правильности расчетов по начислению и удержанию из заработной платы, по прочим операциям и ведения аналитического учета операций.
контрольная работа [36,1 K], добавлен 04.10.2008Размер месячной заработной платы работника. Виды заработной платы. Сдельная и повременная формы оплаты. Учет удержаний из заработной платы. Удержания по инициативе работодателя, по соглашению между физическим лицом и организацией-плательщиком дохода.
презентация [296,0 K], добавлен 29.04.2016Заработная плата как экономическая категория, ее функции, основные принципы организации и регулирования, формы и системы. Концепции системы "1:С Предприятие" и ее компоненты (документы, журналы и справочники). Обоснование цены программного продукта.
курсовая работа [2,0 M], добавлен 30.10.2009Теоретические аспекты учета, формы и системы оплаты труда, сущность заработной платы и ее функции, формирования фонда оплаты. Учет и аудит начисления и выплаты заработной платы, удержаний из заработной платы работников предприятия ООО "Чистая вода".
дипломная работа [186,5 K], добавлен 19.11.2010Задачи анализа использования труда и заработной платы, характеристика форм и систем оплаты труда. Формы и порядок составления первичной документации. Бухгалтерский учет заработной платы, удержаний и вычетов из заработной платы, других доходов работников.
курсовая работа [62,3 K], добавлен 19.05.2011