Система электронного документооборота для автоматизации процессов разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации. Основные понятия документационного обеспечения управленческой деятельности на предприятии.
Изучение понятия документационного менеджмента – системы управления документацией предприятия и персоналом, несущим ответственность за работу с документами. Рассмотрение схем движения по группам документов. Анализ проблем организации делопроизводства.
Рассмотрение документационного ресурса как универсального резерва повышения эффективности и качества управленческих процессов. Дифференциация важнейшей проблемы оптимального использования документированной информации в организационных процессах.
Роль документации в технологии процесса управления, мероприятия по совершенствованию. Порядок работы с входящими, исходящими, внутренними документами на примере государственного университета. Сравнительный анализ бумажного и электронного документооборота.
Определение назначения и изучение видов документации, её роль в процессе управления. Описание требований к рациональному оформлению документов. Изучение систем организации работы с документами на предприятии. Проблемы совершенствования документооборота.
Сущность, виды, задачи управленческих документов в деятельности предприятия. Порядок разработки и оформления документированной информации. Особенности организационно-распорядительных документов, оформление их реквизитов. Правила административного этикета.
Документация и ее использование при решении экономических задач. Технология обработки электронного документа. Система электронного документооборота. Автоматическое формирование различных электронных документов при учете расчетов с поставщиками материалов.
Состав документации кадровой службы. Совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала и учета кадров.
Организационно-правовые документы. Общие положения, определяющие наименования видов организационных документов и порядок их оформления. Устав компании – правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации. Учредительный договор и инструкции.
Теоретические аспекты документирования системы менеджмента качества (СМК). Анализ документации СМК на предприятии: характеристика фирменных стандартов; структура и виды документов, порядок и методика составления и рекомендации по их совершенствованию.
Характеристика проектной документации, ее основное назначение, структурный состав. Анализ плана тестирования, определение методики проведения верификации, сроки ее этапов. Состав тестовой документации и ее взаимосвязь с документацией разработчиков.
Обґрунтування можливості комплексного вивчення документаційного забезпечення господарсько-договірної діяльності підприємств авіаційної галузі. Створення єдиної класифікації видів і розробка типових форм основних договорів на повітряному транспорті.
Поняття документаційного забезпечення як складової частини діловодства та інструменту керування. Нормативні визначення про документ, його призначення, функції та види. Поняття адміністрація та менеджмент. Зв’язок діловодства з іншими видами діяльності.
Поняття та історія розвитку документаційного забезпечення. Навчальний процес у вищому навчальному закладі: зміст, сутність та особливості. Нормативна документація з її організації. Праксіологічний аналіз документаційного забезпечення в даній сфері.
Аналіз документаційного забезпечення системи менеджменту якості на підприємствах туристичної індустрії в умовах інтеграції України в міжнародне співтовариство. Основні завдання політики якості послуг. Складові управління якістю обслуговування туристів.
З’ясування ролі документаційного забезпечення системи менеджменту якості у структурному підрозділі навчального закладу для його ефективного функціонування і надання освітніх послуг. Створення Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти.
- 5267. Документаційне забезпечення управління галузі культури в аспекті теорії документальних комунікацій
Розгляд проблем документаційного забезпечення управління галузі культури з позицій теорії документальних комунікацій. Обґрунтування можливості комплексного вивчення документаційного забезпечення управління на основі використання соціальних комунікацій.
Аналіз сутності та нормативної бази документаційного забезпечення установ. Дослідження документаційного забезпечення загальноосвітніх навчальних закладів (зокрема директорів шкіл) на прикладі аналізу управлінської діяльності Коломийської ЗОШ №6.
Розгляд та характеристика проблеми становлення документаційного менеджменту в контексті його впровадження на підприємстві. Визначення й аналіз сутності документаційного менеджменту, який грунтується на принципах роботи систем управління документами.
Поняття документування пенсійного забезпечення. Види пенсійного забезпечення. Призначення кадрової документації. Основні завдання соціального кадрового діловодства. Оформлення документів для призначення пенсій. Службова документація з особового складу.
Розгляд вимог до писемного регулювання ділових стосунків. Характеристика загальних вимог до ділового мовлення. Основа документаційного забезпечення діловодства. Розкриття обов’язкових розділів посадових інструкцій, службових та супровідних листів.
Качество управленческой документации, обеспечивающей осуществление организационно-распорядительной деятельности. Унификация и стандартизация управленческих документов. Реквизиты организационно-распорядительных документов. Анализ ошибок в документах.
Виды информационно-справочных и управленческих документов (докладная, служебная и объяснительная записка, предложение, справка, акт, протокол, договор, доверенность, заключение), их основное назначение. Защита документов, содержащих коммерческую тайну.
Классификация и назначение кадровой документации. Правила оформления приема на работу, перевода работника на другую должность, увольнения. Требования к оформлению трудовых договоров (контрактов), ведению и оформлению трудовых книжек и личных карточек.
Общее представление о документах в деятельности акционерных обществ (включая их классификацию). Порядок документирования создания и текущей деятельности акционерных обществ. Порядок и принципы управления документооборотом в акционерных обществах.
Теоретические основы организации документационного обеспечения управления. Понятия и основные принципы организации делопроизводства. Анализ и оценка системы документационного обеспечения предприятия на примере ЗАО "Общее Дело", пути ее совершенствования.
Особенности, порядок, правила ведения, оформления и хранения трудовых книжек. Характеристика комитета Администрации Немецкого национального района по образованию. Документирование процессов управления персоналом, анализ работы кадровой службы предприятия.
Законодательно-нормативные акты по документированию деятельности организации. Особенности общества с ограниченной ответственностью. Распорядительные и информационно–справочные документы. Совершенствование управленческой деятельности организации.
Функционирование кадровой службы в структуре документооборота. Система и принципы формирования кадрового делопроизводства. Специфика документов, порядок их оформления. Делопроизводство на предприятии оптово-розничной торговли ЗАО "Роспечать-Алтай".
Оформление документов о приеме на работу, составление личного дела. Документирование перевода сотрудника на другую работу или должность. Технологическая цепочка прекращения действия трудового договора с работником (его увольнения), составление заявления.