Бухгалтерский учет как наука и профессия

54. АУДИТ ЭФФЕКТИВНОСТИ И ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ КАК ОСНОВНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЙ

Аннотация. В статье приводится понятие аудита эффективности бизнес-процессов, выявляются основные отличительные признаки данного аудита от других, наиболее распространенных, видов аудитов. Подчеркивается важность внедрения системы внутреннего контроля в деятельности каждого предприятия, выявляется цель проведения внутренних аудитов.

Ключевые слова. Бизнес-процесс, система внутреннего контроля, эффективность, аудит эффективности бизнес-процессов, управленческий аудит.

Abstract. The article presents the concept of efficiency audit of business processes, identifies the main distinctive features of the audit from the other, most common, types of audits. Stresses the importance of implementation of the system of internal control in the activities of each enterprise, revealed the purpose of the internal audits.

Key words. Business process, internal control system, effectiveness, efficiency audit of business processes, audit management.

Бизнес-процессы в условиях современной рыночной экономики занимают крайне важную роль. Им подчинены все экономические субъекты, начиная от предприятия малого бизнеса и заканчивая крупными предприятиями или холдингами.

Развитие информационных технологий и активный рост конкуренции способствуют увеличению интереса к современным методам эффективного управления предприятием, увеличивающим прозрачность каждого бизнес-процесса. Этот интерес связан, прежде всего, с желанием увеличить доходность и инвестиционную привлекательность предприятия, расширить его имеющиеся преимущества и возможности. Неотъемлемой частью любого бизнес-процесса является аудит и внутренний контроль.

Система внутреннего контроля (СВК) направлена на выявление слабых мест в деятельности, составлении общей картины финансово-экономической структуры, на повышение ее результативности и эффективности, соблюдение законодательства, своевременное выявление рисков и формирование мер по их предотвращению или минимизации.

Итак, можно сказать, что целью проведения внутренних аудитов является поиск и исправление недостатков в сфере управления предприятием. Акцент делается не на правильности ведения учета и поиске отступлений от правил и законов, а на систематической оценке результативности использования ресурсов для достижения поставленных целей, поиске причин неэффективных процессов и возможностей оптимизации [2,с.128]. Т.к. аудит эффективности бизнес-процессов - относительно новое явление, то многие зарубежные и отечественные исследователи причисляют к управленческому аудиту. Так, например, А.Д. Шеремет отмечает, что аудит эффективности бизнес-процессов представляет собой анализ хозяйственной деятельности организации, проводимый для определенных целей: оценки эффективности управления, выявление возможностей улучшения хозяйственной деятельности, внесение рекомендаций относительно улучшения деятельности. Что, так или иначе, позволяет проводить параллели между аудитом эффективности бизнес-процессов и управленческим аудитом.

Также не существует общей методики аудита. Это связано с тем, что внутренний аудит, в первую очередь, направлен на совершенствование деятельности компании. Таким образом, компания имеет право на создание такой собственной методики проведения аудита бизнес-процессов, которая будет выявлять наиболее значимые показатели.

С другой стороны, не стоит полагать, что не существует некой базы, на которой строятся методики компаний. В теории и на практике встречаются некоторые общие подходы к аудиту СВК. Например:

* Международные профессиональные стандарты внутреннего аудита определяют общие принципы проведения аудиторской проверки;

* Международные стандарты аудита 1 и стандарт PCAOB2 (в частности, аудиторский стандарт № 5 «Проведение аудита внутреннего контроля над финансовой отчетностью, интегрированный в общий аудит финансовой отчетности»);

* Методика проведения внутренней аудиторской проверки, описанная в статье И.А. Красновой «Методика проведения внутренней аудиторской проверки эффективности системы внутреннего контроля бизнес-процессов»;

* Альтернативная методика аудита СВК, наиболее часто применяемая в банковском секторе, представленная в статье Н.М. Заварихина, Ю.В. Потехиной «Методология и методика внутреннего аудита в коммерческих банках» и мн. др.

Проанализировав существующие методики проведения аудита, а также международные стандарты аудита, предлагаем выделить следующие основные этапы проведения аудита системы внутреннего контроля (рис.1).



Рисунок 1 - Схема проведения аудита системы внутреннего контроля бизнес-процесса.

В последние годы в мировой практике в области аудита становится необратимой тенденция отхода от понимания роли аудитора как фиксатора степени достоверности бухгалтерской отчетности и финансовых результатов в сторону представления его в качестве консультанта, аналитика. В настоящее время источники роста бизнеса у крупных фирм переместились в область многообразных консультационных услуг, помогающих менеджерам выявлять и оценивать показатели, важные для создания стоимости. [1,с.18] Следует отметить, что аудит эффективности бизнес- процессов является достаточно новой разновидностью аудита для России, успех его внедрения зависит от правильности поставленных перед аудитором задач и от правильного выбора критериев оценки эффективности. Он ставит перед собой решение более сложных задач в отличие от традиционного аудита, так как охватывает всю деятельность предприятия. Поэтому нужно внимательно относиться к выработке его методологической базы, так как именно от этого зависит эффективность и окупаемость средств, вложенных в проведение данного аудита.



Литература

Булыга Р. П. Инновации современного аудита: аудит эффективности бизнес-процессов / Р. П. Булыга // Аудитор- 2012. -- № 3.- с. 16-22

Крышкин О. Настольная книга по внутреннему аудиту: Риски и бизнес-процессы. М.: АЛЬПИНА ПАБЛИШЕР, 2013.- с. 228

Ситнов А. А. Операционный аудит и его предметная область / А. А. Ситнов // Аудит и финансовый анализ -- 2007. -- № 2. -- с.146-153



55. МЕТОДИКА КОНТРОЛЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРОВ ФИНАНСОВОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ НА ОСНОВЕ ИНТЕГРАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТОВ

Аннотация. Обязательным элементом бюджетного управления является контроль исполнения бюджетов. При этом генеральный бюджет включает множество бюджетных форм, содержащих большое количество индикаторов, динамика которых может быть разнонаправленной, что в процессе контроля исполнения бюджетов затрудняет принятие решения о векторе происходящих изменений. В таких условиях наиболее эффективным является применение обобщающих показателей. В статье представлен авторский подход к формированию внутрифирменной методики контроля эффективности результатов деятельности центров финансовой ответственности на основе интегральной оценки исполнения бюджетов.

Ключевые слова: генеральный бюджет, бюджетирование, бюджетное управление, интегральная оценка, цент финансовой ответственности, эффективность деятельности ЦФО.

Annotation.A mandatory element of budget management is the control of budgets. The General budget includes a variety of budget forms that contain a large number of indicators, the dynamics of which can be different that in the process of budgetary control hampers the decision on the vector of the changes. In such circumstances, the most effective is the use of General indicators. The article presents the author's approach to the formation of intrafirm methods of control of efficiency of results of activity of financial responsibility centers on the basis of an integrated assessment of budget execution.

Keywords: General budget, budgeting, budget management, integrated assessment, center of financial responsibility, the effectiveness of the CFA.



Структурные изменения в отечественной экономике сопровождались активным внедрением на микроуровне новых технологий управления, в том числе и бюджетирования. Наиболее значимыми управленческими задачами, решаемыми с помощью бюджетирования, являются, во-первых, создание модели будущего функционирования организации и результатов её хозяйственной деятельности, выраженной через конкретные числовые значения. Во-вторых, бюджетирование предоставляет возможность выбрать наиболее эффективный вариант управления в условиях ограниченности ресурсов. И, в-третьих, повышается эффективность расходования материальных и финансовых ресурсов

В то же время ни одна управленческая система не может эффективно функционировать без наличия адекватного контроля. В полной мере это справедливо и для бюджетного управления. Недостаточно спрогнозировать направления и условия деятельности предприятия, необходимо оценить результаты выполнения плановых показателей и установить причины отклонений по местам их возникновения и ответственным лицам, что позволит оценить не только результаты, полученные в целом по предприятию, но и эффективность деятельности его отдельных структурных подразделений - центров финансовой ответственности (ЦФО).

При этом еще на стадии планирования для каждого ЦФО в зависимости от выполняемых им функций должен быть определен набор ключевых показателей эффективности, которые должны стать базой не только для контроля деятельности подразделения, но и для оценки степени эффективности работы менеджеров и для системы мотивации персонала. Поэтому помимо операционных и финансовых бюджетов, входящих в состав Генерального бюджета, необходимо формирование и группы частных бюджетов, определяющих основные параметры функционирования отдельных ЦФО.

Как правило, при сопоставлении бюджетных и фактических показателей, возникают и положительные и отрицательные отклонения, то есть с точки зрения эффективности они имеют разнонаправленный характер, что затрудняет общую оценку достигнутых ЦФО результатов. В таких условиях наиболее эффективным является применение обобщающих показателей. Мониторинг экономической литературы свидетельствует о наличии интереса к разработке интегральных оценок эффективности. В числе наиболее распространенных следует отметить методы расчетно-индикативный и экспертных оценок, описанные многочисленными авторами [2, 3, 4, 6]. Не умаляя значения проведенных исследований, отметим, что практически все они имеют общеметодический характер и не отражают специфики функционирования конкретного экономического субъекта и тем более его отдельного структурного подразделения - ЦФО. Исходя из вышеизложенного нами разработана авторская методика контроля эффективности результатов деятельности центров финансовой ответственности на основе интегральной оценки исполнения бюджетов. Её применение предполагает ряд последовательных этапов.

Этап 1. Определяется состав показателей, определяющих эффективность функционирования отдельных ЦФО. Выбор осуществляется исходя из функциональных особенностей деятельности. Количество показателей не лимитируется, но их состав следует применять последовательно в целях достижения сопоставимости полученных результатов.

Этап 2. Каждому показателю эффективности менеджментом компании задается бюджетное значение (ПЭ_бюдж), адекватное стратегии и тактике экономической деятельности экономического субъекта, а также специфике функционирования конкретного ЦФО.

Этап 3. Применяется метод линейного преобразования. Поскольку все бюджетные показатели характеризуют различные параметры функционирования ЦФО, то их абсолютные значения являются не сопоставимыми. Поэтому для устранения данного недостатка в экономике чаще всего применяют ранжирование, в процессе которого дается субъективная оценка уровня показателя и его динамике, и метод рейтинговых оценок. Общим и наиболее существенным для обоих методов является необходимость в большинстве случаев применения субъективных суждений. Мы предлагаем применять метод линейного преобразования, суть которого сводится к тому, что переменные x1, x2, ..., xn заменяются на новые переменные x'1, x'2, ..., x'n, через которые первоначальные переменные выражаются линейно. То есть в результате линейного преобразования одно множество объектов отображается на другое множество объектов. Как отмечал Р. Аллен «для линейного преобразования наиболее общим является следующее определение: отображение одного множества векторов на другое множество, при котором линейная комбинация векторов первого множества отображается подобной же линейной комбинацией векторов второго множества» [1, с. 58].

Мы предлагаем преобразовать исходное значение каждого бюджетного показателя, включенного в интегральную оценку, к такому виду, нормативным ограничением для которого всегда бы была единица. Такое преобразование позволит перевести отдельные показатели в единую плоскость координат, что сделает их сопоставимыми.

Этап 4. По каждому показателю рассчитывается коэффициент линейного преобразования путем деления единицы на установленное бюджетное значение показателя. Данный коэффициент позволит в дальнейшем путем линейного преобразования рассчитать производное значение исходного показателя, как бюджетного, так и фактического. При этом, как уже было отмечено, мы руководствовались следующим: все бюджетные показатели характеризуют различные параметры функционирования ЦФО и сопоставить их абсолютные величины невозможно. Применение линейного преобразования позволит получить такое производное значение исходного бюджетного показателя, для которого норматив всегда бы равнялся единице, что математически будет выглядеть следующим образом:

(1)

где: - нормативный производный показатель,

- бюджетное значение показателя эффективности,

коэффициент линейного преобразования.

Шаг 5. Определяется нормативное производное значение интегрального показателя эффективности деятельности ЦФО по формуле:

(2)

где: - нормативный интегральный показатель эффективности деятельности ЦФО,

- бюджетное значение k-того показателя, характеризующего экономическую эффективность деятельности ЦФО, включенного в интегральную оценку,

коэффициент линейного преобразования.

Поскольку то в результате суммирования мы всегда получим целое число, значение которого показывает количество отдельных бюджетных показателей, использованных для интегральной оценки.

Этап 6. Определяется промежуточное производное значение показателя путем умножения его фактического значения на коэффициент линейного преобразования. Расчет осуществляется по формуле:

(3)

где: - фактический промежуточный производный показатель,

- фактическое значение показателя эффективности,

коэффициент линейного преобразования.

Полученное в результате линейного преобразования фактическое производное значение показывает степень соответствия исходного показателя его нормативному значению.

Этап 7. Определяется фактический производный показатель эффективности деятельности ЦФО (ППЭ_факт) путем корректировки ППП_факт по экономическому содержанию выявленного отклонения фактического результата от бюджетного. При этом возможны четыре варианта:

а) фактическое значение больше бюджетного и является положительным результатом, тогда ППЭ_факт = ППП_факт;

б) фактическое значение меньше бюджетного и является отрицательным результатом, тогда ППЭ_факт = ППП_факт;

в) фактическое значение больше бюджетного и является отрицательным результатом, тогда ППЭ_факт = 1 - (ППП_факт - 1);

г) фактическое значение меньше бюджетного и является положительным результатом, тогда ППЭ_факт = 1 + (1-ППП_факт);

Этап 8. Определяется фактическое значение интегрального показателя эффективности деятельности ЦФО по формуле:

(4)

где: - фактический интегральный показатель эффективности деятельности ЦФО,

- фактическое производное значение k-того показателя, характеризующего экономическую эффективность деятельности ЦФО, включенного в интегральную оценку.

Следует отметить, что в предыдущих исследованиях Омельченко В.О. предлагался несколько схожий подход для интегральной оценки финансовой устойчивости экономических субъектов [5], но вышеописанная методика модифицирована именно в целях оценки деятельности ЦФО порезультатом достижения бюджетных показателей и позволяет учесть характер влияния положительных и отрицательных отклонений. Проиллюстрируем методику расчета внутрифирменного интегрального показателя финансовой устойчивости на условном примере, результаты расчета представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Расчет интегрального показателя эффективности деятельности ЦФО «Отдел продаж» за 201х г.

Как следует из приведенного примера ЦФО «Отдел продаж» по двум ключевым показателям из пяти получил отрицательный результат, но значение фактического интегрального показателя эффективности деятельности свидетельствует, что в целом деятельность данного ЦФО следует оценивать положительно. Наверняка предложенная нами методика обладает определенными недостатками, но на наш взгляд, её практическое применение имеет следующие преимущества:

1. Разнонаправленные результаты выполнения отдельных бюджетных показателей не позволяет сделать однозначный вывод о результатах эффективности функционирования ЦФО в целом. Интегральная оценка дает возможность определить общий вектор достигнутых результатов.

2. Существенным достоинством следует считать возможность формирования индивидуального варианта интегрального показателя экономической эффективности для каждого ЦФО, наиболее адекватного специфике его функциональной деятельности.

3. Интегральной оценка эффективности деятельности ЦФО позволяет осуществлять сопоставительный анализ не только динамику полученных результатов по отдельному структурному подразделению, но и проводить сравнительный анализ эффективности деятельности ЦФО, выполняющими диаметрально отличающиеся функциональные обязанности, как за период, так и в динамике.

4. Предложенный метод может стать основой системы мотивации персонала, поскольку в условиях, когда по одним бюджетным параметрам достигаются положительные фактические результаты, а по другим отрицательные, становится затруднительным дать общую оценку достигнутых результатов. Применение интегральной оценки позволяет сделать обобщающий вывод.

5. Наиболее важным достоинством методики мы считаем возможность интегрирования не только финансовых, но и нефинансовых бюджетных показателей в разрезе блоков оценки эффективности деятельности ЦФО (финансы, клиенты, внутренние бизнес-процессы, обучение и развитие), что может использоваться в качестве инструмента практической реализации системы сбалансированных показателей.

Литература

1. Аллен Р. Математическая экономика / Пер. с англ. - М., 1963.

2. Гилязова Л. Р. Методика расчета интегрального показателя финансовой устойчивости на основе данных бухгалтерского баланса // Молодой ученый. -- 2012. -- №8. -- С. 91-93.

3. Кован С.Е., Кочетков Е.П. Финансовая устойчивость и её оценка для предупреждения банкротства предприятия // Экономический анализ: теория и практика. - 2009. - № 15 (144). - С. 52-60.

4. Любушин Н.П., Бабичева Н.Э., Галушкина А.И., Козлова Л.В. Анализ методов и моделей оценки финансовой устойчивости организаций // Экономический анализ: теория и практика. - 2010. - №1 (166). - С. 3-11.

5. Омельченко, В. О. Методика формирования внутрифирменного интегрального показателя финансовой устойчивости / В. О. Омельченко // Вестник РГЭУ (РИНХ). - 2014. - № 1 (45). - С. 118-125.

6. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В.. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2001.



56. УЧЕТ ВОССТАНОВЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ В ОРГАНИЗАЦИИ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ РАЗВИТИЯ ЭКОНОМИКИ В РФ

Аннотация. В современных условиях экономного использования ресурсов необходимо больше внимания уделять возможностям ремонта и технического обслуживания объектов основных средств в организации. Это, в свою очередь, требует совершенствования методов учета затрат и калькулирования себестоимости. Предприятия, которые имеют собственную ремонтную группу должны уделять данному вопросу особое внимание, так как затраты ремонтного цеха являются затратами одного из подразделений организации.

Ключевые слова: ремонт основных средств, техническое обслуживание, учет затрат, международные стандарты финансовой отчетности.

Annotation. In modern conditions the economical use of resources is necessary to focus on the ability to repair and maintenance of fixed assets in the organization. This in turn requires the improvement of methods of cost accounting and cost calculation. Companies that have the repair team should pay particular attention to this issue, as the cost of the repair subdivision is a cost of one of the divisions of the organization.

Keywords: repair equipment, maintenance, cost accounting, international financial reporting standards.

Основные производственные фонды используются как в производственных, так и в управленческих целях, что приводит к их износу. Поэтому полноценный учет основных средств невозможен без рассмотрения их ремонта и иного восстановления эксплуатационных свойств объекта.

В настоящее время получает преимущество использование понятия «техническое содержание объекта», которое включает в себя несколько комплексов работ:

1) техническое обслуживание - комплекс работ по поддержанию исправного состояния объекта;

2) ремонт - комплекс работ по восстановлению исправного состояния объекта.

Восстановительные работы на предприятии осуществляются по трем основным направлениям:

- периодическое техническое обслуживание;

- ремонт;

- капитальные вложения.

Техническое обслуживание - регламентированные в конструкторской и эксплуатационной документации операции по поддержанию работоспособного состояния объекта на протяжении срока его службы, в которые входит контроль технического состояния, очистка, регулировка и прочее.

Капитальные вложения - восстановительные работы, направленные на улучшение технических параметров объекта. Могут проводиться в виде достройки, дооборудования и модернизации.

Ремонт, в отличие от капитальных вложений, не связан с изменением первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств. Его проводят с целью приведения объекта из неисправного в работоспособное состояние, которое может осуществляться посредством разборки, замены или восстановления отдельных частей, деталей. Ремонт - это комплекс работ, который включает в себя цикл мероприятий: от определения неполадки, наладки или замены дефектного элемента, регулирования и контроля технического состояния частей объекта до заключительной операции - контроля работоспособности объекта в целом.

Если организация имеет техническую службу, то она самостоятельно определяет вид восстановительных работ для различных групп объектов основных средств, в противном случае, данную функцию может выполнять ремонтный цех или иное ответственное лицо. В данной статье особое внимание уделено хозяйственному способу организации ремонтных работ при наличии в организации ремонтно-строительной группы.

Для учета расходов на мероприятия по ремонту оборудования в организации открывается специальный журнал учета ремонта объектов, в котором отражаются данные о дефектном оборудовании, делается отметка о виде произведенных операций. На основе журнала в отношении каждого основного средства формируется технический заказ, позволяющий аккумулировать произведенные затраты в разрезе объектов. В смету входят как прямые затраты (заработная плата работников ремонтного цеха, отчисления в фонды, стоимость топлива, материалов, запчастей), так и накладные (заработная плата управленческого персонала, отчисления в фонды, электроэнергия, амортизация и прочие материалы).

Сближение экономик государств, многосторонние сделки между компаниями влекут к созданию общепринятых мировых стандартов финансовой отчетности (МСФО). В настоящее время невозможно игнорировать МСФО, так как они способствуют увеличению степени открытости предприятия, что приводит к росту инвестиций, в том числе к привлечению финансовых средств иностранных лиц и ориентации на зарубежные рынки. Несмотря на существенные различия МСФО и ПБУ, действующих в данный момент на территории Российской Федерации, в части учета ремонта объектов основных средств расхождения не были выявлены. В соответствии с МСФО (IAS) 16 «Основные средства» затраты после приобретения организацией основного средства необходимо разделять на:

1) затраты отчетного периода (техническое обслуживание и ремонт);

2) затраты, увеличивающие стоимость объекта (капитальные вложения) [1].

Затраты на восстановление основных производственных фондов учитываются по фактическим затратам, которые отражаются в учете по мере их возникновения и включаются в себестоимость того отчетного периода, когда они были произведены. Затраты на ремонт и содержание основного средства отражаются в бухгалтерском учете по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство (в данном случае при выполнении ремонтных работ действующим на предприятии структурным подразделением используется счет 23 «Вспомогательные производства» субсчет 23-1 «Ремонтное подразделение») в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных затрат (таблица 1).

Таблица 1 - Порядок отражения хозяйственных операций по субсчету 23-1 «Ремонтное подразделение»

Учет приема-сдачи объектов основных производственных фондов из ремонта оформляется соответствующим актом, например, по форме ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» [2].

Необходимо отметить, что в соответствии со ст. 324 НК РФ для обеспечения в течение двух и более налоговых периодов равномерного включения расходов на проведение ремонта основных средств организации вправе создавать резервы под предстоящие ремонты основных средств. Предельная сумма резерва предстоящих расходов на указанный ремонт не может превышать среднюю величину фактических расходов на ремонт, сложившуюся за последние три года. Если сумма фактических затрат превысила сумму созданного резерва, то остаток затрат для целей налогообложения включается в состав прочих расходов на дату окончания налогового периода. В противном случае - разница включается в состав доходов организации [3].

Проведение ремонтных работ - это реактивный подход к техническому обслуживанию основных производственных фондов. Другой подход - проактивный - направлен на уменьшение числа неисправностей посредством выполнения программы регулировки, чистки, осмотра оборудования и замены изношенных деталей, то есть профилактическое обслуживание. Руководство предприятия старается сбалансировать два подхода с целью минимизации суммы общих расходов.

В случае отсутствия в организации профилактического обслуживания, затраты, вызванные проведением ремонтных работ, будут значительно выше. Следует в данном случае учитывать и скрытые затраты, такие как выплата заработной платы рабочим во время простоя оборудования, потери готовой продукции (соответственно выручки). Возможны такие последствия как компенсационные выплаты сотрудникам организации вследствие причинения вреда здоровью при использовании поврежденного и неисправного оборудования.

Однако при определении уровня технического обслуживания необходимо учитывать такие характеристики основных производственных фондов как состояние мощностей оборудования, степень вовлеченности в производственный процесс, а также тип производственного процесса. Например, для нового оборудования потребуется небольшое профилактическое обслуживание, поскольку вероятность неисправностей мала. По мере увеличения изношенности вследствие эксплуатации основного средства растет необходимость профилактического обслуживания.

Учет затрат на техническое обслуживание аналогичен учету затрат на текущий ремонт, поэтому организациям, проводящим такой вид обслуживания, мы предлагаем выделять на субсчете 23-1 «Ремонтное подразделение» два аналитических счета:

- 23-1-1 «Затраты на техническое обслуживание»

- 23-1-2 «Затраты на ремонт».

Подводя итог вышесказанному можно сделать вывод о том, что учет затрат на проведение ремонтных работ в Российской Федерации не противоречит Международным стандартам финансовой отчетности, что говорит о сохранении данной позиции при переходе на новые стандарты отчетности. Применение проактивного подхода к техническому обслуживанию оборудования и его рациональное комбинирование с реактивным (аварийным ремонтом) обеспечивает минимизацию затрат на ремонт. В результате происходит экономия ресурсов в рамках одной организации, однако использование представленных в статье рекомендаций большим числом предприятий обеспечивает уже экономию на макроуровне, что позволяет делать более позитивные прогнозы относительно обеспеченности государства факторами производства.

Литература

1. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 16
«Основные средства»[Электронный ресурс]. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

2. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

3. Налоговый кодекс РФ: часть 2 от 5 авг. 2000г. №117-ФЗ [Электронный ресурс]. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».



57. АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО УЧЕТА КАК ФАКТОР УСПЕШНОГО РАЗВИТИЯ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Аннотация. Правильная организация работы склада - одна из важных задач каждого торгового и промышленного предприятия. В работе отражены проблемы ручного ведения складского учета, разработана методика автоматизации складского учета и предложено программное обеспечение для торговых предприятий.

Ключевые слова: складской учет, автоматизация, товары, движение.

Abstract. The correct organization of work of a warehouse - one of important tasks of each trade and industrial enterprise. Problems of conducting manual inventory accounting are reflected in work, the technique of automation of inventory accounting is developed and the software for trade enterprises is offered.

Keywords: inventory accounting, automation, goods, movement.

Для успешного развития любого предприятия, независимо от формы собственности и осуществляемого вида деятельности, необходимо правильно организовать работу его склада. В зависимости от того, насколько слаженно функционирует склад с остальными отделами компании, напрямую зависит ее рентабельность. Довольно длительное время российские предприятия вели складской учет вручную. Заполнение первичной учетной документации занимало много времени, а в конце каждого месяца заведующие складов составляли и передавали в бухгалтерию сводные отчеты, в которых отражалось движение товарно-материальных ценностей по складу за каждый отчетный месяц. Сводные данные учета складских операций использовались работниками бухгалтерии при составлении финансовой отчетности компании. Высокая трудоемкость данного процесса сопровождается рисками, связанными с человеческим фактором: ошибки в заполнении первичных документов, задержка передачи документов в бухгалтерию, ошибки при подсчете и потери товарно-материальных ценностей на складе. В качестве рекомендации для решения данных проблем предлагается внедрение автоматизированного складского учета.

Автоматизация складского учета включает в себя 5 этапов:

1. Выбор программного обеспечения и его поставщика;

2. Настройка программного обеспечения в соответствии с особенностями предприятия;

3. Установка необходимого оборудования (организация IT-структуры);

4. Тестирование программного обеспечения;

5. Внедрение и начало работы.

Для автоматизации учета товаров, материалов и прочих товарно-материальных ценностей предлагаем ввести системы адресного хранения данных и штрихкодирования, благодаря чему показатель эффективности увеличивается, решаются многие задачи, такие как: систематизация номенклатурного справочника, повышение скорости отслеживания движения отдельных объектов склада и скорости сбора и отправки заказов.

Благодаря автоматизированному складскому учету появится возможность получать сведения по остаткам ТМЦ более оперативно и достоверно. Можно увидеть остатки в режиме реального времени. Это позволит предоставлять новую услугу - клиент сможет посмотреть, на какой стадии находится его заказ (отгружен, собран или только собирается).

Становится возможным грамотно управлять складским пространством. После внедрения системы автоматизации, часть территории склада может стать свободной, благодаря чему можно приобретать новые стеллажи или специальное складское оборудование. Это предоставит возможность привлекать большее количество клиентов и увеличить число проводимых операций.

При возникновении необходимости переезда в новое помещение, автоматизация - единственное средство, которое позволит обеспечить безболезненную и быструю адаптацию, так как номенклатурный справочник, составленный на старом месте нахождения, будет готов в электронном виде, и с помощью штрихкодирования можно быстро провести инвентаризацию с целью проверки на возможные потери.

Многие предприятия не понимают значение роли автоматизации складского учета в успешном развитии своего бизнеса. Сегодня склад является ключевым звеном между поставщиком и покупателем, который при грамотно построенной работе увеличит прибыль предприятия. А максимизация прибыли, в свою очередь, - цель любого коммерческого предприятия. Высокое качество складского учета особенно важно для организаций, спецификой которых является реализация и производство продукции, так как им необходимо иметь постоянно обновляющиеся данные о проданном и оставшемся на складе товаре.

В настоящее время существует много программных продуктов для автоматизации складского учета. Нами был проведен сравнительный анализ таких программ, как «SLS-Склад-Лайт 6.0», «ОК-СКЛАД: Складской учет и торговля», «Инфо-Предприятие: Торговый Склад», «СуперСклад», «1С: Торговля и Склад». Практически все изученные программы разработаны либо для предприятий малого и среднего бизнеса, либо исключительно для крупных предприятий холдингового типа.

Данный анализ позволил выбрать наиболее подходящую программу для торгового предприятия, которой является «1С: Торговля и Склад». Она отличается своей распространенностью и надежностью. Ее доступность и постоянные обновления под изменяющееся законодательство дает ей преимущество среди всего перечня программ. «1С: Торговля и Склад» позволяет вести раздельно управленческий и финансовый учет от имени нескольких юридических лиц, вести партийный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, по средней), вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию. Программа обеспечивает простоту оформления закупки и продажи товаров, производит автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных. Она позволяет вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, а также детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам. В данной программе формируются необходимые первичные документы, оформляются счета-фактуры, автоматически строится книга продаж и книга покупок, есть возможность вести количественный учет в разрезе номеров ГТД. Для удобства работы с клиентами программа обеспечивает резервирование товаров и контроль оплаты, ведение учета товарных кредитов и контроль их погашения, а также осуществляет учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.

Предложенные мероприятия по автоматизации складского учета и внедрению предложенного программного обеспечения позволят уменьшить работу складского и учетного персонала, сократить риски, связанные с человеческим фактором, и более детально изучать структуру склада, его состояние и движения товарно-материальных ценностей в нем, что впоследствии способствует успешному развитию организации.



58. НЕФИНАНСОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Аннотация. В современных условиях хозяйствования требования заинтересованных пользователей к бухгалтерской отчетности возрастают. Для того, чтобы получить наиболее полную информацию об имущественном и финансовом положении компании уже недостаточно иметь только регламентированные формы отчетности. В связи с этим возрастает популярность нефинансовых показателей. В работе определены роль и значение нефинансовых показателей в оценке деятельности организации, приведена сравнительная характеристика финансовых и нефинансовых показателей, а также особенности раскрытия информации нефинансового характера в отчетности компании.

Ключевые слова: нефинансовые показатели, предпосылки формирования нефинансовых показателей, нефинансовая отчетность.

Abstract.In modern conditions of managing of requirements of interested users of accounting statements to increase. In order to obtain the most complete information about the ownership and financial position of the company is no longer enough to have just standard reporting form (balance sheet, income statement and Annex). In this regard, the increasing popularity of so-called non-financial indicators. The aim of this work boils down to the definition of non-financial indicators, their values and their reflection in the integrated reporting of affiliated companies.

Key words: non-financial indicators, backgrounds of the non-financial indicators formation, non-financial reporting standard for sustainability reporting.

В современных условиях хозяйствования принятие рациональных управленческих решений осложнено. В связи с этим повышаются требования внешних и внутренних пользователей к бухгалтерской информации. При формировании бухгалтерской отчетности для целей внешнего использования в центре внимания находится финансовый критерий формирования показателей. Но в современности возрастает популярность нефинансовых показателях деятельности организации. Считается, что такие показатели оказывают огромное влияние на принятие решений. Нефинансовые показатели в отчетности компаний дают пользователям бухгалтерской информации необходимые сведения об экономических, социальных и экологических направлениях и результатах деятельности компании. Такие сведения содержатся в нефинансовых или социальных отчетах.

Система нефинансовых показателей сформировалась в силу возникновения следующих предпосылок:

1. Необходимость более тщательного анализа внешней среды в связи с участившимися интеграционными процессами в бизнес - структурах;

2. Несостоятельность финансовых показателей как инструмента, иллюстрирующего полную картину функционирования компании и результатов ее деятельности в ближайшем будущем;

3. Сложности в использовании финансовых показателей в целях принятия долгосрочных управленческих решений;

4. Применение лишь финансовых показателей при анализе имущественного и финансового состояния компаний препятствует совершенствование деятельности экономического субъекта. Экономический результат таких мер трудно определяется с помощью финансовых показателей, т.к. выгоды носят отстроченный характер. В связи с этим распределение ресурсов для улучшения экономического положения организации несколько осложнено.

Т. Н. Песьякова определяет нефинансовыми качественные или иногда количественные показатели, отражающие состояние компании, которые тесно переплетены с финансовыми показателями, но не используют денежные единицы в качестве измерения.

Определение существенных различий показателей финансового и нефинансового характера способствует созданию комплексного механизма отражения бухгалтерской информации для целей внешнего и внутреннего пользования.

В таблице 1 представлена сравнительная характеристика финансовых и нефинансовых показателей.

Из данных таблицы видно, что между показателями финансового и нефинансового характера существуют различия не только в рамках особенностей их формирования, но и в целях, и в количестве, и в способах их применения и т.д. Но главное отличие состоит в способе их отражения в отчетности компаний.

Таблица 1 - Сравнительная характеристика финансовых и нефинансовых показателей

Достоверное и полное отражение блока финансовых и нефинансовых показателей в отчетности способствует обеспечению прозрачности деятельности группы компаний, ее потенциала, а также полноте предоставления информации для заинтересованных пользователей, которые предъявляют к отчетности достаточно суровые требования.

В настоящее время среди отечественных компаний все большую популярность набирает отчетность об устойчивом развитии (sustainability report), которая уже достаточно долгое время используется в группах иностранных компаний. При формировании данной формы отчетности организация Глобальной инициативы по отчетности (GlobalReportingInitiative) рекомендует использовать Руководство по составлению отчета об устойчивом развитии (SustainabilityreportingguidelinesG4), который устанавливает некоторые правила при формировании нефинансовой отчетности, представленные в таблице 2.

Для повышения полезности использования нефинансовой отчетности предполагается также ее предоставление по определенным разделам: экономическая составляющая, социальная и экологическая и другие в зависимости от специфики деятельности компаний и целей формирования нефинансовой отчетности.

Однако, в настоящее время, при формировании нефинансовой отчетности могут возникать определенные сложности связанные с отсутствием единой методики формирования нефинансовых показателей и ограничений объема нефинансовой отчетности; необходимостью постоянного мониторинга и обновления нефинансовых показателей для целей долгосрочного использования; отсутствием унифицированной формы отчетности; необязательностью представления показателей нефинансового характера.



Таблица 2- Правила формирования нефинансовой отчетности

Таким образом, с учетом современных условий хозяйствования анализ эффективности функционирования коммерческой структуры невозможен без использования в учетно-аналитической системе нефинансовых показателей. Нефинансовые показатели дают возможность понять, насколько эффективно используются ресурсы организации и смогут ли они в конечном итоге оказать положительное влияние и на ее финансовые результаты. Комплексное использование финансовых и нефинансовых показателей позволит сформировать эффективную систему управления компанией.



Литература

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06 декабря 2011 № 402-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2011. - № 50. - ст. 7344

2. Песьякова Т.Н. Классификация показателей эффективности промышленных комплексов / Песьякова Т.Н. // Молодой ученый. - 2012.- №1.- С. 139.

3. Палий, В.Ф. Организация управленческого учета / В.Ф. Палий. - М., 2012. - 279 с

4. Emprowering sustainable decisions [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.globalreporting.org/standards/g4/pages/default.aspx.

5. Вахрушина М.А. Требования, предъявляемые к корпоративной отчетности /М.А. Вахрушина, Н.В. Малиновская // Международный бухгалтерский учет. --2014. -- № 16. -- С. 20.

6. Безценная Е.Ф. Концепция цепочки ценностей в системе управленческого учета многопрофильных бизнес - структур // Е.Ф. Безценная // Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук. - 2015.



59. ПРОБЛЕМЫ ОТРАЖЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В БУХГАЛТЕРСКОМ БАЛАНСЕ

Аннотация. В статье раскрыто значение бухгалтерского баланса как основной формы бухгалтерской (финансовой) отчетности. Указано, что инфляция значительно искажает статьи бухгалтерского баланса, что делает его нереальным. При значительных отсрочках платежа особенно это сказывается на обязательствах, в частности, кредиторской задолженности. В российском бухгалтерском учете доминирует юридическое понимание обязательств, в соответствии с которым при определении объема обязательств необходимо руководствоваться принципом номинализма, т. е. они должны отражаться на счетах расчетов в суммах, определенных или договором, или законом. Предложено использовать дисконтированную стоимость для отражения долгосрочной кредиторской задолженности.

Ключевые слова. Бухгалтерский баланс, реальность, достоверность, инфляция, обязательства, кредиторская задолженность, дисконтированная стоимость.

Summary. In article value of the balance sheet as main form of accounting (financial) reports is disclosed. It is specified that inflation considerably distorts articles of the balance sheet that does it unreal. At considerable delays of payment especially it affects obligations, in particular, of accounts payable. In the Russian accounting the legal understanding of obligations according to which when scoping obligations it is necessary to be guided by the principle of nominalism dominates, i.e. they have to be reflected in accounts of calculations in the sums, defined by either the contract, or the law. It is offered to use the discounted cost for reflection of long-term accounts payable.

Keywords. The balance sheet, reality, reliability, inflation, obligations, accounts payable, the discounted cost.



Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой единую систему об имущественном и финансовом положении организации, результатах ее хозяйственной деятельности. Важную роль в этом принадлежит бухгалтерскому балансу. Данная форма отчетности имеет большое практическое значение: его данные используются для анализа финансового положения организации и контроля правильности отражения в учете фактов хозяйственной жизни. Сравнение разделов пассива и актива бухгалтерского баланса позволяет установить общий уровень финансовой устойчивости, определив, за счет каких источников были сформированы внеоборотные активы и что явилось источником формирования оборотных активов. Поэтому важное значение имеет достоверность и реальность данных, отраженных в бухгалтерском балансе.

По мнению многих экономистов, инфляция делает бухгалтерскую отчетность предприятий нереальной, это происходит из-за искажения финансовых результатов [2]. Ресурсы, которые мы тратим сегодня, могут стоить гораздо больше, чем суммы, за которые мы их приобрели, в результате прибыль оказывается чрезмерно оптимистично завышена. Пытаясь показать с помощью переоценки товаров рост затрат предприятия, уменьшающих прибыль, мы вынуждены отразить рост прибыли компании от переоценки активов. Очевидно, что отразить в учете тот факт, что рост стоимости активов в этом случае означает уменьшение прибыли компании, с помощью двойной записи становится невыполнимой задачей. Самой распространенной попыткой решить эту проблему является переоценка активов.Попытки отразить в учете обязательства организации, исходя из принципа временной ценности денег, также наталкиваются на методологические трудности, обусловленные границами информативности двойной записи. На сегодняшний день, в силу действия норм бухгалтерских регулятивов, в учете доминирует юридическое понимание обязательств, в соответствии с которым при определении объема обязательств мы должны руководствоваться принципом номинализма. Из этого следует, что обязательства в бухгалтерском учете должны отражаться на счетах расчетов в суммах, определенных или договором, или законом, или деликтом, т.е. в суммах, причитающихся к получению или выплате на каждый конкретный момент времени.

Таким образом, обязательства организаций всегда учитываются по номиналу, т.е. в суммах, в которых они были установлены и, следовательно, данные учета не отражают влияния покупательной силы денег, ибо номинальная величина обязательства не равна его реальной величине. Первая всегда остается неизменной, вторая меняется с течением времени. При этом учетные данные не демонстрируют их влияния на размер обязательств рентабельности их субъектов.

Исходя из этого, финансовый результат (прибыль или убыток) от исполнения договоров, по которым организации продают свои товары, работы и услуги, определяется в бухгалтерском учете как разница между номинальными суммами обязательств контрагентов перед организацией (обязательства покупателей) и номинальными суммами обязательств организации перед контрагентами, которые возникали в ходе исполнения сделок. Данный подход к определению величины обязательств игнорирует тот факт, что реальная величина обязательства все время меняется. Вместе с тем именно экономическая трактовка обязательств организации имеет определяющее значение при оценке ее финансового состояния, в особенности при определении рентабельности.

Таким образом, в рамках балансовой модели финансового положения предприятия рост кредиторской задолженности, не связанный с ростом актива, трактуется как убыток.

Следовательно, пытаясь показать увеличение прибыли предприятия за счет роста долга в «сегодняшних» деньгах в рамках двойной записи мы вынуждены демонстрировать в учете убыток.

Для достоверной оценки обязательств со значительной отсрочкой платежа российским организациям необходимо использовать дисконтированную стоимость [1, 3]. Возможность ее использования обусловлена Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике. Порядок определения дисконтированной стоимости на законодательном уровне не утвержден. Для этого можно использовать Толкование Р103 «Оценка дебиторской и кредиторской задолженности при значительных отсрочках платежей» (далее - Толкованием). В соответствии с данным Толкованием дисконтированная стоимость дебиторской задолженности равна сумме, которую продавец получил бы или покупатель заплатил бы за аналогичную продукцию, товар, работу или услугу на условиях немедленной оплаты, уменьшенной на сумму всех авансовых и текущих платежей, по которым отсрочки не предоставляется. Эта сумма определяется следующим образом:

1) на основе информации о сделках по продаже таких же товаров, работ или услуг, совершенных организацией в близкие даты (сроком давности не более 3 месяцев) на условиях немедленной оплаты;

2) при отсутствии вышеуказанных сделок в расчет берется сумма, исходя из условий переговоров с контрагентом, аналогичных хозяйственных операций, рыночных условий или на основе иной имеющейся у организации надежной информации.

Литература

1. Башкатов, В. В. Оценка дебиторской задолженности / В. В. Башкатов, И. А. Карягин // Формирование экономического потенциала субъектов хозяйственной деятельности: проблемы, перспективы, учетно-аналитическое обеспечение: Материалы V международной научной конференции. - 2015. - С. 118-125.

2. Левченко, Е. В. Бухгалтерская отчетность в условиях инфляции / Е. В. Левченко, В. В. Пищулова // Современные проблемы бухгалтерского учета и отчетности: материалы II Международной студенческой научной конференции. - 2015. - С. 87-91.

...