Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве

Командированному работнику возмещаются расходы:

по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости представленных подлинных проездных документов. Командированному работнику возмещаются также расходы по бронированию проездных билетов.

В исключительных случаях, при нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного административного района, с разрешения нанимателя оплата за проезд может быть компенсирована без представления проездных документов по минимальной стоимости проезда. Подлежат возмещению также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированным работникам при проезде к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных или мягких вагонах без представления подтверждающих документов;

по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере подлинных оплаченных счетов или квитанций и других документов, подтверждающих размер фактически понесенных расходов (кроме тех случаев, когда командированному работнику предоставляется бесплатное помещение). Возмещение расходов за проживание в номерах «люкс» допускается в исключительных случаях с разрешения нанимателя. Командированному работнику также по представлению подтверждающих документов возмещаются расходы по бронированию мест в гостинице.

В случае предоставления командированному работнику дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера (телевизора, холодильника и других предметов культурно-бытового назначения, включенных в состав оборудования гостиничного номера), эти расходы также подлежат возмещению на основании подтверждающих документов.

За проживание вне места постоянного жительства для покрытия дополнительных личных расходов работникам выплачиваются суточные в размерах, установленных Министерством финансов Республики Беларусь. Суточные за время нахождения в пути выплачивается в тех же размерах, что и за время пребывания в месте служебной командировки.

Стоимость завтрака, включенного в счет стоимости номера (места) за проживание в гостинице, командированному работнику не возмещается.

При направлении работника в командировку для участия в совещаниях, семинарах, сборах и других случаях, если принимающая сторона обеспечивает за свой счет питанием либо эти расходы оплачивает направляющая сторона путем безналичного перечисления, суточные выплачиваются только за время нахождения в пути, если в эти дни питание не было предоставлено. В случае предоставления командированному работнику одноразового питания суточные выплачиваются в размере 70 процентов, двухразового -- 30 процентов установленной нормы.

В случае использования командированным работником своих выходных дней в месте командировки до начала или после ее окончания оплата проезда работнику производится на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются.

Командированному работнику не позже чем за день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.

Работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по возвращении из служебной командировки представить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах. В этот же срок возвращается остаток неиспользованных средств.

В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду и суммы суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению расходы. К авансовому отчету должны быть приложены следующие документы:

командировочное удостоверение с заверенными печатью отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются печатью с наименованием подразделения организации, в функции которого входит засвидетельствование подписей должностных лиц. При отсутствии такой печати подпись лица, производившего отметки в командировочных удостоверениях штампами организаций не допускается;

проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;

оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы;

отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).

На документах о приобретении материалов ставятся подписи лиц, принявших под свою ответственность материальные ценности, которые сдаются на склад подотчетными лицами по требованиям-накладным.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам.

Представленные авансовые отчеты проверяют в бухгалтерии с точки зрения обоснованности произведенных платежей и их размеров. После проверки в бухгалтерии, авансовые отчеты утверждаются руководителем организации, а бухгалтерия производит окончательные расчеты с подотчетными лицами.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на синтетическом счете 71 “Расчеты с подотчетными лицами”. По дебету счета отражают выданные суммы в подотчет, по кредиту - списанные долги с подотчетных лиц в соответствии с утвержденными авансовыми отчетами, а также возврат неиспользованных сумм авансов. При выдаче денежных средств подотчетному лицу на командировочные расходы составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами”

Кредит счета 50 ”Касса”

На основании утвержденных авансовых отчетов командировочные расходы, связанные с хозяйственной деятельностью списываются бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 26 “Общехозяйственные расходы”

Кредит счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами”

При внесении в кассу неиспользованных подотчетных сумм составляют проводку:

Дебет счета 50 “Касса”

Кредит счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами”

Остатки неиспользованных сумм, невозвращенные подотчетными лицами в установленные сроки отражаются бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

В случае невозможности удержания из заработной платы излишне выплаченных сумм составляют бухгалтерскую проводку:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Списание утвержденных командировочных расходов сверх утвержденных нормативов отражают бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

При командировании работников организации за границу им выдается аванс в валюте страны командирования исходя из установленных норм суточных и квартирных. Нормы оплаты проживания в гостинице и суточные в иностранной валюте установлены постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 г. №7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу». Получение валюты в кассу для выдачи аванса на командировочные расходы отражают бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 50 «Касса», субсчет 4 «Валютная касса»

Кредит счета 52 «Валютные счета»

Выданную подотчетному лицу валюту списывают из кассы бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Кредит счета 50 «Касса», субсчет 4 «Валютная касса»

На суммы, утвержденные в авансовом отчете, задолженность подотчетных лиц списывают в зависимости от вида расходов по курсу Национального банка РБ на день представления отчета бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Дебет счета 20 «Основное производство»

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и др.

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Отрицательная курсовая разница иностранной валюты, находящейся у подотчетного лица, в связи с изменением курса рубля к иностранной валюте отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Синтетический учет по счету 71 “Расчеты с подотчетными лицами” ведется в журнале-ордере № 7- АПК. В журнале-ордере совмещены аналитический и синтетический учет по счету 71. Аналитический учет ведется по каждой сумме, выданной в подотчет.

10.11 Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Информация о всех видах расчетов с работниками организации, за исключением расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами, депонентской задолженности учитывается на счете 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”. К данному счету открываются субсчета:

73-1 "Расчеты по предоставленным займам";

73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.

На субсчете 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, на приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

При получении в банке ссуды или займа и передаче ее работнику организации на индивидуальное жилищное строительство составляются бухгалтерские проводки:

Дебет счета 50 “Касса”

Кредит субсчета 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”

Дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 1 “Расчеты по предоставленным займам”

Кредит счета 50 “Касса”

На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика составляют бухгалтерскую проводку:

Дебет счета 50 “Касса”

Кредит счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 1 “Расчеты по предоставленным займам”

Погашение ссуды на сумму поступивших платежей от работников отражают бухгалтерской проводкой:

Дебет субсчета 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”

Кредит счета 51 “Расчетный счет”

На субсчете 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

На сумму недостач, растрат, хищений подлежащих взысканию с виновных лиц в балансовой оценке, а также потерь от брака продукции составляют бухгалтерские проводки:

Дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”

Кредит счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

Кредит счета 28 “Брак в производстве”

На разницу между балансовой оценкой и взыскиваемой стоимостью составляют проводку:

Дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”

Кредит счета 98 “Доходы будущих периодов”, субсчет 4 “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей”.

На сумму внесенных или удержанных платежей с виновных лиц составляют бухгалтерские проводки: «»

Дебет счета 50 “Касса”

Дебет счета 70 “расчеты с персоналом по оплате труда”

Кредит субсчета 73-2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”

Суммы недостач, потерь которые не могут быть взысканы с виновных лиц из-за их неплатежеспособности или других причин отражаются бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 92 “Внереализационные доходы и расходы”

Кредит субсчета 73-2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”

Синтетический учет по счету 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” ведется в журнале-ордере № 8- АПК, а аналитический - в ведомости № 38- АПК (по каждому виновному лицу и заемщику).

10.12 Учет расчетов с учредителями

Для учета и обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т.п.): по вкладам в уставный фонд организации; по выплате доходов (дивидендов) и др. Унитарные организации применяют этот счет для учета всех видов расчетов с уполномоченными на их создание государственными органами и органами местного управления.

К счету 75 могут быть открыты субсчета:

75-1 "Расчеты по вкладам в уставный фонд";

75-2 "Расчеты по выплате доходов" и др.

На субсчете 75-1 "Расчеты по вкладам и уставный фонд" учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по вкладам в его уставный фонд”:

по дебету субсчета отражается начисление сумм в уставный складочный фонд, а по кредиту - погашение задолженности. На сумму задолженности учредителей в уставный фонд, объявленный в учредительных документах составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 75 “Расчеты с учредителями”, субсчет 1 ”Расчеты по вкладам в уставный фонд”

Кредит счета 80 “Уставный фонд”

На сумму фактического поступления вкладов от учредителей в виде денежных средств составляют бухгалтерские проводки:

Дебет счета 51 “Расчетный счет”

Кредит субсчета 75-1 “Расчеты по вкладам в уставный фонд”

Взнос вкладов в виде материальных и иных ценностей (кроме денежных средств) оформляется записями по кредиту счета 75-1 “Расчеты с учредителями” в корреспонденции со счетами 08 ”Вложения во внеоборотные активы”, 10 “Материалы”, 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей”, 11 “Животные на выращивании и откорме” и др.

На субсчете 75-2 “Расчеты по выплате доходов” учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по выплате им доходов. Начисление доходов от участия в организации отражается проводкой:

Дебет счета 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”

Кредит счета 75 “Расчеты с учредителями”

При этом начисление и выплата доходов работникам организации, входящим в число его учредителей (участников), учитывается на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

Выплата начисленных сумм доходов отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 75 “Расчеты с учредителями”, субсчет 2 “Расчеты по выплате доходов”

Кредит счета 50 “Касса”

Кредит счета 51 “Расчетный счет”

Суммы налога на доходы от участия в организации, подлежащие удержанию у источника выплаты, учитываются по дебету счета 75 “Расчеты с учредителями” и кредиту счета 68 “Расчеты по налогам и сборам”

Субсчет 75-2 “Расчеты по выплате доходов” применяется также для отражения расчетов по распределению прибыли, убытка и др.

Синтетический учет ведется в журнале-ордере № 8- АПК, а аналитический учет ведется по каждому учредителю (участнику) в ведомости аналитического учета расчетов с учредителями.

10.13 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Для учета расчетов с разными организациями по операциям некоммерческого характера (за обучение студентов в учебных заведениях, за выполнение научно-исследовательской работы, с работниками и организациями по исполнительным документам, по претензиям, за товары проданные в кредит, по депонированной заработной плате и т.п.) предназначен счет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

По дебету данного счета отражается задолженность организации, отдельных лиц, учреждений, а по кредиту задолженность организации другим организациям и лицам. Поэтому при составлении баланса конечные остатки данного счета показывают развернуто, дебиторскую задолженность отражают в активе, а кредиторскую - в пассиве баланса.

К счету 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” могут открываться следующие субсчета:

76-1 “Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам”;

76-2 “Расчеты по имущественному и личному страхованию”;

76-3 “Расчеты по претензиям”;

76-4 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам”;

76-5 “Расчеты по депонированным суммам”;

76-6 “Расчеты за товары проданные в кредит”;

76-7 “Расчеты с гражданами за принятые от них продукцию, скот и птицу”;

76-8 “Расчеты по арендным обязательствам и лизинговым платежам”;

76-9 “ Расчеты по прочим операциям” и др.

На субсчете 76-1 “Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам” учитываются расчеты по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц, на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов. При удержании сумм из заработной платы работников в пользу третьих лиц составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

Кредит субсчета 76-1 “Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам”.

При перечислении сумм алиментов составляются бухгалтерские проводки:

Дебет субсчета 76-1 “Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам”

Кредит счета 50 “Касса”

Кредит счета 51 “Расчетный счет”

На субсчете 76-2 “Расчеты по имущественному и личному страхованию” отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению) организации, в котором организация выступает страхователем.

В соответствии с установленным законодательством организации осуществляют платежи (страховые взносы) по обязательным видам страхования имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению). Платежи по обязательным видам страхования включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Начисленные суммы страховых платежей отражают бухгалтерскими проводками:

Дебет счета 20 “Основное производство”

Дебет счета 23 “Вспомогательные производства” и др.

Кредит субсчета 76-2 “Расчеты по имущественному и личному страхованию”.

Потери связанные со страховыми случаями (уничтожение и порча производственных запасов, готовой продукции, посевов, гибели скота и т.п.) отражаются бухгалтерскими проводками:

Дебет субсчета 76-2 “Расчеты по имущественному и личному страхованию”

Кредит счета 10 “Материалы”

Кредит счета 11 “Животные на выращивании и откорме”

Кредит счета 20 “Основное производство” и др.

На сумму страхового возмещения работникам организации причитающегося по договору страхования составляется бухгалтерская проводка:

Дебет субсчета 76-2 “Расчеты по имущественному и личному страхованию”

Кредит счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”

Суммы страховых возмещений, полученные от страховых организаций отражаются бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 51 “Расчетный счет”

Кредит субсчета 76-2 “Расчеты по имущественному и личному страхованию”

Не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев отражаются бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 99 “Прибыли и убытки”

Кредит субсчета 76-2 “Расчеты по имущественному и личному страхованию”

Аналитический учет по субсчету 76-2 “Расчеты по имущественному и личному страхованию” ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования.

На субсчете 76-3 “Расчеты по претензиям” отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

По дебету счета 76-3 “Расчеты по претензиям” отражаются расчеты по претензиям к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленному при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок и т.п.

На сумму предъявленных претензий к поставщикам составляется бухгалтерская проводка:

Дебет субсчета 76-3 “Расчеты по претензиям”

Кредит счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

На сумму ошибочно списанных средств со счета в банке составляется проводка:

Дебет субсчета 76-3 “Расчеты по претензиям”

Кредит счета 51 “Расчетный счет”

На сумму штрафов, пеней, неустоек, взыскиваемых с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг, за несоблюдение договорных обязательств, в размерах признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются) составляется бухгалтерская проводка:

Дебет субсчета 76-3 “Расчеты по претензиям”

Кредит счета 91 “операционные доходы и расходы”.

На суммы поступивших платежей составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 51 “Расчетный счет”

Кредит субсчета 76-3 “Расчеты по претензиям”

Аналитический учет по субсчету 76-3 “Расчеты по претензиям” ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

На субсчете 76-4 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам” учитываются расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества.

Подлежащие получению (распределению) доходы отражаются бухгалтерской проводкой:

Дебет субсчета 76-4 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам”

Кредит счета 91 “Операционные доходы и расходы”.

Активы, полученные организацией в счет доходов, приходуются бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 51 “Расчетный счет”

Кредит субсчета 76-4 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам”

На субсчете 76-5 “Расчеты по депонированным суммам” учитываются расчеты с работниками организации, студентами и учащимися, по начисленным, но не выплаченным в срок суммам оплаты труда. Депонентская задолженность перед работниками организации отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

Кредит субсчета 76-5 “Расчеты по депонированным суммам”

При выдаче указанных сумм получателю составляется проводка:

Дебет субсчета 76-5 “Расчеты по депонированным суммам”

Кредит счета 50 “Касса”

На субсчете 76-6 “Расчеты за товары проданные в кредит” учитываются расчеты с работниками организации за товары, проданные им в кредит.

На сумму выданных организацией своим работникам поручений-обязательств в течении действия кредита на основании лицевых счетов торговых организаций составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

Кредит субсчета 76-6 “Расчеты за товары проданные в кредит”

При перечислении удержанных сумм торговым организациям составляется проводка:

Дебет субсчета 76-6 “Расчеты за товары проданные в кредит”

Кредит счета 51 “Расчетный счет”

На субсчете 76-7 “Расчеты с гражданами за принятые от них продукцию, скот и птицу” учитывают расчеты с населением за принятые от него сельскохозяйственные продукты, скот и птицу для реализации.

На стоимость принятой от них продукции, скота и птицы для реализации составляют бухгалтерские проводки:

Дебет счета 43 “Готовая продукция”

Дебет субсчета 11-7 “Животные принятые от населения для реализации” и др.

Кредит субсчета 76-7 “Расчеты с гражданами за принятые от них продукцию, скот и птицу”

Выплаченные причитающиеся гражданам суммы отражаются бухгалтерскими проводками:

Дебет субсчета 76-7 “Расчеты с гражданами за принятые от них продукцию, скот и птицу”

Кредит счета 55 “Специальные счета в банках”

Кредит счета 50 ”Касса”

Субсчет 76-8 “Расчеты по арендным обязательствам и лизинговым платежам” используется при лизинговых отношениях.

По кредиту данного субсчета отражается увеличение задолженности при начислении долга за полученное в лизинг имущество, по дебету - уменьшение долга обусловленное его оплатой.

На субсчете 76-9 “Расчеты по прочим операциям” учитываются расчеты по операциям некоммерческого характера (учебными заведениями, разными организациями и т.п.), с транспортными (железнодорожными и водными) организациями за услуги, оплачиваемые чеками.

Выявленная при инвентаризации безнадежная к взысканию дебиторская задолженность (если не был создан резерв по сомнительным долгам) списывается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 99 “Прибыли и убытки”

Кредит счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”

Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности отражаются проводкой:

Дебет счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”

Кредит счета 99 “Прибыли и убытки”

Синтетический учет по счету 76 ведется в журнале-ордере № 9- АПК, а аналитический - в ведомости № 38- АПК.

10.14 Учет внутрихозяйственных расчетов

Сельскохозяйственные организации могут использовать счет 79 “Внутрихозяйственные расчеты”, на котором учитывают и обобщают информацию о всех видах расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, включаемые в общий баланс объединения, организации (внутрибалансовые расчеты), в частности, расчетов по выделенному имуществу, по взаимному отпуску материальных ценностей, по продаже продукции, работ, услуг, по передаче расходов по общеуправленческой деятельности, по оплате труда работникам подразделений и т.п.

К счету 79 “Внутрихозяйственные расчеты” могут быть открыты субсчета:

79-1 “Расчеты по выделенному имуществу”;

79-2 “Расчеты по текущим операциям”;

79-3 “Расчеты по договору доверительного управления имуществом” и др.

На субсчете 79-1 “Расчеты по выделенному имуществу” учитывается состояние расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, по переданным им внеоборотным и оборотным активам.

При выделении имущества обособленным подразделениям головная организация у себя составляет бухгалтерскую проводку:

Дебет счета 79 “Внутрихозяйственные расчеты”, субсчет 1 “Расчеты по выделенному имуществу”

Кредит счета 01 “Основные средства” и др.

Полученное имущество обособленными подразделениями, принимается на учет и отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 01 “Основные средства” и др.

Кредит счета 79 “Внутрихозяйственные расчеты”, субсчет 1 “Расчеты по выделенному имуществу”.

Аналогично учитывают расчеты по передаче других товарно-материальных ценностей.

На субсчете 79-2 “Расчеты по текущим операциям” учитывается состояние всех прочих расчетов организации с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы.

На субсчете 79-3 “Расчеты по договору доверительного управления имуществом” учитывается состояние расчетов, связанных с исполнением договоров доверительного управления имуществом. Этот субсчет используется для учета расчетов учредителя управления, доверительного управляющего, а также расчетов по имуществу, переданному в доверительное управление, учитываемому на отдельном балансе.

Учредитель на стоимость имущества, переданного в доверительное управление составляет бухгалтерские проводки:

Дебет счета 79 “Внутрихозяйственные расчеты”, субсчет 3 “Расчеты по договору доверительного управления имуществом”

Кредит счета 01 “Основные средства”

Кредит счета 11 “Животные на выращивании и откорме” и др.

Принятое доверительным управляющим на отдельный баланс имущество отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 01 “Основные средства”

Дебет счета 11 “Животные на выращивании и откорме”

Кредит счета 79 “Внутрихозяйственные расчеты”, субсчет 3 “Расчеты по договору доверительного управления имуществом”

При прекращении договора доверительного управления имуществом и возврате имущества учредителю управления делаются обратные записи. Если договором доверительного управления имуществом предусмотрены иные операции с имуществом, переданным в доверительное управление, то учет этих операций ведется в общем порядке.

При перечислении денежных средств в счет причитающейся учредителю управления прибыли в отдельном балансе составляется бухгалтерская проводка:

Дебет субсчета 79-3 “Расчеты по договору доверительного управления имуществом”

Кредит счета 51 “Расчетный счет”

Учредитель управления на сумму полученных денежных средств составляет бухгалтерскую проводку:

Дебет счета 51 “Расчетный счет”

Кредит субсчета 79-3 “Расчеты по договору доверительного управления имуществом”

В балансе организации внутрихозяйственные расчеты не отражаются.

Аналитический учет по счету 79 “Внутрихозяйственные расчеты” ведется по каждому филиалу, представительству, отделению или другому обособленному подразделению организации, выделенному на отдельный баланс, а расчетов по договорам доверительного управления имуществом - по каждому договору.

10.15 Учет расчетов по краткосрочным кредитам и займам

Для учета и обобщения информации по состоянию расчетов по полученным краткосрочным (на срок не более 12 месяцев) кредитам, а также займам, привлекаемым организацией путем выпуска и размещения облигаций предназначен счет 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”

К счету 66 могут быть открыты следующие субсчета:

66-1 “Расчеты по краткосрочным кредитам банка”;

66-2 “Расчеты по краткосрочным займам”;

66-3 “Расчеты с кредитными организациями по операциям учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств”

На субсчете 66-1 учитывается движение краткосрочных кредитов банка.

Суммы полученных краткосрочных кредитов отражаются бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 51 “Расчетный счет”

Дебет счета 52 “Валютные счета” и др.

Кредит субсчета 66-1 “Расчеты по краткосрочным кредитам банка”

При оплате задолженности поставщикам за счет кредита составляется проводка:

Дебет счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

Кредит субсчета 66-1 “Расчеты по краткосрочным кредитам банка”

На субсчете 66-2 учитывается движение краткосрочных займов, привлеченных путем выпуска и размещения облигаций. При этом, если облигации размещаются по цене, превышающей их номинальную стоимость, то на номинальную стоимость составляют бухгалтерскую проводку:

Дебет счета 51 “Расчетный счет”

Кредит субсчета 66-2 “Расчеты по краткосрочным займам”

На сумму превышения цены размещения облигаций над их номинальной стоимостью составляют проводку:

Дебет счета 51 “Расчетный счет”

Кредит счета 98 “Доходы будущих периодов”

На сумму, отнесенную в доходы будущих периодов равномерно в течении срока обращения облигаций составляют проводку:

Дебет счета 98 “Доходы будущих периодов”

Кредит счета 92 “Внереализационные доходы и расходы”

Если облигации размещаются по цене ниже их номинальной стоимости, то разница между ценой размещения и номинальной стоимостью облигаций доначисляется равномерно в течение срока обращения облигаций. Данная операция отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 92 “Внереализационные доходы и расходы”

Кредит субсчета 66-2 “Расчеты по краткосрочным займам”

На сумму причитающихся к уплате процентов по полученным кредитам и займам на нужды текущей деятельности составляют бухгалтерскую проводку:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”

При несвоевременном возврате сумм полученных кредитов к заемщику применяются штрафные санкции и проценты по просроченным кредитам, которые отражаются бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы»

Кредит счета 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”

На сумму погашения кредитов и займов составляют бухгалтерскую проводку:

Дебет счета 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”

Кредит счета 51 “Расчетный счет”

На субсчете 66-3 учитываются расчеты с кредитными организациями по операции учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств со сроком погашения не более 12 месяцев.

Операция учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств отражается организацией-векселедержателем на номинальную стоимость векселя бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 51 “Расчетный счет” и др.

Кредит субсчета 66-3 “Расчеты с кредитными организациями по операциям учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств”

На учетный процент, уплаченный кредитной организацией составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы»

Кредит субсчета 66-3 “Расчеты с кредитными организациями по операциям учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств”

Операция учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств закрывается на основании извещения кредитной организации об оплате путем отражения суммы векселя бухгалтерской проводкой:

Дебет субсчета 66-3 “Расчеты с кредитными организациями по операциям учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств”

Кредит счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”, субсчет 3 «Векселя полученные»

При возврате организацией-векселедержателем денежных средств, полученных от банка в результате учета (дисконта) векселей или иных долговых обязательств, из-за невыполнения в установленный срок векселедателем или другим плательщиком по векселю своих обязательств по платежу производится запись по дебету субсчета 66-3 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. При этом задолженность по расчетам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченная просроченными векселями, продолжает отражаться на счетах учета дебиторской задолженности.

Аналитический учет дисконтированных векселей ведется по кредитным организациям, осуществившим учет (дисконт) векселей и иных долговых обязательств, векселедателям и отдельным векселям.

10.16 Учет расчетов по долгосрочным кредитам и займам

Долгосрочные кредиты банков являются одним из источников реконструкции, расширения производства, инвестиций в фондьное строительство и т.п. Для обобщения информации о состоянии расчетов по полученным долгосрочным (на срок более 12 месяцев) кредитам, а также займам, привлекаемым организацией путем выпуска и размещения облигаций предназначен счет 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”

Порядок кредитования, оформления кредитов и займов, а также их погашения определяется правилами (инструкциями) Национального банка Республики Беларусь.

К счету 67 могут быть открыты следующие субсчета:

67-1 “Расчеты по долгосрочным кредитам банка”;

67-2 “Расчеты по долгосрочным займам”;

67-3 “Расчеты с кредитными организациями по операциям учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств”.

Суммы полученных долгосрочных кредитов и займов, их погашение, а также операции дисконта векселей на счетах бухгалтерского учета отражаются аналогично счету 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”. Синтетический учет по счетам 66, 67 ведется в журнале-ордере № 6- АПК. Аналитический учет кредитов и займов ведут в ведомости аналитического учета кредитов и займов.

11. Учет материально-производственных запасов

11.1 Экономическая сущность материально-производственных запасов, их оценка и задачи учета

Международный стандарт (МСФО) №2 «Запасы» раскрывает значение термина как активы предназначенные:

для перепродажи в ходе коммерческой деятельность;

для использования в производстве при такой перепродаже;

для использования в производственном процессе в форме сырья и материалов.

Под сырьем понимается продукция добывающей промышленности (руда, нефть и т.д.), сельского хозяйства (зерно, молоко и т.д.), а под материалами - продукция обрабатывающих отраслей (ткань, мука и т.д.), предназначенная для дальнейшего использования в процессе производства.

Для осуществления непрерывности процесса производства, сельскохозяйственные организации должны иметь в своем наличии оборотные средства (семена и посадочный материал, корма, средства защиты растений и животных, нефтепродукты и т.д.).

Сырье и материалы (предметы труда)входят в состав производимой продукции, образуя ее материальную основу. На стоимость израсходованного сырья и материалов возрастают затраты на производство готовой продукции.

К материально-производственным запасам в сельскохозяйственных организациях относят: производственные запасы (предметы труда), полученную сельскохозяйственную продукцию (продукты труда).

Материально-производственные запасы могут поступать в сельскохозяйственные организации по следующим каналам:

приобретенные за плату на стороне;

изготовленные в собственных ремонтных мастерских, промышленных цехах;

от ликвидации и разборки основных средств при их списании;

безвозмездное получение;

излишки, выявленные в результате проведения инвентаризации;

поступление давальческого сырья для переработки, а также принятого на ответственное хранение.

Исходя из источника поступления они подразделяются на покупные и собственного производства.

В соответствии с действующим Планом счетов для учета материально-производственных запасов в организациях предназначены следующие балансовые инвентарные, активные счета: 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция».

Сельскохозяйственную продукцию и животных собственного производства текущего года оценивают по нормативно-прогнозной себестоимости с корректировкой в конце года до фактической себестоимости; производства прошлых лет по фактической себестоимости.

Нормативно-прогнозную себестоимость в конце года доводят до уровня фактической путем отнесения калькуляционной разницы, способом дополнительной записи (перерасходе) или «сторно» (экономии). Полученную побочную продукцию (солома, навоз) оценивают по ценам их возможной реализации.

Промышленную продукцию выработанную в цехах и промышленных производствах из сельскохозяйственной продукции прошлых лет, а также покупной, оценивают по фактической себестоимости. Покупные производственные запасы промышленного производства оценивают исходя и цен приобретения и других расходов.

В бухгалтерском учете покупные сырье и материалы могут быть оценены по одному из трех вариантов:

по фактической себестоимость приобретения, которая определяется как средняя взвешенная величина;

по учетным ценам, с определение отклонений последних от фактической себестоимости;

по ценам последнего приобретения.

Производственные запасы, полученные при выполнении товарообменных операций оценивают исходя из учетной цены отгруженного товара на дату отгрузки с включением таможенных платежей (иные платежи), налогов в соответствии с действующим законодательством.

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются: правильное, своевременное и достоверное документальное оформление всех операций по заготовке, приобретению и отпуску материалов; правильное определение их себестоимости; организация контроля за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех этапах их движения; установление контроля за использованием в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования; принятие мер по предотвращению образования недостач, хищений, потерь от порчи и незаконного расходования; контроль за своевременным и правильным ведением складского учета.

11.2 Документальное оформление учета движения производственных запасов и готовой продукции

Для оформления отправки полноты оприходования зерновых культур, рапса и других масличных культур, семян однолетних и многолетних трав от комбайнов на зернотока, в склады и другие места хранения применяется «Реестр отправки сельскохозяйственной продукции с поля» (ф.№ ГП-1).

До уборки урожая в бухгалтерии организации бланки реестров пронумеровывают порядковыми номерами. Выдача пронумерованных бланков реестров производится комбайнерам, шоферам (трактористам), участвующим в уборке урожая, с регистрацией в журнале под расписку с указанием с какого по какой номер реестров каждый из них получил. Неиспользованные комбайнерами и шоферами (трактористами) бланки в обязательном порядке должны быть возвращены в бухгалтерию организации с указанием в журнале неиспользованных номеров реестров. Шофер (тракторист), загрузив транспортное средство зерном, заполняет в своем экземпляре реестра следующие реквизиты: вид продукции, дату составления реестра, номер подразделения, в котором производится уборка урожая, с каких земель получена продукция (осушенные, орошаемые), марку и номер комбайна, фамилию, имя, отчество комбайнера, примерный бункерный вес зерна, исходя из его влажности и вида. Одновременно комбайнер в своем экземпляре заполняет такие реквизиты, как вид продукции, дата составления реестра, номер подразделения, где производится уборка урожая, с каких земель получена продукция (осушенные, орошаемые), номер и марка транспортного средства, фамилия, имя, отчество шофера (тракториста), примерная бункерная масса зерна. В подтверждение совершенной операции комбайнер расписывается в экземпляре реестра шофера (тракториста), а последний - в экземпляре комбайнера. В день уборки урожая у комбайнера на руках будет находится один экземпляр реестра, независимо от числа транспортных средств, отвозящих зерно. Один экземпляр реестра будет находится и у шофера (тракториста), независимо от числа комбайнов от которых отвозится продукция. Он же является сопроводительным документом на доставку зерна на зерноток.

Доставив продукцию на зерноток, шофер (тракторист) предъявляет заведующему свой экземпляр реестра. Заведующий зернотока взвешивает продукцию, указывает в нем массу принятого зерна и подтверждает своей подписью. Одновременно заведующий зернотоком фактическую массу продукции записывает в накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (ф.№ГП-2). Шофер (тракторист) своей подписью подтверждает массу сданного на зерноток зерна.

В конце рабочего дня в накопительных ведомостях и реестрах подсчитываются итоги, производятся записи в карточки (книги) складского учета, в путевые и учетные листы для начисления заработной штаты шоферам, комбайнерам. Заведующий током своей подписью в накопительной ведомости подтверждает массу принятого зерна.

Кроме того, в накопительной ведомости бригадир (агроном) указывает размер убранной площади в гектарах.

Не позднее следующего дня реестры и первый экземпляр накопительной ведомости представляются в бухгалтерию, где производится сверка их показателей. Второй экземпляр накопительной ведомости кладовщик в конце месяца в месте с отчетом о движении продукции сдает в бухгалтерию организации.

Для сокращения времени простоя комбайна при оформлении документов на отправку зерна может использоваться, как вариант, талонный способ учета.

При талонном способе применяются следующие документы: талон шофера, талон комбайнера, журнал учета выданных талонов, накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции, выписка из накопительной ведомости.

При использовании на уборке урожая бункеров-накопителей также применяют талоны, которые выдаются механизатору, обслуживающем бункер-накопитель.

Зерно, поступившее от комбайнеров на ток, требует дополнительной подсушки и сортировки. Результаты сортировки и сушки зерна оформляются актом на сортировку и сушку продукции растениеводства (ф.№ ГП-3). В нем указывается количество отпущенного зерна в подработку и количество полученных продуктов переработки (зерно полноценное, используемые зерноотходы с указанием процента содержания в них зерна, неиспользуемые отходы и усушка). Продукция в обязательном порядке должна взвешиваться. На основании лабораторного анализа в акте отражаются качественные показатели продукции до подработки и после ее проведения. Акт составляется в одном экземпляре в день проведения доработки зерна, подписывается главным агрономом (агрономом-семеноводом), заведующим током лицами, принимавшими участие в подработке продукции и утверждается руководителем организации.

Акт служит основанием для оприходования полноценного зерна, зерноотходов, а также для списания неиспользуемых отходов и усушки. Зерно, отправленное на сдачу государству, или другим организациям независимо, откуда оно берется (с поля или зернохранилища), перед отправкой в обязательном порядке взвешивается и оформляется товарно-транспортной накладной (ф.ТТН-1(растениеводство). При отправке сортовых семян (суперэлитные или элитные) дополнительно выписывают аттестат на семена (ф.№216), на сортовые семена гибридных популяций первой и последующих репродукций - свидетельство на семена (ф.№215), если они отвечают требованиям посевного стандарта, и сортовым удостоверением (ф.№213), если они не отвечают требованиям посевного стандарта по чистоте и влажности. Сортовые качества показывают на основании актов апробации. Посевные качества в вышеназванных документах проставляют на основании удостоверений о кондиционности семян, выдаваемых контрольно-семенными лабораториями.

При механизированной уборке урожая картофеля, овощей, корнеплодов оприходование продукции производится с применением Реестров отправки сельскохозяйственной продукции с поля (ф.№-ГП-1) и Накопительных ведомостей поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (ф.№ ГП-2). Порядок применения указанных документов такой же как и при оприходовании зерна. При ручном сборе картофеля, овощей, корнеплодов, плодов ягод в первой графе накопительной ведомости указываются фамилия, имя, отчество сборщиков, а в других - каждое взвешивание сдаваемой продукции. В конце дня подсчитывается масса сданной продукции каждым сборщиком за день, что и подтверждают своей подписью сборщики. При невозможности взвешивания продукции для определения массы собранного урожая может применяться тара определенной вместимости и массы.

Сбор урожая корнеклубнеплодов и капусты учитывается по физической массе после очистки от земли и ботвы (зеленого листа капусты). Процент содержания примеси земли и ботвы в корнеклубнеплодах зеленого листа капусты определяется путем выборочного взвешивая нескольких партий клубней до и после очистки от земли и ботвы, а капусты - от зеленого листа. После определения процента содержания земли и зеленого листа составляется акт, который служит основание для проведения скидки на сверхдопустимую заземленность и уточнения валового урожая корнеклубнеплодов и капусты. Допустимая заземленность определяется согласно ГОСТам на приемку продукции заготовительными организациями.

Ботву корнеклубнеплодов и зёленый лист, используемые на корм животным или силос, учитывают как зеленую массу.

При невозможности взвешивания продукции, определение массы корнеклубнеплодов, заложенных на хранение в бурты, и оприходование урожая допускается путем замера буртов. Масса корнеклубнеплодов в одном кубическом метре определяется путем выборочного взвешивания в зависимости от размера и сорта клубней, с составлением акта. При этом должна приниматься фактическая масса одного кубического метра, а не нормативная. В таких случаях для оприходования продукции составляется «Акт приема-передачи грубых и сочных кормов» (ф.№ПЗ-7).

Продукцией культурных, улучшенных и естественных пастбищ является зеленая масса трав, скормленная скоту на корню, использованная на приготовление силоса, сенажа, травяной муки, а также на сено.

При заготовке кормов следует руководствоваться отраслевыми регламентами (заготовка сена, заготовка сенажа, заготовка силоса), утвержденными Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 5 июня 1996 г, а также ГОСТами 4808-87, 23637-90, 23638-90.

Заготовленное сено и солома приходуются непозднее трех дней после закладки их на постоянное хранение.

Определение массы рассыпных и спрессованных в тюки (рулоны) сена и соломы, высушенных в поле до кондиционной (стандартной) влажности, при наличии весового хозяйства производится взвешиванием, а при отсутствии весового хозяйства масса спрессованных в тюки (рулоны) сена и соломы определяется по их количеству и средней массе одного тюка (рулона), полученной контрольным взвешиванием, а рассыпного сена - исходя из объема и фактической массы одного кубического метра на момент обмера.

Для приемки и оприходования рассыпного сена (при невозможности его взвешивания) руководителем организации создается специальная комиссия в составе агронома, зоотехника, заведующего участком (бригадира), под непосредственным руководством которого производилась работа по скирдорованию сена. Если заготовленное сено передается под материальную ответственность заведующему фермой (весовщику-фуражиру), то в состав комиссии включается и это лицо.

Комиссия проверяет качество укладки сена, тщательно обмеряет стога (скирды), определяет их объем, массу и качество заготовленных кормов. Определение массы производится по данным объемного измерения стогов (скирд) и установления массы одного кубического метра сена.

При заготовке сена с досушиванием с активным вентилированием его оприходование производится в пересчете на кондиционную (стандартную влажность 17%).

При заготовке сена повышенной влажности (22% - 28%) с добавлением химических консервантов его оприходование производится также в пересчете на стандартную влажность.

Обмер сенажа производится не ранее чем через 10-15 дней, силоса - 20 дней и непозднее чем через 30 дней после окончания загрузки сооружения. Продукция приходуется на основании акта приема-передачи грубых и сочных кормов (ф.№ПЗ-7) в двух экземплярах. Акт подписывается членами комиссии и материально-ответственным лицом, принявшим корма на хранение, и утверждается руководителем организации.

К актам прилагается схема расположения стогов (скирд). Каждый стог (скирда) нумеруют, указывают время укладки, объем в кубометрах, массу заготовленного сена. Все эти данные записывают на дощечку (бирку), которую вставляют в стог (скирду) в условленное место. Количество зеленой массы травы пастбищ, скормленной скоту на корню, определяется комиссией, в состав которой обязательно должны включаться специалисты агрономической и зоотехнической служб сельскохозяйственных организаций, укосным или зоотехническим методами. При зоотехническом методе количество зеленой массы определяется исходя из полученной продукции животноводства и норм расхода кормов.

Примерные нормы расхода кормовых единиц на производство единицы животноводческой продукции в пастбищный период следующие: при среднесуточном надое до 10 кг молока -- 1 кормовая единица на 1 кг молока; до 12 кг -- 0,9; свыше 12 кг -- 0,8 кормовой единицы; на 1 кг привеса КРС-8-8.5 кормовой единицы. В одном килограмме зеленого корма содержится в среднем 0,18 кормовой единиц.

Для оприходования пастбищных кормов зоотехническая служба должна вести пастбищный дневник, где указывается период выпаса, поголовье скота и наименование угодий (трав).

При укосном методе урожай выросшей на пастбище травы определяется комиссией путем скашивания и взвешивания зеленой массы. Для чего перед скармливанием в нескольких местах пастбища скащивают участки длиной 10 м и шириной, соответствующей ширине захвата косилки. Полученную зеленую массу взвешивают, делят на скошенную площадь и определяют урожайность.

Зеленую массу естественных пастбищ, скормленную скоту путем выпаса, отражают в учете по количеству и сумме фактических затрат по уходу за пастбищами, а при их отсутствии -- только по количеству.

Количество зеленой массы кормовых угодий, скормленной путем выпаса скота сельских жителей, определяется исходя из количества голов скота и расхода зеленой массы на 1 голову в сутки или укосным методом. Средний расход зеленой массы на 1 голову в сутки - 50 кг.

Для отражения в учете зеленой массы травы естественных культурных и улучшенных пастбищ, скормленной скоту путем выпаса, комиссия составляет акт на оприходование пастбищных кормов, учтенных зоотехническим методом (ф. № ПЗ-8) или акт на оприходование пастбищных кормов, учтенных по укосному методу (акт составляется произвольной формы).

На отпуск кормов внутри организации выписывают требование-накладную (ф.№ПЗ-6).

...