Необходимость систематизации документов и содержащейся в них информации. Правила хранения документов. Организация оперативного хранения документов. Основные правила работы ведомственных архивов. Особенности оформления и обязательные реквизиты актов.
Определение факторов, задач и функций службы документационного обеспечения управления. Особенности структуры службы документационного обеспечения управления. Рассмотрение изменений, произошедших в реквизите "адресат" в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Разработка конструкторской документации как начальный этап создания продукта с заданными потребителем требованиями. Основные категории стандартов качества на территории Российской Федерации. Схемы осуществления сертификации произведенной продукции.
Ознакомление с основными правилами составления и оформления электронного документа. Изучение и анализ понятия электронной цифровой подписи, как реквизита электронного документа. Исследование и характеристика особенностей официально-делового стиля речи.
Документ – результат закрепления информации о предметах объективной действительности и о мыслительной деятельности человека, который обладает свойством аутентичности и юридической доказательности. Архивные документы - важнейший источник информации.
Организация, нормативно-правовые и технологические аспекты документационного обеспечения дочерних компаний международных холдингов. Технология создания и движения документов, анализ данной системы на предприятии, принципы и направления ее оптимизации.
Разновидности распорядительных документов по производственно-хозяйственной и административной деятельности. Функции кадровой службы организации. Формы трудового договора. Оформление протоколов и приказов. Составление докладных и объяснительных записок.
Анализ нормативной базы в сфере делопроизводства. Функции и задачи делопроизводственной службы МЭСИ, ее место в структуре учреждения. Характеристика основных видов документов университета, технология работы с ними, основные требования к их оформлению.
Кадровая деятельность и её документационное обеспечение в современных условиях. Законодательные и организационные документы, регламентирующие документационное обеспечение деятельности отдела кадров. Анализ кадровой документации отдела кадров ЦБС.
Организация работы с документами в системе управления персоналом. Основные понятия кадрового делопроизводства. Вид документа как классификационное понятие, обозначающее принадлежность к определенной группе по признаку общности функционального назначения.
- 5231. Документационное обеспечение оценки и отбора документов на архивное хранение в Российской Федерации
Место и значение операций по хранению документов в общем комплексе делопроизводственных процессов. Анализ документационного обеспечения оценки и отбора документов на архивное хранение в России, а также нормативно-правовое обеспечение данного процесса.
Общее представление о деятельности кадровой службы предприятия и документационном ведении системы управления. Ознакомление с порядком оформления документов, необходимых для проведения аттестации персонала. Принципы регистрации документов на отпуск.
Нормативно-правовые акты, регулирующие процедуры увольнения работников. Качественная и количественная характеристика персонала в ОАО "Ханты-Мансийский банк". Организация документационного обеспечения увольнения и высвобождения персонала предприятия.
Понятие и функции документов. Основные виды документов управления. Структура личного дела сотрудника. Понятие документооборота, примеры входящих, исходящих и внутренних документов. Примеры составления резюме, приказа, информационного письма и заявления.
Понятие документационного обеспечения управления. Место и роль документов в управлении. Классификация документов по общим и административным вопросам, по функциям управления. Стандартизация и унификация системы документационного обеспечения управления.
Служба документационного обеспечения управления (ДОУ). Основы правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота согласно требованиям ГОСТа. Обеспечение высокого уровня делопроизводства. Документы в деловой практике предприятия.
Распорядительные документы: приказ, распоряжение, постановление, решение, протокол. Комплектование личного дела. Приказы по личному составу трафаретной формы. Формуляр искового заявления, требования к его оформлению. Организация работы с документами.
Прием и обработка поступающих (входящих) документов, осуществляемая секретарем-референтом или работником службы делопроизводства. Понятие и виды номенклатуры дел. Составление заголовков дел. Передача документов в архив, экспертиза ценности документов.
Применение информационных технологий в делопроизводстве Российской Федерации. Основные свойства и функции документа, его структура. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности. Автоматизация документационного обеспечения управления.
История создания, структура и региональное развитие ООО "РДВ-медиа". Документы, определяющие организацию делопроизводства. Порядок работы с входящими и исходящими документами. Составление номенклатуры дел. Совершенствование документационного обеспечения.
Культура речи как экономическая категория. Специфические особенности делового общения. Понятие "речевой этикет", формулы обращения в разговоре. Структура делового письма, основные требования к его составлению. Некоторые принципы создания текста для факса.
Разделение информации, содержащейся в документах на группы. Характеристика понятия документационного обеспечения управления и его роли. Требования к оформлению и реквизиты управленческих документов. Служба документационного обеспечения управления.
Нормативная база документационного обеспечения управления, характеристика её отдельных документов. Перечень реквизитов и их расположение в документах. Требования к оформлению документов, анализ соответствия делопроизводства нормативным требованиям.
История развития делопроизводства. Структура документа. Классификация документов, их унификация и стандартизация. Виды реквизитов документов. Правила оформления служебных документов, организация документооборота. Автоматизация процессов делопроизводства.
Основные понятия документационного обеспечения управления. Правила оформления управленческих распорядительных документов. Требования к оформлению реквизитов документа. Формуляр-образец и расположение реквизитов на разных видах управленческих документов.
Развитие "офисных технологий": приказное делопроизводство. Понятие, классификация и назначение организационно-распорядительных документов. Служба документационного обеспечения управления в организациях. Протокол собрания трудового коллектива предприятия.
Изучение проблемы организации документационного обеспечения управления применительно к деятельности органов внутренних дел Российской Федерации. Анализ зарубежного опыта и рассмотрение перспективы развития данного направления деятельности в России.
Характеристика делопроизводственной и специальной документации муниципального учреждения в городе Кемерово. Ознакомление с перечнем архивных документов. Разработка основных принципов решения проблемы управления документацией в современных условиях.
Исследование цикла документационного обеспечения управления персоналом государственной службы. Изучение общего порядка разработки Положения о кадровой службе. Справочно-информационная документация. Оформление документации по учету и работе с кадрами.
- 5250. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов
Министерская система управления. Современное состояние системы делопроизводства и пути его совершенствования. Библиографическое описание нормативно-технических и технических документов. Описание депонированной научной работы. Состав Архивного фонда РФ.