* убедиться, что все этапы бизнес процесса регламентированы ЛНА;

* оценить компонент посредством тестирования на основе вопросов, его характеризующих.

* определить бальную оценку компонента в процентах. Учитывая взаимозависимость компонентов СВК, следует обратить внимание на необходимость корректировки оценки при выявлении несоответствий, относящихся к контрольной среде, в последующих мероприятиях оценки СВК.

Проведение анализа и оценки компонента «Оценка рисков» в отрыве от компонента «Процедуры внутреннего контроля», по нашему мнению, не совсем корректно. Формально выявление и оценка рисков является необходимым действием для определения процедур контроля, направленных на снижение рисков. Совокупность функционирования этих компонентов представляет собой элемент системы управления рисками (далее СУР) организации. Действия внутренних аудиторов при оценке совокупности компонентов «Оценка рисков», «Процедуры внутреннего контроля» зависят от развития СУР в организации.

В случае, если СУР организации не является достаточно зрелой или руководством определен неформализованный путь развития СУР, в процессе оценки СВК внутреннему аудитору необходимо провести оценку рисков бизнес-процесса самостоятельно.

В рамках оценки компонента «Оценка рисков» предлагается:

* Идентифицировать риски этапов бизнес-процесса, полагаясь на его описание;

* Определить источник каждого риска, провести анализ последствий наступления риска исходя из худшего сценария развития событий;

* Провести количественную и ранговую оценку рисков.

С целью количественной и ранговой оценки идентифицированных рисков предлагается использовать схему, основанную на национальном стандарте РФ «Менеджмент риска. Методы оценки риска»[6].

Количественная оценка рисков включает оценку вероятности и серьезности последствий наступления рисков с использованием ранговых шкал количественных оценок (табл. 1). Следует отметить, что бальная оценка рисков по серьезности последствий осуществляется без учета вероятности их возникновения.



Таблица 1 - Ранговые шкалы количественных оценок риска

Ранговая оценка рисков осуществляется с использованием матрицы вероятностей и последствий (табл. 2), построенной на принципе сочетания предшествующих оценок, указанных по горизонтальной и вертикальной осям таблицы. Значение ранга риска, определенного по матрице, обуславливает его приемлемость.

В случае наличия в организации зрелой СУР, для целей оценки компонента «Оценка рисков» предлагается ознакомление в ходе аудита с существующей матрицей рисков рассматриваемого бизнес-процесса, определение адекватности и полноты охвата бизнес-процесса идентифицированными рисками. В случае признания процесса идентификации рисков неадекватным и (или) неполным, необходимо проведение идентификации и оценки рисков внутренним аудитом самостоятельно.



Таблица 2 - Матрица вероятностей и последствий

Оценку компонента «Процедуры внутреннего контроля» рекомендуется проводить на основе анализа достаточности и эффективности контрольных процедур по следующей схеме:

* Проверка наличия формализованных и не формализованных процедур внутреннего контроля, направленных на минимизацию каждого риска;

* Формирование мнения о том, насколько принятые процедуры внутреннего контроля достаточны для снижения риска до приемлемого уровня.

С этой целью рекомендуется разработать вопросы, характеризующие применяемые контрольные процедуры.

* Проверка описания процедур внутреннего контроля в ЛНА. При этом необходимо учитывать, что недостатки, выявленные в этом случае, относятся к контрольной среде;

* Подтверждение дизайна внутреннего контроля, представляющее собой ознакомление с практикой осуществления внутреннего контроля, которое доказывает наличие внутреннего контроля, подтверждает полноту и правильность описания внутреннего контроля, результативность внутреннего контроля [2].

Оценку информационной и коммуникационной систем бизнес-процесса предлагается проводить на основе анализа механизма регистрации в учетных и информационных системах данных, важных для осуществления бизнес-процесса, доведения локальных нормативных и распорядительных документов организации до их непосредственных исполнителей, обеспечения обратной связи и т.д.

С этой целью необходимо описать применяемый порядок информационного обеспечения и обмена информацией, провести бальную оценку. Для целей бальной оценки необходимо разработать вопросы, характеризующие систему информационного обеспечения и обмена информацией. Далее необходимо определить бальную оценку компонента в процентах.

Оценка внутреннего контроля осуществляется с целью удостовериться в том, что внутренний контроль бизнес-процесса обеспечивает достаточную уверенность в достижении его целей.

Процедуры оценки внутреннего контроля могут выполняться непрерывно (мониторинг) либо в виде периодической оценки. Периодические оценки, проводимые по состоянию на определенную дату, являются функционалом внутреннего аудита. Процедуры непрерывного мониторинга СВК выполняться участниками бизнес-процесса в ходе ежедневной деятельности по организации и управлению, при рассмотрении отчетности о функционировании, качестве и результатах бизнес-процесса. При этом осуществляется оценка вероятности возникновения сбоев процесса с целью выработки оперативных решений по совершенствованию СВК и обеспечению выполнения поставленных задач.

При осуществлении оценки внутреннего контроля внутренним аудитом, по нашему мнению, целесообразно провести анализ системы отчетности и показателей эффективности функционирования бизнес-процесса на предмет их достаточности, объективности и своевременности. Далее, по аналогии с оценкой выше описанных компонентов СВК, предлагается провести бальную оценку существующей системы оценки (мониторинга) внутреннего контроля бизнес-процесса на основе вопросов.

В завершение оценки эффективности дизайна внутреннего контроля анализируемого бизнес-процесса рекомендуется определить совокупную оценку компонентов СВК по трехуровневой системе качественных оценок: Высокая (68-100 баллов), Средняя (34-67 баллов), Низкая (0-33 баллов).

Несмотря на то, что определенные выводы о внутреннем контроле бизнес-процесса уже сформированы, оценка не завершена. Необходимо осуществить оценку операционной эффективности внутреннего контроля.

Операционная эффективность внутреннего контроля означает, что внутренний контроль осуществляется в течение всего рассматриваемого периода постоянно в полном соответствии с утвержденным дизайном. Оценка операционной эффективности предполагает тестирование определенного объема доказательств осуществления процедур внутреннего контроля или выполнение определенного количества их повторений. [2]

Тестирование процедур внутреннего контроля возможно с применением выборочного подхода. Выборка должна быть определена обоснованным методом, позволяющим распространить выводы на всю проверяемую совокупность, в отношении которой она произведена.

Методами сбора доказательств операционной эффективности внутреннего контроля могут быть: опрос, наблюдение, проверка доказательств осуществления процедур внутреннего контроля и их результатов, повторное осуществление процедуры внутреннего контроля. Целесообразно применять комбинацию методов сбора доказательств операционной эффективности внутреннего контроля в отношении каждой отобранной для тестирования процедуры, поскольку применение только одной из них не может обеспечить достаточную уверенность в выводах.

При выявлении недостатков операционной эффективности внутреннего контроля необходимо скорректировать выводы об эффективности функционирования СВК, полученные на этапе оценки эффективности дизайна внутреннего контроля бизнес-процесса.

В завершении оценки СВК в ходе внутреннего аудита необходимо предложить мероприятия по устранению недостатков эффективности внутреннего контроля. Реализация мероприятий приведет у оптимизации рассматриваемого бизнес-процесса и, соответственно, к повышению его эффективности.

Литература

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

2. Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности: Информация Минфина России от 26.12.2013 N ПЗ-11/2013. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

3. Приказ Росимущества от 04.07.2014 N 249 «Об утверждении Методических рекомендаций по организации работы внутреннего аудита в акционерных обществах с участием Российской Федерации». Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

4. Международные основы профессиональной практики внутренних аудиторов, принятые международным Институтом внутренних аудиторов (включая Международные профессиональные стандарты внутреннего аудита).

5. Официальный сайт Комитета спонсорских организаций США (COSO). URL: http://www.coso.org (Committee of Sponsoring Organizations. Enterprise Risk Management - Integrated Framework. COSO, 2004.)

6. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р ИСО/МЭК 31010-2011 «Менеджмент риска. Методы оценки риска», утвержденный приказом Росстандарта от 01.12.2011 N 680-ст от 01.12.2011 г. N 680-ст. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

23. ИНТЕГРИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ - НОВАЯ МОДЕЛЬ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ БИЗНЕСА

Аннотация.В настоящее время большинство компаний составляют серьезное количество различных отчетов, и это приводит не только к росту предоставляемой информации, но и в большинстве случаев к ее несогласованности. Именно по этой причине была предложена идея создания интегрированной отчетности, которая позволит снизить объем предоставляемой информации и отразить взаимосвязь финансовых и нефинансовых результатов деятельности организации, предоставив пользователям информации актуальные и исчерпывающие сведения о компании.

Ключевые слова: Бухгалтерский учет, интегрированная отчетность.

Abstract. Currently, most companies are a serious number of different reports, and this leads not only to growth of the information provided, but in most cases its inconsistency. It is for this reason proposed the idea of establishing integrated reporting, which will reduce the volume of information provided and to reflect the interconnectedness of financial and non-financial performance of the organization by providing users with information relevant and comprehensive information about the company.

Key words: Accounting, integrated reporting.

Для того чтобы быть успешным в бизнесе, необходимо преобразовывать подходы к управлению и концентрироваться на инновациях и эффективном производстве при максимальной экономии ресурсов. На основании этого большое значение в становлении рыночной стоимости компаний приобрели нематериальные активы. На этом фоне появилась потребность в прочих формах отчетности, которые бы раскрывали инвестиционный потенциал компании для внешних заинтересованных сторон и были бы вспомогательным источником информации для менеджмента при принятии управленческих решений.

В последнее время в течение года компании составляют немало видов внутренней и внешней отчетности, пользователями которых являются регулирующие органы, гражданское общество, участники рынка. Вследствие чего, объем раскрываемой информации существенно возрос, и она стала разрозненной. Действующая система отчетности не всегда имеет внутренние взаимосвязи и требует как от инвесторов, так и от менеджмента компании приложения серьезных усилий по поиску нужных данных, что увеличивает затраты компании. Для их снижения была предложена идея создания интегрированной отчетности.

Интегрированная отчетность -- это отчетность, которая помимо полной достоверной информации о компании содержит информацию, о стратегических планах фирмы в будущем и о перспективах ее деятельности. В соответствии с Международным стандартом интегрированной отчетности, интегрированная отчетность - процесс, основанный на интегрированном мышлении, в результате которого создается периодический интегрированный отчет организации о создании стоимости в течение долгого времени и связанные с ним документы, относящиеся к аспектам создания стоимости. Интегрированная отчетность сводит вместе финансовую и нефинансовую информацию.

Интегрированный отчет акцентирует свое внимание на явном отражении всех имеющихся у компании ресурсов. Эта информация, по большей части оказывает влияние на решения, принимаемые инвесторами, аудиторами, собственниками, аналитиками. На основании вышесказанного можно отметить, что интегрированный отчет направлен на повышение уровня прозрачности и аналитичности показателей.

Вопреки тому, что система составления интегрированного отчета не закреплена законодательно, информацию необходимо составлять в соответствии со следующими принципами:

· стратегический фокус и ориентация на будущее - интегрированный отчет должен включать анализ стратегии компании и объяснять, как эта стратегия соотносится со способностью организации создавать стоимость в краткосрочном, среднесрочном и долгосрочном периодах, а также с использованием ею капиталов и воздействием на них;

· связанность информации - интегрированный отчет должен показывать целостную картину комбинаций, взаимосвязи и взаимозависимости между факторами, влияющими на способность организации создавать стоимость в течение долгого времени;

· взаимодействие с заинтересованными сторонами - интегрированный отчет должен содержать анализ характера и качества взаимодействия организации с ее основными заинтересованными сторонами;

· краткость - интегрированный отчет должен быть кратким;

· достоверность и полнота - интегрированный отчет должен содержать в себе все существенные факты;

· постоянство и сопоставимость - информация, содержащаяся в интегрированном отчете, должна быть показана на основе, не меняющейся в течение долгого времени информации, чтобы можно было провести сравнение с другими организациями;

· существенность - интегрированный отчет должен раскрывать информацию по вопросам, которые оказывают существенное влияние на оценку способности организации создавать стоимость в краткосрочном, среднесрочном и долгосрочном периодах

Сформированная по данным принципам интегрированная отчетность позволяет пользователю оценить ее с точки зрения устойчивого развития и сделать правильные выводы при анализе ее показателей. Пользователю важно знать, что организация способна создавать ценности на протяжении краткосрочного, среднесрочного, долгосрочного периода, когда в свою очередь стандартный финансовый отчет организации не дает возможности четко определить намерения компании.

Основной целью интегрированного отчета является объяснение поставщикам финансового капитала, как организация создает стоимость в течение долгого времени.

Интегрированный отчет важен для всех заинтересованных сторон, которым интересна способность организации создавать стоимость в течение долгого времени, включая сотрудников, клиентов, поставщиков, бизнес- партнеров, законодательные и регулятивные структуры и лиц, определяющих государственную политику.

В Российской Федерации замена стандартной финансовой отчетности или отчетности по МСФО на интегрированную отчетность маловероятна, так как наши компании по большей части еще не готовы к формированию интегрированной отчетности. Ведь у руководителя, а в большинстве случаев у бухгалтера нет времени для того чтобы разрабатывать стратегии и бизнес-планы, так как количество отчетов, которые составляются и предоставляются российскими компаниями, во много раз больше, чем количество отчетов, которые составляют европейские и американские компании. Если компания изволила желание составлять данный вид отчетности, то лучше всего это сделать это на основе уже готовой стандартной финансовой отчетности или отчетности по МСФО, восполняя отчетность дополнительными сведениями о экологической деятельности компании и другие.

Система составления интегрированных отчетов постоянно совершенствовалась, и именно поэтому в 2010 году был открыт Международный совет по интегрированной отчетности (IIRC или МСИО). В Российской Федерации действует специальный орган -- Российская региональная сеть по интегрированной отчетности. Его функцией является адаптация требований МСИО под реальности российской учетной практики. Российская региональная сеть по интегрированной отчетности работает над проектами совместно с МСИО.

В основе содержательной части интегрированной отчетности лежат восемь компонентов: обзор организации и внешняя среда, управление, бизнес-модель, риски и возможности, стратегия и распределение ресурсов, результаты деятельности, перспективы на будущее и основные принципы презентации. Если обратить внимание на перечисленные компоненты , то в интегрированном отчете можно отразить историю компании, которая будет начинаться с описания бизнес-модели и затем переходить к внешним факторам, влияющим на деятельность компании, а также стратегии руководства по управлению этими факторами и развитию бизнеса. Объединение всех компонентов содержания помогает определить, какую информацию следует и, какую не следует включать в отчет.

Из всего сказанного можно сделать вывод что, интегрированная отчетность охватывает большой объем различной информации, которая позволяет внешним и внутренним пользователям сделать соответствующие выводы о результатах деятельности компании и перспективах ее развития, влиянии ее деятельности на окружающую среду и общество, и, следовательно, оценить эти результаты и перспективы в более широком контексте.

Литература

1. Сайт Консультационного проекта международной структуры интегрированной отчетности [электронный ресурс];- режим доступа; http://integratedreporting.org/

2. Сайт Интегрированная отчетность [электронный ресурс] ;- режим доступа; http://ir.org.ru/

3. РОЩЕКТАЕВА У.Ю. Интегрированная отчетность как новый уровень развития корпоративной отчетности // Научный вестник ЮИМ. 2016. №1



24. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СОВРЕМЕННОЙ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Аннотация. В статье затронуты проблемы формирования внутренней управленческой отчетности на производственных предприятиях. Отмечены информационные возможности современной учетно-аналитической системы в виде главного ее инструмента - внутренней управленческой отчетности хозяйствующего субъекта. Подчеркнута необходимость формирования этой отчетности и определена ее роль. Представлено авторское видение современной учетно-аналитической системы, которая включает информационные возможности бухгалтерской и управленческой информации. Определен порядок разработки и правила формирования показателей внутренней управленческой отчетности для структурных подразделений предприятия.

Ключевые слова: информационные возможности; внутренняя управленческая отчетность, учетно-аналитическая система; принятие управленческих решений.

Annotation. The article touched upon the problems of formation of the internal management reports on manufacturing plants. It noted the information capabilities of modern accounting and analysis system as its main instrument - internal management reporting economic entity. It stressed the need for the formation of the statements and determined its role. Presented by the author's vision of the modern accounting and analytical systems, which includes the possibility of financial information and management information.The order of development, and rules for the internal management reporting figures for the structural divisions of the enterprise.

Keywords: information as possible; internal management reporting, accounting and analytical system; management decisions.



Эффективность управленческих решений во многом зависит от функционирования современной учетно-аналитической системы на предприятии.

Если рассматривать учетно-аналитическую систему с позиции бухгалтерского учета, следует отметить, что ее данные базируются только на учетной информации, которая определяется рамками бухгалтерских служб.

Информационные потребности предприятия в качественно-аналитической информации определяются ее пользователями, а именно руководством различных уровней управления.

В условиях постоянно-меняющейся конкурентной среды предприятиям необходима совершенная система информационной обеспеченности. Одним из главных элементов такой системы является отчетность, которая позволит руководству предприятия на разных уровнях управления своевременно выявить отклонения фактических показателей от запланированных, и на основании этого принять соответствующие управленческие решения. Следовательно, необходима внутренняя управленческая отчетность, разработанная для определенного предприятия, учитывающая его особенности: структуру управления и производства, вид деятельности, режимы налогообложения, автоматизацию и другие факторы как внешнего, так и внутреннего воздействия.

Если для примера взять производственное предприятие, занимающееся выпуском различных видов продукции, то соответственно необходима информация для руководителя, какая продукция наиболее прибыльная, а какая нет. Но этой информации не всегда достаточно, для руководства предприятия, необходимо не только констатировать уже свершившиеся факты, но и представить аналитически-развернутую информацию в определенном разрезе по каждому виду продукции. Таким образом, своевременное предоставление или запрос нужной информации, представленной в грамотно составленном отчете, влияет в дальнейшем на развитие предприятия, а в кризисных ситуациях дает возможность своевременно перестроиться или подстроиться под определенные условия хозяйствования.

Для дальнейшего исследования следует уточнить термин «предприятие». Обычно под предприятием подразумевают достаточно широкий спектр организаций. Таким образом, к категории предприятия относят не только предприятия, которые занимаются производством и выпуском продукции (заводы и фабрики), но организации результатом деятельности которых является нематериальный продукт или услуга. Структура предприятия определяется множеством структурных подразделений, которые взаимосвязаны между собой. Типовую структуру предприятия покажем на примере схемы 1.

Представленная типовая структура свойственна для крупных предприятий. Предприятием может быть небольшая организация или фирма, имеющая в штате несколько человек, так и большой завод. На крупном предприятии имеются все подразделения в соответствии с типовой структурой, состоящей из десятков сотрудников со своей иерархией. На небольшом предприятии один отдел или несколько отделом могут быть представлены одним человеком, т.е. присутствует совмещение профессий, где роль директора и начальника отдела кадров совмещает один человек.



Рисунок 1 - Типовая структура предприятия

Информационная обеспеченность предприятия для целей управления фиксируется в различных документах, которые подготавливаются специалистами, занимающихся оформлением документов и работающих в различных специализированных подразделениях (табл. 1).

Все структурные подразделения предприятия информационно взаимосвязаны между собой (взаимодействие руководства с исполнителями). Внешние информационные связи (взаимодействие с контролирующими смежными предприятиями, потребителями, клиентами и т.п.). От вышестоящих органов на предприятие поступает руководящая информация в виде законов, нормативов, рекомендаций, распоряжений. В вышестоящие органы поступают отчеты и планы. Речь идет о документах функционирующих внутри предприятия на законодательном уровне.

Таким образом, источники информации, для экономических расчетов и экономической отчетности делятся на два вида: учетные и внеучетные.

Таблица 1 - Функции подразделений предприятия и источники информации

На основании вышеизложенного исследования можно сделать вывод, что информационные возможности современной учетно-аналитической системы зависят от различных факторов, например, таких как учетная и внеучетная информация. Так, информационная обеспеченность предприятия состоит из трех основных блоков учетной документации:

· первичных документов, необходимых для отражения фактов хозяйственной жизни;

· регистров, необходимых для группировки экономически однородной информации (регистры бухгалтерского и налогового учета);

· отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая), отражающей результаты деятельности экономического субъекта .

Таблица - 2. Учетно-аналитическое обеспечение предприятия учетной информацией

Таблица - 3. Учетно-аналитическое обеспечение предприятия внеучетной информацией



Согласно вступившему в силу в 2013 г новому Федеральному закону «О бухгалтерском учете» любая коммерческая организация может разрабатывать самостоятельно первичные учетные документы, но в них должны присутствовать обязательные реквизиты [1]. При разработке и/или использовании первичной документации в качестве образца можно использовать ранее утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации.

В качестве регистров на предприятии могут использоваться различные формы счетоводства, например, журнально-ордерная форма счетоводства. Сегодня все предприятия отражают факты хозяйственной жизни с применением автоматизированных бухгалтерских программ, например, программа 1С: Бухгалтерия. В этой программе существуют регистры как бухгалтерского, так и налогового учета с элементами журнально-ордерной формы счетоводства.

Отчетность бухгалтерская, налоговая и статистическая регламентируется на законодательном уровне.

Все вышеперечисленные основные элементы бухгалтерского учета информативны, т.е. присутствует достаточно аналитики: по сотрудниками, по договорам, по видам деятельности, статьям затрат, подразделениям, контрагентам и т.п. Но для целей управления этой информации не всегда достаточно, отсутствует возможность представить всю оперативную информацию. Чтобы оценить состояние дел на предприятии недостаточно основываться только данными бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет учитывает документально подтвержденные, уже свершившиеся факты хозяйственной жизни. Данные управленческого учета нацелены на перспективу и позволяют составлять прогнозы, оценивать эффективность сделки до ее совершения.

По сравнению с бухгалтерским учетом информация управленческого учета более оперативна и в большей степени детализирована. Следовательно, она позволяет проводить анализ деятельности в любых разрезах.

Ведение управленческого учета не ограничено законодательными рамками, поэтому каждая организация подстраивает этот учет под себя, то есть выбирает удобные ей способы учета. Методика бухгалтерского учета должна соответствовать положениям по бухгалтерскому учету.

Управленческий учет содержит более детальную информацию по сравнению с бухгалтерским учетом, поэтому на основе информации управленческого учета принимают решения, составляют прогнозы и делают выводы об эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Это может быть информация о структуре затрат в разрезе функциональных центров ответственности, о продажах по каждому менеджеру (позволяет оценить эффективность работы отдела продаж). Бухгалтерский и управленческий учет функционируют в современной системе учетно-аналитического обеспечения информацией пользователей организации.

В связи с этим необходимо определить инструментарий, с помощью которого руководству организации, возможно, решать вопросы, связанные с принятием верных и быстрых решений. На наш взгляд одним из главных инструментов в этой системе является внутренняя управленческая отчетность.

Проблемы формирования внутренней управленческой отчетности:

1) не достаточно разработаны теоретические основы внутренней управленческой отчетности;

2) не решены многие аспекты ее создания;

3) отсутствие общих рекомендаций о порядке формирования показателей внутренней управленческой отчетности;

4) присутствие в экономической литературе разрозненной информации в части формирования внутренней управленческой отчетности;

5) отсутствие единых правил по систематизации отчетной внутренней информации всех организационно-правовых форм и видов экономической деятельности.

Следствием этих проблем являются: отсутствие совершенных методик анализа внутренней управленческой отчетности, создание программных продуктов по автоматизации процессов ее составления.

Прежде чем приступить к разработке внутренней управленческой отчетности следует:

1. Определить круг пользователей этой отчетности. В основном это руководитель и руководители структурных подразделений.

2. Определить формы внутренней управленческой отчетности, учитывая при этом те показатели, в которых заинтересовано руководство предприятия.

3. Определить ответственных лиц за разработку и подготовку отчетности для заинтересованных пользователей.

4. По истечении срока подготовки такой отчетности необходимо на производственном совещании обсудить состав внутренней управленческой отчетности и по результатам обсуждения утвердить эти формы в учетной политике предприятия и во внутрифирменном стандарте, например, «Порядок и состав внутренней управленческой отчетности предприятия».

5. Подготовить график документооборота по формированию внутренней управленческой отчетности на предприятии.

Темы, формат, содержание и сроки представления отчетов произвольны и ограничений не имеют.

На производственном предприятии внутренняя управленческая отчетность, функционирующая в учетно-аналитической системе, может составляться по текущей деятельности, финансовой деятельности, по инвестиционной деятельности.

Рассмотрим минимальный состав отчетов по текущей деятельности:

- Отчет о продажах и прибыли. Позволяет своевременно выявить какие доходы или убытки получены в результате реализации определенного вида продукции. Объем реализации в сравнении. Рентабельность продукции.

- Отчет о затратах. Сравнительная характеристика затрат отчетного периода с предыдущим (смена, день, неделя, декада, месяц и т.д.) во взаимосвязи с поставщиками ресурсов на предмет стоимости или качества этих ресурсов.

- Отчет о закупках. Анализ поставщиков ресурсов сырья, оборудования и т.п.

- Отчет по выпуску продукции. Анализ выпущенной продукции с указанием смен, вида продукции, ее количества.

- Отчет о дебиторской задолженности. Этот отчет необходим для дальнейших действий по заключению договоров с покупателями, заказчиками.

- Отчет о кредиторской задолженности. Этот отчет необходим для анализа кредиторской задолженности во избежание штрафных санкций, пени, неустойки и т.п.

Руководители структурных подразделений вышеперечисленных рекомендуемых отчетов могут своевременно предпринять управленческие действия, направленные на улучшение ситуации и устранении серьезных нарушений, что в конечном итоге окажет влияние на хозяйственную деятельность организации. Также оценивается эффективность деятельности каждого подразделения. Все эти отчеты, а именно их разработку необходимо поручить структурным подразделениям организации. Также необходимо распределить обязанности по разработке и оформлению отчетов. Реализация данных отчетов может, происходить как с применением программы Excel, так и специализированных программ по учету, предварительно настроив ее по определенным алгоритмам в виде внутренней управленческой отчетности.



25. РОЛЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Аннотация: Предприятие будет действовать, успешно, если оно направляет все свои ресурсы и усилия для достижения цели. Организация является эффективной, когда планируемая цель достигается. Однако, фирма является эффективной только тогда, когда цель достигнута, с минимальными затратами ресурсов, как в натуральном так и денежном выражении. В данной статье раскрывается роль управленческого учета в управлении предприятии. Основной задачей управленческого учёта в управлении предприятием является порядок потока входной и выходной информации, которая позволяет принимать руководству верные решения и тем самым достигнуть поставленной цели - максимизация прибыли.

Ключевые слова: управление, управленческий учет, роль, система управления, управляемая система, руководитель, информация.

Abstract: the Enterprise would operate successfully if it directs all its resources and efforts to achieve the goal. The organization is effective when the planned objective is achieved. However, the firm is efficient only when the goal is achieved, with minimal resources in both physical and monetary terms. This article reveals the role of management accounting in the management of the enterprise. The main task of management accounting in the enterprise management is the order of the flow of input and output information, which allows management to take right decisions and thereby achieve the goal - profit maximization.

Keywords: management, management accounting, role, management system, management system, Manager, information.

Управление - это деятельность субъекта по изменению объекта для достижения некоторой цели. Предприятие, являющееся объектом управления, включает в себя большое количество постоянно взаимодействующих и связанных между собой подсистем и элементов, поэтому оно имеет множество состояний. В этом заключается сложность организации управления, поскольку каждое изменение состояния системы может иметь как положительное, так и отрицательное экономические последствия, которые трудно предугадать заранее. Таким образом, появляется проблема координации, увязки деятельности всех частей управляемой системы в рамках кругооборота средств, необходимой для поддержания её в устойчивом состоянии. Преодоление перечисленных выше сложностей достигается за счёт управления.

Организация управления - это совокупность приёмов, методов, оптимального сочетания способов и звеньев управленческой системы и ее взаимосвязь с управлением объектов и другими управляющими системами. Система управления постоянно нуждается в оперативной информации, основой которой являются данные управленческого учёта.

Роль управленческого учёта в управлении компании заключается в том, что система управления - это ведущая система, а её обеспечивающим звеном является система управленческого учёта. Следовательно, можно сделать вывод о том, что основной задачей управленческого учёта в управлении предприятием является порядок потока входной и выходной информации.

Взаимодействие управляющей системы с управляемой происходит через функциональные отделы и службы управления предприятием. Обратная связь осуществляется через коммуникационные каналы посредством информации управленческого учёта. На основании этой информации принимаются управленческие решения, которые воздействуют на управляемую систему. Таким образом, объектом управления являются хозяйственные процессы, такие как снабжение, производство, сбыт; ресурсы (финансовые, материальные, трудовые,); показатели - объём производства продукции (работ, услуг), себестоимость, прибыль и т.д.

Полученная информация для управления хозяйствующим субъектом анализируется по отклонениям. Для этого на предприятии разрабатывается система норм и нормативов затрат. Структурные подразделения и их деятельность осуществляется на основании данных об отклонениях от норм и по местам их возникновения выявляются причины, а также виновники происходящего. Полученные данные предварительно систематизируются, обобщаются, анализируются с уточнением всех тех факторов, повлиявших на отклонение и далее предоставляются в удобном, для принятия решения, виде. Далее данная информация направляется для оперативного регулирования производства к компетентным специалистам, руководителям (начиная с ответственных исполнителей, заканчивая руководителем предприятия). Данные о производственных затратах и выпуске продукции обобщаются в целях использования их при составлении отчетов. Таким образом, управленческий учёт не только обеспечивает взаимодействие управляющей и управляемой системы, но и «фильтрует» полученную информацию и распределяет между потребителями этой информации.

Как было ранее отмечено, основной целью управленческого учёта является предоставление информации, необходимой для принятия решений управляющей системой. Процесс принятия управленческих решений - это обоснованный выбор действий между несколькими альтернативными вариантами для достижения необходимой цели.

Процесс принятия решения происходит поэтапным путем, а именно:

1) Определение целей;

2) Поиск альтернативных вариантов;

3) Выбор оптимального варианта;

4) Осуществление выбранного варианта;

5) Сравнение фактического и запланированного варианта;

6) Меры по устранению отклонений, если такие имеются.

Процессом планирования являются первые четыре пункта, где управляющее звено определяет задачи и направления, которые помогут им достигнуть их цели, а именно максимизировать прибыль. Для этого необходимы данные об издержках, которые непосредственно предоставляет система управленческого учёта.

Пункт пятый в совокупности с шестым пунктом являются системой управленческого контроля, где происходит корректирование деятельности, если возникли по ним отклонения.

Для того, чтобы достигнуть поставленной цели, необходимо обладать точной информацией, так как она воздействует на процесс принятия решений.

Принятие этих решений осуществляется при выполнении управленческих функций. Многие экономисты выделяют четыре основные управленческие функции, такие как:

- планирование;

- организация;

- мотивация;

- контроль.

Это так называемые многоцелевые функции управления, которые отражают содержание процесса управленческой деятельности и характерны для любой организации, независимо от особенностей производства и специализации ее деятельности.

Подводя итоги, можно сделать выводы о том, что управленческий учёт играет важнейшую роль в управлении организацией, так как он представляет соответствующие данные в виде четких, упрощенных отчетов так, чтобы они помогли руководству в принятии оптимальных оперативных и стратегических решений. Определение функций и обязанностей управляющего по управленческому учету во многом зависит от того, какое место в организационной структуре предприятия он занимает. Соответственно, чем выше место управляющего по управленческому учёту в организационной структуре управления предприятия, тем больше у него обязанностей и ответственности в принятии решений.



Литература

1. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов. - М.: Финстатинформ, 2010г. - 359 с.

2. Ковалев В.В. Учет, анализ и финансовый менеджмент / под ред. В.В. Ковалева, Вит. В. Ковалева - М.: Финансы и статистика, 2006. - 678 с.

3. Шеремет А.Д. Управленческий учет: учеб.пособие / под ред. А.Д. Шеремета. - М.: ФБК-ПРЕСС, 2000. - 512 с.



26. СОЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ В РАМКАХ ПРОЦЕССА ИНВЕСТИРОВАНИЯ

Аннотация. В данной работе рассмотрен социальный учет как вид бухгалтерского. Сделан вывод, что данный вид учета является необходимым для предприятий, осуществляющих капитальные вложения в объекты основных средств хозяйственным способом. В связи с этим для ведения социального учета предложено открытие соответствующих субсчетов и создание регистров, формирование учетной политики для целей социального учета и корпоративной социальной отчетности. Автором разработана форма регистра затрат на социальную деятельность. В целях управленческого учета предложено создание центра ответственности инвестиций, в рамках которого будет организован социальный учет.

Ключевые слова: социальный учет, инвестирование, центр ответственности инвестиций, регистр учета затрат на социальную деятельность, корпоративная социальная отчетность, учетная политика для целей социального учета.

Abstract. Social accounting as part of financial accounting is considered in the article. It was concluded that social accounting is necessary for companies investing money in fixed assets. It was suggested to open special subaccounts, organization of special registers, creation of accounting policy for social accounting and corporate social accounts for social accounting. The form of accounting register of social activity expenses was developed by author. For management accounting it is suggested to organize investment centre of responsibility which functions are keeping social accounting.

Key words: social accounting, investing, investment centre of responsibility, accounting register of social activity expenses, corporate social accounts, accounting policy for social accounting.

Международная торговля, а также современные тенденции экономической глобализации и интеграции требуют от большинства крупных российских юридических лиц и предприятий с иностранными инвестициями ориентации на совершенствования бухгалтерского учета, происходящие в зарубежных странах, что повлияет на инвестиционную привлекательность предприятий на международной арене. Так, в современных условиях большинство международных рейтинговых агентств составляют кредитные рейтинги предприятий не только на основе финансовых показателей. Для этого используются данные социального учета.

Ведение социального учета при осуществлении капитальных вложений, связанных со строительством и модернизацией основных фондов предприятия хозяйственным способом, крайне важно. Во-первых, возрастет вероятность привлечения высококвалифицированных кадров для реализации инвестиционного проекта. А во-вторых, учитывая тот факт, что данные основные средства могут быть использованы для непроизводственного назначения (например, жилые дома для работников компании), государственные органы могут ознакомиться с данными социального учета для контроля над выполнением социальных и экологических программ. В целом это позволит определить уровень социальной ответственности предприятия перед обществом. Иными словами, определяется каким образом, положительно или отрицательно, повлияла инвестиционная деятельность компании на заинтересованный круг лиц - персонал, государство, третьих лиц. Таким образом, можно выделить два направления социального учета:

- экологический учет (отражает влияние инвестиционной деятельности на окружающую среду, степень вреда, а также расходы предприятия, понесенные на его уменьшение);

- непосредственно социальный учет.

В российской научной теории, а также в практике ведения бухгалтерского учета «социальный учет» относительно новый термин. В связи с этим точное определение данной категории отсутствует. Однако, многие российские ученые считают, что социальный учет не является отдельным видом учета, поэтому рассматривают его как расширение и развитие бухгалтерского, управленческого и налогового. А в качестве конкретных предложений по ведению социального учета на предприятии можно выделить следующее:

- открытие определенных синтетических счетов;

- создание учетных регистров на социально-ответственную деятельность;

- ведение социальной отчетности.

Открывать специальные аналитические субсчета могут организации, осуществляющие капитальные вложения хозяйственным способом. Так, счет 10 «Материалы», субсчет 10-9 «Строительные материалы» может содержать аналитические счета в зависимости от влияния используемых материалов на окружающую среду:

- 10-9-1 - экологически чистое сырье и безопасные материалы;

- 10-9-2 - экологически вредное сырье и материалы;

Также субсчет 10-1 «Сырье и материалы» может содержать аналитический счет, на котором будет учитываться продукты, которыми предприятие обеспечивает работников, если деятельность по строительству и модернизации объектов основных средств, причиняет вред их здоровью, или же устройства, которые улучшают условия их работы. Отметим, что предприятие в соответствии со своей корпоративной социальной политикой вправе создавать собственные субсчета и конкретизировать их в целях социального учета.

Далее информация по аналитическим счетам, отраженная в первичных документах, записывается в регистрах учета затрат на социальную деятельность, связанную с осуществлением капитальных вложений. Причем, понесенные затраты могут отражаться в соответствии с их видом, установленным в социальном учете, в разрезе экономических элементов. Предложим использовать следующую форму регистра (табл.).

Таблица - Регистр учета затрат на социальную деятельность

Окончательным итогом ведения социального учета будет создание корпоративной социальной отчетности, которая будет доступна третьим лицам - государству, инвесторам и обществу в целом. Данный документ будет дополнять установленные законодательством формы отчетности. Так, опыт европейских стран показывает, что некоторые компании формируют социальный баланс, в котором отражаются движение персонала, заработная плата и социальные отчисления, мероприятия по охране труда, переподготовке кадров, условия работы. То есть данная форма отчетности, используемая в рамках социального учета, что даст полную картину о том, как предприятие выполняет свои обязательства социального характера. Таким образом, организация будет формировать сегментарную отчетность. Для этих целей может быть создан сегмент - ЦФО инвестиций. В функции предложенного структурного подразделения могут входить ведение социального учета, связанного с осуществлением капитальных вложений. Информацией для ее ведения послужит систематизированный бюджет движения инвестиций. В данном случае бюджетным периодом будет являться квартал или год.

Отметим, что в п. 11 ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам» сказано, что экономический субъект может самостоятельно выделить сегмент, не учитывая условия, указанные в 10 и п. 14 данного нормативного акта, если пользователи заинтересованы в создании сегментарной отчетности. В рамках компании, формирующей социальную отчетность, которая относится к сегментарной, такими заинтересованными лицами, как уже было сказано, будут персонал, будущие инвесторы и государство. То есть, выделение сегмента, ЦФО инвестиций, не противоречит законодательству.

Добавим, что организация для регламентации вышеперечисленных мероприятий может создавать локальный нормативный акт - учетную политику для целей социального учета, которая будут использоваться вместе с учетной политикой для целей бухгалтерского и налогового учета. Данный документ будет отражать особенности ведения социального учета на конкретном предприятии, а именно:

- нормативные акты, которые используются для ведения социального учета;

- формы документов, на основе которых составляется социальная отчетность;

- план счетов для целей социального учета;

- зоны социальной ответственности;

- контроль за осуществлением социальных обязательств.

Сделаем вывод, что предприятиям, осуществляющим капитальные вложения хозяйственным способом, ведение социального учета необходимо, несмотря на трудоемкость и несение дополнительных затрат, так как это позволит повысить его имидж и привлечь дополнительные инвестиции.



Литература

1. Алигаджиева Е.М. Постановка социального учета // Экономический анализ: теория и практика. 2008. № 21. - С.26-31.

2. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. Пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. С.97.

3. Тимофеева С. А. Оценка основных результатов формирования социальной ответственности в России / С. А. Тимофеева // Международный бухгалтерский учет. 2012. № 12. С. 36-45..

4. Фомин М. В. Формирование новой модели бизнес-отчетности / М. В. Фомин // Аудиторские ведомости. 2012. № 1-2. С. 13-21.

5. Налоговый кодекс РФ [Электронный ресурс]: часть вторая от 5 августа 2000 года N 117-ФЗ. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».



27. КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТЗИАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ УЧЕТА, АНАЛИЗА И АУДИТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ

Аннотация. Статья посвящена экономическим решениям по вопросу автоматизации учета, анализа и аудита. Актуальность данной темы возникает ввиду большой значимости автоматизации учета, анализа и аудита в современных условиях хозяйственной деятельности. В статье представлены этапы внедрения и применения автоматизации на предприятии. Автором рассмотрены проблемы, стоящие перед автоматизацией учета, анализа и аудита, и разработаны эффективные пути их решения. В статье выявлены преимущества внедрения и применения автоматизации на предприятии.

Ключевые слова: учет, анализ, аудит, автоматизация,бизнес-процессы, программное обеспечение, экономика.

Abstract. The article is devoted to economic decisions on the issue of automation of accounting and auditing. The relevance of this topic arises due to the high importance of automation of accounting and audit in modern conditions of economic activity. The article presents the stages of implementation and application automation in the company. The author considers the problems facing the automation of accounting and auditing, and develops effective solutions. The article reveals the advantages of implementation and application automation in the company.

Key words: accounting, analysis, audit, automation, business processes, software, economy.

В современных условиях конкуренции на рынке труда, товаров (работ и услуг) для предупреждения проблем в производстве и хозяйственном процессе используется принцип автоматизации бизнес-процессов. В вопросах автоматизации бизнес-процессов учета, анализа и аудита заинтересованы как руководитель предприятия, так и его работники [1].

Современные автоматизированные системы являются эффективным инструментом по обработке учетной информации, достигая в результате высокой конкурентоспособности предприятия на рынке, анализ и аудит бизнес-процессов помогает анализировать ключевые показатели эффективности процессов, а также оценивает правильность осуществления бизнес-процессов и принципов ведения учета.

Бизнес-процессы, происходящие на предприятии, отражаются в соответствии с требованиями действующего законодательства в области учета, которая представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета и составление на ее основе финансовой отчетности.На современных предприятиях все факты хозяйственной жизни отражаются работником бухгалтерии с помощью автоматизированных программ в области учета и отчетности (например, «БЭСТ», «1С:Предприятие» и другие системы, включающие управление персоналом, расчет заработной платы и других учетных операций; СБИС⁺⁺, Контур-Экстерн для формирования отчётности). В большинстве случаях анализ и аудит на предприятиях не автоматизированы, что и является проблемой в развитии, внедрении и использовании автоматизированных программ в данных областях.

Для решения данной проблемы на предприятиях предполагается использование базовых программ на персональном компьютере, такие как Excel для аналитических процессов о финансовом состоянии предприятия; также возможны использование учетной программы при ее перенастройке на ведение анализа и аудита в организациях либо выбор специализированной программы для автоматизирования бизнес-процессов в области анализа и аудита (например, AuditXP, ITAudit, ИНЭК-Аналитик и др. для проведения внутреннего аудита, анализа данных аудируемого лица).

...